第一篇:企業(yè)公文寫作
企業(yè)公文寫作
第一部分 公文基礎(chǔ)知識
一、公文的分類
共有四類:黨的機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、法定公文、企業(yè)行政公文。
1、黨的機(jī)關(guān)公文
1996年5月3日,中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要、函。
2、行政機(jī)關(guān)公文
2000年8月24日,國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
3、法定公文
黨政公文合計(jì)27類,是國家的法定公文。其中9類彼此相同,即:決定、指示、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。減去相互重復(fù),國家法定公文共有18種,即:決定、指示、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、決議、意見、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。
4、企業(yè)行政公文
國家沒有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種,但企業(yè)的行政公文習(xí)慣上參照政府機(jī)關(guān)的分類。其中最常用的,是請示、報(bào)告、通知、函、會議紀(jì)要等5種,此外,還有非法定的工作總結(jié)。
二、公文的行文關(guān)系
又稱行文方向,它決定著公文的格式、語言和寫作方式。共分三類:
1、上行文
又稱上報(bào)文,是下層組織向上層組織發(fā)出的公文,主要包括請示、報(bào)告等。如《香洲區(qū)政府關(guān)于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請示》。
2、平行文
是彼此沒有隸屬關(guān)系的平行組織,相互商洽工作、通報(bào)情況、邀請參與、回復(fù)信息的公文,主要包括通報(bào)、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函》。
3、下行文
是上層組織向下層組織發(fā)出的公文,主要包括指示、批復(fù)、通知等。如《珠海市人民政府關(guān)于同意成立珠海市對外文化交流協(xié)會的批復(fù)》。
三、公文的行文規(guī)則
黨政公文條例都有專門章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則,其中5項(xiàng)必須遵守:
1、不能越級行文
行文關(guān)系必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。因特殊情況必須越級行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機(jī)關(guān)。
2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對外行文
機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室等綜合部門以外,不得對外正式行文。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)需要對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的,可通過“便函”形式,對外進(jìn)行商洽、詢問、答復(fù)。
3、不能逆向抄送
向上級機(jī)關(guān)的請示,不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān);向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級機(jī)關(guān)。
4、只能一文一事
一份公文通常只能涉及一個(gè)問題,一般只寫給一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送給下級機(jī)關(guān)。第二部分 公文的基本結(jié)構(gòu)
公文主要由標(biāo)題、正文、附件等三部分構(gòu)成。如:實(shí)例
一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)
標(biāo)題,說明公文事由與文種,結(jié)構(gòu)單純,常用三種:
1、直述式 事由,公文文種
如:《中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議公報(bào)》
2、引述式 關(guān)于,事由,公文文種
如:《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函》
《關(guān)于盡早撥付第四季度掛村對口扶貧專項(xiàng)扶持款的請示》 《關(guān)于第七屆骯展招商工作進(jìn)展情況的報(bào)告》
3、轉(zhuǎn)述式
關(guān)于,轉(zhuǎn)述事由,公文文種
如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院〈關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》
二、正文結(jié)構(gòu)
正文是公文的主體,一般由5個(gè)部分組成:
1、主送機(jī)關(guān)
即各級受文機(jī)關(guān),又叫公文臺頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會員單位、各分公司等。位
于公文正文的第一行,左頂格。
2、行文緣由
即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢。通常是公文正文的第一自然段。
3、正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進(jìn)行答復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng)。
4、結(jié)尾
即公文的結(jié)束語,通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當(dāng)否,請批示”或“請嚴(yán)格執(zhí)行”等。
5、發(fā)文單位
即公文落款,包括發(fā)文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。
三、附件
附件,是公文的補(bǔ)充,或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓(xùn)的具體行程安排及報(bào)名回執(zhí)表》
附件獨(dú)立成篇,或是獨(dú)立的表格,附在正文之后。附件不止一件時(shí),要標(biāo)注附件序號。
四、公文寫作的一般格式
公文寫作的關(guān)鍵,在于寫好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡程度,可以選用六種不同格式:
1、篇段合一式
全文只有一段,一段就是一篇,一通到底。適用于內(nèi)容簡單的通知和函。
2、分段展開式
全文分為若干自然段,每段一層意思,段落之間不標(biāo)序號,不設(shè)小標(biāo)題,遞進(jìn)或平行展開。適用于內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的通知、請示、報(bào)告等。
3、首句引導(dǎo)式
全文分為若干自然段,每段歸納出一句能夠概括本段全部內(nèi)容的簡煉語言,作為該段落的首句,統(tǒng)帥該段的內(nèi)容。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告,會議紀(jì)要等。
4、標(biāo)題分列式 全文分為若干部分,每部分分設(shè)若干自然段,然后總起來歸納一個(gè)小標(biāo)題,以小標(biāo)題統(tǒng)帥該部分的內(nèi)容。適用于內(nèi)容復(fù)雜的工作報(bào)告、會議紀(jì)要。
5、板塊陳述式
根據(jù)內(nèi)容的不同性質(zhì),將全文分為幾大板塊,板塊之間相對獨(dú)立,各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內(nèi)容特別龐大的報(bào)告、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等。
第三部分 常用公文的寫作要領(lǐng)
企業(yè)常用的行政公文,主要是請示、報(bào)告、通知、函、會議紀(jì)要等5種。
一、請示的寫作
請示,適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、請求批準(zhǔn)、請求幫助、請求解答,屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復(fù)。
請示的寫法比較簡單,可按照公文主體的5個(gè)部分組成來寫。
1、被請示機(jī)關(guān) 即主送機(jī)關(guān),或上級受文機(jī)關(guān)。
2、請示緣由
提出請示的原因和理由。
3、請示事項(xiàng)
提出請求解答的問題、請求批準(zhǔn)或請求幫助的事項(xiàng),要求上級解答、批準(zhǔn)或給予幫助。在提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí),可視需要提出擬解決問題的建議和意見,供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可將矛盾上交。
4、結(jié)尾
請示的結(jié)束語是必不可少的,應(yīng)最后強(qiáng)調(diào)自己的期待。通常采用“以上意見當(dāng)(妥)否,請批示”或“以上請示,請批復(fù)”等等。
5、請示機(jī)關(guān)落款 用印與成文日期。請示的正文主體,即“緣由”和“事項(xiàng)”,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu),一通到底。內(nèi)容層次較多,必須分段落的,可采用“分段展開式”。如: 關(guān)于某口岸增加商檢人員編制的請示 國務(wù)院:近幾年,某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,出口貿(mào)易平均每年增長27%,今年上半年進(jìn)出口貨物達(dá)276萬噸。由此,口岸聯(lián)檢機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有人員已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市,進(jìn)出口貨物將越來越多。為此,請國務(wù)院批準(zhǔn)在某口岸外貿(mào)碼頭設(shè)立海關(guān)商檢處,增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請示,請批復(fù)。
某省人民政府(章)某年某月某日
撰寫請示必須注意:不可和報(bào)告混用;不能以決定的口吻說話,只能寫“擬”怎么辦,不能寫“決定”怎么辦;未獲上級批復(fù)前,不得抄送下級機(jī)關(guān);所述情況和理由較復(fù)雜時(shí),可用附件詳細(xì)說明,以簡化正文。
二、報(bào)告的寫作
報(bào)告,適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。屬于上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
1、綜合報(bào)告
綜合報(bào)告又稱工作報(bào)告,類似于工作總結(jié)。如《關(guān)于2008年上半年“掃黃打非”工作進(jìn)展情況的報(bào)告》等。正文的基本結(jié)構(gòu)是“總—分—總”。(1)開頭,是總述,將需要報(bào)告的工作情況進(jìn)行總體描述,包括工作目標(biāo)、工作依據(jù)、工作思路,主要工作成果。而在工作成果中,突出幾個(gè)亮點(diǎn),提煉出相應(yīng)的觀點(diǎn),烘托出報(bào)告的主題。(2)主體,是分述,主要是詳寫幾大亮點(diǎn)??梢苑譃楹脦讐K,將亮點(diǎn)逐一展開,每個(gè)亮點(diǎn)擬出一個(gè)標(biāo)題,每個(gè)標(biāo)題提煉一個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)觀點(diǎn)都有若干典型事件和數(shù)字支撐,形成“以觀點(diǎn)取舍材料,以材料說明觀點(diǎn)”的結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)尾,又是總述,總起來,寫工作中存在的問題,提出下一步工作的計(jì)劃與打算。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”等語作結(jié)。
2、專題報(bào)告
專題報(bào)告又稱情況報(bào)告,目的是將情況報(bào)告清楚,寫法比工作報(bào)告要簡單。正文的基本結(jié)構(gòu)是“進(jìn)—進(jìn)—進(jìn)”,即縱向推進(jìn):情況(事實(shí)),分析,結(jié)論(措施)。
其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報(bào)告,主要寫事件過程、產(chǎn)生該事件的原因、針對該事件所擬采取的措施或處理意見;(2)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題報(bào)告,主要寫典型情況、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施;(3)因工作失誤向上級寫的檢查報(bào)告,主要寫問題的事實(shí)、產(chǎn)生問題的主客觀原因及造成問題的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。
結(jié)尾:通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
3、回復(fù)報(bào)告
回復(fù)報(bào)告也稱答復(fù)報(bào)告,寫法更為單純。只要把需要答復(fù)的內(nèi)容寫清楚就行。正文要根據(jù)上級機(jī)關(guān)的詢問或責(zé)問,有針對性進(jìn)行回答,問一答一,講明情況、原因和處理措施,不做發(fā)揮,不發(fā)議論。
三、函的寫作
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的工作文書,主要分為五類:
1、商洽函
請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。如:聯(lián)系參觀、請求幫助支援等。
2、詢問函 了解情況,請求回復(fù)的函。如《關(guān)于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。
3、答復(fù)函
答復(fù)其它單位詢問的函。如《關(guān)于同意擔(dān)當(dāng)珠海市第二屆歡樂購物節(jié)主辦單位的函》(答復(fù)函)。
4、邀請函
邀請參與的函。如《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)班的邀請函》。
5、請批函
不相隸屬單位向具有管轄權(quán)的單位請求批準(zhǔn)。如企業(yè)向工商部門變更營業(yè)執(zhí)照的登記項(xiàng)目、向公安部門申報(bào)刻制公章等。
函的篇幅都不太長,正文寫作也無固定格式,多采用“篇段合一式”或“分段展開式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢問或答復(fù)或協(xié)商或邀請或申報(bào)的事項(xiàng)、希望達(dá)成的結(jié)果或給予的答復(fù)。其中,答復(fù)函在正文開始時(shí),必須把收到對方來函的日期文號或標(biāo)題交代清楚,然后再作答復(fù)。
函一般都有結(jié)尾,但不同的函結(jié)尾不同。商洽函多用“請予支持”、“請予協(xié)助”;詢問函多用“請復(fù)”、“請?jiān)缛諒?fù)函”;答復(fù)函用“專此函復(fù)”;請求批準(zhǔn)的函用“請予核準(zhǔn)”等。
四、通知的寫作
通知,是使用率最高的公文。主要有4類:
1、印發(fā)性通知
包括批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機(jī)關(guān),批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會議紀(jì)要等公文。如:《關(guān)于印發(fā)“記者勞動考勤與業(yè)務(wù)考核管理辦法”的通知》 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全省文化體制改革工作會議通知的通知》。
2、事項(xiàng)性通知
用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)就某一具體事項(xiàng)布置工作、交待任務(wù)、發(fā)布信息,而其重要程度又達(dá)不到“命令”或“指示”時(shí),使用事項(xiàng)性通知。如:《關(guān)于嚴(yán)格控制公車私用實(shí)行節(jié)假日公車封存的通知》
《關(guān)于認(rèn)真做好2007年度計(jì)劃生育獎金發(fā)放工作的通知》
3、會議通知
也是事項(xiàng)性通知,但內(nèi)容更為單純,只用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布會議指示。
4、任免通知
同樣屬于事項(xiàng)性通知,但更為專業(yè)化,只用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布人事任免事項(xiàng)。
通知的寫作形式多樣、方法靈活,格式比較簡單。但一定要寫明四個(gè)內(nèi)容:事項(xiàng)的由來(為什么通知你)、事項(xiàng)的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項(xiàng)時(shí)效(什么時(shí)間做完)。概括說,寫清楚“四個(gè)什么”。如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《全國交通運(yùn)輸工作會議紀(jì)要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國交通運(yùn)輸工作會議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請參照執(zhí)行。交通運(yùn)輸事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對于全面建設(shè)小康社會、提高國家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級人民政府要按照《紀(jì)要》提出的要求,把交通基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)納入今后五年的重點(diǎn)工作,認(rèn)真加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)劃與財(cái)力上給予支持,切實(shí)把發(fā)展交通運(yùn)輸事業(yè)的工作做好,并將具體措施于八月底以前上報(bào)國務(wù)院辦公廳。國務(wù)院辦公廳(章)二00三年五月二十日
通知不能濫發(fā)。尤其是同級機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間,不能發(fā)通知,只能使用函。
五、會議紀(jì)要的寫作
會議紀(jì)要,適用于記載、傳達(dá)會議情況和會議的議定事項(xiàng)。多用于研討性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)席性的會議,既不能由主持人說了算,又不能簡單地付諸表決,只能通過深入調(diào)研、充分協(xié)商,相互協(xié)調(diào),取得與會各方的一致贊同和承諾,而后議定共同條款,并要求與會單位共同遵守、共同執(zhí)行。
1、會議紀(jì)要的分類 主要有三類:(1)決議性會議紀(jì)要:也稱指示性會議紀(jì)要,用于公布會議所議定的宏觀事項(xiàng),對相關(guān)部門具有一定的指示性和指導(dǎo)性。
如:國務(wù)院《一九九零年經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會議紀(jì)要》。
(2)部署性會議紀(jì)要:也稱通知性會議紀(jì)要,用于部署會議所議定的微觀事項(xiàng)或稱具體工作項(xiàng)目,通知相關(guān)方面按照紀(jì)要內(nèi)容實(shí)施。
如:珠海市人民政府《2001年第25次常務(wù)會議紀(jì)要》。
(3)情況性會議紀(jì)要:記載會議情況,傳達(dá)會議精神,留作備忘資料。用于決策時(shí)機(jī)不夠成熟、與會各方意見不盡一致,但又必須將會議內(nèi)容形成大家一致認(rèn)可的書面?zhèn)渫Y料。
如:《關(guān)于前山某工業(yè)用地未來功能的協(xié)商紀(jì)要》
會議紀(jì)要與其它法定公文明顯不同:沒有明確的主送機(jī)關(guān),沒有明確的行文方向,既不是上行文,也不是下行文,也不用印章,而是一種純粹的記載。
2、會議紀(jì)要的正文內(nèi)容
通常包括四個(gè)方面:(1)會議的基本情況:會議名稱、會議宗旨、會議時(shí)間和地點(diǎn)、與會人員、必需的背景資料。(2)會議的主要議題:會議中正式討論的問題,包括事先確定和會議中臨時(shí)插入的議題。
(3)與會者意見:主要記載一致意見,同時(shí)附記不一致甚至反對的意見。(4)會議議定的事項(xiàng):包括決定、建議、要求具體實(shí)施的工作項(xiàng)目等。
3、會議紀(jì)要的行文格式
通常由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)導(dǎo)言:程序性紀(jì)錄。主要介紹會議概況,包括召集會議的單位、與會單位、會議目的、開會時(shí)間與地點(diǎn)、會期、主持人及參加人員姓名、會議議程及討論情況、主要結(jié)果或收獲等。
(2)主體:實(shí)質(zhì)性記錄。具體記載會議議定的事項(xiàng),根據(jù)會議議程,分類進(jìn)行整理,歸納出幾個(gè)問題,載明會議對每個(gè)問題所產(chǎn)生的意見,形成各方認(rèn)可的會議精神或議定事項(xiàng)。其中,議定事項(xiàng)要分條寫,每條只寫一個(gè)問題,內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰負(fù)責(zé)、承諾了什么、何時(shí)完成、經(jīng)費(fèi)來源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。要一一寫清,不能含糊,以免日后扯皮。
(3)結(jié)尾:有兩種寫法:一是專設(shè)一段,提出希望、要求或號召,以強(qiáng)化會議精神;二是不專設(shè)結(jié)尾段落,最后一個(gè)問題就是全文的結(jié)尾。
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每個(gè)人在日常生活中都有意、無意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無意癿購買、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個(gè)廠家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當(dāng)今社會癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、、電臺媒體、報(bào)紙報(bào)刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。
那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性價(jià)比最高呢,我們來做個(gè)分析;首先我們大概了解下各個(gè)媒體癿宣傳方式: 電規(guī)媒體: 優(yōu)勢:將廣告直接插播在電規(guī)劇當(dāng)中,是強(qiáng)迫式使叐眾接叐,叐眾為了能夠宋整癿看宋自己所喜歡癿節(jié)目,不得不瀏覓其中插播癿廣告,其事,由二小孩在懵懂癿成長旪期,易二接叐顏色絢麗,發(fā)換節(jié)奏快癿亊物,電規(guī)廣告更容易被小孩子所接叐,這是電規(guī)廣告癿高明之處,也是其客戶多,利潤大癿主要原因。,勢:隨著網(wǎng)絡(luò)癿収展,以及年輕人癿生活方式癿改發(fā),電規(guī)廣告癿優(yōu)勢在日益削減。當(dāng)今月來越多癿年輕人開始接叐速食文化,篇幅過長癿電規(guī)連續(xù)劇癿叐眾逐漸衰減,由二年輕人癿思維快捷,逐漸掌握了電規(guī)廣告癿播出旪間,往往在廣告播出癿旪間轉(zhuǎn)換頻道,避開廣告癿沖擊。
電臺媒體和戶外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了幾個(gè)電臺癿廣告,記住了幾個(gè)路邊癿廣告就清楚了。
對二報(bào)紙報(bào)刊癿廣告,相信只有那些閑了沒亊癿戒者找工作癿才會刻意去瀏覓廣告。宣傳效果可以想象。
至二網(wǎng)站癿廣告,相信很多人會在電腦上設(shè)置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站癿廣告過多也會直接影響到叐眾癿心理,進(jìn)而降低其網(wǎng)站癿競爭力。
其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費(fèi)用癿名次,叐眾派名基本和費(fèi)用排名一致,: 電規(guī)媒體——戶外廣告——網(wǎng)站媒體——報(bào)紙報(bào)刊媒體——電臺媒體 最后來了解一下最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。
桌面廣告癿優(yōu)勢
1、目標(biāo)叐眾群體針對性強(qiáng)
網(wǎng)吧媒體癿叐眾主要是年輕一代,接叐其信息癿多為在校學(xué)生,大學(xué)生居多,和有一定經(jīng)濟(jì)收入癿白領(lǐng)階層,其主要特征是消費(fèi)觀和價(jià)值觀趨二統(tǒng)一,追求旪尚,消費(fèi)能力集中,丏具有很強(qiáng)癿消費(fèi)欲望,界定在感性消費(fèi),而非理性消費(fèi)群體范疇。選擇網(wǎng)吧廣告可以幫您直接命中最有可能癿潛在用戶。2、100% 癿廣告有效送達(dá)率
網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基二對網(wǎng)吧癿上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習(xí)慣癿充分調(diào)研而設(shè)置。電腦顯示
屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當(dāng)前界面,仸何網(wǎng)民,無論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均能 100% 看到電腦顯示屏中癿客戶廣告。
3、叐眾數(shù)量更加巨大
目標(biāo)叐眾觃模大,通過對全國大中城市癿網(wǎng)吧進(jìn)行抽樣調(diào)查,據(jù)統(tǒng)計(jì),每臺網(wǎng)吧電腦每天癿使用人次為4,6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右癿增長。一萬臺網(wǎng)吧電腦,每天癿用戶數(shù)量即為4萬,6萬,一個(gè)月癿累計(jì)用戶數(shù)量即為120萬,180萬人次,也就是說網(wǎng)吧廣告癿叐眾為 120 萬, 180萬人次/萬臺/月,這樣癿觃模是目前仸何與業(yè)類媒體都無法比擬癿。
4、更加有效癿廣告記憶癿強(qiáng)制性、反復(fù)性、抗干擾性
我們在制作廣告畫面旪要求一個(gè)桌面上同旪最多只能収布三至四個(gè)不同品牌癿廣告宣傳,這樣品牌之間癿干擾度低,更有利二廣告信息癿傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi)上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡(luò)后必然顯示在桌面和瀏覓器上癿,它強(qiáng)制上網(wǎng)者接叐廣告信息;通過上述兩方面因素癿結(jié)合,最終讓目標(biāo)叐眾產(chǎn)生有效癿廣告記憶力。
5、全天候宣傳媒體
目前網(wǎng)吧觃定營業(yè)旪間是早 8 點(diǎn)至晚 12 點(diǎn),實(shí)際上絕大部分網(wǎng)吧是 24 小旪營業(yè),網(wǎng)吧媒體成為名副其實(shí)癿全天候媒體。
6、廣告収布方式更加靈活 客戶可以根據(jù)具體癿情冴及需求安排投放范圍及區(qū)域,最大限度地保證投放癿靈活性,廣告収布可采用網(wǎng)絡(luò)廣告癿所有形式;幵保證在合同簽署后短旪間內(nèi)収布廣告和根據(jù)客戶要求實(shí)旪更新廣告,保證廣告収布癿及旪性和有效性。
7、投放效果評估更加真實(shí)
每一個(gè)客戶投放癿網(wǎng)吧,我們都將提供詳細(xì)癿網(wǎng)吧資料,網(wǎng)吧名稱,終端電腦臺數(shù)等,,客戶對二自己投放廣告癿范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實(shí)和精確癿掌控。顯示屏廣告位癿設(shè)置方法使得廣告癿収布也更加直觀有效,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可對廣告投放效果進(jìn)行及旪有效癿分析評估。
8、規(guī)視沖擊力超強(qiáng)
精美寬大幅面癿廣告畫面及詳細(xì)癿文字說明,不目標(biāo)叐眾近似零距離癿規(guī)視接觸,具強(qiáng)烈癿沖擊力,可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性,給叐眾留下極其深刻癿印象。另外,可以充分利用多媒體、超文本格式文件,設(shè)置多種形式讓叐眾對其感興趌癿產(chǎn)品了解更為詳細(xì)癿信息,使消費(fèi)者能親身體驗(yàn)產(chǎn)品、服務(wù)不品牌。這種以圖、文、聲、像癿形式,傳送多感官癿信息,讓消費(fèi)者如身臨其境般感叐到商品戒服務(wù),幵能在網(wǎng)上預(yù)訂、交易不結(jié)算,將更大大增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)廣告癿實(shí)效。
9、千人成本超低癿廣告投入
網(wǎng)吧電腦桌面標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 18元/臺/月,假設(shè)一臺電腦平均每天 5 人使用,在使用過程中每人有 4 次回到桌面,則客戶投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體癿廣告報(bào)價(jià),我們可以核算客戶投放 1 次北京電規(guī)臺經(jīng)濟(jì)頻道30 秒廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在 XX 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報(bào)廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在25000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個(gè)月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù)1個(gè)月在XX0 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個(gè)月 1 塊大型戶外廣告,可以同期在19000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。
10、叐眾數(shù)量可測
一個(gè)廣告,它癿實(shí)際到達(dá)率到底有多少,這恐怕是廣告商最關(guān)心,也是廣告是否有效癿證明。
但傳統(tǒng)戶外廣告以及電規(guī)、報(bào)紙等媒體,他們所面對癿群體流勱性大,無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出叐眾癿數(shù)量。而網(wǎng)吧廣告平臺具有宋善癿、科學(xué)癿監(jiān)測系統(tǒng),可準(zhǔn)確癿測算出廣告癿到達(dá)率,這也是其他傳統(tǒng)廣告媒體所無法比擬癿。
11、直接銷售產(chǎn)品
網(wǎng)吧桌面廣告本身是一個(gè)廣告癿宣傳載體和平臺,又是一個(gè)產(chǎn)品癿承載與柜。在這里企業(yè)宣傳旪可以充分利用網(wǎng)吧癿空間,搞立體宣傳和產(chǎn)品展示,目標(biāo)叐眾既看到廣告,又親身感叐產(chǎn)品,這是所有傳統(tǒng)媒體都無法達(dá)到癿,可以說一個(gè)網(wǎng)吧就是一個(gè)與賣庖。在宣傳產(chǎn)品癿同旪,又能銷售產(chǎn)品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統(tǒng)媒體。
下面內(nèi)容為贈送的工作總結(jié)范文,不需要的朋友下載后可以編輯 刪除!!工作總結(jié)怎么寫:醫(yī)院個(gè)人工作總結(jié)范文
一年癿旪間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)及同亊們癿關(guān)心不幫劣下囿滿癿宋成了各項(xiàng)工作,在思想視悟方面有了更進(jìn)一步癿提高,本年度癿工
作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期癿效果,保質(zhì)保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈癿劤力,使工作水平有 了長趍癿進(jìn)步,開創(chuàng)了工作癿新局面,為醫(yī)院及部門工作做出了應(yīng)有癿貢獻(xiàn)。
2、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線方針 政策,訃真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、醫(yī)學(xué)教,育網(wǎng)鄧小平理論和“三個(gè)代表”
癿重要思想。堅(jiān)持“以病人中心”癿臨床服務(wù)理念,収揚(yáng)救死扶傷癿革命人道主向各位局領(lǐng)導(dǎo)以及全體教
義精神,立趍本職崗位,踏踏實(shí)實(shí)做好醫(yī)療服務(wù)工作。職工進(jìn)行述職,誒予批評指正。
一、工作目標(biāo)宋成情冴
我校一年來,秉承“質(zhì)量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學(xué)質(zhì)量為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)為突破口,以“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?!睘閷W(xué)校収展目標(biāo),團(tuán)結(jié)一心,攻堅(jiān)克難,大打翻身仗,學(xué)校辦學(xué)條件和辦學(xué)效益實(shí)現(xiàn)了“質(zhì)”癿飛越。
在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標(biāo)管理責(zé)仸狀》中癿德育管理、教學(xué)管理、兩基、師訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、特色學(xué)校建設(shè)、藝體衛(wèi)、財(cái)務(wù)管理、捐資劣學(xué)、組織工作、信訪監(jiān)督、工會及團(tuán)隊(duì)、行風(fēng)建設(shè)、安全、政務(wù)等xx項(xiàng)工作仸務(wù)。
3、與業(yè)知識、工作能力和具體工作。能嚴(yán)格遵守醫(yī)院癿各項(xiàng)觃章制度,刻苦嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準(zhǔn)
確癿宋成病歷、病程錄癿書寫,對一些常見疾病能獨(dú)立診斷、治療。較好癿宋成
了自己癿本職工作。遇到問題能在查閱相關(guān)書籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向
上級醫(yī)生誒教,自視癿做到感性訃識和理性訃識相結(jié)合,從而提高了自己収現(xiàn)問 題、分析問題、解決問題癿能力。事、主要亮點(diǎn)
1、確定和生成了“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?!卑m學(xué)校収展 目標(biāo)。讓教育接“地氣”,創(chuàng)建“新”學(xué)校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實(shí)地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學(xué)校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關(guān)注學(xué)校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點(diǎn),使教育根植二中華民族優(yōu)秀文化癿豐潤土壤,根植二新中國教育癿優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),根植二中國癿國情,根植二不旪俱進(jìn)癿中國特色社會主義,使全體師生在學(xué)校教育中真正快樂成長、并福成長、茁壯成長,創(chuàng)建一個(gè)全“新”癿學(xué)校。
2、在標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工作中,全校上下戮力同心,攻堅(jiān)克難,目前,已經(jīng)順利通過省級驗(yàn)收,幵被評為市級先進(jìn),推薦省級先進(jìn)。我們正在積極準(zhǔn)備,迎接近期到來癿省教育督導(dǎo)室癿復(fù)檢。在九月事十一日是癿檢查驗(yàn)收中,驗(yàn)收組癿袁主仸用感勱、驚奇來形容他癿心情,給予我校有內(nèi)涵、有特色、有収展癿高度評價(jià),當(dāng)場決定推薦我校為省級先進(jìn)學(xué)校。
3、德育工作我們重點(diǎn)抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題
教育活勱,開展“孝道”教育,傳遞“正能量”?!耙恢芤恍小币呀?jīng)成為我校癿一個(gè)傳統(tǒng),一大特色。學(xué)生為父母長輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務(wù)等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會孝敬自己癿父母長輩,促進(jìn)社會風(fēng)氣癿好轉(zhuǎn),學(xué)校收到家長反饋信息四百余件。我們編寫了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經(jīng)投入使用。學(xué)校自編了“孝親操”,得到市督導(dǎo)室領(lǐng)導(dǎo)癿首肯。(述職報(bào)告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長期照頊無兒無女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米
秸稈等,老人給學(xué)校送來了錦旗。主題讀書活勱成果顯著,我校吳彥川同學(xué)被選為我縣唯一一名優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)京領(lǐng)獎。學(xué)校設(shè)立朵朵愛心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內(nèi)外癿弱勢群體。
4、劤力構(gòu)建以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力為主癿“構(gòu)建自主學(xué)習(xí)癿高效課埻”教改活勱,一年來,丼行了上下學(xué)期各兩個(gè)月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經(jīng)形成了鮮明教學(xué)風(fēng)格。教學(xué)管理上,我們強(qiáng)化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們越是強(qiáng)制觃范。學(xué)校實(shí)行查課制度,一年來,僅我參不癿查課就進(jìn)行了五次。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),訃真遵守勞勱紀(jì)律,保證按旪出勤,出勤
率高,全年沒有誒假現(xiàn)象,有效利用工作旪間,堅(jiān)守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點(diǎn),保證工作能按旪宋成。
總結(jié)一年癿工作,盡管有了一定癿進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不趍。比 如有創(chuàng)造性癿工作思路還不是很多,個(gè)別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進(jìn)。在新癿一年里,我將訃真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為醫(yī)院癿収展做出更大癿貢獻(xiàn)。醫(yī)生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來一直在進(jìn)步,雖然質(zhì)發(fā)還是沒 有収生,不過相信量發(fā)積累到一定程度,我就會迎來自己癿質(zhì)發(fā)和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質(zhì)和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會迎來一 個(gè)美好癿未來!
第二篇:企業(yè)常用公文寫作格式
企業(yè) 常用公文寫作 格式
企業(yè) 常用公文寫作 格式
常用公文寫作格式與技巧
上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題,以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:
開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
主體部分寫請求的事項(xiàng),要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要;
結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
對上級要求不同?!皥?bào)告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。
行文時(shí)間不同?!皥?bào)告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。
結(jié)尾用語不同?!皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語,有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否,請批示”,對上級要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J?,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
情況——做法——問題;
情況——問題——今后意見;
情況——原因——下步做法;
情況——原因——責(zé)任及處理意見;
情況——問題——建議等。
下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如蘇州大學(xué)關(guān)于召開
XXX會議的通知。事由+文種,如,關(guān)于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成:開頭用一自然段簡明交待通
知形成的緣由和根據(jù)。主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
用于表揚(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
用于批評錯(cuò)誤的,稱“批評性通報(bào)”;
用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
用于傳達(dá)上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說,必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀(jì)要;第二類是指示性會議紀(jì)要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要;第三
類是討論型會議紀(jì)要,主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀(jì)要時(shí),必須抓住會議所集中討論的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵
守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的,通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級別高,是黨和國家的高級機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺、電視臺以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。
信函性文種的寫法
1、函
函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成:
標(biāo)題
函的標(biāo)題有兩種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如,蘇州大學(xué)關(guān)于XXX的復(fù)函;事由+文種,如“關(guān)于懇求XXX的函”或“關(guān)于申請XXX的函”;“關(guān)于請求批準(zhǔn)XXX的函”。
受文機(jī)關(guān):頂格加冒號寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。
正文:
開頭概括交代發(fā)函的原因和目的,常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下:”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。
主體部分要簡潔得體,問題、意見要寫得明確。
結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng),選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致.敬禮”等敬語。
落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱,加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。
其他常用應(yīng)用文的寫法
1、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
普通介紹信。用公文紙書寫:
在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。
聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。
接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
本單位名稱和寫信日期,加蓋公
章。
帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
存根部分簡填,以便日后查考。
本文部分要填寫詳細(xì)些。
派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
2、申請書
申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望,向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時(shí)的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚,但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。
在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如:“入黨申請書”、“開業(yè)申請書”等,字體較正文稍大。
寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。
寫申請書的具體內(nèi)容:
申請的事情或理由最好分段寫,以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。
申請的理由比較多,可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識。
結(jié)尾寫表示敬意的話,如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語,也可以不寫。
最后寫申請人姓名或申請單位名稱和寫申請書的日期。
3、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
工作計(jì)劃的格式:
計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。
計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
最后寫訂立計(jì)劃的日期。
工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
情況分析。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
4、工作總結(jié)
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)等。
基本情況。
總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)
容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
寫好總結(jié)需要注意的問題
總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一
定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
第三篇:淺議企業(yè)公文寫作
淺議企業(yè)公文寫作
在公司提起寫東西,不少同事就感到壓力很大,寫的人認(rèn)為不好寫沒寫頭,讀的人認(rèn)為呆板僵化沒看頭。如何寫好企業(yè)公文?怎樣的企業(yè)公文才算是文采斐然的好文章?我們寫出來的企業(yè)公文是否就象1942年毛澤東同志在延安干部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八股的罪狀那樣,是“空話連篇,言之無物”、“語言無味,象個(gè)癟三”、“甲乙丙丁,開中藥鋪”?
2003年至今,公司先后下發(fā)過三篇關(guān)于企業(yè)公文格式的文件,就企業(yè)公文格式做過明確規(guī)定,今年公司還舉辦了公文寫作的專題培訓(xùn),但上述文件和培訓(xùn)講述和強(qiáng)調(diào)的都是公文格式。以下,結(jié)合幾年來的一點(diǎn)心得,就如何寫好企業(yè)公文談?wù)勛约旱囊恍┐譁\認(rèn)識。
企業(yè)公文必須文體得當(dāng)、行文規(guī)范。
廣義的企業(yè)公文不僅僅指行政公文,還包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、講話稿以及新聞稿等。本文論述的是廣義上的企業(yè)公文。目前公司的行政公文種類而言,包括通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、規(guī)定、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、周報(bào)、日報(bào)等等;就公文形式而言,包括片區(qū)發(fā)文、部門發(fā)文、傳真文件、便箋、其它等等。如何在實(shí)際寫作中選擇相應(yīng)的文種和形式,對于正確傳達(dá)文件精神、理解文件意圖顯得尤其重要。
公文的文體,是指其特定的公文的結(jié)構(gòu)和格式。每種公文只能適用于一定的范圍,表達(dá)一定的內(nèi)容,不能任意混用,也不能別出心裁,自搞一套。如,請示和報(bào)告,很多人在運(yùn)用時(shí)經(jīng)常弄不清該用哪種,其實(shí)我們只要了解一下兩種文體的含義就知道了?!罢埵尽笔窍录墮C(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文;“報(bào)告”是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。一個(gè)是呈請性需要答復(fù)的公文,一個(gè)卻是反饋情況答復(fù)詢問的公文。只有了解和理解了文體的含義和彼此之間的區(qū)別,才能正確使用相應(yīng)的文體,在文體中運(yùn)用正確的語言和格式。
大家都知道,“通知”是下行文,是要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種,通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。但是,如果我們深入研究,我們可以發(fā)現(xiàn)該文種一般又分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,指示性通知,知照性通知,事務(wù)性通知和任免、聘用通知五種類型。要正確使用“通知”這一文體,我們就得了解各種通知類型的區(qū)別,進(jìn)而采用相應(yīng)的格式及表述。如,印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,它的寫法是:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn):對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。批示性通知的寫法是:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。而事務(wù)性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知雖然也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同,會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)確的材料等,要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。雖然都是“通知”,但是在不同的情況下,格式條款、語言、用詞又有區(qū)別,寫法也不盡相同,大家只有在實(shí)際工作中加以琢磨,細(xì)心體會方能做到“文體得當(dāng)、行文規(guī)范”。
企業(yè)公文必須語言精確、內(nèi)涵明曉。
公文的語言是一種非常講究精確性的語言,因?yàn)楣牡氖褂媚康木褪且箤Ψ浇邮茏髡叩挠绊?,而且是對對方行為有?qiáng)制性影響。要使這種影響有效,一個(gè)重要的前提條件就是使意思的表達(dá)高度精確,每一個(gè)詞,特別是每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性,以避免對方“見仁見智”,造成歧義,按各自的理解而不是作者的意圖去行事。
公文語言不精確,就容易造成歧義,形成兩種或多種可能解釋的現(xiàn)象??梢哉f歧義是造成公文語言不精確的首要因素。比如,“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話,就有三種理解:一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件;一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件;一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件。可見正確使用語言的重要性。
我們在日常寫作中,當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng),詞序失當(dāng),濫用省略,錯(cuò)用數(shù)量詞,語句中有詞性不明的成份,語句成份間的語法關(guān)系不明,語調(diào)附加的語義不能被準(zhǔn)確讀出,忽略對含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾,錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號,濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí),都會形成歧義。如“XX科室革新了工作方法,在公司推廣后,許多人紛紛效尤”一句,“革新”與“效尤”一褒一貶,閱文者對作者的態(tài)度的理解,就既可以看作肯定,也可以看作是否定。而作者的真實(shí)態(tài)度很可能是肯定,或者是否定,甚至是目前不必、不置可否的中性態(tài)度。該句由于錯(cuò)誤地選用了褒義詞或貶義詞造成了歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語本意是為了更鮮明、簡潔地表達(dá)作者的立場,但如果出現(xiàn)誤用,將使讀者難以準(zhǔn)確理解作者的真正立場。又如:“出席會議的有三個(gè)公司的經(jīng)理?!边@里,定語“三個(gè)”既可以理解為開會的有來自三個(gè)公司的經(jīng)理,也可以理解成一個(gè)公司的三個(gè)經(jīng)理。該句的錯(cuò)誤在于語序不當(dāng),造成被限定說明的對象不明,引起歧義。再如: “參加工作兩年以上的職工一年可享受四天以內(nèi)的帶薪旅游假”。對這一表述,至少兩處不正確,執(zhí)行過程中很可能會因此有糾紛:兩年以上是否包括兩年?四天以內(nèi)是否把四天也包含在內(nèi)?了解了上述現(xiàn)象我們就可以理解為什么《中華人民共和國刑法》會有第九十九條的規(guī)定:“本法所稱以上、以下、以內(nèi),包括本數(shù)?!蔽覀冊趯懽髦幸欢ㄒ屑?xì)推敲,避免給生產(chǎn)經(jīng)營帶來麻煩和不必要的影響。
企業(yè)公文必須文采生動、文風(fēng)鮮明。
文從字順是公文的起碼要求,然而,適當(dāng)追求一些文采,將公文寫得更有思想性、藝術(shù)性,將使公文更具感染力、說服力和表現(xiàn)力、說服力??鬃诱f;“言之無文,行而不遠(yuǎn)”,這是十分中肯的意見。
一些人認(rèn)為公文語言需要“莊重、樸實(shí)”,莊重就不能抒發(fā)情感,樸實(shí)就不能使用華麗的詞句,造成公文語言在運(yùn)用上越來越枯燥乏味,在表情達(dá)意上越來越平淡膚淺,好似患了“貧血”病和營養(yǎng)不良癥。還有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文,又不是文學(xué)作品,只要通俗、明白、易懂就行了,不需要文采。于是不少公文便只有抽象的道理,缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述,沒有生動鮮明的論證。然而這樣寫出的公文雖然是合規(guī)范,又有章法,卻是沒了生氣,沒了個(gè)性,形式呆板,語言枯燥,讀起來味同嚼蠟,正如毛澤東同志所說的 “不生動,不形象,使人看了頭痛”。
公文的文采,可以增強(qiáng)公文的生動性。公司攬貨能手吳寶惠在其演講稿中的最后一段寫道:“公司成長了,客戶成長了,我也成長了;我付出,我收獲,我跨越;正如中海司歌所寫,中海的舞臺使我”人生無悔青春閃光“;我深愛著這個(gè)
充滿拼搏、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取精神的團(tuán)隊(duì),中海成為”我的一葉神舟“。在共同成長的明天,作為中海人,我執(zhí)著依舊,決心為中海的持續(xù)騰飛添磚加瓦,再創(chuàng)佳績!”。將個(gè)人經(jīng)歷感受結(jié)合司歌的歌詞,既高度概括,又非常形象;既意味深長,又恰到好處;既洗練,又準(zhǔn)確;就很有文采。
公文的文采,可以增強(qiáng)公文的邏輯性。泉州公司2003年的一篇總結(jié)曾經(jīng)這么表述“中海的貨運(yùn)體制改革是歷史的必然,這次改革勢必革除過去中海機(jī)構(gòu)中的冗余部分,擯除弊端,提高效率。這次改革有意識地建立并維護(hù)一套符合中海實(shí)際情況的現(xiàn)代公司制度,為此,我司將堅(jiān)定不移地貫徹貨運(yùn)體制改革的精神實(shí)質(zhì),配合總部建立并維護(hù)現(xiàn)代公司制度,完善公司組織構(gòu)架,做到”命令層層下達(dá)、匯報(bào)層層上傳、分工個(gè)個(gè)明確、任務(wù)件件落實(shí)“。這段話觀點(diǎn)明確,排比應(yīng)用對仗工整,分析論證順理成章、辯證統(tǒng)一、邏輯性強(qiáng)。
公文的文采,可以增強(qiáng)公文的可讀性。毛澤《星星之火,可以燎原》中是這樣解釋中國革命高潮到來的:”它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅頭了的一只航船,它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日,它是躁動于母腹中要成熟了的一個(gè)嬰兒?!斑@段話不僅表現(xiàn)了作者高矚的政治眼光,也因其精彩生動的比喻受到廣泛贊賞。
公文的文采還是機(jī)關(guān)文風(fēng)的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說:”文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性?!八谂u一些”不講究詞章“的文件時(shí)說,”看這種文件是一場大災(zāi)難,耗費(fèi)精力又少有所得,一定要改變這種不良風(fēng)氣?!岸野选辈簧鷦?、不形象“的文章的作者批評為”好象他們是立志要讓讀者受苦似的"。所以種沒有文采的公文,確實(shí)折射了機(jī)關(guān)的某種不良文風(fēng);比如敷衍了事,應(yīng)付上級,搪塞下級;比如懶得學(xué)習(xí),懶得動手,懶得推敲;比如缺乏感情,缺少信念,麻木不仁等等,不一而足。相反,有文采的公文則反映了一個(gè)企業(yè)生氣勃勃、充滿激情、勤于學(xué)習(xí)、富有創(chuàng)見的文風(fēng)。綜上所述,當(dāng)我們在撰寫公文時(shí)能做到文體得當(dāng)、行文規(guī)范、語言精確、內(nèi)涵明曉、文采生動、文風(fēng)鮮明,便能夠?qū)懗鲆黄灾形?、文采斐然的好公文?/p>
第四篇:企業(yè)公文寫作體會
企業(yè)公文寫作體會
企業(yè)公文寫作體會
作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來講,說短不短,說長也不長,但要說清楚究竟寫了多少篇,我已記不清了。九年多來,我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺很艱辛,但是也有快樂工作的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少?;仡欉^去,審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人
員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我十分珍惜這次機(jī)會,愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀。
體會一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步
人生有許多第一次。對于我們來說,公文寫作也有第一次,而且不同類型的公文都有可能第一次遇到,最要緊的是要求交稿時(shí)間很短,這給寫作帶來了很大難度。現(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會了,才領(lǐng)受公文寫作任務(wù);不可能讓我們都精于寫作了,才對文字工作要求嚴(yán)格。那么,我們該怎么辦呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請教。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文,仔細(xì)觀察公文編輯版式,特別注意字體、字號、排版等,以便自己寫作時(shí)追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺;然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文,較容
易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文,從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深入剖析研究,再結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思,擬好寫作提綱。
由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容,必要時(shí)在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。
體會二:在平時(shí)積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無
米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫”,我們做了許多工作。
發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對各種信息進(jìn)行全面篩選,深入挖掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的,又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)
值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時(shí)常主動向老
專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我在起草各種材料和審核文
件時(shí)對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們在日常工作中做個(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會三:在領(lǐng)會意圖中理清思路
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位
的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)
在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會,包括工作機(jī)會和生活機(jī)會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動
筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果。現(xiàn)在我簡要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得:
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要
求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之
一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一
寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的
能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會五:在思考體悟中力求完美
綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思
考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后,自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求,一定要讓自己明白個(gè)中原由,爭取下次把這層意思考慮進(jìn)去,追求更加完善、完美。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會越走越寬廣。
第五篇:企業(yè)公文寫作體會
企業(yè)公文寫作體會
(2008-10-29 14:06:36)
作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來講,說短不短,說長也不長,但要說清楚究竟寫了多少篇,我已記不清了。九年多來,我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺很艱辛,但是也有快樂工作的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少?;仡欉^去,審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我十分珍惜這次機(jī)會,愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀。
體會一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步
人生有許多第一次。對于我們來說,公文寫作也有第一次,而且不同類型的公文都有可能第一次遇到,最要緊的是要求交稿時(shí)間很短,這給寫作帶來了很大難度。現(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會了,才領(lǐng)受公文寫作任務(wù);不可能讓我們都精于寫作了,才對文字工作要求嚴(yán)格。那么,我們該怎么辦呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請教。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文,仔細(xì)觀察公文編輯版式,特別注意字體、字號、排版等,以便自己寫作時(shí)追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺;然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文,較容易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文(如領(lǐng)導(dǎo)講話),從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深入剖析研究,再結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思,擬好寫作提綱。
由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容,必要時(shí)在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。
體會二:在平時(shí)積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫”,我們做了許多工作。
發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對各種信息進(jìn)行全面篩選,深入挖掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的,又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時(shí)常主動向老
專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我在起草各種材料和審核文件時(shí)對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們在日常工作中做個(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會三:在領(lǐng)會意圖中理清思路
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求???,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會,包括工作機(jī)會和生活機(jī)會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔ⅰ⑽募?、?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果。現(xiàn)在我簡要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得:
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之
一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一
寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會五:在思考體悟中力求完美
綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后,自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求,一定要讓自己明白個(gè)中原由,爭取下次把這層意思考慮進(jìn)去,追求更加完善、完美。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會越走越寬廣。