第一篇：合格的行政助理的職能

行政助理工作概述：

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。工作職責(zé)：

1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。

12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。技能要求：

1、大學(xué)?？茖W(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、限女性。

3、計算機(jī)操作熟練。4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗。

5、有人力資源職業(yè)資格證書或財會知識的優(yōu)先考慮

當(dāng)然必須完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)，應(yīng)酬應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)，你可以不去，但是在領(lǐng)導(dǎo)印象中不好。

文員相當(dāng)于打雜的,文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入,然后還要復(fù)印啊什么的,我也是從文員做起的,后來有人帶我,現(xiàn)在是總經(jīng)理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學(xué)很多東西的.首先英語要過關(guān),最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現(xiàn)在才能走到這一步的.所以,你要加油啊.辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.工作職責(zé)：

1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達(dá) 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄 5． 來訪客人通報及接待 6． 本工作區(qū)域清潔 主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報 2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解 2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3． 協(xié)助庫存盤點工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么，不管是個什么樣的人就能讓你做點事。什么是份內(nèi)的工作呀！只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對文員的要求就越高，在這個職為上就得學(xué)會忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應(yīng)酬.這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

文員是行政、人事的初級階段。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識

助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職，負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實施；完成總經(jīng)理交待的其它工 4 作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日報表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第二篇：行政助理職能

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

一般來說行政助理一般負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤事務(wù)管理與執(zhí)行、對外聯(lián)絡(luò)、外務(wù)接待等等，在有些公司甚至包含人力資源管理。

行政助理在不通規(guī)模的公司里其權(quán)限是不同的。在大型企業(yè)里總經(jīng)理行政助理職位高于部門經(jīng)理，在中小企業(yè)里有可能職位低于部門經(jīng)理，這沒有定論的，不同的企業(yè)管理其組織結(jié)構(gòu)也不同的。

一名合格的助理應(yīng)該是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力的人，他應(yīng)該有一定的社會閱歷，他應(yīng)該善于與人接觸……

而管理好下屬這個問題就更大了，不同的企業(yè)組織形式、不同的人文環(huán)境、不同的年齡結(jié)構(gòu)其管理方式也是不同的。

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

文員和行政助理是兩回事

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；、我是應(yīng)屆畢業(yè)生。學(xué)習(xí)的是旅游管理專業(yè)。今天我要應(yīng)聘的職位是辦公室行政助理。

聽到旅游管理專業(yè)，大家可能覺得我所學(xué)的專業(yè)和要應(yīng)聘的職務(wù)有些不大相符，其實剛開始我也是這么認(rèn)為。但在我了解到行政助理的工作內(nèi)容和主要職責(zé)之后，我發(fā)現(xiàn)了他們之間有一個很重要的共通之處，那就是服務(wù)。我的專業(yè)就是要對游客或是酒店的客人提供服務(wù)。保證他們在旅途過程中身心愉快。而行政助理的一大特點也是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，為企業(yè)里所有員工提供一個無后顧之憂的工作環(huán)境。所以，今天，我信心十足地站在這個演講臺上，來競聘行政助理這個職位。

下面，我就向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報一下我的自身情況和在這次競選中優(yōu)勢和劣勢，讓大家有所了解。先說缺點吧。我認(rèn)為目前最主要的缺點就是太年輕。缺少相關(guān)的工作經(jīng)驗。

但我之前在景區(qū)、酒店都實習(xí)過很長的一段時間，與那些沒有參加過工作的大學(xué)生相比，已經(jīng)形成一個比較好的工作心態(tài)。我覺得一個好的心態(tài)是開展工作的重要前提。接下來再說一下我的優(yōu)點。我的優(yōu)點還是年輕。年輕人的學(xué)習(xí)能力和接受能力都很強(qiáng)。適應(yīng)環(huán)境的能力也很強(qiáng)。我相信我可以在盡可能短的時間里適應(yīng)潢繡集團(tuán)的環(huán)境。

當(dāng)然競聘成功與否，光有信心和勇氣還不夠，最重要的還是要有科學(xué)的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持、幫助和鼓勵。假如我能夠競聘成功，當(dāng)選為辦公室的行政助理，我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用，積極、努力地配合主任開展工作，用實際行動回報領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心支持。如果競聘成功，今后，我主要是在以下三個方面努力：

第一個方面，是最基礎(chǔ)也最重要的方面，要勤于學(xué)習(xí)。不懂的問題馬上就問，及時向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí);行政工作可以說是千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，只有通過細(xì)心的學(xué)習(xí)，才能夠熟練掌握辦公室的工作流程，更快的適應(yīng)環(huán)境。

第二個方面是要注重細(xì)節(jié)。俗話說，細(xì)節(jié)決定成敗。我記得在實習(xí)的時候，老師給我們做培訓(xùn)，講到了服務(wù)的要點，一共八個字“眼勤，手勤，口勤，腿勤”?？此坪芎唵?，但要真正的做好這四點，確實也很難。既然行政助理和我的專業(yè)有共通之處，那我想這八個字用在行政工作上也很合適。今后，我會以這八個字為工作準(zhǔn)則，努力做好工作。

第三個方面是要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。作為一個助理，必須要有強(qiáng)烈的時效觀念和意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。工作要扎實，力求實效。

當(dāng)然，僅靠我上述表達(dá)的幾點，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，許多工作思路要在日常實踐中挖掘和表現(xiàn)，許多工作方法要在日常的管理中創(chuàng)立和完善。希望大家能給我一個機(jī)會，讓我用自己的聰明才智為大家做點事情，為潢繡的發(fā)展做點貢獻(xiàn)。最后，給大家拜個晚年，祝大家兔年吉祥！也祝愿潢繡集團(tuán)的發(fā)展越來越好！

本篇文章來源于 教育范文網(wǎng) 原文鏈接：

第三篇：行政助理職能

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

一般來說行政助理一般負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤事務(wù)管理與執(zhí)行、對外聯(lián)絡(luò)、外務(wù)接待等等，在有些公司甚至包含人力資源管理。

行政助理在不通規(guī)模的公司里其權(quán)限是不同的。在大型企業(yè)里總經(jīng)理行政助理職位高于部門經(jīng)理，在中小企業(yè)里有可能職位低于部門經(jīng)理，這沒有定論的，不同的企業(yè)管理其組織結(jié)構(gòu)也不同的。

一名合格的助理應(yīng)該是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力的人，他應(yīng)該有一定的社會閱歷，他應(yīng)該善于與人接觸……

而管理好下屬這個問題就更大了，不同的企業(yè)組織形式、不同的人文環(huán)境、不同的年齡結(jié)構(gòu)其管理方式也是不同的。

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

文員和行政助理是兩回事

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

第四篇：行政助理職位職能

職位職能:行政專員/助理

職位描述:

崗位職責(zé)：

1、會務(wù)安排。組織籌備部門會議，準(zhǔn)備會議材料，會議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等；

2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報告、報刊雜志等、市場數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報總監(jiān)審簽的報告、申請、發(fā)票等，統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā)；

3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報送傳遞等；

4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行；

5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作，準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù)；

6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù)，為部門成員提供及時有效的行政服務(wù)，包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂，辦公用品領(lǐng)用等工作；

7、部門活動。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動，如年會參與、重要客戶接待等，為部門提供良好的后勤保障；

8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的私人助理，幫助處理總監(jiān)的報銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。

任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，英語、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗。受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識等方面的培訓(xùn)；

3、熟練使用辦公軟件及自動化設(shè)備，尤其是Office ppt和 Excel；

4、流利的英語口語和寫作能力，具有專業(yè)證書者優(yōu)先；

5、態(tài)度積極主動，具有服務(wù)和團(tuán)隊意識；

6、工作有條理，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的時間管理能力；

7、優(yōu)秀的組織溝通能力，具備解決突發(fā)事件能力。

第五篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

2、公司各項制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。

4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理的崗位職責(zé)篇21、協(xié)助BU

Head參加會議，負(fù)責(zé)___;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)

3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃組織

4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計

5、協(xié)助BU

Head其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

2、負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán)

境;

3、負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運營成本;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

5、協(xié)助做好公司會務(wù)接待;

6、協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇4

1.協(xié)助副總裁交代的各項工作;

2.負(fù)責(zé)部門的各項日常行政管理工作;

行政助理的崗位職責(zé)篇51、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作，包括項目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項。

行政助理的崗位職責(zé)篇61、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

2、訪客接待，協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;

3、辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

4、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

5、接聽總機(jī)電話，信件收發(fā)及傳遞;

6、行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

2、受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;

3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);