第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)作業(yè)2

秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)2

一 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。

事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類(lèi)專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體化的一種文書(shū).2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話(huà),更不能說(shuō)假話(huà),充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。

1、這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。

3、撰寫(xiě)總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色.五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話(huà)稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求。講話(huà)稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話(huà)稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話(huà)稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。講話(huà)稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話(huà)稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采.六 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

1、工作計(jì)劃；參考課本91頁(yè)

2、工作總結(jié)：參考課本96頁(yè)

請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫(xiě)一篇。

舉例：1對(duì)課文P91頁(yè)《XX街道辦事處2006年度工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫(xiě)明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的問(wèn)題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開(kāi)來(lái)寫(xiě)的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫(xiě)明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫(xiě)，即寫(xiě)出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫(xiě)完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》中141頁(yè)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

作業(yè)2

一、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。答：

1、事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)：（1）、對(duì)象比較具體。撰寫(xiě)要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求。（2）、格式比較固定。各類(lèi)事務(wù)文書(shū)的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫(xiě)法，通常有一定的規(guī)則。（3）、寫(xiě)法比較實(shí)際。事務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)要以能夠滿(mǎn)足實(shí)際需要為原則，講求實(shí)際效果。（4）、時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問(wèn)題而撰寫(xiě)的事務(wù)文書(shū)，只有在限定的時(shí)間內(nèi)完成，才能發(fā)揮應(yīng)的效用。

2、事務(wù)文書(shū)的作用：（1）、貫徹政策，指導(dǎo)工作。事務(wù)文書(shū)是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們做好工作的重要工具，同時(shí)也是指導(dǎo)人們開(kāi)展工作的依據(jù)。（2）、溝通情況，聯(lián)系工作。事務(wù)文書(shū)能夠溝通情況，幫助人們協(xié)同解決工作中的問(wèn)題。（3）、積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書(shū)特別是具有留有價(jià)值的事務(wù)文書(shū)，常?？梢云鸬椒从城闆r、說(shuō)明問(wèn)題從而為人們提供所需資料的作用。（4）、宣傳教育，檢查督促。形成性考核冊(cè)

作業(yè)1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素，實(shí)用型文章在這四方面均有自己的一些特點(diǎn)。

（一）主旨單

一、集中、明確

1、單一：一篇文章只能有一個(gè)中心。

2、集中：正文要緊扣中心。

3、明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。

（二）材料多樣、真實(shí)、有力

1、材料：事實(shí)材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。

2、真實(shí)：材料要真實(shí)。

五、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話(huà)稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求。答：

1、講話(huà)稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別有：（1）講話(huà)稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個(gè)人的看法。（2）講話(huà)稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。（3）講話(huà)稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話(huà)稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。（4）講話(huà)稿與會(huì)議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

2、撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求：（1）針對(duì)性要強(qiáng)，充分考慮講話(huà)場(chǎng)合和聽(tīng)眾對(duì)象的特點(diǎn)。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性。（4）語(yǔ)言要通俗生動(dòng)（通俗易懂），要帶有口語(yǔ)的某些特點(diǎn)。

3、有力：材料為主旨服務(wù)，材料為主指的表達(dá)所必需，材料要典型，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定

1、合理：結(jié)構(gòu)的安排符號(hào)客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。

2、謹(jǐn)嚴(yán)：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。

3、固定：結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重

1、語(yǔ)言明確：措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，大量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，善于用數(shù)字說(shuō)話(huà)，長(zhǎng)句、復(fù)句較多，多用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。

2、簡(jiǎn)明：用詞精當(dāng)，語(yǔ)句凝練。

3、平易：用語(yǔ)直白，直陳其事，用語(yǔ)樸實(shí)。

4、莊重：多用嚴(yán)整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書(shū)詞語(yǔ)、用慣用語(yǔ)。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。答：范文閱讀對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個(gè)“文章格式”，使我們了解文章結(jié)構(gòu)寫(xiě)法，并有具體感性認(rèn)識(shí)。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現(xiàn)主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語(yǔ)言特點(diǎn)，了解到如何準(zhǔn)確使用語(yǔ)言。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的特點(diǎn)：公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。

3、公文的功能：主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：（1）、頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）、反映情況，請(qǐng)示工作；（3）、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）、宣傳教育；（5）、依據(jù)憑證。

4、公文的構(gòu)成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。

5、公文的分類(lèi)：按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。

四、結(jié)合教材，闡述公文寫(xiě)作的基本要求。

答：要寫(xiě)出一份合格的公文，在公文的撰寫(xiě)中就必須依循以下各項(xiàng)要求：

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。

2、要了解實(shí)際情況。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；（3）制發(fā)程序的安排要合理。

事務(wù)文書(shū)通過(guò)分析形勢(shì)、申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。

答：

1、調(diào)查報(bào)告的含義：就某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后，所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。反映情況、揭露問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的主要功用。

2、調(diào)查報(bào)告的用途：它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。

3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：主要體現(xiàn)為：第一，真實(shí)性；第二，針對(duì)性；第三，典型性。

4、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：第一類(lèi)是反映情況的調(diào)查報(bào)告。第二類(lèi)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。第三類(lèi)是揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。

5、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求：調(diào)查報(bào)告沒(méi)有非常固定的格式，其常見(jiàn)的寫(xiě)法是由：標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，首先不是如何去“寫(xiě)”的問(wèn)題，而是如何去“調(diào)查”的問(wèn)題。（2）、要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式或語(yǔ)言特色。調(diào)查報(bào)告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式，以提高文章的質(zhì)量和寫(xiě)作效率。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。答：

1、計(jì)劃的含義是：是對(duì)某一單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在某一時(shí)期內(nèi)要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。

2、計(jì)劃的作用：主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：一是預(yù)見(jiàn)作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。

3、制訂計(jì)劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神相悖。（2）要從實(shí)際出發(fā)。把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)。（3）要具體明確。把要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，以便于實(shí)施和人們對(duì)照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應(yīng)對(duì)一些不可預(yù)見(jiàn)的因素的出現(xiàn)。

四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。

答：

1、總結(jié)的含義和作用：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料。

2、撰寫(xiě)總結(jié)的要求：（1）要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。（4）要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

六、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）

1、工作計(jì)劃

2、工作總結(jié)

寫(xiě)作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。

答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。

（計(jì)劃事項(xiàng)）

二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。

1、前言部分：這是開(kāi)頭部分（第一自然段）主要說(shuō)明制訂計(jì)劃的目的。

2、主體部分：依次寫(xiě)明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問(wèn)題。

目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實(shí)際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強(qiáng)，便于遵照施行。

全文目標(biāo)、措施、要求具備，計(jì)劃的內(nèi)容較完整。

3、文章沒(méi)有“專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾”。

三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)和日期組成。

作業(yè)3

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

答：

1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國(guó)家在特定歷史時(shí)期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫(xiě)快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義、作用、特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

答：

1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見(jiàn)的說(shuō)明文。

2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用：（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋?zhuān)阌谙M(fèi)者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者。（3）宣傳企業(yè)，對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的介紹要恰如其分，實(shí)事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語(yǔ)言將產(chǎn)品的各方面情況寫(xiě)明，盡量不用或少用一般人不易理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。為了加強(qiáng)表述的形象性、作業(yè)4

一、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。

1、民事訴訟文書(shū)（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）

2、刑事訴訟文書(shū)（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）

3、行政訴訟文書(shū)（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫(xiě)作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注重運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。

答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)直觀性，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說(shuō)明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個(gè)合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。

4、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)：（1）要有責(zé)任意識(shí)。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說(shuō)明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識(shí)。必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教村上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同 寫(xiě)作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；

（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。

答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。

一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對(duì)象和文種組成。

二、正文部分：

1、前言：正文沒(méi)有專(zhuān)設(shè)前言部分，開(kāi)頭便進(jìn)入情況的說(shuō)明部分。

2、情況與分析部分：文章首先說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對(duì)比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對(duì)比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。

3、建議部分：文章在最后一個(gè)部分“問(wèn)題與措施”中指出存在問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了改進(jìn)措施。

內(nèi)容構(gòu)成的。

標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。

當(dāng)事人的基本情況：依次寫(xiě)明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫(xiě)得更為詳細(xì)。

二、正文：正文是由訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。

（1）訴訟請(qǐng)求：分條列出，具體、明確。

（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實(shí)，正文的最后列舉了證據(jù)名稱(chēng)。

三、尾部：尾部致送受訴法院名稱(chēng)、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。

三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書(shū)筆記的作用。

答：根據(jù)本人的經(jīng)驗(yàn)，讀書(shū)筆記有如下作用：

1、幫助記憶。我們可以在寫(xiě)讀書(shū)筆記時(shí)，可以不知不覺(jué)地記住書(shū)上的主要內(nèi)容。

2、幫助理解。我們?cè)趯?xiě)讀書(shū)筆記時(shí)，可以充分理解書(shū)本內(nèi)容。

3、存貯資料。我們?cè)谧鲎x書(shū)筆記時(shí)，摘抄了一些重要段落，關(guān)鍵語(yǔ)句，還可以起到存貯資料、積累知識(shí)的作用。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。我們寫(xiě)讀書(shū)筆記不是照抄書(shū)，而是對(duì)書(shū)的內(nèi)容加以選擇后寫(xiě)出來(lái)的。而“選擇”內(nèi)容就可以起到鍛煉思維、引發(fā)思考的作用。

四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。是一種利用工具書(shū)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。第二種是追溯法。是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。第三種是循環(huán)法（也叫混合法）。是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。

文獻(xiàn)的閱讀方法主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。

（1）略讀：主要是指要對(duì)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞句、關(guān)鍵段落具有敏銳的感受力。

（2）細(xì)讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。

（3）精讀：就是深入地閱讀。

（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時(shí)間內(nèi)，接收較多的信息的閱讀方式。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作參考答案

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作 作業(yè)

一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的基本特征有四點(diǎn)：

（一）主旨單

一、集中、明確、例如寫(xiě)請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問(wèn)題。事項(xiàng)必須單

一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。

（二）材料多樣真實(shí)有力。比如寫(xiě)總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說(shuō)明問(wèn)題。當(dāng)然更要真實(shí)，因?yàn)檎鎸?shí)才有力，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，因?yàn)閷?shí)用型文章是生活客觀的反映，不是藝術(shù)的創(chuàng)造。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。例如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。

語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。實(shí)用型文章用詞造句要恰當(dāng)、貼切、得體、盡量用較少的語(yǔ)言傳遞更多的信息，用語(yǔ)必須直白，一是一，二是二，直截了當(dāng)。

二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)。

答：具體地說(shuō)，公文主要有以下特點(diǎn)：

1.法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2.政策性，公文是外觀公務(wù)問(wèn)題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3.實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4.時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起，制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

5.規(guī)范性，公文不是可以任意撰寫(xiě)的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱(chēng)到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門(mén)都作過(guò)嚴(yán)格規(guī)定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱(chēng)、設(shè)置行文關(guān)系或更改其固定的制發(fā)程序和構(gòu)成體式。

公文是法定機(jī)關(guān)制定的，代表組織機(jī)關(guān)的意圖，在權(quán)限范圍內(nèi)具有權(quán)威性和約束力。比如《治安處罰條例》，凡是中國(guó)公民誰(shuí)違反都將受到不同程度的處罰。比如政府有關(guān)部門(mén)下達(dá)的調(diào)整工資的文件，那么所有范圍內(nèi)的人員必須按條款執(zhí)行，另立任何標(biāo)準(zhǔn)都是不允許的。因?yàn)槟鞘钦咝?，?dāng)然政府部門(mén)下達(dá)的文件是為了解實(shí)際問(wèn)題的肯定是有實(shí)用性的。而且所規(guī)定的條例、政策是有一定時(shí)間性的，過(guò)了一定的時(shí)間將有新的公文制發(fā)規(guī)定。比如過(guò)的憲法規(guī)定有貼大字報(bào)的自由。但經(jīng)過(guò)修訂的新憲法就沒(méi)有了，所以舊的憲法的規(guī)定就無(wú)效了。還有我們的公文都有一定格式，有規(guī)范性的，不允許隨意創(chuàng)新更改。比如公文的標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成，或只有文種也可以，但就不能寫(xiě)成口號(hào)式、新聞式的標(biāo)題。

三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1.通告 2.通知 3.請(qǐng)示 4.函

寫(xiě)作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范（可只寫(xiě)標(biāo)題、主送機(jī)并、正文、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚。

四川省人民政府

關(guān)于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局：

根據(jù)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門(mén)管理。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關(guān)系，經(jīng)省委、省政府決定，撤消市科技干部局。現(xiàn)將有關(guān)科技干部管理職能轉(zhuǎn)移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保留市職稱(chēng)改革領(lǐng)導(dǎo)小組的名義。

二、其性質(zhì)、工作職能、經(jīng)費(fèi)渠道不變，統(tǒng)一劃撥到市人事局賬戶(hù)。

三、以上通知，執(zhí)行有何意見(jiàn)、情況、可及時(shí)上報(bào)省人民政府辦公廳。

四川省人民政府辦公廳（章）

二00九年五月

主題詞：撤消、科技局、通知

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿(mǎn)足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。

妥否，請(qǐng)批示。

四川省人民政府辦公廳

關(guān)于商請(qǐng)辦理直通澳門(mén)運(yùn)輸車(chē)輛有關(guān)牌證的函

xx省人民政府辦公廳：

四川省人民政府同意四川投資公司與澳門(mén)運(yùn)輸公司合作經(jīng)營(yíng)宏達(dá)直通運(yùn)輸公司，經(jīng)營(yíng)四川往返澳門(mén)的進(jìn)出口物資運(yùn)輸業(yè)務(wù)，為有利于開(kāi)展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，請(qǐng)協(xié)助辦理該公司直通澳門(mén)的100部各類(lèi)運(yùn)輸車(chē)輛在貴省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

四川省人民政府辦公廳（章）

二00七年三月十五日

主題詞：商請(qǐng)、直通車(chē)、牌證 文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作 作業(yè)2

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)講話(huà)稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

答案：撰寫(xiě)講話(huà)稿，必須注意以下幾點(diǎn)：

1.針對(duì)性要強(qiáng)。

2.主題要集中鮮明。

3.內(nèi)容要吸引人。

4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。

教材P108_109,自己結(jié)合實(shí)例進(jìn)行闡述。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)述職報(bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

答案：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。撰寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：

1.內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

2.表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。3.詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主要工作完成情況說(shuō)明上多一些筆墨。

教材P113-114結(jié)合前面P110的例文進(jìn)行闡述。

三、用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書(shū)中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。）1.調(diào)查報(bào)告 2.工作計(jì)劃 3.工作總結(jié)

提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。

對(duì)《外商投資企業(yè)中方賬戶(hù)設(shè)置，使用和管理情況的調(diào)查》一文的分析

（該文見(jiàn)于中央廣播電視大學(xué)《應(yīng)用寫(xiě)作》教材99頁(yè)－103頁(yè)）

該文就外國(guó)企業(yè)投資在中國(guó)，中國(guó)如何對(duì)其管理和使用的敏感問(wèn)題進(jìn)行了深入的調(diào)查?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。該文材料真實(shí)，事實(shí)求是，對(duì)當(dāng)前引入外資企業(yè)的問(wèn)題有針對(duì)性，也有典型的指導(dǎo)意義，起到以點(diǎn)帶面的作用，引起其它外資企業(yè)及中國(guó)有關(guān)部門(mén)的重視。該文標(biāo)題指明了調(diào)查對(duì)象，外商投資企業(yè)中方賬戶(hù)設(shè)置，使用和管理。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報(bào)告，做到了標(biāo)題規(guī)范。文章第一自然段，概述了情況，對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、目的、方式、時(shí)間內(nèi)容等作了扼要介紹，使讀者有一個(gè)總括了解。屬于調(diào)查報(bào)告中的導(dǎo)語(yǔ)部分，符合要求，醒目。該報(bào)告主體部分，采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)歸納的方法，從現(xiàn)狀到分析原因，從原因到意見(jiàn)建議，體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關(guān)系。條理性很強(qiáng)，既有客觀事實(shí)的描述，也有對(duì)問(wèn)題的分析，而分析得比較深入。對(duì)問(wèn)題的處理提供了有價(jià)值的基礎(chǔ)，內(nèi)容具體，材料翔實(shí)。

該文是一篇觀點(diǎn)新鮮，材料充實(shí)，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告。

另見(jiàn)：

《西北地區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資、收入分配調(diào)查報(bào)告》一文的分析 見(jiàn)教材P87 《XX街道辦事處2006工作計(jì)劃》 見(jiàn)教材P94 《供電公司2004工作總結(jié)》 見(jiàn)教材P102

四、在以下三個(gè)文種中，任選一個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1.調(diào)查報(bào)告（參看教材P76例文）2.計(jì)劃（參看教材P91例文）3.總結(jié)（參看教材P96例文）

寫(xiě)作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫(xiě)法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚。

xxxxxxxx學(xué)校 xxxx年工作總結(jié)

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作，認(rèn)真貫徹黨的教育方針，很好地完成了xxxx年的工作任務(wù)。被xxxx教育局評(píng)為職業(yè)教育行列中獲一等獎(jiǎng)的學(xué)校。將本有關(guān)情況總結(jié)如下：

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。學(xué)校通過(guò)招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。設(shè)校長(zhǎng)一名，常務(wù)副校長(zhǎng)一名，副校長(zhǎng)兩名，設(shè)置完善了教務(wù)科、學(xué)生科、后勤處、辦公室、財(cái)會(huì)科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責(zé)，做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團(tuán)體作戰(zhàn)的局面。

2．加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，做到教書(shū)育人。學(xué)校工作主要是教育人，對(duì)學(xué)生的思想政治工作，由職能部門(mén)學(xué)生科牽頭，制定計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)。保衛(wèi)科做好重點(diǎn)學(xué)生的思想教育工作，教務(wù)科利用教研會(huì)管理教師運(yùn)用教材中的思想因素，對(duì)學(xué)生實(shí)施思想政治教育。堅(jiān)持后勤工作中利用為學(xué)生服務(wù)的時(shí)機(jī)，對(duì)學(xué)生實(shí)施思想教育，全校形成了教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡(luò)體系。在學(xué)生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會(huì)、年級(jí)班會(huì)、每天有班主任講話(huà)、星期日晚的班會(huì)，做好各班安全整治；特別是年級(jí)班會(huì)，更是作為學(xué)生政治教育的重要陣地，做到年初有計(jì)劃，具體有人抓，每課有人講，校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、科長(zhǎng)一齊上陣，按計(jì)劃、分課題，有層次地備課搞講座，對(duì)學(xué)生灌輸紀(jì)律、安全、法制、愛(ài)國(guó)主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等方面的教育，通過(guò)以上形式，使全校學(xué)生思想穩(wěn)定，專(zhuān)業(yè)思想鞏固，學(xué)習(xí)勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學(xué)生，為社會(huì)培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評(píng)市級(jí)三好學(xué)生2名、優(yōu)干2名、先進(jìn)集體1個(gè)。

3.加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校堅(jiān)持教學(xué)大綱開(kāi)足課時(shí)，并適時(shí)針對(duì)市場(chǎng)要求調(diào)整計(jì)劃，使學(xué)生適應(yīng)社會(huì)。學(xué)校特別重視學(xué)生的動(dòng)手能力的培養(yǎng)，每周保證每班學(xué)生在計(jì)算機(jī)上有10課時(shí)以上的操作時(shí)間。每期都定期開(kāi)展一次文字錄入比賽，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。僅以xxxx年為例，我校學(xué)生文字錄入最高已達(dá)到每分鐘120個(gè)字。

為了提高教學(xué)質(zhì)量，我校采用引進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，引進(jìn)聘請(qǐng)有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)水平高的教師到校任教。我?，F(xiàn)具有高級(jí)職稱(chēng)的就有*人，具有中級(jí)職稱(chēng)*人，為了達(dá)到互幫互學(xué)，管理教學(xué)，互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽(tīng)課2節(jié)。教務(wù)科長(zhǎng)、教務(wù)副校長(zhǎng)深入教學(xué)，也對(duì)教學(xué)秩序起到了保證作用。

在教學(xué)上我們還進(jìn)行了教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)效果問(wèn)卷調(diào)查等制度，有效的促進(jìn)了教學(xué)管理。

4.強(qiáng)化后勤管理，增添辦學(xué)設(shè)施。

在后勤管理上，我們一直堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生為宗旨，一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切的理念。安排為他們的吃住、為學(xué)生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一，決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化，很多學(xué)生注意不當(dāng)，感冒了。后勤馬上購(gòu)來(lái)感冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學(xué)生恢復(fù)健康，未得感冒的學(xué)生得到了有效預(yù)防。為了提高辦學(xué)能力，在學(xué)校辦學(xué)資金很緊的情況，去年學(xué)校仍擠出資金**萬(wàn)元，購(gòu)置新型計(jì)算機(jī)**臺(tái)，安裝調(diào)試了一新機(jī)房，使學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到了***臺(tái)，更加突出我校的電腦特色，為辦學(xué)增添了后勁。

5.重視招生工作，搞好學(xué)生就業(yè)。

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指下。學(xué)校加大了宣傳力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地?cái)U(kuò)大了學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。同時(shí)，為了使學(xué)生更好地服務(wù)社會(huì)，學(xué)校十分重視學(xué)生就業(yè)安置，由一把手親自抓，校長(zhǎng)去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型企業(yè)考察，做到工作心中有數(shù)，去年我安置學(xué)生畢業(yè)***名。在安置學(xué)生時(shí)，學(xué)校作的行前作動(dòng)員，簽定安全責(zé)任書(shū)，與運(yùn)輸業(yè)簽定安全合同書(shū)，并派干部親自送到企業(yè)，做好安置，定期用電話(huà)回訪學(xué)生情況，做好追蹤服務(wù)，做到了家長(zhǎng)放心，學(xué)生安心，企業(yè)高興，學(xué)校滿(mǎn)意。

6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度。學(xué)校去年加大了財(cái)務(wù)管理力度，聘用了有經(jīng)騐的財(cái)務(wù)管理人員，理順各種財(cái)務(wù)往來(lái)，堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度，嚴(yán)格安財(cái)會(huì)一支筆，由校長(zhǎng)主管財(cái)務(wù)。并及時(shí)加大學(xué)生欠費(fèi)的催收力度，為辦學(xué)籌措資金。

7.堅(jiān)持黨的教育方針，開(kāi)展一系列課外活動(dòng)。為了培養(yǎng)學(xué)生多方面能力，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，年學(xué)校開(kāi)展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動(dòng)，既豐富了學(xué)生的業(yè)余生活，又在這些活動(dòng)中增長(zhǎng)了學(xué)生的知識(shí)，鍛煉了學(xué)生的思想。

總之，xxxx年學(xué)校取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，取得了一些成績(jī)，但離上級(jí)部門(mén)的要求仍有一定距離，我們決心在xxxx年的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足、努力為黨的教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作 作業(yè)3

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)求職信主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題？

答案：撰寫(xiě)求職信要注意以下幾點(diǎn)：

1.要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2.要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3.要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章；

4.要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；

5.要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；

6.要力求方面整潔、美觀，避免書(shū)寫(xiě)不清或隨意涂抹。教材P159結(jié)合前面求職信加以闡述。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要作用和特點(diǎn)？

答：

（一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.指導(dǎo)消費(fèi)

2.傳播知識(shí) 3.宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1.內(nèi)容的科學(xué)性

2.表述的通俗性 3.層次的條理性

教材P182-183結(jié)合例文闡述。

三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書(shū)中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。）

1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 2.可行性研究報(bào)告

提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的意體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；

（3）分析要有條理。

對(duì)《xx市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告》的分析

（該文見(jiàn)《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》234－236頁(yè)）

這是一篇上報(bào)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用了報(bào)告式的寫(xiě)法單位名稱(chēng)、時(shí)間、分析的內(nèi)容，應(yīng)用文種等，非常規(guī)范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了從商業(yè)局企業(yè)的基本情況，總體形勢(shì)，給人的概況了解。文章主體是按照情況，情況分析，問(wèn)題和建議的遞進(jìn)順序安排的，邏輯性強(qiáng)，令人信服，商業(yè)局企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，采用了因素分析法進(jìn)行分析，它是以實(shí)際情況為依據(jù)的，最后提出建議和對(duì)策，條里清晰，思路清楚，觀點(diǎn)十分明確，以事實(shí)為分析為基礎(chǔ)。

文章使用了大量數(shù)據(jù)，分析到位，問(wèn)題抓得準(zhǔn)確、建議又有針對(duì)性和可行性。因而整文給人比較實(shí)在可行的感覺(jué)。

另見(jiàn)：教材191頁(yè)例文和192頁(yè)的分析。2.可行性研究報(bào)告

答案：教材197頁(yè)例文和203頁(yè)的分析。

四、在以下兩類(lèi)文體中任選一種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1.經(jīng)濟(jì)消息、合同

2.賀信、慰問(wèn)信、祝酒詞

寫(xiě)作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫(xiě)法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚。

關(guān)于xxxx 的買(mǎi)賣(mài)合同

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：

品名

規(guī)格

型號(hào)

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

金額總計(jì)（大寫(xiě)）：

二、交貨日期：

三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭(zhēng)議的方法：

九、其他約定事項(xiàng)：

十、本合同經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買(mǎi)賣(mài)雙方各執(zhí)一份。

買(mǎi)方：（簽名蓋章）

賣(mài)方：（簽名蓋章）

****年**月**日

****年**月**日

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

作業(yè)4

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)民事起述狀的“事實(shí)與理由”應(yīng)當(dāng)注意那些問(wèn)題。

答：撰寫(xiě)民事起訴狀的事實(shí)和理由是其核心內(nèi)容，事實(shí)是訴訟的依據(jù)和基礎(chǔ)，它要做到一是實(shí)事求是，不夸大，例如要繼承房產(chǎn)，必須講清你供養(yǎng)父母的事實(shí)，以及父母住房的維修等事實(shí)，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經(jīng)過(guò)。二是圍繞訴訟請(qǐng)求寫(xiě)。繼承房產(chǎn)就寫(xiě)繼承房產(chǎn)，其他爭(zhēng)論的事情就不說(shuō)，更不能說(shuō)費(fèi)話(huà)，要給人清晰明了的感覺(jué)。三是要突出事實(shí)重點(diǎn)。反映出全貌即可，不能無(wú)重點(diǎn)，不能雞毛蒜皮寫(xiě)一大通，繼承房產(chǎn)就寫(xiě)繼承房產(chǎn)，其他經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，另案再說(shuō)，要簡(jiǎn)明扼要。其次是理由。理由是對(duì)事實(shí)評(píng)說(shuō)與概括，做到依事論理，寫(xiě)出雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，比如其它兄弟姊妹不履行贍養(yǎng)父母的義務(wù)，又要分遺產(chǎn)是于情于理都不行的。二是依法引據(jù)。引出有法律條文，比如繼承法中的規(guī)定，權(quán)利與義務(wù)有關(guān)條文。三是理由與事實(shí)一致?？傊聦?shí)與理由相輔相承，密切相關(guān)，必須做前后一致，渾然一體，（可見(jiàn)教材P222）

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書(shū)筆記的作用。

具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存貯資料

4.鍛煉思維，引發(fā)思考

（可見(jiàn)教材P263-265）

三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1.條據(jù) 2.啟事

3.書(shū)信（寫(xiě)給老師或親友的信）

寫(xiě)作要求：內(nèi)容要具體，重點(diǎn)要明確；格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚。

請(qǐng)假條范文:

請(qǐng)假條

張老師：

我因感冒發(fā)燒不能到校上課，請(qǐng)假一天，請(qǐng)予以批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

學(xué)生 王明

2010年3月31日

借據(jù)范文：

借 據(jù)

今借到王飛人民幣叁仟元整，三個(gè)月內(nèi)還清。特立此據(jù)為憑。

此據(jù)

借款人：孫達(dá)（簽名蓋章）

2010年5月15日

啟事范文：

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話(huà)：×××××××

網(wǎng)址：×××××××

書(shū)信范文： 敬愛(ài)的老師們：

您好！

幾載寒暑，桃李芬芳。第二十四個(gè)教師節(jié)在這碩果累累的金秋中悄然而至。值此喜慶之日，請(qǐng)?jiān)试S我們代表哈爾濱工業(yè)大學(xué)全體學(xué)生真誠(chéng)地道一聲：老師，您辛苦了！祝您教師節(jié)快樂(lè)！

斗轉(zhuǎn)星移，難忘您數(shù)千個(gè)日日夜夜的陪伴；歲月長(zhǎng)河，難忘您兢兢業(yè)業(yè)、孜孜不倦、無(wú)怨無(wú)悔的鎮(zhèn)定容顏。您用思想的魅力和智慧的光輝開(kāi)啟我們愚鈍的心智，用博大的胸懷和高尚的品德感染我們生活的點(diǎn)滴，用深厚的學(xué)術(shù)造詣和敏銳的學(xué)術(shù)思想引導(dǎo)我們學(xué)業(yè)的進(jìn)步。是你們拼搏的汗水，造就了如今生機(jī)勃勃、欣欣向榮的哈工大；是你們無(wú)私的奉獻(xiàn)，培育了一代又一代自強(qiáng)不息、不斷進(jìn)取的哈工大學(xué)子。

難忘記那一個(gè)個(gè)滿(mǎn)懷自信的身影，站在這三尺見(jiàn)方的講臺(tái)上，滔滔不絕，引經(jīng)據(jù)典，談笑間引領(lǐng)我們攀登知識(shí)的高峰；難忘記那一位位滿(mǎn)腹經(jīng)綸的大師，雖已白發(fā)蒼蒼卻依然挺直了脊梁告訴我們應(yīng)該如何“修身齊家治國(guó)平天下”；難忘記實(shí)驗(yàn)室里通宵不滅的盞盞明燈，燈光下映照著的面容無(wú)不洋溢著對(duì)知識(shí)的熱愛(ài)與真誠(chéng)！

師恩難忘。請(qǐng)老師們放心，我們新一代的哈工大學(xué)子將繼續(xù)秉承“規(guī)格嚴(yán)格，功夫到家”的校訓(xùn)，攜手奮進(jìn)，為把校園裝點(diǎn)得更加美麗、為哈工大美好的明天而不懈努力！

在這里，我們僅以一紙薄薄的慰問(wèn)來(lái)表達(dá)我們深深的祝福，獻(xiàn)上我們最誠(chéng)摯的敬意，祝愿老師們節(jié)日愉快，工作順利！

哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì) 哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生總會(huì) 2010年9月9日

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素，實(shí)用型文章在這四方面均有自己的一些特點(diǎn)。

（一）主旨單

一、集中、明確

1、單一：一篇文章只能有一個(gè)中心。

2、集中：正文要緊扣中心。

3、明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。

（二）材料多樣、真實(shí)、有力

1、材料：事實(shí)材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。

2、真實(shí)：材料要真實(shí)。

3、有力：材料為主旨服務(wù)，材料為主指的表達(dá)所必需，材料要典型，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定

1、合理：結(jié)構(gòu)的安排符號(hào)客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。

2、謹(jǐn)嚴(yán)：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。

3、固定：結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重

1、語(yǔ)言明確：措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，大量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，善于用數(shù)字說(shuō)話(huà)，長(zhǎng)句、復(fù)句較多，多用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。

2、簡(jiǎn)明：用詞精當(dāng)，語(yǔ)句凝練。

3、平易：用語(yǔ)直白，直陳其事，用語(yǔ)樸實(shí)。

4、莊重：多用嚴(yán)整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書(shū)詞語(yǔ)、用慣用語(yǔ)。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。

答：范文閱讀對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個(gè)“文章格式”，使我們了解文章結(jié)構(gòu)寫(xiě)法，并有具體感性認(rèn)識(shí)。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現(xiàn)主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語(yǔ)言特點(diǎn)，了解到如何準(zhǔn)確使用語(yǔ)言。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的特點(diǎn)：公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。

3、公文的功能：主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：（1）、頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）、反映情況，請(qǐng)示工作；（3）、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）、宣傳教育；（5）、依據(jù)憑證。

4、公文的構(gòu)成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。

5、公文的分類(lèi)：按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。

答：要寫(xiě)出一份合格的公文，在公文的撰寫(xiě)中就必須依循以下各項(xiàng)要求：

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。

2、要了解實(shí)際情況。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；（3）制發(fā)程序的安排要合理。

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

（建 議 同 學(xué)們 ：可 以 選 擇 課 本里 的 比 較 短 的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）

福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)【2000】20號(hào)

所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○○○年六月十七日

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

教師進(jìn)修學(xué)校

一九九九年三月十日

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)2

一 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。

事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。

答：

1、調(diào)查報(bào)告的含義：就某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后，所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。反映情況、揭露問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的主要功用。

2、調(diào)查報(bào)告的用途：它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。

3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：主要體現(xiàn)為：第一，真實(shí)性；第二，針對(duì)性；第三，典型性。

4、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類(lèi)專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

5、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體化的一種文書(shū).2、計(jì)劃的作用：一是預(yù)見(jiàn)作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。

3、3、制訂計(jì)劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神相悖。（2）要從實(shí)際出發(fā)。把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)。（3）要具體明確。把要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，以便于實(shí)施和人們對(duì)照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應(yīng)對(duì)一些不可預(yù)見(jiàn)的因素的出現(xiàn)。

四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。

1、這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。

3、撰寫(xiě)總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色.五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話(huà)稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求。

講話(huà)稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話(huà)稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話(huà)稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。講話(huà)稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話(huà)稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采.六 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

1、工作計(jì)劃；參考課本91頁(yè)

2、工作總結(jié)：參考課本96頁(yè)

請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫(xiě)一篇。

舉例：1對(duì)課文P91頁(yè)《XX街道辦事處2006工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫(xiě)明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的問(wèn)題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開(kāi)來(lái)寫(xiě)的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫(xiě)明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫(xiě)，即寫(xiě)出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫(xiě)完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》中141頁(yè)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)3

一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

1、賀電（賀信）

2、請(qǐng)柬

3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）

賀信

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!

三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。

此致

敬禮

×廠

×年×月×日

感謝信

ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。

此致

敬禮

分團(tuán)

ｘ年ｘ月ｘ日

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國(guó)家在特定歷史時(shí)期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫(xiě)快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義、作用、特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項(xiàng)

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺(jué)的說(shuō)明文.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi)2.傳播知識(shí);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說(shuō)明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者，撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）

提示：

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告P187頁(yè)

2、可行性研究報(bào)告P193頁(yè)

3、合同

答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

以教材P191例文《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報(bào)告的種類(lèi)，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫(xiě)法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。

分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫(xiě)法是由前言、情況、分析、意見(jiàn)或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫(xiě)法，前言（即開(kāi)頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“

一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專(zhuān)用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見(jiàn)），針對(duì)存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

3、合同：以教材P215頁(yè)的供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類(lèi)別，說(shuō)明這是哪一類(lèi)合同。當(dāng)事人雙方的名稱(chēng)、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫(xiě)法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過(guò)渡性語(yǔ)句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫(xiě)明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫(xiě)法也比較規(guī)范。

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)4

一 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書(shū)

2、刑事訴訟文書(shū)

3、行政訴訟文書(shū)

1、答：結(jié)合教材P223頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫(xiě)明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫(xiě)得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫(xiě)幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材P234頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫(xiě)法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫(xiě)明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫(xiě)明物證的名稱(chēng)及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱(chēng)、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材P245頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫(xiě)明應(yīng)寫(xiě)事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說(shuō)明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見(jiàn)明確，條分縷析，較有說(shuō)服力。

二 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

1、便條

2、啟事

3、書(shū)信

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。

請(qǐng)假條

張老師：

您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！

此致

敬禮！

學(xué)生：XXX

XX年X月X日

尋人啟事

**，女（男），*歲，身高*米，（長(zhǎng)相特征和出走時(shí)的穿著特征），*月*日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告**市**廠**，定有重謝。

聯(lián)系電話(huà)：*****。

啟事人：**

**年*月*日

開(kāi)業(yè)啟事

本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開(kāi)始營(yíng)業(yè)，經(jīng)營(yíng)**。歡迎廣大顧客前來(lái)選購(gòu)。

**商店

**年*月*日

三 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書(shū)筆記的作用。

答：根據(jù)本人的經(jīng)驗(yàn)，讀書(shū)筆記有如下作用：

1、幫助記憶。我們可以在寫(xiě)讀書(shū)筆記時(shí)，可以不知不覺(jué)地記住書(shū)上的主要內(nèi)容。

2、幫助理解。我們?cè)趯?xiě)讀書(shū)筆記時(shí)，可以充分理解書(shū)本內(nèi)容。

3、存貯資料。我們?cè)谧鲎x書(shū)筆記時(shí)，摘抄了一些重要段落，關(guān)鍵語(yǔ)句，還可以起到存貯資料、積累知識(shí)的作用。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。我們寫(xiě)讀書(shū)筆記不是照抄書(shū)，而是對(duì)書(shū)的內(nèi)容加以選擇后寫(xiě)出來(lái)的。而“選擇”內(nèi)容就可以起到鍛煉思維、引發(fā)思考的作用。

四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。

檢索文獻(xiàn)的方法主要有三種：第一種是常用法，這是一種利用工具書(shū)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。第二種是追溯法，這是以掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)資料。第三種是循環(huán)法，循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。

文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法。

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)(答案)

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ) 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一?？傊髦紗?/p>

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。