第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊

密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語

樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩(shī)，卻道出了寫

作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便

學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3

一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、賀電（賀信）

2、請(qǐng)柬

3、感謝信（或表揚(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系?！坝信笞赃h(yuǎn)方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提

議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn) 要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng) 產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi) 2.傳播知識(shí);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性

3）層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者，撰寫 產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同

2.可行性研究報(bào)告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可

行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn) 20000 號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi) 同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一.運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、便條

2、啟事

3、書信

。1． 便條 請(qǐng)假條 張老師： 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

應(yīng)用寫作作業(yè)填空

1.應(yīng)用文 2.書契

3.公務(wù)文書、事務(wù)文書、交際類文書、宣傳類文書、經(jīng)濟(jì)類文書、司法類文書、會(huì)議類文書

4.正確、新鮮、明確、專一

5.文獻(xiàn)調(diào)查法、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實(shí)地觀察法 6.層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)，7.要正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律，為表達(dá)主題服務(wù)，要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)

8.開頭提示主旨，開頭提示全文內(nèi)容，開頭說明發(fā)文背景，開頭交代依據(jù)?？偨Y(jié)全文式，號(hào)召希望式，呼應(yīng)開頭式，表決心式，提出要求式

9.過渡詞語，過渡段，過渡句。開頭與標(biāo)題相照應(yīng)，開頭與結(jié)尾相照應(yīng) 10.敘述，說明，議論

11.定義說明，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數(shù)字說明，圖表說明

12.論點(diǎn)，論據(jù)，論證

13.概說性，直陳性，簡(jiǎn)明性

14.審查文稿的內(nèi)容，審查文稿的格式，審查文字的表達(dá) 15.先內(nèi)容后形式，先大局后細(xì)節(jié)，言簡(jiǎn)意賅 判斷1、2、6、7、9、10錯(cuò)，三、簡(jiǎn)答題

1.實(shí)用文有哪幾個(gè)特點(diǎn)？如何理解 答；

1、有特定的對(duì)象和行文的目的1.有較為固定的寫格格式 2.語言樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確

實(shí)用文的對(duì)象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實(shí)用文總是針對(duì)工作和學(xué)習(xí)或生活中出現(xiàn)的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)使用的一般實(shí)用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。

2、在實(shí)用文的寫作中，應(yīng)如何確定主旨？

答：

1、以實(shí)際工作的需要來確立主旨。

2、依據(jù)黨和國(guó)家先行的方針政策、法律和法規(guī)確立主旨。

3、從實(shí)際出發(fā)確立主旨。

3、在實(shí)用文材料的使用中，必須注意哪些問題？

答：

1、要盡可能把主題有關(guān)的材料寫進(jìn)去。

2、新選擇用材料必須確實(shí)、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、實(shí)用文的語言有什么要求？你如何理解？

答：語言是思想的直接表現(xiàn)，實(shí)用文的語言受制于實(shí)用性質(zhì)、內(nèi)容、功能，有明析、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的要求。

明析主是明白曉暢，不要產(chǎn)生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語②通俗易懂。

準(zhǔn)確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達(dá)意思，使實(shí)用文的語言更加明確。

簡(jiǎn)約就是要簡(jiǎn)明扼要實(shí)事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。

四、拓展題

1、通過本章學(xué)習(xí)，你認(rèn)為實(shí)用文體與文學(xué)體裁相比有什么特點(diǎn)？

答：實(shí)用文體與文學(xué)體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎(chǔ)寫作，應(yīng)用寫作。實(shí)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)、生活和辦理公務(wù)處理事情和相互溝通時(shí)使用的一種實(shí)用性文體。相對(duì)文學(xué)體裁而言，實(shí)用文體有如下特點(diǎn)：

1.有特定的對(duì)象和行文目的表現(xiàn)為作者的法定性和讀者特定性 2.有較為固定的寫作格式 3.有較強(qiáng)的時(shí)效性

4.語言樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、說明清楚而不書面化，表達(dá)準(zhǔn)確條理清析讓人看就懂。

2、你認(rèn)為學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作重要嗎？為什么？

答：學(xué)習(xí)實(shí)用文很重要，因?yàn)閷?shí)用文是人們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)和生活辦理公務(wù)，處理私事都使用到的，一種實(shí)用性文體實(shí)用性強(qiáng)，實(shí)用文與人們的日常生活關(guān)系十分密切，由于社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)文化迅速發(fā)展，實(shí)用文的使用范圍也越來越廣泛，無論國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或是個(gè)人在傳遞信息交流思想，介紹經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系工作和進(jìn)行各種寫作時(shí)都離不開實(shí)用文，所以學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作是非常重要的。作業(yè)2

1.法定效力，規(guī)定體式，2.法寶，權(quán)威，現(xiàn)實(shí)，規(guī)范 3.眉首，主體，版記 4.決策，指揮，制約

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通報(bào) 11.方案 12.報(bào)告

13.？（穩(wěn)到單聲，吾該）

14.商洽性，詢問性，答復(fù)性，請(qǐng)求性 15.決議性，綜合性

二、判斷1、4、6、9、10、11、12、13錯(cuò)

三、選擇題

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、寫作題

1、某大學(xué)因擴(kuò)大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。請(qǐng)你代該校擬一份給省教育廳的請(qǐng)示。

關(guān)于征地?cái)U(kuò)建校舍

申請(qǐng)貸款的請(qǐng)示

省教育廳：

根據(jù)省委有關(guān)文件精神，提高學(xué)校辦學(xué)規(guī)模，提升學(xué)校辦學(xué)水平，我校于2008年實(shí)行擴(kuò)大招生，擴(kuò)招的校舍嚴(yán)重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學(xué)生宿舍一萬平方米。現(xiàn)向省教廳懇請(qǐng)批準(zhǔn)我校向銀行貸款一千萬元，用于征地和擴(kuò)建校舍，解決當(dāng)前校舍不足的問題。

妥否，請(qǐng)批示

×××大

學(xué)

××年××月×日

2、某中學(xué)共青團(tuán)團(tuán)委擬于“五四”青年節(jié)時(shí)，組織團(tuán)員和青年到兩百里之外貧困山區(qū)一所中學(xué)參觀訪問，并和該校團(tuán)委組織“一幫一”活動(dòng)。此事須提前一個(gè)月聯(lián)系，請(qǐng)你以該中學(xué)共青團(tuán)委的名義，寫一份公函給該山區(qū)中學(xué)團(tuán)委，聯(lián)系相關(guān)事宜。

關(guān)于商談聯(lián)合舉辦“一幫一”活動(dòng)的函

××中學(xué)團(tuán)委：

“五四”青年節(jié)即將到來為了幫助當(dāng)代青年更好地了解革命歷史，弘揚(yáng)“五四”精神。牢記革命先烈豐功偉績(jī)，貴校地處革命老區(qū)，我校共青團(tuán)擬于“五四”青年節(jié)時(shí)組織團(tuán)員和青年到貴校參觀訪問，并有意和貴校團(tuán)委組織一起對(duì)困難的學(xué)生開展“一幫一”活動(dòng)。此活動(dòng)如果能有效開展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。

以上意見妥否請(qǐng)研究函復(fù)。

××中學(xué)共青團(tuán)委

××年×月×日

作業(yè)3

1.寫作對(duì)象具有針對(duì)性，格式及語言表達(dá)比較靈活，寫作有一定的時(shí)限要求 2.紅頭小報(bào)

3.日常工作簡(jiǎn)報(bào)，專題工作簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 4.內(nèi)容的史料性，記載的歷程性，表達(dá)的簡(jiǎn)括性 5.完整性，原貌性

6.迅速規(guī)范，要點(diǎn)不漏，準(zhǔn)確真實(shí) 7.預(yù)見性，可行性，時(shí)限性

8.按計(jì)劃要素來安排，按工作事項(xiàng)來安排，按工作時(shí)間順序來安排 9.內(nèi)容的自我性，回顧的敘述性，認(rèn)識(shí)的理論性，文風(fēng)的務(wù)實(shí)性 10.導(dǎo)向性講話，指導(dǎo)性講話，總結(jié)性講話 11.權(quán)威性，思想性，鼓動(dòng)性

12.權(quán)威與平易的關(guān)系，莊重與幽默的關(guān)系，深入與淺出的關(guān)系 13.評(píng)估性，總結(jié)性

14.堅(jiān)持實(shí)事求是原則，盡量突出個(gè)人特點(diǎn)，語言要平實(shí)莊重 15.真實(shí)性，針對(duì)性，邏輯性

16.合約，合意，公平，誠(chéng)信，規(guī)范 17.梗概，描述，說明，析疑

18.高度概括廣告的主題，吸引人們的無意注意，誘導(dǎo)閱讀正文 19.情況介紹，分析與結(jié)論，對(duì)策與措施

20.邏輯清晰，形象生動(dòng)，簡(jiǎn)潔樸實(shí)，操作性強(qiáng)

二、判斷2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17錯(cuò)

三、選擇題

1B 2B 3A 4C 5C

四、寫作題

1、請(qǐng)你制訂一份某一學(xué)科的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》學(xué)習(xí)計(jì)劃

為了提高《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》的學(xué)習(xí)成績(jī)，特此制定本學(xué)期的學(xué)科學(xué)習(xí)計(jì)劃：

1.做好學(xué)習(xí)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作上課前預(yù)習(xí)一次

2.每天抽時(shí)間復(fù)習(xí)本節(jié)課老理財(cái)講課內(nèi)容加深認(rèn)識(shí) 3.凡節(jié)假日及無安排上課時(shí)努力獨(dú)立完成單元作業(yè)

4.考試前自己根據(jù)老師指導(dǎo)擬好復(fù)習(xí)提綱，見縫插針抓緊復(fù)習(xí)。

2、請(qǐng)你自選一則廣告文案并加以簡(jiǎn)析

要求；附上廣告文案內(nèi)容

“耐斯“系列抗衰老美容化妝品廣告

曾幾何時(shí)，母親不再有青春的夢(mèng)，而你是母親夢(mèng)里的翅膀。

海闊天空，任意翱翔，偶爾棲息，才恍然想起——母親期盼的眼神。

當(dāng)母親節(jié)又將來到之時(shí)，你何不收起翱翔的雙翼，回頭看看展翔的地方：

那兒新情濃濃，恒久不變，那兒，曾是你力量的源泉。

表達(dá)愛心要及時(shí)，在這屬于母親的日子里，雖僅馨香一瓣，卻帶給母親無限滿足與歡樂。

當(dāng)你再度展翅而去愿你帶著母親的夢(mèng)去翱翔。

分析：本廣告文案創(chuàng)意新穎，作者在母親節(jié)之一特殊日子里，以母愛為出發(fā)提醒兒女不要忘記母親的恩情，文案用詩(shī)歌手法，以情感人，開頭一句，用濃郁的情感語句，提醒兒女在母親節(jié)來臨時(shí)不忘報(bào)恩，這詩(shī)一般語言如甘泉沁人心田，話出心底，感染力極

作業(yè)4

1.章程，規(guī)定，辦法 細(xì)則，守則

2.執(zhí)行上具有強(qiáng)制性，內(nèi)容上具有周密性，表達(dá)上具有條款性 3.刑事訴訟公文書，民事訴訟公文書，行政訴訟公文書 4.政策性規(guī)定，管理性規(guī)定，實(shí)施性規(guī)定，補(bǔ)充性規(guī)定 5.實(shí)施法規(guī)或管理工作

6.實(shí)施法規(guī)或管理工作，（與第5題同）7.要完善細(xì)致，要切實(shí)可行 8.公開性，強(qiáng)制性

9.評(píng)議淺白易懂，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要 10.首部，正文，附項(xiàng)，尾部

11.對(duì)新近發(fā)生事實(shí)

12.反應(yīng)迅速，客觀真實(shí)，篇幅短小，簡(jiǎn)明扼要，以敘述為主的表達(dá)方式 13.動(dòng)態(tài)，綜合，典型，評(píng)述性

14.敘述式導(dǎo)語，描寫式導(dǎo)語，議論式導(dǎo)語，說明式導(dǎo)語，提問式導(dǎo)語，引語式導(dǎo)語，摘要式導(dǎo)語

15.縱式結(jié)構(gòu)，橫式結(jié)構(gòu)，縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu) 16.規(guī)范性，雙向性，禮儀性

17喜慶性，抒情性，直陳性，體裁多樣性

18事項(xiàng)周詳，語言簡(jiǎn)潔恭敬，請(qǐng)柬發(fā)送時(shí)間要及時(shí)

19學(xué)術(shù)性，科學(xué)性，獨(dú)創(chuàng)性，規(guī)范性（書上只有四個(gè)特點(diǎn)）

20需要性原則，創(chuàng)新性原則，可行性原則，合理性原則

二、判斷1、3、5、6、8、11錯(cuò)

三、簡(jiǎn)答題

1、通訊寫作應(yīng)該注意哪幾個(gè)問題？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述。

答：通訊寫作要注意的問題：

1.選好典型確立主題。

2、寫好人物。

3、安排好結(jié)構(gòu)

選好典型；社會(huì)上每天都會(huì)發(fā)生形形式式的事，出現(xiàn)各類型人物，但并非所有的人和事都可以寫，要選擇典型的人和事，可以幾方面考慮：①是否能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展。②是否有警示，啟迪作用③人和事是否感人。

寫好人物：寫人物要有人物自己的語言、行動(dòng)、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，內(nèi)心活動(dòng)，寫事要有原委有情節(jié)。

安排結(jié)構(gòu)：可用縱式結(jié)構(gòu)：是按時(shí)間或事物發(fā)展順序?qū)?，橫式結(jié)構(gòu)是指用空間交換或事物性質(zhì)安排。

1.學(xué)術(shù)論文材料的搜集必須野持哪幾條原則？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述。

答；學(xué)術(shù)論文材料搜集原則是：

1、真實(shí)性原則。

2、究盡性原則。

3、有力性原則。

真實(shí)性：選用材料不能照個(gè)人意愿歪曲事實(shí)，不能以偏概全片面看待個(gè)別事實(shí)，把細(xì)節(jié)作為材料使用。

究盡性：材料越充分，觀點(diǎn)越令人信服，盡可能搜集有關(guān)材料。

有力性：材料線為主旨服務(wù)，所用材料要典型，能夠由個(gè)別見一般

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案范文

《文秘管理與應(yīng)用寫作》第一次作業(yè)參考答案

一答：1.主旨的單

一、集中、明確。

2.材料的多樣、真實(shí)、有力。3.結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。4.語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。

二答：通過范文閱讀，可以掌握應(yīng)用文寫作的基本結(jié)構(gòu)和語言要求結(jié)合實(shí)例，談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)

三答：公文：狹義的公文即法定公文，專指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。③實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。④時(shí)效性：時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。

作用：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請(qǐng)示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。公文的構(gòu)成要素

① 眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。公文的分類

1、按照行文方向和行文關(guān)系分為：上行文、下行文、平行文三類。

2、按照緊急程度分為：特急 急件兩類。

3、按照保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密文件三類。

4、按照具體職能分為：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文六類

四、公文寫作的基本要求？

答：①要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；②要了解實(shí)際情況；③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。

五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種進(jìn)行寫作練習(xí)

1.通知 2.報(bào)告 3.請(qǐng)示 4.函

5、會(huì)議紀(jì)要 寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書寫要清楚。

通知的寫作

重慶電大轉(zhuǎn)發(fā)中央電大關(guān)于開展廣播電視大學(xué)第二屆教學(xué)反思

征文活動(dòng)通知的通知

各區(qū)縣（自治縣）電大、電大分校、工作站，行業(yè)學(xué)院，校內(nèi)各處室：

為進(jìn)一步促進(jìn)開放教育內(nèi)涵建設(shè)，發(fā)揮教師和教學(xué)管理人員在開放教育人才培養(yǎng)模式改革中的積極性和創(chuàng)造性，激勵(lì)教師和教學(xué)管理人員積極投身于開放教育教學(xué)與教學(xué)管理模式改革實(shí)踐與研究，及時(shí)推廣應(yīng)用具有創(chuàng)新價(jià)值的成果，現(xiàn)將中央電大《關(guān)于開展廣播電視大學(xué)第二屆教學(xué)反思征文活動(dòng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并將有關(guān)事宜通知如下：

一、各分校（工作站）、行業(yè)學(xué)院和校內(nèi)相關(guān)處室高度重視此項(xiàng)工作，組織教師積極參加征文活動(dòng)及時(shí)總結(jié)開放教育教學(xué)和管理中具有創(chuàng)新價(jià)值的成果。

二、投稿方式可選擇集體投稿和個(gè)人投稿兩種方式。選擇集體投稿，請(qǐng)將稿件交教務(wù)處教學(xué)管理科；選擇個(gè)人投稿，投稿后請(qǐng)告知教務(wù)處教學(xué)管理科。

三、聯(lián)系方式：

電子郵箱：cqjxgl@163.com 聯(lián)系電話：68612678 聯(lián)系人：鄧紅學(xué) 特此通知

附件：關(guān)于開展廣播電視大學(xué)第二屆教學(xué)反思征文活動(dòng)的通知

重慶廣播電視大學(xué)

二00八年十二月二十三日

主題詞：電大 教學(xué)反思 征文 通知

重慶廣播電視大學(xué)辦公室 2008年12月23日印

請(qǐng)示

××市飲食服務(wù)公司關(guān)于建立商業(yè)科技信息服務(wù)部的請(qǐng)示

市商業(yè)局： 為了搞活經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外科技信息交流，擬建立××市飲食服務(wù)公司商業(yè)科技信息服務(wù)部。該部與商業(yè)基建工程隊(duì)合屬辦公。主要經(jīng)營(yíng)專業(yè)成果轉(zhuǎn)讓，科技咨詢服務(wù)、引進(jìn)技術(shù)及人材、代辦來料加工、供應(yīng)國(guó)內(nèi)外信息等項(xiàng)目。

妥否，請(qǐng)審查批示。

××市飲食服務(wù)公司

一九九八年八月八日

函

××市工業(yè)玻璃×廠關(guān)于要求賠償彈子停產(chǎn)池爐報(bào)廢的損失的函

市××進(jìn)出口公司：

我廠生產(chǎn)的玻璃彈子，由你公司專門收購(gòu)巳有多年，并巳形成一條專業(yè)生產(chǎn)流水線，包括專用池爐和各種設(shè)備。但你公司今年一季度的彈子收購(gòu)計(jì)劃驟然劇變，收購(gòu)數(shù)量?jī)H×萬打，比上季減少73.2％，我廠事前毫無準(zhǔn)備，這將使我廠部分停產(chǎn)特別是生產(chǎn)玻璃彈子的專用池爐將因此而報(bào)廢，預(yù)計(jì)損失×萬元。為此提出兩點(diǎn)要求?？紤]：

一、池爐一旦報(bào)廢，我廠要求賠償損失，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定；

二、今后收購(gòu)計(jì)劃如有重大變化，請(qǐng)至少提前兩個(gè)月告知。

以上意見，請(qǐng)即函復(fù)。

市工業(yè)玻璃×廠

二00×年×月×日

《應(yīng)用寫作》第二次作業(yè)參考答案

一答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對(duì)象比較具體。②格式比較固定。③寫

法比較實(shí)際。④時(shí)限比較緊迫。

事務(wù)文書的作用

事務(wù)文書的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

二答：調(diào)查報(bào)告是對(duì)調(diào)查對(duì)象某一個(gè)事件或問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究之后，取得充分的事實(shí)材料，然后運(yùn)用科學(xué)的分析方法，把結(jié)論和情況寫成書面報(bào)告的文體。反映情況,揭露問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用.調(diào)查報(bào)告的用途是比較廣泛的,它可以總結(jié)一個(gè)單位.一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用來揭露某一方面的問題,或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用來介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程.調(diào)查報(bào)告的類型有：反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求？

寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：①真實(shí)性：調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對(duì)性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。

三答：計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。計(jì)劃的作用

具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。③具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力?！行耙饕c(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。制定計(jì)劃的要求

在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。四答：工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結(jié)可以為今后的工作提供借鑒和幫助，也是培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。撰寫總結(jié)的要求

撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。①要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。

五、撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動(dòng)。

六答：以例文《××街道辦事處2006工作計(jì)劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。

分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，可以看出是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。分析正文，正文由開頭和主體兩個(gè)部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個(gè)部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。

《應(yīng)用寫作》第三次作業(yè)參考答案

一答： 賀信

××電腦公司：

貴公司落成開業(yè)，是商界也是企業(yè)界的一件大喜事。在此謹(jǐn)向你們致以熱烈的祝賀!貴公司擁有一支由軟件專家組成的龐大隊(duì)伍，技術(shù)力量相當(dāng)雄厚，必定能夠開發(fā)出具有 競(jìng)爭(zhēng)力的軟件系統(tǒng)。對(duì)于滿足用戶的需求，活躍我國(guó)的電腦市場(chǎng)，定會(huì)起到重要作用。祝貴公司開業(yè)大吉，鴻圖大展！

××公司全體員工同賀

年×月×日

公司給全體員工的感謝信

各位同仁新年好！

我們?cè)诮?jīng)歷了XX年的輝煌之后，又度過了XX不平凡的春秋。過去的一年，旅游市場(chǎng)跌蕩起伏，給我們企業(yè)的、經(jīng)營(yíng)帶來很大的變數(shù)。我們攜手并肩，互相激勵(lì)，共同努力，終于取得不俗的成果。我們?cè)卩嵵菪碌墓?，藍(lán)圖繪就、開始盈利。愿意和企業(yè)一起奮斗、成長(zhǎng)的各位同仁，將在一個(gè)新的平臺(tái)上繼續(xù)創(chuàng)業(yè)的征程。

各位同仁：我們迎來了企業(yè)騰飛的曙光。事實(shí)證明，我們已經(jīng)有能力實(shí)現(xiàn)我們多年的愿望——建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的旅游企業(yè)集團(tuán)，這是我們多年來共同奮斗、勵(lì)精圖治的結(jié)果，是對(duì)我們多年來相濡以沫、不離不棄的回報(bào)。企業(yè)是我們共同的大家庭，她承載著我們太多的憧憬、希望和幸福，我們應(yīng)該珍惜和愛護(hù)她。

企業(yè)的創(chuàng)立，離不開積極勤奮、風(fēng)雨同路的創(chuàng)業(yè)伙伴；企業(yè)的發(fā)展，更需要新鮮血液的不斷加盟。不同背景、不同經(jīng)歷、不同層次的人才薈萃，沖擊碰撞、互相激勵(lì)，才能成就一番事業(yè)。

我們的企業(yè)集團(tuán)好像大家庭一樣，以她廣博的胸懷，接納、包容了全國(guó)各省區(qū)的弟子包括境外的同胞。你們家境、品性不同，年齡、愛好不同，文化程度、社會(huì)歷練、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)各異，但在企業(yè)中卻扮演著不同的角色，你們都是企業(yè)的驕傲，都是企業(yè)的主人公。企業(yè)大家庭又是一個(gè)學(xué)校，一座熔爐。我們通過宣傳、培訓(xùn)、考核，通過學(xué)習(xí)、工作和鍛煉，在工作中學(xué)習(xí)，在前進(jìn)中成長(zhǎng)。同時(shí)，企業(yè)提供給員工發(fā)展的平臺(tái)、表演的舞臺(tái)、客觀公正的評(píng)價(jià)。我欣喜地看到，在我們企業(yè)從小到大的發(fā)展過程中，已經(jīng)培養(yǎng)和造就了大批人才，他們?cè)谄髽I(yè)的各個(gè)崗位發(fā)揮著越來越重要的作用。時(shí)?？M繞在我腦海的是在企業(yè)發(fā)展過程中作出貢獻(xiàn)的員工——這里沒有職位高低之別，不分是指揮若定的高管、現(xiàn)場(chǎng)管理。

企業(yè)的發(fā)展壯大，需要資金的積累和不斷的投入。也許，員工朋友們的付出并不總是得到自己所滿意的回報(bào)；但是，我們要相信，只要企業(yè)發(fā)展了，我們個(gè)人才能得到發(fā)展的空間。也許，員工朋友們從事的未必是自己最喜歡的工作；但是，我們要知道，企業(yè)是一個(gè)相互配合的有機(jī)整體。企業(yè)需要員工朋友們的敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)。

在此，我向?yàn)槠髽I(yè)辛勤工作的全體同仁表示衷心的感謝和敬意！

我也代表企業(yè)向全體同仁的家屬致以衷心的感謝和敬意！正是您們?cè)诤竺娴哪С?，使我們的員工無后顧之憂，努力工作、勇往直前！我衷心期待全體同仁與我們企業(yè)共成長(zhǎng)，期待全體同仁的家屬對(duì)我們企業(yè)繼續(xù)予以大力支持。

作為大家庭中的一員，我想對(duì)你們說：公司的每一個(gè)員工都是公司寶貴的財(cái)富，你們的健康和安全，不僅維系著公司的興衰，更關(guān)系到你們家庭的幸福。衷心希望每個(gè)員工在為企業(yè)努力工作的同時(shí)，都能關(guān)注健康，珍惜生命，一同創(chuàng)造我們企業(yè)明日的輝煌，共同分享奮斗的成果。

愿每一員工在企業(yè)度過激情燃燒的歲月，在健康快樂中建功立業(yè)，與企業(yè)一道走向成功。勝利的榮耀屬于我們企業(yè)，屬于企業(yè)的全體同仁。

值此新春佳節(jié)將臨之際，送上我誠(chéng)摯的問候和衷心的祝福，祝愿各位身體健康，工作順利，事業(yè)有成，家庭幸福。

你們的朋友、董事長(zhǎng) ⅩⅩ

二答：經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)

①真。真實(shí)是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實(shí)，而不能寫入陳舊的東西?！靶隆敝饕袃蓪雍x：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精主要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報(bào)，篇幅大都比較簡(jiǎn)短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。②導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個(gè)結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增加新聞的知識(shí)性和趣味性。經(jīng)濟(jì)新聞寫作注意事項(xiàng)

①事實(shí)要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要正確③報(bào)道要及時(shí)

三答：產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明書。產(chǎn)品說明書的作用

答：①指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場(chǎng)的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí)，也宣傳了企業(yè)，因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。說明書對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的（科學(xué)）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。

產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)

答：①要有責(zé)任意識(shí)。②要有大眾意識(shí)。四答：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告分析

以教材例文《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。

分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。

分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“

一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

《應(yīng)用寫作》第四次作業(yè)參考答案

一、結(jié)合實(shí)例，撰寫民事起訴狀應(yīng)當(dāng)注意哪些問題

1.陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：

陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：第一，必須實(shí)事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實(shí)；第二，要圍繞訴訟請(qǐng)求寫明事實(shí)，既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。2.闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：第一，依事論理要以事實(shí)為根據(jù)，要抓住重點(diǎn)，擊中要害；第二，依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。二答：1.條據(jù)

教材中列舉了便條、字據(jù)兩種。便條有請(qǐng)假條、留言條；字據(jù)有借據(jù)、收據(jù)、欠據(jù)。2.啟事

啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。3.書信（寫給老師或親友的信）注意：手寫書信，內(nèi)文和封套都要寫。

封套應(yīng)當(dāng)填寫的四項(xiàng)內(nèi)容：郵政編碼，收信人的詳細(xì)地址，收信人的姓名，寫信人的詳細(xì)地址及姓名；還要注意封套內(nèi)容的書寫格式。

收據(jù)的寫作例文 收條

今收到新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整，生產(chǎn)白品種雞娃伍拾只。

李砦農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)經(jīng)手人：王國(guó)銳

×年×月×日

啟事

北洋大學(xué)——天津大學(xué)（1895——1995）百年校慶啟事

1995年10月2日，將是中國(guó)近代第一所大學(xué)即北洋大學(xué)——天津大學(xué)的百年誕生日，屆時(shí)將舉辦盛大的校慶活動(dòng)。

為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備委員會(huì)”，恭請(qǐng)世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工），屆時(shí)，返回母校參加校慶活動(dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請(qǐng)各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)?wù)撐摹⒅?。擬參加校慶或提供資料者，請(qǐng)函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。學(xué)校地址：天津××市××路×號(hào) 郵政編碼：××××××

聯(lián)系電話：（022）33591××× 電報(bào)掛號(hào)：1496 傳 真：（022）33587×××

北洋大學(xué)——天津大學(xué) 百年校慶籌備委員會(huì)

一九九三年十一月二十日

三答：結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用

1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存貯資料

4.鍛煉思維，引發(fā)思考

四答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有：常用法、追溯法和循環(huán)法。文獻(xiàn)閱讀的方法主要有略讀、細(xì)讀和精讀。

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案，歡迎閱讀。

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨

表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直

接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩(shī)，卻道出

了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：1、公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的主要特點(diǎn)：

（1）法寶性；

（2）政策性；

（3）實(shí)用性；

（4）時(shí)效性；

（5）規(guī)范性。

3、公文的基本功用：

（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；

（2）反映情況，請(qǐng)示工作；

（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；

（4）宣傳教育；

（5）依據(jù)憑證。

4、公文的構(gòu)成要素：

（1）眉首部分；

（2）主體部分；

（3）版記部分。

5、公文的分類：

（1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。

（3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。

（4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。

（5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公

文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)

容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格

遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。

（1）文種的選用要正確

（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)

（3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知，參考課本P33頁的范文自己撰寫一篇?；蛘呤撬{(lán)色參考書上P32頁

2、報(bào)告，參考課本P51頁的范文自己撰寫一篇?；蛘呤撬{(lán)色參考書上P64頁

3、請(qǐng)示，參考課本P57頁的范文自己撰寫一篇?；蛘呤撬{(lán)色參考書上P74頁

4、函，參考課本P62頁的范文自己撰寫一篇?；蛘呤撬{(lán)色參考書上P95頁

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫

就可以了。

例文：

一、通知

福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)

所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○○○年六月十七日

二、報(bào)告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)

四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告

×局〔19××〕××號(hào)

××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。

根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。

特此報(bào)告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、請(qǐng)示

××市第二商業(yè)局

關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示

省商業(yè)廳：

××市食品公司××冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積1 2萬平方米(其中冷庫(kù)0 9萬平方米，蛋庫(kù)O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場(chǎng)1處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間2處，蛋禽廠、蛋庫(kù)之間l處)，需要撥款4．4萬元(計(jì)劃附后)。

妥否，請(qǐng)審查批示。

××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日

四、函

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函

福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

教師進(jìn)修學(xué)校

一九九九年三月十日

五、會(huì)議紀(jì)要

北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要

時(shí)間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00

地點(diǎn)：行政辦公樓401室

參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書長(zhǎng)

列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧

主持：林金桐理事長(zhǎng)

辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。基金會(huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。

（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所

作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。

（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。