第一篇：應(yīng)用文公文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

一、應(yīng)用文分類

依據(jù)是否具有法定性（即法定效力），將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。

1、事務(wù)類文書—指機關(guān)處理日常事務(wù)常用的，且不在法定公文范圍內(nèi)的文書。

常用事務(wù)性文書有計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、研究報告、述職報告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說詞、制度、章程、規(guī)劃、辦法、細(xì)則、公約、守則、大事記、會議記錄、編者按。

2、公文—指我國機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。按照國務(wù)院2001年1月1日開始執(zhí)行的《國家機關(guān)公文處理辦法》（1994年1月1日開始執(zhí)行的同時廢止），行政機關(guān)的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

3、事務(wù)類文書與公文兩者相同點和不同點

⑴、相同點：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動服務(wù)，有相對固定的規(guī)范格式。⑵、不同點：事務(wù)性文書不具有法定效力。權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文，這是兩者主要區(qū)別。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)和成文時間等。

1、標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三項組成，如《國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知》，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由，“通知”是文種。

2、主送機關(guān)

主送機關(guān)是行文的主要對象，主送機關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語。主體是主要交待文件事項和要求的部分。

作為正文的結(jié)束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請指示”、希望號召式、自然收束式。

開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有：

⑴根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強說服力。見例文一：

⑵目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強調(diào)重要性。見例文二

⑶原因式：即交待事實基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強調(diào)發(fā)文的必要性。見例文三：

4、發(fā)文機關(guān)

發(fā)文機關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)?，F(xiàn)規(guī)定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。

5、成文時間

成文時間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時間，一般寫在發(fā)文機關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

三、內(nèi)容要求 要求內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點，注意內(nèi)在的邏輯。

四、語言要求

風(fēng)格莊重嚴(yán)肅，不能用方言、俗語、口語，不能用感情色彩過于濃烈的語言。例文四：

2、使用規(guī)范用語

應(yīng)用文在長期實踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法，并用約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。

3、常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

1、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號，見例文六：

2、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。見例文七：

3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

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4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。見例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。見例文九： 見例文十：××2012年度安全工作計劃（掃描件）

6、當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

7、單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知 通知寫作特點

1、下行文：可用來布置工作、傳達(dá)指示、告知事項、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)文件、任免干部。

2、通知寫作結(jié)構(gòu)（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

三是僅是文種。見例文十二（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； ③、要求要切實可行，便于受文單位可操作。結(jié)尾填上發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項：

⑴勿給不相隸屬的機關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。⑵勿將向公眾告知的事項發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知 ①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文。就是對被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)公文時才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實集團會議精神會議紀(jì)要的通知》

應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：

用以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時可以要求下級執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實際情況作具體要求或補充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)＋標(biāo)題＋文號”。見××字{2012}32號：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總裁工作報告和主席重要講話的通知》未標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)，應(yīng)加“××集團”

③、傳達(dá)通知：

用以傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。主要有：

Ａ、印發(fā)規(guī)章制度：××字{2012}35號《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》

Ｂ、要求下級周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷機構(gòu)的通知，依據(jù)上級精神對下級提出要求的通知等。見××字{2012}60號《關(guān)于做好中秋節(jié)和國慶節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》；××字{2012}52號《關(guān)于成立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理委員會的通知》

Ｃ、會議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四： ④任免通知：

見××字{2012}17號《關(guān)于××等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報告

1、定義

報告是用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問的文種。

2、分類

各種會議的工作報告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類：①工作報告、②情況報告、③答復(fù)報告。一般應(yīng)用較多的是情況報告和工作報告。

3、情況報告與工作報告的區(qū)別

“情況報告”是針對“情況”的，一般在下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。它包容廣泛，一切可稱為問題或情況的對象均可納入“情況報告”范圍，如宏宇公司《關(guān)于加快鹽化工基地物流體系建設(shè)情況的報告》。

“工作報告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報請上級機關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。它范圍比情況報告小得多，如××字{2012}40號《關(guān)于對700t/d超白太陽能玻璃生產(chǎn)線進(jìn)行安全驗收的的報告》。

4、報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) ⑴、情況報告的基本內(nèi)容 ①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對策：

例文與點撥:見例文十五：

⑵、工作報告的基本內(nèi)容 ①匯報工作進(jìn)程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復(fù)報告

對上級機關(guān)查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復(fù)時，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準(zhǔn)確、簡要，有時一兩句話即可，答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。見例文十七

5、撰寫報告有關(guān)要求

（1）簡明扼要，條理清晰。

（2）報告不能夾帶請示事項。見例文＋八：

（三）請示

1.請示必須具備以下三個條件：

⑴必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。

⑵請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。⑶必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。2.請示的分類

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

⑴請求指示的請示。見例文十九 ⑵請求批準(zhǔn)的請示。見例文二十： ⑶請求批轉(zhuǎn)的請示。見例文二十－：

3.請示具有以下特點：

⑴請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

⑵、應(yīng)一事一請示，只宜請求一件事。

⑶、請示事項要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。

⑷、請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

⑸、一般主送一個機關(guān)，不得多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。

（6）、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。

⑺、除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。即“請示”不能主送領(lǐng)導(dǎo)

⑻、標(biāo)題: 請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》

⑼、結(jié)語: 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。請求批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的請示：應(yīng)附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間應(yīng)用漢字小寫全稱如：××××年××月××日。

4.請示與報告的區(qū)別

⑴請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報告則用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗，上級機關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

⑵請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復(fù)。請示起因、事項和結(jié)語缺一不可；報告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

⑶請示涉及事項是沒有進(jìn)行的，等上級批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大都已過去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

⑷批準(zhǔn)性請示，上級未作出答復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復(fù)前，呈文單位即可進(jìn)行安排和部署。5.對請示的評改 見例文二十二

（四）計劃

1、定義

計劃是對近期內(nèi)要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計劃》。

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)（1）內(nèi)容

其內(nèi)容通常包括：⑴指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)；⑵主要任務(wù)；⑶實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)的措施三部分。

（2）結(jié)構(gòu)

計劃一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。見例文二十三：

4、計劃例文評點 見例文二十四

（五）方案：

1、內(nèi)容一般包括“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、工作安排、工作要求” 等。

2、見例文二十五：

3、例文評點二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫法及注意的問題

工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

1、標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。

2、正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

⑴、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。

例文二十七：

⑵、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，①即成績和經(jīng)驗，②存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點放在成績和經(jīng)驗上。

見例文二十八

⑶、結(jié)尾?？梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。見例文二十九

總結(jié)全文見例文三十

（七）通報

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。

通報的寫法及范文

1、通報的寫法：

⑴標(biāo)題：①發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種 ②事由+文種：如××{2012} 62號《關(guān)于9月20日氮站停保護氣及氫氣事故的處理通報》

⑵、正文：

①、表揚性通報：①概述先進(jìn)事跡，②對其意義和經(jīng)驗進(jìn)行簡要評議和說明，然后寫明表揚決定，最后提出希望和要求。見例文三十－

②、批評性通報：①寫清楚錯誤事實，②分析錯誤事實的根源和教訓(xùn)，③寫明處理決定，提出希望和要求。見例文三十二

③、情況通報：①寫明通報的原因和目的，②對有關(guān)重要精神或重要情況進(jìn)行具體傳達(dá)或說明，③提出希望和要求。見例文三十三

⑶通報例文評點：見例文三十四

（八）、會議紀(jì)要

1、會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

2、會議紀(jì)要的寫法：

⑴會議紀(jì)要的概念和特點 ①會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

②會議紀(jì)要的特點。

1）紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。

⑵紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。

⑶約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》；二是由會議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。

2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議議程或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”“會議認(rèn)為” “會議決定”“會議強調(diào)”“會議要求”“會議號召”等形式把會議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時間?？蓪懺谖奈驳挠蚁路?，也可寫在標(biāo)題之下，用括號括上。

三、注意事項：

1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用 見例文三＋五

四、例文評點：見三十六

（九）、會議記錄

會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

1、一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

2、對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

3、會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。見例文三十七

4、會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三、法定效力不同，記錄不具法定效力，不能作為執(zhí)行依據(jù)，紀(jì)要屬準(zhǔn)文件，必須依照執(zhí)行。

第二篇：公文應(yīng)用文寫作

篇一：應(yīng)用文寫作模板 新

應(yīng)用文寫作模板20111001 公務(wù)類：

通知－＞公告－＞會議記錄－＞工作總結(jié)－＞工作計劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請大家輸入執(zhí)行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內(nèi)容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時間通過?，F(xiàn)將有關(guān)事項公告如下: １、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。２、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。３、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。特此公告。

發(fā)布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會議記錄

時間:輸入時間 地點:輸入地點 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入?yún)⒓尤诵彰?會議議題: 1 例:獎金發(fā)放辦法 2 例:招工方案

例:有關(guān)人員的調(diào)動問題

例:對違反勞動紀(jì)律人員的處理問題 會議發(fā)言:（姓名）:略（姓名）:略 會上達(dá)成的協(xié)議: 1 輸入內(nèi)容

2 輸入內(nèi)容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時間輸入工作內(nèi)容工作總結(jié)

一年的時間很快過去了，在一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作，現(xiàn)將工作開展情況匯報如下: 主要工作:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

主要取得了以下成績:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時間輸入工作內(nèi)容工作計劃

為了輸入計劃緣由，以達(dá)到輸入計劃方向和目標(biāo)，特制定以下計劃: 計劃重點:輸入計劃內(nèi)容

目標(biāo):輸入計劃具體符合實際的目標(biāo)

具體步驟:輸入具體計劃的詳細(xì)工作安排和步驟，按點說明。

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

4、輸入內(nèi)容 可能遇到的困難:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

以上是輸入計劃名稱，本部門將立足實際，認(rèn)真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進(jìn)取，有所創(chuàng)新。為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠聘

本公司專營[公司經(jīng)營項目]。[規(guī)模]。[公司前景]。因公司發(fā)展需要，現(xiàn)誠邀以下職位: [職位1] :[應(yīng)聘條件] [職位2]: [應(yīng)聘條件] [職位3 ] 重點提示:本公司要求較高，應(yīng)聘者須認(rèn)真衡量職位要求，請勿貿(mào)然來訪，以免浪費雙方時間。

歡迎應(yīng)聘者將個人簡歷(附照片)發(fā)送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內(nèi)注明應(yīng)聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業(yè)、市場情況分析: 主要產(chǎn)品: 企業(yè)優(yōu)勢 : 同類產(chǎn)品優(yōu)缺點: 國內(nèi)銷售的地區(qū)、渠道、數(shù)量: 競爭對手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經(jīng)營范圍: 地區(qū): 價格: 類型:

三、廣告對象（目標(biāo)消費群）

（一）產(chǎn)品定位

（二）潛在消費者分析

三、廣告地區(qū)（目標(biāo)市場）(一)市場分布

（二）銷售季節(jié)分析

五、廣告戰(zhàn)略

（一）戰(zhàn)略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點

六、廣告戰(zhàn)術(shù)

七、廣告主題、廣告創(chuàng)意

八、廣告預(yù)算分配

九、廣告效果及預(yù)測

通報

輸入被通報對象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報具體事宜，請大家輸入執(zhí)行要求。特此通報。

請通報者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區(qū)，是一家公司規(guī)模為輸入公司基本情況，主經(jīng)營輸入公司經(jīng)營項目；因公司發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會各界招商。招商對象:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商范圍:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細(xì)地址 郵政編碼:輸入詳細(xì)地址 電話:輸入詳細(xì)地址 傳真:輸入詳細(xì)地址 聯(lián)系人:輸入詳細(xì)地址

****年**月**日

私務(wù)類：個人簡歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領(lǐng)啟事－＞尋物啟事

個人簡歷

自我鑒定

本人自輸入時間年參加工作以來，一直從事輸入工作內(nèi)容工作，現(xiàn)擔(dān)任輸入具體職務(wù)。

幾年來，本人積極要求進(jìn)步，具有團隊精神，待人誠懇。?? 的好評。去年曾被授予××的獎勵。輸入取得的成績。

本人身上還存在著一些缺點，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計劃和打算。

請輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對上司交待的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾經(jīng)主管××的工作，受到領(lǐng)導(dǎo)

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對[xx]一職很感興趣。我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 領(lǐng)域的教育背景和工作經(jīng)歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 有超過 [年數(shù)] 年的工作經(jīng)驗，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績是我認(rèn)真的工作態(tài)度、出色的 [專業(yè)領(lǐng)域] 的專業(yè)技能，級的嘉獎，以及良好的溝通和管理能力的體現(xiàn)。以上內(nèi)容都在所附簡歷中進(jìn)行了詳細(xì)說明。附件是我詳細(xì)的個人簡歷。

希望能獲準(zhǔn)參加應(yīng)聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請輸入

篇二：應(yīng)用文寫作——公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

中華全國總工會文件

全總發(fā)[2012]x號

中華全國總工會關(guān)于表彰語文教師張麗莉的通報 各省、市、縣工會及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業(yè)后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學(xué)任教，雖執(zhí)教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫(yī)保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學(xué)生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會研究決定授予張麗莉 “全國五一勞動獎?wù)隆薄?/p>

張麗莉用她的實際行動贏得了世人的贊譽，體現(xiàn)了她的傳統(tǒng)高尚品質(zhì)。希望通過此次表彰發(fā)揚中華舍己救人樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng)，望大家向其學(xué)習(xí)！

中華全國總工會（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報（共印1000份）

篇三：公文寫作 應(yīng)用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場畢業(yè)生專場招聘會。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。

2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機電一體化、財務(wù)會軟件工程、計算機科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務(wù)費，并免費為參會單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業(yè)單位，請于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場互動平臺，我們誠邀社會各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份

篇四：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請求撥款修建學(xué)校大門的請示 ?？倓?wù)處： 北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛(wèi)處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費。因此特向?？倓?wù)處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實際困難，望給予批準(zhǔn)！附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學(xué)后勤部

2014年4月15日印發(fā) 共印1份

篇五：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進(jìn)展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第三篇：應(yīng)用文 公文寫作 格式

請假條的格式居中寫標(biāo)題“請假條”。

2請假對象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號。

3請假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請假的原因和請多少時間假。

4請假起止時間。

5祝福語。

6請假人簽名。

7請假時間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

標(biāo)題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統(tǒng)、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

會議記錄的格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

工作計劃的格式

1標(biāo)題 計劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計劃的指定單位名稱、使用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計劃通常有一個前沿段落，主要點名制定計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 受限要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要又預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及負(fù)責(zé)人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

證明的格式

1、標(biāo)題。

一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如“關(guān)于×××受賄情況的證明?！辈灰粚憽白C明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對黨、對被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結(jié)的格式

總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。

一、基本情況。

1總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

二、寫好總結(jié)需要注意的問題

1一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識考試題庫（看看,會擴大知識面的）

1.例文《××市國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是：“現(xiàn)將《××市國家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行?！庇纱丝梢詫⒃撏ㄖ獨w類于（）

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事務(wù)性通知

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

2.“請示事項”是請示正文的核心，它應(yīng)該（）

A、實事求是

B、具體清楚

C、提出一種解決問題的意見

D、語氣堅決

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

3.向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

4.某單位請示A問題，但上級機關(guān)發(fā)現(xiàn)B問題更為嚴(yán)重，更需要及時解決，于是在行文時擱置了A問題，而給B問題做了明確的批復(fù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

5.XX市國家稅務(wù)局關(guān)于開展2002增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

6.我們不僅增進(jìn)了了解，溝通了感情，也獲得了啟示，工作能力也得到了提高（）

A、這是一個遞進(jìn)句

B、這是一個并列句

C、這是一個因果句 D、這是一個條件句

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

7.競選是“毛遂自薦”。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

8.會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別在于()A、寫作時間 不同

B、作用不同

C、寫法不同

D、寫作主體不同

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

9.開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務(wù)是（）

A、安定與會者的心情

B、制造會議的氣氛

C、調(diào)整各方面的關(guān)系

D、為會議定基調(diào)

標(biāo)準(zhǔn)答案：d

10.會議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要大量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫（）

A、專項工作匯報提綱

B、綜合工作匯報提綱

C、業(yè)務(wù)工作匯報提綱

D、事前工作匯報提綱

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

13.“為維護學(xué)校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）

A、根據(jù)式 B、目的式

C、概括式

D、提問式

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質(zhì)，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

15.工作簡報的版式的組成部分有（）

A、版頭

B、正文

C、署名

D、版尾

標(biāo)準(zhǔn)答案： abd

16.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

17.調(diào)查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

18.制度的制定強調(diào)擺事實、講道理。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

19.公布國家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪情況時用()文種：

A、命令

B、決定

C、公告

D、通告

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

20.寫作調(diào)查報告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）

A、羅列事實

B、用事實說話

C、用觀點說話

D、條列觀點

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

21.批復(fù)的正文一般由（）部分組成。

A、主送機關(guān)

B、批復(fù)依據(jù)

C、批復(fù)事項

D、執(zhí)行要求

標(biāo)準(zhǔn)答案： bcd

22.報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關(guān)（）

A、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度

B、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復(fù)

C、不得夾帶請示事項

D、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是()A、濫用省略

B、篇幅冗長

C、交代不明

D、眉目不清

標(biāo)準(zhǔn)答案：a

24.主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。制發(fā)張貼式通告，要求有關(guān)機關(guān)受理，一定要寫主送機關(guān)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況，以取得理解和支持。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

26.報告是單方向的上行文，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不需要上級給予回復(fù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

27.總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

28.通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（）

A、政治決策 B、事項安排

C、軍事行動

D、政務(wù)措施

E、人事任免

標(biāo)準(zhǔn)答案： bd

29.某通報中有這樣一段話：“要組織開展好廉潔自律教育，增強全體干部的廉潔自律意識?！貏e是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進(jìn)行教育，對發(fā)現(xiàn)的問題，要堅決嚴(yán)肅處理?！边@在公文的寫作中用的是（）

A、前置式強調(diào)

B、后置式強調(diào)

C、復(fù)指式強調(diào)

D、疊用式強調(diào)

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性，可以將某些材料進(jìn)行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發(fā)聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強其昂揚的戰(zhàn)斗意志。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

32.寫作述職報告要求事務(wù)性的工作盡量表述清楚。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

33.撰寫請示應(yīng)堅持（）

A、一文一事的原則

B、報告其它需要上報的事項

C、主送領(lǐng)導(dǎo)人個人

D、上報同時不抄送下級機關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)答案： ad

34.內(nèi)部使用的調(diào)查報告，一般不署調(diào)查者名稱。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

35.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性，因此它在寫作時一定要多發(fā)議論，多作分析，充分發(fā)揮說理的作用。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

36.講話稿的開頭很重要，寥寥幾句就會產(chǎn)生很大作用。寫其開頭的方法很多，沒有固定模式，比較常用的方式有（）

A、平鋪直敘式

B、開宗明義式

C、象征比喻式

D、總結(jié)提要式

E、表明態(tài)度式

標(biāo)準(zhǔn)答案： abde

37.命令（令）一但發(fā)出，受文單位和人員必須無條件執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

38.公文的基本組成部分有（）

A、標(biāo)題

B、文頭

C、正文

D、主題詞

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd

39.通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

40.調(diào)查報告的結(jié)尾或說明調(diào)查對象的基本情況，調(diào)查的方法、調(diào)查報告的主題或主要內(nèi)容，調(diào)查報告要回答的問題等。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

41.向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)寫報告匯報工作時，不得夾帶請示事項或要求上級機關(guān)答復(fù)的事項。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

42.下列語句敘述有錯誤的有（）

A、除公交車和轎車外，其它機動車輛白天一律不得進(jìn)入市區(qū)

B、車輛停放一律要在指定地點，途中臨時停車不得超過5分鐘

C、嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點

D、服從交通執(zhí)勤人員管理

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc 43.用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項的公文是批復(fù)，它是專門用于答復(fù)請示的一種下行文。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

44.意見在上行時，要體現(xiàn)出決斷的作風(fēng)；在下行時，要體現(xiàn)出毫不含糊的氣度；在平行時，要體現(xiàn)出謙遜平和的態(tài)度。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

45.可使用主副標(biāo)題的文種有（）

A、通知

B、會議紀(jì)要

C、公告

D、調(diào)查報告

標(biāo)準(zhǔn)答案： bd

46.簡報要求“全”，即要素齊全，格式規(guī)范。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

47.對某項工作或某方面問題進(jìn)行總的回顧，用以記載工作情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)稱為專題總結(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

48.無論是現(xiàn)實的還是歷史的事件，只要材料典型，就應(yīng)制發(fā)通報告知下屬機關(guān)（單位）。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

49.會議紀(jì)錄作為會議實況和主要精神的原始記錄，其文獻(xiàn)特征，決定了它在寫作上要求具有（）

A、政治性

B、真實性

C、原則性

D、完整性

E、創(chuàng)意性

標(biāo)準(zhǔn)答案： bd

50.述職報告中引用數(shù)據(jù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

51.簡報的作用是收集內(nèi)部資料，以便歸檔保存。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

52.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包，毫無限制。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對 53.批復(fù)的開頭必須首先引述來文的標(biāo)題并加文號，作為批復(fù)的依據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

54.會議紀(jì)要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

55.述職報告必須寫明主送機關(guān)和稱謂。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

56.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應(yīng)提前將其事項用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

57.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言要求（）

A、以書面語為主

B、以口語為主

C、介于書面語和口語之間

D、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂

標(biāo)準(zhǔn)答案： cd

58.某單位對某一問題無權(quán)決定，也無力解決，要辦理必須向上級機關(guān)請示報告。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

59.歡迎詞的寫作要求一般是（）

A、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

B、要認(rèn)識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

C、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

D、要認(rèn)識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度

標(biāo)準(zhǔn)答案：a

60.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會上講話稿的要求（）

A、篇幅不能太長

B、主題相對可以長一點

C、不要喧賓奪主

D、不要夸夸其談

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd 61.決定的標(biāo)題，不能省略的組成部分是（）

A、發(fā)文機關(guān)

B、事由

C、文種

標(biāo)準(zhǔn)答案： bc

62.有理有據(jù)，才能使總結(jié)的內(nèi)容避免空洞。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

63.述職報告的寫作要求是（）

A、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當(dāng)

B、標(biāo)準(zhǔn)要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重

C、標(biāo)準(zhǔn)要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實

D、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、個性要鮮明、祥略要得當(dāng)、語言要莊重

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

64.對“我們仿佛看到了社會主義的稅收航船正借助這股清風(fēng)，'直掛云帆濟滄海'”分析正確的是（）

A、使用了比喻

B、使用了引用

C、使用了想象

D、使用了夸張

標(biāo)準(zhǔn)答案： ab

65.從例文標(biāo)題《××市地方稅務(wù)局關(guān)于撤銷××縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的請示》所揭示的內(nèi)容看，該請示應(yīng)歸類于（）

A、請求批準(zhǔn)性請示

B、請求指示性請示

C、行政事務(wù)請示

D、稅收業(yè)務(wù)請示

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

66.報告按其內(nèi)容可分為工作報告、情況報告和答復(fù)報告。其中工作報告又分為（）

A、綜合報告

B、建議報告

C、專題報告 D、請示報告

標(biāo)準(zhǔn)答案： ac

67.對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）

A、簡報

B、總結(jié)

C、調(diào)查報告

D、計劃

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

68.公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

A、論述法

B、分析法

C、對比法

D、實證法

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

69.對“如果我這次競爭失敗，我不會后悔我參與競爭的選擇”分析不正確的是（）

A、結(jié)尾向聽眾提出希望，希望得到支持和幫助

B、以表態(tài)式結(jié)尾收筆，干凈利落

C、對競選結(jié)果不自信

D、表現(xiàn)出謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度

標(biāo)準(zhǔn)答案： cd

70.寫總結(jié)擬好標(biāo)題很重要，往往一個標(biāo)題就是一個總結(jié)的觀點。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

71.調(diào)查報告是為工作需要和特定目的而撰寫的，因此，作者應(yīng)該帶有很強的主觀因素，應(yīng)該將這種主觀因素?fù)饺氲剿x的材料和所得的結(jié)論中去。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

72.關(guān)于XX縣國家稅務(wù)局機構(gòu)調(diào)整問題的請示。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

73.對《不羨秀草一綠春，但為勁松久遠(yuǎn)青》一文分析正確的是（）

A、這是一篇先進(jìn)單位演講稿

B、文章用細(xì)小的事例反映單位整體面貌的先進(jìn)性 C、這是一篇競選演講稿

D、這是一篇典型任務(wù)演講稿

標(biāo)準(zhǔn)答案： ab

74.作為規(guī)章制度的用語：“本條例由財政部門負(fù)責(zé)解釋，自20XX起施行”，表述是正確的。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

75.確定演講稿的主體框架是寫好演講稿的基礎(chǔ)。立定其主體框架的結(jié)構(gòu)模式有（）

A、立體式

B、網(wǎng)絡(luò)式

C、遞進(jìn)式

D、排比式

E、對比式

標(biāo)準(zhǔn)答案： cde

76.開幕詞正文的寫法：開頭寫稱呼，并用冒號引起下文。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

77.通知的種類有（）

A、指示性通知

B、知照性通知

C、事務(wù)性通知

D、批示性通知

標(biāo)準(zhǔn)答案： abcd

78.凡向不相隸屬機關(guān)行文，均可使用通告。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

79.領(lǐng)導(dǎo)講話是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種場合講話的文稿，種類很多。下列各類型屬于講話稿的是（A、傳達(dá)貫徹型

B、批評指導(dǎo)型

C、法規(guī)程序型

D、自我抒發(fā)型

E、表彰號召型

標(biāo)準(zhǔn)答案： abce

80.公文寫作劃分文章段落時應(yīng)注意（））

A、一個段落的中心意圖原則上必須單一

B、一個意思要在一個段落中講完整

C、段落的先后順序不能移易

D、表達(dá)曲折的內(nèi)容可使段落有所參差

標(biāo)準(zhǔn)答案： abcd

81.在下列行政公文中，規(guī)定性程度最高的是（）

A、決定

B、公告

C、通告

D、批復(fù)

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

82.項目方案是一級稅務(wù)機關(guān)（部門）就一項具體活動項目而制定的規(guī)劃。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

83.公文的開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因以及伴隨情況等。下列（）屬于開頭用語。

A、根據(jù)

B、按照

C、由于

D、總之

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

84.規(guī)章制度根據(jù)內(nèi)容需要可分為編、章、節(jié)、條、款、項、目七個層次，其中最基本的一個層次是（）

A、章

B、條

C、款

D、項

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

85.制度最大的特點是它的政策性。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

86.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）

A、情況特殊緊急

B、需要檢舉、控告直接上級機關(guān) C、某市國家稅務(wù)局為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，擬在辦公大樓原址建一座具有一定規(guī)模的辦稅大廳，為此，決定向上級機關(guān)致文請求批準(zhǔn)

D、財政部致文某地區(qū)財政局要求調(diào)查該區(qū)某特殊事件的情況，該區(qū)財政局調(diào)查清楚后向財政部行文報告

標(biāo)準(zhǔn)答案：c

87.撰寫典型人物演講材料要充分發(fā)揮語言的作用，要用最好的語言裝飾先進(jìn)材料，或夸張，或比喻，錦上添花。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

88.會議傳達(dá)提綱源于會議實況的原始記錄，要詳盡、全面、具體反映會議的全過程。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

89.演講稿要像詩歌一樣的充滿激情。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

90.兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好（）工作。

A、審核

B、簽發(fā)

C、會商

D、會簽

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

91.領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

92.“批復(fù)”例文的開頭有“你局《關(guān)于XX塑料包裝有限公司減征企業(yè)所得稅的請示》（X國稅發(fā)[2000]150號）收悉”之句?！笆障ぁ敝小跋ぁ弊值慕忉屖牵ǎ?/p>

A、全、盡

B、熟悉

C、用盡心思

D、知道

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

93.指導(dǎo)性通知和批示性通知在結(jié)構(gòu)模式上大都采用發(fā)文緣由加 通知事項的模式。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

94.講話稿用什么形式的標(biāo)題沒有明確規(guī)定，但實踐中有約定俗成的模式，主要有（）

A、不采用單標(biāo)題 B、廣泛使用單標(biāo)題

C、大、中、小型會議的講話都使用雙標(biāo)題

D、大型綜合性會議的主題報告使用雙標(biāo)題

E、在任何場合均可任意使用單標(biāo)題或雙標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)答案： bd

95.對“總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”一句分析正確的是（）

A、呼吁式的結(jié)尾

B、總結(jié)式的結(jié)尾

C、謙虛式的結(jié)尾

D、表態(tài)式的結(jié)尾

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

96.調(diào)查報告是為工作需要和特定目的而撰寫的。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

97.總結(jié)按其范圍可以分為（）

A、思想總結(jié)

B、單位總結(jié)

C、專項總結(jié)

D、個人總結(jié)

標(biāo)準(zhǔn)答案： bcd

98.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機關(guān)（）

A、通知

B、通告

C、公告

D、函

標(biāo)準(zhǔn)答案： bc

99.報告是上行文，它要求上級機關(guān)及時給予回復(fù)，以便下級更好地開展工作。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

100.命令（令）是政府和行政機關(guān)行使重要職權(quán)的公文，一經(jīng)發(fā)出，受文單位必須無條件執(zhí)行。因此制發(fā)命令（令）必須要有依據(jù)。最根本的依據(jù)是（）

A、受文單位的實際情況 B、受文機關(guān)的請求

C、法律和行政法規(guī)

D、領(lǐng)導(dǎo)的指示

標(biāo)準(zhǔn)答案：c

101.工作簡報在版頭的簡報名稱下要寫編號如（2002）第9期 總第87期。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

102.制定工作計劃與方案，只要結(jié)合自身實際工作即可。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

103.總結(jié)是引領(lǐng)工作前進(jìn)的火車頭。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

104.“2001 是'十五'計劃的第一年”中 “十五”引號的作用是（）

A、引用

B、特殊稱謂

C、反語

D、強調(diào)

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

105.××稅務(wù)局批復(fù)正文的批復(fù)依據(jù)寫道：“你局《關(guān)于××有限公司減征企業(yè)所得稅的請示》（×國稅發(fā)[2000]150號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下……”。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

106.下面說法錯誤的有（）

A、公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B、擬寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

C、所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D、為了語意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

標(biāo)準(zhǔn)答案： bcd

107.《XX市國家稅務(wù)局關(guān)于調(diào)減XX縣國家稅務(wù)局所得稅任務(wù)的意見》既巧妙地維護了稅收的嚴(yán)肅性，又態(tài)度鮮明地拒絕了對方的要求，還委婉地批評了對方越俎代庖的做法。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

108.向不相隸屬單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，用（）

A、請示 B、意見

C、函

D、報告

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

109.項目方案是一級稅務(wù)機關(guān)（部門）就一項具體活動項目而制定的工作要點。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

110.命令（令）是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)出的極具權(quán)威性和強制性的公文，應(yīng)寫明主送機關(guān)即受文機關(guān)，以便執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

111.《倉庫防火安全管理（）》

A、規(guī)定

B、辦法

C、條例

D、規(guī)則

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

112.一篇題為《盡職盡責(zé)，盡心盡力--我的述職報告》的主體部分始終突出“四抓”，即一抓硬件建設(shè)；二抓軟件建設(shè)；三抓人才培養(yǎng)；四抓規(guī)范管理。這“四抓”把零碎的、分散的、復(fù)雜的事實材料進(jìn)行科學(xué)分類，歸納概括，使其條理和層次清晰，便于記憶。作者在論述時使用的方法是（）

A、演繹法

B、歸納法

C、類比法

D、排列法

E、比較法

標(biāo)準(zhǔn)答案： bd

113.向有關(guān)單位提出問題或咨詢有關(guān)情況，用（）

A、請示

B、報告

C、意見

D、函

標(biāo)準(zhǔn)答案： d 114.批復(fù)如果不同意下級機關(guān)的請示事項，應(yīng)說明理由，但要避免空發(fā)議論。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

115.下列公文寫作表述中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底

B、對隱蔽性較大的個人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上經(jīng)濟發(fā)展的狀況

C、開展了稅法進(jìn)校園、舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部稅收知識講座、有獎問卷、“稅收與未來”征文、“依法治稅，共建美好家園”萬人簽名等活動

D、沈X先后收受XX市聯(lián)合鋼材銷售中心等單位和個人賄賂的人民幣、物品共計50，140元，其行為已構(gòu)成受賄罪

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

116.對某項工作或某方面問題進(jìn)行總結(jié)回顧，用以記載工作情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的書面材料叫（）

A、綜合工作總結(jié)

B、全面工作總結(jié)

C、集體工作總結(jié)

D、專項工作總結(jié)

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

117.調(diào)查報告能使讀者對調(diào)查內(nèi)容很快獲得總體認(rèn)識的部分是（）

A、主題

B、結(jié)尾

C、前言

D、標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

118.簡報要求“全”，即要求內(nèi)容全面，格式全新。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

119.某國稅分局向市局報送一份“請示”，請求解決購買交通工具的問題，那么在“請示事項”中應(yīng)該寫清交通工具的（）

A、交通工具的數(shù)量

B、交通工具的種類

C、交通工具的質(zhì)量

D、交通工具的單價 標(biāo)準(zhǔn)答案： abd

120.某主送相同級別機關(guān)的函的請求事項寫道：“《××市機動車輛納稅手冊》的收取標(biāo)準(zhǔn)擬為5元/冊；《臨時稅務(wù)登記證》的收取標(biāo)準(zhǔn)擬為2元/份（含登記表、資料費、打印費）。特向貴局申請核定收費標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)給《收費許可證》，請予支持?！睆恼Z言表述的角度看，這個請求事項寫得（）

A、抽象空洞

B、含糊不清

C、具體明確

D、繁雜瑣碎

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

121.會議紀(jì)要是從會議紀(jì)錄演化而來的，又高于會議記錄。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

122.某簡報載一文，其標(biāo)題為《全市國稅發(fā)票專項檢查情況表明事業(yè)單位發(fā)票管理亟待規(guī)范》。這個標(biāo)題的主要特點或作用是（）

A、指出問題的嚴(yán)重程度

B、指出出現(xiàn)問題的范圍

C、交待事實,揭示中心

D、概括全文的主要內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

123.對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（）

A、開門見山式的開頭，直接切入主題

B、用語親切，與聽眾溝通感情

C、采用了簡要介紹法

D、以問候語作為開場白

標(biāo)準(zhǔn)答案： ab 124.制度的落款可寫在正文后面的右下角，也可放在標(biāo)題之下，正文之上的正中位置。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

125.會議概況一般包括會議的起止時間、地點、議題、議程、出席會議的領(lǐng)導(dǎo)以及與會人員等情況。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

126.某“通報”指出：“每個稅務(wù)干部都要……防微杜漸，劃好人生三個圈，這三個圈是指（）A、工作圈

B、家庭圈

C、生活圈

D、社交圈

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd

127.要寫出總結(jié)的特色和新意，就不能完全拘泥于某些事實，應(yīng)該開展合理的想象，創(chuàng)造某些符合邏輯的典型。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

128.題為《2002工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面：

一、主要成績；

二、基本做法；

三、主要經(jīng)驗；

四、存在的問題；

五、2003年工作打算，即”成績--情況--經(jīng)驗--問題--打算“。這是常見的一種程序化的寫法，其結(jié)構(gòu)叫做（）

A、條文式結(jié)構(gòu)

B、比較式結(jié)構(gòu)

C、五段式結(jié)構(gòu)

D、總分式結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

129.關(guān)于印發(fā)《XX市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知，其作者是（）

A、XX市國家稅務(wù)局

B、局長

C、局長秘書

D、會議記錄者

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

130.述職報告的落款包括署名和成文時間。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

131.總結(jié)是一種比較靈活的機關(guān)經(jīng)常使用的公開公文。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

132.作為規(guī)章制度的用語：”有較大貢獻(xiàn),成績突出,給予一定獎勵“，表述是錯誤的。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

133.某上級機關(guān)在審閱下級機關(guān)的請示公文時發(fā)現(xiàn)還有某個亟待解決的事項未作請示。為了及時而有效地幫助下級解決問題，在撰文時，將其與請求事項一起予以批復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

134.工作要點涉及到的重要指標(biāo)要盡可能量化。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

135.單位名稱+期限+內(nèi)容+文書種類，這種形式的總結(jié)單標(biāo)題屬于（）

A、新聞式

B、公文式

C、雙標(biāo)式

D、理論式

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

136.批復(fù)是被動行文，下級有請示，上級才能作批復(fù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

137.”撤銷XX縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的批復(fù)“這則標(biāo)題存在（）等問題。

A、標(biāo)題不完整缺作者

B、標(biāo)題不完整缺文種

C、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范

D、標(biāo)題事由不清

標(biāo)準(zhǔn)答案： ac

138.總結(jié)一定要重點突出，不需要兼顧一般。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

139.計劃的工作要求是回答”做什么“的問題。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

140.在競選演講中介紹個人情況要求（）

A、語言平實、客觀

B、有濃厚的感情色彩

C、引用名人名言

D、語言要生動活潑有新意

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

141.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個部分組成。其中主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。一般公文都有主送機關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫主送機關(guān)。這種普發(fā)性公文指的是（）A、通知

B、通告

C、通報

D、決定

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

142.匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容的詳細(xì)文字。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

143.XX縣國家稅務(wù)局關(guān)于XXXX稅務(wù)所火災(zāi)事故的決定。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

144.調(diào)查報告中的所謂”用事實說話“，并非等于羅列許多事實，而是經(jīng)過篩選，用最能反映事物本質(zhì)的，具有代表性的，說服力強的典型材料去說話。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

145.批復(fù)是上級機關(guān)為答復(fù)下級機關(guān)請示事項而制作的公文，由此可見這種公文在答復(fù)問題時具有（）

A、多面性

B、針對性

C、靈活性

D、商討性

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

146.在13種行政公文中，只有會議紀(jì)要既可以平行、上行也可以下行。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

147.一般來說，撰寫綜合工作匯報提綱時，總是將匯報的重點內(nèi)容一一列出加以闡述。這種撰寫方法可叫（）

A、并列式

B、遞進(jìn)式

C、總--分式

D、分--總式

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

148.撰寫報告時，因為考慮到是同一系統(tǒng)，又為了文件的簡明，常用一些內(nèi)部通用的說法，但在公文的表述中有時卻是缺點。下面屬于”語句表述不完整的“問題是（）

A、篇幅冗長 B、交代不明

C、眉目不清

D、濫用省略

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

149.《國務(wù)院關(guān)于老干部離職休養(yǎng)的暫行（）》

A、規(guī)定

B、辦法

C、條例

D、制度

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

150.《**區(qū)國稅局關(guān)于稅控收款機推廣工作的總結(jié)》是一份單位總結(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

151.有經(jīng)驗的人在寫作歡迎詞時，注意（）

A、深刻的話題

B、有意義的話題

C、共同關(guān)心的話題

D、有趣的話題

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

152.”敢立潮頭挑大粱“是（）

A、競選演講的題目

B、概括了演講的主題

C、表明競選者充滿了自信

D、立意鮮明

標(biāo)準(zhǔn)答案：a

153.對某項工作或某方面問題進(jìn)行總的回顧，用以記載工作情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)稱為綜合總結(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

154.調(diào)查報告或用復(fù)式標(biāo)題，其正題標(biāo)明調(diào)查對象及內(nèi)容和文體。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

155.典型人物演講主要是敘述先進(jìn)人物的模范事跡，而不是發(fā)表看法，談意見。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對 156.調(diào)查報告要揭示事物的規(guī)律性，寫作時要盡量避免觀點”先入為主“，即先有結(jié)論，再根據(jù)這些結(jié)論去尋找相關(guān)事實而”填空“。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

157.計劃目標(biāo)的可實現(xiàn)性，即要求合理，合情，具體可行。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

158.辦公室更改電話號碼可用通告。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

159.下列關(guān)于行政機關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的（）

A、2003年7月8日

B、二OO三年七月八日

C、二00三年壹月五日

D、二00三年四月

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

160.”下面，我從五個方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志鍆述職，請予以批評指正“一句在文中的作用是（）

A、總結(jié)上文

B、提起下文

C、過度照應(yīng)

D、承上啟下

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

161.函的正文一般由緣由、事項、結(jié)語幾部分組成。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

162.《××市國家稅務(wù)局關(guān)于對沈××、高××、張××等人受賄案件的通報》的正文有三個小標(biāo)題：

一、簡要案情；

二、案件發(fā)生的主要原因；

三、吸取深刻教訓(xùn)，強化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴(yán)密周全，分肯中肯，用語準(zhǔn)確，使人閱后感到處理得當(dāng)，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（）

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、知照性通報

D、情況通報

標(biāo)準(zhǔn)答案： b 163.述職報告或用單標(biāo)題。其形成的要素有（）

A、述職報告

B、任職時間

C、所任職務(wù)

D、任職評價

E、述職人

標(biāo)準(zhǔn)答案： abce

164.”述職報告“與公文的”報告“盡管是兩種不同的文體，但它們在寫作上卻有一個共同點，就是（）

A、語氣要謙恭

B、以陳述為主

C、用數(shù)據(jù)說話

D、少講缺點

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

165.述職報告的標(biāo)題形式有（）

A、單行標(biāo)題與多行標(biāo)題

B、單行標(biāo)題與雙行標(biāo)題

C、正標(biāo)題與副標(biāo)題

D、大標(biāo)題與小標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

166.《XX市地方稅務(wù)局關(guān)于2001立功嘉獎人員的表彰決定》屬于指揮性決定

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

167.在公文的寫作中，文尾的結(jié)束語可以根據(jù)具體情況來運用，也即是可有可無，因此請示的結(jié)束語也如此。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

168.調(diào)查報告有多種分類方法。按照它所發(fā)揮的作用可分為（）

A、基本情況的調(diào)查報告

B、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

C、專題調(diào)查報告

D、澄清事實的調(diào)查報告

E、揭露問題的調(diào)查報告 標(biāo)準(zhǔn)答案： abde

169.寫作調(diào)查報告要深入實際，大量占有資料，要”下深水，抓大魚“。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

170.黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的組織結(jié)構(gòu)、活動形式和行為準(zhǔn)則，一般要用（）

A、章程

B、條例

C、規(guī)定

D、辦法

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

171.例文《××市地方稅務(wù)局關(guān)于抓緊做好2002年組織收入工作的通知》的第一部分明確制發(fā)該通知的依據(jù)；第二部分分條列項提出總體要求和具體目標(biāo)。通知簡明扼要，目標(biāo)明確，措施有力，便于貫徹執(zhí)行。該通知應(yīng)該歸類于（）

A、事務(wù)性通知

B、批示性通知

C、指示性通知

D、知照性通知

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

172.例文《國家稅務(wù)總局令》（第1號）：”《稅務(wù)部門規(guī)章制度實施辦法》已經(jīng)2002年國家稅務(wù)總局第1次局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2002年3月1日起施行?！皬钠渥饔每矗摾膽?yīng)該歸類于（）

A、行政令

B、嘉獎令

C、發(fā)布令

D、任免令

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

173.批復(fù)是下行文，所以它的的主送機關(guān)可以是多個。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

174.向有關(guān)單位請求協(xié)助、商洽解決辦理有關(guān)事項，用（）

A、請示

B、意見

C、函 D、報告

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

175.會議紀(jì)要有法定效力，會議記錄則有文獻(xiàn)作用。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

176.省級以下領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)不多用嘉獎令，常用表彰性”通報“取代。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

177.”三是講團結(jié)，即帶頭做到互相支持不爭權(quán)，互相信任不猜疑，互相尊重不刁難“，這里使用的修辭手法是（）

A、象征

B、比喻

C、夸張

D、排比

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

178.某百貨公司要求某廠履行合同，所發(fā)公文為（）

A、通知

B、函

C、通告

D、通報

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

179.適用時間長，指導(dǎo)范圍廣，內(nèi)容比較概括的計劃叫中長期規(guī)劃。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

180.致辭一般包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、結(jié)束語。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

181.事實勝于雄辯。調(diào)查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

182.把總論點分成幾個分論點或把分論點歸納為總論點，分論點之間叫并列式。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

183.把計劃進(jìn)一步明細(xì)化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫（）

A、要點 B、部署

C、方案

D、設(shè)想

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

184.通告的語言要通俗易懂便于群眾了解，專業(yè)性很強的通告則不受此限。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

185.制定綜合方案時，要考慮周全，統(tǒng)籌安排，各有側(cè)重。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

186.展望式講話的結(jié)尾，在即將結(jié)束講話時，對未來的前景作一番展望。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

187.講話稿開頭很重要，寥寥幾句就應(yīng)該產(chǎn)生巨大的藝術(shù)魅力。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

188.總結(jié)最常見的一種程序化的寫法是（）

A、五段式結(jié)構(gòu)

B、條文式結(jié)構(gòu)

C、貫通式結(jié)構(gòu)

D、分總式結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

189.某市國稅局要開展稅收執(zhí)法檢查，在發(fā)通知時，主送單位應(yīng)包括（A、各縣（市、區(qū)）國稅局

B、各縣（市、區(qū)）地稅局

C、市區(qū)各分局

D、機關(guān)各科室

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd

190.專項工作總結(jié)的特點是主題集中，內(nèi)容單一，針對性強。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

191.寫作閉幕詞要求了解會議的背景、任務(wù)和議程。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

192.”意見“是一個新文種，它是從”報告“中的”建議報告“變換而來的。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對）193.會議傳達(dá)提綱在必要時，可以加上對會議的評價、感受和體會。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

194.競選演講要求（）

A、底氣要足

B、態(tài)度要城

C、語言要簡

D、方法要奇

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

195.常見的講話稿結(jié)尾有（）

A、希望式

B、總結(jié)式

C、展望式

D、要求式

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

196.常言道：”話不投機半句多?！霸谧珜憵g迎詞時，要盡量投其所好，盡量滿足賓客的心理欲望，以達(dá)最佳效果。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

197.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式（）

A、依照有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章

B、宣布施行重大強制性行政措施

C、嘉獎有關(guān)單位和人員

D、任免干部

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

198.通報的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（）構(gòu)成。

A、形勢

B、情況

C、分析

D、號召

標(biāo)準(zhǔn)答案： bc

199.述職報告雙標(biāo)題的寫法是：”《盡職盡責(zé) 盡心盡力--我的述職報告》“ 標(biāo)準(zhǔn)答案：對

200.制度是機關(guān)、團體和企事業(yè)單位為加強對某項工作的管理，在不違背國家法律和法規(guī)的前提下而制定的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則。這個規(guī)程和準(zhǔn)則的最大特點是（）

A、執(zhí)行的強制性

B、內(nèi)容的規(guī)定性

C、表達(dá)的直接性

D、語言的準(zhǔn)確性

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

201.一篇演講稿的結(jié)尾以極富鼓動性的言辭號召人們?yōu)槟撤N目的、某種理想而行動起來。這種結(jié)尾的方式叫（）

A、祝頌式

B、總結(jié)式

C、號召式

D、格言式

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

202.關(guān)于規(guī)章制度”序言+章條“式結(jié)構(gòu)表述正確的是（）

A、序言說明制度制定的有關(guān)目的和依據(jù)

B、章條部分列出制度的內(nèi)容

C、”章條“的寫法即由”章“和”條“兩個層次構(gòu)成D、章條部分的層次結(jié)構(gòu)為并列式結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)答案： abd

203.統(tǒng)領(lǐng)規(guī)劃全文的中心和主線是指（）

A、奮斗目標(biāo)

B、具體措施

C、指導(dǎo)思想

D、工作要求

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

204.下列幾項內(nèi)容中不屬于簡報版頭范疇的有（）

A、名稱

B、編號 C、印發(fā)份數(shù)

D、編發(fā)單位

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

205.述職報告的導(dǎo)言包括的主要內(nèi)容有（）

A、任職的重要性

B、任職介紹

C、任職評價

D、任職以來領(lǐng)導(dǎo)的重視

E、任職以來干群的支持

標(biāo)準(zhǔn)答案： bc

206.有一篇講話稿的主體部分分三部分，第一部分講前段工作的成績、經(jīng)驗；第二部分講當(dāng)前的形勢、任務(wù)；第三部分講完成任務(wù)擬采取的措施。寫作的思路順暢、邏輯嚴(yán)密、條理清晰，所采用的論證方式是（）

A、并列式

B、分總式

C、遞進(jìn)式

D、總分式

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

207.述職報告或用雙標(biāo)題。其正題是對（）

A、述職對象的具體規(guī)定

B、述職主體的正式確認(rèn)

C、述職范圍的嚴(yán)格限制

D、述職內(nèi)容的高度概括

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

208.所有通告的標(biāo)題都是由發(fā)文單位+事由+文種構(gòu)成。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

209.總結(jié)選用材料的原則，是最能表現(xiàn)主旨，最能說明問題本質(zhì)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

210.轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（）

A、上級機關(guān)的公文

B、下級機關(guān)的公文 C、同級機關(guān)的公文

D、不相隸屬機關(guān)的公文

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

211.在13種行政公文中，只有通告和公告可以不寫主送單位

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

212.在報告的結(jié)尾一般要談”今后的打算“，它主要是談?wù)劊ǎ?/p>

A、展望未來，描繪宏圖

B、發(fā)出號召，抒寫豪情

C、提出要求，表達(dá)愿望

D、針對問題，提出辦法

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

213.在述職報告中說”我希望領(lǐng)導(dǎo)和同志門支持我！“（）

A、表明述職人不自信

B、表明述職人充滿自信

C、表明述職人求職要求

D、表明述職人對領(lǐng)導(dǎo) 的希望

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

214.根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文日期必須（）

A、寫明年月日全稱

B、用漢字書寫

C、用阿拉伯?dāng)?shù)字寫

D、可靈活使用

標(biāo)準(zhǔn)答案： ab

215.××市國家稅務(wù)局沈××、高××、張××等人受賄案已由檢查機關(guān)作出處理，為告知所屬各單位，擬制定一份決定下發(fā)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

216.制度在內(nèi)容上有明確的規(guī)定，應(yīng)該做什么，怎么做，不能做什么，違反了如何處理等都要寫得非常具體、清楚，不能隨意改變。這說明它在內(nèi)容上具有（）

A、直接性

B、準(zhǔn)確性 C、強制性

D、規(guī)定性

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

217.公告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

218.根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，公文的成文日期的數(shù)字必須使用（）

A、漢字表示

B、阿拉伯字表示

C、漢字與阿拉伯字混合形式表示

D、例如”04?3?15“的簡化形式表示

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

219.一篇演講稿用含蓄的語言結(jié)尾，使聽眾在演講結(jié)束后能繼續(xù)回味和琢磨演講的主題。這種結(jié)尾的方式叫（）

A、總結(jié)式

B、余韻式

C、號召式

D、格言式

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

220.簡報在寫作上有五個字的要求。其中”材料真實確切，問題切中要害，政策把握準(zhǔn)確“，講的是簡報寫作要（）

A、全

B、快

C、簡

D、準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

221.寫個人總結(jié)時，敘事要做到點面結(jié)合，詳略得當(dāng)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

222.寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于寫作一般應(yīng)用文，其特點是它具有（）

A、內(nèi)容的針對性

B、表述的口頭性 C、受眾的現(xiàn)場性

D、詞藻的華美性

E、知識的廣泛性

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

223.公文的主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，可以使用簡稱、統(tǒng)稱。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

224.在請示的寫作中，”多送部門好辦事，多用請示才尊重“的做法能提高工作效率。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

225.閉幕詞是一些大型會議結(jié)束時由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會議所作的最后講話，標(biāo)志整個會議圓滿結(jié)束，因此它具有（）

A、計劃性

B、總結(jié)性

C、評估性

D、制約性

E、號召性

標(biāo)準(zhǔn)答案： bce

226.會議記錄是歸納整理會議紀(jì)要以及部署工作的原始依據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

227.通報與通知的主要區(qū)別在于通報（）

A、適用范圍廣

B、用途多

C、使用頻率高

D、適用范圍窄一些

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

228.通報寫作時，它選用材料一定要符合（）要求。

A、說明情況

B、支持觀點

C、主觀思路

D、印證結(jié)論

標(biāo)準(zhǔn)答案： abd 229.稅務(wù)部門撰寫的請示按其內(nèi)容可以分為（）

A、稅政業(yè)務(wù)請示

B、地方請示

C、事前請示

D、行政事務(wù)請示

E、緊急請示

標(biāo)準(zhǔn)答案： ad

230.會議傳達(dá)提綱的主要內(nèi)容由以下幾部分組成（）

A、會議概況

B、會議基本精神

C、貫徹會議精神的基本意見

D、會議詳情

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

231.某省國稅局要開展稅務(wù)登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

A、通報

B、通知

C、通告

D、公告

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

232.寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（）

A、遞進(jìn)式

B、螺旋式

C、并列式

D、交叉結(jié)網(wǎng)式

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

233.下列文書中不屬于”計劃與方案“范疇的有（）

A、規(guī)劃

B、方案

C、報告 D、要點

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

234.為了讓所屬各機關(guān)了解2004年3月稅收收入情況，××市國稅局?jǐn)M制發(fā)一份通報。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

235.會議基本精神是會議傳達(dá)提綱和會議紀(jì)要的核心內(nèi)容。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

236.工作要點的特點是具有總結(jié)性、研討性和參考性。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

237.希望式講話的結(jié)尾，要對講話全文的主要內(nèi)容加以總結(jié)概括。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

238.嘉獎令以政府或機關(guān)名義發(fā)出，使用公文的發(fā)文字號，加蓋政府或機關(guān)的印章。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

239.形象化語言是規(guī)劃中比較重要的語言。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

240.調(diào)查中只要占有綜合材料，無需占有具體材料。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

241.制定綜合方案，有多項工作同時開展時，應(yīng)該集中精力抓住某一項典型工作作具體安排，用典型引路，無須顧及”每一具體工作?！? 標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

242.緣由是通報正文的重要組成部分。所謂緣由是指通報制發(fā)的（）

A、要求

B、原因

C、根據(jù)

D、影響

E、現(xiàn)狀

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

243.所謂調(diào)查報告，是調(diào)查者為了工作需要和特定目的對某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

244.計劃的特點主要有（）A、指導(dǎo)性

B、執(zhí)行性

C、預(yù)見性

D、激勵性

標(biāo)準(zhǔn)答案： abcd

245.公告具有較強的嚴(yán)肅性，因此一般不適宜在新聞媒體上發(fā)布。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

246.項目方案是一級稅務(wù)機關(guān)（部門）就一項具體活動項目而制定的計劃。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

247.批復(fù)是上級機關(guān)用來答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。下級有請示，上級才會有批復(fù)。因此，批復(fù)的主送機關(guān)應(yīng)該是（）

A、有要求答復(fù)問題的各下級機關(guān)

B、出現(xiàn)了相關(guān)問題的某幾個下級機關(guān)

C、發(fā)出請示的下級機關(guān)

D、發(fā)出請示單位的職工代表大會

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

248.某單位在完成上級布置的任務(wù)的過程中，出現(xiàn)了新的問題。該單位為了及時解決新出現(xiàn)的問題，應(yīng)利用制發(fā)向上級匯報完成任務(wù)情況的報告的機會，請求領(lǐng)導(dǎo)對怎樣解決新問題作出指示。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

249.簡報的版尾應(yīng)分別注明報（上級機關(guān)）、送（同級或不相隸屬機關(guān)）、發(fā)（下級機關(guān)）單位及印發(fā)份數(shù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

250.寫作調(diào)查報告，必須注意表達(dá)方式，這一環(huán)節(jié)通常叫作（）

A、”巧于謀篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事實說話“ D、”下深水，抓大魚“ 標(biāo)準(zhǔn)答案： a

251.下列說法正確的是（）

A、演講是以書面的形式表達(dá)口語的內(nèi)容 B、”演講“是以演為主，以講為輔

C、”演講“的開頭可以講故事

D、采用余韻式，可以使聽眾在演講結(jié)束后繼續(xù)回味演講的主題

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd

252.對《把握機遇 改革創(chuàng)新 全面開創(chuàng)我縣國稅工作的新局面》分析正確的是（）

A、這是縣國稅局長在全縣國稅工作會議上的主題報告

B、這是部署動員型的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

C、這是總結(jié)推動型領(lǐng)導(dǎo)講話稿

D、全篇采用了夾敘夾議的手法

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

253.函的結(jié)語表述正確的是（）

A、妥否，請批復(fù)

B、以上意見如無不妥，請函復(fù)

C、專此函達(dá)

D、即請函復(fù)

標(biāo)準(zhǔn)答案： cd

254.述職報告就是工作總結(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

255.湖南省國家稅務(wù)局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā)（主送）的公文屬于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、呈請性文件

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

256.計劃的具體可操作性，是指需要考慮（）

A、方法是否得當(dāng)

B、語言是否準(zhǔn)確

C、措施是否得力

D、目標(biāo)能否實現(xiàn)

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd 257.通報的主體是通報的主要內(nèi)容。構(gòu)成這個主要內(nèi)容的部分有（）

A、緣由

B、結(jié)語

C、情況

D、分析

E、有關(guān)要求和號召

標(biāo)準(zhǔn)答案： ce

258.典型人物演講一般是由”別人講“，即由先進(jìn)人物的領(lǐng)導(dǎo)、同事、親人來講述。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

259.某領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)因工作安排很緊，過了半個月才審閱下級有關(guān)文件。有一個單位的請示事項時效性很強，必須在十天內(nèi)辦理完畢，因沒有接到上級批復(fù)，未作處理。半月后，其上級機關(guān)的批復(fù)下達(dá)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

260.對”該業(yè)戶不但不繳稅，還動手打人“分析正確的是（）

A、使用了否定之否定句

B、這是一個遞進(jìn)復(fù)句

C、這是一個單句

D、這是一個復(fù)雜單句

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

261.如果通告緣由部分結(jié)尾處采用了”特通告如下“之類引領(lǐng)句，則正文結(jié)尾處要寫上”特此通告“等結(jié)語以呼應(yīng)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

262.請示是一種對上級機關(guān)提出意見或建議并請求上級機關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的祈請性公文。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

263.演講是一種應(yīng)用廣泛的口語藝術(shù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

264.請示的正文要明確請示的內(nèi)容，解決”請示什么“的問題。為了便于領(lǐng)導(dǎo)審批，也為了達(dá)到請示的良好效果，請示時應(yīng)該（）

A、按重輕順序排列幾件事

B、按急緩順序排列幾件事

C、列舉幾件事后，詢問可以辦理一些什么事情 D、一文一事一請示

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

265.”制度“寫明制度的各項具體規(guī)定的部分稱（）

A、總則

B、分則

C、附則

D、細(xì)則

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

266.報告可以在工作開展前,可以在工作進(jìn)行中,也可以在工作完成后向上級作出匯報。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

267.公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、指令性文件

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

268.凡是向不相隸屬的機關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別）行文,一律使用函。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

269.在某些情況通報的寫作中，有時出于對行文對象的尊重，也表現(xiàn)出對社會現(xiàn)象的理解和態(tài)度的嚴(yán)肅認(rèn)真，我們有時把”貧困“說成”低收入“，把”政治問題“說成”熱點問題“，把”失業(yè)“說成”下崗待業(yè)“。這實際上使用的是（）

A、新銳語言

B、模糊語言

C、含糊語言

D、靈活語言

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

270.某機關(guān)回答對方來函所提問題的函叫（）

A、商洽函

B、復(fù)函

C、發(fā)函 D、詢問函

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

271.演講稿主題的結(jié)構(gòu)模式有（）

A、遞進(jìn)式

B、對比式

C、排比式

D、比喻式

標(biāo)準(zhǔn)答案： abc

272.某小學(xué)要求有關(guān)機關(guān)整治學(xué)校周圍濫設(shè)攤點現(xiàn)象，其”主送機關(guān)/文件“應(yīng)為（）

A、教育局/請示

B、街道辦事處/報告

C、派出所/通知

D、工商行政管理局/函

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

273.某單位碰到一個涉及多個上級機關(guān)的問題，擬寫請示請求上級指示。其主送機關(guān)只有一個，即有直接隸屬關(guān)系的上級機關(guān)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

274.調(diào)查報告的正文組成部分一般有（）

A、標(biāo)題

B、前言

C、主體

D、結(jié)尾

標(biāo)準(zhǔn)答案： bcd

275.調(diào)查報告的針對性強，要針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而撰寫。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

276.公文行文一般不得越級報告，但在緊急情況下可以越級報告。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

277.為達(dá)到目的，在請示中應(yīng)開門見山堅決地提出對請示問題的處理意見，以取得上級機關(guān)的批準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

278.表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文叫通告 標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

279.《商業(yè)營業(yè)員（服務(wù)員）營業(yè)（）》

A、章程

B、公約

C、守則

D、規(guī)則

標(biāo)準(zhǔn)答案： c 280.決定屬于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

281.匯報提綱的前言要介紹具體工作情況、主要成績、存在的問題、工作經(jīng)驗、下一步打算等。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

282.計劃是規(guī)劃的具體化，是實施科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。為了保證計劃的科學(xué)性，在制定計劃時要考慮的主要因素有（）

A、可變性

B、政策性

C、可行性

D、可操作性

E、理論性

標(biāo)準(zhǔn)答案： bcd

283.企、事業(yè)單位，人民團體不宜使用的文種是（）

A、命令

B、指示

C、決定

D、函

標(biāo)準(zhǔn)答案： ab

284.函向不相隸屬的高級別機關(guān)行文時，屬于上行文。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對 285.報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

286.有雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)在制作”請示“時，它的受文對象可以分為（）

A、主送機關(guān)

B、主管機關(guān)

C、抄送機關(guān)

D、主管業(yè)務(wù)機關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)答案： ac

287.會議紀(jì)要不僅可發(fā)給與會者及其所屬單位，還送給上級，必要時可通過傳媒向公眾發(fā)表。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

288.歡迎詞的寫作必須注意到（）

A、致辭人的身份

B、致辭人的情緒

C、致辭人的心理

D、致辭人的感情

標(biāo)準(zhǔn)答案：a

289.××公文標(biāo)題（虛擬）：長沙市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《望城縣人民政府××××辦法》的通知。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

290.簡報要求”快“，要迅速及時，快編快發(fā)。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

291.報告這一文種適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

292.調(diào)查中既要占有點上的材料，又要占有面上的材料。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

293.《國家稅務(wù)總局公告》此標(biāo)題省去了（）

A、發(fā)文事由

B、發(fā)文緣由

C、發(fā)文單位

D、發(fā)文時間

標(biāo)準(zhǔn)答案： a 294.對 ”李國玉是一個愛學(xué)習(xí)、肯鉆研的人“分析正確的是（）

A、運用了說明

B、運用了議論

C、運用了描寫

D、運用了抒情

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

295.請示公文的結(jié)語雖是慣用語，但不能生造，要符合邏輯。下列各句適合作請示結(jié)語的有（）

A、”以上妥否，請予批復(fù)“ B、”以上如無不妥，請予批準(zhǔn)“ C、”以上事項緊急，請速批準(zhǔn)“ D、”特此請示，請批復(fù)“ E、”以上請示報告，請批示“ 標(biāo)準(zhǔn)答案： abd

296.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（）

A、請示報告

B、請示

C、報告

D、函

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

297.領(lǐng)導(dǎo)講話是指各級領(lǐng)導(dǎo)的口頭講話。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

298.簡報中用簡明文字概括主要事實的部分稱為（）

A、主題

B、導(dǎo)語

C、結(jié)尾

D、標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

299.公文體文字，因負(fù)有政策一致、行動一致的指揮使命，一般不允許有幾種意見并存，但()例外。

A、通告

B、函 C、議案

D、會議紀(jì)要

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

300.《”雙評“工作匯報提綱》屬于綜合工作匯報提綱。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

301.在上行文中，常常要涉及到上下級關(guān)系，因此在使用稱謂時，經(jīng)常要用到人稱代詞，下列詞語中（）屬于第三人稱。

A、我B、本

C、貴

D、該

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

302.《XX縣國家稅務(wù)局關(guān)于向XX縣國土局申請建設(shè)辦公大樓用地的請示》，該標(biāo)題的主要錯誤是（）

A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C、錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D、錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

303.根據(jù)事由”XX市國家稅務(wù)局發(fā)布打擊冒領(lǐng)增值稅專用發(fā)票犯罪“，應(yīng)使用的文種是（）

A、通報

B、通知

C、通告

D、決定

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

304.領(lǐng)導(dǎo)講話或用雙標(biāo)題,其主標(biāo)題由講話者+會議名稱+講話內(nèi)容+講話（文種）構(gòu)成。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

305.”會議議定事項紀(jì)要如下“適用于（）

A、會議記錄

B、會議紀(jì)要

C、會議傳達(dá)提綱 標(biāo)準(zhǔn)答案： b

306.有篇述職報告在導(dǎo)言概括評價一年的主要工作后寫道：”下面，我從五個方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志們述職，請予評議?！皬奈恼碌慕Y(jié)構(gòu)看，這段話的主要作用是（）

A、總結(jié)上文

B、引起下文

C、獨立成段

D、承上啟下

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

307.變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定用（）

A、通知

B、意見

C、命令

D、決定

標(biāo)準(zhǔn)答案： d

308.寫總結(jié)雖不能張冠李戴，以偏概全，但在不影響真實的前提下，可以對某些材料借題發(fā)揮，添枝加葉，增強其藝術(shù)感染力。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

309.下列選項屬于講話稿的有（）

A、開幕詞

B、閉幕詞

C、群眾發(fā)言

D、領(lǐng)導(dǎo)講話

標(biāo)準(zhǔn)答案： abcd

310.對于請示的事項，不管同意與否都應(yīng)給予批復(fù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

311.某領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向某單位批復(fù)請示事項時寫道：”××（單位）：現(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下：××××××。特此批復(fù)?！? 標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

312.寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對 313.公文格式所具有的特點是（）

A、相對穩(wěn)定性

B、統(tǒng)一性

C、規(guī)范性

D、權(quán)威性

標(biāo)準(zhǔn)答案： ac

314.講話稿是總結(jié)和推動工作的重要載體，種類很多。下列各種類型屬于講話稿的是（）

A、部署動員型

B、總結(jié)推動型

C、研究探索型

D、表彰號召型

E、傳達(dá)貫徹型

標(biāo)準(zhǔn)答案： abcde

315.公文決定常用于撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。那個”不適當(dāng)?shù)臎Q定事項“自被撤銷之日開始不產(chǎn)生效力。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

316.《時代呼喚著稅文化》有一段話：”這是人們權(quán)利與義務(wù)的呼喚，這是良知與道義的呼喚，這是拯救稅文化的呼喚。“這里用的修辭手法是（）

A、排比

B、比喻

C、層遞

D、象征

標(biāo)準(zhǔn)答案： a

317.撰寫典型單位材料要客觀敘述，不能杜撰。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

318.調(diào)查報告的寫作，要求”用事實說話“。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

319.下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（）

A、國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定

B、XX市國家稅務(wù)局關(guān)于2002年5月份稅收收入情況的通報 C、XX區(qū)國家稅務(wù)局申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函

D、國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

320.中長期規(guī)劃是一級稅務(wù)機關(guān)對未來一定時期稅務(wù)工作做出的全面設(shè)想和安排。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

321.”為要“、”為盼“屬于應(yīng)用文結(jié)構(gòu)用語中的（）

A、開頭用語

B、結(jié)尾用語

C、過渡用語

D、綜合用語

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

322.演講比賽稿結(jié)尾使用總結(jié)式，就是在演講結(jié)束時，對整個演講的內(nèi)容作出提綱挈領(lǐng)的歸納，使人加深對演講內(nèi)容的深刻領(lǐng)會。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

323.計劃與方案屬于同一文書種類。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

324.閉幕詞標(biāo)志整個會議結(jié)束，具有總結(jié)性、評估性和號召性。因此，宣讀閉幕詞的人一般是（）

A、有威望的群眾代表或主要領(lǐng)導(dǎo)人

B、有重大貢獻(xiàn)的人員或有威望的領(lǐng)導(dǎo)人

C、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重者

D、主席團主席或大會主持人

標(biāo)準(zhǔn)答案：c

325.以政府或行政機關(guān)名義發(fā)出的發(fā)布令、行政令可編流水號，其流水號自該屆政府成立開始順序編排。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

326.演講具有理性論說的性質(zhì)，寫作演講稿要突出政論性。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

327.上行意見的結(jié)語要謙恭,而下行和平行意見可不用結(jié)語,若要使用，也應(yīng)注重語氣。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

328.公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對 329.公告不能由兩個以上部門聯(lián)合發(fā)布。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

330.中長期規(guī)劃是一級稅務(wù)機關(guān)對未來一定時期稅務(wù)工作做出的詳細(xì)安排和采取的具體措施。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

331.規(guī)章制度屬于規(guī)章類應(yīng)用文的一種，在寫作上具有行文特有的文體感，有一定的格式。它常用的格式有（）

A、總-分式

B、章斷條連式

C、序言加章條式

D、分-總式

E、總-分-總式

標(biāo)準(zhǔn)答案：bc

332.寫作先進(jìn)單位的演講稿，要選出那些最有說服力、最富有典型意義的材料。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

333.個人總結(jié)的重點要放在工作過程的回顧上，放在對一般優(yōu)缺點的檢查上。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

334.會議紀(jì)要是具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

335.凡是向不相隸屬（無論是高級別、低級別，還是相同級別）的機關(guān)行文，一律使用（A、通報

B、通知

C、函

D、通告

標(biāo)準(zhǔn)答案： c

336.會議紀(jì)要的精髓在于”要“，即掌握會議要點，抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項。標(biāo)準(zhǔn)答案：對

337.公告在告知對象方面的特點是具有（）

A、針對性

B、特定性

C、廣泛性）

D、地域性

標(biāo)準(zhǔn)答案：c

338.報告常用的層次安排方法有（）

A、序號表示法

B、總--分方法

C、總--分--總方法

D、并列方法

標(biāo)準(zhǔn)答案： bc

339.調(diào)查報告普遍采用第三人稱寫作。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 對

340.會議紀(jì)要是以會議名義發(fā)出的，不要加蓋印章。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

341.從某種意義上講，開幕詞、閉幕詞就是對會議進(jìn)行高度凝煉的前瞻和回顧。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

342.請示只寫一個主送機關(guān)，這個主送機關(guān)是（）

A、上級的上級機關(guān)

B、與主管機關(guān)平行的上級機關(guān)

C、有直接隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

D、上級機關(guān)的綜合部門辦公室

標(biāo)準(zhǔn)答案：c

343.比賽演講稿的寫作要求一般是（）

A、把握論說性

B、把握表演性

C、把握感染性

D、把握互動性

標(biāo)準(zhǔn)答案： acd

344.制度的標(biāo)題一般由”發(fā)文機關(guān)+內(nèi)容+文種“構(gòu)成。

標(biāo)準(zhǔn)答案： 錯

345.典型人物演講材料要閃耀時代的光輝。因此，在寫具體人的具體情況時可適當(dāng)采取社會上某些先進(jìn)材料。標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

346.在十三種公文中，使用頻率最高的公文是（）。

A、公告

B、通知

C、報告

D、函

標(biāo)準(zhǔn)答案： b

347.各類總結(jié)一般包括標(biāo)題、正文和落款三大部分。正文的結(jié)構(gòu)包括（A、標(biāo)題

B、前言

C、全面總結(jié)（包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)）

D、結(jié)尾

E、落款

標(biāo)準(zhǔn)答案： bcd

348.規(guī)劃按時間可分為（）

A、長期規(guī)劃

B、定期規(guī)劃

C、短期規(guī)劃

D、不定期規(guī)劃

標(biāo)準(zhǔn)答案：ac

349.寫作調(diào)查報告，必須認(rèn)真分析研究材料，這一環(huán)節(jié)通常叫作（）A、”巧于謀篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事實說話“ D、”下深水，抓大魚" 標(biāo)準(zhǔn)答案： b

350.需要明確貫徹落實會議精神的措施和意見的文種是（）

A、會議記錄

B、會議紀(jì)要

C、會議傳達(dá)提綱）

第五篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一節(jié)立意

立意的含義：

應(yīng)用文寫作的目的性：

1、闡明寫作者的主張、觀點、意圖。

2、下達(dá)指示、傳達(dá)政策、布置工作、通知事項。

3、傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗。

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文的寫作意圖。

2、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的觀點。

3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的公務(wù)活動的行為意向。

應(yīng)用文的立意：立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量優(yōu)劣和成敗。

立意的特點：

1.客觀性：立意是一個動態(tài)的過程。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實生活、工作實踐等客觀材料中提煉出來的，是具體材料中產(chǎn)生的。

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現(xiàn)實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是主觀性與客觀性統(tǒng)一的產(chǎn)物。

3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對事物的認(rèn)識和評價，是作者寫作的核心意圖。

4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟、文化等密不可分，也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問題分不開。

立意的要求：

1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對客觀事物的正確認(rèn)識、態(tài)度和要求，反映社會生活的本質(zhì)和主流，并能經(jīng)的起實踐和實驗。

2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，使文章具有深刻的思想性和豐富的內(nèi)涵。

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評價，贊成什么，反對什么，要求什么，應(yīng)該清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個主旨，材料使用，謀篇布局，表達(dá)方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務(wù)。

5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感。

立意的依據(jù)：

1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是被動寫作。

2.客觀實際需要：社會生活中，矛盾無處不在。個人與個人、個人與單位、集體與國家之間，總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會實踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的主旨時，必須根據(jù)實際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長期的利益需要。

3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實生活和工作中提出的某些問題。

立意的方法：大體有以下幾種

1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以

對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為

主旨。

2、分析歸納：對所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進(jìn)

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認(rèn)識問題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

要實地調(diào)查，集體討論，也可以主動征求他人的意見，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的意見。

4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會發(fā)生事物的不同特

點、意義和價值。

第二節(jié)謀篇

謀篇的含義：是指作者組織材料，設(shè)計、安排結(jié)構(gòu)的過程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章

結(jié)構(gòu)。

謀篇的內(nèi)容

一、材料的組織

1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的資料。

原始材料：平時有意識采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。

資料：可以為應(yīng)用文寫作服務(wù)的那些文書、檔案、報刊、圖書、文獻(xiàn)材料，稱為資料。

（1）、材料是提出問題的依據(jù)

應(yīng)用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜

合加工，進(jìn)而提出問題和解決問題的過程。

（2）、主旨依靠材料加以說明和支撐

應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具

體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實依據(jù)和理論依據(jù)。

2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認(rèn)識才有可能達(dá)到與之相應(yīng)的廣度與深

度。

（1）.直接材料和間接材料

直接材料是作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經(jīng)歷所得到的第一手材料。

間接材料是作者從現(xiàn)成的書面文字材料和別人轉(zhuǎn)述的材料中得到的又稱二手資料。

（2）.歷史材料和現(xiàn)實材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具體材料和概括材料

具體材料是多指反映局部問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。

概括材料是指反映全局的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

3、搜集出來的方法

（1）.觀察與體驗。

觀察就是在思維的參與下，對事物進(jìn)行游牧的。有計劃、比較持久的感知。

體驗是置身于事物所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把握事物的內(nèi)在本質(zhì)和各方面的聯(lián)系。

（2）.調(diào)查研究。

即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現(xiàn)場了

解、蹲點調(diào)查、問卷調(diào)查等方法獲取所需材料，從中探求事物的性質(zhì)、特點和規(guī)律。

（3）積累、查閱資料。

內(nèi)容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻(xiàn)資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

文字質(zhì)料，各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計報表、音像資料，個人筆記、日記等。

4、材料的選擇

(1).以主旨為中心：材料與主旨有直接對應(yīng)的關(guān)系，要選擇那些能有效說明主旨的材料，根據(jù)主旨需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。

(2)鑒別真?zhèn)?，選取真實準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質(zhì)上反映事物的真實面貌，而不是一些偶然現(xiàn)象。

(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能

起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時，要注

意處理好四個關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。三是共性和個性的關(guān)系。四是一般和典型關(guān)系。

(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強文章的可讀性。

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說明、表現(xiàn)主旨的材料，應(yīng)置于次要。

（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所

重復(fù)的材料要相應(yīng)從略。

（3）要歸類使用：所謂材料的組合，即根據(jù)材料的性質(zhì)及相互關(guān)系將材料歸類使用。

二、結(jié)構(gòu)的安排

1、結(jié)構(gòu)的含義：“結(jié)構(gòu)”這個詞，原來是建筑學(xué)中的術(shù)語，指建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造。后

人借用來稱文章的組織構(gòu)造，又稱謀篇布局。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個有機整體。（2）可以按照作者的思路，把觀點和材料加以適當(dāng)?shù)亟M織，使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧有序。

2、結(jié)構(gòu)的特點：（1）格式化：應(yīng)用文實用性的特點，決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格

式，這就是結(jié)構(gòu)的定型性。（2）單一化：由于應(yīng)用文的基本格式已經(jīng)定型，哪一種文體如何

寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一得多。（3）條理化：

應(yīng)用文的實用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。（4）嚴(yán)密化：一篇好的應(yīng)用文，應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)

謹(jǐn)，格式統(tǒng)一，組織周密，轉(zhuǎn)接自然。

3、結(jié)構(gòu)的安排：寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，使文章發(fā)揮應(yīng)有的作用。

開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表

明成文程序、概述基本情況、提出問題等。

結(jié)尾：結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸 和歸結(jié)，是對全文的收束。從形式上看，主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾。

應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式：

1.總結(jié)式：在結(jié)尾對全文進(jìn)行簡要概括，增強讀者對文章完整的認(rèn)識，加深對文章的理

解。

2.強調(diào)式：在結(jié)尾對文章主旨加以強調(diào)說明，以引起讀者重視，便于貫徹執(zhí)行。

3.呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進(jìn)一步揭示主題，另一方面，可增強文

章的完整性。

4.請求式：在文章結(jié)尾作出請求主送機關(guān)對所反映的情況、問題作出答復(fù)的意思表示，這種結(jié)尾一般出現(xiàn)在格式固定的應(yīng)用文中。

5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達(dá)，提出要求，發(fā)出倡議、號召，增強文章感染力、號召

力。

6.展望式：在結(jié)尾著眼未來，對今后的工作前景作出展望。

層次：又叫意義段，它是應(yīng)用文章思想內(nèi)容的有序體現(xiàn)。其層次間的結(jié)構(gòu)形式不外乎有

并列式、總分式、遞進(jìn)式、主從式等幾種形式。

段落：段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的基本單位。應(yīng)用文的段落表現(xiàn)形式有兩種：條款

式和提行式。

條款式：以數(shù)字符號標(biāo)明條款項目，秩序清楚，內(nèi)容一目了然。

提行式：以提行式的方式顯示段落。

過渡：過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應(yīng)用文的過度方式主要有三種，即詞語過

渡、句子過渡、段落過渡。

4、結(jié)構(gòu)的形式

常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一

段式結(jié)構(gòu)。

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的目的。意圖的體現(xiàn)。

2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反應(yīng)，那

么安排文章的篇章結(jié)構(gòu)也必須符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。

3、適應(yīng)不同文體的要求：文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。

4、為讀者著想：應(yīng)用文是處理和解決實際問題的文章，大多具有特定的讀者。

第三節(jié)語言

語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的文字符號。

應(yīng)用文語言的特點：

一 規(guī)范性：應(yīng)用文語言應(yīng)符合社會的、時代的、科學(xué)的語言標(biāo)準(zhǔn)。其中最重要的一條

是，應(yīng)用文語言要符合現(xiàn)代漢語普通話的語言標(biāo)準(zhǔn)。.文字必須用簡化字

2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語普通話詞語規(guī)范

二 專門性：應(yīng)用文在長期實踐中逐漸成為人們所沿用的規(guī)范性的語言。

1.事務(wù)性詞匯：多數(shù)應(yīng)用文都要用來處理事務(wù)，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語。

2.專業(yè)術(shù)語：應(yīng)用文最大的特點就是實用性，它無法回避各行業(yè)的大量的專業(yè)術(shù)語。

三平實莊重：是指應(yīng)用文語言的平直樸實。

應(yīng)用文語言的要求

1.精確：所謂精確，是指語言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞

用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

2.正確：應(yīng)用文語言的正確性，要求用詞造句要規(guī)范，符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)律。

3.簡練：簡練是指文字簡潔、明白。

4.平易：是指文章語言淺近易懂。

應(yīng)用文語言的表達(dá)方式

應(yīng)用文的寫作過程中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排好，接著就是運用語言

文字的手段以及不同的方法，將它們充分、具體、完美地表達(dá)出來。這個手段和方法就稱為

表達(dá)方式。

敘述：又稱記敘，是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方

式。

敘述有三個作用：一是在應(yīng)用文中常用來介紹人物的經(jīng)歷和事跡，記述生產(chǎn)、工

作的過程。二是在論證中用來引述事實，提供論據(jù)。三是在說明中，用來介紹事物發(fā)展變化的形態(tài)，提供典型事例，以具體說明事物的特征等等。

敘述六要素：即何人、何事、何時、何地、何因、何果。

1.敘述人稱：這是敘述人的立足點。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。

2.敘述方式：敘述按敘述的順序劃分，可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。

3.敘述是應(yīng)該注意的問題

（1）敘述要客觀：應(yīng)用文是客觀事物的真實反映，因此，表達(dá)事物時，要作客觀的敘述，力求真實、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩。

（2）敘述要完整：人物的活動、事情的發(fā)生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物的出現(xiàn)又一定的原因，事物發(fā)展到最后又一定結(jié)果。

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過程中所形成的脈絡(luò)，它是作者組織材料的思想的反映。

說明：是對客觀事物進(jìn)行解釋、闡述的表達(dá)方式。它具有解說、剖析事物的狀態(tài)、性質(zhì)、內(nèi)容、成因、規(guī)律、關(guān)系、功能等作用。

1.常用的說明方法

（1）.介紹說明法：就是對說明對象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介

紹的對象有個概括的、比較全面的了解，并不是給對象嚴(yán)格的定義。

（2）.定義說明法:定義說明是簡明、準(zhǔn)確的語言揭示某種事物本質(zhì)特征的一種說明方法。

（3）.解釋說明法：解釋說明是對事物進(jìn)行解釋的一種說明方法。

（4）.分類說明法：分類說明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說明對象分成若干類別，分別加以

解說的一種說明方法。

（5）.比較說明法：比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯(lián)系和相同點的事物，在某

些方面加以比較，使讀者了解某事物特點的一種說明方法。

（6）.舉例說明法：舉例說明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實例，用以說明該事

物、該現(xiàn)象的共同點和共同規(guī)律的一種說明方法。

2.在運用說明的方法時的注意事項

（1）.要注意內(nèi)容的科學(xué)性。即準(zhǔn)確地揭示事物的本質(zhì)特征及其發(fā)展變化規(guī)律。

（2）.要注意表達(dá)的客觀性?？陀^性即尊重客觀存在，準(zhǔn)確真實地反映客觀事物的本來面

貌，既不能夸大，也不能縮小，更不允許歪曲。

（3）.要注意語言的簡潔、明晰。準(zhǔn)確、樸素、通俗易懂。

3.議論：一輪就是作者對某一問題、某一事件或某一事物進(jìn)行分析、議論，已表明自己的觀點和態(tài)度的一種表達(dá)方式。

議論三要素：論證：是運用論據(jù)證實論點的邏輯過程。

論據(jù)：是用來證實論點的根據(jù)。

論點：就是作者對所論述的問題所持的見解、主張和基本態(tài)度。

（1）.議論的基本形式有以下兩種：

立論：作者為證明自己中心論點的正確性，從正面加以論證的形式叫立論。

駁論：作者以反駁對方的觀點為宗旨，證明對方的觀點、主張。意見是錯誤的或片面的，叫駁論。

（2）.議論的類型又以下兩種：

述評性議論： 這種議論是通過對人或事物的敘述、評價來闡明觀點，說明問題。主要的方法有先敘述后議論，先議論后敘述，邊敘述邊議論。

證明性議論：這種議論是通過論證得出結(jié)論。主要方法有：歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對比論證、類比論證、喻比論證。因果論證法。

第四節(jié)修改

修改的含義：修改是立意的深化和繼續(xù)，也是運用增、刪、調(diào)、補等手段，加工初稿，完善文章的過程。

修改的范圍

修改文章可以從內(nèi)容和形式兩個方面入手。在內(nèi)容方面，可以從標(biāo)題。主旨、材料方面進(jìn)行修改；在形式方面，可以從結(jié)構(gòu)、語言、以及行款格式、標(biāo)點符號等方面進(jìn)行修改。

1.標(biāo)題的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.結(jié)構(gòu)的修改

5.語言的修改6.性款格式的修改7.標(biāo)點符號的修給

修改的方法

1.出頭梳理，理清思路2.注意細(xì)節(jié)，字斟句酌3.冷處理法

第二章營銷類文章寫作

第一節(jié)市場調(diào)查報告