第一篇：外聯(lián)部工作章程[大全]

計算機學(xué)院團學(xué)聯(lián)外聯(lián)部工作章程：

外聯(lián)部是一個新興的具有朝氣的部門，外聯(lián)部以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機開展工作。是大學(xué)生走進社會的窗口；是打造人際關(guān)系的紐帶；是為團學(xué)聯(lián)開展各項活動提供資金的強有力保證。

外聯(lián)部下設(shè)部長兩名，干事六名。為規(guī)范部內(nèi)成員工作，特制定外聯(lián)部章程如下：

一、主要職責：

1、為學(xué)院部分活動對外籌集資金。

2、增加同學(xué)與社會的直接接觸機會，同時為同學(xué)們提供社會實踐機會。

3、促進學(xué)生會與外界進行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。

4、平時與兄弟學(xué)校、學(xué)院密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進學(xué)生會，為其他各職能部門提供信息支持。

5、面向全體同學(xué)引進各企事業(yè)單位先進的文化，以及政府機關(guān)的政治管理理念。

6、保持和發(fā)揚學(xué)生會優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立本學(xué)院健康、進取、創(chuàng)新的良好形象；

7、發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作；

8、加強自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。

9、完成主席團安排的其他工作。部長職責：

（1）負責本部門工作的開展，團結(jié)、帶領(lǐng)部員完成工作任務(wù)。

（2）根據(jù)本部門的職能，具體策劃、組織、開展活動，積極探索本部門工作新思路、新方法，不斷開創(chuàng)部門工作新局面。

（3）定時召開本部門的會議，做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。（4）帶領(lǐng)干事負責部內(nèi)某一方面的工作，培養(yǎng)好新人。

（5）每開展一次活動應(yīng)及時召集本部門成員總結(jié)活動交流想法，并做好記載，整理成資料。干事職責：

（1）根據(jù)部長的指示負責完成具體工作，應(yīng)有團隊精神和創(chuàng)新意識。對工作的想法和建議應(yīng)經(jīng)常與部長交流，及時向上反映活動開展的情況與自己對工作的意見。（2）參加本部定時召開的會議，因故不能到場者，應(yīng)事先向部長請假。（3）每開展完一次活動都要作好活動經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)及自己的心得體會。

二、工作準則：

1、平等互利，在拉贊助的過程中，一定注意平等互利原則，保證活動的正常開展。

2、誠實守信，展示當代大學(xué)生優(yōu)良的精神風貌，誠實守信，遵守合約，幫助宣傳。

3、不因貪圖商業(yè)利益，避免使大學(xué)生的校園活動帶上過多的商業(yè)色彩，應(yīng)保持大學(xué)校園生活的純凈，保持大學(xué)生的特有精神境界。

4、交流學(xué)習(xí)，開展部內(nèi)會議交流活動，互學(xué)經(jīng)驗，共同進步。

向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學(xué)習(xí)，多與優(yōu)秀團體進行交流，汲取養(yǎng)分。

5、注重宣傳，積極與我院宣傳部配合，擴大外聯(lián)部的影響力和知名度。

6、明辨是非，作為大學(xué)生初涉社會的先鋒，應(yīng)保持頭腦的高度清醒，為大學(xué)校園引進外界優(yōu)秀文化，先進思想，創(chuàng)新理念，摒棄社會落后觀點。

7、兼顧公平，效率優(yōu)先，進行公平的資金分配，提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。

8、和諧為目標，工作中互相配合，團結(jié)協(xié)作。充分協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，融洽相處，親密協(xié)作。

9、樹立形象，樹立當代大學(xué)生新的時代形象，展示當代大學(xué)生新的精神風貌。

10、按時參加會議，按時完成任務(wù)。每次活動之后寫好工作總結(jié)與心得。

11、內(nèi)部每月開次總結(jié)性的會議，討論上個月工作中的得與失，并討論下個月的工作計劃及工作重點。

12、正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，既要做優(yōu)秀的學(xué)生干部，有要做學(xué)習(xí)上的表率。

13、對于外出拉到贊助資金及物品的同學(xué)報銷全部差旅費。

14、在部門建設(shè)上，團學(xué)聯(lián)主席團及學(xué)院分管老師將允許外聯(lián)部自己外出拉部分贊助將經(jīng)費做為部門建設(shè)使用，并且在做部門建設(shè)時團學(xué)聯(lián)主席團及學(xué)院分管老師給予外聯(lián)部同為團學(xué)聯(lián)拉贊助相同的場地及其他方式的支持。

三、工作紀律：

1、所有成員必須遵守藥學(xué)院團委學(xué)生會章程，以大局為重。

2、所有成員都必須真實反映、表達自律工作的動態(tài)，不得弄虛作假，偽報真相，不得泄露內(nèi)部的機密。

3、敬業(yè)愛校，遵守校紀校規(guī)，遵守學(xué)生會外聯(lián)部內(nèi)部管理制度凡違反校紀被通報者，責令退會。

4、注意自身形象，言行舉止得體，嚴于律己，注意個人品德修養(yǎng)，樹立良好的道德風尚及一流的自律精神風貌。

四、人事安排及要求：

1、設(shè)置2名外聯(lián)部部長，6名干事成員。

2、每學(xué)年向全院招收新成員，實現(xiàn)新鮮血液的注入，可根據(jù)情況增減人員人數(shù)。

3、制定招新程序，制定人員要求。實現(xiàn)面試制度，挑選積極性高，大膽，人際交往能力強，思想活躍，且勤勞實干，嚴謹踏實，具有服務(wù)精神的同學(xué)進入外聯(lián)部工作。

4、嚴格執(zhí)行學(xué)生會主席團的有關(guān)計劃，及時向其匯報工作情況。

5、制定成員獎懲制度，鼓勵成員不斷努力前行。

計算機學(xué)院團學(xué)聯(lián)外聯(lián)部

2012-09-15

第二篇：外聯(lián)部章程

土木學(xué)院外聯(lián)部章程

嘉應(yīng)學(xué)院土木工程學(xué)院外聯(lián)部的職責是與社會上的組織團體聯(lián)系，為土木工程學(xué)院學(xué)生提供與外界社會交流從而良好認知社會的機會。同時，配合學(xué)生會其它部門開展好學(xué)生會的各項工作，為推進學(xué)生會的蓬勃發(fā)展貢獻力量。第一條 組織名稱

嘉應(yīng)學(xué)院土木工程學(xué)院外聯(lián)部 第二條

組織性質(zhì)

土木工程學(xué)院外聯(lián)部是土木工程學(xué)院學(xué)生會指導(dǎo)下先進青年組織。

第三條 基本宗旨

在校學(xué)生會和院學(xué)生會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真落實“與時俱進，開拓創(chuàng)新”的工作方針，加強院風、學(xué)風建設(shè)，充分發(fā)揮職能作用為學(xué)院，為同學(xué)服務(wù)。第四條 基本任務(wù)

一、作為連接的核心，加強各個院系各個學(xué)生會部門的聯(lián)系，加強各個院系班級交流。

二、與學(xué)校各院系公關(guān)外聯(lián)部聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)。

三、配合學(xué)院各部分開展工作。

四、尋找、選擇目標合作伙伴，為學(xué)院活動獲取商家贊助。

第五條 部門設(shè)置

部長：何振智 副部長：謝泳

干事：范佳坪 陳嬋金 黃美茵 謝泳 劉勝雄 葉朗皓 部長主要職責：

一、在每個工作階段之前，在爭取外聯(lián)部其它成員及各方的意見下，撰寫該階段的工作計劃并上交學(xué)生會審議。

二、定期組織召開本部的工作會議，總結(jié)上一階段的工作成果，部署下一階段的工作內(nèi)容。統(tǒng)領(lǐng)并指導(dǎo)本部的工作。

三、將本部的一切工作透明化，積極聽取并采納本部成員及各方對本部工作的建設(shè)性意見。營造一個民主、和諧、有創(chuàng)造力的工作氛圍，充分調(diào)動部員工作的積極性，做一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。

四、分配任務(wù)時，將工作任務(wù)均分細分責任落實到人，主動督促跟進部員的任務(wù)完成情況。

五、定期對部員的表現(xiàn)進行評估，適時整頓本部紀律作風，表彰表現(xiàn)積極優(yōu)異的部員，對于工作態(tài)度散漫者提出適時警告。

六、積極與學(xué)生會溝通，并組織與其它部門的合作。副部長及部員職責：

一、定期參加本部的工作會議，積極參與到本部的發(fā)展建設(shè)中來，為本部的工作出謀劃策提出寶貴意見。

二、認真并按時完成所交付的任務(wù)，服從部長及學(xué)生會的正確指揮領(lǐng)導(dǎo)，做一個優(yōu)秀的執(zhí)行者。

三、服從本部及學(xué)生會的一切規(guī)章制度，監(jiān)督部長的工作并自覺接受本部其他成員及學(xué)生會監(jiān)督，虛心接受各方對其的正確意見并積極改進。

第六條 部門規(guī)章制度

一、每兩星期召開一次部門工作會議，全體部門成員參加。

二、視具體情況而定召開臨時會議，與本項活動相關(guān)的本部成員參加即可。

三、若因故無法參與部門工作會議，需向（副）部長請假并獲批準。若因故無法參加臨時會議，需向該次臨時會議的發(fā)起人請假并獲批準。

四、本部會安排專人記錄每次會議本部成員的出席情況。若有成員無故不出席部門工作會議或臨時會議，一次，提醒，兩次，嚴重警告，三次，經(jīng)學(xué)生會批準后開除出本部。

五、任何決策在執(zhí)行前，需由本部三分之二以上成員同意才能正式生效。若在工作討論中成員之間發(fā)生沖突，應(yīng)首先盡力內(nèi)部調(diào)解解決，若意見分歧仍然十分強烈，則提交學(xué)生會審議決策。

六、本部內(nèi)任何成員皆可對其它成員的不正確工作方式不認真工作態(tài)度提出指控，指控在部門工作會議上審議，若達成共識，即對該成員進行批評，情節(jié)嚴重者經(jīng)學(xué)生會批準后開除。

七、部門規(guī)章制度的修改與完善，區(qū)別于一般決策，要建立在征求本部所有成員同意及學(xué)生會認可的基礎(chǔ)上。

第七條 財務(wù)報支

做好記錄，保管收據(jù)，由副部記錄報銷 經(jīng)費主要有以下幾個方面使用：

（1）策劃書打印、復(fù)印費用；（2）外出拉贊助的公車車費。

第八條 外聯(lián)部干事考核制度

為了加強學(xué)生會干部、干事的管理，提高本部干事整體素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。考核辦法及規(guī)定：

1、本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的滿分為100分，對沒有按要求完成或做到的規(guī)定按規(guī)定扣分。

2、考核對象：系學(xué)生會外聯(lián)部全體干事。

3、具體考核辦法：干事的各項考核由正、副部長協(xié)調(diào)執(zhí)行。由人事組負責檢查、記錄、考核、統(tǒng)計。

4、本考核結(jié)果將作為對干事的任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)年平均考核成績在95分以上的有提名副部長、部長助理資格；一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀干事，70分以上的為正式干事，60-70分的將作為臨時干事，低于60分的由正、副部長視具體情況予以解聘。

（注：外聯(lián)部干事考核每學(xué)期考核一次；提名副部長、部長助理資格 的人數(shù)為1~2人，如出現(xiàn)考核成績高于95分的干事多于2人，則取最高分的2人。）

5、為保證每學(xué)年能容納新生人數(shù)的千分之五作為新干事名額，確保本部門更替延續(xù)工作，老干事將以40~50%名額留任，篩選方式按積分高低排名，并參考正、副部長意見后作最終定奪。

6、考核成績每月作一次小統(tǒng)計，每學(xué)期作一次大統(tǒng)計。

注：本章程最終解釋權(quán)歸嘉應(yīng)學(xué)院土木工程學(xué)院外聯(lián)部。

二O一O年十月十五

第三篇：外聯(lián)部章程

學(xué)生會外聯(lián)部簡章

學(xué)生會外聯(lián)部職能

一 外聯(lián)部將圍繞以下工作展開：

（1）會要求本部成員語言文明，舉止大方禮貌，因為外聯(lián)部是一個橋梁，是代表我們學(xué)生組織與外界聯(lián)系的紐帶；別人在聆聽我們，也在關(guān)注著我們。

（2）提高自己各方面的素質(zhì)，要進一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事情；要進一步提高責任心，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心地向別人學(xué)習(xí)；要進一步的廣納賢言，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則。真正做到“外引內(nèi)聯(lián)”，既能走出去，引來贊助商，又能配合其他職能部門，努力建設(shè)好外聯(lián)部、建設(shè)好我們共同的學(xué)生會。

（3）要將以“奉獻校園，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，真正做到為同學(xué)們服務(wù)，維護同學(xué)們的合法權(quán)益，為校園的建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會利益前，要會堅 持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重，決不以公謀私。努力把外聯(lián)部打造成一個招之能來、來則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝的學(xué)生組織。為維護同學(xué)們的利益爭取達到首戰(zhàn)用我、用我必勝。

二 基本制度與職能

(1)外聯(lián)部成員開會時需提前五分鐘簽到,否則視為遲到。

(2)三次無故缺席,請假超過六次以及遲到六次以上者,請自動提交辭職信。

(3)時時要想著拉贊助，保持學(xué)生會財政的正常運作。

(4)負責拉兼職，搞好勤工助學(xué)的工作。

(5)負責策劃好贊助的方案書及活動的策劃籌備工作。

(6)宣傳學(xué)生會的形象，保持與外界聯(lián)系。

(7)積極與院學(xué)生會相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作、交流經(jīng)驗，共同應(yīng)對已顯現(xiàn)的不和諧因素，發(fā)揮外聯(lián)部應(yīng)盡的職能。

(8)以實際活動的開展為契機，有針對性、有效性的開展對外合作，以“專業(yè)的團隊打造專業(yè)的服務(wù)，用我們的努力追求利益的雙贏”為口號，擴大與社會力量合作的范圍與層次，把提升服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量做為工作考核目標，重在樹立我校新形象，同時也為校活動的開展、同學(xué)參加勤工助學(xué)爭取更多的支持與機會。

三 針對本部建設(shè)，我們將工作重點放在部門各項制度的建立上：

例會制度

1、每月召開四次內(nèi)部會議（具體時間等視情況而定）。需要內(nèi)部成員準時參加例會。由部長或副部長組織，其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況及時討論短期內(nèi)工作安排。

2、因病或有事不能出席的需提前一天通知。無正當事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假

3、無故曠會累計三次不到會者，視為自動退部，本部做除名決定

4、會議記錄，由部內(nèi)指定負責人負責。

5、搗亂會議秩序的予以批評，情節(jié)嚴重者請出會場，予以警告。

外聯(lián)贊助

1、外聯(lián)部贊助事宜要求做到：公開化、專人化、高效化。

2、外聯(lián)部贊助商負責人，由部長指定人員贊助商負責。負責人要及時向部長匯報請示工作，根據(jù)部

長的指示負責安排，協(xié)調(diào)處理贊助商的有關(guān)要求。

3、贊助單位可由本部人員自己選定，但要求慎重選擇贊助單位，不得與游戲廳等對同學(xué)有負面影

響較大的企事業(yè)單位建交。

4、合同書按標準格式來擬定打印，必要時須雙方簽字，本方簽字由部長及此項贊助負責人共同前

往，部長簽字生效。

干事考核及獎懲制度

一、干事考核

1、評定內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作完成情況、團隊配合情況、考勤情況、危急應(yīng)對情況。

2、能按時參加每次例會，不遲到，不早退，不胡亂喧嘩；開例會時能積極參加討論，為工作獻計

獻策。

3、評定結(jié)果中的首位及末位將于理會中公布，并予以表彰及批評，評定結(jié)果將視為年終評優(yōu)工作的為重要依據(jù)。

4、連續(xù)一學(xué)期工作考核中均為部末尾的干事作勸退學(xué)生會處理。

5、評選標準：對外聯(lián)部有突出貢獻者，在各方面工作中有較好成績者，并能遵守學(xué)生會的各項規(guī)章

制度，時刻起到一名學(xué)生干事的表率作用。

6、產(chǎn)生辦法：依照本學(xué)期考核記錄，由本部部長初步審定提名，再由本部干事投票選舉。

二、懲罰制度

7、因個人原因而導(dǎo)致學(xué)生會蒙受重大損失的，由部門例會討論（或向上級管理人員請示），視情節(jié)

予以內(nèi)部通報批評或取消該學(xué)期評優(yōu)資格，情節(jié)嚴重者予以除名處理。

8、一切破壞學(xué)生會形象的行為以及違反學(xué)生會成員行為準則的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分

別給予警告、嚴重警告、除名處理。

三、獎勵制度

1、成績優(yōu)異者（在班級前三名或獲得獎學(xué)金）在考核中優(yōu)先考慮。

2、交待的任務(wù)能認真完成，不拖沓，不虛報；工作期間能與同事積極配合，共同為做好工作努力，在考核中優(yōu)先考慮。，不拖沓，不虛報；工作期間能與同事積極配合，共同為做好工作努力。

3、外交往中，為學(xué)校爭得榮譽和利益者，在考核中優(yōu)先考慮。

本章程解釋權(quán)屬于院學(xué)生會外聯(lián)部。

第四篇：外聯(lián)部章程

機電院外聯(lián)部章程

第一章

總則

第一條

為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作制度。第二條 長江大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部為大學(xué)生聯(lián)合會下屬部門，一切工作必須服從學(xué)生會的安排，保障學(xué)生會的基本利益

第三條 外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。第四條 外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲。

第二章 工作內(nèi)容

1）主要通過對外界的聯(lián)系溝通,為學(xué)生會順利組織各種活動籌集資金和物品，加強學(xué)生會與社會經(jīng)濟實體間的合作；

2）建立學(xué)校和企業(yè)聯(lián)系的渠道，建設(shè)和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長期合作關(guān)系，創(chuàng)建長大學(xué)子與本地社會的交流平臺，向社會輸出長江大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)子；

3）負責學(xué)生會對外活動及和兄弟院校學(xué)生會之間的聯(lián)誼活動；

4）同時兼顧學(xué)生會學(xué)生會各項活動的組織與策劃工作，擴大學(xué)生會活動的社會性、樹立學(xué)生會對外形象

5）在力所能及的范圍內(nèi),為院同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機會；

通過建立和創(chuàng)造各種真實或模擬的營銷、談判、公關(guān)的實踐平臺，如開展“企業(yè)職場模擬招聘大賽”等系列活動，提高廣大同學(xué)參與社會活動，投身社會實踐的熱情，促進職業(yè)綜合素質(zhì)的發(fā)展。

第三章

內(nèi)部責任劃分及工作安排

1、干部成員組成：按工作內(nèi)容劃分：策劃部長，通聯(lián)部長，日常部長

按職責劃分：一名部長，兩名副部長

2、具體責任

1）按工作內(nèi)容劃分：

策劃部長：負責指導(dǎo)帶領(lǐng)策劃組開展策劃組的工作；

通聯(lián)部長：負責指導(dǎo)帶領(lǐng)通聯(lián)組開展通聯(lián)組的工作； 日常部長：負責指導(dǎo)帶領(lǐng)日常組開展日常組的工作。2）按職責劃分： 常務(wù)部長：

1、負責本部門的整體工作，配合主席團做好學(xué)生會的管理工作；

2、協(xié)調(diào)工作，定時召開部門例會，從整體上考慮本部門的發(fā)展；

3、決定本部門的重大事宜、協(xié)調(diào)外聯(lián)部相關(guān)活動的策劃和安排；

4、及時向團委上交工作計劃和總結(jié)，與團委老師溝通本部門的工作；

5、負責本部門所有成員的工作考核，關(guān)心本部門成員的思想、學(xué)習(xí)和工作情況。常務(wù)副部長

1、負責外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。

2、定期主持召開部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。

3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負責人配合各業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)，為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

4、團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo) 副部長

1、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。

2、團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。

3、主要負責定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括招商策劃書，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。

4、完成部長交辦的其他任務(wù)。

5、協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排。干事

1． 熟悉學(xué)生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；

2． 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。3．完成部長或副部長分配的任務(wù)。

4．積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。5．對學(xué)生會的公共物品做好維護；

6、干事工作安排

具體分工

策劃組：

1）負責對學(xué)生會各部門投遞的活動策劃書進行商業(yè)合作價值方面的修改審核，并根據(jù)最終活動策劃對每項活動進行招商策劃書的擬定。

2）負責相關(guān)活動信息及商家資料的網(wǎng)上搜集以及匯總備案工作。

3）為通聯(lián)組的每次任務(wù)出行提供必備的背景資料（包括同類活動圖片，資料，商家背景，文化等）支持。

4）匯總通聯(lián)組在每次商談過程中提出的不同于早期招商策劃書的商家新要求，按談判結(jié)果修改完善招商策劃書。

5）配合擬訂學(xué)生會各項活動的最終合同。

6）合同簽定后，負責與宣傳部，編輯部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。通聯(lián)組：

1）主要負責出行每項活動的外出招商任務(wù)，與商家進行主動必要的電話聯(lián)系，和直接的商務(wù)談判。

2）每次任務(wù)出行結(jié)束后，上交出行過程中所搜集的相關(guān)活動信息及商家資料，以任務(wù)報告的形式上交給部長。

3）活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關(guān)商家所要求的活動現(xiàn)場宣傳部分及現(xiàn)場布置。

4）負責和活動主辦部門的溝通，每次商談過程中不同于招商策劃書的商家新要求，在審核，敲定時必須及時反饋，咨詢活動主辦部門負責人和策劃部長。日常組：

1）負責部門的財務(wù)管理，主要針對外聯(lián)部內(nèi)部資金（獎金提成）的分配，及支出管理。

2）每次簽定合同后，配合常務(wù)部長跟進贊助資金的到帳，最終匯總到團委由其統(tǒng)一支配，同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預(yù)算明細。

3）負責收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)，定期及時的向日常部長集體報銷。

4）負責外聯(lián)部的日常事物聯(lián)系，配合常務(wù)部長定期組織召開外聯(lián)部的例會，以及聯(lián)誼活動。

5）負責外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

6）負責每次活動結(jié)束后圖片和相關(guān)報道的收集備案，為通聯(lián)組出行任務(wù)作準備。7）負責外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。

第四章 外聯(lián)部實務(wù)操作流程

1、活動開展大概二十天前收集到活動主辦方擬定的活動策劃書，其中要求包括具體流程和經(jīng)費預(yù)算；

2、由策劃組負責對學(xué)生會各部門投遞的活動策劃書進行商業(yè)合作價值方面的修改審核；

3、由策劃組根據(jù)最終活動策劃對活動進行招商策劃書的擬定；

（此時保留的材料就包括活動策劃書和招商策劃書兩份）

4、一式兩份交由外聯(lián)部常務(wù)部長審批（以上四步流程須控制在四天時間內(nèi)）。

5、審批合格后，主要任務(wù)組即通聯(lián)組和策劃組合作開始進入商家接觸和商談過程，策劃組擬定合同書；

6、合同擬定后交常務(wù)部長審定，匯總意見后，最終由常務(wù)部長和團委領(lǐng)導(dǎo)直接溝通決定。

7、合同審批后，由活動主要負責人簽定合同。

8、簽定合同后，除外聯(lián)部獎金部分，余款由日常組配合常務(wù)部長跟進贊助資金的到帳，最終匯總到團委由其統(tǒng)一支配，同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預(yù)算明細。

9、合同簽定后獎金部分直接由日常組長劃到常務(wù)部長帳戶，大型活動的獎金由常務(wù)部長在三天內(nèi)分到外聯(lián)部各部門，小型活動的獎金由常務(wù)部長審核轉(zhuǎn)交給執(zhí)行校區(qū)部長。（以上四步流程必須控制在活動前一星期完成）

10、合同簽定后，策劃部負責與宣傳部，編輯部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。

11、活動正式進行時，通聯(lián)組負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關(guān)商家所要求的活動現(xiàn)場宣傳部分及現(xiàn)場布置。

12、日常組負責每次活動結(jié)束后圖片和相關(guān)報道的收集備案。

13、活動結(jié)束后，如有必要可由常務(wù)副部召開總結(jié)會議交流經(jīng)驗，由常務(wù)副部作出具體活動總結(jié)。

具體操作中可酌情處理。

第五章 獎金任務(wù)分配制度

1）主要大型活動（想唱就唱，女性風采大賽，大學(xué)生講壇，辯論賽，k歌之星，企業(yè)模擬招聘大賽）必須根據(jù)具體情況，主要由主辦場所和活動時間安排決定執(zhí)行此次贊助任務(wù)，如場地沒有明顯要求的活動，采取“統(tǒng)一行動，協(xié)調(diào)處理”的方針，由常務(wù)部長總負責

2）外聯(lián)部內(nèi)部活動獎金為總贊助費用的5%，主要大型活動（想唱就唱，女性風采大賽，大學(xué)生講壇，辯論賽，k歌之星，企業(yè)模擬招聘大賽）的獎金另行決定

3）合同簽定后獎金部分直接由日常組長劃到常務(wù)部長帳戶，大型活動的獎金由常務(wù)部長在三天內(nèi)分到外聯(lián)部各部門，小型活動的獎金由常務(wù)部長審核轉(zhuǎn)交到執(zhí)行部門。

第六章 例會制度

第一條、由常務(wù)部長每兩星期召開一次例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

第二條、會議主要進行每周工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

第三條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。第四條、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。

第五條、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加的需在例會前

向部長請假，請假超過3次（含3次）以上者給予部門內(nèi)部處分。

第六條．日常部負責外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄

第七章 工作細則

第一條、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。第二條、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。第三條、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。第四條、嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

第五條、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)院，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校的良好形象。

第七條、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸團委學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后由團委同一支配。

第九條、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。第十條、任何人不得做出有損學(xué)校名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題

注、外聯(lián)部具體制度:

1、招收干事：開學(xué)后，按學(xué)生會安排時間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴格按照學(xué)院、學(xué)生會的各項規(guī)定辦事。

5、活動善后：活動結(jié)束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗，改善不足之處。

6、部內(nèi)獎罰：部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數(shù)定期向部員公開，最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標準。

第五篇：外聯(lián)部的章程

宜賓學(xué)院社團聯(lián)合會外聯(lián)部

章程

學(xué)生社團聯(lián)合會外聯(lián)部在校團委的指導(dǎo)下成立的。學(xué)生社團聯(lián)合會外聯(lián)部代表著學(xué)院及社團人的形象，是社團面向社會，面向世界的窗口，這是我們所深知的，因此，我們將在這個舞臺上展示才華，體現(xiàn)才能，把我院社團人的健康形象帶到每個地方。今后我們還要組織邀請社會名流，舉辦特色講座；協(xié)助校社團聯(lián)合會舉辦大型聯(lián)歡，社團文化節(jié)、文學(xué)沙龍、校園歌會等活動。

為了今后更好地開展工作，規(guī)范社團外聯(lián)持序，現(xiàn)將工作制度擬定如下：

工作定位：

本著社團聯(lián)合會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，外聯(lián)部愿當公仆的公仆，為廣大學(xué)生社團提供信息與公關(guān)服務(wù)。作為一個成立不久的部門，一切工作都是一個新的起點，我們將做出不懈的努力使外聯(lián)部走上“制度化、規(guī)范化”之路。我們將牢記我們的宗旨--“上傳下達，內(nèi)通外聯(lián)”

外聯(lián)部規(guī)章制度

一、例會制度

1：外聯(lián)部所有部員將在一定時間內(nèi)進行一次例會；例會內(nèi)容：前期工作總結(jié)、下一階段工作安排、對部門內(nèi)的工作進行決策與交流。

例會成員：所有部員。

例會形式：先由部長主持會議，安排會議內(nèi)容，接下來互動式發(fā)言。例會時間：未定。

例會地點：三教

例會注意事項：

每次例會部員必須按時到達，帶好本次會議所需的材料及工具（如：筆、記事本）；部員不得穿拖鞋、背心進入會議室；開會時不得喧嘩，吵鬧等影響會議進展；部員不能無故缺席、遲到或者早退；如臨時有事需提前一天向有關(guān)負責人（部長）請假。

二、工作制度

一個部門工作的順利開展離不開全體部員的共同努力，為此外聯(lián)部的全體部員應(yīng)該積極的配合部長及各組組長的工作，完成好每次分配的任務(wù)，每次任務(wù)完成后須即時向上級負責人反饋工作完成情況，對每次工作進行經(jīng)驗總結(jié)，寫出工作報告，找出成功的因素和失敗的原因，以及在工作中出現(xiàn)的問題。

三、人事制度

1、部長：負責主持內(nèi)部會議、安排工作等。傳達上級指示精神并及時向上級匯報相關(guān)情況，與其他各部及下屬各社團進行交流、溝通。

2、副部長：協(xié)助部長工作。督促、協(xié)調(diào)、管理各成員

3、干事：積極完成所分配的任務(wù)，作好會議紀錄及時反映相關(guān)情況。

四、評優(yōu)制度

部門的發(fā)展與部員的工作積極性息息相關(guān)，為了能挖掘和充分發(fā)揮部員的潛能和調(diào)動部員的工作積極性，所以對部員進行定期的考核、評優(yōu)和獎勵是十分有必要的，也是保持部門活力的潤滑劑的推動部門發(fā)展的催化劑。

各部分的評分標準如下：

一、加分標準

（一）、基本加分標準：

1、準時、按要求完成值班任務(wù)的。加1分。

2、任務(wù)后及時上交工作小結(jié)的。加1分。

3、項目管理負責人的。每個項目加3分；參與項目的人員每個項目加1分。

4、與各社團聯(lián)系的人員按工作情況加1~3分。

5、參加部門開展活動者按工作程度加1~3分。

6、參與協(xié)助其他部門工作活動每人每次加3分。

（二）、酌情加分標準：

1、例會發(fā)言有建設(shè)性意見的。加1~5分。

2、及時完成所分配任務(wù)的加2分，工作完成出色的加4分。

3、在大型活動中有突出貢獻者。酌情另加3~5分

4、在每次部門活動中表現(xiàn)突出的可酌情另加1~2分。

5、每次活動中擔任主要負責人的加2分。

二、扣分標準

（一）基本扣分標準：

1、值班未到扣3分。

2、例會未到（請假除外）每次扣3分。遲到扣2分。

3、沒有完成主席團所分配任務(wù)者扣3分

4、社聯(lián)活動未參加者扣5分（請假除外）。

5、學(xué)期請假不得超過3次，違者每超過一次口2分。

（二）酌情扣分標準：

1、值班未能按要求完成任務(wù)酌情扣1~3分。

2、在部門活動中未完成任務(wù)的。酌情扣2~4分。

六 外聯(lián)策略

（1）聯(lián)系公司

1、大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理和廣告主管。

2、帶上計劃書等材料和他們見面，用語禮貌，策劃書內(nèi)容計量詳細，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）

3、用各種方式與廣告公司搞好關(guān)系，便于外聯(lián)工作。

4、于贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強調(diào)解釋活動會辦的有聲有色，不會搞砸他們的牌子

5、外聯(lián)工作通常在活動前大約一個月。

6、涉及到大規(guī)模的活動，社聯(lián)與贊助商簽訂合同，以保證活動順利進行。

（2）友好往來

1、電話溝通，電話問候，節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。

2、學(xué)校有大型活動或者party也可以拉其來參加。

（3）聯(lián)系嘉賓

1、聯(lián)系溝通用語

2、邀請嘉賓要派專人登門，和他商量細節(jié)問題，活動結(jié)束后發(fā)出感謝信，贈送禮物，表達謝意。

3、嘉賓自己坐車到學(xué)校，外聯(lián)部負責接待。

4, 如果嘉賓來的過早，會被請上專門接待室，外聯(lián)部派人買快餐，讓嘉賓就餐。

5, 如果嘉賓來的過晚，社聯(lián)讓其他節(jié)目上場或者臨時安排一些活動。

6, 提前聯(lián)系，一個星期前就可以聯(lián)系。

（4）表達謝意

1、贈送禮物

2、生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。

（5）聯(lián)系媒體

1、舉辦較大規(guī)?；顒訒r，社聯(lián)外聯(lián)部可以打電話通知媒體。

2、請媒體支付一定費用

3、幫助媒體完成電視節(jié)目，5、通過活動來吸引媒體。

外聯(lián)工作是一個精細復(fù)雜的工作，面對的對象是復(fù)雜的，所作的事情是瑣碎而極富有意義的，需要極大的耐心和熱情！

宜賓學(xué)院

社團聯(lián)合會

外聯(lián)部

2014年4月19日