第一篇:掌上圖書館可行性分析
可行性分析
1.可行性研究的前提 1.1要求 功能:能夠準確快速的記錄圖書狀態(tài),以便輕易的查出圖書是否被借、是否歸還、是否借出、超期等信息,讀者和管理人員可進行一些需要的操作 性能:穩(wěn)定快速、實時控制
輸入輸出:漢字輸入、英文和漢字輸出
安全與保密:不能輕易被破壞,不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息,對外斷電、死機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。登陸系統(tǒng)時,需驗證用戶身份和密碼。
完成期限:2014年10月8號到2014年12月20號 1.2條件、假定和限制 建議軟件壽命:4年 硬件條件:pc機
運行環(huán)境:Windows7 開發(fā)軟件:Eclipse 開發(fā)限制:開發(fā)時間短 1.3目標
減少人力的投入、由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類、學生信息的整理、借閱情況登記入檔、提高信息處理的精度和準確度 2.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 2.1原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖
2.2原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典
2.3人員配備
信息技術(shù)部:現(xiàn)有8名工作人員,負責圖書館數(shù)據(jù)中心、電子閱覽室、淮海經(jīng)濟區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究中心展室等的管理及維護工作。參考咨詢部:現(xiàn)有7名工作人員,依托圖書館豐富的館藏資源和數(shù)字化服務(wù)平臺,為讀者利用圖書館資源提供幫助,開展學科服務(wù),承擔圖書館自建數(shù)字庫建設(shè)工作的業(yè)務(wù)部門。
流通閱覽部:現(xiàn)有職工25人,負責書刊外借、閱覽服務(wù)、書庫管理、新書驗收、讀者證件管理、讀者咨詢、畢業(yè)生離校手續(xù)辦理等工作。采編部:現(xiàn)有10名工作人員,主要承擔圖書館紙質(zhì)文獻、電子書刊以及光盤、音像資料等類型文獻的采訪和編目工作。2.3局限性
1、隨著數(shù)據(jù)量越來越大,現(xiàn)有的系統(tǒng)已經(jīng)明顯不能適應目前的龐大數(shù)據(jù)量,系統(tǒng)工作負荷過大。
2、技術(shù)的過于陳舊,人員工作負荷大,系統(tǒng)維護及費用支出巨大,人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等。經(jīng)過嚴謹?shù)姆治?,以上局限性都明確了需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統(tǒng),所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)軟件還是很有必要的。3.對本系統(tǒng)的可行性分析 3.1 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 3.2本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典 3.3評價尺度
3.3.1技術(shù)可行性
就目前使用的開發(fā)技術(shù)來說,系統(tǒng)的功能目標能夠達到,利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。
在技術(shù)方面,我們選擇的是java和SQL,都是組員熟悉的語言,即使遇到部分困難,也可以從豐富的參考書中找到解決方案,所以技術(shù)方面是絕對可行的。設(shè)備條件
運行環(huán)境:windows7 開發(fā)工具:Eclipse 編程語言:Java 數(shù)據(jù)庫:SQLite3 輔助工具:Fiddle 3.3.2經(jīng)濟可行性
經(jīng)濟可行性分析中最重要的內(nèi)容之一是成本—效益分析。對于一個基于計算機系統(tǒng)的研發(fā)項目要在經(jīng)濟方面評價其是否合理,成本—效益分析要估計出系統(tǒng)研制開發(fā)的花費并與收益衡量比較。
本設(shè)計開發(fā)人員為6人,都有基本的開發(fā)設(shè)備,具備開發(fā)基礎(chǔ)知識。初步估計開發(fā)時間為12個周,因此經(jīng)濟投資相對較小。利用自己的人力資源、知識技術(shù)和經(jīng)驗自主開發(fā)設(shè)計,通過自主開發(fā)可以鍛煉自己的組員、積累經(jīng)驗,此外還可節(jié)省經(jīng)費。
3.3.3操作可行性
操作可行性主要是指用戶使用的舒適性,因此界面設(shè)計時要充分考慮管理人員的習慣,使得操作簡單便捷。手機客戶端是一種C/S模式,比WAP的B/S模式更方便快捷,可供讀者手機自由安裝和卸載。學院在沒有使用我們這套系統(tǒng)前,采取的是人工方式,相對而言耗時大,效率低。我們組重視對用戶進行需求分析,同時還盡心為用戶考慮其長遠利益和運行要求,保證能滿足絕大多數(shù)用戶使用該系統(tǒng)的需求。從大學圖書館的使用人員來看,可大致分為五類:
一、學生;
二、教職工;
三、圖書館管理人員;
四、行政職工;
五、其余各界人士。讀者通過賬號綁定在手機或每次認證的方式,運行該客戶端軟件即可暢游手機圖書館,訪問其廣闊的服務(wù)內(nèi)容。這種方式的優(yōu)點在于方便、快捷、易于上手、無需重復認證等。3.3.4法律可行性 法律可行性是考慮該開發(fā)系統(tǒng)是否存在任何侵犯、妨礙和責任問題,由于整個系統(tǒng)是自行開發(fā),自行使用,所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭議,符合國家各種政策法規(guī)。3.4結(jié)論
由以上技術(shù)、經(jīng)濟、操作、法律四方面的分析可以看出,本系統(tǒng)的開發(fā)時機成熟,從多種角度考慮,都是可行的。該系統(tǒng)能滿足項目任務(wù)提出方所需要的各項功能,實現(xiàn)對圖書方便快捷的管理,提高人員的工作效率,從而節(jié)省經(jīng)濟成本,同時能為廣大教師和學生帶來更加方便和快速的信息查詢,推動巨大的社會效益。最后結(jié)論是可著手組織開發(fā)本系統(tǒng)。
第二篇:圖書館管理信息系統(tǒng)可行性分析報告
圖書館可行性分析報告
圖書館管理系統(tǒng)是一些單位不可缺少的部分。書籍是人類不可缺少的精神食糧,尤其對一些學校來說,尤其重要。所以圖書館管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理圖書、期刊、試卷合訂本等,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書資源信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是企業(yè)、學校的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
圖書管理系統(tǒng)的建立,需要進行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標,提出解決問題的詳細方案,這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。要想使學生能夠有效的借閱,功能上對系統(tǒng)的要求是全面的。因此對用戶的需求可分為四個方面:一方面是圖書管理人員對需要進行圖書借閱的同學進行信息注冊,獲得借書證;二方面是學生通過計算機進行圖書瀏覽;三方面是學生通過計算機進行圖書借閱;四方面是打印輸出學生信息。
這四個方面形成了圖書借閱的一個工作整體,利用計算機的自動化處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
在軟硬件方面對系統(tǒng)的需求,軟件要求易學,界面友好,容易掌握,可以很簡單方便的進行圖書借閱信息管理。硬件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應當前的學校圖書館的借閱。
第三篇:圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報告
圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報告 引言
某圖書館為了方便管理和與讀者、圖書供應商更好的聯(lián)系特提出開發(fā)此系統(tǒng)。
1.1 編寫目的: 從現(xiàn)在應用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面研究圖書館管理管理系統(tǒng)的可行性和必要 性。
1.2 項目背景: 項目的任務(wù)提出者:該圖書館館長 開發(fā)者:軟件工程系 用戶:圖書館工作人員及讀者
1.3 參考資料: 《軟件工程》 清華大學出版社 《數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)—C++語言的使用》 西安電子科技大學出版社 《Visual C++ 高級編程》 清華工業(yè)出版社 可行性研究的前提
2.1 要求: 功能:能夠準確快速的記錄圖書的狀態(tài),以便能輕易的查出圖書是否被借、是否歸還、是 否借出超期等信息;讀者和管理人員可進行一些需要的操作.性能:穩(wěn)定快速,實時控制 輸入/輸出:條形碼英文和漢字輸入,英文和漢字輸出 安全與保密要求:不能輕易被破壞,不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息,對斷電、死 機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。
2.2 可行性研究方法: 通過調(diào)查分析開發(fā)圖書館管理所具備的能力及實現(xiàn)的方法。確定總體結(jié)構(gòu),利用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫所具有的能力,以最簡潔最容易的方法,使用 VC++使其成為一個初級的系統(tǒng) 軟件。
2.3 決定可行性的主要因素: 圖書館規(guī)模、設(shè)備狀況、操作人員技術(shù) 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1. 處理流程和數(shù)據(jù)流程(略)
3.2. 工作負荷 由于數(shù)據(jù)量越來越大,現(xiàn)有的系統(tǒng)已明顯不能適應目前的龐大數(shù)據(jù)量,系統(tǒng)工作負荷過大。
3.3. 費用支出 由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷嚴重超載,在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力,設(shè)備,空間,材料,等等與 其他的一系列支持***越來越大,導致開發(fā)費用支出巨大,嚴重影響系統(tǒng)的可用性,急需 改進。
3.4. 人員 設(shè)備 鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低,故不需要多少高技術(shù)人員的操作,只是由于數(shù)據(jù)量的日 益擴大,所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點已不再適應目前信息化時代的步伐。設(shè)備的科技含量也比較低,沒有達到大量的計算機普及程度。
3.5. 局限性 經(jīng)過嚴謹?shù)姆治觯芍械南到y(tǒng)存在很大的局限性,比如技術(shù)的過于陳舊,人員工作負荷 大,系統(tǒng)維護及費用支出巨大,人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等一系列缺點,所有這些都明確了 需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統(tǒng)。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)還是很有必要 的。
4.所建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析
4.1 對系統(tǒng)的簡要描述 新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入了新的數(shù)據(jù)庫的支持,使用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)管理 技術(shù),使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的提高,且在用戶的并行操作與用戶管理方面也 有了極大地改善。
4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程(略)
4.3 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性 在以上幾點中已可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別,首先新系統(tǒng)克服了原來 系統(tǒng)的資金投入大,人員設(shè)備技術(shù)含量低,系統(tǒng)工作負擔重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安 全性保護的功能,使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步。4.4. 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響(1).設(shè)備:采用建議系統(tǒng)后,改進了原有系統(tǒng)的性能所以對設(shè)備要求自然更高,建議系統(tǒng)使用 了最先進的技術(shù)使設(shè)備也必須跟著升級。(2).現(xiàn)有軟件:由于建議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件,使得原來 系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到,對現(xiàn)有軟件的兼 容性。(3).用戶:建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是完全基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來的 人員培訓等等。
4.5. 技術(shù)可行性評價 就目前使用的開發(fā)技術(shù)來說建議系統(tǒng)的功能目標應該能夠達到; 利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期 限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析
5.1 該系統(tǒng)對客戶的影響: 建議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在經(jīng)費支出過高的缺點的,所以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方 面一定會得到很好的改善,用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟 件就能實現(xiàn)自動化.5.2 購貨方面: 5.2.1 支出 1)系統(tǒng)開發(fā)費用(1)人員費用:本系統(tǒng)開發(fā)期為三周,試運行一周。開發(fā)期需要開發(fā)人員 3 人,試運行期 需要開發(fā)人員 2 人。人員費用為 萬元。(2)設(shè)備費:本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費用為 萬元。(7)不可預見費:按開發(fā)費用的 15%計算。系統(tǒng)開發(fā)總費用為 萬元。2)系統(tǒng)運行費用(1)系統(tǒng)維護費:需要 人/年進行系統(tǒng)維護,維護費為 萬元(2)設(shè)備維護費:設(shè)備更新費為 萬元。設(shè)備維護費為 萬元。(3)消耗材料費:每年按 元計算。
綜上所述,設(shè)系統(tǒng)使用時間 5.2.2 收益(1)提高工作效率(2)減少工作人員 年,系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用 萬元,平均 萬元/年。社會因素分析
該項目為獨立開發(fā),在技術(shù)上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方面不會存在 侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題,完全按照合同規(guī)定的責任履行。7.其他可供選擇的方案 由于系統(tǒng)過于簡單,所以開發(fā)小組沒有提供其他的方案,只有一種開發(fā)方案。8 結(jié)論意見 經(jīng)過一系列的各個不同方面的可行性分析,分析員和用戶及使用部門的負責人對需要解決 的問題取得基本的一致看法,開發(fā)小組的開發(fā)方案的到批準,使用部門負責人同意開發(fā)工程 繼續(xù)進行下去。
第四篇:圖書館管理軟件可行性分析報告案例
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2008-10-16 20:24
一個圖書館管理軟件可行性分析報告。供初學者參考。引言
某圖書館為了方便管理和與讀者、圖書供應商更好的聯(lián)系特提出開發(fā)此系統(tǒng)。
1.1 編寫目的:
從現(xiàn)在應用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面研究圖書館管理管理系統(tǒng)的可行性和必要性。
1.2 項目背景:
項目的任務(wù)提出者:該圖書館館長
開發(fā)者:軟件工程系
用戶:圖書館工作人員及讀者
1.3 參考資料:
《軟件工程》 清華大學出版社
《數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)—C++語言的使用》 西安電子科技大學出版社
《Visual C++ 高級編程》 清華工業(yè)出版社可行性研究的前提
2.1 要求:
功能:能夠準確快速的記錄圖書的狀態(tài),以便能輕易的查出圖書是否被借、是否歸還、是否借出超期等信息;讀者和管理人員可進行一些需要的操作.性能:穩(wěn)定快速,實時控制
輸入/輸出:條形碼英文和漢字輸入,英文和漢字輸出
安全與保密要求:不能輕易被破壞,不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息,對斷電、死機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。
2.2 可行性研究方法:
通過調(diào)查分析開發(fā)圖書館管理所具備的能力及實現(xiàn)的方法。確定總體結(jié)構(gòu),利用SQL Server數(shù)據(jù)庫所具有的能力,以最簡潔最容易的方法,使用VC++使其成為一個初級的系統(tǒng)軟件。
2.3 決定可行性的主要因素:
圖書館規(guī)模、設(shè)備狀況、操作人員技術(shù)對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1. 處理流程和數(shù)據(jù)流程(略)
3.2. 工作負荷
由于數(shù)據(jù)量越來越大,現(xiàn)有的系統(tǒng)已明顯不能適應目前的龐大數(shù)據(jù)量,系統(tǒng)工作負荷過大。
3.3. 費用支出
由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷嚴重超載,在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力,設(shè)備,空間,材料,等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來越大,導致開發(fā)費用支出巨大,嚴重影響系統(tǒng)的可用性,急需改進。
3.4. 人員 設(shè)備
鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低,故不需要多少高技術(shù)人員的操作,只是由于
數(shù)據(jù)量的日益擴大,所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點已不再適應目前信息化時代的步伐。
設(shè)備的科技含量也比較低,沒有達到大量的計算機普及程度。
3.5. 局限性
經(jīng)過嚴謹?shù)姆治?,可知原有的系統(tǒng)存在很大的局限性,比如技術(shù)的過于陳舊,人員工作負荷大,系統(tǒng)維護及費用支出巨大,人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等一系列缺點,所有這些都明確了需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統(tǒng)。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)還是很有必要的。
4. 所建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析
4.1 對系統(tǒng)的簡要描述
新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入了新的數(shù)據(jù)庫的支持,使用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù),使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的提高,且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。
4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程(略)
4.3 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性
在以上幾點中已可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別,首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金投入大,人員設(shè)備技術(shù)含量低,系統(tǒng)工作負擔重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能,使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步。
4.4. 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響
(1).設(shè)備:采用建議系統(tǒng)后,改進了原有系統(tǒng)的性能所以對設(shè)備要求自然更高,建議系統(tǒng)使用了最先進的技術(shù)使設(shè)備也必須跟著升級。
(2).現(xiàn)有軟件:由于建議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件,使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到,對現(xiàn)有軟件的兼容性。
(3).用戶:建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是完全基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓等等。
4.5. 技術(shù)可行性評價
就目前使用的開發(fā)技術(shù)來說建議系統(tǒng)的功能目標應該能夠達到;利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析
5.1 該系統(tǒng)對客戶的影響:
建議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在經(jīng)費支出過高的缺點的,所以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方面一定會得到很好的改善,用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化.5.2 購貨方面:
5.2.1支出
1)系統(tǒng)開發(fā)費用
(1)人員費用:本系統(tǒng)開發(fā)期為三周,試運行一周。開發(fā)期需要開發(fā)人員3人,試運行期需要開發(fā)人員2人。人員費用為 萬元。
(2)設(shè)備費:本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費用為 萬元。
(7)不可預見費:按開發(fā)費用的15%計算。
系統(tǒng)開發(fā)總費用為 萬元。
2)系統(tǒng)運行費用
(1)系統(tǒng)維護費:需要 人/年進行系統(tǒng)維護,維護費為 萬元
(2)設(shè)備維護費:設(shè)備更新費為 萬元。設(shè)備維護費為 萬元。
(3)消耗材料費:每年按 元計算。
綜上所述,設(shè)系統(tǒng)使用時間 年,系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用 萬元,平均 萬元/年。
5.2.2收益
(1)提高工作效率
(2)減少工作人員社會因素分析
該項目為獨立開發(fā),在技術(shù)上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題,完全按照合同規(guī)定的責任履行。
7.其他可供選擇的方案
由于系統(tǒng)過于簡單,所以開發(fā)小組沒有提供其他的方案,只有一種開發(fā)方案。結(jié)論意見
經(jīng)過一系列的各個不同方面的可行性分析,分析員和用戶及使用部門的負責人對需要解決的問題取得基本的一致看法,開發(fā)小組的開發(fā)方案的到批準,使用部門負責人同意開發(fā)工程繼續(xù)進行下去。
第五篇:1da圖書館管理信息系統(tǒng)可行性分析報告
圖書館管理信息系統(tǒng)可行性分析報告
一 系統(tǒng)簡述
圖書館是學校的文獻信息中心,是為全校教學和科學研究服務(wù)的學術(shù)性機構(gòu),是學校信息化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分,是全校師生學習和研究的重要場所。(機構(gòu)地位)
目前圖書館處于純手工管理階段,陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便,同時為了提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使他們下定決心開發(fā)該系統(tǒng)。(為什么開發(fā)系統(tǒng))
該圖書館管理信息系統(tǒng)是基于access技術(shù),建立以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應用、以服務(wù)為目的信息平臺,對資源進行科學的加工整序和管理維護,為教學和科學研究提供文獻信息保障和提高管理圖書的效率而設(shè)計的系統(tǒng)。(技術(shù))
條件、假設(shè)和限制
a: 建議該系統(tǒng)運行的最短壽命為10年;
b: 進行該系統(tǒng)方案選擇比較的期限為2個月;
c: 建議該系統(tǒng)軟件投入使用的最遲時間為2014年10月;
d: 開發(fā)該軟件系統(tǒng)的經(jīng)費來源為***大學財務(wù)處出資;
e: 該系統(tǒng)要受資金、壽命、社會等系列因素的制約和限制。
系統(tǒng)改進之處
本圖書館管理信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的新型系統(tǒng),應用了最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),該圖書館系統(tǒng)規(guī)模較小,但是功能齊全,具有相當?shù)墓芾砉δ?,館中所有未借出的書籍能夠供讀者隨時借閱,在同一時刻,一本書不能既被借出,又可供借閱,一個讀者一次借出的書籍數(shù)目不能超過預定值。
系統(tǒng)的影響
該系統(tǒng)的應用可以方便廣大師生使用圖書館的圖書資源,可以科學的管理所有的圖書,優(yōu)化圖書資源的配置,讓有限的圖書發(fā)揮最大的作用。同時方便圖書館對圖書的編目管理,可以使用更合理的方法編排圖書,借書者更方便的可以找到自己想要找的書,支持在線查看圖書館的藏書情況。
軟件支持
該系統(tǒng)使用ASP,HTML,ACCESS等軟件開發(fā),ASP技術(shù)很好地適應了交互站點設(shè)計和基于Web的數(shù)據(jù)庫訪問的要求。用戶使用IE瀏覽圖書館的主頁,圖書館有專門的數(shù)據(jù)服務(wù)器,使用windows 2000 server架設(shè)服務(wù)器,管理端使用vc開發(fā)。
系統(tǒng)的運行過程
系統(tǒng)使用期半年,在開始必須對初始數(shù)據(jù)進行錄入,包括所有的書目信息,出庫圖書的信息,讀者的信息,流通圖書信息,圖書館管理者的信息,圖書館財務(wù)信息,圖書館資金應用信息等。在半年的使用期通過檢驗后,將要優(yōu)化該系統(tǒng)的性能,把一些發(fā)揮不良的組件重新開發(fā),或者加入合適的補丁文件,系統(tǒng)穩(wěn)定后的主要工作是加強該系統(tǒng)安全性。
二 項目目標
以最低的成本,在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統(tǒng)。(包括:人力與設(shè)備費用的節(jié)??;處理速度的提高;人員工作效率的提高)
三 所需資源、預算和期望效益所需資源
硬件資源:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺,處理器: 支持2顆英特爾? 至強 ?處理器E5-2400 產(chǎn)品系列,硬盤: 最多可配8 個2.5/3.5英寸熱插拔SAS、SATA 或固態(tài)硬盤,內(nèi)存:最高可配192GB,網(wǎng)卡:支持雙千兆網(wǎng)卡
普通PC若干
軟件資源:office access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),開發(fā)工具
人力資源:數(shù)據(jù)庫設(shè)計師1名,數(shù)據(jù)庫設(shè)計員2-3名,數(shù)據(jù)庫管理員1名,用戶若干。預算
由于是課程案例,開發(fā)該軟件系統(tǒng)的經(jīng)費為零;
力求達到實用要求。期望效益
可以減輕圖書館工作人員工作負擔,提高管理效率。
四 項目可行性結(jié)論
管理上的可行性:
圖書館館長同意并且急切的想使用上該系統(tǒng),以提高圖書館的管理效率;各級工作人員也想從繁重的手工工作中解脫出來,期望MIS系統(tǒng)減輕自己的工作負擔。從財力上來看,學校能夠承擔并且同意撥款建立圖書館管理信息系統(tǒng)。
我們公司重視對客戶進行需求分析,同時還盡心為客戶考慮其長遠利益和運行要求。從用戶單位——大學校園圖書館的行政管理和工作制度等方面來看,是完全能夠使用該軟件系統(tǒng)。
從大學圖書館的使用人員來看,可大致分為五類:
一、學生;
二、教職工;
三、圖書館管理人員;
四、行政職工;
五、其余各界人士。用戶的素質(zhì)較高,大部分受過本科教育,而新開發(fā)的軟件系統(tǒng)友好的界面及簡便的操作方法,保證能滿足絕大多數(shù)用戶使用該系統(tǒng)的要求。
技術(shù)上的可行性:
現(xiàn)今的計算機硬件足以滿足這樣的信息系統(tǒng)運行要求,硬件價格也在逐年下降,購置硬件的費用不再那么昂貴,計算機網(wǎng)絡(luò)也普及到了各個高校及學生寢室,為使用信息系統(tǒng)創(chuàng)造了有利條件。軟件方面,現(xiàn)在軟件開發(fā)的技術(shù)已經(jīng)十分成熟,可以實現(xiàn)該系統(tǒng)的開發(fā)。
經(jīng)濟上的可行性:
成本:
1、開發(fā)、測試所需設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、工作站等)總需投入8.2萬元;
其中:開發(fā)使用的服務(wù)器1臺,共2萬元。
測試使用的服務(wù)器1臺,共1萬元。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機、路由器等),共3萬元。
開發(fā)用計算機4臺,共1.2萬元。
測試用計算機及其他設(shè)備,1萬元
2、軟件和系統(tǒng)平臺建設(shè)總需投入2萬元;
其中:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)0.7萬元。
開發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺1萬元。
網(wǎng)絡(luò)安全軟件0.3萬元。
3.項目配套流動資金需投入3萬元;
4.項目總投資13.2萬元。
收益:
提高行政部門工作效率,取得較大社會效益,節(jié)省部分人力物力。
結(jié)論:
鑒于以上分析可知,該圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目不僅有利于提高管理效率,還可以降低工作人員的勞動強度。在軟硬件條件都比較成熟的背景下,投入一定的資金換取更高的工作效率和先進的工作方式是值得提倡的,所以該系統(tǒng)可以立即開發(fā)。