第一篇：?jiǎn)巫C員工作流程

跟單業(yè)務(wù)工作流程： 一.跟單：

1.制作合同：客戶(hù)下單以后，核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢(qián)是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢(qián)是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿(mào)專(zhuān)家軟件里做出口合同給客戶(hù)確認(rèn)，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購(gòu)貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無(wú)論是在做出口合同或購(gòu)貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不交期。下購(gòu)貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時(shí)要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。

2.商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷(xiāo)合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報(bào)關(guān)。換證憑條只顯示實(shí)際報(bào)關(guān)商品的 取單證了。

4.驗(yàn)貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢(xún)問(wèn)工廠是否可以按時(shí)交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時(shí)安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶(hù)指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱(chēng)，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉(cāng)單給你，注意進(jìn)倉(cāng)單上面的截柜時(shí)間，截補(bǔ)料時(shí)間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。如果是自己安排拖車(chē)拖柜，則需填好拖柜委托書(shū)，上面注明柜型，拖柜時(shí)間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進(jìn)倉(cāng)單一起傳真給拖車(chē)公司讓其安排拖柜。

5.報(bào)關(guān)：訂好艙后在文件補(bǔ)料時(shí)間至少三天以前，填寫(xiě)報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)資料包括：外銷(xiāo)合同，裝箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，核銷(xiāo)單（注意核銷(xiāo)單在寄給報(bào)關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報(bào)檢委托書(shū)，換證憑條，C/O或Form A等。

6.拿單：貨物報(bào)好關(guān)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，及時(shí)出提單補(bǔ)料給貨代，并與其核對(duì)提單草本。船開(kāi)后兩三天內(nèi)，貨代會(huì)列出費(fèi)用清單來(lái)，包括文件費(fèi)，AMS費(fèi)用，清關(guān)費(fèi)，操作費(fèi)等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢(qián)到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒(méi)有人手，也可以出一份寄單委托書(shū)給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請(qǐng)，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。

7.通知客戶(hù)：貨物開(kāi)船后，發(fā)郵件通知客戶(hù)船名，開(kāi)船日期等等，以便讓其及時(shí)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。

8.催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶(hù)，催其付清余款?？蛻?hù)貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶(hù)，在發(fā)票裝箱單上寫(xiě)明柜號(hào)，封條號(hào)及發(fā)票號(hào)，雖然不太重要，但我覺(jué)得寫(xiě)上還是比較好。

9.退稅：在報(bào)關(guān)后一個(gè)月后，報(bào)關(guān)行或貨代會(huì)將報(bào)關(guān)底聯(lián)及核銷(xiāo)單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過(guò)來(lái)的核銷(xiāo)水單就可向外匯局辦理退稅了。注意：

1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。

2.跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的，時(shí)時(shí)刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)安排船期，在制作各種單證時(shí)，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，不過(guò)慶幸還沒(méi)給公司造成損失，都是及時(shí)發(fā)現(xiàn)了。我覺(jué)得如果不急的單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯(cuò)誤?？梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶(hù)等等。二．客戶(hù)來(lái)樣工作程序：

收到客戶(hù)要求打樣的新產(chǎn)品時(shí)，首先拍照存檔，在樣品上做好標(biāo)簽，注明幾月幾號(hào)哪個(gè)客戶(hù)寄樣，以便日后查詢(xún)。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。三．寄樣工作程序：

工廠打好樣品后，根據(jù)實(shí)際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶(hù)商討。包裝樣品時(shí)特別注意包裝盒不要過(guò)大，量好外箱尺寸稱(chēng)好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對(duì)月結(jié)清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志，或?yàn)?/p>

防止快遞人員弄錯(cuò)，可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰(shuí)，寄與目的，所寄物品，快遞單號(hào)等等，以便日后查詢(xún)。樣品寄出后，寫(xiě)郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號(hào)等。

在這些工作細(xì)節(jié)上，老板經(jīng)常說(shuō)，在所有你交給別人的資料一定要自己檢查好了確定沒(méi)錯(cuò)了再轉(zhuǎn)手給別人，別人沒(méi)有義務(wù)也不會(huì)有時(shí)間來(lái)給你挑錯(cuò)。自己得對(duì)自己的工作得有100%的責(zé)任心。在對(duì)待工作上，應(yīng)有一定的主觀能動(dòng)性，不能老是等著別人來(lái)交待工作給你或干等著別人來(lái)給你答復(fù)，可以催復(fù)人家或主動(dòng)地找事情做。在寫(xiě)郵件給別人時(shí)，一定要一次性地將所有事情交待清楚寫(xiě)詳細(xì)，不可以讓別人再來(lái)重復(fù)地問(wèn)你這封郵件的內(nèi)容，這樣浪費(fèi)別人的時(shí)間也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間。

1． 客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：一般在客戶(hù)下rchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2． 報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，oforma Invoice 給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。3． 得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶(hù)正式的訂rchase Order。

4． 下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。5． 業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

6． 下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶(hù)，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2：如果是T/T付款的客戶(hù)，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3：如果是放帳客戶(hù)，或通過(guò)D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。7． 驗(yàn)貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。

7.3：如果客人指定由 10.2．如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4．向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。11． 安排拖柜：

11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專(zhuān)門(mén)聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2．傳真一份裝車(chē)資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截

關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。13． 獲得運(yùn)輸文件：

13.1． 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3． 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14． 準(zhǔn)備其他文件

14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15． 交單：

15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)等。

17．文件存檔：所有的L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助

第二篇：?jiǎn)巫C員考試流程文檔

2013年單證員考試簡(jiǎn)介

分享到： 0發(fā)表時(shí)間：2011年10月28日10:37:13 2011年全國(guó)單證員考試輔導(dǎo)招生方案項(xiàng)目背景

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著我國(guó)外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)量迅速增加，各類(lèi)應(yīng)用型外貿(mào)專(zhuān)業(yè)人才供不應(yīng)求的狀況已初見(jiàn)端倪。2002年中國(guó)正式加入WTO，根據(jù)我國(guó)與WTO的約定，從2004年底起中國(guó)外貿(mào)企業(yè)準(zhǔn)入將實(shí)施備案制，目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時(shí)將分散至各生產(chǎn)企業(yè)，由各生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口，這將使外貿(mào)專(zhuān)業(yè)人才短缺問(wèn)題更加突出。

以外貿(mào)單證處理為主要工作內(nèi)容的[1]國(guó)際商務(wù)單證員是各企業(yè)開(kāi)展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一，目前不論是學(xué)歷教育體系還是職業(yè)教育體系中針對(duì)該崗位的職業(yè)培訓(xùn)較少，現(xiàn)有的少量培訓(xùn)也存在內(nèi)容單一，覆蓋面狹小等問(wèn)題，大量崗上人員未經(jīng)過(guò)較系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)也很難招聘到符合業(yè)務(wù)需要的人員，使得外貿(mào)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

一、考試目的及原則

國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試主要是測(cè)試應(yīng)試者從事國(guó)際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。

國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試屬非行政許可類(lèi)職業(yè)資格考試，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，實(shí)行公開(kāi)、公正、公平的原則，采取全國(guó)統(tǒng)一報(bào)名、統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進(jìn)行。

二、報(bào)名考試條件

(一)具有一定的國(guó)際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過(guò)國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。

(二)具有高中以上學(xué)歷并有志從事國(guó)際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。

(三)參加上一年中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)組織的國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試單科未獲得通過(guò)的人員。

三、考試方式

考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。

四、報(bào)名時(shí)間、方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)名網(wǎng)址：全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心：，網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間每年另定，考試資格確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)，逾期未辦理報(bào)考資格確認(rèn)者不能參加考試。

(二)確認(rèn)報(bào)考資格時(shí)，考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件和復(fù)印件以及《全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證員考試報(bào)名表》，并交近期免冠同底版2寸藍(lán)底彩色證件照3張(用于報(bào)名表、準(zhǔn)考證主證和合格證書(shū)，經(jīng)考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)。

(三)考生報(bào)考資格被確認(rèn)后，應(yīng)交納考試費(fèi)，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報(bào)名費(fèi)20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費(fèi)用不予退還。

五、考試科目及內(nèi)容

考試科目：國(guó)際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí);國(guó)際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿(mǎn)分為100分，60分以上為合格。

考試內(nèi)容：主要依據(jù)全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國(guó)商務(wù)出版社出版的《國(guó)際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材。

六、考試時(shí)間：每年另定

上午： 9:00—11:00 國(guó)際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)

下午：14:00—16:00 國(guó)際商務(wù)單證操作與繕制

七、考試成績(jī)管理

凡兩門(mén)科目考試成績(jī)通過(guò)者獲得中國(guó)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)“國(guó)際商務(wù)單證員”證書(shū)。單科考試成績(jī)通過(guò)者，其合格成績(jī)可保留至下一期。

關(guān)注：2012年單證員考試時(shí)間2012年單證員考試報(bào)名時(shí)間

本篇文章來(lái)源于《中大網(wǎng)校》[] ；原文鏈接地址：

第三篇：?jiǎn)巫C員工作內(nèi)容

單證員工作內(nèi)容

作為一名單證員，其具體的工作內(nèi)容包括哪幾個(gè)方面？以下是一則單證員工作內(nèi)容，僅供各位單證員參考。希望各位單證員從以下這篇文章中，更加深刻地了解這個(gè)崗位的崗位職責(zé)。

1、制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

3、租船訂倉(cāng)：

a．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面訂倉(cāng)通知。通常在開(kāi)船一周前可拿到訂倉(cāng)紙。

b．如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面訂倉(cāng)，程序同上。

4、委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。

5.、獲得運(yùn)輸文件：

a．最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單確認(rèn)內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理，要按照L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

b．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。c．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

6、準(zhǔn)備客人清關(guān)文件

a．商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

b．FORM A原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

c．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

d．裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

e．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

7、交單：

a．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

b．采用T/T收匯的（后T/T），在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

c．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的（前T/T），要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

8、業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)等。

9、文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

10、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

第四篇：工作流程報(bào)告(貨代單證員畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告)

工作流程報(bào)告

在操作每票貨物時(shí)，必須要認(rèn)真，仔細(xì)，對(duì)工作流程要熟悉，特殊事項(xiàng)要特別注意，現(xiàn)將流程及注意事項(xiàng)闡述如下：

一、接收發(fā)貨人托單，托單有兩種形式：電子版或紙質(zhì)版、系統(tǒng)里下的E-BOOING。

1)電子版或紙質(zhì)版：

格式最好是我司的BOONG FORM 格式，且需包含以下內(nèi)容：

具體的貨好時(shí)間,發(fā)貨人,收貨人,合約號(hào)（PO號(hào)）,件毛體,品名，港口等信息

2)E-BOOKING(一般是CORTEFIEL的貨)：

a.到VENEZUELA的,特殊門(mén)店要和普通門(mén)店分別下BOOKING,系統(tǒng)REMARK處及貨物的包裝紙箱上都要備注門(mén)店號(hào), 特殊門(mén)店的POD代碼為”EGU”,需BOOKING在一起，普通門(mén)店為”LAG”需單獨(dú)另外BOOKING，特殊門(mén)店對(duì)應(yīng)的品牌如下：

特殊門(mén)店----------------品牌

4620,4874----------------SPF,SFW 4542----------------------CIF 4605,4786----------------WS b.SHPR下BOOKING時(shí)，每個(gè)BOOKING的品名要具體, 并體現(xiàn)材質(zhì)，商編； c.“FCR ISSUE”處要打勾；

d.每個(gè)BOOKING一定要對(duì)應(yīng)正確的PARTON及ORDER,即PO MANAGEMENT不能為空且要正確。

e.SHPR一般要在交期前14天下E-BOOKING，我們也可以在系統(tǒng)里查詢(xún)未來(lái)14天內(nèi)有無(wú)CORTEFIEL的貨要出，即點(diǎn)擊“PT-GRID”后“PREDEFINED”處選擇“PO READY WITHIN X DAYS(DEFAULTS 14 DAYS)”，選擇“SERVICE DATE”后點(diǎn)擊“ENTER”鍵。“PT GRID”可以查詢(xún)CORTEFIEL的出貨情況，如出貨狀態(tài)，是否已生成FCR等等。

3）系統(tǒng)SHIPPING ORDER里的“CARGO RECEIVE DATE”及“ACT.LDG DTD”一定要在船開(kāi)前輸入。

4）在收到SUPPLIER的EBOOKING時(shí)應(yīng)在PT GRID里查詢(xún)此PATRON 和ORDER號(hào)是否有驗(yàn)證，對(duì)應(yīng)的POL/POD/PCS及總數(shù)量是否與BOOKING一致

二、根據(jù)E-BOOKING或SHIPPER所提供的托單信息如發(fā)貨人、收貨人、目的港、柜量、柜型、貨好時(shí)間，將船期發(fā)至代理，待代理確認(rèn)船期后將信息反饋給SHIPPER，如有LOWER VOLUME則要告知給代理。CORTEFIEL的貨，在發(fā)CC時(shí)也要告知代理profoma invoices 是否有認(rèn)證，如是EARLY SHIPMENT/LATE SHPT要確認(rèn)CNEE是否接愛(ài)，如柜型不確定且POL或POD與BOOKING不一致，都應(yīng)與代理確認(rèn)，如果船期（不是船期，而是CARGO RECEIVE DATE，F(xiàn)CR都是以CARGO RECEIVD DATE為準(zhǔn)）是在交期后7天內(nèi)，則只需提供船期即可先訂艙。另外，LVS 和 OCEAN BRIDGE不用發(fā)CC，直接EMAIL與他們確認(rèn)船期，LVS的根據(jù)不同的收貨人，EMAIL給不同的負(fù)責(zé)人。

三、訂艙。各個(gè)船東的訂艙方式有所不同，如MSC和現(xiàn)代則需手動(dòng)訂艙;CMA、K-LINE等是在外代訂艙；MISC是在中外運(yùn)；CSCL及MAERSK是在其網(wǎng)站上操作；馬尾是在港城；散貨的向同行訂艙等等。

四、拿到艙位后告知發(fā)貨人并確認(rèn)是否需排載,如其確定,則在訂艙的基礎(chǔ)上進(jìn)行排載，MSC和HYUNDAI是根據(jù)船東確認(rèn)在外代系統(tǒng)上排載,排載經(jīng)確認(rèn)后,將船東確認(rèn)和排載確認(rèn)傳真至拖車(chē),由拖車(chē)進(jìn)行提柜。如是我們安排場(chǎng)裝，一定要將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及要注意的事項(xiàng)書(shū)面發(fā)給堆場(chǎng)，并電話確認(rèn)。如供應(yīng)商臨時(shí)更改件數(shù)需第一時(shí)間通知堆場(chǎng)。裝柜后與堆場(chǎng)確認(rèn)數(shù)據(jù)，如與之前的數(shù)據(jù)相差太多，也需及時(shí)通知代理（LOWER VOLUME必須得到國(guó)外的確認(rèn)）。散貨的則將進(jìn)倉(cāng)圖傳給SHPR，并在系統(tǒng)里做LOAD PLAN((即點(diǎn)擊LOAD PLAN后將有標(biāo)注*號(hào)的信息輸入后SAVE，之后，下面便可以關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的SHPT的信息，再點(diǎn)擊下面的SAVE)，CORTEFIEL到香港轉(zhuǎn)或直接到VLC的貨需注意的是：

1）最終目的地是不同國(guó)家的，將系統(tǒng)里生成的LOAD PLAN 打印出來(lái)發(fā)給堆場(chǎng)或同行，并要求其按國(guó)家收貨, 且必須在文件都收齊的情況下才可以放進(jìn)倉(cāng)圖給SHPR，傳真給堆場(chǎng)或同行時(shí)，要將在系統(tǒng)里做的LOAD PLAN一起傳，文件包括： CO或FORM A正本、INVOICE（三正）、PACKING SUMMARY（三正）、LTC副本、MOR“MEXICO ORDER RELEASE”正本（此文件只針對(duì)到墨西哥的）、LOC“LETTER OF CERTIFICATION”、紡織品出口許可證正本（此文件只針對(duì)到希臘的）； 2）到VLC的，收到LTC后便可放進(jìn)倉(cāng)圖給SHPR，其他文件（CO/FORM A、INVOICE、PACKING SUMMARY、LOC）在收到貨的同時(shí)也要收到，另也需與香港的一樣做LOAD PLAN。

五、申報(bào)及蓋進(jìn)場(chǎng).即在網(wǎng)上做預(yù)申報(bào)并刷出排載后蓋申報(bào)章,再由報(bào)關(guān)單位送配載蓋進(jìn)場(chǎng)章,特殊情況: 1)CMA是直接在外代上做申報(bào)和進(jìn)場(chǎng)確認(rèn),不需手動(dòng)打出排載聯(lián)。

2)如拖車(chē)與報(bào)關(guān)是同一家，且操作系統(tǒng)是外代與中外運(yùn)的，我們無(wú)需操作此步，只需委托發(fā)貨人的指定操作貨代進(jìn)行操作，但中海CSCL不管是不是同一家都需我們?cè)诰W(wǎng)上做申報(bào)。3)如SHPR是委托我們報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)資料要及時(shí)給報(bào)關(guān)行。收到報(bào)關(guān)資料后要將核銷(xiāo)單號(hào)錄入系統(tǒng)，即點(diǎn)擊SHIPPING ORDER里的“TAX REFUND”后輸入信息。4)申報(bào)是在外代與港城的有多票報(bào)關(guān)的，要附上多票報(bào)關(guān)說(shuō)明。

六、放行。關(guān)注柜子是否在船東要求時(shí)間內(nèi)放行，如沒(méi)有，及時(shí)與客人確認(rèn)貨物情況。

七、在排載與船開(kāi)之間，根據(jù)船東的操作時(shí)間進(jìn)行與發(fā)貨人的對(duì)單，提交船東單等事宜。具體注意事項(xiàng)如下：

1）HB/L：

a.如果多個(gè)SHPR合簽一份提單，則要每家SHPR提供蓋章的合簽說(shuō)明掃描件； b.注意運(yùn)費(fèi)條款，品名底下是否有與實(shí)際運(yùn)費(fèi)條款不一致之處； c.注意發(fā)收貨人的CODE及代理的CODE和地址是否正確；

d.注意“TOTAL IN WORD”處的表述：整柜是SHOW柜型及柜量，例如“ONE(1)X 20GP CONTAINER ONLY”；散貨是SHOW件數(shù)；拼柜的，如果是我們場(chǎng)裝，要SHOW件數(shù)，如果是其中一家安排場(chǎng)裝要SHOW“幾分之幾PART OF…”，例如3家拼柜，則為“1/3 PART OF 1X20GP CONTAINER ONLY”； e.VANYOR的貨，HBL上要UPLOAD清關(guān)用的PACKING LIST 和INVOICE； f.需做電放的，收到電放保函及費(fèi)用后一定要與SHPR確認(rèn)是否安排電放后將電放單發(fā)給SHPR及代理（電放單上需蓋有電放章，并有系統(tǒng)里生成的電放號(hào)），簽正本的，如果船有DELAY，需第一時(shí)間通知SHPR及代理（如遇換船或二程DELAY的也是如此），且將船東相關(guān)通知附上，另外要問(wèn)SHPR是否有做信用證，是否需要申請(qǐng)倒簽，如需要，要收到SHPR提供的信用證上有LATEST SHIPPED DATE的復(fù)印件及清關(guān)用發(fā)票的COPY件后向香港申請(qǐng)通過(guò)新并收到SHPR正本倒簽保函后方可做倒簽，且系統(tǒng)上的“BACK DATE”要打勾。g.SERVICE TERM要注意，散貨的則為“LCL/LCL”,整柜的則為“FCL/FCL”,拼柜的要視情況而定，如果是其中一個(gè)SHPR安排場(chǎng)裝，則為“FCL/FCL”,如是我們場(chǎng)裝，為“LCL/FCL”。2）FCR：

a.一般按GROUP生成FCR，但NOVI到IRAN的要分開(kāi)簽一份（雖然IRAN和其他港口是在同一個(gè)GROUP里，因?yàn)楦犊罘绞綖镺AT）； b.簽發(fā)地要注意，在香港簽單且全套文件寄給香港的有：HOI YAT、欣薇爾（欣薇爾的LOCAL CHARGE是在香港支付），在廈門(mén)簽單但文件是寄給香港的有FOOTSUN（FCR二正二副寄給Michelle），文件是寄至香港的，我們需要跟HK同事確認(rèn)收到全套文件的時(shí)間以便輸入系統(tǒng)，生成DOCUMENT COLLECTION； c.“CR DATE”要取交期與進(jìn)倉(cāng)/進(jìn)場(chǎng)時(shí)間中最晚的時(shí)間，“DATE OF ISSUE”取“CR DATE”和文件收到時(shí)間中最晚的； d.PO號(hào)一定要與柜子及FCR相對(duì)應(yīng)，不可缺少，如果一個(gè)PO號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè)柜子，數(shù)據(jù)一定一致，如PCS與CTNS； e.FCR里要UPLOAD清關(guān)文件及EXCEL PACKING LIST,且要做DOCUMENT COLLECTION,日期為收到文件的最后日期。f.二正二副FCR及一張DOC.COLLECTION寄給SHPR，一正一副FCR及一張DOC.COLLECTION寄給HK OFFICE,一副FCR及一張DOC.COLLECTION公司留底。3）MB/L：

a.運(yùn)費(fèi)條款一般為到付，GABOL的貨比較特殊，基本上是預(yù)付；

b.簽單方式有三種：SEAWAY、電放、正本。一般情況下是SEAWAY,簽SEAWAY時(shí)一定要注意SEAWAY是否到期，如已到期，要向船東申請(qǐng)，CMA是在其網(wǎng)站上做申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后打印再套上我們總公司的抬頭紙及蓋公章后將正本的給CMA，K-LINE是每次簽單上要附上SEAWAY保函正本，中海的要先傳復(fù)本，到簽單時(shí)再將正本補(bǔ)上；比較特殊的是GABOL的MB/L基本上都是簽電放的，簽發(fā)電放單，都要提供電放保函給船東，MSC簽電放要先將正本拿回來(lái)背書(shū)后再給MSC做電放； c.要注意與每個(gè)船東的合約號(hào)及第二通知人。MSC到VLC的合約號(hào)為1)66-29，通知人為BASKET 2)66-2,通知人為EUROFIEL.(具體應(yīng)用以每月HK的通知為準(zhǔn))MAERSK到VLC的合約號(hào)為518132，到BCN的為518132，無(wú)通知人； d.船東是中海的，SHPR名稱(chēng)處一定要加上“XIAMEN BRANCH”,如沒(méi)有，電放保函蓋的章就不可以是廈門(mén)的，另，要體現(xiàn)英文小品名。e.AGENT:RSZAZ,RSBCN,ACL,RS003, f.CNEE:VANYOR(YORGA)BLOCKPUR,IMAGAINARIUM等都要單獨(dú)簽MB/L； g.CMA與MSC的如果是有多個(gè)品名，商編，需提供每個(gè)品名商編對(duì)應(yīng)的件數(shù)、毛重、體積，如多個(gè)柜子的，還要提供每個(gè)柜子對(duì)應(yīng)的品名、商編、件數(shù)、毛重、體積； h.HANJIN的備注里要填寫(xiě)每個(gè)品名對(duì)應(yīng)的件數(shù)、毛重、體積； i.MAERSK的嘜頭處不能體現(xiàn)“MADE IN CHINA”；

j.系統(tǒng)MB/L里的提單號(hào)，SHPR,CNEE,NOTIFY,不能為空，如有合約號(hào)的一定要填。4）JOB：“OPTR”處填簽約方，“DEST.AGENT”處填寫(xiě)目的港代理,二程一定要填寫(xiě)，無(wú)二程的填頭程。5）PARTNER: 當(dāng)SHPR,CNEE,AGENT在系統(tǒng)里沒(méi)有CODE時(shí)要在系統(tǒng)里APPLY PARTNER后發(fā)給香港激活，如果CODE里的資料不全，需要添加的也要發(fā)給香港激活(申請(qǐng)前務(wù)必在系統(tǒng)里用不同的關(guān)鍵詞搜索，確保系統(tǒng)里沒(méi)有此PARTNER再發(fā)給HK申請(qǐng)，避免重復(fù))。

八、船開(kāi)之后，做費(fèi)用，請(qǐng)款，簽發(fā)船東單，發(fā)FINAL給代理，發(fā)agent P/L給香港，收到發(fā)貨人的費(fèi)用水單后給需簽正本的寄正本提單，如需電放的，需先確認(rèn)是否可電放再安排，具體注意事項(xiàng)如下：

1)請(qǐng)款要及時(shí)，如超過(guò)付款期限就要付滯納金，外代,CSCL的期限是船開(kāi)后14天，MAERSK是船開(kāi)后7天。

2)FINAL 的內(nèi)容包括：pre-alert，MB/L，HB/L或FCR，但RSMAD、RSZAZ、RS003等不是RS的，MB/L不用發(fā)給這些代理，不過(guò)同時(shí)pre-alert，MB/L，HB/L或FCR要一起發(fā)給RS，其中pre-alert要注意的是在系統(tǒng)里要攝取代理所對(duì)應(yīng)的信息，即點(diǎn)擊“SHIPPING ADVICE”后在空白處輸入代理CODE。

3)發(fā)FINAL時(shí)要注意是哪個(gè)代理。如果是ACL的，發(fā)郵件的同時(shí)要在系統(tǒng)里生成EXCEL,即點(diǎn)擊“CORTFIEL SHIPPING ADVICE”，另外，到香港的FINAL要發(fā)給香港，郵件內(nèi)容除了pre-alert，MB/L，F(xiàn)CR,還有從系統(tǒng)“CARGO AT ORIGIN WAREHOUSE”里導(dǎo)出的表格及agent P/L；如果是OCEAN BRIDGE套用RYAN合約，發(fā)送時(shí)要抄送給RYAN；如果是LVS的，要發(fā)給CNEE所對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。6）生成agent P/L時(shí)，要注意海運(yùn)費(fèi)是預(yù)付還是到付。到付則只要向香港debit handling fee，是預(yù)付的，要看SHPR的海運(yùn)費(fèi)是否在廈門(mén)支付，如是，則不用生成agent P/L，相反，就要向香港debit handling fee及海運(yùn)費(fèi)成本, 開(kāi)agent P/L的期限是一周； 7）DEBIT NOTE 與 COST NOTE： 如果有特殊費(fèi)用一定要備注。

九、所有流程都完成后CLOSE FILE，期限是10天。

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第五篇：?jiǎn)巫C員、跟單員、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、報(bào)關(guān)員和報(bào)檢員工作流程

單證員

單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程。

跟單員

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中，以客戶(hù)定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員

現(xiàn)在好多企業(yè)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員要求多了.不只是發(fā)郵件找客戶(hù)了.還要負(fù)責(zé)制訂和你聯(lián)系的客戶(hù)相關(guān)的單據(jù),報(bào)關(guān)報(bào)檢等.當(dāng)然有的還跟單.小企業(yè)的外貿(mào)員負(fù)責(zé)的事挺多的.但是挺有意思的.很鍛煉人,學(xué)的東西也很多.報(bào)關(guān)員

其實(shí)就是一個(gè)服務(wù)行業(yè)，代理有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)申報(bào)貨物的進(jìn)出口。最簡(jiǎn)單的就是在海關(guān)填填單子遞遞單子。

流程簡(jiǎn)單的可以歸納為：

1、準(zhǔn)備資料

2、手填報(bào)關(guān)單，填委托

3、預(yù)錄，登記

4、核對(duì)，修改，核對(duì)

5、刷卡申報(bào)

6、海關(guān)信息查詢(xún)

7、接單交單后單打印報(bào)關(guān)單

8、整理單據(jù)，完整信息

9、核庫(kù)

10、稅費(fèi)處理

11、無(wú)稅放行

12、卡口備案，付匯申請(qǐng)

報(bào)檢員

報(bào)檢員是負(fù)責(zé)本企業(yè)的進(jìn)出口貨物或者接受委托人的委托向國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局申請(qǐng)辦理商品檢驗(yàn)、動(dòng)植物檢驗(yàn)、衛(wèi)生檢驗(yàn)等報(bào)檢手續(xù)的人員，也是報(bào)檢單位與檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)聯(lián)系的橋梁.主要工作是向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記，填寫(xiě)報(bào)檢單并提供相應(yīng)的隨附單

證。報(bào)檢員在申請(qǐng)檢驗(yàn)、檢疫、鑒定工作時(shí)，應(yīng)按規(guī)定繳納檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用，事后由檢驗(yàn)檢疫部門(mén)的人員進(jìn)廠檢驗(yàn),對(duì)出入境不合格貨物應(yīng)及時(shí)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

報(bào)關(guān)員與報(bào)檢員的區(qū)別:報(bào)檢員是代表本企業(yè)或委托人的委托向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理貨物檢驗(yàn)檢疫的手續(xù)，而報(bào)關(guān)員是代表本企業(yè)或委托人的委托向海關(guān)辦理貨物合法進(jìn)出境的手續(xù)。