第一篇：公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫作要求上不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行。

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些問題，主要成績及存在問題，下一步的打算；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決什么問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級機(jī)關(guān)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是寫一個(gè)帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，是向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)，還是向下級所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門工作人員閱讀，還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方機(jī)關(guān)了解，還是要求對方機(jī)關(guān)答復(fù)，是要求各收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是供對方參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有首先對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草文件。

二、收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確以后，就可以圍繞這個(gè)主題收集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究，當(dāng)然，這也要根據(jù)具體情況，并不是擬寫每份文件都要專門進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一個(gè)簡短的命令、通知，寫一封內(nèi)容比較簡單的公函，呈報(bào)一項(xiàng)請示等，一般來說不需要專門做收集材料和調(diào)查研究的工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但是對于問題比較復(fù)雜，或雖有領(lǐng)導(dǎo)人對問題處理的原則意見，但還沒有形成具體有觀點(diǎn)和材料，還要進(jìn)行具體分析和歸納；或擬寫篇幅較長的文件，擬定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)，起草規(guī)章、條例，擬寫工作指示和領(lǐng)導(dǎo)人講話等，往往都需要收集有關(guān)材料和進(jìn)行一些調(diào)查研究工作，因?yàn)楦拍畹男纬蛇^程，判斷的形成過程，推理的過程，就是調(diào)查和研究的過程，就是思維的過程。人腦是能夠反映客觀世界的，但是要反映得正確很不容易。要經(jīng)過反復(fù)的考察，才能反映得比較正確，比較接近客觀實(shí)際。寫出的文件要符合實(shí)際，也必須經(jīng)過這樣一個(gè)過程。

怎樣為擬寫文件收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中收集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱黨和國家有關(guān)的方針政策和指示精神，上級機(jī)關(guān)布置的任務(wù)，本部門去年的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，以及參考兄弟單位的有關(guān)工作計(jì)劃等。還要認(rèn)真研究本部門今年面臨的形勢，今年的中心任務(wù)，上級要求； 1 本部門當(dāng)前的工作狀況，存在的有利條件和不利因素，有什么潛力；研究針對實(shí)際情況應(yīng)當(dāng)提出哪些具體指標(biāo)，需要采取什么保證措施等。再如，擬寫一個(gè)全面的工作總結(jié)，需要查閱原訂的工作計(jì)劃，上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主要的領(lǐng)導(dǎo)性文件，這一時(shí)期本機(jī)關(guān)制發(fā)的主要文件、下屬機(jī)關(guān)報(bào)送的主要文件，有關(guān)的重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)的大事記等；請本機(jī)關(guān)各個(gè)部門的同志開個(gè)座談會(huì)，了解各部門的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱等。在全面調(diào)查和收集了有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要進(jìn)行哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績及其原因，工作中的主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

總之，收集材料和調(diào)查研究，是一個(gè)充分醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題、依次再寫什么問題，主要分作幾層意思等。篇幅較長的比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱又當(dāng)別論了。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)、可以召集一定的會(huì)議進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草，擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照提綱所列順序，開宗明義，緊扣主題，擬寫正文。寫作中要注意兩點(diǎn)。

1、要觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，使材料為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)一致。

行文當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云，無所適從，或者容易產(chǎn)生誤解，造成歧義，便會(huì)貽誤工作和造成不應(yīng)有的損失。

有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞，缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清楚要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是工作報(bào)告和情況匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)情況介紹等一類的文件，需要既有觀點(diǎn)，又有材料。觀點(diǎn)和材料的關(guān)系，如同骨頭和肉的關(guān)系一樣，有骨有肉才顯得豐滿、生動(dòng)、有力。例如，闡明某項(xiàng)方針、政策的指示和意見、往往要指出工作中的主要成績、存在的問題、值得注意的傾向，指明怎 2 樣去做會(huì)有什么好處，指明不應(yīng)當(dāng)怎樣做，做了容易產(chǎn)生什么后果，會(huì)有什么不利等?？傊?，要向?qū)Ψ綍砸岳Γ怪羁汤斫庾约旱囊鈭D的可行性和必要性，就有必要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些具體材料來說明一定的道理。再如，寫一份工作簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)或經(jīng)驗(yàn)介紹，都要選用一定的典型事例和典型人物的材料，以達(dá)到交流情況，具體反映問題，或有生動(dòng)的事實(shí)表彰、宣傳或教育、警戒的目的。這樣寫的文件，有理有據(jù)，才能使人感到生動(dòng)真實(shí)，樂于信服。

我們在調(diào)查研究中收集到的材料是多種多樣的，使用材料時(shí)必須經(jīng)過選擇與剪裁，使材料能夠說明觀點(diǎn)，并具有典型性。也就是說要下一番去粗取精、去偽存真的功夫。選材要恰當(dāng)，要為表達(dá)發(fā)文的意圖服務(wù)。運(yùn)用材料緊密圍繞觀點(diǎn)，這就是我們所說的用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。材料用得不當(dāng)，不說明問題，就會(huì)出現(xiàn)材料與主題脫節(jié)的現(xiàn)象。這樣的文件，會(huì)顯得結(jié)構(gòu)松散而雜亂，是缺乏說明力的。因此，不能說明問題的材料，寧可不用，不可濫用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。

擬寫文件要保持嚴(yán)肅性，要求用材料說明觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，是說觀點(diǎn)必要有實(shí)際材料加以說明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)；絕不是說可以事先主觀地劃出一個(gè)思想框框，然后去拼湊材料，沒有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質(zhì)的虛假的東西作為表達(dá)某種觀點(diǎn)和意圖“依據(jù)”。這樣來寫文件，是違背實(shí)事求是的根本原則，是決不容許的，必須嚴(yán)加禁止。

還需要說明的是，擬寫文件要有觀點(diǎn)和材料，也并不是說任何文件都必須具有這兩個(gè)方面。例如，一封介紹信、一個(gè)具體問題通知、一個(gè)簡要的批復(fù)、一項(xiàng)法規(guī)、法令等，一般都不需要引用什么材料來闡明觀點(diǎn)，而主要是說明具體意見、要求和規(guī)定，交代有關(guān)事項(xiàng)和做法等。

2、要文句簡練、交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代問題清楚明了。如果為了說清楚問題，就寫得啰嗦冗長，是不可取的；而為了簡便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正確的寫法，應(yīng)該是宜簡則簡，宜詳則詳，詳略得當(dāng)。敘述的文字力求簡練；需交代的重點(diǎn)，如文中涉及的人名、地名、機(jī)關(guān)名稱、或者使用規(guī)范化簡稱，簡稱必須是人所共知的，并且要注意不與其它機(jī)關(guān)發(fā)生重復(fù)和不至于誤解，不得隨意亂用簡稱。如將“××省委組織部、宣傳部”簡作“×省組宣”《會(huì)使人看不用代稱“滬”、“渝”。縣以下不為人們熟知的地名，前面應(yīng)冠上所屬的省名、地區(qū)名、縣名等。某些事物的全稱很長，可以使用已為人們所熟悉的省略叫法，如“兩個(gè)文明”、“實(shí)現(xiàn)四化等。不得隨意創(chuàng)造使人難以理解的叫法。

文中引用的有關(guān)論述，應(yīng)注明出處。引用其它文件時(shí)，應(yīng)寫明它的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文號或文件的全標(biāo)題；引用的語句，應(yīng)加引號標(biāo)明。文中提及的人名，如果不為對方所熟悉，在第一次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明他的職務(wù)、身份和全名，以下可以簡稱。文中遇有特別生僻的詞語，應(yīng)加以注釋?？傊?，不能認(rèn)為自己清楚的事，對方也必然會(huì)了解。要從對方考慮別人讀了這份文件是否清楚明確。

一般來說，擬寫文件不僅要注意文具通順、遵守文法規(guī)則、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，還要注意是否交代清楚了什么機(jī)關(guān)、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么問題、什么情況、什么原因、自己有什么處理意見、對對方有什么要求等。為使文件的主題鮮明、眉目清楚，除了簡短的文件外，一般均應(yīng)開宗明義，首先交代全文的目的或結(jié)論，作為導(dǎo)語，然后再分幾層意思說明，在全 3 篇的結(jié)尾部分，還可以對全篇的要旨作一個(gè)適當(dāng)?shù)母爬?，并表明對收文機(jī)關(guān)的要求。例如要求這份文件在什么時(shí)間、什么范圍傳達(dá)，什么時(shí)間開始執(zhí)行，請示答復(fù)或僅是上報(bào)備案等。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，須要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的。寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能成熟。擬寫文件時(shí)，自己起草以后，一定要反復(fù)閱讀幾遍，仔細(xì)地逐字逐句斟酌修改，連標(biāo)點(diǎn)符號也不要放過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會(huì)有所依據(jù)。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當(dāng)，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都要進(jìn)行修改。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來，如果文件只有觀點(diǎn)而無材料，或者有了材料而不能說明觀點(diǎn)，或者材料過多而湮沒了觀點(diǎn)，就要對材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳略的更動(dòng)等等。目的在于使文件更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。

5、關(guān)于語言的修改。主要是修改不通順的字句，不規(guī)范的字以及標(biāo)點(diǎn)符號，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。通過修改，不僅可以提高文件質(zhì)量，為審核、簽發(fā)打好基礎(chǔ)，也可從中提高寫作能力。

第二篇：公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫作要求上不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行。

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些問題，主要成績及存在問題，下一步的打算；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決什么問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級機(jī)關(guān)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是寫一個(gè)帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，是向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)，還是向下級所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門工作人員閱讀，還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方機(jī)關(guān)了解，還是要求對方機(jī)關(guān)答復(fù)，是要求各收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是供對方參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有首先對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草文件。

二、收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確以后，就可以圍繞這個(gè)主題收集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究，當(dāng)然，這也要根據(jù)具體情況，并不是擬寫每份文件都要專門進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一個(gè)簡短的命令、通知，寫一封內(nèi)容比較簡單的公函，呈報(bào)一項(xiàng)請示等，一般來說不需要專門做收集材料和調(diào)查研究的工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但是對于問題比較復(fù)雜，或雖有領(lǐng)導(dǎo)人對問題處理的原則意見，但還沒有形成具體有觀點(diǎn)和材料，還要進(jìn)行具體分析和歸納；或擬寫篇幅較長的文件，擬定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)，起草規(guī)章、條例，擬寫工作指示和領(lǐng)導(dǎo)人講話等，往往都需要收集有關(guān)材料和進(jìn)行一些調(diào)查研究工作，因?yàn)楦拍畹男纬蛇^程，判斷的形成過程，推理的過程，就是調(diào)查和研究的過程，就是思維的過程。人腦是能夠反映客觀世界的，但是要反映得正確很不容易。要經(jīng)過反復(fù)的考察，才能反映得比較正確，比較接近客觀實(shí)際。寫出的文件要符合實(shí)際，也必須經(jīng)過這樣一個(gè)過程。

怎樣為擬寫文件收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中收集活材料。例如，要草擬本部門的工作計(jì)劃，首先需要查閱黨和國家有關(guān)的方針政策和指示精神，上級機(jī)關(guān)布置的任務(wù)，本部門去年的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，以及參考兄弟單位的有關(guān)工作計(jì)劃等。還要認(rèn)真研究本部門今年面臨的形勢，今年的中心任務(wù)，上級要求；本部門當(dāng)前的工作狀況，存在的有利條件和不利因素，有什么潛力；研究針對實(shí)際情況應(yīng)當(dāng)提出哪些具體指標(biāo)，需要采取什么保證措施等。再如，擬寫一個(gè)全面的工作總結(jié)，需要查閱原訂的工作計(jì)劃，上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主要的領(lǐng)導(dǎo)性文件，這一時(shí)期本機(jī)關(guān)制發(fā)的主要文件、下屬機(jī)關(guān)報(bào)送的主要文件，有關(guān)的重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)的大事記等；請本機(jī)關(guān)各個(gè)部門的同志開個(gè)座談會(huì)，了解各部門的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱等。在全面調(diào)查和收集了有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要進(jìn)行哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績及其原因，工作中的主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

總之，收集材料和調(diào)查研究，是一個(gè)充分醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題、依次再寫什么問題，主要分作幾層意思等。篇幅較長的比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱又當(dāng)別論了。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)、可以召集一定的會(huì)議進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草，擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照提綱所列順序，開宗明義，緊扣主題，擬寫正文。寫作中要注意兩點(diǎn)。

1、要觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，使材料為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)一致。

行文當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云，無所適從，或者容易產(chǎn)生誤解，造成歧義，便會(huì)貽誤工作和造成不應(yīng)有的損失。

有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞，缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清楚要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是工作報(bào)告和情況匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)情況介紹等一類的文件，需要既有觀點(diǎn)，又有材料。觀點(diǎn)和材料的關(guān)系，如同骨頭和肉的關(guān)系一樣，有骨有肉才顯得豐滿、生動(dòng)、有力。例如，闡明某項(xiàng)方針、政策的指示和意見、往往要指出工作中的主要成績、存在的問題、值得注意的傾向，指明怎樣去做會(huì)有什么好處，指明不應(yīng)當(dāng)怎樣做，做了容易產(chǎn)生什么后果，會(huì)有什么不利等?？傊?qū)Ψ綍砸岳?，使之深刻理解自己的意圖的可行性和必要性，就有必要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些具體材料來說明一定的道理。再如，寫一份工作簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)或經(jīng)驗(yàn)介紹，都要選用一定的典型事例和典型人物的材料，以達(dá)到交流情況，具體反映問題，或有生動(dòng)的事實(shí)表彰、宣傳或教育、警戒的目的。這樣寫的文件，有理有據(jù)，才能使人感到生動(dòng)真實(shí)，樂于信服。

我們在調(diào)查研究中收集到的材料是多種多樣的，使用材料時(shí)必須經(jīng)過選擇與剪裁，使材料能夠說明觀點(diǎn)，并具有典型性。也就是說要下一番去粗取精、去偽存真的功夫。選材要恰當(dāng)，要為表達(dá)發(fā)文的意圖服務(wù)。運(yùn)用材料緊密圍繞觀點(diǎn)，這就是我們所說的用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。材料用得不當(dāng)，不說明問題，就會(huì)出現(xiàn)材料與主題脫節(jié)的現(xiàn)象。這樣的文件，會(huì)顯得結(jié)構(gòu)松散而雜亂，是缺乏說明力的。因此，不能說明問題的材料，寧可不用，不可濫用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。

擬寫文件要保持嚴(yán)肅性，要求用材料說明觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，是說觀點(diǎn)必要有實(shí)際材料加以說明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)；絕不是說可以事先主觀地劃出一個(gè)思想框框，然后去拼湊材料，沒有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質(zhì)的虛假的東西作為表達(dá)某種觀點(diǎn)和意圖“依據(jù)”。這樣來寫文件，是違背實(shí)事求是的根本原則，是決不容許的，必須嚴(yán)加禁止。

還需要說明的是，擬寫文件要有觀點(diǎn)和材料，也并不是說任何文件都必須具有這兩個(gè)方面。例如，一封介紹信、一個(gè)具體問題通知、一個(gè)簡要的批復(fù)、一項(xiàng)法規(guī)、法令等，一般都不需要引用什么材料來闡明觀點(diǎn)，而主要是說明具體意見、要求和規(guī)定，交代有關(guān)事項(xiàng)和做法等。

2、要文句簡練、交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代問題清楚明了。如果為了說清楚問題，就寫得啰嗦冗長，是不可取的；而為了簡便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正確的寫法，應(yīng)該是宜簡則簡，宜詳則詳，詳略得當(dāng)。敘述的文字力求簡練；需交代的重點(diǎn)，如文中涉及的人名、地名、機(jī)關(guān)名稱、或者使用規(guī)范化簡稱，簡稱必須是人所共知的，并且要注意不與其它機(jī)關(guān)發(fā)生重復(fù)和不至于誤解，不得隨意亂用簡稱。如將“××省委組織部、宣傳部”簡作“×省組宣”《會(huì)使人看不用代稱“滬”、“渝”?？h以下不為人們熟知的地名，前面應(yīng)冠上所屬的省名、地區(qū)名、縣名等。某些事物的全稱很長，可以使用已為人們所熟悉的省略叫法，如“兩個(gè)文明”、“實(shí)現(xiàn)四化等。不得隨意創(chuàng)造使人難以理解的叫法。

文中引用的有關(guān)論述，應(yīng)注明出處。引用其它文件時(shí)，應(yīng)寫明它的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文號或文件的全標(biāo)題；引用的語句，應(yīng)加引號標(biāo)明。文中提及的人名，如果不為對方所熟悉，在第一次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明他的職務(wù)、身份和全名，以下可以簡稱。文中遇有特別生僻的詞語，應(yīng)加以注釋?？傊?，不能認(rèn)為自己清楚的事，對方也必然會(huì)了解。要從對方考慮別人讀了這份文件是否清楚明確。

一般來說，擬寫文件不僅要注意文具通順、遵守文法規(guī)則、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，還要注意是否交代清楚了什么機(jī)關(guān)、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么問題、什么情況、什么原因、自己有什么處理意見、對對方有什么要求等。為使文件的主題鮮明、眉目清楚，除了簡短的文件外，一般均應(yīng)開宗明義，首先交代全文的目的或結(jié)論，作為導(dǎo)語，然后再分幾層意思說明，在全篇的結(jié)尾部分，還可以對全篇的要旨作一個(gè)適當(dāng)?shù)母爬?，并表明對收文機(jī)關(guān)的要求。例如要求這份文件在什么時(shí)間、什么范圍傳達(dá)，什么時(shí)間開始執(zhí)行，請示答復(fù)或僅是上報(bào)備案等。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，須要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的。寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能成熟。擬寫文件時(shí)，自己起草以后，一定要反復(fù)閱讀幾遍，仔細(xì)地逐字逐句斟酌修改，連標(biāo)點(diǎn)符號也不要放過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會(huì)有所依據(jù)。

第三篇：公文擬寫的步驟與方法(精)

公文擬寫的步驟與方法

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請示的特點(diǎn)：

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請示”具有很強(qiáng)的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

請示的分類：

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

一、請求指示性請示。

二、請求批準(zhǔn)性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請批示”、“妥否、請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，呈請核準(zhǔn)”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請示應(yīng)注意的問題： 一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項(xiàng)明確。

四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。

報(bào)告：

報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式?！皥?bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類：

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、匯報(bào)性報(bào)告：

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告：

這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告：

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告：

例行工作報(bào)告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

公告：

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致)，若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送(注明)。

五、落款。署名及成文時(shí)間；

遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。

第四篇：淺談公文寫作的標(biāo)題擬寫方法

點(diǎn)墨之神 照亮全篇

——淺談公文寫作的標(biāo)題擬寫方法

標(biāo)題者，文之機(jī)杼也。一篇公文的各級標(biāo)題，正如房屋的窗牖和梁柱，支起了整個(gè)構(gòu)架。好的公文標(biāo)題，不僅使文章的內(nèi)容串珠成鏈，環(huán)環(huán)相扣，也使文章氣韻貫通，綱舉目張，賦零散的原初材料以生命。因此，精美的各級標(biāo)題，猶如一盞盞明燈，能夠照亮全篇，使公文寫作收到事半功倍之效。

“五把標(biāo)尺”——擬好標(biāo)題的要求

語言要惹眼。公文的標(biāo)題不一定要追新逐異，極盡辭藻堆砌之能事，但一定得字敲句打，精雕細(xì)琢，正如房屋的梁、椽、柱一樣亮堂、簇新、疏朗，具有很強(qiáng)的視覺沖擊力。如果連標(biāo)題都平淡無奇，索然無味，公文的擬寫最終是要失敗的。

結(jié)構(gòu)要新巧。由文章標(biāo)題組成的結(jié)構(gòu)，既體現(xiàn)了通篇的邏輯嚴(yán)密性，又顯示了整體的美感。好的結(jié)構(gòu)，能體現(xiàn)作者揮斤運(yùn)斧的高超駕馭力，反映作者縝密的構(gòu)思，也使語言的?磚石?各歸其位，各臻其妙。結(jié)構(gòu)新巧，要求我們獨(dú)出機(jī)杼，著力在邏輯梳理上下功夫，在內(nèi)容措置上做文章，在框架設(shè)計(jì)上有高招兒。

概括要精準(zhǔn)。?刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花?。一篇公文以至公文每個(gè)標(biāo)題下轄的內(nèi)容可能有很多，但不可能事無巨細(xì)，纖毫畢現(xiàn)，一一盡歸之于標(biāo)題。標(biāo)題的高度概括

2城鄉(xiāng)統(tǒng)籌；三是繼續(xù)提高運(yùn)行效果；四是繼續(xù)做好服務(wù)保障。?文章四個(gè)標(biāo)題可能都是?智慧城市?的某一個(gè)側(cè)面，和大方向聯(lián)系是緊的，但各標(biāo)題之間的聯(lián)系似乎就不那么緊密了。

淺深。這是就公文立意的?淺?和?深?來說的，也是就標(biāo)題?加工?的精粗而言的，顯示了在標(biāo)題擬寫上感性思維和理性思維的分野。一般來說，直筆表現(xiàn)的標(biāo)題，往往立意要淺白顯露，加工較粗；曲筆表現(xiàn)的標(biāo)題，經(jīng)過了事先的提煉和挖掘，立意要深一些，是經(jīng)過了?精加工?。一些以陳述事實(shí)為主的公文、法務(wù)性公文往往較淺，而帶有研究性質(zhì)的、分析性質(zhì)的事務(wù)性公文，標(biāo)題的立意自然要深一些。如果是挖掘得很深的標(biāo)題，為防止誤讀和誤解，可添加一個(gè)直接一些的副標(biāo)題。立意?深?的標(biāo)題的好處是，?帶?上了寫作者的思考、觀點(diǎn)，可以提請對方的注意，引發(fā)對方的思考。立意?淺?一些的標(biāo)題，如《在內(nèi)部管理上下功夫，在優(yōu)化服務(wù)上下功夫，在提升實(shí)效上下功夫》等，明白如話，不事雕琢；立意?深?一些的標(biāo)題，如《強(qiáng)基固本 提質(zhì)增效 創(chuàng)先爭優(yōu) 務(wù)實(shí)求新——在××動(dòng)員會(huì)議上的匯報(bào)》，從標(biāo)題可以看出，該單位將主要工作亮點(diǎn)提煉成了十六個(gè)字，十分醒目，而且四個(gè)詞語的語法結(jié)構(gòu)整齊劃一，產(chǎn)生了較好的效果。

虛實(shí)。這是就標(biāo)題擬寫的表現(xiàn)手法而言的。大多見之于事務(wù)性公文。所謂?實(shí)寫?，就是從事情本身命筆，有一說一，有二說二，不加任何潤飾和渲染；所謂?虛寫?，就是經(jīng)過了由此及彼的想象活動(dòng)，調(diào)用了多種藝術(shù)手法，使標(biāo)題更加趨于形象化。實(shí)寫的標(biāo)題，例如《住戶養(yǎng)雞擾民問題解決了》《把更多科研舞臺(tái)讓給市場》《居民需要好管家》等。虛寫的標(biāo)題，是避實(shí)就虛，恰當(dāng)運(yùn)用了多種藝術(shù)手法，拓展了標(biāo)題的想象空間。例如，運(yùn)用借代，《?最悲傷作文?，如何抵達(dá)溫暖光亮》；運(yùn)用反語，《奇葩營銷，容易適得其反》；運(yùn)用反問，《老有所養(yǎng)，靠誰養(yǎng)？》；運(yùn)用引用，《叢林法則，不是人類共存之道》；運(yùn)用回環(huán)，《事故莫當(dāng)故事聽》《歷史課上如何講歷史》；運(yùn)用比喻，《××，城市疏撈?急救員?》，等等。

總之，公文的標(biāo)題是公文撰寫的關(guān)鍵和命門，過了這一關(guān)，我們就一定能寫出為領(lǐng)導(dǎo)和同行所認(rèn)可的、高質(zhì)量的公文來。

第五篇：教師論文寫作步驟與方法總結(jié)

教師論文寫作步驟與方法總結(jié)

要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力并非一日之功，而是需要高中數(shù)學(xué)教師在日常教學(xué)中持之以恒的堅(jiān)持與努力，要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力并非易事，傳統(tǒng)的高中數(shù)學(xué)教學(xué)中往往采取灌輸式的教學(xué)方法，其目的在于使學(xué)生掌握一定的數(shù)學(xué)知識(shí)和數(shù)學(xué)技能，強(qiáng)調(diào)提高學(xué)生的數(shù)學(xué)考試分?jǐn)?shù)。這種教學(xué)模式很容易使學(xué)生喪失對數(shù)學(xué)的興趣，養(yǎng)成依賴教師的思維模式，喪失了思維的主動(dòng)性。因此在高中數(shù)學(xué)教學(xué)中應(yīng)該有意識(shí)的培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。是教師自己教育教學(xué)研究的工作總結(jié)，也是教師辛勤筆耕的結(jié)晶和能力的體現(xiàn)。那么一篇優(yōu)秀的教育教學(xué)論文是怎樣寫出來的呢？論文援助楊老師是期刊之家網(wǎng)的首席坐席編輯，分享給大家參考。

一、撰寫教育教學(xué)論文的意義

教育教學(xué)論文是教育教學(xué)研究成果的一種書面表達(dá)形式，它反映文章作者所從事的研究課題，巳做的研究工作和研究過程中所采用的研究方法和手段，以及通過研究所獲得的結(jié)論，因此，它可以被認(rèn)為是一份工作的總結(jié)。

另一方面，對于文章的作者和展自己的專業(yè)提供機(jī)會(huì)，使自己在撰寫的過程中出現(xiàn)“饑餓感”(如某些材料不足，某些論據(jù)還不夠充分，某些經(jīng)驗(yàn)上升不到理論高度去認(rèn)識(shí))，從而促使作者進(jìn)一步開展研究，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，或查文獻(xiàn)，或做實(shí)驗(yàn)，或進(jìn)行調(diào)查研究等等。從中獲得更多的素材，使研究工作更趨完善。再者，論文的學(xué)術(shù)價(jià)值在一定程度上反映了作者的專業(yè)水平、科學(xué)研究能力和創(chuàng)造能力，說近一點(diǎn)，對自己的業(yè)務(wù)考核和晉級也大有益處。

高中數(shù)學(xué)教師在教學(xué)的過程中要有意識(shí)地使學(xué)生感受到數(shù)學(xué)的美，從而產(chǎn)生對數(shù)學(xué)這門學(xué)科的熱愛，積極主動(dòng)地參與到學(xué)習(xí)活動(dòng)中來。教師可以讓學(xué)生感受到數(shù)學(xué)中的規(guī)律美、嚴(yán)整美、理性美、抽象美、對稱美等等。例如，教師可以用多媒體向?qū)W生播放“百歲山”礦泉水的廣告片，廣告片中講述了數(shù)學(xué)家笛卡爾與瑞典公主之間的愛情故事。笛卡爾給瑞典公主的情書中沒有文字，只有r=a(1-sinθ)這個(gè)數(shù)學(xué)坐標(biāo)方程，而瑞典公主將這個(gè)方程解出來之后，在函數(shù)坐標(biāo)上畫成了一個(gè)心形，教師可以用多媒體向?qū)W生展示這個(gè)美麗的函數(shù)曲線，使學(xué)生感受到數(shù)學(xué)中蘊(yùn)含的豐富的人文情懷。

教師的職責(zé)是搞好教育教學(xué)工作，而撰寫或發(fā)表文章則是更高層次的追求，它必須以搞好教學(xué)和教研工作為前提。教師要想寫出教育教學(xué)文章需要有充足的原材料和創(chuàng)造性的思維加工過程。只有勤于積累，精于思考，才會(huì)有東西可寫，并能寫出具有一定水平的文章來。首先，要善于學(xué)習(xí)，養(yǎng)成積累資料的習(xí)慣。積累資料的方法通常是記筆記，寫教后反思。積累資料的途徑很多，主要有：

1、多看多讀，從閱讀中擴(kuò)大知識(shí)面，發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合處，更重要的是在閱讀的過程中發(fā)現(xiàn)新課題，產(chǎn)生素材的靈感。

2、深入學(xué)生，對于教學(xué)第一線的教師，課堂教學(xué)與課外輔導(dǎo)是素材積累和產(chǎn)生的重要場所，學(xué)生詢問的問題，反映出來的問題是我們的第一手資料，這些資料往往引發(fā)我們?nèi)ニ伎?、去研究，課堂是我們進(jìn)行教學(xué)教研論文創(chuàng)作的原動(dòng)力和策源地。

3、堅(jiān)持寫教后反思。教后反思是對課堂教學(xué)中教師的教與學(xué)生的學(xué)以及課堂上所反映出來的問題和教學(xué)效果的評析及總結(jié)，也可以說是教師對自己從設(shè)計(jì)—實(shí)施—效果的反思或心得體會(huì)?？傊?，材料的收集一是靠平時(shí)的研究成果的積累

高中數(shù)學(xué)教師應(yīng)該與學(xué)生建立平等、親切的師生關(guān)系，通過幽默風(fēng)趣的語言和別具一格的教學(xué)風(fēng)格來吸引學(xué)生，使學(xué)生能夠“親其師、遵其道”,贏得學(xué)生的尊重和喜愛，從而激發(fā)學(xué)生對數(shù)學(xué)的興趣。教師要給予每一個(gè)學(xué)生充分的尊重和理解，特別是當(dāng)學(xué)生提出一些看似“離經(jīng)叛道”的言論時(shí)教師不能一味打壓，而是要認(rèn)識(shí)到這是學(xué)生創(chuàng)新思維的體現(xiàn)，對學(xué)生進(jìn)行積極的鼓勵(lì)和引導(dǎo)。

2積極創(chuàng)設(shè)有利于培養(yǎng)創(chuàng)新能力的教學(xué)情境 教師可以通過創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境的方法來激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新興趣，使學(xué)生能夠在一定的課堂情境中進(jìn)行探究。

2.1問題情境

教師可以使用一個(gè)個(gè)的問題來激發(fā)學(xué)生的好奇心和求知欲，從而使學(xué)生能夠主動(dòng)地參與到探究活動(dòng)之中。

2.2故事情境

教師可以通過一個(gè)個(gè)生動(dòng)有趣的故事來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使數(shù)學(xué)教學(xué)的形象性和直觀性得到提高，在趣味故事中蘊(yùn)含一定的數(shù)學(xué)概念和定理。例如在進(jìn)行等比數(shù)列的教學(xué)是教師就可以向?qū)W生講述“國際象棋與等比數(shù)列”這個(gè)有趣的故事。

2.3實(shí)踐情境 教師要鼓勵(lì)學(xué)生在具體的實(shí)踐過程中應(yīng)用所學(xué)到的數(shù)學(xué)知識(shí)，將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，突破教材和課堂的限制，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。

2.4生活情境

教師要將數(shù)學(xué)與學(xué)生的實(shí)際生活緊密地結(jié)合起來，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己所熟悉的生活與事物中蘊(yùn)含著豐富的數(shù)學(xué)知識(shí)，從而激發(fā)學(xué)生的探究欲望，使學(xué)生能夠?qū)@些問題進(jìn)行積極的思考和主動(dòng)探究，在這個(gè)過程中來培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

3鼓勵(lì)質(zhì)疑，勇于創(chuàng)新

高中數(shù)學(xué)教師要營造出和諧、平等、寬松、民主的課堂氛圍，鼓勵(lì)學(xué)生大膽的提出不同的看法。教師要使學(xué)生認(rèn)識(shí)到只有充分的運(yùn)用想象力和創(chuàng)造力，用新的視角去看待舊的問題，才能夠大膽創(chuàng)新，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。教師要在教學(xué)的過程中讓學(xué)生學(xué)會(huì)自己提問，并為學(xué)生 的大膽質(zhì)疑和提出問題提供條件，從而培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的能力和創(chuàng)新意識(shí)。

三、寫什么內(nèi)容

教學(xué)研究方面可寫的內(nèi)容很多，可分為調(diào)查研究，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，理論研究專論等多種類型。對我們從事教學(xué)第一線的教師來說，可以從以下幾個(gè)方面去寫：

1、基礎(chǔ)理論方面的研究。例如：對課本上某些概念的引入過程或某些定理、公式的證明過程作適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和更新;對己有的命題作適當(dāng)?shù)耐茝V或移植;對課本上某些錯(cuò)誤進(jìn)行分析校正或站在新的理論高度、用新的觀點(diǎn)來分析和研究某些問題。

2、對教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)方面。教師在日常的教育教學(xué)工作中，總有這樣那樣的，或大或小的體會(huì)，總有自己的得意之處，要善于及時(shí)總結(jié)，去粗取精，去偽存真，由感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)。

3、對學(xué)生心理研究方面。如學(xué)生學(xué)習(xí)的思維特點(diǎn)和規(guī)律，學(xué)困生的轉(zhuǎn)化;各科教學(xué)的 課外工作(課外作業(yè)、課外輔導(dǎo)活動(dòng)、學(xué)科競賽、技能競賽等)，常見解題錯(cuò)誤分析。

4、學(xué)科思想方面。如某些學(xué)科問題的特論文相關(guān)問題請咨詢期刊之家論文援助楊老師微信176零4051五1殊解題思路或巧解妙證，及一些學(xué)科思想和方法的運(yùn)用等。

5、課程、教材、教法的試驗(yàn)性研究方面。如校本課程開發(fā)設(shè)置、教法改革以及作業(yè)批改等方面的研究。

6、“教師一絕”。即教師在教育教學(xué)中的絕活、絕技、絕能，也可以是教師日常生活中的絕招，“一絕”并非絕無僅有，主要是教師的特點(diǎn)、特長和特色。

7、激勵(lì)學(xué)生非智力因素方面的研究。等等

四、怎樣撰寫稿件

1、選題

選題就是確定題目，這是寫作中首先碰到的，也是最主要的部分。題目選擇是否恰當(dāng)，直接關(guān)系到作品的“命運(yùn)”，所以，課題的選擇必須考慮到以下四個(gè)方面。

(1)要從實(shí)際出發(fā)。平時(shí)自己對某一問題留心思考，并認(rèn)真研究，有所收獲，取得了研究成果的，才有可能考慮寫作，沒有實(shí)踐基礎(chǔ)或雖有實(shí)踐但無收獲體會(huì)，是寫不出好文章的。(2)是否有新意。無論寫什么文章，關(guān)鍵都在于有新意，如果深層次的創(chuàng)新一時(shí)做應(yīng)該體現(xiàn)一的題目，一般不宜再用，如果受到別人所用題目的啟發(fā)，對同一問題有不同的看法在 觀點(diǎn)上有新的見解，而需要再用的話，用時(shí)可在題目上冠以“再談”、“也談”之類的字樣。(3)素材和論據(jù)是否充實(shí)。

(4)選題不宜過大過寬。題目過大了，勢必精力分散，道理講不清說不透，最好是取某個(gè)小問題、某個(gè)問題的側(cè)面來寫，把道理說清楚，使人們看后得到啟發(fā)，受到教益。

論文的題目一般都采用肯定式，有時(shí)為了吸引讀者，也可以用提問式的題目。為了引申主題，或者對某一事實(shí)必須在標(biāo)題中加以說明，還可以在題目的后面再添一個(gè)副標(biāo)題。

2、擬定寫作提綱

確定了題目，并有了充足的素材和論據(jù)，也不要急于動(dòng)筆，可以在深思熟慮的基礎(chǔ)上先擬寫論文的詳細(xì)提綱，提綱是幫助作者整理思路，指引你如何取舍文章的內(nèi)容，是將要寫成的文章的骨架，它是起著疏通材料、安排材料形成文章基本結(jié)構(gòu)的作用。

3、寫作初稿

提綱擬定以后，就要抓緊時(shí)間寫初稿。初稿要緊緊圍繞提綱盡快地寫，最好是一次就完成，初稿寫成后，不要急于定稿，先把它擱置一兩天，然后再很快地重讀一遍，檢查表達(dá)是否清楚，運(yùn)算是否準(zhǔn)確，推理是否嚴(yán)謹(jǐn)。更正明顯的錯(cuò)誤，等三、五天后甚至一個(gè)月后再全面修改定稿。

4、修改潤色

擱置一段時(shí)間后，對文章進(jìn)行修改潤色，可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行：一是結(jié)構(gòu)調(diào)整或修改，二是材料的補(bǔ)充或更改，三是詞句的斟酌與修改，四是重新寫題目。

教師要引導(dǎo)學(xué)生在已有的知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的推導(dǎo)，從而推導(dǎo)出新的定理和概念，對問題中的信息進(jìn)行分析和歸納，最終找到解決問題的方法。在提出問題、分析問題和解決問題的過程中，一些學(xué)生難免會(huì)出現(xiàn)一些偏差和錯(cuò)誤，教師要用寬容、鼓勵(lì)的態(tài)度來對待學(xué)生在創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，使其他學(xué)生也認(rèn)識(shí)到獨(dú)立思考的能力和創(chuàng)新能力才是最可貴的，教師可以鼓勵(lì)學(xué)生大膽的質(zhì)疑教材、質(zhì)疑教參甚至質(zhì)疑教師，鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)樹一幟與標(biāo)新立異。當(dāng)學(xué)生提出一個(gè)新的問題和看法時(shí)，教師要組織學(xué)生開展充分的討論與交流，使之成為教學(xué)中新思維的一個(gè)契機(jī)。進(jìn)而教師再引導(dǎo)學(xué)生對自己提出的問題進(jìn)行完善，使學(xué)生的邏輯思維更加嚴(yán)密。在提出一個(gè)新思路或者新問題之后，教師都要在學(xué)生充分討論的基礎(chǔ)上，帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行反思，提高創(chuàng)新的質(zhì)量，也使學(xué)生認(rèn)識(shí)到在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)中應(yīng)該秉持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進(jìn)行創(chuàng)新。

要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力并非一日之功，而是需要高中數(shù)學(xué)教師在日常教學(xué)中持之以恒的堅(jiān)持與努力。在教學(xué)的過程中，每一個(gè)新方法和新思路都是一種創(chuàng)新，教師要不斷提高學(xué)生的質(zhì)疑能力和實(shí)踐能力，鼓勵(lì)學(xué)生積極主動(dòng)的探究數(shù)學(xué)問題，不斷提高學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。