第一篇:2010年秘書科總結(jié)11.5.10
瀘州市納溪區(qū)人民政府辦公室 秘書科2010年工作述職報(bào)告
區(qū)政府辦作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,秘書科又作為辦公室內(nèi)設(shè)科室之一,工作服務(wù)對象既有領(lǐng)導(dǎo),又有科室職工,還直有群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。2010年以來,秘書科在區(qū)委、區(qū)政府及辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秘書科全體黨員職工,立足本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮秘書科的職能作用,經(jīng)過不懈的努力,使秘書科工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階,各項(xiàng)工作取得了較好成績。根據(jù)要求,現(xiàn)將一年來的工作情況報(bào)告如下。
一、嚴(yán)格規(guī)范公文辦理工作
按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理法》和《四川省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》要求,我區(qū)以“壓縮數(shù)量、提高質(zhì)量”為原則,嚴(yán)把公文政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、效能關(guān),嚴(yán)格審簽程序,制發(fā)了中共瀘州市納溪區(qū)委辦公室、瀘州市納溪區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議文件、改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)和規(guī)范督促檢查活動(dòng)的通知》(瀘納委辦?2010?55號),進(jìn)一步規(guī)范了公文處理工作程序,明確了辦文時(shí)限,強(qiáng)化了辦公室人員的保密和效能意識,提高了公文辦理的質(zhì)量和速度。2010年以區(qū)政府名義發(fā)文522個(gè)(其中府發(fā)105個(gè)、府函229個(gè)、府督87個(gè)、府干24個(gè)、通告16個(gè)、公告11個(gè)、無號50個(gè)),比上年476個(gè)增加了9.7%,政府辦發(fā)文296個(gè)(其中辦發(fā)35個(gè)、辦函191個(gè)、無文號48個(gè)、辦節(jié)7個(gè)、辦案15個(gè)),比上年230個(gè)增加了28.7%,常務(wù)會(huì)議紀(jì)要11期,2
三、嚴(yán)格落實(shí)值班制度
值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、辦公室工作人員值班制度;并要求值班人員嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時(shí)通訊暢通;秘書科每周安排并印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時(shí)建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認(rèn)真填寫。制發(fā)了《中共瀘州市納溪區(qū)委辦公室關(guān)于及時(shí)報(bào)送突發(fā)應(yīng)急事件的通知》,再次重申值班信息報(bào)送紀(jì)律,按要求認(rèn)真、準(zhǔn)確記錄各種自然災(zāi)害、重大災(zāi)情、疫情、事故、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)及突發(fā)事件,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并按照領(lǐng)導(dǎo)指示意見,通過相應(yīng)科室或有關(guān)部門進(jìn)行處理。加強(qiáng)汛期值班,全區(qū)延長了一個(gè)月的汛期值班時(shí)間(從5月1日至10月31日),區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)多次深夜暗訪政府值班室及各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門汛期值班情況,確保值班人員在崗。
在辦公室的示范帶動(dòng)和嚴(yán)格督促下,各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門均進(jìn)一步完善值班制度,嚴(yán)格落實(shí)行政首長負(fù)責(zé)制,把政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)的同志充實(shí)到值班崗位,確保24小時(shí)有人值守、有領(lǐng)導(dǎo)帶班。
由于我們嚴(yán)格落實(shí)了值班制度,2010年,我區(qū)信息上報(bào)及時(shí),工作處理得當(dāng),信息渠道暢通,圓滿完成了值班任務(wù)。
四、嚴(yán)格文件、檔案管理
秘書科嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。一年來收發(fā)文工作,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遺失。應(yīng)歸檔文件材料齊全完整,書寫格式、案卷質(zhì)量符合要求,檔案
(一)組織人事工作方面:承辦草擬了科級干部考察報(bào)告、職務(wù)任免、干部調(diào)動(dòng)請示16件,審核辦理干部調(diào)動(dòng)手續(xù)8名,審核辦理報(bào)送試用期滿轉(zhuǎn)正1名、調(diào)進(jìn)人員6名、臨聘人員2名、副科級后備干部8名、成建制轉(zhuǎn)公3名,審核報(bào)送參公事業(yè)人員4名、干部職工年度考核30名、專業(yè)技術(shù)人員等級晉升2名等干部職工的相關(guān)資料;承辦發(fā)展新黨員1名,牽頭組織黨員參加民主評議30名、幫扶所包村(大渡口鎮(zhèn)共和村)黨員19名、慰問困難黨員2名,收繳黨費(fèi)4983元。
(二)工資福利方面:審核辦公室機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資變動(dòng),其中:因調(diào)動(dòng)辦理工資關(guān)系14人,職務(wù)變動(dòng)重新確定工資6人,正常增加職務(wù)工資36人、級別工資變動(dòng)5人,成建制轉(zhuǎn)公工資變動(dòng)3人,參公事業(yè)人員工資變動(dòng)4人;審批辦理離退休工作人員享受副科級津補(bǔ)貼待遇2人。
(三)廉政建設(shè)方面:認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,牽頭組織辦公室黨員干部收看《遠(yuǎn)山的紅葉》電視連續(xù)劇和身邊的勤廉兼優(yōu)等先進(jìn)典型、查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,牽頭審核辦公室懲治和預(yù)防腐敗體系工作相關(guān)資料。
(四)群眾文化活動(dòng)方面:充分利用“三八”、清明、“五一”、“七一”、國慶等重大節(jié)日活動(dòng),牽頭組織召開座談會(huì)、參加知識競賽、邀請專家舉辦講座,牽頭組織辦公室或政府機(jī)關(guān)干部職工參加區(qū)委宣傳部、機(jī)關(guān)工委、工會(huì)、婦聯(lián)、文體廣電局等有關(guān)部門牽頭舉辦的納溪區(qū)徒步登山越野快跑比賽、我是納溪人主題演講比賽、秀美納溪大型文藝演出、國慶杯籃球賽、老年人運(yùn)動(dòng)會(huì)
總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體黨員職工的共同努力,取得了顯著的成績,在的新一年里,我們?nèi)詫⒕o緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標(biāo),把各方面工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭取更大的成績,為納溪的振興和繁榮做出更大的貢獻(xiàn)!
二○一一年五月十日
第二篇:辦公室秘書科工作人員總結(jié)
辦公室秘書科工作人員總結(jié)
今年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新了進(jìn)的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡要的匯報(bào)。
一、收獲
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。xx年到秘書科以后,自己先后參與了xx余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認(rèn)識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。
把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方 面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。
前置學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。
溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。
主與次的關(guān)系。面對紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。
輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會(huì)議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。
急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。
搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識。
責(zé)任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻 以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。
和諧意識。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。
團(tuán)隊(duì)意識。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。
借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì)
自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。
工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提 高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。
能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:
第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。
第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。
第三,在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克 服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。
一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。關(guān)注國內(nèi)外、XX市和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會(huì)服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。
二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話以及各類署名文章,對不同時(shí)期、不同場合的材料進(jìn)行橫向?qū)Ρ取⒖v向分析,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材 料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘工作的針對性和實(shí)效性。
第三篇:政府辦公室秘書科總結(jié)
上半年工作總結(jié)
(2011年9月)
今年上半年,在市政府辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領(lǐng)下,一科緊緊圍繞“三個(gè)服務(wù)”,嚴(yán)格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務(wù)高效、督查有力”的要求,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、工作情況
按照市政府辦年初部署,特別是五月份科室職責(zé)分工重新界定明確以后,我們站位全局,自我加壓,切實(shí)增強(qiáng)“三種”意識,提高“三個(gè)”質(zhì)量,全面提升辦文、辦事、辦會(huì)水平。
(一)增強(qiáng)精品意識,提高文稿質(zhì)量。在確保時(shí)間的前提下,對每份文稿都堅(jiān)持集體會(huì)商,認(rèn)真研究,反復(fù)修改,既貫徹上級精神、結(jié)合南陽實(shí)際,又突出工作重點(diǎn)、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把關(guān)各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報(bào)告、工作總結(jié)等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。
(二)增強(qiáng)超前意識,提高服務(wù)質(zhì)量。按照“高、新、實(shí)”的要求,積極主動(dòng),超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務(wù)。一是精心安排好公務(wù)活動(dòng)。主動(dòng)與市委辦溝通,搞好與相關(guān)科室的銜接,認(rèn)真做好市長、副市長每周工作活動(dòng)搜集、整理、上報(bào)工作。同時(shí),積極做好群眾來信來訪工作,讓領(lǐng)導(dǎo)能騰出精力謀大事。上半年,共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調(diào)解決問題30多個(gè)。二是當(dāng)好參謀助手。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的農(nóng)運(yùn)會(huì)籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)、大招商活動(dòng)、“兩爭一迎”等重點(diǎn)工作,及時(shí)搜集、梳理、提供相關(guān)情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí),當(dāng)好“連接器”、“傳令兵”、“服務(wù)員”,及時(shí)上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),提高服務(wù)的針對性、實(shí)效性。三是搞好協(xié)調(diào)配合。較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作;參與國家有關(guān)部委、省領(lǐng)導(dǎo)、重要客商蒞宛考察保障工作,較好地完成各項(xiàng)接待任務(wù)。四是承辦會(huì)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)高效。牢記細(xì)節(jié)決定成敗,全力做好市長辦公會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議議題的收集、整理和會(huì)議組織、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要撰寫等工作,圓滿完成市政府全會(huì)、大型會(huì)議的籌備任務(wù)。全年共組織市政府常務(wù)會(huì)議8次,市長辦公會(huì)議48次,大型經(jīng)濟(jì)觀摩活動(dòng)7次,市長召集專題會(huì)議和臨時(shí)緊急會(huì)議30余次,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要27份,有力地保障服務(wù)了政府工作。
(三)增強(qiáng)督查意識,提高辦事質(zhì)量。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項(xiàng)的落實(shí)工作。認(rèn)真做好市長批示件和市政府常務(wù)會(huì)、市長辦公會(huì)、現(xiàn)場辦公會(huì)重要事項(xiàng)的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年,共傳遞、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示件及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議落實(shí)事項(xiàng)383件,其中直接督辦49件,辦結(jié)47件,正在辦理2件,切實(shí)做到事事能落實(shí)、件件有回音。
二、主要做法
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持工作需要就是學(xué)習(xí)方向,加強(qiáng)政策理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),分塊研究工作,全面提高素質(zhì),力爭成為行家里手。
二是加壓增責(zé)。上提標(biāo)桿,自我加壓,爭創(chuàng)一流;制訂科室制度,強(qiáng)化人員責(zé)任,促進(jìn)工作落實(shí)。
三是提高效率。分工協(xié)作,統(tǒng)分結(jié)合,超前謀劃,爭取主動(dòng),提高工作效率,提升工作質(zhì)量。
三、存在問題
服務(wù)的主動(dòng)性、超前性不夠;督查力度不夠大、效果不夠明顯;工作效率、質(zhì)量需進(jìn)一步提高。
四、下步打算
我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求,進(jìn)一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度,在“六個(gè)力求”上下功夫,努力實(shí)現(xiàn)“任務(wù)圓滿完成、工作質(zhì)量提升、科室形象良好”的工作目標(biāo)。重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):一是起草領(lǐng)導(dǎo)致辭等材料,力求質(zhì)量時(shí)間雙保證;二是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù),力求嚴(yán)謹(jǐn)周到高效;三是組織會(huì)議活動(dòng),力求周密細(xì)致規(guī)范;四是編發(fā)要情、紀(jì)要,力求及時(shí)準(zhǔn)確快捷;五是承辦領(lǐng)導(dǎo)批示件,力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實(shí)。
第四篇:個(gè)人總結(jié)市府辦秘書科
個(gè)人總結(jié)市府辦秘書科
自從開展保持先進(jìn)性教育活動(dòng)以來,自己能夠嚴(yán)格按照既定學(xué)習(xí)計(jì)劃,深入地學(xué)習(xí)。通過第一個(gè)階段的集中學(xué)習(xí)、討論及個(gè)人自學(xué),對先進(jìn)性教育活動(dòng)的重大意義和作用有了進(jìn)一步認(rèn)識,從而為第二階段分析問題查擺問題打下了良好的思想基礎(chǔ)。進(jìn)入第二個(gè)階段以來,自己能夠按照把整改貫穿始終的要求,邊學(xué)習(xí)、邊整改、邊提高,找出問題,分析了原因,提出了今后努力的方向?,F(xiàn)將學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、總結(jié)學(xué)習(xí)情況
按照既定學(xué)習(xí)計(jì)劃,進(jìn)入第二個(gè)階段以來,根據(jù)支部提出的評議意見和建議,找出了自己存在的突出問題,撰寫了3000字的黨性分析材料,組織開展了黨員之間的談心活動(dòng),并且積極組織參加了黨支部的民主生活會(huì),在會(huì)上針對自己的不足分析了原因,提出了今后努力的方向,黨員之間開展了批評與自我批評,這一系列活動(dòng)使自己深受裨益。
二、主要收獲
通過進(jìn)一步學(xué)習(xí),使我對開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的意義有了更深層次地認(rèn)識,并且對很多問題進(jìn)行了思考。作為一個(gè)黨員,一言一行關(guān)系著黨的形象必須時(shí)時(shí)保持政治上的覺醒,處處按照黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不斷提高黨員的覺悟,增強(qiáng)政治意識,保持黨員先進(jìn)性。而要保持黨員的先進(jìn)性首先就是要解決好“為什么人”的問題,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的觀念。黨的一切活動(dòng)都有一個(gè)“為什么人”的問題,每個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部也一樣。而這個(gè)問題歸根結(jié)底是世界觀問題。共產(chǎn)黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部要圍繞強(qiáng)化宗旨觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí)改造,真正從世界觀、人生觀、價(jià)值觀上解決好“參加革命為什么,在領(lǐng)導(dǎo)崗位上做什么,將來身后留什么”的問題,常思貪欲之害,常棄非分之想,常修為官之德,決不能三心二意為人民,七心八意為自己,甚至一心一意為自己。其次,要進(jìn)一步解決好“靠什么人”的問題,切實(shí)把人民群眾的積極性引導(dǎo)好,保護(hù)好,發(fā)揮好。最后要進(jìn)一步解決好黨員干部“怕什么”的問題,切實(shí)接受人民群眾的監(jiān)督。鄧小平同志曾經(jīng)說過,黨員干部一要怕黨,二要怕群眾,這種怕是對人民群眾有敬畏之感,時(shí)時(shí)把自己置于人民群眾的監(jiān)督之下,實(shí)施擔(dān)心被人民群眾拋棄,這種怕由黨與人民群眾的根本關(guān)系決定的。如果對群眾無敬畏之心,而是有輕蔑之意,只怕脫離領(lǐng)導(dǎo),不怕脫離群眾,只會(huì)人亡政息。
三、自己存在的突出問題
按照黨的十六大和十六屆三中、四中全會(huì)的要求,對照“三個(gè)代表”重要思想和《黨章》規(guī)定的義務(wù),對照征求到的意見和建議以及優(yōu)秀共產(chǎn)黨員先進(jìn)性事跡,聯(lián)系個(gè)人思想和工作實(shí)際,現(xiàn)自我剖析如下:
1、全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念有所淡化
在推行土地收購儲(chǔ)備制度、制訂相關(guān)法規(guī)政策時(shí),考慮實(shí)現(xiàn)政府土地最大利益化多,考慮滿足企業(yè)利益少,在實(shí)際工作中,把領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意作為衡量工作的標(biāo)準(zhǔn),對群眾是否滿意考慮不多。
2、工作作風(fēng)不夠扎實(shí),工作浮在表面上多,深入調(diào)查研究少,說的多,干的少,抓大面多,抓典型少,研究共性的多,研究突出問題少。
3、創(chuàng)新意識不夠,創(chuàng)新能力不強(qiáng)。而對新形勢、新情況、新問題沒有做到與時(shí)俱進(jìn)。沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,更新知識,學(xué)習(xí)緊迫感不強(qiáng)。特別是任務(wù)重時(shí),以干代學(xué),對單位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)抓得少,人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,沒有及時(shí)組織專業(yè)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
四、今后努力的方向
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),進(jìn)一步鑒定共產(chǎn)主義理想和社會(huì)主義信念。要系統(tǒng)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀、正確政績觀,用心武裝自己的頭腦,規(guī)范自己的行為,指導(dǎo)自己的工作。
2、牢記“兩個(gè)務(wù)必”,強(qiáng)化宗旨觀念,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想。作為一名黨員干部要努力發(fā)揮自己的先進(jìn)性,一要牢固樹立群眾觀念,真正做到在任何時(shí)候任何情況下,與人民群眾同呼吸共命運(yùn)的立場不能變、全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念不能忘。并且要牢記毛主席關(guān)于“兩個(gè)務(wù)必”的諄諄教導(dǎo),謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁,以一個(gè)普通黨員的身份,正確對待同志、對待群眾,對待自己。
3、改進(jìn)作風(fēng),提高執(zhí)政能力,為國土資源管理事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一是要認(rèn)真改進(jìn)思想作風(fēng),二是要改進(jìn)工作作風(fēng),三是要堅(jiān)持立黨為公,執(zhí)政為民。
兩個(gè)階段以來的學(xué)習(xí),使我重新審視自我,覺得很有收獲,更是對自己思想靈魂的洗禮。我要從認(rèn)真的思想認(rèn)識高度投入到這次保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,用理論學(xué)習(xí)改造自身的思想意識,用實(shí)際行動(dòng)實(shí)踐黨員的先進(jìn)性要求,努力為黨增輝。
我是***年**月從XX科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負(fù)責(zé)城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì)的地位和作用。
2、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料**份,文件**份,信息**篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動(dòng)中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造XX路時(shí),我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,XX小區(qū)XX飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年*月一天,在XX公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到XX區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷XXX違章建筑時(shí),幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動(dòng)之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和十六屆三中全會(huì)決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長*同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。*年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實(shí)高效。按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識,為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群本資料權(quán)屬文秘寫作網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)資料眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實(shí)際行動(dòng)踐行“三個(gè)代表”,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。在新的一年里,我將揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好。
第五篇:2009秘書科工作總結(jié)
2009秘書科工作總結(jié)
今年以來,秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和各科室大力支持下,緊緊圍繞市政府的中心工作,立足實(shí)際,努力學(xué)習(xí),刻苦工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高自身素質(zhì)。
秘書科作為辦公室的辦公室,是市政府及辦公室對外聯(lián)絡(luò)的中心紐帶,工作接觸的面廣,事多,人雜,這對秘書科工作人員的素質(zhì)和水平要有很高的要求。一年來,秘書科全體人員在嚴(yán)格執(zhí)行辦公室集中學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,不斷積極強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),圍繞搞好服務(wù)、抓實(shí)學(xué)習(xí)、重提素質(zhì)、苦練內(nèi)功為目標(biāo),以工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化為標(biāo)準(zhǔn),努力加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了自身工作效率和服務(wù)水平。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,全面完成工作任務(wù)。
一年來,秘書科全體同志時(shí)刻牢記服務(wù)宗旨,盡心盡責(zé)全力工作,較好的完成了全年工作任務(wù)。
1、公文運(yùn)行管理規(guī)范。一是發(fā)文嚴(yán)格按照程序?qū)訉影殃P(guān),嚴(yán)格把好文件的文字、政策、格式、編號、印制、歸檔關(guān),文件質(zhì)量得到提高;并利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發(fā)文,進(jìn)一步改進(jìn)了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。二是來電來文的處理做到了按程序和規(guī)定辦事,確保了來電來文的(接)收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)程序化、制度化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。三是嚴(yán)格印章使用,做到了先由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字把關(guān),然后登記,再用印,決不蓋人情章、關(guān)系章,并做到專人負(fù)責(zé),確保了印章安全。
2、會(huì)務(wù)活動(dòng)周密籌辦。辦公室組織的全市性大會(huì)、市長辦公會(huì)、市政府常務(wù)會(huì)、市政府全體會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議,都按要求認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后紀(jì)要整理等工作,確保了會(huì)務(wù)質(zhì)量。會(huì)議通知力求時(shí)間準(zhǔn)確、地點(diǎn)清楚、議題明確;會(huì)場安排嚴(yán)格按照會(huì)議的規(guī)模和領(lǐng)導(dǎo)的要求,提前預(yù)訂會(huì)議室,擺放好領(lǐng)導(dǎo)座簽,懸掛好會(huì)標(biāo);會(huì)議材料提前安排責(zé)任單位準(zhǔn)備,會(huì)上及時(shí)發(fā)放;市長辦公會(huì)和專題會(huì)安排專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。
3、信訪接待熱情周到。接待群眾信訪,始終做到對接待群眾熱情禮貌,聽取陳述耐心細(xì)致,答復(fù)問題明白清楚,防止矛盾激化,真正做好“傾聽、思考、解說、協(xié)調(diào)”四步曲,對來信來訪認(rèn)真做好登記,對領(lǐng)導(dǎo)簽批的上訪信件進(jìn)行跟蹤督辦落實(shí),真正做到了人民群眾來信來訪“事事有回音、件件有著落”。
4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一是認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案工作和保密工作的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真收集整理機(jī)關(guān)的各類檔案,積極為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供檔案服務(wù),保證了各類檔案完整齊全。二是創(chuàng)新檔案管理方式。利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發(fā)文,進(jìn)一步改進(jìn)了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。
5、日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)高效。一年來,秘書科同志在人員少、工作量大的情況下,以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,分工不分家,通力協(xié)調(diào)配合,確保了政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)政令的暢通。各種會(huì)議通知按時(shí)限要求發(fā)出,沒有出現(xiàn)一例漏會(huì)、掉會(huì)事件;做好了機(jī)關(guān)文件、報(bào)紙、公文、信件的分發(fā)工作;嚴(yán)格落實(shí)值班制度,保證了辦公室節(jié)假日及晚上值班,無脫崗、斷崗現(xiàn)象,確保了機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和機(jī)關(guān)安全。
回顧一年來的工作,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力以及各科室的大力支持,取得了一定的成績,但仍存在很多差距和不足,一是工作主動(dòng)性需進(jìn)一步加強(qiáng),超前服務(wù)意識不強(qiáng);二是工作的方式、方法需進(jìn)一步改進(jìn)等。在新的一年里,我們將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高 素質(zhì);增強(qiáng)主觀能動(dòng)性,提高超前服務(wù)意識,用實(shí)際行動(dòng)把工作落到實(shí)處。一是嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好日常事務(wù)工作;二是規(guī)范程序,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地搞好公文運(yùn)轉(zhuǎn);三是改進(jìn)工作作風(fēng),提升機(jī)關(guān)窗口形象;四是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。