第一篇:自控系2009獎助學(xué)金工作總結(jié)
自控系2008——2009學(xué)年獎助學(xué)金評定工作總結(jié) 依據(jù)院學(xué)工部關(guān)于獎助學(xué)金評定的通知和會議精神,自控系學(xué)生辦成立了評定領(lǐng)導(dǎo)小組,同時組織召開了輔導(dǎo)員、班主任工作會議,專門部署了此項(xiàng)工作。
首先,傳達(dá)了此次獎助學(xué)金評定的有關(guān)通知和要求,并公布了各班級分配的名額。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了評定工作必須依據(jù)有關(guān)要求,本著公開、公正、公平的原則,按照工作程序,根據(jù)特困生認(rèn)定結(jié)果實(shí)事求是的做好評定工作,工作中要求各位老師堅(jiān)持寧缺勿亂的工作態(tài)度,堅(jiān)決杜絕充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,傳達(dá)了填表的有關(guān)要求,認(rèn)真講解了填表注意事項(xiàng),督促班主任老師教育學(xué)生認(rèn)真對待填表工作,確保填寫的表格信息詳實(shí),無錯誤。
第三,系評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組深入班級指導(dǎo)、了解各班級的獎助學(xué)金評定工作,并把握學(xué)生對此次評定工作的思想動態(tài),對上交的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對于不符合要求的學(xué)生取消其評選資格,并與學(xué)生本人進(jìn)行了談話和解釋,從而加強(qiáng)對學(xué)生的教育,保證了評定工作的有序進(jìn)行。
第四,及時做好評定材料的整理工作。在系具體負(fù)責(zé)老師的指導(dǎo)下,系勤工部積極配合學(xué)生辦做好此次評定材料的匯總工作,堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真核對,精細(xì)校對的原則,對評定表格材料進(jìn)行匯總、公示和上報,較好地完成此次獎助學(xué)金的評定工作。
總之,在系主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在系全體學(xué)生工作人員及有關(guān)學(xué)生干部的積極努力和配合下,自控系學(xué)生辦按照學(xué)工部的統(tǒng)一要求,依據(jù)獎助學(xué)金評定工作程序,圓滿地完成了此項(xiàng)工作。我們將以此為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)特困生的日常工作,加強(qiáng)與學(xué)生的溝通和了解,為今后的獎助學(xué)金評定及助學(xué)貸款等工作奠定基礎(chǔ)。
自控系學(xué)生辦 2009年11月11日
第二篇:獎助學(xué)金工作總結(jié)
獎助學(xué)金工作是人文藝術(shù)系學(xué)生工作的一大重點(diǎn),因其關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等各個方面,因此系領(lǐng)導(dǎo)非常重視此項(xiàng)工作?,F(xiàn)將多年來開展獎助學(xué)金相關(guān)工作總結(jié)如下:
一、充分了解學(xué)生實(shí)際情況,嚴(yán)格按照評審規(guī)定評選,做到 “公平、公正、公開,透明”
在不斷的探索和實(shí)踐中充分結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況和評審過程中可能出現(xiàn)的問題,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神的,讓廣大學(xué)生在進(jìn)一步了解助學(xué)金目的和意義。對于符合相關(guān)情況的學(xué)生,以書面申請的形式向?qū)W院提出申請,并提交由持本人居住地(鄉(xiāng)鎮(zhèn)或社區(qū)街道)出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難的證明書,層層把關(guān),實(shí)事求是。
二、本著“實(shí)事求是、客觀務(wù)實(shí)”的原則,輔導(dǎo)員組織各班組成評審組進(jìn)行討論,征求學(xué)生意見,向系提出申請
三、引導(dǎo)學(xué)生正確使用助學(xué)金,監(jiān)督學(xué)生助學(xué)金使用方向
通過與受助學(xué)生交流,以及周圍同學(xué)對該生生活勤儉程度的綜合評價了解學(xué)生對助學(xué)金的使用情況。從助學(xué)金發(fā)放開始,輔導(dǎo)員主動和受助學(xué)生交談以引導(dǎo)受助學(xué)生正確使用助學(xué)金。
第三篇:獎助學(xué)金
數(shù)學(xué)系成功召開獎助工作教育大會
(本刊訊 李凱楓)6月10日下午16點(diǎn),我系在圖書館報告廳,舉行本國家獎助學(xué)金工作總結(jié)大會。出席本次會議的有數(shù)學(xué)系輔導(dǎo)員張瑩、潘旭莉、曹賢姿,以及數(shù)學(xué)系全體獲得國家獎助學(xué)金的同學(xué)。
會議開始后,首先由張瑩老師對2010—2011學(xué)年數(shù)學(xué)系國家助學(xué)金資助工作做了總結(jié),并對助學(xué)金的評定做了詳細(xì)匯報,包括受資助人數(shù),認(rèn)定程序,標(biāo)準(zhǔn)和金額。她在總結(jié)中指出:數(shù)學(xué)系歷來對家庭困難學(xué)生工作高度重視,在開學(xué)會后,我系共收到國家助學(xué)金申請書316份,我系對遞交的申請書進(jìn)行整理核對,并根據(jù)學(xué)生綜合考評、日常表現(xiàn)以及民主評議等對學(xué)生進(jìn)行了貧困等級排名,經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,我系共認(rèn)定貧困生288人,占我系學(xué)生總數(shù)的53%,其中,特困126人,一般貧困162人。接下來,潘老師針對我系2010—2011學(xué)年的獎學(xué)金發(fā)放情況給大家做總結(jié),她指出,2010—2011學(xué)年我系共計發(fā)放各類獎學(xué)金四項(xiàng),其中包括,國家獎學(xué)金(2人),勵志獎學(xué)金(33人),專業(yè)獎學(xué)金(93人)和?;鄞壬篇剬W(xué)金(2人)。共計獎勵學(xué)生人數(shù)130人,獎勵金額總計265500元。
最后,張老師宣布,我系王志宏,任毛莎和張夏潔三位同學(xué)所受獎學(xué)金的一部分(共計2500元)捐獻(xiàn)給我系四名家庭貧困的同學(xué),并進(jìn)行了捐贈儀式。
會議于下午4點(diǎn)落下帷幕,感謝數(shù)學(xué)系各位輔導(dǎo)員為獎、助學(xué)金
所做的工作,也希望同學(xué)們能好好利用國家的獎助學(xué)金,努力學(xué)習(xí),回報社會。
第四篇:商學(xué)院獎助學(xué)金工作總結(jié)
商學(xué)院獎助學(xué)金工作總結(jié)
根據(jù)《2010—2011學(xué)國家獎助學(xué)金和山東省政府獎學(xué)金認(rèn)定工作實(shí)施意見》的要求,2010-2011學(xué)我院的獎助學(xué)金認(rèn)定工作在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)下,緊緊把握選拔認(rèn)定工作原則,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,不斷完善獎助學(xué)金選拔制度,認(rèn)定工作細(xì)致認(rèn)真,準(zhǔn)確反映了我院優(yōu)秀學(xué)生的實(shí)際情況。現(xiàn)將2010-2011學(xué)我院獎助學(xué)金認(rèn)定工作情況總結(jié)如下:
一、組織工作
在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由分管學(xué)生工作的王宏坤副書記擔(dān)任組長,學(xué)生辦公室主任、院學(xué)生輔導(dǎo)員擔(dān)任成員的獎助學(xué)金認(rèn)定小組,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作精神。成立以學(xué)生輔導(dǎo)員任組長、學(xué)生代表擔(dān)任成員的評議小組,且學(xué)生代表具有廣泛的代表性。
二、政策宣講工作
各班通過班會認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家、省、市直有關(guān)文件的指示精神及歷年來獎助學(xué)金頒發(fā)實(shí)施細(xì)則等,讓廣大學(xué)生了解獲得獎助學(xué)金的渠道、步驟和申報條 件。
三、嚴(yán)格把關(guān)工作
按學(xué)生申請、班級認(rèn)定、院系審核的順序,我院分步驟嚴(yán)格把關(guān)獎助學(xué)金的認(rèn)定工作。首先,由學(xué)生自愿申請獎助學(xué)金,并提報經(jīng)基層民政局認(rèn)定的家庭情況調(diào)查表;然后,班級對本班提出申請的同學(xué)進(jìn)行初步的獎助學(xué)金資格認(rèn)定,進(jìn)行班級民主評議,民主評議小組由院副書記領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員主持、學(xué)生代表組成。首先由各班認(rèn)定工作成員根據(jù)個人申報、個人情況證明材料、學(xué)生日常學(xué)習(xí)狀況等等進(jìn)行無記名投票。根據(jù)不同情況,選擇不同的獎助等級。
四、查缺補(bǔ)漏工作
為避免民主評議過程中部分同學(xué)把人緣好壞作為評定標(biāo)準(zhǔn),輔導(dǎo)員根據(jù)前一階段的摸底情況負(fù)責(zé)對初步確認(rèn)的同學(xué)進(jìn)行資格審查和必要的談話,尤其是申請而被否決的同學(xué)要進(jìn)一步了解情況,了解是什么原因而被否決,如果確實(shí)不符申報資格則一致通過。
五、有效公示工作
經(jīng)我院獎助學(xué)金評審小組組織評議,提請?jiān)簩W(xué)生資格工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并在全院范圍內(nèi)公示3天,對于學(xué)生有異議的來訪做好有依有據(jù)的解釋。
六、認(rèn)定結(jié)果
經(jīng)過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作后,經(jīng)評議小組推薦
評議,系領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核,共認(rèn)定獎助學(xué)金2010—2011學(xué)國家獎助學(xué)金和山東省政府獎學(xué)金人。
商學(xué)院
2011年10月12日
第五篇:2012年高校獎助學(xué)金工作總結(jié)
2012年經(jīng)管系國家獎助學(xué)金評審與材料報送工作總結(jié)
2012年9月底到十月上旬,經(jīng)管系按照學(xué)院《關(guān)于做好2011-2012學(xué)普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和2012-2013學(xué)國家助學(xué)金和自治區(qū)人民政府獎學(xué)金評審和材料報送等有關(guān)工作的通知》(桂教資助〔2012〕63號)文件的要求認(rèn)真開展相關(guān)工作,共完成國家獎學(xué)金2人,國家勵志獎學(xué)金60人,區(qū)政府獎學(xué)金6人,國家助學(xué)金582人的評審與材料報送工作。在工作過程中,本系獎助學(xué)金評定工作小組本著公平、公正、公開、透明的評選原則,嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求的程序開展相關(guān)工作,并在文件要求的時間內(nèi)盡量完成本系的材料報送工作,使得此次工作較圓滿的完成。之所以能使工作順利的開展,主要有以下幾個方面的原因:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,準(zhǔn)備充分,開展專門會議進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn) 此次工作得到了經(jīng)管系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,無論是從系部文件的發(fā)放還是具體工作的布置,我系領(lǐng)導(dǎo)都專門開展專項(xiàng)工作會議對各班級班主任進(jìn)行專門的培訓(xùn),確保各班級領(lǐng)悟文件要求,規(guī)范各班級評審流程,保證了我系國家獎助學(xué)金工作的順利進(jìn)行。
二、程序嚴(yán)格規(guī)范,評審工作公開透明
一年一次的國家獎助學(xué)金評比工作不僅涉及學(xué)生的重大利益而且還是國家高度重視的“不讓一個孩子因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)困難輟學(xué)”的重要國家政策,因此我系在評審過程中嚴(yán)格要求各班級在以班主任為組長的評審小組的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,并按照文件要求民主評選班級推薦獲獎人員名單,并在班級內(nèi)部公示,然后上報系部評審小組。系評審小組在指定時間內(nèi)在系內(nèi)公示,經(jīng)過三天的公示時間后無人提出異議才將名單上報學(xué)院資助中心。整個評審過程公開透明,不允許存在任何弄虛作假或者暗箱操作的行為,認(rèn)真完成把國家的資助政策,使其更好的幫助學(xué)生、服務(wù)學(xué)生。
三、評審過程公平公正,確實(shí)保障學(xué)生權(quán)益
今年我系的國家獎助學(xué)金評比工作,嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行班級公示和系內(nèi)公示兩道公示關(guān)卡,使得評審工作公平公正,公開透明,再加上各班級班主任,各年級輔導(dǎo)員、年級副主任、年級主任做的大量政策解釋與學(xué)生思想工作,目前系獎助學(xué)金評審工作組尚未接到任何一名學(xué)生的舉報或投訴信息,系內(nèi)學(xué)生對今年的國家獎助學(xué)金評審工作保持贊成與支持的良好態(tài)度。
在此次國家獎助學(xué)金評審與材料報送工作過程中我系也存在著許多的問題。例如紙質(zhì)版的學(xué)生個人申請表未能按時上交,對文件領(lǐng)會不夠深刻造成對學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格等多方面的問題,造成了此次材料報送的一些遲延和錯誤?,F(xiàn)將此次工作的不足之處總結(jié)如下,希望在今后的工作中能盡量避免,以便更好更高效的完成學(xué)院交辦的任務(wù)。一、一些班級未認(rèn)真領(lǐng)會文件要求,造成材料上報的錯誤和遲延。盡管我系在召開的專門工作會議上已經(jīng)盡量強(qiáng)調(diào)了一些獎助學(xué)金評比的重要要求和原則,但有些班級可能在工作的傳達(dá)上沒有落實(shí)到位,造成各班級獎助學(xué)金評定小組在推薦參評人選時存在錯誤和違背政策的情況。如營銷1131班的莫型雪同學(xué)在第一次班級上報名單中就被發(fā)現(xiàn)同時推薦獲得國家勵志獎學(xué)金與國家助學(xué)金兩個獎項(xiàng),這在我們的專項(xiàng)工作培訓(xùn)會議上與系部下發(fā)文件上已明確規(guī)定是禁止的,存在這種情況我系又需要進(jìn)行全系獲獎學(xué)生名單的調(diào)整和公示工作,同時還有請示院資助中心是否同意名單調(diào)整。這很一定程度上影響了我系按時完成材料的報送工作。
另一個方面是對各班級未能按照文件要求按時上交材料。文件中明確規(guī)定在10月11日之前各班將所有材料(包括電子版和紙質(zhì)版)上交到系部。但在11日系部在對材料進(jìn)行整理時發(fā)現(xiàn),只有不到一半的班級上交了材料,有部分班級是只上交了電子版材料,未上交紙質(zhì)版材料;有的班級只上交了部分獎項(xiàng)材料,缺少一部分獎項(xiàng)材料;有的班級上交材料填寫不合格。根據(jù)當(dāng)時與各個班級班主任聯(lián)系催交的情況,總結(jié)起來主要有一下幾個方面的原因:
1、某些班級在評審過程中有學(xué)生對班級推薦的獲獎名單存在較大的異議,導(dǎo)致班級推薦名單遲遲未能確定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九點(diǎn)才上交了本班的電子版推薦名單給我。2、2010級的學(xué)生大部分在校外實(shí)習(xí),有的甚至在區(qū)外實(shí)習(xí),他們個人的紙質(zhì)版申請表只能通過快遞或其他方式送來,造成了材料報送的遲延。3、2010級的一部分班主任沒有認(rèn)真閱讀文件,在告知學(xué)生填寫紙質(zhì)版材料時未告知學(xué)生必須手填申請表,造成有些學(xué)生的材料好不容易從外地快遞過來,卻又因?yàn)槭谴蛴〉幕蛘邲]貼照片而需要重新填寫。再加上事后學(xué)工處要求申請表必須正反兩面打印在同一頁,也造成許多學(xué)生的材料需要重新填寫、寄送,造成了材料未能按時上交。4、2012級的一些新班主任由于以前沒有做過或者很久沒有做過國家獎助學(xué)金評審工作,再加上此次工作要求上報的材料種類多、信息量大,許多班主任沒有仔細(xì)閱讀院里及系部下發(fā)的文件,需要一次次反復(fù)與鄭靖老師核對溝通才明白要上交的材料,對材料的報送存在一點(diǎn)小小的遲延。5、2012級的一部分班主任由于主要在校本部上課工作,而所有材料要求交到東校區(qū),一些班主任在文件要求的時間內(nèi)無法將材料上交到東校區(qū)。
以上多種原因造成了今年經(jīng)管系國家獎助學(xué)金紙質(zhì)材料上報工作的延誤,希望以此為鑒,今后盡量改正避免。
二、系部對學(xué)生材料把關(guān)不夠嚴(yán)格,造成上報材料不符合文件要求。
此次國家獎助學(xué)金工作在上交院級資助中心后曾有一部分材料被返回,原因是由于我系上報的部分學(xué)生不符合文件要求。經(jīng)過系評審工作小組的整理,發(fā)現(xiàn)不符合要求的學(xué)生主要有兩種,一種是材料填寫不符合要求,另一種是上報的學(xué)生本身參評的條件不符合要求。對于材料填寫不符合要求的學(xué)生,系評審工作組立即通知學(xué)生重新填寫材料上交。對不符合文件要求參評條件的學(xué)生,系評審工作組立即通知各班級重新評審,重新報送獲獎名單,并在系內(nèi)對調(diào)整后的獲獎名單重新進(jìn)行了公示,在公示期無異議后,按照院級資助中心要求按時上交了材料。
造成這次系部上報名單錯誤的情況主要有以下兩點(diǎn)原因。首先是由于上文提到的各班級材料上交遲延的情況普遍存在,系部好不容易才將所有材料收齊時已經(jīng)超過了院級要求上交材料的期限,急急忙忙上交了材料,未能認(rèn)真、嚴(yán)格的審理各班級上報的材料是否符合文件評選條件。
其次,系部分管資助工作的鄭靖老師沒有很好的領(lǐng)會文件要求,按照以往的經(jīng)驗(yàn),誤以為一些條件稍微不符合的同學(xué)也上報到院資助中心,希望能夠?yàn)閷W(xué)生爭取利益。因?yàn)橥甑莫剬W(xué)金類評選條件存在或多或少的一些爭議,所以往年一些條件稍微不符合的學(xué)生也能獲得獎學(xué)金,今年鄭靖老師正是抱著這種心態(tài)上報材料才造成了個別班級不符合條件的學(xué)生也上報到到院資助中心,對此鄭靖老師作出深刻的檢討,在今后的工作中一定嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,上報材料,保證不按個人感情和個人經(jīng)驗(yàn)做事,努力在今后更好更高效的完成工作。
三、個別班級在材料上報過程中存在粗心大意的小錯誤,造成材料上報工作反復(fù)。
通過院系兩級對材料的復(fù)查,發(fā)現(xiàn)在許多班級存在著學(xué)生名字上報錯誤的情況,例如營銷1131班的曾秀文上報為“鄭秀文”;酒店1031班的易思思同學(xué)上報的名字寫上“易絲絲”;報關(guān)1031班的駱麗良上報名字寫上“羅麗良”;國家1234班的周慧寫成了“周惠”等等這些班級的小錯誤,雖然讀起來不傷大雅,班級也知道是哪位同學(xué),但是一但上報的院里,這些名字錯誤的同學(xué)最終會因?yàn)槊麊紊系拿峙c銀行卡上的名字不符,無法獲得所獲獎項(xiàng)的錢,又成為后面獎助學(xué)金發(fā)放工作的阻礙。而在發(fā)現(xiàn)這些名字錯誤后,系資助工作組又需要重新公示,重新上報獲獎學(xué)生名單,重復(fù)做工浪費(fèi)系部的相關(guān)資源。期望各班主任在今后的材料上報工作中能夠更加細(xì)心認(rèn)真,使得工作開展更加順利。