第一篇:科技部中小企業(yè)創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)理及驗(yàn)收規(guī)范
科技部《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)理與驗(yàn)收工作規(guī)范》
為加強(qiáng)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目(以下簡稱“基金項(xiàng)目”)的監(jiān)督管理工作,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部關(guān)于科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金的暫行規(guī)定的通知》、科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目管理暫行辦法〉的通知 》和《財(cái)政部、科學(xué)技術(shù)部關(guān)于印發(fā)〈科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金財(cái)務(wù)管理暫行辦法〉的通知》的有關(guān)規(guī)定,制定本監(jiān)理與驗(yàn)收工作規(guī)范。
科技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金管理中心(以下簡稱“管理中心”)在科學(xué)技術(shù)部和財(cái)政部指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)創(chuàng)新基金的日常管理工作,負(fù)責(zé)制訂基金項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收的工作規(guī)范,并組織實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作,分析總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行情況。
省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(廳、委、局)(以下簡稱“省級(jí)科技主管部門”)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)鼗痦?xiàng)目的日常監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作。
創(chuàng)新基金的推薦單位原則上為創(chuàng)新基金的監(jiān)理單位(以下簡稱“地方監(jiān)理單位”)。管理中心委托各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的科技主管部門為地方監(jiān)理單位的歸口管理部門,根據(jù)項(xiàng)目推薦與屬地管理相結(jié)合的原則,對(duì)轄區(qū)內(nèi)基金項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理。2004年以前的項(xiàng)目監(jiān)理單位依然作為2004年
以前立項(xiàng)項(xiàng)目的監(jiān)理單位。
在項(xiàng)目推薦時(shí)由管理中心核準(zhǔn)的服務(wù)機(jī)構(gòu),原則上為項(xiàng)目監(jiān)理驗(yàn)收的服務(wù)機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是完成基金項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目監(jiān)理和驗(yàn)收的輔助性工作。
第一部分 監(jiān)理工作規(guī)范
在基金項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)接受管理中心及其地方監(jiān)理單位的監(jiān)督、檢查,按照規(guī)定填報(bào)基金項(xiàng)目《監(jiān)理信息調(diào)查表》年報(bào)、半年報(bào),并對(duì)所提供的監(jiān)理信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
一、項(xiàng)目監(jiān)理主要內(nèi)容包括 1.項(xiàng)目資金到位與使用情況; 2.合同計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況;
3.項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo)情況; 4.項(xiàng)目存在的主要問題和解決措施。
二、監(jiān)理信息上報(bào)程序
1.在基金項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目承擔(dān)單位有義務(wù)接受地方管理單位對(duì)基金項(xiàng)目執(zhí)行過程的監(jiān)管,應(yīng)定期、真實(shí)地填報(bào)《基金項(xiàng)目監(jiān)理信息調(diào)查表》(半年報(bào)、年報(bào)),同時(shí)將附件材料送至所屬服務(wù)機(jī)構(gòu); 2.服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位填報(bào)的《監(jiān)理信息調(diào)查表》數(shù)據(jù)及附件材料進(jìn)行審核,填寫審核意見并發(fā)送到地方監(jiān)理單位;
3.地方監(jiān)理單位依據(jù)基金項(xiàng)目合同審查項(xiàng)目階段進(jìn)展情況,填寫項(xiàng)目監(jiān)理意見;
4.省級(jí)科技主管部門負(fù)責(zé)匯總監(jiān)理意見,抄送省級(jí)財(cái)政主管部門,同時(shí)可以對(duì)項(xiàng)目提出補(bǔ)充監(jiān)理意見上報(bào)至基金管理中心;
5.基金管理中心依據(jù)基金項(xiàng)目合同和地方監(jiān)理意見填寫項(xiàng)目監(jiān)理意見并反饋至項(xiàng)目承擔(dān)單位。
三、項(xiàng)目承擔(dān)單位職責(zé)
1.每年1月1日至2月1日(年報(bào)上報(bào)時(shí)間),7月1日至8月1日(半年報(bào)上報(bào)時(shí)間)填報(bào)《監(jiān)理信息調(diào)查表》; 2.提交當(dāng)期項(xiàng)目執(zhí)行的相關(guān)附件材料。包括:
* 資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
* 地方撥款、股東追加資金、其他渠道融資等資金落實(shí)證明材料;
* 儀器設(shè)備購置等資金支出憑證;
* 基金項(xiàng)目階段進(jìn)展情況的有效證明:檢測報(bào)告、鑒定證書、行業(yè)許可證、政府機(jī)構(gòu)批文等;
* 全部銷售發(fā)票(項(xiàng)目產(chǎn)品未進(jìn)入市場的除外)。
四、服務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)
1.輔導(dǎo)、督促所屬項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫《監(jiān)理信息調(diào)查表》; 2.認(rèn)真審核項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫的《監(jiān)理信息調(diào)查表》數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及所報(bào)附件材料的完整性和真實(shí)性;
3.及時(shí)填寫對(duì)項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)及附件材料的審核意見,年報(bào)項(xiàng)目審核意
見上報(bào)時(shí)間為2月15日前;半年報(bào)項(xiàng)目審核意見上報(bào)時(shí)間為8月15日前;
4.將項(xiàng)目承擔(dān)單位上報(bào)的附件材料存檔。
五、地方監(jiān)理單位職責(zé)
1.對(duì)所屬項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,及時(shí)了解項(xiàng)目合同計(jì)劃執(zhí)行情況; 2.依據(jù)合同審查項(xiàng)目階段進(jìn)展情況,詳細(xì)填寫項(xiàng)目監(jiān)理意見,包括:
* 資金落實(shí)情況:國家創(chuàng)新基金、地方創(chuàng)新基金、地方匹配資金、企業(yè)自有及配套資金到位情況,資金缺口及原因;
* 項(xiàng)目合同階段目標(biāo)完成情況。包括技術(shù)開發(fā)進(jìn)展情況和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;
* 項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題、解決措施及有關(guān)建議,包括:資金、人員、市場、政策因素等問題,及經(jīng)努力可在近期解決問題的方案。
* 提出項(xiàng)目處理意見
3.年報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理意見上報(bào)時(shí)間為2月28日前;半年報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理意見上報(bào)時(shí)間為8月31日前;
4.匯總所屬項(xiàng)目的監(jiān)理信息,報(bào)送省級(jí)科技主管部門。
六、省級(jí)科技主管部門職責(zé)
1.審查所屬地方監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目監(jiān)理意見,對(duì)于有不同意見的項(xiàng)目,省級(jí)科技主管部門可以單獨(dú)反饋至基金管理中心; 2.匯總本地的項(xiàng)目監(jiān)理信息并抄送同級(jí)財(cái)政主管部門。
七、監(jiān)理措施
管理中心根據(jù)綜合監(jiān)理信息評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行情況,做出基金項(xiàng)目合同繼續(xù)執(zhí)行、調(diào)整執(zhí)行或解除合同,以及項(xiàng)目終止合同的處理意見。
(一)、屬于下列情況之一的基金項(xiàng)目,應(yīng)予調(diào)整執(zhí)行。(1)市場需求發(fā)生急劇變化的;
(2)項(xiàng)目合同指標(biāo)存在明顯邏輯問題、需要更正的;
(3)屬于國家重大項(xiàng)目,因政策因素,致使不能按照期限完成合同預(yù)期目標(biāo)的。
(二)、屬于下列情況之一的基金項(xiàng)目,應(yīng)予解除合同。(1)實(shí)施項(xiàng)目的主要經(jīng)費(fèi)不能落實(shí)的;
(2)與其配套的關(guān)鍵技術(shù)、設(shè)備、器件難以落實(shí)的;
(3)項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干發(fā)生重大變化,致使項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施的;
(4)協(xié)作關(guān)系發(fā)生重大變化或產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,致使項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施的;
(5)項(xiàng)目承擔(dān)單位重組、兼并或進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)移后,企業(yè)不再執(zhí)行基金項(xiàng)目合同的;
(6)因天災(zāi)人禍等不可抗力因素,致使不能按照期限完成合同目標(biāo)且差距較大的。
(三)、屬于下列情況的項(xiàng)目,應(yīng)予終止合同。
如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中有嚴(yán)重違約行為,管理中心和地方監(jiān)理單位將依據(jù)基金項(xiàng)目合同的有關(guān)條款終止合同。對(duì)終止合同的基金項(xiàng)目,企業(yè)要如數(shù)全額上繳國家和地方創(chuàng)新基金支持 的經(jīng)費(fèi)。同時(shí),管理中心將對(duì)該企業(yè)進(jìn)行通報(bào),并不再受理該企業(yè)再次申報(bào)基金項(xiàng)目。
(四)應(yīng)予調(diào)整執(zhí)行的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)向地方監(jiān)理單位提出調(diào)整執(zhí)行申請,由地方監(jiān)理單位提出意見報(bào)管理中心批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(五)應(yīng)予解除合同的項(xiàng)目,地方監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出處理意見,報(bào)管理中心批準(zhǔn)后做解除合同處理。
(六)對(duì)調(diào)整執(zhí)行的項(xiàng)目應(yīng)按照合同修改程序,修改基金項(xiàng)目合同;被解除合同的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算,并將剩余國家撥款如數(shù)上繳。
(七)管理中心接受社會(huì)對(duì)基金項(xiàng)目有關(guān)問題的投訴,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)階段或項(xiàng)目實(shí)施過程中存有重大爭議或問題的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)提出相應(yīng)的處理意見。
(八)企業(yè)在申報(bào)立項(xiàng)或基金項(xiàng)目實(shí)施過程中弄虛作假的,將取消其申報(bào)資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(九)對(duì)有關(guān)單位、人員在項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)審查、過程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中管理不力或弄虛作假,造成嚴(yán)重后果的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
八、注意事項(xiàng)
1.基金項(xiàng)目的監(jiān)理工作實(shí)行數(shù)字化管理,省級(jí)科技主管部門、地方監(jiān)理單位、服務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目承擔(dān)單位,需通過登錄創(chuàng)新基金網(wǎng)上工作系統(tǒng)進(jìn)行工作;
2.監(jiān)理意見的提出可不依賴年報(bào)、半年報(bào)獨(dú)立進(jìn)行;
第二部分 驗(yàn)收工作規(guī)范
創(chuàng)新基金立項(xiàng)的項(xiàng)目,原則上均應(yīng)在合同到期后的12月內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。合同到期后六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收的視為按期驗(yàn)收,六個(gè)月之后驗(yàn)收的視為延期驗(yàn)收。除特殊原因外,項(xiàng)目不允許在合同到期一年后驗(yàn)收。
一般項(xiàng)目由省級(jí)科技主管部門負(fù)責(zé),委托地方監(jiān)理單位組織驗(yàn)收;超過100萬元以上的項(xiàng)目由管理中心組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。管理中心依據(jù)驗(yàn)收材料,對(duì)基金項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并做出驗(yàn)收結(jié)論意見。驗(yàn)收結(jié)論意見為驗(yàn)收合格、驗(yàn)收基本合格、驗(yàn)收不合格、結(jié)題。管理中心將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論匯總后報(bào)科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部。
一、驗(yàn)收準(zhǔn)備工作
為了使項(xiàng)目承擔(dān)單位和地方監(jiān)理單位提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,管理中心將以合同到期時(shí)間為基準(zhǔn),提前2個(gè)月通過創(chuàng)新基金網(wǎng)上工作系統(tǒng),向相關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)單位發(fā)出驗(yàn)收準(zhǔn)備工作通知,每季度向省級(jí)科技主管部門和地方監(jiān)理單位下發(fā)《驗(yàn)收項(xiàng)目清單》。地方監(jiān)理單位收到《驗(yàn)收項(xiàng)目清單》后的30天內(nèi),應(yīng)做好以下驗(yàn)收準(zhǔn)備工作: 1.地方監(jiān)理單位通知項(xiàng)目承擔(dān)單位做好驗(yàn)收工作準(zhǔn)備;服務(wù)機(jī)構(gòu)輔助項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備驗(yàn)收材料;
2.對(duì)不能按期驗(yàn)收的項(xiàng)目說明原因,上報(bào)省級(jí)科技主管部門和管理中
心批準(zhǔn)。
二、驗(yàn)收分類
由于基金項(xiàng)目種類不同,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待、分類評(píng)價(jià)。(一)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目
創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目大都處于產(chǎn)品研究開發(fā)階段,企業(yè)注冊時(shí)間較短,資產(chǎn)規(guī)模不大,沒有或僅有少量收入。創(chuàng)新基金支持的主要目的是通過雪中送炭,扶植初創(chuàng)企業(yè),培育有潛質(zhì)的產(chǎn)業(yè)化后備力量。因此,對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的考核要點(diǎn)是:
1.地方政府資金與企業(yè)融資到位情況;
2.項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)完成情況及獲得的市場準(zhǔn)入條件;
3.項(xiàng)目產(chǎn)品市場開拓情況; 4.企業(yè)收入與資產(chǎn)變化情況; 5.企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc風(fēng)險(xiǎn)投資價(jià)值。(二)資助項(xiàng)目
無償資助項(xiàng)目大多數(shù)處于商品開發(fā)階段,企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)規(guī)模不大,多數(shù)企業(yè)尚處于初期成長階段。創(chuàng)新基金支持的主要目的是通過政府資助,扶持企業(yè)快速成長,為國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。因此,對(duì)資助項(xiàng)目的考核要點(diǎn)是: 1.地方政府資金與企業(yè)融資到位情況; 2.項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)及中試完成情況;
3.項(xiàng)目產(chǎn)品的市場拓展與銷售收入、利稅指標(biāo)完成情況;
4.企業(yè)資產(chǎn)變化情況;
5.企業(yè)的成長性與產(chǎn)業(yè)投資價(jià)值。(三)貼息項(xiàng)目
貸款貼息項(xiàng)目技術(shù)相對(duì)成熟,企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)品銷售已具一定規(guī)模。創(chuàng)新基金支持的主要目的是促進(jìn)企業(yè)獲得銀行貸款,擴(kuò)大生產(chǎn)、銷售規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由成長期向成熟期的過渡。因此,對(duì)貼息項(xiàng)目的考核重點(diǎn)是:
1.銀行貸款資金落實(shí)情況; 2.生產(chǎn)設(shè)備到位與產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)情況; 3.項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量保證情況;
4.項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和利稅情況; 5.企業(yè)發(fā)展?jié)摿εc上市前景。
三、驗(yàn)收材料
(一)需由項(xiàng)目承擔(dān)單位完成的驗(yàn)收材料: 1.《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》;
2.創(chuàng)新基金項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告(電子文檔);內(nèi)容包括在基金項(xiàng)目合同執(zhí)行期內(nèi):
(1).項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況;(2).項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度與取得成果情況;(3).項(xiàng)目產(chǎn)品市場開拓與銷售情況;
(4).合同技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、資產(chǎn)指標(biāo)完成情況;
(5).項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題;(6).其他相關(guān)說明。3.相關(guān)附件(紙制材料)
(1).《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》原件。
要求按管理中心提供的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告樣本內(nèi)容編制,審計(jì)報(bào)告要加蓋齊縫章、審計(jì)單位公章和兩名注冊會(huì)計(jì)師簽章;
(2).基金項(xiàng)目合同執(zhí)行期內(nèi)本項(xiàng)目取得的各類成果證明材料復(fù)印件(如:專利證書、產(chǎn)品鑒定證書、權(quán)威機(jī)構(gòu)測試報(bào)告、新藥證書、軟件產(chǎn)品登記與著作權(quán)登記證書、特殊行業(yè)許可證等); 項(xiàng)目已有產(chǎn)品或樣品、樣機(jī)的應(yīng)附照片
(3).驗(yàn)收時(shí)企業(yè)最近一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表原件。(二)需由驗(yàn)收評(píng)審專家完成的驗(yàn)收材料
1.《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》(由專家個(gè)人填寫); 2.《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表》(由驗(yàn)收專家組填寫)。(三)需由地方監(jiān)理單位和省級(jí)科技主管部門完成的驗(yàn)收材料: 1.《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見》(由地方監(jiān)理單位填寫);
2.《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見審核表》(由省級(jí)科技主管部門填寫)。以上驗(yàn)收材料統(tǒng)一由地方監(jiān)理單位匯總,紙制材料按照《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見》一式三份;《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家評(píng)價(jià)表》、《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表》、《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》、《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見審核表》及相關(guān)紙制附件,一式一份上報(bào)管理中心。
四、驗(yàn)收方式
按照基金項(xiàng)目支持方式和支持金額,分別以委托驗(yàn)收和直接驗(yàn)收等兩種方式進(jìn)行驗(yàn)收。(一)委托驗(yàn)收方式
貼息項(xiàng)目和支持金額在100萬元以下(含100萬元)的無償資助項(xiàng)目采取委托驗(yàn)收方式。
1.貼息項(xiàng)目,具體驗(yàn)收要求為:
(1).地方監(jiān)理單位審核項(xiàng)目承擔(dān)單位填報(bào)的驗(yàn)收材料,結(jié)合日常監(jiān)管信息,填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,并通過創(chuàng)新基金計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將驗(yàn)收材料的電子文檔資料上傳至管理中心和省級(jí)科技主管部門,紙制材料按照規(guī)定數(shù)量上報(bào)管理中心。
(2).省級(jí)科技主管部門審核地方監(jiān)理單位的《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見審核表》,以電子文檔和紙制方式上報(bào)管理中心;
2.無償資助項(xiàng)目,具體驗(yàn)收要求為:
(1).地方監(jiān)理單位組織驗(yàn)收專家實(shí)地考察項(xiàng)目,召開專家驗(yàn)收評(píng)審會(huì)議,完成《基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收評(píng)審意見表》和《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,以電子文檔和紙制方式按照規(guī)定上報(bào)管理中心;
(2).省級(jí)科技主管部門審核《基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收評(píng)審意見表》和《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見審核表》,以電子文檔和紙制方式上報(bào)管理中心。
(二)直接驗(yàn)收——無償資助、支持金額超過100萬元項(xiàng)目采取直接驗(yàn)
收方式。由管理中心組織有關(guān)專家實(shí)地考察驗(yàn)收,驗(yàn)收流程與無償資助委托驗(yàn)收方式一致。
五、專家驗(yàn)收評(píng)審(一)驗(yàn)收會(huì)程序
1.組織專家現(xiàn)場考察項(xiàng)目; 2.聽取企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告; 3.宣讀《基金項(xiàng)目合專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》; 4.專家對(duì)有關(guān)問題質(zhì)詢;
5.專家個(gè)人填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》; 6.專家組討論形成驗(yàn)收評(píng)審意見。(二)驗(yàn)收評(píng)審意見
專家驗(yàn)收評(píng)審意見文字部分應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.何時(shí)、何地、何單位組織;專家組是否對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地考察和有關(guān)問題的質(zhì)詢;驗(yàn)收材料是否齊備、規(guī)范,是否符合要求。2.評(píng)價(jià)項(xiàng)目/產(chǎn)品主要、關(guān)鍵技術(shù)完成情況,有何依據(jù)(證書、鑒定、測試數(shù)據(jù)等)。
3.評(píng)價(jià)項(xiàng)目產(chǎn)品市場開發(fā)及銷售狀況,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況; 4.企業(yè)資產(chǎn)指標(biāo)完成情況;
5.項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況,資金使用是否規(guī)范合理; 6.項(xiàng)目實(shí)施前后,企業(yè)資產(chǎn)及收入整體變化情況; 7.項(xiàng)目前景與企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(三)專家組成
在驗(yàn)收評(píng)審工作中,地方監(jiān)理單位應(yīng)在地方或國家《創(chuàng)新基金專家?guī)臁分羞x擇驗(yàn)收評(píng)審專家。驗(yàn)收評(píng)審專家組一般由5人以上構(gòu)成,其中應(yīng)包括技術(shù)專家、管理專家和財(cái)務(wù)專家,技術(shù)專家不應(yīng)少于二名。評(píng)審專家應(yīng)熟悉被評(píng)審項(xiàng)目的技術(shù)、市場狀況;同一行政隸屬單位的專家,原則上每次評(píng)審只能選1人參加;所選專家應(yīng)與被評(píng)審項(xiàng)目及項(xiàng)目承擔(dān)單位無利益關(guān)系和直接行政隸屬關(guān)系。(四)驗(yàn)收評(píng)審要求
1.驗(yàn)收評(píng)審工作以組織專家現(xiàn)場會(huì)議形式進(jìn)行;
2.驗(yàn)收組織單位要按照規(guī)定認(rèn)真做好組織工作,必須遵循客觀、公正、實(shí)事求是的原則,確保驗(yàn)收評(píng)審工作的質(zhì)量;
3.基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì)不同于技術(shù)鑒定會(huì),驗(yàn)收評(píng)審要嚴(yán)格對(duì)照《基金項(xiàng)目合同書》的各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià); 4.在專家個(gè)人填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》之前,驗(yàn)收組織單位要向每位專家介紹如何正確地填表打分;
5.地方監(jiān)理單位不得干預(yù)專家獨(dú)立打分和持不同意見; 6.專家驗(yàn)收評(píng)審意見是管理中心做出驗(yàn)收結(jié)論的重要依據(jù)。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)論(一)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收結(jié)論與驗(yàn)收分值的參考對(duì)應(yīng)關(guān)系如下: 1.80分以上的,驗(yàn)收合格;
2.65分至79分之間的,驗(yàn)收基本合格; 3.65分以下的,驗(yàn)收不合格。
4.驗(yàn)收項(xiàng)目屬于下列情況的,作結(jié)題處理:
項(xiàng)目資金基本落實(shí),項(xiàng)目承擔(dān)單位工作努力,項(xiàng)目進(jìn)行了大量實(shí)際開發(fā)工作,但由于種種原因,在驗(yàn)收時(shí)點(diǎn),項(xiàng)目距合同主體目標(biāo)存有較大差距,短期內(nèi)項(xiàng)目不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。(二)驗(yàn)收結(jié)論
管理中心依據(jù)專家驗(yàn)收評(píng)審意見、專家評(píng)分以及地方監(jiān)理單位驗(yàn)收意見,結(jié)合日常監(jiān)管信息,同時(shí)參考“第三方”監(jiān)理機(jī)構(gòu)(目前為北京科環(huán)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中心)評(píng)價(jià)意見綜合做出驗(yàn)收結(jié)論。
1.驗(yàn)收合格:項(xiàng)目較好完成合同目標(biāo),管理中心核發(fā)驗(yàn)收證書,全額撥付合同經(jīng)費(fèi)余款;
2.驗(yàn)收基本合格:項(xiàng)目基本完成合同目標(biāo),管理中心核發(fā)收證書,撥付60%合同經(jīng)費(fèi)余款。企業(yè)在驗(yàn)收當(dāng)年不得申請基金項(xiàng)目; 3.驗(yàn)收不合格或結(jié)題:項(xiàng)目沒有完成合同目標(biāo)且差距較大;不發(fā)驗(yàn)收證書;停撥合同經(jīng)費(fèi)余額;企業(yè)三年內(nèi)不得申報(bào)基金項(xiàng)目。
管理中心在創(chuàng)新基金網(wǎng)站上公告本批驗(yàn)收合格項(xiàng)目清單。
信息來源:科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基
第二篇:科技部創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作指南0
科技部創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作指南
一、驗(yàn)收工作流程
(一)項(xiàng)目合同到期前2個(gè)月,科技部創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)會(huì)在企業(yè)層面的驗(yàn)收模塊中掛出項(xiàng)目驗(yàn)收申請表。項(xiàng)目管理人員應(yīng)閱讀項(xiàng)目申請書、項(xiàng)目合同及歷次項(xiàng)目監(jiān)理信息表,掌握項(xiàng)目合同對(duì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的要求,了解項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)情況,通知企業(yè)準(zhǔn)備驗(yàn)收,指導(dǎo)企業(yè)制作驗(yàn)收材料。
(二)企業(yè)應(yīng)先歸集(復(fù)印或制作)與項(xiàng)目驗(yàn)收有關(guān)的技術(shù)、財(cái)務(wù)資料:
1、技術(shù)資料:項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(企標(biāo)/行標(biāo)/國標(biāo),行標(biāo)或國標(biāo)無需完整提供;軟件產(chǎn)品一般執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),只需提供項(xiàng)目產(chǎn)品的“技術(shù)要求”);項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)法定機(jī)構(gòu)出具的項(xiàng)目產(chǎn)品檢驗(yàn)(檢測/測試/評(píng)測/測評(píng)/實(shí)驗(yàn))報(bào)告,如果到要驗(yàn)收時(shí)還沒有做檢驗(yàn)報(bào)告,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)做;對(duì)規(guī)范化種植項(xiàng)目,還應(yīng)提供規(guī)范化種植操作規(guī)程以及種植環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告;對(duì)新藥項(xiàng)目,有的應(yīng)提供臨床試驗(yàn)研究報(bào)告;項(xiàng)目合同中約定的技術(shù)成果資料,如企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、行業(yè)許可證、專利證書、鑒定證書等;項(xiàng)目合同中沒有約定,但《監(jiān)理驗(yàn)收工作規(guī)范》要求提供、與企業(yè)或項(xiàng)目密切相關(guān)且能夠證明項(xiàng)目執(zhí)行情況的其他技術(shù)成果資料,如技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、專利使用授權(quán)、省級(jí)以上科技獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、項(xiàng)目產(chǎn)品用戶使用報(bào)告,等等。
2、財(cái)務(wù)資料:
(1)項(xiàng)目購臵儀器設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備的發(fā)票、項(xiàng)目產(chǎn)品銷售發(fā)票記賬聯(lián)(加蓋發(fā)票專用章),并以時(shí)間先后為序,制作審計(jì)報(bào)告附注中的附表一和附表二;附注及附表三(項(xiàng)目繳納各項(xiàng)稅費(fèi)明細(xì)表)待專項(xiàng)審計(jì)認(rèn)定相關(guān)數(shù)據(jù)及項(xiàng)目稅費(fèi)分?jǐn)傤~度后再制作;對(duì)貸款貼息項(xiàng)目,還應(yīng)提供貸款合同、借款憑據(jù)及全部付息憑單復(fù)印件,制作附表四(貸款付息明細(xì)表);項(xiàng)目立項(xiàng) 1
(申請)時(shí)上一至驗(yàn)收(審計(jì))時(shí)上一的企業(yè)審計(jì)報(bào)告[驗(yàn)收會(huì)后報(bào)科技部的正式材料只要求提供經(jīng)審計(jì)(即審計(jì)機(jī)構(gòu)蓋章)的各的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表],以及驗(yàn)收(審計(jì))時(shí)前一個(gè)月的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)合同期一過,企業(yè)即可請有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)項(xiàng)目做專項(xiàng)審計(jì),企業(yè)應(yīng)向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供《科技部創(chuàng)新基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告參考樣式》、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目申請書、歷次項(xiàng)目監(jiān)理信息表,以及“項(xiàng)目基本情況”文字資料,“項(xiàng)目基本情況”主要敘述項(xiàng)目做什么、有哪些技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照《專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告參考樣式》要求出具審計(jì)報(bào)告,并對(duì)附注及其附表進(jìn)行審核(蓋審核章)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告樣式對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的報(bào)告進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。審計(jì)報(bào)告文本不打孔、不裝訂。
(四)企業(yè)撰寫《創(chuàng)新基金項(xiàng)目工作總結(jié)》(按照《驗(yàn)收大綱》中所列“提綱”撰寫)。
(五)企業(yè)進(jìn)入創(chuàng)新基金工作系統(tǒng)在線填寫《驗(yàn)收申請表》。
(六)企業(yè)制作驗(yàn)收材料(項(xiàng)目管理人員根據(jù)以下要求審核驗(yàn)收材料的完整性)。驗(yàn)收材料分為基本材料和票據(jù)材料。(驗(yàn)收材料先不要裝訂,不要打孔,用活頁夾夾好即可,待驗(yàn)收會(huì)后,修改正確后,制作上報(bào)和存檔的正式材料:4本基本材料和3本票據(jù)材料,其中2本基本材料和1本票據(jù)材料送省創(chuàng)新基金管理中心按統(tǒng)一樣式裝訂;另外2套完整材料由設(shè)區(qū)市科技局和企業(yè)存檔。)
1、基本材料:(先做2本初稿,1本企業(yè)留著準(zhǔn)備修改用,1本送設(shè)區(qū)市科技局初審,經(jīng)設(shè)區(qū)市科技局初審提出修改意見,企業(yè)修改后,會(huì)前準(zhǔn)備10本)
(1)驗(yàn)收申請表
(2)項(xiàng)目合同
(3)項(xiàng)目工作總結(jié)(按照驗(yàn)收大綱中所列提綱撰寫)
(4)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(含審計(jì)報(bào)告的附注及其附表
一、附表
二、附表
三、貸款貼息項(xiàng)目加附附表四)原件
(5)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表(需有會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)章)復(fù)印件
(驗(yàn)收材料初稿應(yīng)提供完整的企業(yè)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件)
(6)項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(企標(biāo)/行標(biāo)/國標(biāo))
(7)項(xiàng)目產(chǎn)品檢驗(yàn)(檢測/測試/評(píng)測/測評(píng)/實(shí)驗(yàn))報(bào)告
(8)項(xiàng)目產(chǎn)品圖片
(9)與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)成果資料(種植項(xiàng)目需提供操作規(guī)程、種植環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告;新藥項(xiàng)目需提供臨床試驗(yàn)研究報(bào)告)及相關(guān)證書
(10)項(xiàng)目產(chǎn)品用戶使用報(bào)告
2、票據(jù)材料:(3本)
(1)政府資金到位證明(銀行進(jìn)賬單)復(fù)印件
(2)附表一及項(xiàng)目購臵設(shè)備發(fā)票復(fù)印件(按表中順序擺放,下同)
(3)附表二及項(xiàng)目產(chǎn)品銷售發(fā)票復(fù)印件
(4)附表三及稅票復(fù)印件
(5)附表四及付息憑單復(fù)印件、貸款合同和借款憑據(jù)復(fù)印件(貸款貼息項(xiàng)目提供)
(七)企業(yè)向設(shè)區(qū)市科技局報(bào)送1套完整的驗(yàn)收材料,要求報(bào)送材料的時(shí)點(diǎn)離審計(jì)報(bào)告審計(jì)截止時(shí)間一般不超過2個(gè)月。設(shè)區(qū)市科技局應(yīng)及時(shí)對(duì)驗(yàn)收材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初審,提出修改意見,反饋給企業(yè)進(jìn)行修改,再報(bào)送1套修改后的材料給設(shè)區(qū)市科技局,另外復(fù)印9本驗(yàn)收會(huì)上用的基本材料。報(bào)送初審到修改后再次報(bào)送的時(shí)間,一般掌握在10個(gè)工作日以內(nèi)。
(八)設(shè)區(qū)市科技局填寫“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作單”,經(jīng)辦人、分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,將“驗(yàn)收工作單”(不需要報(bào)送驗(yàn)收材料)報(bào)送省創(chuàng)新基金管理中心。
(九)省創(chuàng)新基金管理中心收到“驗(yàn)收工作單”后,走完工作程序,與設(shè)區(qū)市科技局商量確定現(xiàn)場驗(yàn)收會(huì)時(shí)間,組織專家組赴現(xiàn)場驗(yàn)收。這項(xiàng)工作一般掌握在10個(gè)工作日以內(nèi)完成。
(十)驗(yàn)收會(huì)后10個(gè)工作日內(nèi),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)專家意見修改完善驗(yàn)收材料,報(bào)送設(shè)區(qū)市科技局復(fù)核后,報(bào)送散裝的2本基本材料和1本票據(jù)材料給省創(chuàng)新基金管理中心,并完成網(wǎng)上操作。
二、關(guān)于項(xiàng)目產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告
項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)法定機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品檢驗(yàn)(檢測/測試/評(píng)測/測評(píng)/實(shí)驗(yàn))報(bào)告是驗(yàn)收材料的必備重要文件,它是說明項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)完成情況的依據(jù)。項(xiàng)目管理人員審查檢驗(yàn)報(bào)告前,需要閱讀項(xiàng)目申請書,掌握項(xiàng)目合同約定的技術(shù)指標(biāo)。
審查檢驗(yàn)報(bào)告主要把握3點(diǎn),一是檢驗(yàn)報(bào)告出具單位應(yīng)具有資質(zhì);二是真實(shí)性,檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)為執(zhí)行期內(nèi)所做,不應(yīng)改動(dòng)日期后再復(fù)印,必要時(shí),要求企業(yè)提供原件核對(duì);三是合同要求的技術(shù)指標(biāo)原則上應(yīng)全部檢驗(yàn)。
三、關(guān)于專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
創(chuàng)新基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是驗(yàn)收材料的另一個(gè)必備重要文件,它是說明項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的依據(jù)。項(xiàng)目管理人員審查審計(jì)報(bào)告前,需要閱讀項(xiàng)目申請書和項(xiàng)目合同以及歷次監(jiān)理信息表,掌握企業(yè)項(xiàng)目投資預(yù)算及項(xiàng)目合同約定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),了解項(xiàng)目執(zhí)行過程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)情況,杜絕審計(jì)報(bào)告審定的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與監(jiān)理信息表填報(bào)的數(shù)據(jù)嚴(yán)重不一致的現(xiàn)象。審查專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
(一)審查票據(jù)的真實(shí)性,尤其是銷售發(fā)票的真實(shí)性。購臵設(shè)備票據(jù),哪個(gè)省的發(fā)票,可上該省國稅局網(wǎng)站查詢;企業(yè)開出的銷售發(fā)票,可在江西省國稅局網(wǎng)站的“綜合查詢”模塊的“發(fā)票信息查詢” 功能里面查詢其真?zhèn)?。(查詢快捷方式:?/p>
(二)格式應(yīng)符合要求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所只需在《科技部創(chuàng)新基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告參考樣式》基礎(chǔ)上做“選擇題”和“填空題”;會(huì)計(jì)師事務(wù)所不可以刪減樣式內(nèi)容(項(xiàng)目合同經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為0或者執(zhí)行結(jié)果為0除外),但是可以根據(jù)具體情況增加注解或保留意見。
(三)審計(jì)截止時(shí)間與收到材料時(shí)間的間隔不超過2個(gè)月。
(四)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的表格時(shí)間分段應(yīng)符合樣式
要求;以元為單位。
(五)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)(包括各個(gè)時(shí)間段欄、累計(jì)欄)應(yīng)滿足如下勾稽關(guān)系:
銷售收入(不含增值稅)-成本-營業(yè)稅-城建稅-教育費(fèi)附加-費(fèi)用=利潤(一般生產(chǎn)項(xiàng)目沒有營業(yè)稅)
利潤-企業(yè)所得稅=凈利潤
(六)企業(yè)成長情況的表格,單位是元;該表格的數(shù)據(jù),一般都取自企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表。應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。
(七)常見錯(cuò)誤:
1、未按格式出具審計(jì)報(bào)告;格式中需要“選擇”的地方未做“選擇”;刪減格式內(nèi)容。
2、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際完成值(審計(jì)結(jié)果)與合同約定指標(biāo)值完全一致。
3、項(xiàng)目資金支出情況,將耗材和生產(chǎn)原料列入“儀器設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備”。
4、項(xiàng)目流動(dòng)資金大于項(xiàng)目累計(jì)銷售收入;或無銷售收入,但是有流動(dòng)資金。
5、項(xiàng)目財(cái)務(wù)費(fèi)用為負(fù)數(shù)。
6、企業(yè)成長情況中,“總收入”“凈利潤總額”“繳稅總額”取值既不是自然值也不是項(xiàng)目值,而取不足12個(gè)月或者超過12個(gè)月的“時(shí)間段”值。
7、附注及其附表
一、附表
二、附表三未按格式列示。
8、附注中的數(shù)據(jù)與報(bào)告正文數(shù)據(jù)不一致。
四、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表
作為項(xiàng)目管理人員,只要求對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審核三方面內(nèi)容。一是提供的報(bào)表是否齊全,是否經(jīng)過審計(jì)(審計(jì)前一個(gè)月的報(bào)表不需要經(jīng)過審計(jì)),是否按先后擺放,每個(gè)是否按資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表順序擺放。二是到位的政府財(cái)政資金是否按照創(chuàng)新基金管理規(guī)定(項(xiàng)目合同第五條:乙方須對(duì)本項(xiàng)目資金進(jìn)行單獨(dú)核算。乙方收到甲、丙方撥付的資金作為專項(xiàng)應(yīng)付款處理,其中:消耗部分予以核銷,形成資產(chǎn)部分
轉(zhuǎn)入資本公積)處理;三是核對(duì)審計(jì)報(bào)告中企業(yè)成長情況取值是否正確。其余審核工作留給財(cái)務(wù)專家。
五、關(guān)于驗(yàn)收申請表
驗(yàn)收申請表的數(shù)據(jù)來自專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)收申請表中數(shù)據(jù)以萬元為單位,填寫時(shí)注意四舍五入,保留兩位小數(shù)。
審計(jì)報(bào)告審定的“項(xiàng)目資金支出情況”包含了立項(xiàng)前的投入部分,填寫“項(xiàng)目新增投資支出情況”時(shí),應(yīng)注意扣除立項(xiàng)前投入部分。請參考“驗(yàn)收申請表樣板”。
六、關(guān)于項(xiàng)目工作總結(jié)
項(xiàng)目工作總結(jié)應(yīng)按提綱要求撰寫。
1.企業(yè)概況;
2.項(xiàng)目概況(重點(diǎn)敘述立項(xiàng)后概況);
3.項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況;
4.產(chǎn)品(或技術(shù))開發(fā)進(jìn)度與取得成果情況(主要是項(xiàng)目立項(xiàng)后的情況);
5.產(chǎn)品(或技術(shù))市場拓展與銷售情況(主要是項(xiàng)目立項(xiàng)后的情況);
6.項(xiàng)目合同技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、資產(chǎn)指標(biāo)完成情況;
7.項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)企業(yè)總資產(chǎn)、年總收入、年凈利潤總額、年繳稅總額的增長情況;
8.項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題;
9.其他相關(guān)說明。
撰寫項(xiàng)目工作總結(jié),重點(diǎn)是寫好“2.項(xiàng)目概況”和“4.產(chǎn)品(或技術(shù))開發(fā)進(jìn)度與取得成果情況”,技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容一定要多些筆墨,描述清楚;牽涉到“指標(biāo)完成情況”的部分,采取“合同約定的指標(biāo)”與“驗(yàn)收時(shí)實(shí)際完成的指標(biāo)”對(duì)比列敘方法敘述,不需要將審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容拷貝過來,更不需要將審計(jì)報(bào)告附注的附表
一、附表二等表格拷貝過來。
第三篇:創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收材料
創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收程序
一、需由企業(yè)完成的驗(yàn)收材料
(一)《基金項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》(登錄“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”網(wǎng)站中“創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)”填寫、打印、上傳);
(二)《基金項(xiàng)目合同書》復(fù)印件;
(三)基金項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告;內(nèi)容包括:
(1)項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況;
(2)項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度與取得成果情況;
(3)項(xiàng)目產(chǎn)品市場開拓與銷售情況;
(4)合同技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、資產(chǎn)指標(biāo)完成情況;
(5)項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題;
(6)其他相關(guān)說明;
(四)相關(guān)附件;包括:
(1)《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》原件
要求按國家創(chuàng)新基金管理中心提供的《專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》樣本內(nèi)容編制,審計(jì)報(bào)告要加蓋齊縫章、審計(jì)單位公章和兩名注冊會(huì)計(jì)師簽章(詳見專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告編制要求);
(2)基金項(xiàng)目合同執(zhí)行期內(nèi)本項(xiàng)目取得的各類成果證明材料復(fù)件?。ㄈ纾簩@C書、產(chǎn)品鑒定證書、權(quán)威機(jī)構(gòu)測試報(bào)告、新藥證書、軟件產(chǎn)品登記與著作權(quán)登記證書、特殊行業(yè)許可證等),項(xiàng)目已有產(chǎn)品或樣品、樣機(jī)的應(yīng)附照片;
(3)驗(yàn)收時(shí)企業(yè)最近一個(gè)月企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表原件(加蓋公章)。
(4)項(xiàng)目產(chǎn)品的銷售發(fā)票、銷售合同等(審計(jì)金額30%以上的票據(jù))。
二.材料上報(bào)
(一)企業(yè)上報(bào)
1、電子版材料通過“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”網(wǎng)站中的 “創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)”上報(bào);
2、紙質(zhì)材料上報(bào)程序:企業(yè)在得到驗(yàn)收通知后,按照規(guī)定要求準(zhǔn)備驗(yàn)收材料,將驗(yàn)收材料上報(bào)至地方監(jiān)理單位;
地方監(jiān)理單位要對(duì)企業(yè)上報(bào)材料的完整性和質(zhì)量進(jìn)行形式審查,對(duì)不符合要求的,應(yīng)通知企業(yè)補(bǔ)報(bào)或重報(bào)。
(二)地方上報(bào)
地方監(jiān)理單位組織專家進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。在完成驗(yàn)收工作后,負(fù)責(zé)匯總?cè)昨?yàn)收材料。按照《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》一式三份、及《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家評(píng)價(jià)表》、《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表》、《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》、〈創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見審核表〉及相關(guān)紙質(zhì)附件一式一份,上報(bào)基金管理中心。
三、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)召開程序
(一)組織驗(yàn)收單位
(1)宣布開會(huì);
(2)報(bào)告參加驗(yàn)收會(huì)的專家及人數(shù);
(3)選、定驗(yàn)收專家組正、副組長;
(二)驗(yàn)收專家組
(1)由專家組長指定一名專家起草驗(yàn)收意見;
(2)項(xiàng)目承擔(dān)單位作匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況。
(3)審計(jì)機(jī)構(gòu)宣讀《專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》(可由參加驗(yàn)收的會(huì)計(jì)專家宣讀);
(4)專家提問;
(5)專家填寫評(píng)價(jià)表、討論評(píng)議、形成專家評(píng)審意見;
(6)專家組組長宣讀專家驗(yàn)收評(píng)審意見。
(三)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;
(四)組織驗(yàn)收單位宣布驗(yàn)收會(huì)結(jié)束。
第四篇:創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)理、驗(yàn)收工作常見問題解答
創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)理、驗(yàn)收工作常見問題解答
一、創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)理工作問題解答
1.什么樣的企業(yè)需要進(jìn)行基金項(xiàng)目監(jiān)理工作
所有創(chuàng)新基金支持的項(xiàng)目,一旦與基金管理中心簽訂合同,其項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)就須接受基金管理中心對(duì)基金項(xiàng)目的監(jiān)理,直至基金管理中心對(duì)項(xiàng)目做出驗(yàn)收結(jié)論。
2.基金項(xiàng)目監(jiān)理工作的依據(jù)和主要內(nèi)容
為保證基金項(xiàng)目規(guī)范、有效地實(shí)施,基金管理中心依據(jù)《科技部、財(cái)政部關(guān)于科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金的暫行規(guī)定》和基金項(xiàng)目合同書的有關(guān)條款,對(duì)基金項(xiàng)目的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)理工作。
對(duì)基金項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理的主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目資金到位與使用情況;合同計(jì)劃進(jìn)度完成情況;項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo)情況;以及項(xiàng)目存在的主要問題和解決措施。
3.什么是地方監(jiān)理單位,其作用是什么
為做好基金項(xiàng)目的監(jiān)理和驗(yàn)收工作,基金管理中心決定委托項(xiàng)目所在地區(qū)的省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市科技主管部門和國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì),作為基金項(xiàng)目的監(jiān)督管理單位,簡稱地方管理單位,協(xié)助管理中心對(duì)基金項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理和負(fù)責(zé)主持本轄區(qū)內(nèi)基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
4.如何判定基金項(xiàng)目的地方監(jiān)理單位
按照項(xiàng)目推薦與屬地管理相結(jié)合的原則,凡是由省、自治區(qū)、直轄市和其下屬地市級(jí)科委推薦的項(xiàng)目,其地方監(jiān)理單位是省、自治區(qū)、直轄市科委;凡是由計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市科委推薦的項(xiàng)目,其地方監(jiān)理單位是計(jì)劃單列市、副省級(jí)城市科委;凡是由國家高新區(qū)推薦的項(xiàng)目,其地方監(jiān)理單位是國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì);凡是由行業(yè)主管部門推薦的項(xiàng)目,按照屬地管理原則,其地方監(jiān)理單位是項(xiàng)目所在地的省級(jí)科委、計(jì)劃單列市科委。
企業(yè)應(yīng)按照上述原則判定項(xiàng)目的地方監(jiān)理單位,并在申請基金項(xiàng)目被批準(zhǔn)立項(xiàng)后,及時(shí)與自己的地方監(jiān)理單位取得聯(lián)系。
5.基金項(xiàng)目監(jiān)理工作的主要方式
(1)定期報(bào)表
企業(yè)應(yīng)在每一內(nèi)定期填報(bào)《監(jiān)理信息調(diào)查表》和《統(tǒng)計(jì)快報(bào)》?!侗O(jiān)理信息調(diào)查表》分為半年報(bào)和年報(bào)兩個(gè)報(bào)表,分別用于了解本上半年和全基金項(xiàng)目的執(zhí)行情況?!侗O(jiān)理信息調(diào)查表》是管理中心和地方監(jiān)理單位評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行情況、決定項(xiàng)目能否按照合同的約定進(jìn)行分期撥款的重要依據(jù),因此,企業(yè)須認(rèn)真對(duì)待。同時(shí),企業(yè)要注意的是:在未收到管理中心的正式驗(yàn)收通知前,均應(yīng)按時(shí)填報(bào)《監(jiān)理信息調(diào)查表》?!督y(tǒng)計(jì)快報(bào)》用于采集基金項(xiàng)目在本內(nèi)實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況。
(2)地方監(jiān)理單位監(jiān)理工作
地方監(jiān)理單位受基金管理中心委托,負(fù)責(zé)本地區(qū)基金項(xiàng)目的日常監(jiān)理工作。地方監(jiān)理單位應(yīng)按照管理中心的要求和項(xiàng)目合同書的有關(guān)條款,定期了解和檢查基金項(xiàng)目的執(zhí)行情況,督促企業(yè)認(rèn)真履行合同,以保證項(xiàng)目如期完成。同時(shí)負(fù)責(zé)督促并接收企業(yè)填報(bào)的《監(jiān)理信息調(diào)查表》半年報(bào)和年報(bào),并以此作為參考,結(jié)合日常監(jiān)理工作中所掌握的實(shí)際情況,每半年對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況提出監(jiān)理意見,填寫《項(xiàng)目監(jiān)理意見表》、錄制相關(guān)軟盤,并將其上報(bào)管理中心。地方監(jiān)理單位所提供的《項(xiàng)目監(jiān)理意見表》是管理中心評(píng)價(jià)項(xiàng)目、執(zhí)行合同的重要依據(jù)。
(3)實(shí)地抽查
管理中心在認(rèn)為必要時(shí),將自行組織專家、在地方監(jiān)理單位的配合下,對(duì)部分基金項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,以便及時(shí)準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,屆時(shí),企業(yè)應(yīng)予以積極配合。
6.監(jiān)理信息調(diào)查表的填報(bào)要求
(1). 半年報(bào)
企業(yè)需上報(bào)以下材料:《監(jiān)理信息調(diào)查表》半年報(bào)及軟盤;企業(yè)6月份資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;地方撥款、股東追加資金、其他渠道融資等資金落實(shí)證明材料;儀器設(shè)備購置、工程結(jié)算等資金支出憑證;1-6月份期間取得的、證明基金項(xiàng)目階段進(jìn)展情況的有效證明,如:檢測報(bào)告、用戶意見、鑒定證書、行業(yè)許可證、政府機(jī)構(gòu)批文、樣機(jī)(品)照片等;1-6月份基金項(xiàng)目累計(jì)銷售收入60%的銷售合同或銷售發(fā)票(項(xiàng)目產(chǎn)品未進(jìn)入市場的除外)。
(2). 年報(bào)
企業(yè)需上報(bào)以下材料:《監(jiān)理信息調(diào)查表》年報(bào)及軟盤; 企業(yè)12月份資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表; 地方撥款、股東追加資金、其他渠道融資等資金落實(shí)證明材料; 儀器設(shè)備購置、工程結(jié)算等資金支出憑證;6-12月期間取得的、證明基金項(xiàng)目階段進(jìn)展情況的有效證明,如:檢測報(bào)告、用戶意見、鑒定證書、行業(yè)許可證、政府機(jī)構(gòu)批文、樣機(jī)(品)照片等。6-12月份基金項(xiàng)目累計(jì)銷售收入60%的銷售合同或銷售發(fā)票(項(xiàng)目產(chǎn)品未進(jìn)入市場的除外)。
7.監(jiān)理信息調(diào)查表的上報(bào)時(shí)間及單位
半年報(bào)的上報(bào)時(shí)間是:每年7月1日至8月1日(以材料寄出郵戳為準(zhǔn))。
年報(bào)的上報(bào)時(shí)間是:每年1月1日至2月1日(以材料寄出郵戳為準(zhǔn))。
企業(yè)將年報(bào)或半年報(bào)一份寄至北京科環(huán)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中心,一份報(bào)送地方監(jiān)理單位。
企業(yè)應(yīng)在每年的12月10日前將《統(tǒng)計(jì)快報(bào)》傳真至:北京科環(huán)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中心。
北京科環(huán)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中心:
地址:北京市復(fù)興路15號(hào)中科信息市場134號(hào) 郵政編碼:100038 電話:010-68515544轉(zhuǎn)2174、2178、2182、2183、2186 傳真:010-68524482 Email:stdc@public.net.cn
8.對(duì)未上報(bào)監(jiān)理信息調(diào)查表企業(yè)的處罰
基金項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)第一次不交監(jiān)理信息表,基金管理中心將向企業(yè)發(fā)出警告;兩次不交監(jiān)理信息表,項(xiàng)目做終止處理。對(duì)終止項(xiàng)目,基金管理中心視情況1-3年內(nèi)不再受理該企業(yè)申請基金項(xiàng)目。
二、創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作問題解答
9.基金項(xiàng)目的驗(yàn)收時(shí)間
凡是與管理中心簽訂了合同的基金項(xiàng)目,在合同到期時(shí)均應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。具體的驗(yàn)收時(shí)間作如下規(guī)定:(1)按期驗(yàn)收:基金項(xiàng)目在合同到期后的六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收的均視為按期驗(yàn)收。
(2)延期驗(yàn)收:基金項(xiàng)目在合同到期第六個(gè)月之后進(jìn)行驗(yàn)收的,均視為延期驗(yàn)收。原則上延期驗(yàn)收的時(shí)間最長不得超過6個(gè)月。凡需要延期驗(yàn)收的項(xiàng)目,延期期限在6個(gè)月內(nèi)的,原則上由地方監(jiān)理單位確定,不需要基金管理中心審批。
(3)提前驗(yàn)收:需要提前驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)符合下列條件:
項(xiàng)目至少已經(jīng)過一次監(jiān)理點(diǎn);
項(xiàng)目監(jiān)理工作完成情況和監(jiān)理信息質(zhì)量較好;
項(xiàng)目已全面完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。
凡需要提前驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)由企業(yè)提出申請,附項(xiàng)目執(zhí)行情況,監(jiān)理單位簽署意見后報(bào)基金管理中心,基金管理中心復(fù)函后,方可進(jìn)行驗(yàn)收工作?;鸸芾碇行牟唤邮芷髽I(yè)直接提出的提前驗(yàn)收申請。
10.基金項(xiàng)目的驗(yàn)收內(nèi)容
基金項(xiàng)目的驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:合同計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況;項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo)完成情況;項(xiàng)目研究開發(fā)取得的成果情況;項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況;項(xiàng)目實(shí)施前后企業(yè)的整體發(fā)展變化情況。
2001年以前申請的立項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按考核,即驗(yàn)收時(shí)間點(diǎn)往前推算12個(gè)月內(nèi)的累計(jì)指標(biāo);2001年(含2001年)以后申請的立項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)為項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)的累計(jì)指標(biāo)。
11.基金項(xiàng)目的驗(yàn)收方式
(1)書面驗(yàn)收-以貸款貼息方式支持的基金項(xiàng)目,原則上采用書面驗(yàn)收方式進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
(2)委托驗(yàn)收-以無償資助方式、支持金額在100萬元以下(含100萬元)的基金項(xiàng)目,原則上采取委托驗(yàn)收方式進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
(3)直接驗(yàn)收-對(duì)無償資助方式、支持金額超過100萬元的基金項(xiàng)目,管理中心將直接組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考評(píng)和驗(yàn)收。
12.驗(yàn)收材料中企業(yè)上報(bào)材料內(nèi)容要求
(1)《基金項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》和數(shù)據(jù)軟盤;
(2)《基金項(xiàng)目合同書》復(fù)印件;
(3)基金項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告;內(nèi)容包括: 企業(yè)概況; 基金項(xiàng)目概況; 基金項(xiàng)目執(zhí)行過程與合同完成情況;基金作用與效果;企業(yè)未來發(fā)展構(gòu)想。
(4)《 企業(yè)近期發(fā)展設(shè)想及融資需求調(diào)查表》;
(5)相關(guān)附件;包括:《專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》;合同規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量指標(biāo)完成情況的證明材料;產(chǎn)品或樣品的照片或樣件;最近一個(gè)月企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表原件(加蓋公章)。
13.審計(jì)報(bào)告編制要求
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)說明部分
1)說明委托方名稱(被審計(jì)企業(yè)名稱)及委托目的(審計(jì)目的); 2)說明會(huì)計(jì)責(zé)任、審計(jì)責(zé)任、審計(jì)依據(jù)。
(2)企業(yè)及項(xiàng)目基本情況
1)企業(yè)基本情況,包括:公司名稱、注冊日期、營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)機(jī)構(gòu)、注冊號(hào)碼、注冊資本,法定代表人、公司住所,經(jīng)營范圍。2)簡述項(xiàng)目情況。(3)基金項(xiàng)目合同及相關(guān)規(guī)定
1)項(xiàng)目情況:申報(bào)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、合同簽訂時(shí)間、立項(xiàng)代碼、取得創(chuàng)新基金資助金額及資助方式。
2)項(xiàng)目投資總額:應(yīng)詳細(xì)報(bào)告投資情況,包括已完成部分,計(jì)劃新增部分,新增部分中創(chuàng)新基金資助部分。
3)創(chuàng)新基金用途。
4)項(xiàng)目合同規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況。
(4)合同執(zhí)行期間項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況 1)資金到位情況
2)資金支出情況:應(yīng)按固定資產(chǎn)投入、開發(fā)費(fèi)用投入、流動(dòng)資金投入三類分別列示。3)項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況:項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)銷售收入情況(按分列)、項(xiàng)目成本情況、項(xiàng)目繳納稅金情況項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的期間費(fèi)用、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤
(5)報(bào)告附注 1)會(huì)計(jì)政策注釋。
2)企業(yè)適用稅種及稅率。3)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)注釋。
(6)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的基本要求
1)審計(jì)報(bào)告必須由具有資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出據(jù);
2)審計(jì)報(bào)告必須由兩名注冊會(huì)計(jì)師簽字、蓋章和加蓋事務(wù)所公章; 3)審計(jì)報(bào)告必須加蓋齊縫章或每頁加蓋專用章; 4)上報(bào)的審計(jì)報(bào)告必須是原件;
5)必須附事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件)。
14.驗(yàn)收程序
(1)書面驗(yàn)收的驗(yàn)收程序:
1)地方監(jiān)理單位通知企業(yè)按要求提交驗(yàn)收材料;
2)地方監(jiān)理單位審核企業(yè)上報(bào)的驗(yàn)收材料,填寫《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》和《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》,并匯總規(guī)定的驗(yàn)收材料上報(bào)管理中心;
3)管理中心審核地方監(jiān)理單位上報(bào)的驗(yàn)收材料后,做出項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論,并將驗(yàn)收結(jié)論書面通知地方監(jiān)理單位和企業(yè)。
(2)委托驗(yàn)收的驗(yàn)收程序:
1)地方監(jiān)理單位通知企業(yè)按要求提交驗(yàn)收材料和進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收準(zhǔn)備;
2)地方監(jiān)理單位組織專家審閱企業(yè)提交的驗(yàn)收材料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考查和評(píng)審;由專家填寫《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收評(píng)審意見》和《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》;
3)地方監(jiān)理單位依據(jù)專家意見填寫《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,并匯總規(guī)定的驗(yàn)收材料上報(bào)管理中心;
4)管理中心審核地方監(jiān)理單位上報(bào)的驗(yàn)收材料后,做出項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論,并將驗(yàn)收結(jié)論書面通知地方監(jiān)理單位和企業(yè)。
(3)直接驗(yàn)收的驗(yàn)收程序:
1)地方監(jiān)理單位按照管理中心的要求,通知企業(yè)向地方監(jiān)理單位提交驗(yàn)收材料和進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收準(zhǔn)備;
2)地方監(jiān)理單位審核企業(yè)提交的驗(yàn)收材料,填寫《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,并匯總規(guī)定的驗(yàn)收材料上報(bào)管理中心;
3)管理中心組織專家審閱驗(yàn)收材料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考查評(píng)審,由專家填寫《創(chuàng)新基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收評(píng)審意見》和《創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》;
4)管理中心做出驗(yàn)收結(jié)論,并將驗(yàn)收結(jié)論書面通知地方監(jiān)理單位和企業(yè)。
15.驗(yàn)收專家的構(gòu)成
參加基金項(xiàng)目驗(yàn)收組的專家必須由熟悉驗(yàn)收項(xiàng)目的科技專家、經(jīng)濟(jì)專家和管理專家構(gòu)成。參加“委托驗(yàn)收”的專家由地方監(jiān)理單位聘任,專家人數(shù)一般為5至7人。參加“直接驗(yàn)收”的專家由管理中心聘任,專家人數(shù)一般為7至9人。
16.基金項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的構(gòu)成
項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論分由“項(xiàng)目執(zhí)行分”和“綜合管理分”兩部分構(gòu)成。其中項(xiàng)目執(zhí)行分主要由驗(yàn)收專家或地方監(jiān)理單位給出,包括資金到位與使用情況、技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)完成情況、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、項(xiàng)目總體目標(biāo)完成情況;綜合管理分由基金管理中心給出,主要包括:(1)《監(jiān)理信息調(diào)查表》如期、保質(zhì)報(bào)送情況、(2)項(xiàng)目是否按期驗(yàn)收、(3)項(xiàng)目總體執(zhí)行情況及地方驗(yàn)收工作質(zhì)量評(píng)價(jià)。
17.項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論意見及相應(yīng)的處理方式
項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論意見分為:
驗(yàn)收合格-核發(fā)驗(yàn)收證書,全額撥付合同經(jīng)費(fèi)余額;
驗(yàn)收基本合格-核發(fā)驗(yàn)收證書,按合同經(jīng)費(fèi)余額的60%撥款;基金管理中心在本年內(nèi)不再受理該企業(yè)申請基金項(xiàng)目。
驗(yàn)收不合格-不發(fā)驗(yàn)收證書,停撥合同經(jīng)費(fèi)余額?;鸸芾碇行脑谌陜?nèi)不再受理該企業(yè)申請基金項(xiàng)目。
18.關(guān)于合同中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的修改原則
合同的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原則上不允許修改,只有當(dāng)項(xiàng)目滿足下列情況之一,方可考慮修改合同經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的問題:
(1)項(xiàng)目總體執(zhí)行情況良好、資金落實(shí),階段目標(biāo)基本完成,但合同經(jīng)濟(jì)指標(biāo)簽訂存在一定不合理因素,并有修改的依據(jù);
(2)由于國家政策變化、不可抗拒的因素或重大自然災(zāi)害而影響了項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,但項(xiàng)目仍有繼續(xù)實(shí)施的時(shí)間和空間。
19.修改合同中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的申請程序
(1)企業(yè)提出申請報(bào)告(說明變更事項(xiàng)、變更原因、目前項(xiàng)目進(jìn)展情況及資金使用情況);
(2)地方監(jiān)理單位的審核意見及合同修改請示報(bào)告;
(3)基金管理中心復(fù)函;
(4)基金管理中心同意變更合同指標(biāo)的項(xiàng)目,由監(jiān)理單位組織專家對(duì)合同修改指標(biāo)提出修改意見;
(5)監(jiān)理單位向基金管理中心提交合同指標(biāo)修改意見的請示
第五篇:科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作規(guī)范
科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作規(guī)范
(2007年修訂版)
第一章 總 則
了加強(qiáng)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目(以下簡稱基金項(xiàng)目)的監(jiān)督管理和驗(yàn)
據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部關(guān)于科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金的通知》、科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目管
〉的通知 》和《財(cái)政部、科學(xué)技術(shù)部關(guān)于印發(fā)〈科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金財(cái)
辦法〉的通知》的有關(guān)規(guī)定,制定《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)督管理
規(guī)范》(以下簡稱監(jiān)理和驗(yàn)收規(guī)范)。
規(guī)范適用于科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目的監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作(以下簡稱
工作)的全過程。
第二章 監(jiān)理和驗(yàn)收工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金管理中心(以下簡稱管理中心)在科學(xué)技術(shù)部
指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制訂《創(chuàng)新基金項(xiàng)目監(jiān)督管理和驗(yàn)收工作規(guī)范》和創(chuàng)新基金項(xiàng)目的作,并組織實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理和驗(yàn)收工作,分析總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行情況。其主要工作職責(zé)第收暫理務(wù)和第監(jiān)一工行暫管驗(yàn)二理?xiàng)l作規(guī)行理收條和,定辦暫工 驗(yàn)為根的法行作本收第三條 科和財(cái)政部的具體管理工
是:
1、根據(jù)企業(yè)定期報(bào)表、地方監(jiān)理意見、實(shí)地檢查的情況等,提出項(xiàng)目執(zhí)行情況分析報(bào)告,并報(bào)科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部;
2、根據(jù)綜合監(jiān)理信息,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,做出基金項(xiàng)目合同繼續(xù)執(zhí)行、解除合同以及調(diào)整合同等建議;
3、管理中心在項(xiàng)目監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目承擔(dān)單位發(fā)生了《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目立項(xiàng)合同簽訂和管理工作規(guī)范》中規(guī)定的終止項(xiàng)目合同行為,并證實(shí)項(xiàng)目企業(yè)承擔(dān)的違規(guī)行為,可終止該項(xiàng)目合同,并采取相應(yīng)處理措施;
4、核準(zhǔn)地方監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收意見;
5、委托監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)助管理中心對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行核查、評(píng)價(jià)。
第四條 省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(廳、委、局)(以下簡稱省級(jí)科技主管部門)負(fù)責(zé)本地區(qū)基金項(xiàng)目的日常監(jiān)理和驗(yàn)收工作;省級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)創(chuàng)新基金的運(yùn)作和使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并參與項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。其主要工作職責(zé)是:
1、委托、指導(dǎo)地方監(jiān)理單位完成轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目的監(jiān)理、驗(yàn)收工作;
2、實(shí)地檢查轄區(qū)內(nèi)基金項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
3、審核轄區(qū)內(nèi)地方監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目監(jiān)理意見和驗(yàn)收結(jié)論意見,對(duì)于有不同意見的項(xiàng)目,省級(jí)科技主管部門可以單獨(dú)反饋至管理中心;
4、匯總轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目監(jiān)理信息并抄送同級(jí)財(cái)政主管部門。
第五條 基金項(xiàng)目的組織單位原則上為基金項(xiàng)目的地方監(jiān)督管理單位(以下簡稱地方監(jiān)理單位);根據(jù)項(xiàng)目推薦與屬地管理相結(jié)合的原則,對(duì)轄區(qū)內(nèi)基金項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理。其主要工作職責(zé)是:
1、接受省級(jí)科技主管部門的委托,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)基金項(xiàng)目的日常監(jiān)理工作。
2、督促、審查項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫的《監(jiān)理信息調(diào)查表》并填寫項(xiàng)目監(jiān)理意見:
3、針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題,提出解決措施及處理意見;
4、匯總所屬項(xiàng)目的監(jiān)理信息,報(bào)送省級(jí)科技主管部門;
5、負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)基金項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
第六條 基金項(xiàng)目在申請、推薦過程中的服務(wù)機(jī)構(gòu),原則上為該項(xiàng)目監(jiān)理和驗(yàn)收工作的服務(wù)機(jī)構(gòu),協(xié)助地方監(jiān)理單位和項(xiàng)目承擔(dān)單位完成基金項(xiàng)目的監(jiān)理和驗(yàn)收工作。其主要職責(zé)是:
1、輔導(dǎo)、督促所屬基金項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫《監(jiān)理信息調(diào)查表》;
2、審核基金項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)填寫的《監(jiān)理信息調(diào)查表》數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及所報(bào)附件材料的完整性和真實(shí)性;
3、及時(shí)填寫對(duì)基金項(xiàng)目承擔(dān)單位上報(bào)數(shù)據(jù)及附件材料的審核意見;
4、對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)上報(bào)的附件材料進(jìn)行存檔。
5、審核基金項(xiàng)目的驗(yàn)收材料,完整的提供所保存的附件材料。
第三章 監(jiān)理工作
第七條 企業(yè)在與管理中心、推薦單位(項(xiàng)目組織單位)簽訂合同后,就成為基金項(xiàng)目的承擔(dān)單位,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)接受管理中心及其地方監(jiān)理單位的監(jiān)督、檢查,并按照規(guī)定填報(bào)創(chuàng)新基金項(xiàng)目《監(jiān)理信息調(diào)查表》年報(bào)、半年報(bào),并對(duì)所提供的監(jiān)理信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第八條 監(jiān)理工作的依據(jù)
基金項(xiàng)目實(shí)行合同管理,正式立項(xiàng)的項(xiàng)目由管理中心與項(xiàng)目承擔(dān)單位、推薦單位(項(xiàng)目組織單位)簽訂合同,確定項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、階段考核目標(biāo)以及完成期限等條款。因此,基金項(xiàng)目合同是監(jiān)理工作的主要依據(jù)。
監(jiān)理工作的依據(jù)有:基金項(xiàng)目合同和項(xiàng)目申報(bào)材料、項(xiàng)目立項(xiàng)專家評(píng)審意見、項(xiàng)目的立項(xiàng)合同、項(xiàng)目承擔(dān)單位定期填報(bào)監(jiān)理信息調(diào)查表、省科技主管部門監(jiān)理意見、地方監(jiān)理單位監(jiān)理意見、監(jiān)理機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)意見及實(shí)地調(diào)查等。
第九條 監(jiān)理工作主要方式
1、項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)定期填報(bào)監(jiān)理信息調(diào)查表(半年報(bào)、年報(bào));
2、省級(jí)科技主管部門、地方監(jiān)理單位應(yīng)實(shí)地檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,并提出監(jiān)理意見;省級(jí)財(cái)政部門應(yīng)定期抽查項(xiàng)目執(zhí)行情況,并對(duì)創(chuàng)新基金使用管理情況提出報(bào)告;
3、管理中心對(duì)部分項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查;
第十條 監(jiān)理工作主要內(nèi)容
1、項(xiàng)目資金到位與使用情況;
2、項(xiàng)目合同計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況;
3、項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo)情況;
4、項(xiàng)目存在的主要問題和解決措施;
第十一條 監(jiān)理信息填報(bào)程序
1、基金項(xiàng)目監(jiān)理信息實(shí)行數(shù)字化管理,省級(jí)科技主管部門、地方監(jiān)理單位、服務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目承擔(dān)單位必須通過創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)填報(bào)基金項(xiàng)目的監(jiān)理信息;
2、在基金項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)定期、真實(shí)地填報(bào)《基金項(xiàng)目監(jiān)理信息調(diào)查表》(半年報(bào)、年報(bào)),同時(shí)將附件材料送至所對(duì)應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu);
3、服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位填報(bào)的《監(jiān)理信息調(diào)查表》數(shù)據(jù)及附件材料進(jìn)行審核,填寫審核意見并發(fā)送到地方監(jiān)理單位;
4、地方監(jiān)理單位依據(jù)合同審查項(xiàng)目階段進(jìn)展情況,填寫項(xiàng)目監(jiān)理意見;
5、省級(jí)科技主管部門負(fù)責(zé)匯總轄區(qū)內(nèi)地方監(jiān)理單位的基金項(xiàng)目監(jiān)理意見,并抄送同級(jí)財(cái)政主管部門;同時(shí),可以對(duì)本地區(qū)基金項(xiàng)目提出補(bǔ)充監(jiān)理意見上報(bào)至管理中心。
第十二條 監(jiān)理信息上報(bào)時(shí)間及附件材料內(nèi)容
1、上報(bào)時(shí)間
年報(bào)上報(bào)時(shí)間:項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在每年1月1日至2月1日填報(bào)《監(jiān)理信息調(diào)查表》,服務(wù)機(jī)構(gòu)年報(bào)項(xiàng)目審核意見上報(bào)時(shí)間為2月15日前,地方監(jiān)理單位年報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理意見上報(bào)時(shí)間為2月28日前;
半年報(bào)上報(bào)時(shí)間:項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在每年7月1日至8月1日填報(bào)《監(jiān)理信息調(diào)查表》,服務(wù)機(jī)構(gòu)半年報(bào)項(xiàng)目審核意見上報(bào)時(shí)間為8月15日前,地方監(jiān)理單位半年報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理意見上報(bào)時(shí)間為8月31日前;
2、提交基金項(xiàng)目執(zhí)行情況的相關(guān)附件材料:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(只需在填報(bào)年報(bào)時(shí)提交);
(2)地方撥款、股東追加資金、其他渠道融資等資金落實(shí)證明材料;
(3)儀器設(shè)備購置等資金支出憑證;
(4)基金項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量完成情況的有效證明:檢測報(bào)告、鑒定證書、行業(yè)許可證、政府機(jī)構(gòu)批文等;
(5)全部銷售發(fā)票(項(xiàng)目產(chǎn)品未進(jìn)入市場的除外)。
第十三條 管理中心依據(jù)立項(xiàng)合同、地方監(jiān)理意見和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見,填寫監(jiān)理意見,并反饋至項(xiàng)目承擔(dān)單位。
第十四條 對(duì)監(jiān)理意見的處理
1、屬于下列情況之一的基金項(xiàng)目,應(yīng)申請合同調(diào)整執(zhí)行
(1)因項(xiàng)目承擔(dān)單位改制、重組或以項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式等原因變更項(xiàng)目承擔(dān)主體的;
(2)因不可抗拒因素或項(xiàng)目合同指標(biāo)存在明顯邏輯問題,項(xiàng)目承擔(dān)單位提出變更合同中的項(xiàng)目計(jì)劃指標(biāo);
(3)項(xiàng)目執(zhí)行期變更的。
2、屬于下列情況之一的基金項(xiàng)目,應(yīng)申請解除合同
(1)在基金項(xiàng)目執(zhí)行期間,如果承擔(dān)項(xiàng)目的單位性質(zhì)發(fā)生變化,并不再符合承擔(dān)基金項(xiàng)目單位的基本條件的;
(2)項(xiàng)目承擔(dān)單位因不可抗拒的因素,無法繼續(xù)履行合同的。
3、屬于下列情況之一的項(xiàng)目,應(yīng)予終止合同
(1)實(shí)施項(xiàng)目的主要經(jīng)費(fèi)不能落實(shí)的;
(2)項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干發(fā)生重大變化,致使項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施的;
(3)協(xié)作關(guān)系發(fā)生重大變化或產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,致使項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施的;
(4)項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移后,不再執(zhí)行基金項(xiàng)目合同的;
(5)連續(xù)兩次不填報(bào)《監(jiān)理信息調(diào)查表》;
(6)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目申請或執(zhí)行過程中有嚴(yán)重違法、重大欺騙或重大事實(shí)隱瞞等行為的。
4、終止項(xiàng)目的處理
對(duì)于終止合同的基金項(xiàng)目,管理中心和地方監(jiān)理單位將依據(jù)基金項(xiàng)目合同的有關(guān)條款終止合同并采取通報(bào)、停止撥款追回項(xiàng)目資金等相應(yīng)處理措施。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)將未使用的扶持資
金如數(shù)上繳國庫,已形成資產(chǎn)的將資產(chǎn)變現(xiàn)后上繳國庫。同時(shí),管理中心不再受理該企業(yè)再次申報(bào)基金項(xiàng)目。
5、合同應(yīng)予調(diào)整執(zhí)行的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)向地方監(jiān)理單位提出調(diào)整執(zhí)行申請,由地方監(jiān)理單位提出意見報(bào)管理中心批準(zhǔn)后執(zhí)行。(請按照“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目立項(xiàng)合同簽訂和管理工作規(guī)范”具體要求辦理);
6、應(yīng)解除合同的項(xiàng)目,地方監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出處理意見,報(bào)管理中心批準(zhǔn)后做解除合同處理。項(xiàng)目承擔(dān)單位須對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,將剩余國家撥款如數(shù)上繳。并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況做出總結(jié)。(請按照“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目立項(xiàng)合同簽訂和管理工作規(guī)范”具體要求辦理);
第四章 驗(yàn)收工作
第十五條 基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作由當(dāng)?shù)厥〖?jí)科技主管部門負(fù)責(zé),委托地方監(jiān)理單位組織驗(yàn)收;重大項(xiàng)目由管理中心組織驗(yàn)收。管理中心依據(jù)驗(yàn)收材料,對(duì)基金項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并做出驗(yàn)收結(jié)論性意見。驗(yàn)收結(jié)論意見分為:驗(yàn)收合格、驗(yàn)收基本合格、驗(yàn)收不合格。管理中心將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果匯總后報(bào)科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部。
第十六條 基金項(xiàng)目驗(yàn)收工作,原則上應(yīng)在合同到期后一年內(nèi)完成。需要提前驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)由項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)提出申請,經(jīng)地方監(jiān)理單位和管理中心同意后,方可進(jìn)行驗(yàn)收工作。凡申請?zhí)崆膀?yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)符合下列條件:
1、項(xiàng)目至少已經(jīng)填報(bào)過兩次監(jiān)理信息,并且監(jiān)理信息質(zhì)量較好;
2、項(xiàng)目已全面完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。
對(duì)基金項(xiàng)目合同到期,不能按期驗(yàn)收的項(xiàng)目,企業(yè)必須提出申請,說明不能按期驗(yàn)收的原因,經(jīng)地方監(jiān)理單位同意,報(bào)管理中心批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十七條 創(chuàng)新基金項(xiàng)目的驗(yàn)收信息實(shí)行數(shù)字化管理,省級(jí)科技主管部門、地方監(jiān)理單位、服務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目承擔(dān)單位必須通過創(chuàng)新基金網(wǎng)上工作系統(tǒng)完成基金項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。第十八條 驗(yàn)收工作程序
由地方監(jiān)理單位組織驗(yàn)收的基金項(xiàng)目驗(yàn)收程序如下:
1、管理中心以合同到期時(shí)間為基準(zhǔn),提前2個(gè)月通過創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),向項(xiàng)目承擔(dān)單位、省級(jí)科技主管部門和地方監(jiān)理單位發(fā)出驗(yàn)收準(zhǔn)備工作通知。
2、基金項(xiàng)目承擔(dān)單位在創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)上,按《監(jiān)理與驗(yàn)收工作規(guī)范》的要求填寫項(xiàng)目驗(yàn)收申請表,連同相應(yīng)的項(xiàng)目驗(yàn)收附件材料,送至服務(wù)機(jī)構(gòu);
3、服務(wù)機(jī)構(gòu)在收到基金項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目驗(yàn)收材料后,5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的審核,并提出審核意見;同時(shí)將項(xiàng)目紙質(zhì)驗(yàn)收材料(含在監(jiān)理過程中項(xiàng)目承擔(dān)單位提供的附件材料)和網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的材料發(fā)送至地方監(jiān)理單位;
4、地方監(jiān)理單位在收到服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)送的項(xiàng)目驗(yàn)收材料后,1個(gè)月內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料審核、組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審、提出驗(yàn)收意見,并將項(xiàng)目驗(yàn)收材料(含紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中材料,以下相同)發(fā)送至省級(jí)科技主管部門;
5、省級(jí)科技主管部門在收到地方監(jiān)理單位報(bào)送的項(xiàng)目驗(yàn)收材料后,10個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的審核,在提出審核意見后,將項(xiàng)目驗(yàn)收材料報(bào)送管理中心;同時(shí),匯總轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目驗(yàn)收信息抄送同級(jí)財(cái)政主管部門;
6、管理中心在收到省級(jí)科技主管理部門報(bào)送的項(xiàng)目驗(yàn)收材料后,3個(gè)月內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收意見的審查,按季度在創(chuàng)新基金網(wǎng)站上公告驗(yàn)收結(jié)論為合格的項(xiàng)目清單。
第十九條 基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)體系按項(xiàng)目類型分為兩種:初創(chuàng)期小企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目和創(chuàng)新項(xiàng)目;其中創(chuàng)新項(xiàng)目又按不同的支持方式,建立了無償資助和貸款貼息兩種不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1、初創(chuàng)期小企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目的考核要點(diǎn)是:
(1)地方政府資金與項(xiàng)目承擔(dān)單位融資到位情況;
(2)項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)完成情況及獲得的市場準(zhǔn)入條件;
(3)項(xiàng)目產(chǎn)品市場開拓情況;
(4)項(xiàng)目承擔(dān)單位收入與資產(chǎn)變化情況;
(5)項(xiàng)目承擔(dān)單位的發(fā)展?jié)摿εc風(fēng)險(xiǎn)投資價(jià)值。
2、創(chuàng)新項(xiàng)目
(1)無償資助項(xiàng)目的考核要點(diǎn)是:
a、地方政府資金與項(xiàng)目承擔(dān)單位融資到位情況;
b、項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)及中試完成情況;
c、項(xiàng)目產(chǎn)品的市場拓展與銷售收入、利稅指標(biāo)完成情況;
d、項(xiàng)目承擔(dān)單位資產(chǎn)變化情況;
e、項(xiàng)目承擔(dān)單位的成長性與產(chǎn)業(yè)投資價(jià)值。
(2)貸款貼息項(xiàng)目的考核要點(diǎn)是:
a、銀行貸款及其他項(xiàng)目資金落實(shí)情況;
b、生產(chǎn)設(shè)備到位與產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)情況;
c、項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量保證情況;
d、項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和利稅情況;
e、項(xiàng)目承擔(dān)單位發(fā)展?jié)摿εc上市前景。
第二十條 驗(yàn)收材料
1、項(xiàng)目承擔(dān)單位完成的驗(yàn)收材料
(1)《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》,其中包括五張附表:
a、《基金項(xiàng)目總體技術(shù)指標(biāo)完成情況》(附表一);
b、《基金項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量指標(biāo)完成情況》(附表二);
c、《基金項(xiàng)目資金使用情況》(附表三);
d、《基金項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)取得的成果》(附表四);
e、《基金項(xiàng)目執(zhí)行情況總結(jié)》(附表五)。
(2)基金項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括在基金項(xiàng)目合同執(zhí)行期內(nèi)的如下內(nèi)容:
a、項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況;
b、項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度與取得成果情況;
c、項(xiàng)目產(chǎn)品市場開拓與銷售情況;
d、合同技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、資產(chǎn)指標(biāo)完成情況;
e、項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題;
f、其他相關(guān)說明。
(3)相關(guān)附件(紙質(zhì)材料)
a、《基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》原件
要求按管理中心提供的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告樣本內(nèi)容編制,審計(jì)報(bào)告要加蓋騎縫章、審計(jì)單位公章和兩名注冊會(huì)計(jì)師簽章;
b、基金項(xiàng)目合同執(zhí)行期內(nèi)本項(xiàng)目取得的各類成果證明材料復(fù)印件(如:專利證書、產(chǎn)品鑒定證書、權(quán)威機(jī)構(gòu)測試報(bào)告、新藥證書、軟件產(chǎn)品登記與著作權(quán)登記證書、特殊行業(yè)許可證等);項(xiàng)目已有產(chǎn)品或樣品、樣機(jī)的應(yīng)附照片;
c、驗(yàn)收時(shí)項(xiàng)目承擔(dān)單位最近一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表原件;
d、項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)的全部銷售發(fā)票復(fù)印件。
2、需由驗(yàn)收評(píng)審專家完成的驗(yàn)收材料(無償資助項(xiàng)目和貸款貼息項(xiàng)目兩類)
(1)《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》(由專家個(gè)人填寫);
(2)《基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表》(由驗(yàn)收專家組填寫);
(3)《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審專家組名單》(由驗(yàn)收專家簽字)。
3、需由地方監(jiān)理單位和省級(jí)科技主管部門完成的驗(yàn)收材料:
(1)《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》(由地方監(jiān)理單位填寫),;:
(2)、《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》(由省級(jí)科技主管部門填寫)。
4、由地方監(jiān)理單位匯總提交管理中心的紙質(zhì)驗(yàn)收材料及相關(guān)要求:
(1)紙質(zhì)材料如下:
a、《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》;
b、基金項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告(含相關(guān)附件)
c、基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;
d、《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》;
e、《基金項(xiàng)目專家驗(yàn)收評(píng)審意見》;
f、《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審專家組名單》;
g、《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》,含“基金項(xiàng)目監(jiān)理單位驗(yàn)收意見表”和“ 基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表”。
(2)以上材料按照《基金項(xiàng)目驗(yàn)收意見表》一式四份,其他材料一式一份,簽章后提交管理中心(管理中心需要簽章原件)。
(3)材料中所有表格均可以從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)驗(yàn)收流程中獲取。
(4)《基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》范本,請?jiān)趧?chuàng)新基金網(wǎng)站上查詢。
第二十一條 專家驗(yàn)收評(píng)審工作
1、工作要求
(1)專家驗(yàn)收評(píng)審工作必須遵循客觀、公正、事實(shí)求是的原則;
(2)驗(yàn)收評(píng)審要嚴(yán)格對(duì)照《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目合同》的各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià);
(3)驗(yàn)收評(píng)審工作以組織專家現(xiàn)場會(huì)議形式進(jìn)行;
(4)驗(yàn)收組織單位要按照規(guī)定認(rèn)真做好組織工作,必須遵循客觀、公正、實(shí)事求是的原則,確保驗(yàn)收評(píng)審工作的質(zhì)量;
(5)在專家個(gè)人填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》之前,驗(yàn)收組織單位要向每位專家介紹如何正確地填表打分;
(6)地方監(jiān)理單位不得干預(yù)專家獨(dú)立打分和持不同意見;
(7)專家驗(yàn)收評(píng)審意見是管理中心做出驗(yàn)收結(jié)論的重要依據(jù)。
2、工作程序
(1)聽取項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告;
(2)宣讀《基金項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》;
(3)組織專家現(xiàn)場考察項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)的全部銷售發(fā)票進(jìn)行審核;
(4)專家對(duì)有關(guān)問題質(zhì)詢;
(5)專家個(gè)人填寫《基金項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)表》;
(6)專家組討論形成驗(yàn)收評(píng)審意見。
3、專家驗(yàn)收評(píng)審意見文字部分應(yīng)包括以下內(nèi)容
(1)何時(shí)、何地、何單位組織;專家組是否對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地考察和有關(guān)問題的質(zhì)詢;驗(yàn)收材料是否齊備、規(guī)范,是否符合要求。
(2)評(píng)價(jià)項(xiàng)目/產(chǎn)品主要、關(guān)鍵技術(shù)完成情況,有何依據(jù)(證書、鑒定、測試數(shù)據(jù)等)。
(3)評(píng)價(jià)項(xiàng)目產(chǎn)品市場開發(fā)及銷售狀況,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;
(4)項(xiàng)目承擔(dān)單位資產(chǎn)指標(biāo)完成情況;
(5)項(xiàng)目資金落實(shí)與支出情況,資金使用是否規(guī)范合理;
(6)項(xiàng)目實(shí)施前后,項(xiàng)目承擔(dān)單位資產(chǎn)及收入整體變化情況;
(7)項(xiàng)目前景與項(xiàng)目承擔(dān)單位發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、專家組成在驗(yàn)收評(píng)審工作中,地方監(jiān)理單位應(yīng)在地方或國家《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金專家?guī)臁分羞x擇驗(yàn)收評(píng)審專家。驗(yàn)收評(píng)審專家組一般由5人以上構(gòu)成,其中應(yīng)包括技術(shù)專家、管理專家和財(cái)務(wù)專家,技術(shù)專家不應(yīng)少于2名。評(píng)審專家應(yīng)熟悉被評(píng)審項(xiàng)目的技術(shù)、市場狀況;同一行政隸屬單位的專家,原則上每次評(píng)審只能選1人參加;所選專家應(yīng)與被評(píng)審項(xiàng)目及項(xiàng)目承擔(dān)單位無利益關(guān)系和直接行政隸屬關(guān)系。
第二十二條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)論
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收結(jié)論與驗(yàn)收分值的參考對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:
(1)80分以上的,驗(yàn)收合格;
(2)65分至79分之間的,驗(yàn)收基本合格;
(3)65分以下的,驗(yàn)收不合格;
(4)有下列情況之一的,原則上作為驗(yàn)收不合格處理:
a、銷售收入完成不足合同規(guī)定指標(biāo)的50%;
b、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)完成情況不足60%;
c、項(xiàng)目在合同到期后1年以上時(shí)間驗(yàn)收;
d、驗(yàn)收材料中有造假行為或項(xiàng)目承擔(dān)單位無法提供有效材料證明驗(yàn)收指標(biāo)完成情況的真實(shí)性;
e、合同丙方資金到位率不足50%的。
2、驗(yàn)收結(jié)論
管理中心依據(jù)專家驗(yàn)收評(píng)審意見、專家評(píng)分以及地方監(jiān)理單位驗(yàn)收意見,結(jié)合日常監(jiān)管信息,同時(shí)參考監(jiān)理機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)意見綜合做出驗(yàn)收結(jié)論。
(1)驗(yàn)收合格:項(xiàng)目較好完成合同目標(biāo),管理中心核發(fā)驗(yàn)收證書,全額撥付合同經(jīng)費(fèi)余款;
(2)驗(yàn)收基本合格:項(xiàng)目基本完成合同目標(biāo),管理中心核發(fā)驗(yàn)收證書,撥付60%合同經(jīng)費(fèi)余款。項(xiàng)目承擔(dān)單位在驗(yàn)收當(dāng)年不得申請基金項(xiàng)目;
(3)驗(yàn)收不合格:項(xiàng)目沒有完成合同目標(biāo)且差距較大;不發(fā)驗(yàn)收證書;停撥合同經(jīng)費(fèi)余額;項(xiàng)目承擔(dān)單位3年內(nèi)不得申請基金項(xiàng)目。
管理中心每季度在創(chuàng)新基金網(wǎng)站上公告驗(yàn)收結(jié)論為合格的項(xiàng)目清單。