第一篇:工作總結(jié)寫作方法(2017年最新更新)
為什么要寫工作總結(jié)
我們中的大部分人應(yīng)該都會有寫工作計劃的習(xí)慣,但是工作計劃怎樣衡量,工作計劃的完成度怎樣考核,這些都不只是工作計劃就能完成的,也就是說工作計劃并不是單一存在的。那工作計劃應(yīng)該和什么來配合使用呢?答案是,工作總結(jié)!很多人寫工作計劃,但是很少有人能認(rèn)認(rèn)真真的堅持寫工作總結(jié),這也是為什么我們明明感覺工作計劃寫的很好,但是效果甚微的原因。下面,我們介紹兩個很方便快捷的寫工作總結(jié)的方法。
1、用便簽寫工作總結(jié)
便簽總結(jié)法顧名思義就是用便簽來寫總結(jié),相信我們每個人的手機里都自帶了便簽,其實這是一個很好的工具,只是很多人忽略了它。
利用手機自帶的便簽,隨時隨地都可以記錄自己的情況,想法,拿來做總結(jié)比較方便。
我的便簽總結(jié)主要分為三塊,一塊是“今日總結(jié)”,一塊是“我的反思”,還有就是“我的改進(jìn)。”
今日總結(jié):今日總結(jié)是對我今天所做的事情的一個羅列,我把我做完的事情都列上去,用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。
我的反思:這一塊主要是根據(jù)自己做的計劃,然后對比今日總結(jié)來寫,比如說,原定計劃要做的事沒做是因為什么,哪些方面自己做的好,哪些做的不足。
我的改進(jìn):對于計劃內(nèi)沒做的事該如何解決,自己做的不好的方面是否可以改進(jìn),改進(jìn)的方法有哪些。
用便簽寫總結(jié),三分鐘就可以搞定,不但讓我知道自己一天究竟干了什么,同時也讓我在自我管理方面有更多的提高。
2、用日事清寫工作總結(jié)
日事清本身是一款工作計劃管理軟件,遵循的是GTD時間管理理念。在工作中,日事清為我們每一個人都制定了從工作計劃到工作總結(jié)的一系列流程。其中更是涉及到了很多我們不曾注意的細(xì)節(jié)問題。譬如:
1)工作計劃,用日事清做工作計劃是分成兩部分完成的。首先,我們要將所有將要去做的事情都收集到收納箱里面,注意,是收集。這個過程中我們不需要思考這個事情該不該做、怎么做,只要是能夠想到的,放心的收集吧!接下來就要進(jìn)入思考的環(huán)節(jié),面對這么多繁雜的事情是不是信心大打折扣了呢,別急。在收納箱的旁邊日事清專門開發(fā)了一個工作計劃四象限,默認(rèn)的會按照重要性和緊急性分類,這時候我們就需要對收納箱里面的事件做出判斷,包括事情的重要性、緊急性,并將該事件直接拖拽到對應(yīng)的象限中就好了。
2)任務(wù)詳情以及備注。計劃添加完成,但是事情怎么做呢?在執(zhí)行計劃之前我們還需要的就是對任務(wù)的條件和可能遇到的問題進(jìn)行一個初步的判斷,防患于未然。當(dāng)然這部分的內(nèi)容日事清是不會幫你思考的,但是日事清對于每一個任務(wù)都會提供單獨的子菜單,我們可以將任務(wù)的詳細(xì)情況和需要的條件、工具、可能遇到的問題都進(jìn)行記錄。無論是技術(shù)上的積累還是知識的積累都不是一蹴而就的,需要在不斷的經(jīng)歷中記憶和理解,日事清的子菜單同樣發(fā)揮了備注的功能,在執(zhí)行的過程中可以將執(zhí)行中遇到的問題、解決方法、所學(xué)知識都記錄到其中,以便積累。
3)最后的重點就是我們今天討論的主題,其實很簡單。日事清獨有的自動生成工作總結(jié)功能完美的解決了這個問題。在系統(tǒng)的后臺,每時每刻都有我們行為的記錄,日事清會根據(jù)所做工作計劃、對事情的記錄和備注自動生成KPTP模板的工作總結(jié)。這里有必要解釋一下什么是KPTP。K既是Keep,表示我們今天都完成了哪些工作;P既是Problem,表示我們遇到了什么問題;T既是Try,表示我們嘗試了什么方法;最后一個P指的是Plan,下一步我們的計劃是什么。這也是日事清獨有的工作總結(jié)方法,這一理念讓工作計劃和工作總結(jié)進(jìn)行了更好的連接和融合。
工作計劃和工作總結(jié)在我們的工作中都是非常常見的事情,但是,很多人即使是寫了多年依然沒有改變,主要還是思維方式的影響,其實即便是采用了上述的方法,但不改變自身的態(tài)度,依然是收獲甚微。方法和工具都是輔助,它能幫助你提高效率,簡化流程,但要改變本質(zhì)還得是由內(nèi)而外的。
文章來源:日事清(工作日志軟件)
第二篇:工作總結(jié)寫作方法
4空分產(chǎn)業(yè)就是將空氣里的氣體例如氧氣、氮氣、氬氣等分離出來然后用于餐飲、石化、電子、汽車、節(jié)能建筑等其他產(chǎn)業(yè)以加速和幫助其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。空分產(chǎn)業(yè)主要分為兩大領(lǐng)域一是空分設(shè)備二是工業(yè)氣體。Cncyy.com
50年前提到空分產(chǎn)業(yè)很多人都會覺得陌生??墒侨缃癃?辗之a(chǎn)業(yè)的應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)擴大了很多無論是你在鋼廠看到的藍(lán)色火苗還是在葡萄酒里看到的氤氳水汽甚至是街邊那閃爍的五彩霓虹都是工業(yè)氣體的功勞所以說今天的每個人都是空分產(chǎn)業(yè)的受益者。copyright Cncyy
饑餓的市場
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相較于空分設(shè)備而言工業(yè)氣體和老百姓的生活更加密切。氧氣可以讓肉類顏色鮮艷二氧化碳可以抑制細(xì)菌增長氮氣可以低溫冷凍氬氣可以充當(dāng)高品質(zhì)金屬的保護(hù)氣氫氣可以在高溫下將金屬氧化物還原。而這些氣體如今都已經(jīng)通過空分設(shè)備分解獲得并廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)和領(lǐng)域。
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在空分產(chǎn)業(yè)有句俗語?!肮I(yè)氣體的增長率是國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP增長的1.25~1.5倍?!边@個數(shù)據(jù)是在研究美國工業(yè)氣體10年和中國工業(yè)氣體50年的基礎(chǔ)上得來的。資料顯示我國工業(yè)氣體在2000年后進(jìn)入高速發(fā)展階段。2002年我國工業(yè)氣體年增長率為122005年增長率為15專家預(yù)計到2016年中國工業(yè)氣體年產(chǎn)值可達(dá)到1000億元發(fā)展速度每年在10左右。
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中國在發(fā)展空分產(chǎn)業(yè)時基本上拷貝了這幾家國外空分巨頭的發(fā)展模式因此如今中國也有了自己的優(yōu)勢空分企業(yè)杭氧、開空、川空被譽為中國的三大龍頭空分企業(yè)他們不僅占有中國50以上的空分市場而且在出口上也是占據(jù)較強優(yōu)勢。copyright Cncyy
他們的成功還得從世界市場說起。內(nèi)容來自創(chuàng)業(yè)源
回顧世界空分市場的發(fā)展最初各大空分企業(yè)都是依靠銷售空分設(shè)備賺取利潤即單純的賣奶牛后來他們發(fā)現(xiàn)工業(yè)氣體即牛奶是更大的一塊市場而且這個市場永遠(yuǎn)不能飽和于是就形成了既賣空分設(shè)備也賣氣體的產(chǎn)業(yè)鏈。這種模式被業(yè)內(nèi)戲稱為牽著奶牛賣牛奶。004km.cncyy.com
不過中國市場有中國市場的特殊性雖然產(chǎn)業(yè)鏈完整這種經(jīng)營模式可以將企業(yè)做大做強但是對于想投身該產(chǎn)業(yè)的投資者來說完整的產(chǎn)業(yè)鏈需要巨額投資并不能輕易實現(xiàn)。于是中國市場就出現(xiàn)了工業(yè)氣體領(lǐng)域小規(guī)模企業(yè)異?;钴S的景象。Cncyy.com
“一對一”將被打破 004km.cncyy
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)除了中國的三大空分巨頭杭氧、開空和川空之外中國市場的空分企業(yè)基本上都是小規(guī)模經(jīng)營而且多數(shù)是以出售液態(tài)氣體為主營業(yè)務(wù)。Cncyy.com
在國外尤其是德國和美國??辗之a(chǎn)業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了集中供氣即一家企業(yè)可以通過管道和鋼瓶運輸?shù)确绞姜M瑫r為很多家企業(yè)提供工業(yè)氣體。而中國由于規(guī)模發(fā)展滯后所以現(xiàn)在的狀態(tài)基本上是一對一的供應(yīng)模式即使是開空、杭氧這樣的巨頭實現(xiàn)一對多供應(yīng)的也很少。
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業(yè)內(nèi)專家稱在國外上千公里的管道很常見而中國最長的氣體管道也不過幾百公里這就制約了工業(yè)氣體的規(guī)模發(fā)展。所以在中國最常見的供應(yīng)模式就是生產(chǎn)空分設(shè)備的企業(yè)將設(shè)備賣給企業(yè)賺取20的利潤?;蛘呤敲赓M給企業(yè)提供設(shè)備收取設(shè)備分解的氣體的錢。而供應(yīng)氣體為主營的企業(yè)主要就是鋪設(shè)管道用管道將氣體賣給需要的企業(yè)?;蛘呤鞘褂娩撈枯斔突蛞后w槽車運輸將氣體賣給需要的企業(yè)。004km.cncyy
除此之外國外的空分巨頭法液空等企業(yè)已經(jīng)在中國紛紛建廠利用其技術(shù)和售后優(yōu)勢加入了對中國市場的爭奪。專家稱這場爭奪將加速中國國內(nèi)空分產(chǎn)業(yè)的晉級無論是技術(shù)還是產(chǎn)業(yè)布局都會出現(xiàn)新的趨勢。
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表一投資要素匯總 copyright Cncyy
要素 解析 Cncyy.com
市場 1000億的市場至少需要投資約2000億對空分設(shè)備和工業(yè)氣體來說都是機遇。但是投資而言工業(yè)氣體的門檻較低利潤較高比較適合初入者投資。004km.cncyy.com
先進(jìn)技術(shù) 低溫法空分、碳捕獲及封存技術(shù)CCS和整體煤氣化18.441.378.03聯(lián)合循環(huán)發(fā)電技術(shù)IGCC、液化天然氣LNG冷能等。
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投資區(qū)域 目前中國的現(xiàn)狀是??辗衷O(shè)備流通全國甚至出口。工業(yè)氣體周邊500公里以內(nèi)是業(yè)務(wù)范圍超出500公里以外買賣就會不劃算。004km.cncyy
世界 004km.cncyy
中國
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杭氧股份 國內(nèi)最大的空分設(shè)備和石化設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、制造成套企業(yè)以設(shè)計、制造、銷售成套大中型空分設(shè)備和石化設(shè)備為核心業(yè)務(wù)產(chǎn)品覆蓋全國各地和世界30多個國家和地區(qū)。公司現(xiàn)有控股和參股企業(yè)26家。具有年設(shè)計、生產(chǎn)50套以上大中型空分設(shè)備的能力年產(chǎn)空分設(shè)備制氧量總和達(dá)到100萬立方米/小時以上。內(nèi)容來自創(chuàng)業(yè)源
開封空分 是我國自行設(shè)計與制造大、中型空氣分離設(shè)備的重點骨干企業(yè)。1965年建成投產(chǎn)為我國冶金、石化、化肥、煤化工以及建材、輕紡等工業(yè)部門提供大、中型空分設(shè)備并向東南亞、中東、西歐等許多國家出口大、中型空分設(shè)備。
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四川空分 主要從事大、中、小型空氣分離設(shè)備低溫液體貯槽、集裝槽、槽車及汽化設(shè)備超級絕熱氣瓶和輸液管道天然氣油田氣液化分離設(shè)備各類透平膨脹機、低溫液體泵、中小型活塞壓縮機低溫閥門和常溫專用閥門
國內(nèi)一般為三大動力,即 哈汽:哈爾濱汽輪機廠 東汽:東方汽輪機廠 上汽:上海汽輪機廠
另外,現(xiàn)在的北重(北京重型電機廠)和法國阿爾斯通公司合作,也能生產(chǎn)大型汽輪發(fā)電機組了,不過聽說他們通流部分改造效果相當(dāng)?shù)暮?,只是沒有見過。另外還有些小的汽輪機廠家,如: 武汽:武漢汽輪機廠 南汽:南京汽輪機廠 杭汽:杭州汽輪機廠
還有青島汽輪機廠。
原機械工業(yè)部注冊的9大汽輪機廠
1、哈汽--哈爾濱汽輪機廠
2、上汽--上海汽輪機廠
3、東汽--四川東方汽輪機廠
4、北重--北京重型機器廠
5、武汽--武漢汽輪機廠(現(xiàn)更名為武漢長江動力)
6、南汽--南京汽輪機廠
7、杭汽--杭州汽輪機廠
8、青汽--青島汽輪機廠(捷能)
9、廣汽--廣州汽輪機廠(斯柯達(dá)-勁馬)
其中前三名現(xiàn)在只生產(chǎn)600MW以上機組(哈汽可以生產(chǎn)1000MW超超臨界機組,現(xiàn)在忙的要命,哈爾濱整個機械加工行業(yè)都在為哈汽、哈鍋打工)
南汽還生產(chǎn)燃?xì)廨啓C,武汽還生產(chǎn)水輪機,杭汽主要生產(chǎn)工業(yè)汽輪機
第三篇:工作總結(jié)寫作方法
工作總結(jié)寫作方法淺談
一、總結(jié)的定義與分類
總結(jié)是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析,找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。
值得注意的是,總結(jié)并未列入黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)的法定公文文種,它屬于常用的事務(wù)性文書,而不是法定公文,所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發(fā)。
工作總結(jié)按照行文意圖,可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報給上級機關(guān),表達(dá)方式多為概括性的敘述,少用或不用議論;而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會上的講話,表達(dá)方式應(yīng)敘議結(jié)合,多用具體事例,以激勵士氣。
二、總結(jié)的內(nèi)容框架
(一)標(biāo)題??偨Y(jié)一般不擬標(biāo)題,有些需要上報的、篇幅比較長的規(guī)范性總結(jié)則需要有個標(biāo)題,擬寫這類標(biāo)題的基本要求是準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式:一是公文式標(biāo)題。二是內(nèi)容式標(biāo)題。三是主題式標(biāo)題。
(二)開頭導(dǎo)語??偨Y(jié)的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評價,或概括提煉工作的基本經(jīng)驗、闡述意義。通常開門見山,簡明扼要。常見的總結(jié)開篇,大致有以下四種:
1、概括提要;
2、說明交代情況;
3、闡釋原因;
4、提出依據(jù)。
(三)主體:總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心,一般包括基本做法與主要成績、基本經(jīng)驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等,內(nèi)容繁雜,材料眾多,寫總結(jié)時組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實有序最為關(guān)鍵。所謂充實,是指內(nèi)容要豐滿厚重;所謂有序,是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯,否則就會給人雜亂無章的感覺。
(四)結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對存在的問題提出改進(jìn)的意見,或者提出下一步的工作打算,或者表明態(tài)度,或者加以提煉概括。總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式:
1、歸納總括式;
2、寄語式;
3、表態(tài)式。
三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義,從總體上看,是指文章總的構(gòu)思、大的框架;從具體上講,是指文章的層次與段落,開頭與結(jié)尾,過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。
設(shè)臵總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則:
1、要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律;
2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要;
3、要適應(yīng)不同類型的要求;
4、要做到思路清晰,思維縝密,統(tǒng)一和諧。
總結(jié)機構(gòu)的基本形式:
(一)并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu),即在導(dǎo)語部分進(jìn)行簡要概括后,主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素,并列地組織材料,各分項之間是橫向的并列關(guān)系,共同支撐著導(dǎo)語部分作出的總體評價。橫向組織結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊,展示全面,能夠產(chǎn)生宏大的氣勢。
(二)總分式結(jié)構(gòu)??偡值慕Y(jié)構(gòu)形式,從總體上講,是橫向的并列結(jié)構(gòu)方式。但不同的是,總分結(jié)構(gòu)一般在開頭部分先對全文進(jìn)行總的介紹、總的概括,明確全文的主要內(nèi)容、基本觀點,然后以此為中心分別進(jìn)行闡述和說明,分述部分的各層次之間具有并列關(guān)系。
(三)遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)也稱縱向結(jié)構(gòu),是指文章以時間或空間為線索,按照事物發(fā)展的自然順序和人們的思維習(xí)慣,將其結(jié)構(gòu)安排得循序漸進(jìn)、層遞有序,在敘述論理的過程中,不斷將主旨加強、深化??v向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理與欣賞習(xí)慣。人們在總結(jié)中常用的總體評價、主要做法、基本經(jīng)驗、存在問題的寫法,就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。
(四)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式是在縱向、橫向結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,使二者很好地融合,形成縱中有橫、橫中有縱,彼此交錯的結(jié)構(gòu)方式,以大縱小橫的結(jié)構(gòu)方式居多。這種結(jié)構(gòu)方式或按照事物的內(nèi)在聯(lián)系,或依據(jù)人們的思維習(xí)慣為線索安排結(jié)構(gòu),由淺入深,循序漸進(jìn),各層次之間呈縱向發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但在每個層次的內(nèi)部,是按照支撐觀點的組成要素來并列進(jìn)行結(jié)構(gòu)的,呈現(xiàn)一種大縱小橫的結(jié)構(gòu)形式。
四、總結(jié)的語言特征
(一)具有準(zhǔn)確客觀性??偨Y(jié)的語言要求運用客觀、平實的語言,真實、準(zhǔn)確地反映客觀事物本來面目。諸如,做法類用語:“認(rèn)真學(xué)習(xí)…文件精神,廣泛開展…教育活動(工作),切實改進(jìn)…工作,努力夯實…基礎(chǔ),提出…理念,整合…資源”等;收效類用語:“加強了…體現(xiàn)了…發(fā)揮了…推動了…形成了”等。同時,也應(yīng)該與時俱進(jìn),隨時吸收一些新出現(xiàn)的詞語。
(二)具有平實簡練性
總結(jié)是一種應(yīng)用文體,要求用語實在、質(zhì)樸、直述不曲、通俗易懂、言簡意賅,如實反映客觀事物的本來面目,用語也必須符合行文主體的“身份”。不必刻意去追求語言的華美,不用那些艱澀、隱晦、生僻的詞語,既不藝術(shù)夸張,也不空話、套話。
(三)具有模糊性
盡管總結(jié)的語言要求準(zhǔn)確、曉暢,但在特定的語境中,為了表達(dá)的需要,有時不得不使用模糊語言。唯有模糊,才能更準(zhǔn)確、更概括地表現(xiàn)客觀事物,才具有一定的伸縮性、概括性和靈活性,也才能使一些問題的表述留有充分的余地。比如,“絕大多數(shù),某些,有的,可能,比較,進(jìn)一步,還不夠”等。
五、總結(jié)的寫作方法
(一)確定主旨。主旨,又稱主體、題旨、立意,是指作者運用闡述事實、綜合分析、推理論述等敘述、說明、議論方式,通過總結(jié)具體材料所表達(dá)的中心思想或行文意圖,是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。具體地說,主旨就是作者力圖通過總結(jié)所表達(dá)出的總的看法和觀點。主旨決定著總結(jié)的謀篇布局、材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用。總結(jié)的主旨不是自然而然產(chǎn)生的,它有一個加工制作的過程,也稱之為“提煉主題”。提煉主題是指作者運用科學(xué)的理論和正確的思維方式,從主觀與客觀、環(huán)境與條件等方面,探尋事物的本質(zhì)屬性及發(fā)展規(guī)律,從而更深刻地體現(xiàn)文章中心思想和作者寫作意圖的過程與方法??偨Y(jié)的主旨具有客觀性,它是全部材料思想意義的高度概括。
(二)擬制提綱。根據(jù)提煉的主題,先確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)層次,列明文章的結(jié)構(gòu)提綱,把思路理清、理順,才能寫出完整、嚴(yán)謹(jǐn)、流暢的文章??上却_定總結(jié)的文眼和主線,同時注意各層次內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系,做好過渡與照應(yīng)。學(xué)會用好小標(biāo)題或主題句立題,對于表現(xiàn)文章的內(nèi)容與形式都具有十分重要的作用。
(三)用具體材料充實主體框架??偨Y(jié)的寫作必須擺事實,講道理,靠事實教育人,靠道理說服人,這事實和道理就是總結(jié)中的材料。具體地說,它包括兩類:一是事實材料,包括具體事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、現(xiàn)實情況、人物和事件等;二是理論材料,包括黨的方針政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論以及上級機關(guān)的有關(guān)指示精神等。因此,日常工作應(yīng)注重對工作內(nèi)容的積累,做好材料的收集、選擇和使用。收集總結(jié)的材料主要有以下三種途徑:
1、認(rèn)真回顧反思,從生活中直接獲取生動的“活”材料;
2、調(diào)查、走訪,有目的、有計劃地收集材料;
3、讀書、學(xué)習(xí),從現(xiàn)有的成果中獲取材料。
(四)文稿的修改。修改是總結(jié)寫作過程中的最后一道工序,也是保證文稿質(zhì)量、使之臻于完善的重要環(huán)節(jié)。
修改的內(nèi)容包括斟酌主旨、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、推敲詞句和完善細(xì)節(jié)等。其中調(diào)整結(jié)構(gòu)是最重要的。總結(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn),結(jié)構(gòu)若不合理,就無法將他們很好地體現(xiàn)出來。主要看開篇是否簡明扼要、開宗明義;結(jié)尾是否干凈利索、蘊涵豐富;層次、段落是否合乎邏輯,勻稱得體;全文是否前后呼應(yīng),自然流暢。還有,剪裁是否得當(dāng),前后是否貫通,詳略是否適宜,轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過渡不自然,安排不妥帖,就應(yīng)做大的調(diào)整,必要時需傷筋動骨、重砌爐灶。
總結(jié)結(jié)構(gòu)中最容易出現(xiàn),也最普遍存在的問題是結(jié)構(gòu)混雜、層次不清,或者是不同層次之間內(nèi)容相互交叉,甚至相互包容;或者是把一個完整的意思、事情掰成幾瓣寫,小題大做,分散零碎。應(yīng)該“合并同類項”,把“蘿卜白菜”分別放到各自的“筐”里,使每個層次都成為一個獨立的意義單元,并具有邏輯上的排他性。
第四篇:工作總結(jié)寫作方法
寫總結(jié),一般分為三部份:
第一部份寫工作概況,比如:今年上半年按照什么思路(指導(dǎo)思想,上級要求等)搞銷售,取得哪些成績,一般要用數(shù)據(jù)表示(銷售量,利潤額,回款率,銷售成本等量化指標(biāo));
第二部份寫為實現(xiàn)以上目標(biāo)做了哪些具體工作,比如:如何開拓新的銷售市場(客戶),維護(hù)老的銷售市場(客戶)等,要注意這些工作一定要與取得的成績有聯(lián)系;
第三部份是寫,歸納總結(jié),與第一部份工作概況相照映。
其實這只是個熟煉活,寫多了自然就會寫了,但要寫出好的總結(jié),一是要文字功底,二是要有相應(yīng)的生活體煉才行。
第五篇:工作總結(jié)寫作方法
怎樣寫工作總結(jié):
工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary),就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。
總結(jié)內(nèi)容:
? 1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。公司工作總結(jié) 2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。3.經(jīng)驗和教訓(xùn)
通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理 性認(rèn)識。4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。
步驟: 1.(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題 技術(shù)工作總結(jié) 采用公文式標(biāo)題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。
總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短 總結(jié)文本 的一段文字就行了。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
2.1 主體常見結(jié)構(gòu)
工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
2.2 主體常見內(nèi)容
(1)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題??偨Y(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。