第一篇:企業(yè)行政工作看法
淺談企業(yè)行政工作看法
首先很感謝你們能給我這次機(jī)會(huì)去爭(zhēng)取這份工作,如果這次能有幸爭(zhēng)取到這個(gè)機(jī)會(huì)我會(huì)投入百分百的熱情去面對(duì)工作,努力去完善自己的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)我也不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,與企業(yè)共同成長(zhǎng),陪她走向一個(gè)又一個(gè)輝煌。
下面我簡(jiǎn)單談一下我對(duì)這份工作的認(rèn)識(shí)及看法,以及一個(gè)初步的職業(yè)規(guī)劃陳述如下,不足之處請(qǐng)批評(píng)指正。
行政人事部作為公司的一個(gè)集后勤管理與后備力量于一體的部門,在整個(gè)公司管理中擔(dān)任潤(rùn)滑和保障的作用,不僅為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司的所有活動(dòng)提供各種有效的支持和服務(wù)。行政部運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理的進(jìn)程,所以人事行政部門管理體系的完善對(duì)一個(gè)公司有著非常重要的意義。說起人事無非就是“人”和“事”,傳統(tǒng)的管理模式都把管理理解為:管人理事。但我更偏向于理解為:管事理人,因?yàn)槭率撬赖?,你管它可控性比較強(qiáng),你讓它怎么工作它就會(huì)怎運(yùn)作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意識(shí),所以他們需要多一點(diǎn)的理會(huì)和理解,需要感情的投入。下面就結(jié)合共做具體談?wù)?,在其中也將自己?duì)行政人事部的工作職責(zé)的理解穿插在其中。管事:
對(duì)于公司的日常管理工作,應(yīng)該搭建模式,形成規(guī)范,避免出現(xiàn)浪費(fèi)、安全事故等,簡(jiǎn)單的羅列一下工作規(guī)劃重點(diǎn):
1.做好公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、實(shí)施及檢查監(jiān)督。
3.認(rèn)真抓好總務(wù)管理如加強(qiáng)對(duì)食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)境、車輛的管理,管理過程中還要注意控制成本。
4.著重加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作氛圍。
5.弘揚(yáng)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司特有的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)的發(fā)展而努力。
6.通過做好服務(wù)工作來塑造企業(yè)形象,主要塑造重點(diǎn)為企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象。理人:
理人的重點(diǎn)就是:人力資源管理與開發(fā)。幾點(diǎn)常規(guī)工作我簡(jiǎn)單的概括為以下五點(diǎn):
1.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2.提供工作分析的有關(guān)資料,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退辦理相關(guān)手續(xù)。
3.制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。4.有針對(duì)進(jìn)行培訓(xùn)主要指員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)來提高、發(fā)揮員工能力,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5.制定完整的員工考核方案、紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度并按照公平,客觀、反饋、差別的原則執(zhí)行。
以上就是我對(duì)行政人事有關(guān)事項(xiàng)的諸多看法,由于我學(xué)識(shí)淺薄,閱歷尚淺,對(duì)許多問題的看法許有諸多不當(dāng)之處,有失偏頗,望批評(píng)指正。
最后祝愿公司蓬勃發(fā)展,事業(yè)蒸蒸日上,更上一層樓!
王峰銘
二〇一六年七月四日
第二篇:企業(yè)行政工作匯報(bào)
篇一:2013公司行政工作報(bào)告 凝心聚力強(qiáng)管理 奮發(fā)圖強(qiáng)嚴(yán)執(zhí)行
為推進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)健康增長(zhǎng)而努力奮斗
——在公司*屆*次職代會(huì)暨*年工作會(huì)議上的工作報(bào)告 各位代表、同志們:
一年艱苦拼爭(zhēng),大家辛苦了!
這次會(huì)議是在基建市場(chǎng)初步回暖、公司發(fā)展仍處困境的形勢(shì)下召開的一次重要會(huì)議,急需大家以主人翁姿態(tài),共同為公司發(fā)展謀劃新思路、展示新作為,齊心協(xié)力推進(jìn)公司走上經(jīng)濟(jì)效益健康增長(zhǎng)的發(fā)展軌道。
下面,我向大會(huì)作行政工作報(bào)告,請(qǐng)審議。
一、2012年工作回顧
2012年是公司重組以來最為艱難的一年。在集團(tuán)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的共同努力下,我們經(jīng)受住了市場(chǎng)、資金、管理、穩(wěn)定的嚴(yán)峻考驗(yàn),保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和職工隊(duì)伍的基本穩(wěn)定。
1.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn)。全年完成企業(yè)營(yíng)業(yè)額35.6億元,較集團(tuán)下達(dá)調(diào)整指標(biāo)超額2.1%;新簽合同額40.03億元,完成目標(biāo);實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)4660萬元,較目標(biāo)超額10.9%,較上年增長(zhǎng)7.0%;全員人均年收入58169元,其中在崗職工63586元,分別較上年增長(zhǎng)1.39%和0.08%。新簽合同額、企業(yè)營(yíng)業(yè)額雖較上年有所下滑,但在當(dāng)前形勢(shì)下已十分不易,我們?cè)诩瘓F(tuán)仍排名前列。
2.市場(chǎng)開發(fā)逆境不俗。在市場(chǎng)低迷、招標(biāo)很少的情況下,我們抓住機(jī)遇,拿到**線和**線兩個(gè)大標(biāo),穩(wěn)住了大局,穩(wěn)定了人心。同時(shí),中標(biāo)**高速與**高速,**鐵路和**、**房建項(xiàng)目,開發(fā)任務(wù)全部完成,混凝土公司和物業(yè)公司市場(chǎng)開發(fā)再創(chuàng)新高。同時(shí)積極協(xié)助集團(tuán)公司做好**地鐵bt和**高速bt項(xiàng)目并獲得較高的任務(wù)量。3.重點(diǎn)工程捷報(bào)頻傳。**隧道率先貫通,**鐵路**梁場(chǎng)廣受贊揚(yáng),**客專順利通車,**高速提前完成保開通表現(xiàn)優(yōu)異,**二線全線最快,**城際快速進(jìn)點(diǎn)開工,**線迅速交驗(yàn),**地鐵6號(hào)線進(jìn)展有序,**線**車站再顯既改優(yōu)勢(shì),**地鐵8號(hào)線名列前茅、**10號(hào)線地鐵盾構(gòu)創(chuàng)集團(tuán)月掘進(jìn)記錄、**地鐵8號(hào)線區(qū)間暗挖施工順利通過過人行天橋、暗河和環(huán)線等風(fēng)險(xiǎn)源。技術(shù)能力不斷提升,**隧道貫通精度達(dá)到毫米級(jí),熟練掌握高鐵預(yù)制梁的施工技術(shù),架梁能力已初具規(guī)模,取得三項(xiàng)省部級(jí)工法更是公司歷史性的突破。全年未發(fā)生安全質(zhì)量責(zé)任事故,**工程榮獲“全國(guó)用戶滿意獎(jiǎng)、市政金杯示范工程”,**公路和**公路雙雙獲得國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎(jiǎng),**地鐵**站獲得北京市“長(zhǎng)城杯金質(zhì)獎(jiǎng)”。
4.項(xiàng)目管理穩(wěn)步提升。將提高項(xiàng)目創(chuàng)利能力作為企業(yè)生死存亡的大事,“盈利光榮、虧損追責(zé)”理念逐步深入。**線全面實(shí)行架子隊(duì)試點(diǎn)開局良好,各方面管理均取得長(zhǎng)足進(jìn)步。公司項(xiàng)目管理的深度和強(qiáng)度逐步提高,人員、資金、物資、裝備、勞務(wù)五大資源公司統(tǒng)一配置能力明顯增強(qiáng),架子隊(duì)建設(shè)步入實(shí)施推進(jìn)階段。
5.管理提升全面推進(jìn)。深入開展管理提升活動(dòng),公司《管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》穩(wěn)步推行,內(nèi)控體系制度初步建立。工程經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)與能力普遍增強(qiáng),全年取得合同外收入5.7億元,清收外部欠款2.8億元。費(fèi)用控制成效明顯,公司管理費(fèi)較上年下降3.52%,機(jī)關(guān)管理費(fèi)可控部分下降17.3%,業(yè)務(wù)招待費(fèi)下降
7.8%,更在資金十分拮據(jù)之下減少貸款1500萬元。6.企業(yè)隊(duì)伍基本穩(wěn)定。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,全體職工共克時(shí)艱,共同保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。年初確定的八件實(shí)事全部完成,**危房改建順利交付,**高層住宅積極報(bào)建,全體職工進(jìn)行了體檢,解決了**基地集中供暖問題。切實(shí)保證了下崗職工基本待遇和困難職工基本生活,妥善處理了農(nóng)民工欠薪和內(nèi)退職工上訪問題,“十八大”期間未發(fā)生任何不穩(wěn)定事件。回首2012年,公司在負(fù)重爬坡之際遭遇市場(chǎng)寒冬,雖步履維艱但仍堅(jiān)定前行。這離不開集團(tuán)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),離不開全體職工的拼搏奉獻(xiàn),也離不開離退休老同志和職工家屬們的關(guān)心支持。在此,我代表公司,向在企業(yè)困難之時(shí)仍始終不渝地相信我們、關(guān)心我們、支持我們的領(lǐng)導(dǎo)和同志們,致以崇高的敬意和衷心的感謝!
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們更應(yīng)查找導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難、制約持續(xù)健康發(fā)展的深層次原因。效益不佳只是表象,市場(chǎng)突變只是誘因,根源則是我們管理思想、管理機(jī)制、管理素質(zhì)和管理方法長(zhǎng)期滯后的累積。我們突出存在五個(gè)過于依賴: 一是施工規(guī)模過于依賴鐵路市場(chǎng),在鐵路投資急劇下滑之下,路外市場(chǎng)發(fā)展不穩(wěn)定,規(guī)模明顯縮減,路內(nèi)項(xiàng)目仍占公司新簽合同額的三分之
二、企業(yè)營(yíng)業(yè)額的一半以上。二是工程管理過于依賴項(xiàng)目部自身能力,公司推行項(xiàng)目全面程序化管理,強(qiáng)化執(zhí)行力已近七年而管理仍未到位,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)策劃、強(qiáng)制規(guī)范、資源支持、幫助指導(dǎo)欠缺,大多依靠項(xiàng)目單打獨(dú)斗,出現(xiàn)問題又傾公司之力、不計(jì)成本。三是管理項(xiàng)目過于依賴分包,對(duì)工程總體把控能力不強(qiáng),缺乏自主施工能力,分包管控停留于制度層面而執(zhí)行不力。四是企業(yè)管理過于依賴慣性,對(duì)歷史痼疾多有焦慮而鮮有行動(dòng),日常工作疲于應(yīng)付而闖勁不足,各項(xiàng)管理重制度建設(shè)而輕執(zhí)行落實(shí),嚴(yán)峻的生存危機(jī)未促成全員同心奮起,企業(yè)沒有完全進(jìn)入過苦日子的狀態(tài)。五是項(xiàng)目創(chuàng)效過于依賴自覺,對(duì)成本責(zé)任目標(biāo)掌控不緊、執(zhí)行不力、獎(jiǎng)罰不嚴(yán),項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任目標(biāo)缺乏敬畏,各單位對(duì)創(chuàng)造利潤(rùn)、主動(dòng)上繳動(dòng)力不足,“盈利光榮、虧損追責(zé)”未形成制度化和強(qiáng)制力。這些問題亟需引起我們高度重視并盡快加以解決。
二、2013年形勢(shì)與任務(wù)
冷靜分析當(dāng)前形勢(shì),既充滿機(jī)遇,又困難重重。
一是基建市場(chǎng)企穩(wěn)向好。鐵路基建投資停滯兩年后開始恢復(fù)性增長(zhǎng),年內(nèi)投資5200億元,一些停工半停工項(xiàng)目逐步啟動(dòng),路內(nèi)招標(biāo)明顯增加。伴隨國(guó)家城鎮(zhèn)化建設(shè)的推進(jìn),市政投資將進(jìn)一步擴(kuò)大,地鐵更進(jìn)入全國(guó)性大發(fā)展時(shí)期,公路建設(shè)繼續(xù)保持穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢(shì)。公司有望走出低谷,再次轉(zhuǎn)入規(guī)模增長(zhǎng)階段。
二是公司管理滯后的局面正在改變。市場(chǎng)突變雖令我們生存艱難,但也倒逼我們必須強(qiáng)抓管理,回歸創(chuàng)造利潤(rùn)的企業(yè)本質(zhì),成為我們轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的契機(jī)。隨著集團(tuán)公司管理提升的強(qiáng)力推動(dòng)和我們管理短板的日益凸現(xiàn),公司上下效益意識(shí)、成本意識(shí)已空前強(qiáng)烈,項(xiàng)目管理制度體系日臻完善,日常督控正逐步加強(qiáng),效果已初步顯現(xiàn),**線、**地鐵、**地鐵等新開項(xiàng)目均展現(xiàn)良好勢(shì)頭。
三是公司發(fā)展前景依然看好。我們市場(chǎng)開發(fā)在**局和**局鐵路市場(chǎng)、**市地鐵市場(chǎng)保持前列,目前接轉(zhuǎn)工程量還有80多億元。工程管理能力增強(qiáng)有目共睹,各大在建項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、信譽(yù)基本穩(wěn)定可控。集團(tuán)公司在理念、資源、管理上的強(qiáng)大支持,我們?cè)谑掷щy的形勢(shì)下經(jīng)受了考驗(yàn)、錘煉了意志,更增強(qiáng)了轉(zhuǎn)危為機(jī)、持續(xù)發(fā)展的信心。
四是公司仍處于十分困難的時(shí)期。受規(guī)??s減、高額負(fù)債以及管理慣性、歷史包袱的影響,困難形勢(shì)將會(huì)延續(xù)甚至加劇,保證資金供應(yīng)、保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定仍將長(zhǎng)期承受巨大的壓力。
面對(duì)當(dāng)前形勢(shì),悲觀失望、怨天尤人只會(huì)滑向更加艱難的境地,而堅(jiān)定信心、積極應(yīng)對(duì)則會(huì)成為回升向好的起點(diǎn),命運(yùn)掌握在我們自己手里。當(dāng)前的局面決不可持續(xù),雖不能急于求成,指望一蹴而就終極解決,但必須直面困難、盡快轉(zhuǎn)變,在保持企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,通過抓新項(xiàng)目、通過抓執(zhí)行力、通過抓管理細(xì)節(jié),逐個(gè)突破,循序改進(jìn),推進(jìn)公司向好的方向發(fā)展。這既是廣大職工的期盼,更是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。只要我們勇敢面對(duì),以責(zé)任與忠誠(chéng)喚醒我們工程人不甘人后的血性,以危機(jī)與差距激發(fā)全體職工奮起直追的動(dòng)力,以激情與毅力求得發(fā)展方式和項(xiàng)目管理的突破,就一定能邁入健康增長(zhǎng)、良性發(fā)展的坦途。
公司2013年工作思路是:深入貫徹十八大精神,以經(jīng)濟(jì)效益健康增長(zhǎng)為抓手,以公司管理年活動(dòng)為契機(jī),圍繞“發(fā)展規(guī)模、突破管理、凝聚人心”三大任務(wù),推進(jìn)“工程經(jīng)濟(jì)、物資管理、勞務(wù)分包”三項(xiàng)提升,確保公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,為爭(zhēng)取“十二五”末經(jīng)營(yíng)狀況基本好轉(zhuǎn)扎實(shí)邁進(jìn)。
爭(zhēng)取“十二五”末經(jīng)營(yíng)狀況基本好轉(zhuǎn)是公司堅(jiān)定不移的目標(biāo)。就是要在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)減少貸款額度,堅(jiān)決杜絕新開項(xiàng)目發(fā)生虧損,強(qiáng)力保證既有虧損項(xiàng)目減虧扭虧,保證公司現(xiàn)金正向流入,保證社保按期繳納,向?qū)崿F(xiàn)四年扭虧目標(biāo)扎實(shí)邁進(jìn)。
主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是:新簽合同額40億元,企業(yè)營(yíng)業(yè)額40億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)4000萬元,職工收入穩(wěn)中有升。
三、2013年重點(diǎn)工作
(一)發(fā)展規(guī)模,加快增長(zhǎng)
一要以市場(chǎng)開發(fā)增長(zhǎng)為規(guī)模增長(zhǎng)奠基。調(diào)整開發(fā)思路,增強(qiáng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性,將施工任務(wù)分配與參與開發(fā)的多少、開發(fā)目標(biāo)考核與項(xiàng)目效益評(píng)估、領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核與開發(fā)成果更加緊密掛鉤。調(diào)整開發(fā)重心,在依托集團(tuán)優(yōu)勢(shì)鞏固鐵路市場(chǎng)的同時(shí),集中精力發(fā)展路外尤其是地鐵市場(chǎng),盡快提高路外比重。調(diào)整開發(fā)責(zé)任分工,公司重點(diǎn)做好市場(chǎng)研究、項(xiàng)目跟蹤、資源統(tǒng)籌、重點(diǎn)客戶維護(hù)、投標(biāo)質(zhì)量控制和重點(diǎn)項(xiàng)目投標(biāo),具體標(biāo)書編制逐步轉(zhuǎn)由各單位和項(xiàng)目部承擔(dān)。調(diào)整開發(fā)資源配置,按照攬管一體化的思路,配強(qiáng)鐵路、公路、地鐵、市政、房建五大專業(yè)板塊開發(fā)篇二:集團(tuán)公司2012行政工作報(bào)告 團(tuán)結(jié)一致 堅(jiān)定信心
為完成后勤服務(wù)集團(tuán)公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)而 努力奮斗
——在服務(wù)集團(tuán)2012年工作會(huì)上的報(bào)告
總經(jīng)理 xxx(2012年1月10日)
同志們:
今天的會(huì)議,是服務(wù)集團(tuán)組建以來召開的第一次工作會(huì)議,這次會(huì)議對(duì)上級(jí)集團(tuán)總公司后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)來講,具有承前啟后、繼往開來的歷史意義,會(huì)議的成果必將載入公司史冊(cè)?,F(xiàn)在,我代表服務(wù)集團(tuán),就2011年的工作情況、當(dāng)前面臨形勢(shì),以及2012年工作思路、目標(biāo)任務(wù)和具體措施,向大會(huì)做工作報(bào)告。
第一部分 2011年工作回顧
2011年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研、充分論證,于5月份成立了服務(wù)集團(tuán),對(duì)后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)實(shí)施重組整合,已組建8個(gè)子公司,制定和完善各項(xiàng)制度規(guī)范,基本建立了公司運(yùn)營(yíng)管理體系;擬定了包裝紙箱廠、健康養(yǎng)老中心、工程質(zhì)量監(jiān)督中心、服務(wù)集團(tuán)保安總公司等4個(gè)服務(wù)開發(fā)項(xiàng)目,按期完成了上級(jí)集團(tuán)總公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。主要做了以下幾方面工作:
(一)組建后勤板塊籌備組,深入開展實(shí)地調(diào)研,完成重組整合方案 根據(jù)上級(jí)集團(tuán)總公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,經(jīng)上級(jí)集團(tuán)總公司一屆董事會(huì)第二十五次會(huì)議和2010年9月14日黨政聯(lián)席會(huì)議通過,成立后勤板塊籌備組,設(shè)立綜合、關(guān)聯(lián)交易、醫(yī)療學(xué)校再就業(yè)、生活服務(wù)及服務(wù)、離退休社保五個(gè)專業(yè)組,深入上級(jí)集團(tuán)總公司下屬各單位開展實(shí)地調(diào)研。摸清了后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)基本情況,確立了重組整合的原則和范圍。經(jīng)充分調(diào)研、反復(fù)論證,制定了《重組整合建議方案》,擬定了服務(wù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)臵、業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展規(guī)劃等,初步測(cè)算分析了后勤板塊關(guān)聯(lián)交易、經(jīng)費(fèi)來源、費(fèi)用支出情況和建議報(bào)告,為重組整合工作提供了客觀的依據(jù)。2011年5月16日,集團(tuán)公司宣布了服務(wù)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)班子,標(biāo)志著重組整合工作全面啟動(dòng)。
(二)注冊(cè)成立服務(wù)集團(tuán),完成機(jī)關(guān)本部組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵,明確法人治理結(jié)構(gòu)及部門職責(zé) 一是根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),完善有關(guān)資料,于2011年6月27日,正式注冊(cè)成立服務(wù)集團(tuán)。二是按照《公司法》和集團(tuán)公司的總體要求,建立了法人治理結(jié)構(gòu),制定了董事會(huì)議事規(guī)則、黨委議事規(guī)則、總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事工作規(guī)則等,形成了董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理結(jié)構(gòu)。三是本著“機(jī)構(gòu)精干、一專多能”的原則,設(shè)臵了機(jī)關(guān)本部10個(gè)職能部門、3個(gè)專業(yè)運(yùn)營(yíng)中心,制定了《機(jī)構(gòu)設(shè)臵及部門職責(zé)》,明晰了各部門權(quán)責(zé)劃分,促進(jìn)了工作效率和協(xié)作意識(shí)的提高。四是引入第三方人力資源招聘公司實(shí)施公開招聘,于9月底錄用各類業(yè)務(wù)管理人員xx名,充實(shí)到機(jī)關(guān)和中心。機(jī)關(guān)和中心工作人員基本到位,各項(xiàng)工作有序開展。
(三)確定移交實(shí)施方案,平穩(wěn)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)及剝離,后勤板塊重組提前完成
按照集團(tuán)公司xxx號(hào)文件《關(guān)于重組后勤產(chǎn)業(yè)和組建服務(wù)集團(tuán)公司的通知》要求,堅(jiān)持“分步實(shí)施、穩(wěn)妥過渡、優(yōu)化資源、以人為本、和諧交接”的原則,成立了接收領(lǐng)導(dǎo)小組,初步明確了二級(jí)單位的組織架構(gòu),擬定了移交流程、移交辦法及存在問題的處理機(jī)制,制定了移交實(shí)施方案。從2011年8月16日起,以xx、xx為試點(diǎn),在集團(tuán)公司的大力支持下,啟動(dòng)了后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)交接重組工作。10月13日,集團(tuán)公司組織召開了移交工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),進(jìn)一步明確了后勤交接相關(guān)事項(xiàng),對(duì)下一步的工作進(jìn)行了安排部署。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,相繼接收了xx、xx、xx等11家單位后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè),做到了檔案材料、服務(wù)職能、資產(chǎn)管理、人力資源、黨群組織交接“五到位”。各單位主動(dòng)配合,各子公司認(rèn)真工作,截止2011年11月28日,基本完成了業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)和剝離,提前完成了集團(tuán)公司下達(dá)的重組任務(wù)。
期間,共接收社區(qū)xx個(gè),賓館xx家,幼兒園xx所,醫(yī)療機(jī)構(gòu)xx所,黨(干)校、技校xx所,林場(chǎng)xx個(gè);接收資產(chǎn)xx億元,其中:非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)xx億元,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)xx萬元,破產(chǎn)代管資產(chǎn)xx億元,技校代管資產(chǎn)xx萬元;在冊(cè)職工xx人,其中:在崗xx人,不在崗xx人;社會(huì)保障服務(wù)對(duì)象xx人,其中:離休xx人,退休xx人,工傷(含職業(yè)?。﹛x人,撫恤xx人,六十年代精簡(jiǎn)人員xx人,七十年代致殘回鄉(xiāng)xx人。成立了韓城、澄合、蒲白等8個(gè)公司。
在接收工作的同時(shí),認(rèn)真研究國(guó)家政策和上市公司規(guī)則,借鑒潞安、兗煤等同行業(yè)上市公司的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況,收集各單位后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)。配合集團(tuán)公司組織召開了兩次勞務(wù)服務(wù)及價(jià)格體系研討會(huì),初步擬定了服務(wù)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)價(jià)格體系和結(jié)算平臺(tái),為下一步平穩(wěn)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
(四)開展項(xiàng)目尋源,深入市場(chǎng)調(diào)研,謀求服務(wù)發(fā)展 為確??沙掷m(xù)發(fā)展,我們確立了“一手抓整合,一手謀發(fā)展”的工作思路。圍繞主業(yè)需要,根據(jù)自身業(yè)務(wù)范圍,積極尋找新的開發(fā)項(xiàng)目。一是完成了xx包裝紙箱廠、工程質(zhì)量監(jiān)督中心、健康養(yǎng)老中心、服務(wù)集團(tuán)保安總公司4個(gè)項(xiàng)目的可研性論證,并已上報(bào)集團(tuán)公司審批;二是對(duì)多種經(jīng)營(yíng)實(shí)體、廠點(diǎn)進(jìn)行了實(shí)際調(diào)研,并對(duì)具有市場(chǎng)前景、通過技術(shù)改造和擴(kuò)大規(guī)模可以增產(chǎn)增效的,形成了初步整合意見。
(五)統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)推進(jìn),各項(xiàng)服務(wù)無縫化接軌
各公司后勤籌備組積極開展工作,克服辦公場(chǎng)所不到位,人員、費(fèi)用不足等重重困難,全面梳理移交工作遺留的問題,對(duì)自身運(yùn)行情況、安全管理、費(fèi)用彌補(bǔ)辦法提出了設(shè)想;制定出臺(tái)各項(xiàng)規(guī)章制度辦法;強(qiáng)化過渡期管理,各主業(yè)單位依據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定,積極配合移交,顧全大局,全力支持籌備組的工作,對(duì)服務(wù)集團(tuán)及各公司給予極大的支持和幫助,使各公司工作取得了階段性成績(jī),維護(hù)了穩(wěn)定局面,受到了廣大職工群眾的充分肯定。
舉辦了為期一月的軍事化、全封閉式物業(yè)管理培訓(xùn)班,嚴(yán)格紀(jì)律,全面考核,效果顯著,參加培訓(xùn)的這些同志必將成為服務(wù)集團(tuán)物業(yè)管理行業(yè)的排頭兵、閃光點(diǎn);舉辦了目標(biāo)管理與績(jī)效考核專題講座,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí),為下一步推行科學(xué)、公正的績(jī)效考核體系奠定了基礎(chǔ)。
在此,我謹(jǐn)代表服務(wù)集團(tuán),向在座的各位,并通過你們向支持后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)改革發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、組織、廣大職工和離退休老同志,致以衷心的感謝和崇高的敬意!篇三:公司行政工作報(bào)告材料
規(guī)范管理 強(qiáng)基固本
為分公司持續(xù)健康發(fā)展而努力奮斗
——在分公司2012職工大會(huì)上的行政工作報(bào)告 xxx(二0一二年三月一日)同志們:
大家上午好!今天,我們?cè)诖苏匍_分公司2012職工大會(huì),現(xiàn)在,我代表分公司作行政工作報(bào)告,請(qǐng)予以審議。
本次會(huì)議的主要任務(wù)是:貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)、xxx公司二屆三次雙代會(huì)暨2012年工作會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真回顧和總結(jié)2011年的各項(xiàng)工作,分析分公司當(dāng)前面臨的形勢(shì),明確2012年的奮斗目標(biāo),安排全年的各項(xiàng)任務(wù),動(dòng)員分公司全體員工繼續(xù)迎難而上,精神再振奮,拼搏更頑強(qiáng),進(jìn)取更積極,管理更規(guī)范,為分公司持續(xù)健康發(fā)展而努力奮斗。
二0一一年工作回顧與總結(jié)
2011年,分公司在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司二屆二次“雙代會(huì)”精神,全面完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)分公司三年一跨越,五年大發(fā)展的目標(biāo)任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2011年是分公司的“管理規(guī)范年”,根據(jù)年初分公司職工大會(huì)確立的發(fā)展思路和工作目標(biāo),按照“圍繞一個(gè)核心,突出兩個(gè)重點(diǎn),完成三個(gè)突破,著力四個(gè)確保,抓好五項(xiàng)措施”的指導(dǎo)思想,以項(xiàng)目成本管理為核心,重點(diǎn)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力,分公司在經(jīng)營(yíng)總額、工業(yè)項(xiàng)目承攬和自營(yíng)項(xiàng)目比例上均實(shí)現(xiàn)了較大突破,確保了全年安全生產(chǎn)無事故、質(zhì)量目標(biāo)圓滿完成、職工收入大幅度增長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提升,同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開拓、現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)創(chuàng)新攻關(guān)、干部隊(duì)伍建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)五方面多措并舉、狠抓落實(shí),取得了較好的成績(jī),為分公司穩(wěn)步健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況
-----承攬任務(wù)指標(biāo):1.2億元;實(shí)際承攬1.27億元,完成指標(biāo)的106%。-----施工產(chǎn)值指標(biāo):0.5億元;實(shí)際完成1.17億元,完成指標(biāo)的233%。-----利潤(rùn)指標(biāo):90萬元;實(shí)際完成90萬元,完成指標(biāo)的100%。-----上交資金:90萬元;實(shí)際上交92萬元,完成指標(biāo)的102%。
-----應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率低于10%;實(shí)際增長(zhǎng)率180%。-----其它應(yīng)收賬款降低率20%;實(shí)際降低率40%。
-----自營(yíng)工程指標(biāo)大于70%,實(shí)際自營(yíng)工程比例86.7%。-----工會(huì)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)均按實(shí)際足額上交。
-----職工工資正常發(fā)放,沒有拖欠。
-----竣工工程清欠款指標(biāo)90萬元;已完成清欠款125萬元,完成指標(biāo)139%-----償還歷年貸款50萬元;分公司貸款已全部歸還。
二、市場(chǎng)開拓成效顯著,各項(xiàng)指標(biāo)再創(chuàng)新高
2011年是分公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵之年,任務(wù)承攬?jiān)賱?chuàng)新高,全年承攬任務(wù)27項(xiàng),合計(jì)1.27億元。經(jīng)營(yíng)工作按照2011年初分公司職工大會(huì)提出的“改變觀念,穩(wěn)步拓寬經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,提高市場(chǎng)開發(fā)質(zhì)量”和“完成三個(gè)突破”為目標(biāo),在2011承攬了xx省重點(diǎn)工業(yè)項(xiàng)目xxxx集團(tuán)xxxx廠房與xxx廠房工程,繼續(xù)在工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域保持了大的突破,同時(shí),經(jīng)營(yíng)總額也創(chuàng)歷史新高。此外,在自營(yíng)工程上分公司也有了大突破,自營(yíng)工程比例占到86.7%。
三、項(xiàng)目管理不斷規(guī)范,管理水平逐步提高 項(xiàng)目是分公司發(fā)展的根基,涉及安全、質(zhì)量、工期、成本控制、增收創(chuàng)效等方方面面,項(xiàng)目管理的好壞,直接影響著分公司的發(fā)展和各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保證各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成是分公司的一項(xiàng)核心工作。2011年,分公司以項(xiàng)目管理為核心,扎實(shí)開展精細(xì)化管理工作。通過加強(qiáng)管理,強(qiáng)化落實(shí),有效促進(jìn)了項(xiàng)目管理工作繼續(xù)向“精細(xì)化、規(guī)范化、程序化”的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。具體表現(xiàn)在:
安全生產(chǎn)管理總體受控。為使安全生產(chǎn)取得更好成效,分公司成立了安全領(lǐng)導(dǎo)小組,所屬各項(xiàng)目均配備專職安全員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作。分公司上下始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,將安全生產(chǎn)控制在每道工序、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部位,認(rèn)真開展隱患排查,防患于未然,認(rèn)真查找自身安全管理工作中的漏洞,消除各類事故隱患,確保安全生產(chǎn)。在明確了各項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)后,在項(xiàng)目?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任目標(biāo),將安全責(zé)任分解落實(shí)到每個(gè)管理人員頭上。2011年上半年,分公司在xx項(xiàng)目部組織了物體打擊和觸電的安全應(yīng)急救援演練,通過演練提高了項(xiàng)目處臵突發(fā)安全事故的應(yīng)急能力,為分公司安全管理積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。下半年,xxxx項(xiàng)目開工后,高支模架和鋼結(jié)構(gòu)吊裝作為項(xiàng)目安全管理的重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目,分公司專門成立了兩個(gè)qc小組,重點(diǎn)盯防高支模架和鋼結(jié)構(gòu)吊裝的現(xiàn)場(chǎng)安全控制和質(zhì)量防控,并對(duì)該項(xiàng)目的xxx廠房9m高大支模專項(xiàng)方案進(jìn)行了專家論證,保證模架體系的安全性和可靠性,同時(shí),組織所有操作人員和管理人員開展高支模架搭設(shè)的安全交底及安全教育儀式,從管理源頭上提高所有參與人員的安全意識(shí)。2011年,分公司在安全管理上累計(jì)投入專項(xiàng)資金160余萬元,安全管理工作扎實(shí)有效,全年所屬項(xiàng)目均實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,并成功創(chuàng)建省級(jí)安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地2項(xiàng):xxxx磁性材料有限公司研發(fā)基地廠房工程、xx縣第一中學(xué)教學(xué)樓工程;申報(bào)市級(jí)安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地1項(xiàng):xx縣第一中學(xué)教學(xué)樓工程,預(yù)計(jì)近期將順利取證。
成本管理逐步深化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的最終目的是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。對(duì)于建筑企業(yè),要實(shí)現(xiàn)此目的,在按質(zhì)、按量、按期完成施工工程的同時(shí),更應(yīng)努力做好工程成本管理。2011年上半年,分公司召開了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作會(huì)議,對(duì)分公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了階段性項(xiàng)目成本分析和考核工作,確保了項(xiàng)目成本管理有計(jì)劃、有分析、有階段性總結(jié)。2011年,分公司在xxxx項(xiàng)目部設(shè)立了商務(wù)部,其主要目的就是要強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目成本的管控力度,提高項(xiàng)目利潤(rùn)水平。通過設(shè)立成本管理的相關(guān)部門以及明確成本管理的各級(jí)責(zé)任人員,進(jìn)一步建立健全了責(zé)任成本管理體系、評(píng)估和考核制度,加強(qiáng)了項(xiàng)目部在施工合同簽訂前、施工中和工程結(jié)束后全過程的指導(dǎo)、把關(guān)、監(jiān)督和檢查。真正起到了在內(nèi)部挖潛力,向管理要效益的作用,使工程成本比計(jì)劃有了一定程度的下降。此外,分公司還進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)的控制,通過提高人工效率、減少材料浪費(fèi)、合理調(diào)配機(jī)械,促使項(xiàng)目成本進(jìn)一步降低,利潤(rùn)水平進(jìn)一步提升。
技術(shù)質(zhì)量管理體系進(jìn)一步完善。2011年,分公司緊緊圍繞xxx公司制定的技術(shù)目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)法律、法規(guī)、
第三篇:企業(yè)行政工作分幾個(gè)模塊
企業(yè)行政工作分幾個(gè)模塊
1.采購管理(辦公用品或者五金類,可能涉及食品采購)
2.固定資產(chǎn)管理(辦公用品、生活用品等)
3.基建管理(電、水、房屋 等)
4.車輛管理, C' V“ W”-w.M2 h4 Z
5.餐廳管理
6.宿舍管理
7.消防管理& `$ q0 d& l+ 5 t& ?4 z)S8 z
8.門禁管理
9.衛(wèi)生健康管理(企業(yè)醫(yī)院或者門診所等
第四篇:企業(yè)行政工作職責(zé)
企業(yè)行政工作職責(zé)
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
7、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
9、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);
10、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。
每個(gè)公司行政主管的工作側(cè)重點(diǎn)都是不同的,因此很難具體說什么,只能說個(gè)大概而已。有的公司行政主管還兼顧一些人事的工作(視公司規(guī)模而定)。不過既然是行政主管,文檔、后勤管理,公司會(huì)議、出行安排,對(duì)外宣傳和公共管理幾乎是必然的職責(zé)范圍。
行政人事部 行政主管崗位職責(zé)說明書 ——撰寫人:cici職位名稱:行政主管
所屬部門:行政人事部
直接上級(jí):行政人事部 部長(zhǎng)
直接下級(jí):行政專員、前臺(tái)、各部門行政助理、IT支持專員、行政司機(jī)、保潔人員 備注說明:各部門行政助理是指:公司各部門助理,分公司以及子公司行政助理,統(tǒng)一規(guī)范行政工作標(biāo)準(zhǔn),不涉及業(yè)務(wù)工作范疇。平行關(guān)系:人事主管、經(jīng)營(yíng)主管
行政管理的定位:規(guī)劃、管理、執(zhí)行。
行政管理的職能:計(jì)劃、組織、指揮、控制、溝通、訓(xùn)練。
行政管理的核心要素:行政管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,是服務(wù)于企業(yè)。
行政部門工作內(nèi)容:以輔助高管為核心,包括通訊管理、會(huì)議管理、自身建設(shè)、公文管理、員工保護(hù)、辦公成本控制。行政管理的特點(diǎn):
1、綜合性強(qiáng)
2、政策性強(qiáng)
3、時(shí)間性強(qiáng)
4、工作內(nèi)容繁雜
5、聯(lián)系廣泛
6、被動(dòng)性和突破性強(qiáng) 行政工作的測(cè)量指標(biāo):
1、部門滿意度(公司各部門對(duì)于行政部門的評(píng)價(jià))
2、客戶滿意度(行政部門接待的公司來訪客戶)
3、員工投訴率(公司全體員工的投訴意見)
4、自身流失率(部門內(nèi)部)
5、領(lǐng)導(dǎo)美譽(yù)度(按照月度、季度考核)
6、新標(biāo)準(zhǔn)新手段(以半年或者一年為周期,進(jìn)行新規(guī)劃和調(diào)整)
7、專業(yè)同行水平(橫向考核對(duì)比,提升自我素質(zhì))
工作職責(zé)具體內(nèi)容:
一、辦公室環(huán)境管理 1.1辦公室標(biāo)準(zhǔn)(1)實(shí)用、方便(核心);
(2)舒適、美觀(3)環(huán)保、健康(4)和諧、便利(5)氣派、個(gè)性 1.2辦公室環(huán)境布置要求(1)聲音環(huán)境(為核心)
(2)空氣環(huán)境(3)光線環(huán)境(4)設(shè)備環(huán)境(5)綠化環(huán)境(6)顏色環(huán)境(7)安全環(huán)境 1.3 供應(yīng)商管理
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與辦公場(chǎng)所設(shè)施有關(guān)的所有供應(yīng)商的信息建立數(shù)據(jù)庫,并保持定期溝通 1.4 辦公室搬遷管理
二、電話通訊管理
2.1 通訊設(shè)備管理、運(yùn)行及維護(hù) 2.2 電話通信的規(guī)范使用
2.3 電話通信的費(fèi)用控制與管理
三、文檔印章管理與處理 3.1公文、公函的管理 3.2檔案的管理 3.3 印章信證的管理
四、辦公用品管理 4.1 辦公用品的成本控制 4.2 辦公用品的采購與發(fā)放
五、會(huì)議組織與活動(dòng)管理 5.1 規(guī)范會(huì)議流程
5.2 會(huì)議的籌備和承辦的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 5.3 會(huì)議主持BEST原則,提高會(huì)議效率 B 要點(diǎn)(brief)——說明會(huì)議要點(diǎn)
E 證據(jù)(evidence)——以有力事例數(shù)據(jù)說明匯報(bào) S 總結(jié)(sum-up)——重申要點(diǎn)并得出結(jié)論 T 轉(zhuǎn)折(turn)——由說明轉(zhuǎn)向提出要求
5.4 承辦策劃、組織、執(zhí)行公司舉辦的各種商務(wù)活動(dòng)(公司年會(huì)、員工旅游、項(xiàng)目慶典等)
六、商務(wù)公關(guān)事物管理
6.1 接待工作與職業(yè)禮儀規(guī)范管理
6.2 禮品管理(采購、領(lǐng)用、監(jiān)督、成本控制)6.3 商務(wù)公關(guān)接待流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 6.4 商務(wù)外聯(lián)合作伙伴信息管理
七、車輛管理
7.1 車輛的采購管理
7.2 車輛年審、維修保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 7.3 車輛出行安全手冊(cè)
八、企業(yè)文化建設(shè)管理
8.1 企業(yè)文化宣傳(企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與展示:例如:企業(yè)宣傳冊(cè)、內(nèi)刊、名片等設(shè)計(jì)與印刷等)
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8.2 企業(yè)行為管理(人文文化的推廣)
九、部門內(nèi)事務(wù)性管理 9.1制訂部門的工作計(jì)劃 9.2對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配
9.3部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行
9.4參與制定(或修定)本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置 9.5執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 9.6參與本部門人員的招聘 9.7員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)
9.8對(duì)員工的績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(月度、季度或)I# s.z* X: @& ]/ `5 _3 @.[& i
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9.9部門費(fèi)用的預(yù)算和管理 9.10配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理 9.11部門辦公用品的管理與控制
9.12管理部門的各類文件、資料和印簽 9.13部門會(huì)議的召開
9.14部門工作的常規(guī)匯報(bào)
9.15部門和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 9.16部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 9.17部門外聯(lián)事務(wù)的管理
十、上級(jí)委派的臨時(shí)性工作
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工作權(quán)限: 1 人事權(quán)限
1.1提名直接下級(jí)的人選,由直接上級(jí)審批 1.2對(duì)行政內(nèi)部員工的職位等級(jí)的審批權(quán)
1.3對(duì)直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng),提出績(jī)效等級(jí)的建議,并提直接上級(jí)終審 1.4管轄領(lǐng)域內(nèi)人員的調(diào)配權(quán) 2財(cái)務(wù)權(quán)限 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批)}(@0 s# X& tC6 nr+ P
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第五篇:企業(yè)行政工作年終工作總結(jié)
企業(yè)行政工作年終工作總結(jié)
xxxx年公司認(rèn)真貫徹“xxxx”的戰(zhàn)略定位思想,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,不斷實(shí)踐“xxxx”戰(zhàn)略定位思想,強(qiáng)化“二次創(chuàng)業(yè)”的新理念,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了員工的積極性,形成了以人為本、和諧團(tuán)結(jié)、政令通暢、大局穩(wěn)定的發(fā)展局面。
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,經(jīng)過公司全體干部員工的共同努力,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有了突破性的進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)銷售產(chǎn)值4100萬元,完成上繳利潤(rùn)指標(biāo),再創(chuàng)歷史最高水平,現(xiàn)將xxxx年公司行政工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、積極開拓市場(chǎng),研發(fā)新產(chǎn)品,開創(chuàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作新局面。(1)公司不斷開拓市場(chǎng),加大工程承攬力度,有針對(duì)性地承攬工程。繼組合鋼模板、全鋼大模板、一般橋梁模板加工制作后,公司繼續(xù)向水電、火力、鐵路、大型高難度異型模板加工制作方向發(fā)展,先后承攬了影響力較大的模板加工工程:如XX縣電廠的涼水塔模板工程;劉家道口水利樞紐工程的全套模板工程;西康高速公路復(fù)線工程柞小路段的50米t梁工程;西鄭高速公路模板工程等等。
2)不斷研發(fā)新產(chǎn)品,推廣和應(yīng)用新技術(shù)。年初,公司成立了產(chǎn)品研發(fā)中心,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)和應(yīng)用。結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需要公司于11月初成立了模板新技術(shù)推廣和應(yīng)用項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣和應(yīng)用,以及施工一線的產(chǎn)品服務(wù)工作。
同時(shí),公司不斷完善全鋼大模板體系,先后四次組織專業(yè)技術(shù)人員到北京、青島、濰坊等地考察學(xué)習(xí),通過調(diào)查、分析、研究,對(duì)大模板進(jìn)行了改進(jìn)和提高。并針對(duì)配模的精度不高等問題,公司組織技術(shù)人員對(duì)配模的尺寸精度、平整度、對(duì)拉螺栓等進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范。結(jié)合市場(chǎng)需求,對(duì)模板專用支撐梁進(jìn)行研究和試驗(yàn),通過受力實(shí)驗(yàn),支撐間距可擴(kuò)大到1.5米左右,即使用這種支撐梁,能夠節(jié)省大量的頂柱,現(xiàn)場(chǎng)文明程度能夠得到很大改善,成本大幅度降低。這種支撐梁采用熱鍍鋅處理,可周轉(zhuǎn)使用10年。該產(chǎn)品現(xiàn)已經(jīng)申報(bào)國(guó)家專利。
二、不斷建立健全規(guī)章制度,增強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力。
公司在年初就結(jié)合發(fā)展情況對(duì)《考勤制度》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》、《經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍管理制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)罰條例》、《業(yè)務(wù)合同管理規(guī)定》等管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。并結(jié)合發(fā)展需要,制定了《宿舍管理制度》、《辦公電話及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《空調(diào)使用管理規(guī)定》等,使管理工作有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依。
本著辦好公務(wù)、搞好服務(wù)的原則,加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,做到事前有計(jì)劃、事中有措施、事后有落實(shí),防止了扯皮、推諉的現(xiàn)象,使管理工作得到了強(qiáng)化,增強(qiáng)了企業(yè)的向心力和凝聚力。
三、進(jìn)一步搞好了人才的管理、培養(yǎng)和引進(jìn)工作。
年初,盧書記帶領(lǐng)辦公室人員先后到郯城、XX縣、平邑和市區(qū)各中專技校招聘電焊學(xué)生,并積極參加人才交流會(huì)、引進(jìn)了一批專業(yè)技術(shù)人才。對(duì)這批人才的加盟,公司通過定期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等形式,加強(qiáng)培養(yǎng),使之很快適應(yīng)公司發(fā)展的形勢(shì)和氛圍,鍛煉成為生產(chǎn)一線技能員工。
對(duì)集團(tuán)分配的大學(xué)生,公司按照集團(tuán)要求,認(rèn)真做好“傳幫帶”工作,現(xiàn)在都能適應(yīng)公司發(fā)展環(huán)境,技術(shù)水平不斷提高。
11月底,公司根據(jù)集團(tuán)要求對(duì)當(dāng)前公司的人才儲(chǔ)備進(jìn)行了詳盡的分析,為下一步生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的開展和戰(zhàn)略決策的制定提供了詳實(shí)的依據(jù)。
四、全面加強(qiáng)質(zhì)量管理工作。
公司為此專門召開了產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)議,確定了每年十一月為“產(chǎn)品質(zhì)量月”,公司質(zhì)量技術(shù)科組織車間員工就模板加工制作的各道工序,從圖紙的下發(fā),到下料、組拼、整形、焊接、噴漆等工序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了學(xué)習(xí),并根據(jù)實(shí)際情況不間斷的進(jìn)行,以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。
各車間加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)格控制產(chǎn)品生產(chǎn)的各道工序,實(shí)行過程控制;并通過組織專題會(huì)議,向每位員工強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,提高每位員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。
公司將技術(shù)員進(jìn)行“分流”,使之到生產(chǎn)一線搞技術(shù),抓質(zhì)量,有效防止了質(zhì)量事故的發(fā)生。
五、不斷加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作。
根據(jù)公司的實(shí)際情況,通過公司制定的一系列的安全檢查管理?xiàng)l例,以及組織專業(yè)安全生產(chǎn)小組定期進(jìn)行全面大檢查,把一切不安全因素盡量降到最低點(diǎn),消除一切安全隱患、違章操作,杜絕了安全事故的發(fā)生。
公司不斷加強(qiáng)全員的安全教育,增強(qiáng)每位員工的安全意識(shí),使每位員工掌握好專業(yè)技術(shù)的前提下,安全操作。
通過板報(bào)、宣傳欄等形式向每位員工介紹了安全用電方面的相關(guān)知識(shí)。組織專業(yè)技術(shù)人員,通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),進(jìn)行滅火演練操作,提高每位員工的安全防火意識(shí)。確保了全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行。
六、為員工辦實(shí)事,改善員工的工作、生活環(huán)境,增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力。
公司本著為員工辦實(shí)事的原則,積極改善員工的工作、生活環(huán)境。為員工統(tǒng)一配備了涼席、床單、蚊帳、衣柜等生活用品,并特別對(duì)大中專學(xué)生的居住條件進(jìn)行了改善;車間內(nèi)安裝了換氣扇,室外生產(chǎn)場(chǎng)地安裝了遮蔭棚,公司購買了太陽帽,有效解決了天氣炎熱和空氣欠流通問題;為防止中暑,公司還購買了綠豆、茶葉、白糖等防暑降溫物品;先后為員工發(fā)放了三身工作服;并且為員工健康查體兩次;自搬進(jìn)辦公樓后,由于天氣轉(zhuǎn)冷,公司為每個(gè)科室安裝了空調(diào),改善了辦公環(huán)境和條件,增強(qiáng)了員工的向心力和凝聚力。
申報(bào)集團(tuán)與公司骨干員工簽訂了勞動(dòng)合同,穩(wěn)定了員工骨干隊(duì)伍,解決了員工骨干的后顧之憂,堅(jiān)定了干事創(chuàng)業(yè)的決心和信心。
為豐富員工的業(yè)余生活,舉辦了一些豐富多彩的娛樂活動(dòng),參加了“慶五一籃球邀請(qǐng)賽”及“迎國(guó)慶·天元杯”職工籃球比賽,并取得了優(yōu)異的成績(jī)。國(guó)慶節(jié)期間,組織車間骨干、班組長(zhǎng)、車間主任、先進(jìn)人員等到日照、九仙山等地旅游,極大的鼓舞了員工的工作干勁和工作熱情,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。
七、存在的問題和不足:
xxxx年,公司的各項(xiàng)工作雖取得了可喜的成績(jī),有了較大進(jìn)步,但仍然存在以下幾方面的問題,有待進(jìn)一步解決:
1、市場(chǎng)開拓力度不大,市場(chǎng)占有率不高。雖然根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善了產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),增加了業(yè)務(wù)營(yíng)銷人員,但今年的部分產(chǎn)品市場(chǎng)占有率不高,在臨沂、山東市場(chǎng)我們是走在了前列,但與全國(guó)同行業(yè)相比,與先進(jìn)模板公司相比,我們的市場(chǎng)占有率顯然是低了。
2、資金回收不利,制約了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開展。由于內(nèi)部拖欠,庫存產(chǎn)成品較多,再加上有一部分全鋼大模板是以租賃方式經(jīng)營(yíng)的,所以今年全年資金一直很緊張,在某些方面制約了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開展。
3、人力資源缺口較大。公司要實(shí)現(xiàn)大發(fā)展,需要一大批懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的各級(jí)管理人才,需要有技術(shù)、能操作的一線專業(yè)技能人才。同時(shí)培養(yǎng)人才是需要過程和時(shí)間的。故從一定程度上講,由于人力資源的不足,導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)這樣那樣的問題,提高和改進(jìn)工作跟不上。
八、xxxx年工作計(jì)劃。
xxxx年公司將進(jìn)一步解放思想,加快加大發(fā)展力度,重點(diǎn)做好以下工作:
1、拓寬經(jīng)營(yíng)思路,加大工程承攬力度,不斷開拓新的領(lǐng)域。實(shí)施產(chǎn)品市場(chǎng)突破戰(zhàn)略。
2、加大工程款的回收力度,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、不斷進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),加大培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,做好人才的使用和培訓(xùn)管理工作,實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略。
4、繼續(xù)做好新產(chǎn)品研發(fā)工作,全面搞好創(chuàng)新。