第一篇：行政工作必備

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進行頁面設(shè)臵

選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個字符；“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個漢字。

3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”；寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實”設(shè)臵為“實線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。

第二篇：行政工作doc

一、DM直投：

業(yè)務(wù)員提交合同or收據(jù)、金額，業(yè)務(wù)員填寫直投派單表、在直投收費表上簽字（如款項轉(zhuǎn)到公司賬戶之后，則需領(lǐng)導(dǎo)簽字），行政填寫直投客戶信息管理表，錄好電子版的直投派單表，截圖發(fā)給王亞堯，待宣傳單發(fā)完之后，找小嚴要照片跟報表，發(fā)給客戶。（注：如有未收款，則需及時跟蹤直至全款收回）

二、月末工作：

1、提前跟燕清要軟件園調(diào)出來的考勤表，整理好之后結(jié)算本月工資表，發(fā)給鄧總核對，無誤之后打印出來做成工資條，員工簽字之后到工行進行轉(zhuǎn)賬工作（需打印憑條）；

2、于每月10好之前整理好所有開銷的報銷單以及本月的行政日記賬，待工資發(fā)完之后，提交給鄧總，同時到9樓提交上個月的物業(yè)費；

3、領(lǐng)取下個月備用金，填寫備用金領(lǐng)用表，進行月初物品采購時，需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進行采購（包括軟件園的），物業(yè)費不算入現(xiàn)金日記賬中，金額比較大的一律由鄧總那邊另外領(lǐng)取金額；

三、日常工作：

1、發(fā)布招聘信息，網(wǎng)絡(luò)搜索并篩選應(yīng)聘人員的簡歷，電話通知面試，并與各部門主管共同對應(yīng)聘者進行面試；

2、完善公司員工資料，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)政策及流程，主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等；

3、制定并且完善公司規(guī)章制度以及具體落實執(zhí)行（主要是每月人員的考勤管理）；

4、負責(zé)日常文件的收發(fā)、存檔，打印、復(fù)印以及完成上級交辦的其它臨時性工作；

5、負責(zé)辦公用品的采購、登記、發(fā)放、管理工作以及維護辦公室公共環(huán)境衛(wèi)生和安全（主要是早上提前半小時的辦公室清潔工作）；

6、根據(jù)企業(yè)薪酬方案和員工日?？记冢吭戮幹茊T工工資表，準(zhǔn)時發(fā)放員工工資；

7、負責(zé)辦公費用的預(yù)算、控制、做好現(xiàn)金日記賬以及固定資產(chǎn)管理、盤點、核損等；

8、維護電腦、電話、打印機的正常使用（主要是及時繳交話費以及打印機加墨粉）；

第三篇：行政工作

——行政經(jīng)理： 職位概要:

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:

%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

%起草及歸檔公司相關(guān)文件；

%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

%管理公司重要資質(zhì)證件；

%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

%對控制成本的方法提出建議。

——行政助理： 職位概要:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:

%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

%會務(wù)安排。

——行政主管： 職位概要:

協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:

%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

%管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

%完成直屬上司交辦的臨時性工作。

——行政事務(wù)管理專員： 職位概要:

管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容:

%安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；

%負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

%負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；

%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

%辦理上級臨時交辦的其他工作。

第四篇：行政工作

新紀(jì)元小學(xué)行政工作

校 長

1、負責(zé)全面工作。

2、負責(zé)考勤。

3、逐步健全學(xué)校各項規(guī)章制度。

4、制定學(xué)校工作計劃，招生計劃。

5、負責(zé)年檢工作。

6、教師隊伍建設(shè)，教師聘任。

7、主持召開行政會議。

政教處：

1、主持政教處日常工作，制定政教工作計劃。

2、德育工作（師德師風(fēng)建設(shè)、組織教師政治學(xué)習(xí)、學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育、學(xué)生綜合評定）。

3、校園文化建設(shè)（校園宣傳欄、班容班貌、黑板報、教師專欄）。

4、校車、跟車教師、司機管理。

5、年級組長、班主任工作、配班安排、文明班評比。

6、班主任、跟車教師考核。

7、學(xué)校大型活動組織;擬定各類通知。

8、師生違紀(jì)處理、調(diào)解教師之間的矛盾。

9、應(yīng)急事件處理。

10、教師宿舍、住宿生管理。

11、組織學(xué)生放學(xué)。

12、分管綜合科。

13、保生招生工作的安排，家訪工作的安排。

14、安全工作、校園衛(wèi)生工作，行政、教師值日工作

15、負責(zé)飯?zhí)?、門衛(wèi)、校產(chǎn)工作；配合總務(wù)處工作。

16、師生衛(wèi)生防疫的工作。

17、消防設(shè)備設(shè)施的檢查。

18、教職工保險、學(xué)生保險的投保理賠。

19、教師考勤。

20、學(xué)生社會實踐活動、教師外出活動組織安排。

21、值日教師月考核。

22、組織師生應(yīng)急演練。

23、指導(dǎo)少隊工作

24、其他工作。

教導(dǎo)處：

1、主持教導(dǎo)處日常工作，制訂教學(xué)工作計劃。

2、妥善安排教師的教學(xué)任務(wù)，建立正常的教學(xué)秩序，保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。

3、負責(zé)組織對教師教學(xué)工作的考核評價，定期檢查教師的備、教、改情況。

4、有計劃有措施的加強教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不但提高教師的教學(xué)水平。

5、組織和指導(dǎo)學(xué)科組開展教研活動，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。

6、對新教師進行業(yè)務(wù)考核，向校長提出報告。

7、教師課程安排，課室調(diào)整、編班、班級人數(shù)統(tǒng)計、調(diào)整，教師辦公室安排。

8、外派人員安排，教師請假批示，教師代課安排。

9、學(xué)籍管理，學(xué)生花名冊，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

10、學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)（教學(xué)），校園黑板報。

11、考務(wù)工作，教學(xué)質(zhì)量分析。

12、抓好“兩操”組織學(xué)生開展各類競賽。

13、教材、教輔教學(xué)用品、學(xué)生作業(yè)本的征訂。

14、教師應(yīng)聘試講安排。

15、年初報表。

16、托管課表、早讀課、興趣課安排，作息時間表。

17、電教平臺、功能室管理及使用記錄本的檢查。

18、各類教學(xué)資料收集。

19、學(xué)校檔案管理

20、教材、教學(xué)用品、教學(xué)用書、教師辦公用品管理。

21、新生入學(xué)考試（擬卷、考試、評卷、登分）

22、體、衛(wèi)、藝工作。

23、組織師生進行各類競賽。

24、其他工作

2013年9月3日

第五篇：行政工作

行政工作：

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 負責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作

負責(zé)前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

負責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

負責(zé)公司車輛調(diào)動管理工作

負責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作

負責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作

牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案

完成公司高層臨時交辦的工作

人事工作

負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理

負責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理

協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)計

收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時向相關(guān)部門反饋

車輛的使用管理與日常維護與保養(yǎng)

負責(zé)員工人事資料的建立、維護和及時更新

編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

負責(zé)行政預(yù)算、費用管理與統(tǒng)計

組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理

組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作

與公司內(nèi)部各部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項運作正常開展

負責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用

組織人員對公司行政車輛進行日常的維護與駕駛員的日常管理

組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記

組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等

根據(jù)公司績效管理政策，對本部門人員進行績效考評