第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)

通知的寫(xiě)法

一、定義

通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見(jiàn)過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫(xiě)正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫(xiě)法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。

二、基本寫(xiě)法

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書(shū)名號(hào)。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書(shū)名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見(jiàn)的通知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門(mén)、監(jiān)察局(室)：

由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱問(wèn)題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開(kāi)頭方式；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門(mén)的結(jié)尾部分。

三、參考例文

會(huì)議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開(kāi)干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會(huì)議入場(chǎng)券一張，請(qǐng)于下午一時(shí)正，在大門(mén)口集體乘車前往。

此致

X X X 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

報(bào)告的格式和寫(xiě)法

一、報(bào)告基本格式

1、標(biāo)題，包括事由和公文名稱。

2、上款，收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3、正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見(jiàn)的，應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分，其中意見(jiàn)設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。

4、結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語(yǔ)不能省。

5、打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

6、注意結(jié)語(yǔ)：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，日期。

二、報(bào)告容易出錯(cuò)的地方

1.結(jié)尾處有“特此報(bào)告”一類結(jié)語(yǔ)，由于詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義，也無(wú)結(jié)構(gòu)作用，應(yīng)當(dāng)去除。如果寫(xiě)成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”，就更錯(cuò)誤，因?yàn)槿缟鲜觯瑘?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種，所以，即使協(xié)商這句話也是白搭，上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。

2.同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬?gòu)U話。再次，寫(xiě)報(bào)告要避免太長(zhǎng)，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。

三、中文報(bào)告格式要求

1、題目 要緊扣主題, 有足夠的信息,應(yīng)避免使用大而空的題目, 最好不用“…的研究”,“…的意義”,“…的發(fā)現(xiàn)”,“…的特征”,“…的討論”,“…的注記”等詞;盡量回避不常用的縮略語(yǔ).2、作者和作者單位 作者單位一定要寫(xiě)出全稱, 同時(shí)提供單位所在城市名和郵政編碼.3、摘要 應(yīng)反映出論文的主要觀點(diǎn), 概括其結(jié)果或結(jié)論.摘要的撰寫(xiě)要精心構(gòu)思, 隨意從文章中摘出幾句或只是重復(fù)一遍結(jié)論的做法是不可取的.摘要中不能出現(xiàn)文獻(xiàn)序號(hào).4、關(guān)鍵詞應(yīng)緊扣文章主題, 盡可能使用規(guī)范的主題詞, 不應(yīng)隨意造詞.5、正文應(yīng)以描述文章重要性的簡(jiǎn)短引言開(kāi)始.專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)有定義, 符號(hào),簡(jiǎn)略,或首字母縮略詞在第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)有定義.所有的圖和表應(yīng)按文中提到的順序編號(hào).6、引言 在引言中應(yīng)簡(jiǎn)要回顧本文所涉及到的科學(xué)問(wèn)題的研究歷史, 尤其是近2～3年內(nèi)的研究成果需引用參考文獻(xiàn).引言部分不加小標(biāo)題.不必要介紹文章的結(jié)構(gòu).7、材料和方法主要是說(shuō)明研究所用的材料,方法和研究的基本過(guò)程, 使讀者了解研究的可靠性, 也使同行可以根據(jù)本文內(nèi)容重復(fù)有關(guān)實(shí)驗(yàn).8、討論和結(jié)論 應(yīng)該由觀測(cè)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果引申得出, 并注意與其他相關(guān)的研究結(jié)果進(jìn)行比較, 切忌簡(jiǎn)單地再羅列一遍實(shí)驗(yàn)結(jié)果.9、致謝應(yīng)向?qū)Ρ疚挠袔椭挠嘘P(guān)單位和個(gè)人表示謝意.10、基金資助 支持研究工作的基金項(xiàng)目應(yīng)放在文章首頁(yè), 作為腳注, 格式為“項(xiàng)目全稱(批準(zhǔn)號(hào): ******, 或編號(hào): ****** 或直接寫(xiě)項(xiàng)目的號(hào)碼******)資助”.11、參考文獻(xiàn)文中所引的參考文獻(xiàn), 作者均應(yīng)認(rèn)真閱讀過(guò), 對(duì)文獻(xiàn)的作者,題目,發(fā)表的刊物,年份,卷期號(hào)和起止頁(yè)碼等均應(yīng)核實(shí)無(wú)誤，12、并按在正文出現(xiàn)的先后順序編號(hào).不要將多條參考文獻(xiàn)列在一起.未正式發(fā)表的文獻(xiàn)只能作為腳注.畢業(yè)論文可以作為正式文獻(xiàn)列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)中.一般情況下, 電子文獻(xiàn)不列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)中, 可隨正文用括號(hào)標(biāo)注或作為腳注.13、圖和表應(yīng)按在正文中出現(xiàn)的先后順序編號(hào), 圖應(yīng)清晰, 應(yīng)盡量插在正文內(nèi)。

方案具體寫(xiě)法

一、方案內(nèi)容

方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見(jiàn)，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。

二、方案寫(xiě)法

方案的正文一般有兩種寫(xiě)法：一是常規(guī)寫(xiě)法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作；二是變項(xiàng)寫(xiě)法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫(xiě)作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

總結(jié)

一、寫(xiě)作要求

突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是

1）標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》 2）正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。

1．開(kāi)頭

總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

3．結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。

3）結(jié)構(gòu)形態(tài)

主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

1、縱式結(jié)構(gòu)

就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

2、橫式結(jié)構(gòu)

按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

3、縱橫式結(jié)構(gòu)

安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

1、貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層 次。

2、小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。

3、序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。

二、寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。

2．要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。

3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

三、總結(jié)例文

新聞傳播學(xué)院工會(huì)2009年工作總結(jié)

工會(huì)的基本職能有四項(xiàng)，一是維護(hù)職能，即維護(hù)職工的合法權(quán)益；二是建設(shè)職能，即動(dòng)員職工參加建設(shè)和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質(zhì)。

根據(jù)工會(huì)法和上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)工會(huì)工作要求，新聞傳播學(xué)院工會(huì)進(jìn)行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開(kāi)教代會(huì)，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會(huì)通過(guò)。日常注意聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)，涉及職工權(quán)益的，要與有關(guān)部門(mén)溝通并及時(shí)給教職工以答復(fù)。工會(huì)主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，在委員會(huì)中站在教職工的立場(chǎng)發(fā)表意見(jiàn)，參與決策。

二、建設(shè)職能和參與職能。積極動(dòng)員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開(kāi)兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍，發(fā)動(dòng)教職工對(duì)教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思，找出薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，提出積極的建議。在學(xué)期開(kāi)始階段開(kāi)一次，提出問(wèn)題和建議；在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開(kāi)一次，進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?；顒?dòng)，策劃建立一個(gè)校友的交流平臺(tái)，聽(tīng)取已經(jīng)畢業(yè)的校友對(duì)我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見(jiàn)。

三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支，積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動(dòng)，邀請(qǐng)有關(guān)專家為教職工提供有益的講座，積極開(kāi)展文化活動(dòng)，提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用，有兩個(gè)方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會(huì)應(yīng)在平時(shí)注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)溝通解決問(wèn)題，此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂(lè)活動(dòng)，創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)、建立溝通的平臺(tái)。本學(xué)期安排了兩次活動(dòng)，一是在學(xué)期開(kāi)始時(shí)，舉辦一次聚餐會(huì)，一是在元旦時(shí)按慣例，組織學(xué)院的“忘年會(huì)”，集體迎接新年。此外，積極組織學(xué)院體育健身活動(dòng)，進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動(dòng)。根據(jù)年節(jié)和季節(jié)，協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎(jiǎng)金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動(dòng)。對(duì)生病和生育的職工要積極地關(guān)心，進(jìn)行探望和慰問(wèn)。

四、總結(jié)的寫(xiě)法及注意的問(wèn)題

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

（一）標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫(xiě)《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開(kāi)頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績(jī)和問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。

不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過(guò)去一段工作中的成績(jī)和問(wèn)題，或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如：通過(guò)上述工作，促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。

（三）尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫(xiě)。

五、撰寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題；另一種是將總結(jié)寫(xiě)成了“檢討書(shū)”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)要在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫(xiě)。

（二）總結(jié)要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

（三）總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議。

（四）總結(jié)要注意總結(jié)的受眾，即總結(jié)的閱覽者或使用者?？偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫(xiě)作者本人，這將首先幫助作者本人認(rèn)識(shí)所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，成績(jī)與過(guò)失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié)，如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場(chǎng)人員或其他領(lǐng)導(dǎo)，那么其在總結(jié)的過(guò)程中，應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語(yǔ)言，而非純技術(shù)性的術(shù)語(yǔ)。再如，同是一篇部門(mén)經(jīng)理的部門(mén)工作總結(jié)，其使用的語(yǔ)言既要考慮到本部門(mén)員工的知情范圍（如公司財(cái)務(wù)機(jī)密等），又要考慮到上級(jí)經(jīng)理的知情范圍，甚至要分開(kāi)來(lái)寫(xiě)。最重要的一點(diǎn)就是要把每一個(gè)要點(diǎn)寫(xiě)清楚，寫(xiě)明白。

通報(bào)

一、定義

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來(lái)達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

3．政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒牵鳛橥▓?bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō)，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見(jiàn)），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門(mén)效仿執(zhí)行的問(wèn)題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

三、通報(bào)分法

1．表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。

2．批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報(bào)。

情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問(wèn)題，開(kāi)創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。

四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題。

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。

2．主送機(jī)關(guān)。

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

3．正文。

求職信

一、求職信的格式、內(nèi)容及撰寫(xiě)要求

求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。

(一)稱謂(對(duì)受信者的稱呼)

稱謂寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。

求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

(二)正文

正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫(xiě)。

第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員?！边@段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。

第二，寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得?能手?嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏；更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處；態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。

(三)結(jié)尾

另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或?！肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過(guò)多寒暄，以免“畫(huà)蛇添足”。

(四)署名和日期

寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ)，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件

有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

二、求職信應(yīng)當(dāng)?shù)淖⒁馐马?xiàng)

1.過(guò)于關(guān)注工作職責(zé)

履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié)，你不

該僅僅敘述必需的信息，還要說(shuō)明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題：

2.你是怎樣比別人更好地完成工作的？

你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰(zhàn)？你是怎么樣克服困難的？你努力的結(jié)果怎么樣？公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利？

3.你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì)，贊譽(yù)或者晉升？

4.目標(biāo)敘述過(guò)于華麗或平常

許多候選人在履歷的開(kāi)始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開(kāi)始的：”一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)?！边@樣的敘述早已用濫掉了，而且太過(guò)平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫(xiě)履歷，試試用小紙條來(lái)代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專長(zhǎng)的領(lǐng)域。

5.過(guò)短和過(guò)長(zhǎng)

太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上，因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽(tīng)說(shuō)履歷最好不要超過(guò)一頁(yè)。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(zhǎng)的經(jīng)歷的候選人來(lái)說(shuō)，看的人很容易就會(huì)覺(jué)得無(wú)聊。所以，當(dāng)你寫(xiě)履歷時(shí)，試著問(wèn)自己：”這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎？”然后，僅僅保留那些會(huì)回答”是”的信息。

6.決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒(méi)有定則

決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。

7.人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡r>履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

陳述：我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷售額增加了200萬(wàn)，使部分銷路總量增加了12%。

應(yīng)該寫(xiě)成：新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬(wàn)，使部分銷路總量增加了12%。

8.羅列私人信息或者不相干的信息

許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。

履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說(shuō)一些娛樂(lè)方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。

9.當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷

人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類型。請(qǐng)看一下其基本版面安排： 頁(yè)眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號(hào)碼）；以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)（詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域）；年代次序顛倒的雇傭記錄（著重于過(guò)去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部）；另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長(zhǎng)，出版物，專利和所用語(yǔ)言等。

10.沒(méi)有摘要或沒(méi)有概括部分使最初的自我推銷發(fā)生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開(kāi)頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái)，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。

三、求職信的寫(xiě)法、原則及技巧

1、求職信的內(nèi)容

稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫(xiě)成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等；對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫(xiě)在第一行，頂格書(shū)寫(xiě)，之后用冒號(hào)，另起一行，寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ)“您好”。

引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開(kāi)頭要引人注目，說(shuō)明應(yīng)聘緣由和目的。

主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣要肯定、熱情、誠(chéng)懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語(yǔ)后面應(yīng)寫(xiě)表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期（x年x月x日）應(yīng)寫(xiě)在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2：成績(jī)表”等等。

2、求職信的寫(xiě)作原則和技巧

語(yǔ)氣自然：語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)信就像說(shuō)話一樣，語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。語(yǔ)言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

通俗易懂：寫(xiě)作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

言簡(jiǎn)意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。

具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說(shuō)明。

3、畢業(yè)生的求職信四個(gè)誤區(qū)

通過(guò)寫(xiě)信求職是一常見(jiàn)方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

1、不夠自信，過(guò)于謙虛

求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項(xiàng)，也沒(méi)有必要那么坦率。

2、主觀意愿，推理不當(dāng)

許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)職位的重要性。

3、語(yǔ)氣過(guò)于主觀

對(duì)于招聘單位來(lái)講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為，我覺(jué)得，我看，我想等字眼。

4、措詞不當(dāng)，造成反感

寫(xiě)求職信最忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來(lái)應(yīng)聘，你們定會(huì)大喜過(guò)望。對(duì)方看到這樣的詞語(yǔ)，怎么會(huì)不反感呢？

消息

一、消息寫(xiě)法

1.標(biāo)題

消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：

（1）多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來(lái)揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來(lái)引出正題，說(shuō)明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明情況或說(shuō)明正題或依據(jù)。如：

經(jīng)貿(mào)部負(fù)責(zé)人發(fā)表談話（眉題）

希望海峽兩岸實(shí)現(xiàn)直接貿(mào)易（正題）

愿與臺(tái)經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)接觸協(xié)商解決雙方貿(mào)易中問(wèn)題(副題）

雙行標(biāo)題。其一，出現(xiàn)正題和眉題。如：

真正幸福要靠自己勞動(dòng)去創(chuàng)造（眉題）

杜蕓蕓將十萬(wàn)元遺產(chǎn)獻(xiàn)國(guó)家（正題）。

其二，出現(xiàn)正題和副題。如：

成都電訊局花錢(qián)“買(mǎi)”批評(píng)（正題）

在報(bào)上登“公告”歡迎群眾對(duì)通訊服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督（副題）

（2）單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。如：***接受《朝日新聞》社長(zhǎng)采訪

消息的標(biāo)題，力求言簡(jiǎn)意明，平易親切，準(zhǔn)確新穎，富有吸引力。采用哪種標(biāo)題，要酌情而定。

2.導(dǎo)語(yǔ)

消息的導(dǎo)語(yǔ)，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說(shuō)的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。

導(dǎo)語(yǔ)常采用以下幾種寫(xiě)法：

敘述式。簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。如：“全國(guó)第一家由個(gè)體戶與港商合資經(jīng)營(yíng)的企業(yè)——大連光彩實(shí)業(yè)（合資）有限公司，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1985年4月13日正式開(kāi)業(yè)?！边@是《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》1985年4月18日發(fā)的消息導(dǎo)語(yǔ)。

提問(wèn)式。把消息中要解決的問(wèn)題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問(wèn)的形式提出，然后再用事實(shí)作答。如“親愛(ài)的讀者，你知道燈心絨可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多燈芯絨中，就有這樣新奇的品種”。（新華社 1980年7月16日新聞稿）

描寫(xiě)式。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡(jiǎn)練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。如“一盆盆翠綠欲滴的麥冬、松柏、萬(wàn)年青和盛開(kāi)的鮮花裝點(diǎn)在人民大會(huì)堂的大廳里，全國(guó)婦聯(lián)今天下午在這里舉行聯(lián)歡會(huì)。中外婦女1500多人歡聚一堂。相互握手問(wèn)好，親切交談，共同慶祝?三八?婦女勞動(dòng)節(jié)”。（新華社北京1988年3月8日電）

評(píng)論式。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論，然后再用具體事實(shí)來(lái)闡明。如“今天，新中國(guó)頒布的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動(dòng)成果被無(wú)償占用的歷史在我國(guó)宣告結(jié)束”。（新華社北京1985年4月1日電）

引用式。引用消息中人物深刻而富有意義的語(yǔ)言作為導(dǎo)語(yǔ)。如“女青年杜蕓蕓到上海司法機(jī)關(guān)，要求將繼承的十余萬(wàn)元遺產(chǎn)捐獻(xiàn)給國(guó)家，她說(shuō)：?我還年輕，應(yīng)該靠自己的勞動(dòng)來(lái)生活，我愿意將這筆錢(qián)來(lái)支援國(guó)家的四化建設(shè)?”。（《文匯報(bào)》1981年9月29日）

3.主體

主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語(yǔ)，闡述導(dǎo)語(yǔ)所揭示的主題，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開(kāi)。寫(xiě)主體要注意如下幾點(diǎn)：

主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無(wú)關(guān)的要舍棄，次要材料要簡(jiǎn)略。

內(nèi)容充實(shí)?；卮饘?dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，其內(nèi)容必須具體、充實(shí)，這樣才有說(shuō)服力。導(dǎo)語(yǔ)提出什么問(wèn)題，主體就要回答什么問(wèn)題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温洌袟l不紊地展開(kāi)敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫(xiě)嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。

4.背景

背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說(shuō)明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語(yǔ)或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。

背景材料一般有三類：一是對(duì)比材料，即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照，以突出事件的重要性；二是說(shuō)明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說(shuō)明，專業(yè)術(shù)語(yǔ)的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。

5.結(jié)語(yǔ)

結(jié)語(yǔ)是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。

消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評(píng)論式、希望式等。有的消息，事實(shí)寫(xiě)完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實(shí)之中。

函

一、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。例一：告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二： 告知函

敬啟者：

貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上

發(fā)函者

聯(lián)系函范例 例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項(xiàng)說(shuō)明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見(jiàn)票120天付款。但是我方所需要的，是見(jiàn)票即付信用證。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請(qǐng)貴方按單內(nèi)說(shuō)明修改。貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時(shí)不便清償貨款總額。今天通過(guò)中國(guó)銀行，本公司以電報(bào)發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。

發(fā)函者

請(qǐng)求函范例

例一：

請(qǐng)求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼（本文來(lái)自本網(wǎng)http://004km.cn，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。）貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣。

訂購(gòu)數(shù)量多少與價(jià)格，在表上均有分別說(shuō)明，同時(shí)此表亦可作訂購(gòu)單使用在通常情況下８８～９８頁(yè)上顯示有多種新型號(hào)，是今年手袋展示會(huì)上一種時(shí)沿，敬請(qǐng)貴方注意。

因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

發(fā)函者

例二：

請(qǐng)求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2．主體。寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。⒊ 結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

二、注意問(wèn)題

1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4．語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)（范文）

應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)

應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)

一、教學(xué)目標(biāo)

１．弓ｌ導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

２．注意使用語(yǔ)言是為什么目的，適應(yīng)什么對(duì)象，也就是使用語(yǔ)言要看清對(duì)象才能做到預(yù)先的效果。

二、難點(diǎn)、重點(diǎn)分析

１．本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的？

分析：本篇可以分為四個(gè)部分。

第一部分（第１自然段）：點(diǎn)題，說(shuō)明介紹的書(shū)目是什么。

第二部分（第２～６自然段）：說(shuō)明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書(shū)的主要特點(diǎn)。

這一部分可以分為兩層：先說(shuō)什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在；再說(shuō)寫(xiě)這兩類文章誰(shuí)難誰(shuí)易，從中引出該書(shū)“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過(guò)渡作用。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫(xiě)作目的，為什么寫(xiě)的問(wèn)題；第二是讀者，寫(xiě)了給誰(shuí)看的問(wèn)題；第三是內(nèi)容和形式，寫(xiě)什么和怎么寫(xiě)的問(wèn)題。

２．本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開(kāi)合的？

分析：

本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)》”，是專為評(píng)介一本書(shū)而寫(xiě)的，但大部分篇幅沒(méi)有專講這本書(shū)，而是放開(kāi)筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初，《書(shū)林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認(rèn)為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細(xì)品味一下，會(huì)覺(jué)出，先放后收，開(kāi)而后合，這恰恰是本篇寫(xiě)法上的特色，稱得上不拘一格，寫(xiě)法富于變化。前半篇的“放”“開(kāi)”，起了什么作用呢？起了重要的蓄勢(shì)的作用。即，通過(guò)比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫(xiě)文藝文有很大的自由，寫(xiě)應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫(xiě)文藝文似易而實(shí)難，寫(xiě)應(yīng)用文似難而實(shí)易”。這是在講應(yīng)用文寫(xiě)作方面，闡明了第二個(gè)結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫(xiě)作的書(shū)“寫(xiě)好了還真管用”。這是這一類書(shū)所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫(xiě)作》一書(shū)的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準(zhǔn)確有力。整篇文章有“開(kāi)”有“合”?！伴_(kāi)”得自然，從所薦之書(shū)書(shū)名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨；“合”得巧妙，又回所薦之書(shū)上，而且徑直托出該書(shū)的基本特點(diǎn)。

３．本文是怎樣運(yùn)用對(duì)比寫(xiě)法闡發(fā)事物的性質(zhì)的？

分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來(lái)對(duì)比的雙方的外延。對(duì)比，從三方面展開(kāi)?！拔乃囄目蓪?xiě)可不寫(xiě)”，應(yīng)用文“讓你寫(xiě)就得寫(xiě)”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫(xiě)應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。文藝文寫(xiě)出來(lái)“誰(shuí)看，不知道”，應(yīng)用文寫(xiě)出來(lái)“讀者是誰(shuí)，一清二楚”，這

一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見(jiàn)而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見(jiàn)，即應(yīng)用文寫(xiě)作有鮮明的針對(duì)性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫(xiě)文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫(xiě)應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)。通過(guò)比較，得出了指令性、針對(duì)性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫(xiě)應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫(xiě)作指導(dǎo)書(shū)易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運(yùn)用對(duì)比的寫(xiě)法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。４．本文是怎樣言簡(jiǎn)意賅而又用語(yǔ)通俗，娓娓而談的？

分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文。”概括力之強(qiáng)，令人贊嘆。第６自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個(gè)自然段作總結(jié)，指出寫(xiě)文藝文與寫(xiě)應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問(wèn)題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫(xiě)作的書(shū)“寫(xiě)好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語(yǔ)通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會(huì)覺(jué)得很親切，好像坐在作者身邊聽(tīng)他說(shuō)話一樣。作者多用第二人稱，是一個(gè)原因；采用口語(yǔ)化的說(shuō)法（如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰(shuí)、誰(shuí)、誰(shuí)”）也是原因。說(shuō)到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z(yǔ)言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學(xué)過(guò)程 設(shè)計(jì)

（一）介紹應(yīng)用文。

學(xué)生自查工具書(shū)，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認(rèn)識(shí)到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書(shū)信、廣告、契據(jù)等。公文：機(jī)關(guān)相互往來(lái)聯(lián)系公務(wù)的文件。書(shū)信：信。廣告：通過(guò)報(bào)紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

（二）簡(jiǎn)介文藝文。

文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語(yǔ)言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩(shī)歌、戲劇、小說(shuō)、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫(xiě)的相聲、小品等。

（三）學(xué)生就日常所見(jiàn)所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說(shuō)說(shuō)應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說(shuō)文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請(qǐng)讀呂叔湘先生的文章。

（四）課內(nèi)預(yù)習(xí)。

注意課文篇幅短小、語(yǔ)言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求。讀過(guò)以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

（五）解釋題目。

這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一目了然?！敖榻B”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書(shū)是怎樣的書(shū)，有什么特點(diǎn)，有什么優(yōu)點(diǎn)，值得推薦。

（六）分析內(nèi)容。（在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行）

１．應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點(diǎn)不同？請(qǐng)用你自己的話說(shuō)?；蛘呤钦洉?shū)上的要點(diǎn)。書(shū)上的要點(diǎn)是：①文藝文可寫(xiě)可不寫(xiě)，應(yīng)用文要寫(xiě)的時(shí)候卻是不能不寫(xiě)。②文藝文的讀者誰(shuí)看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

學(xué)生自己閱讀、思考，在書(shū)上做記號(hào)。

２．作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實(shí)際生活中，我們也不能機(jī)械地這么看。例如班上要開(kāi)一個(gè)迎春晚會(huì)，老師和同學(xué)要你寫(xiě)一個(gè)文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù)，你能說(shuō)“我可以寫(xiě)也可以不寫(xiě)”么？應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫(xiě)信是非寫(xiě)不可，有時(shí)候是某種約會(huì)，某個(gè)問(wèn)候，也可以是“可寫(xiě)可不寫(xiě)”的。文藝文的寫(xiě)作也常常有個(gè)方向問(wèn)題，毛澤東同志早在１９４２年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對(duì)象通常是明確的，但在今天的商品社會(huì)里，廣播電臺(tái)、電視臺(tái)的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者（觀眾）對(duì)象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會(huì)的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢？這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們?cè)谶M(jìn)一步領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文和文藝文時(shí)，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。

３．作者講文藝文跟應(yīng)用文不同，是用什么語(yǔ)言形式來(lái)關(guān)聯(lián)的？。

答：第１層關(guān)聯(lián)是：“首先”、“其次”、“又其次”。

第２層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點(diǎn)不同?！薄斑@是第二點(diǎn)不同?！?/p>

寫(xiě)了三個(gè)不同以后用“這樣看來(lái)”關(guān)聯(lián)。

４．括弧里的話起什么作用？能不能劃去？

答：“當(dāng)然，這是說(shuō)，你不是名作家?！泵骷以谏鐣?huì)上，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會(huì)有人“逼著你非寫(xiě)不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性?！爱?dāng)然要考慮社會(huì)效果”也是對(duì)“愛(ài)寫(xiě)什么寫(xiě)什么”的補(bǔ)充，否則人們要批評(píng)為只管寫(xiě)作不問(wèn)效果?？雌饋?lái)括號(hào)里的話是可有可無(wú)，至少輕于正文，其實(shí)不妨認(rèn)為它比正文重要，而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點(diǎn)上，提高寫(xiě)作水平上是十分重要的，千萬(wàn)不可忽視。

５．什么叫做“寫(xiě)文藝文似易而實(shí)難，寫(xiě)應(yīng)用文似難而實(shí)易”？

答：這句是對(duì)上文三個(gè)比較的小結(jié)，“似易”就是好像沒(méi)有什么要求，沒(méi)有什么限制，沒(méi)有什么對(duì)象；“實(shí)難”就是要有更高的語(yǔ)文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個(gè)人都能寫(xiě)文藝文，但每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)寫(xiě)應(yīng)用文。寫(xiě)應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定，其實(shí)只要注意一些應(yīng)用文體的形式（當(dāng)然有時(shí)候也要考慮內(nèi)容），寫(xiě)起來(lái)還是比較容易。也正因?yàn)槿菀?，人們往往不重視學(xué)習(xí)應(yīng)用文知識(shí)，因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

６．這一段在文章中起什么作用？

答：既總結(jié)上文的三個(gè)比較，又啟示下文具體地介紹《應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)》。這叫過(guò)渡段。這種過(guò)渡段在文章中很有作用，值得仔細(xì)玩味。

７．第７段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的？

答：分兩層。第ｌ層從“這本書(shū)”到“實(shí)例多”。說(shuō)明“這本書(shū)”的實(shí)用性強(qiáng)，又講了理論，比方提出了“實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)”三原則。但是從總體來(lái)看還是“實(shí)用性強(qiáng)”。這種既抓住問(wèn)題的兩個(gè)方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習(xí)。第２層依次介紹，言簡(jiǎn)意賅，揭示各自的優(yōu)點(diǎn)，引人入勝。例如“完全從實(shí)際出發(fā)，而且無(wú)微不至，讀者要能照辦，準(zhǔn)錯(cuò)不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗(yàn)之談，給未來(lái)的新聞工作者上了一堂最好的入門(mén)課”，“這種寫(xiě)法……最為實(shí)惠”：推薦的目的相同，但寫(xiě)法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同（×××談××）中見(jiàn)異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會(huì)神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習(xí)，不如叫學(xué)生細(xì)讀精讀反復(fù)讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第８段進(jìn)一步明確了本文的寫(xiě)作目的是把《應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)》介紹“給還缺少寫(xiě)應(yīng)用文經(jīng)驗(yàn)的青年讀者”。

（七）練習(xí)提示：

１．學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，選出一名最好的。

２．《書(shū)林》認(rèn)為本文前半部分“不很切題”，上海《青年報(bào)》只登出了后一部分，這都沒(méi)有領(lǐng)會(huì)本文的精妙所在?！凹兇饩褪抡撌隆睕](méi)有理論高度，不行，干巴巴地談“實(shí)”“準(zhǔn)”“簡(jiǎn)”不作比較說(shuō)明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問(wèn)題說(shuō)清楚?！安慌虏蛔R(shí)貨，只怕貨比貨?！弊髡咔擅畹剡\(yùn)用比較法把抽象的東西說(shuō)具體了，把枯燥的東西說(shuō)生動(dòng)了，實(shí)在是語(yǔ)言大師的高超的語(yǔ)言藝術(shù)。

如果說(shuō)本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個(gè)方面的比較有些“含意未申”，如前所說(shuō)，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢(shì)客觀條件的制約。

３．“練習(xí)”四中①例有歧義；②例不準(zhǔn)確；③例褒貶不當(dāng)；④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”；②應(yīng)當(dāng)改為“應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處理”；③應(yīng)改為“果斷地做出……并派遣工程師××……”；④應(yīng)改為“后來(lái)調(diào)到供銷科，工會(huì)有！臨時(shí)任務(wù)，我又調(diào)去工作”。

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)(請(qǐng)示)

第四單元 請(qǐng)示

一、例文

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)〔1987〕×號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其是大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。

××省財(cái)政廳（印章）一九九×年×月×日

石家莊市人民政府關(guān)于免收趙縣20萬(wàn)噸新聞紙項(xiàng)目省級(jí)征地費(fèi)用的請(qǐng)示

河北省人民政府：

省、市重點(diǎn)項(xiàng)目趙縣20萬(wàn)噸新聞紙項(xiàng)目，已于2003年2月19日經(jīng)國(guó)務(wù)院第151次總理辦公會(huì)批準(zhǔn)，3月12日由原國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)，以計(jì)產(chǎn)業(yè)〔2003〕364號(hào)下達(dá)批復(fù)文件，6月23日與外方正式簽約。省領(lǐng)導(dǎo)要求該項(xiàng)目年內(nèi)要實(shí)現(xiàn)開(kāi)工建設(shè)。為此，根據(jù)工作進(jìn)度，該項(xiàng)目需馬上進(jìn)行征地工作。按照項(xiàng)目《可研報(bào)告》的要求，第一期征用土地為495畝。根據(jù)《土地法》及征用土地的有關(guān)法規(guī)規(guī)定，需繳納有關(guān)征地費(fèi)用3000多萬(wàn)元（包括補(bǔ)償群眾占地款、地上賠償款、土地開(kāi)墾費(fèi)、有償使用費(fèi)、耕地占用稅等）。鑒于趙縣財(cái)力緊張，無(wú)力繳納這筆費(fèi)用。根據(jù)省計(jì)委今年4月14日主任辦公會(huì)議紀(jì)要（第3期）精神，懇請(qǐng)省政府幫助協(xié)調(diào)省國(guó)土資源廳，在辦理該項(xiàng)目土地征用手續(xù)中，對(duì)所需上繳省級(jí)的有關(guān)費(fèi)用給予免收照顧，具體費(fèi)用包括：耕地開(kāi)墾費(fèi)（每畝10000元）、有償使用費(fèi)（每畝6666元）和業(yè)務(wù)費(fèi)。

妥否，請(qǐng)批示。

石家莊市人民政府（印章）

二○○×年六月二十六日

二、請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.一文一事

為了方便領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請(qǐng)示行文必須一文一事，也就是說(shuō)，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問(wèn)題。

2.請(qǐng)批對(duì)應(yīng)

一請(qǐng)示一批復(fù)，沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。請(qǐng)示中所涉及的問(wèn)題一般較緊迫，沒(méi)有批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)也就無(wú)法工作。

3.事前行文

請(qǐng)示應(yīng)該在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。

三、請(qǐng)示的種類

1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

這類請(qǐng)示適用以下情況：遇到新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示；對(duì)有關(guān)方針、政策有疑問(wèn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解釋；下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問(wèn)題上出現(xiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決。

2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

這類請(qǐng)示適用以下情況：由于職權(quán)、條件的限制沒(méi)有權(quán)力解決，需要上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決；請(qǐng)求審批項(xiàng)目、指標(biāo)。

四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款構(gòu)成。

1.標(biāo)題

請(qǐng)示的標(biāo)題有以下兩種形式。

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。

（2）內(nèi)容+文種，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。

2.主送機(jī)關(guān)

標(biāo)明請(qǐng)示的受理機(jī)關(guān)。

3.正文

請(qǐng)示的正文由發(fā)文緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。

1）發(fā)文緣由

發(fā)文緣由是請(qǐng)示正文的開(kāi)頭，也是請(qǐng)示事項(xiàng)的基礎(chǔ)，主要說(shuō)明請(qǐng)示的緣由、目的、依據(jù)，有時(shí)還需要說(shuō)明背景。

2）請(qǐng)示的事項(xiàng)

請(qǐng)示的事項(xiàng)是請(qǐng)示正文的核心，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的內(nèi)容。請(qǐng)示的事項(xiàng)具有可行性、可操作性，對(duì)需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行具體的說(shuō)明。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出切實(shí)可行的辦法、措施與建議。

3）尾語(yǔ)

請(qǐng)示正文的結(jié)尾，以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予批示”、“以上妥否，請(qǐng)予批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”等。

4.落款

請(qǐng)示的落款即在正文之后的右下方，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，成文日期用漢字書(shū)寫(xiě)。

第四篇：學(xué)生干部應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)學(xué)習(xí)材料

學(xué)生干部應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)材料

一、學(xué)生干部在職期間常用應(yīng)用文體

1、活動(dòng)策劃

標(biāo)題：《關(guān)于??活動(dòng)的策劃》

? 第一部分：舉辦活動(dòng)的必要性

包括活動(dòng)主題（主題鮮明，積極向上）、活動(dòng)意義與目的（具一定的思想深度及意義）、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)組織者、活動(dòng)參加對(duì)象。

? 第二部分：活動(dòng)的具體流程

活動(dòng)前期準(zhǔn)備（場(chǎng)地布置，嘉賓邀請(qǐng)，宣傳準(zhǔn)備等）

活動(dòng)預(yù)設(shè)過(guò)程

? 第三部分：活動(dòng)后期工作

包括新聞稿件的撰寫(xiě)、照片的整理、活動(dòng)總結(jié)的撰寫(xiě)等。

? 第四部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算（厲行節(jié)約，不重復(fù)購(gòu)買(mǎi)）? 落款（策劃部門(mén)、策劃時(shí)間）

注：必要時(shí)請(qǐng)做好第二套方案，以備留用。

2、活動(dòng)總結(jié) 標(biāo)題：《關(guān)于??活動(dòng)的總結(jié)》

? 第一部分：簡(jiǎn)明扼要地概述活動(dòng)基本情況。

包括活動(dòng)主題、所達(dá)到的活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參加對(duì)象及人數(shù)等內(nèi)容。

? 第二部分：有層次、分條理地詳述活動(dòng)始末。? 第三部分：情況—經(jīng)驗(yàn)—教訓(xùn)—安排

通過(guò)開(kāi)展此次活動(dòng)，收到了怎樣的效果（達(dá)到了怎樣的目的）、有哪些值得肯定的地方、有哪些地方做得還不夠，以及今后該如何做好。

? 第四部分：開(kāi)支情況（寫(xiě)明節(jié)約情況及節(jié)約經(jīng)費(fèi)）? 第五部分： 結(jié)尾（揚(yáng)長(zhǎng)避短表決心）? 落款：（總結(jié)部門(mén)、總結(jié)時(shí)間）

3、工作計(jì)劃

標(biāo)題：部門(mén)名稱＋期限＋內(nèi)容＋文種

期限＋部門(mén)名稱＋內(nèi)容＋文種

前言：意義、總目標(biāo)等（“為? ?”），然后用“（部門(mén)名稱）計(jì)劃在（時(shí)間段）做好以下工作”等語(yǔ)句過(guò)渡到主體部分。

? 主體：逐條寫(xiě)清計(jì)劃要完成的工作及開(kāi)展此項(xiàng)工作的目的和意義。? 結(jié)尾：簡(jiǎn)述今后的努力方向（揚(yáng)長(zhǎng)避短表決心）。? 落款：（部門(mén)、時(shí)間）

4、工作總結(jié)（述職）

標(biāo)題：部門(mén)名稱＋期限＋內(nèi)容＋文種

期限＋部門(mén)名稱＋內(nèi)容＋文種

? 前言：概述基本情況——時(shí)間、背景、指導(dǎo)思想、主要成績(jī)等，然后用“現(xiàn)將??總結(jié)如下”過(guò)渡到主體部分。? 主體：分思想、學(xué)習(xí)、工作三大塊

工作部分再分為成績(jī)（所做工作）、經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)）、問(wèn)題（不足）和教訓(xùn)等若干項(xiàng)。

? 結(jié)尾：簡(jiǎn)述今后的努力方向（揚(yáng)長(zhǎng)避短表決心）。? 落款：（總結(jié)部門(mén)、總結(jié)時(shí)間）

5、述職報(bào)告

? 標(biāo)題：“述職報(bào)告”、“我的述職報(bào)告”、“2012至2013年任學(xué)生會(huì)主席期間的述職報(bào)告”

? 稱呼：各位老師、同學(xué)（左上角）

? 前言：概述基本情況，簡(jiǎn)述從何時(shí)至何時(shí)擔(dān)任何職務(wù)的情況以及自我評(píng)價(jià)。以“現(xiàn)將X年內(nèi)履行職責(zé)的情況報(bào)告如下”過(guò)渡到正文。? 主體：思想、學(xué)習(xí)、工作三大塊

（同《工作總結(jié)》，可以再加工作體會(huì)等內(nèi)容）

? 結(jié)尾：“請(qǐng)大家批評(píng)指正”、“述職至此，謝謝大家”等。

6、競(jìng)聘報(bào)告

? 標(biāo)題：“我的競(jìng)聘報(bào)告”、“關(guān)于競(jìng)聘學(xué)生會(huì)主席的報(bào)告”、“競(jìng)聘演講”等 ? 稱呼：各位老師、同學(xué)（左上角）? 前言：個(gè)人基本信息及競(jìng)聘崗位。

? 主體：對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)、對(duì)自己的評(píng)價(jià)、對(duì)未來(lái)的展望等。? 結(jié)尾：“請(qǐng)給我這個(gè)為大家服務(wù)的機(jī)會(huì)，謝謝大家”等。? 要遵循的原則：競(jìng)爭(zhēng)性、自評(píng)性、目的性、感召力

心中有聽(tīng)眾，心中不忘自己，充分顯示人格魅力

二、辦公室常用文體

1、通 知

? 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

《學(xué)生會(huì)關(guān)于做好端正考紀(jì)考風(fēng)宣傳活動(dòng)的通知》

? 主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格）

? 正文：包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求等。

（任免通知要寫(xiě)清任免時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)等）

? 落款：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章以及發(fā)文日期

2、請(qǐng)假條

? 標(biāo)題：請(qǐng)假部門(mén)+事由+文種（公假條）《大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)關(guān)于參加校外文藝演出的請(qǐng)假條》

? 主送機(jī)關(guān)稱呼（左側(cè)頂格）

? 正文：包括請(qǐng)假緣由、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假人數(shù)、請(qǐng)假人名單等。? 結(jié)尾：“批準(zhǔn)為盼”等。

? 落款：署名以及日期（有印章需加?。?/p>

3、借 條

? 標(biāo)題：部門(mén)名稱+事由+文種 ? 主送機(jī)關(guān)稱呼（左側(cè)頂格）

? 正文：包括所借緣由、所借財(cái)物、借期、經(jīng)手人等。? 結(jié)尾：“多有叨擾，批準(zhǔn)為盼”等。

? 落款：署名以及日期（有印章需加印，無(wú)印章，需手寫(xiě)簽字）

4、申 請(qǐng)

? 標(biāo)題：部門(mén)名稱+事由+文種

《大學(xué)生記者團(tuán)關(guān)于參加“國(guó)風(fēng)”文學(xué)研討會(huì)的申請(qǐng)》

? 主送機(jī)關(guān)稱呼（左側(cè)頂格）

? 正文：包括申請(qǐng)緣由、事項(xiàng)等。? 結(jié)尾：“特此申請(qǐng)，批準(zhǔn)為盼”等

? 落款：署名以及日期（有印章需加印，無(wú)印章，需手寫(xiě)簽字）

5、會(huì)議記錄 ××?xí)h記錄

? 時(shí)間：××年×月×日×?xí)r ? 地點(diǎn)： ×××

? 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? ? 缺席人：××× ××× ××× ?? ? 主持人： ××× ? 記錄人：××

? 主持人發(fā)言：(略)? 與會(huì)者發(fā)言： ××× ???????????????????????

××× ??????????????????????主持人：×××(簽名)? 記錄人：×××(簽名)? 散會(huì)

?(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

三、新聞概述

1、新聞寫(xiě)作

? 常用的新聞?lì)}材：

消息、通訊、特寫(xiě)、專訪

? 消息的撰寫(xiě)：短小精悍

三步：第一部分：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物等； 第二部分：有條理地記敘事件經(jīng)過(guò)；

第三部分：效果、意義、后期事項(xiàng)等。

? 通訊的撰寫(xiě)：深入感人（有條理地詳細(xì)記敘始末）

? 特寫(xiě)的撰寫(xiě)：截取新聞事實(shí)的橫斷面，抓住富有典型意義的某個(gè)空間和時(shí)間，通過(guò)一個(gè)片斷、一個(gè)場(chǎng)面、一個(gè)鏡頭、對(duì)事件或人物、景物做出形象化報(bào)道。

? 專訪的撰寫(xiě)：是記者請(qǐng)新聞人物就專門(mén)性的問(wèn)題進(jìn)行解答的一種方式，也是獲取獨(dú)家新聞的手段。

2、新聞攝影

? 新聞攝影：新聞+攝影

1、所拍照片必須真實(shí)、集中反映新聞內(nèi)容（如活動(dòng)新聞?wù)掌氂谢顒?dòng)背景、參加活動(dòng) 的人物等）；

2、擺拍與抓拍相結(jié)合（合影用擺拍，其他新聞攝影多須抓拍，文藝演出重點(diǎn)抓拍每一個(gè)節(jié)目的開(kāi)場(chǎng)及落幕造型）；

3、拍攝時(shí)注意角度、高低、端正與否，以及拍攝重點(diǎn)是否居于中心位置等要素。

3、新聞評(píng)論

? 新聞攝影：新聞+評(píng)論 鼓勵(lì)同學(xué)們就你身邊發(fā)生的新聞或你近期關(guān)注的國(guó)內(nèi)外新聞?wù)勛约旱母惺芘c看法。

? 如何撰寫(xiě)新聞評(píng)論：

三步：第一部分，簡(jiǎn)要回顧新聞事實(shí)（擺事實(shí)）；

第二部分，羅列大家的看法，重點(diǎn)寫(xiě)出自己的觀點(diǎn)（講道理）；

第三部分，通過(guò)評(píng)論，你認(rèn)為今后有關(guān)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)如何去做，或怎樣面對(duì)（發(fā)倡議）。新聞稿件上交須知

? 新聞落款（× × × 供稿，× × × 攝影）

? 新聞稿件應(yīng)文從字順，沒(méi)有錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。? 所有新聞稿件須配照片：

1、一般活動(dòng)，須精選5張照片；

2、文藝演出，每個(gè)節(jié)目須有一張照片，并有合影；

3、會(huì)議講座，須精選有主講人、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的照片及與會(huì)觀眾的照片，共5張。

? 所有稿件電子版交暫至記者團(tuán)。語(yǔ)言總體要求

?

（一）確切貼切。?

（二）簡(jiǎn)潔明白。?

（三）平易樸實(shí)。?

（四）端莊鄭重。所有文字材料格式

? 用紙：A4紙型

? 裝訂：左側(cè)裝訂，兩枚訂書(shū)針 ? 文字：從左到右橫排橫寫(xiě)

? 頁(yè)邊與版心的尺寸：上28mm，下28mm，左30mm，右28mm ? 標(biāo)題：黑體小二號(hào)字 居中

? 文中首層標(biāo)題：仿宋小三 加粗 其后沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如：“

一、加強(qiáng)思想引領(lǐng)” ? 文中標(biāo)號(hào)層次為：

一、（一）、1、（1），若只有兩層，可直接用“

一、1、”即可 ? 主體部分：仿宋小三

? 注：所有材料可以不做封皮

一、（一）、1、（1）

四、范例

申請(qǐng)書(shū)：

關(guān)于補(bǔ)辦學(xué)生證的申請(qǐng)

尊敬的教務(wù)處老師：

您好！

我是×××班的學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無(wú)下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致 敬禮！

申請(qǐng)人：××× 2013年12月18日

消息: 高雅藝術(shù)進(jìn)校園之——西北師范大學(xué)民族管弦樂(lè)團(tuán)

赴蘭州工業(yè)學(xué)院專場(chǎng)演出精彩紛呈

11月28日19:30，主校區(qū)食堂三樓大禮堂內(nèi)琴音悠揚(yáng)，西北師范大學(xué)民族管弦樂(lè)團(tuán)赴蘭州工業(yè)學(xué)院專場(chǎng)演出在《慶典序曲》中拉開(kāi)帷幕。三千多名師生一起欣賞了這臺(tái)民樂(lè)盛宴。

本場(chǎng)演出由西北師范大學(xué)青年教師孔慶丹老師擔(dān)任指揮。隨著指揮棒在空中優(yōu)雅的揮動(dòng)，民族管弦樂(lè)團(tuán)的同學(xué)們奏起了悠揚(yáng)的樂(lè)曲，彈、吹、拉、捻、敲??配合得相得益彰，民族管弦樂(lè)曲《臺(tái)灣隨想曲》、《射雕英雄傳》、《卡林卡》、《我的祖國(guó)》等和諧有致的樂(lè)聲將全場(chǎng)師生帶入音樂(lè)的殿堂。西北師范大學(xué)音樂(lè)學(xué)院的朱東生教授、魏坤老師、王明輝老師攜專業(yè)學(xué)生，分別為大家?guī)?lái)二胡齊奏《賽馬》、陜北民歌《趕牲靈》、竹笛齊奏《牧民新歌》、男聲重唱《達(dá)坂城》、京胡獨(dú)奏《夜深沉》、山西民歌《想親親》等精彩的節(jié)目，將現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向高潮。

演出期間，主持人為大家簡(jiǎn)要介紹了琵琶、阮、二胡、京胡、揚(yáng)琴、古箏、笛子、嗩吶等我國(guó)傳統(tǒng)民族樂(lè)器，進(jìn)一步加深我們工科院校學(xué)生對(duì)民樂(lè)的了解。

本次演出是我校高雅藝術(shù)進(jìn)校園活動(dòng)的重要組成部分，不僅有助于提升我校學(xué)生對(duì)器樂(lè)的欣賞水平，還有利于推進(jìn)我校人文素質(zhì)的培養(yǎng)以及校園文化建設(shè)。

特寫(xiě):

動(dòng)人的捐款

下午3點(diǎn)剛過(guò)，門(mén)廳接待捐款的劉云杰老師告訴我：“王鏡師傅又來(lái)了！”在場(chǎng)的人心里都一陣高興，我撂下手頭工作趕忙走到前廳：“大冷的天，這么遠(yuǎn)您怎么來(lái)了？”我問(wèn)。他迎過(guò)來(lái)，右手拿著200塊錢(qián)一揚(yáng)：“這不，我把這錢(qián)捐了?！?王鏡——就是那位住在北京黃杉木店周轉(zhuǎn)房、撿破爛向希望工程和其他社會(huì)福利事業(yè)捐款萬(wàn)元的退休老工人。今天出現(xiàn)在我眼前的王鏡老人，無(wú)論從臉色上，還是穿著上，都和以往來(lái)時(shí)大不一樣了：他的臉黑中透出紅潤(rùn)，而且胖了；身穿黑色棉外套、土黃色新工作罩褲，足下一雙黑色包頭膠底棉鞋，顯得干凈利落。我請(qǐng)老人坐下，沒(méi)等我問(wèn)寒問(wèn)暖，他就滿臉堆笑地說(shuō)：“這不，人家知道我困難，給我寄來(lái)200塊錢(qián)，好人哪！我怎么能要人家的錢(qián)呢？”我接過(guò)話茬：“你節(jié)衣縮食，撿破爛把1萬(wàn)元都捐了，這200塊錢(qián)人家給您，您留下用也是應(yīng)該的。”老人立即反駁道：“不能！無(wú)論如何我也不能要。退休費(fèi)我足夠用了，還是捐給希望工程，給貧困山區(qū)辦教育吧?！闭f(shuō)著，他轉(zhuǎn)過(guò)臉對(duì)劉老師說(shuō)：“你一定要寫(xiě)人家的名字，我把收據(jù)給他寄去，好好謝謝人家。這情我領(lǐng)了?！薄拔易聊?，退回去也太不盡人情?？晌矣植荒芤?，還是給希望工程，頂好！”我一邊聆聽(tīng)，一邊湊過(guò)去接過(guò)老人手中的一個(gè)信封，那上面寫(xiě)著：河南洛陽(yáng)一拖公司油泵廠安環(huán)科高防。我明白了，這200塊錢(qián)就是素不相識(shí)的高防同志看了中國(guó)青年報(bào)1994年12月19日刊登的《黃杉木店陋室銘》后匯給王境老人的。

這就是數(shù)天前發(fā)生在北京北新橋香餌胡同3號(hào)——希望工程北京捐助中心捐款大廳的一幕動(dòng)人情景。

求 職 信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個(gè)月以來(lái)，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來(lái)的招聘信息讓我心動(dòng)。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2014屆英語(yǔ)教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛(ài)讀書(shū)，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過(guò)。這些書(shū)對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開(kāi)闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。

通過(guò)四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)；大二下學(xué)期，我一次性通過(guò)英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門(mén)專業(yè)課成績(jī)名列前茅！

我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過(guò)一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來(lái)我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月----2001年12月在全國(guó)重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。

經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任學(xué)校的英語(yǔ)教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來(lái)加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我喜歡孩子，熱愛(ài)教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ?，所以，我非常渴望成為一名?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您！

此致 敬禮!自薦人：范如歌 2013年12月18日

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)考點(diǎn)練習(xí)

應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)考點(diǎn)練習(xí)

一、填空題

1、我國(guó)最早的應(yīng)用文專集是《尚書(shū)》

2、應(yīng)用文的種類有日常應(yīng)用文、事務(wù)應(yīng)用文、公務(wù)應(yīng)用文、宣傳應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、科技應(yīng)用文。

3、應(yīng)用文體的語(yǔ)言特點(diǎn)有嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實(shí)得體、簡(jiǎn)明生動(dòng)。

4、公文的五要素依據(jù)、目的、事項(xiàng)、要求、文種承啟語(yǔ)。

5、公務(wù)應(yīng)用文的種類命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)。

6、應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在處理事務(wù)、傳遞信息、解決問(wèn)題、實(shí)行管理時(shí)使用的具有特定格式的文體。

7、日常應(yīng)用文包含書(shū)信、介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、申請(qǐng)書(shū)、述職報(bào)告等。

8、應(yīng)用文題的特點(diǎn)實(shí)用性、時(shí)效性、真實(shí)性、規(guī)范性和簡(jiǎn)明性。

二、判斷題

1、我國(guó)最早的應(yīng)用文專集是《周易》錯(cuò)

2、應(yīng)用文體的特點(diǎn)實(shí)用性、時(shí)效性、真實(shí)性、規(guī)范性和簡(jiǎn)明性對(duì)

3、公文的五要素依據(jù)、目的、事項(xiàng)、規(guī)定、文種承啟語(yǔ)。錯(cuò)

4、應(yīng)用文體的語(yǔ)言特點(diǎn)有嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實(shí)得體、簡(jiǎn)明生動(dòng)