第一篇：總裁辦秘書崗位職責

篇一：總裁辦秘書崗位職責

總裁辦秘書崗位職責

1、總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動等。

2、總裁辦秘書崗位職責

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

3、總裁辦秘書崗位職責

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

9、完成ceo交辦的其他工作。

4、總裁辦秘書崗位職責

1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

5、總裁辦秘書崗位職責

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理；

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。篇二：總裁辦公定秘書崗位說明書

總裁辦公定秘書崗位說明書 篇三：

1、總裁辦秘書部部門職責說明書

秘書部職責說明書

篇四：總裁秘書崗位說明書

總裁秘書崗位說明書

篇五：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協(xié)調董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。

第二篇：總裁秘書崗位職責

1.認真完成總裁交代的各項工作任務。

2.對內協(xié)調，起到上傳下達的作用。

3.處理各種對外關系，做好接待工作。

4.全面做好后臺服務工作。

第三篇：總裁秘書崗位職責

總裁秘書崗位職責

職責一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

2、為董事長接見訪客做好預約工作

3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

7、負責高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責二，正式文件的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及___的整理

3、起草公司工作總結及董事長講話稿

4、進行物品及文檔的管理

技能——有一定的文字功底，較好的寫作能力，具備較好的語言表達能力，具備一定的英語應用能力，具有較強組織協(xié)調能力;反應敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力，對上級指示能準確的理解和判斷，并能積極達成目標的實現(xiàn);熟悉公司各方面經(jīng)營情況，能獨立處理對外來訪接待，并能進行有效的溝通和交流，以有效地維護公司形象。

總裁秘書年終總結范文

在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，詳細內容請看下文總裁秘書年終總結。

做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的，不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學習、鍛煉機會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中，最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因為我是總裁秘書，就傻地認為有多了不起，因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的，而且我的同事，領導們的經(jīng)驗，為人處事的作風等很多東西都值得我學習。

也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，也許他們當年走過彎路，但是我通過向他們學習、向他們請教，可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實，做事情比較本分，向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多，可以說突發(fā)事件有時都意想不到，包括業(yè)務方面的，待人接事方面的，老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道，遇到突發(fā)事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有辦法來彌補，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

公司總裁秘書的工作體會

大學畢業(yè)后我就走上了工作崗位，那時候大學畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難，我很快的找到一份不錯的工作，是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。

在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，在工作中不斷地學習，覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的，不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學習、鍛煉機會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中，最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學習得來的。

我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因為我是總裁秘書，就傻地認為有多了不起，因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的，而且我的同事，領導們的經(jīng)驗，為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，也許他們當年走過彎路，但是我通過向他們學習、向他們請教，可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實，做事情比較本分，向他們學習讓我可以避免浮躁。

秘書工作中棘手的事情確實很多，可以說突發(fā)事件有時都意想不到，包括業(yè)務方面的，待人接事方面的，老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好?，F(xiàn)在我就知道，遇到突發(fā)事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有辦法來彌補，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

比如昨天，我們老總去上海拜會一位客人，她已經(jīng)到了機場了，突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對于我們來說，這是一件大事，因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候，都有一個禮節(jié)性的程序，就是相互交換名片。這是表示對對方尊重，也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我，說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘，我也非常著急，不知所措。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業(yè)部，告訴他們無論花什么代價，一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了，肯定要挨罵，如果你不擋，更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質，就是在堅持原則的前提下，委婉地靈活應變的素質。

比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。你就要出去見人家，首先問清楚客人的身份，問清身份以后，問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你，他來找老總有什么事情。

如果老總正在開會，你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務性質，是跟投資業(yè)務有關，還是跟研究業(yè)務有關，告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等，還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的___副總。當然也有客人情緒比較激動，架子比較大，直接要見老總。這時候，作為秘書，態(tài)度一定要好，不管客人做得多么不對，都不是他的錯，你的態(tài)度還是要很熱情，很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話，每天的電話多得我應接不暇，現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去，因為作為秘書，你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二，這倒不是我這個人故意刁難誰，而是這樣對老總有好處，對公司有好處。真希望客人能理解我，我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

做秘書的工作，很難象業(yè)務部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順利地進行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班，我覺得老板加班的時候，我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息，在辦公室批文件。剛來的時候，我有時餓得想哭，因為那種饑餓的感覺，對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性，女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外，她有女性比較細膩的特點，對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班，但是告訴我可以先走了，讓人感覺特別好。

第四篇：總裁辦助理崗位職責范本

總裁辦助理崗位職責范本

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內容的記錄及___的整理工作;

3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通，關系維護與信息對接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系，及相關聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責(二)

1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室;

5、負責為公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

7、負責處理集團接口相關事宜。

總裁辦助理崗位職責(三)

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

2、在授權范圍內協(xié)助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;

3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;

總裁辦助理崗位職責(四)

1.負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

2.負責總裁辦印章的管理工作;

3.負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4.負責總裁辦辦公用品采購工作;

5.負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

6.負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責(五)

1、負責生產(chǎn)訂單的生成;

2、負責審核訂單相關數(shù)據(jù)：量體數(shù)據(jù)、工藝要求、最終確認樣等，對不明確的事項詳細反映給相關人員和銷售人員，及時確認;

3、根據(jù)生產(chǎn)計劃，跟蹤工廠的生產(chǎn)進度，及時準確向上級領導反饋結果，確保出貨期和出貨量;

4、負責對所有交貨成品的款式、面料、工藝等信息準確核對;

5、協(xié)調加工廠，選擇合理的物流運輸方式，確保產(chǎn)品安全，控制物流成本

6、密切關注生產(chǎn)情況，掌握生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報，準確將生產(chǎn)進度向公

司匯報，保證交期;

7、負責協(xié)調加工廠、銷售部門的關系，建立公司與工廠之間及時準確的溝通渠道

8、負責制作產(chǎn)品工藝單，并按客戶分類做好工藝單、面輔料小樣備檔

9、負責成品的核對整理

10、成品的核對整理

11、返修產(chǎn)品需及時發(fā)至工廠并及時跟進修改。

第五篇：總裁辦文秘崗位職責

文秘是指經(jīng)過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。下面是小編給大家分享的總裁辦文秘崗位職責，讓我們一起來看看吧！

總裁辦文秘崗位職責

11、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動等。

總裁辦文秘崗位職責

21、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

5、負責收集、跟進各部門的月度及計劃、實施、總結和評估；

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

7、領導交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責

31、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

8、負責上海有關部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責

41、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁辦文秘崗位職責

51、協(xié)助總裁制定公司中長期的業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理；

4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。