第一篇:2017總裁辦年度工作計(jì)劃
2016年即將過去,2017年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手
1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部
門做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
(1)對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管
理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。
(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。
(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事,后勤工作有條不紊。
1、加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強(qiáng)對車輛管理,做到了準(zhǔn)
時(shí)和安全行車;加強(qiáng)對駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無事故,較好的維護(hù)了車輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集
團(tuán)全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
2014年工作計(jì)劃:
一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇二:總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用 1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、2007年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門08年銷售指標(biāo)下達(dá)、08年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會(huì)、2007圣誕慶祝活動(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。2007年,總裁辦共組織例會(huì)近×××次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)×××余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)×××余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶?!痢痢劣啻?;慰問生育員工×××人次;慰問結(jié)婚員工×××人次;探望過的生病員工×××人次;慰問直系家屬去世員工×××人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
篇三:總裁辦工作計(jì)劃
篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃
總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文(總裁辦年度工作計(jì)劃)化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶祝活動(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工
作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,xx年年度辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。
①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:xx年年票務(wù)訂購×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元; ⑤辦公用品采購:xx年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)
*******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比xx年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)
公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料
(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃
總裁辦2013年工作總結(jié)暨
2014年工作計(jì)劃
2013年即將過去,2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)
水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手
1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
(1)對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬余元。
(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。
(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。
(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事,后勤工作有條不紊。
1、加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強(qiáng)對車輛管理,做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車;加強(qiáng)對駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無事故,較好的維護(hù)了車輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團(tuán)全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
2014年工作計(jì)劃:
一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇三:總裁辦部門職能說明書
第二篇:總裁辦工作計(jì)劃
篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
⑴、招議標(biāo)成果顯著,xx年辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:xx年年票務(wù)訂購×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元; ⑤辦公用品采購:xx年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)
*******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比xx年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)
公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料
(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計(jì)劃
2013年即將過去,2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)水平有了一定的提高。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手
1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。(1)對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事,后勤工作有條不紊。
1、加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強(qiáng)對車輛管理,做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車;加強(qiáng)對駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無事故,較好的維護(hù)了車輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團(tuán)全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在: 存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。2014年工作計(jì)劃:
一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇三:總裁辦部門職能說明書
第三篇:總裁辦工作計(jì)劃
集團(tuán)總裁辦崗位職責(zé)
根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)對于總裁辦工作的調(diào)整和工作開展的決定,總裁辦在2013將立足服務(wù)、強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用,加強(qiáng)公司的行政管理能力,強(qiáng)化工作的計(jì)劃和分配,以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核,實(shí)現(xiàn)公司在項(xiàng)目挖掘與行政效率提高的雙重推進(jìn),尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè),使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作:
明確各人崗位職責(zé),規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度,做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。做好集團(tuán)各部門的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,協(xié)助各成員公司的工作開展,及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施各分公司的項(xiàng)目運(yùn)作和公關(guān)活動(dòng),發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門之間的溝通、指令等方面的橋梁作用,確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對總裁下達(dá)的各項(xiàng)指令,盡可能多的掌握“項(xiàng)目”的真實(shí)情況,并對此項(xiàng)目實(shí)施客觀評估,按實(shí)際需要協(xié)助總裁對項(xiàng)目的分析、全程跟蹤,及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
根據(jù)公司實(shí)際情況,現(xiàn)整理出總裁辦制度(草案),結(jié)合公司其他部門的工作制度和流程對草案進(jìn)行修正之后,將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。
第四篇:總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用 1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、2007年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門08年銷售指標(biāo)下達(dá)、08年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會(huì)、2007圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。2007年,總裁辦共組織例會(huì)近×××次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)×××余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)×××余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶?!痢痢劣啻危晃繂柹龁T工×××人次;慰問結(jié)婚員工×××人次;探望過的生病員工×××人次;慰問直系家屬去世員工×××人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
第五篇:總裁辦職責(zé)
一、總裁辦職能
1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針政策和考核方案;
2、協(xié)助總裁完成集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)架設(shè),核心崗位人員配置及績效管理;
3、協(xié)助總裁完成重大政策,決策的制定,并組織貫徹落實(shí);
4、制定集團(tuán)工作計(jì)劃方案,并負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、督辦和反饋;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與工作計(jì)劃的分解和落實(shí),并做好實(shí)施過程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋;
6、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)重要商業(yè)機(jī)密,集團(tuán)重要決策、政策信息的保密工作;
7、牽頭組織制定與優(yōu)化集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,確保集團(tuán)健康快速發(fā)展;
8、收集、匯總行業(yè)政策文件,行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及同行業(yè)情況,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要公文處理,內(nèi)部重要文件起草、呈報(bào)、下發(fā)及跟蹤督辦;
10、集團(tuán)高層各類會(huì)議的組織、召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待工作的會(huì)務(wù)籌備、流程安排和各項(xiàng)接待工作的具體落實(shí);
12、做好集團(tuán)總裁及副總裁的服務(wù),協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的日常管理工作;
13、及時(shí)協(xié)調(diào)各副總裁之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,確保縱向、橫向聯(lián)系暢通;
14、協(xié)助總裁、副總裁對外關(guān)系公關(guān)、協(xié)調(diào)、溝通、維護(hù)。
二、總裁辦崗位職責(zé)
(一)總裁辦主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常管理工作;
2、協(xié)助總裁制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針政策和考核方案,并做好分解、落實(shí)以及實(shí)施過程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋;制定集團(tuán)計(jì)劃方案,并負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、督辦和反饋;
3、負(fù)責(zé)對董事長(總裁)的指令、集團(tuán)重大決策、重要會(huì)議及相關(guān)重要事項(xiàng)的跟蹤督辦,計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查、考核等管理工作,及時(shí)向總裁反饋督辦結(jié)果;
4、協(xié)助總裁完成集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)架設(shè),核心崗位人員配置及績效管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦內(nèi)部管理工作,對下屬員工的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行考核與指導(dǎo);
6、總裁安排的或集團(tuán)重要對外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)和歸檔管理工作;
7、對總裁辦公會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化本部門的相關(guān)管理制度,并牽頭組織督辦集團(tuán)內(nèi)部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化;
9、協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作,跟進(jìn)對外公共關(guān)系,保持溝通,做好維護(hù)工作;
10、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理:
1)進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促; 2)審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用;
3)對部門員工進(jìn)行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
11、總裁或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(二)總裁辦副主任職責(zé)
1、協(xié)助總裁辦主任處理總裁辦公室的日常管理工作,總裁辦主任不在崗時(shí),主持本部門的日常工作;
2、負(fù)責(zé)按總裁指令做好集團(tuán)總裁辦公會(huì)議、決策層會(huì)議等重要會(huì)議的前期準(zhǔn)備。做好會(huì)議的秘書工作和會(huì)務(wù)工作,制定會(huì)議文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)對總裁日常性指令及總裁辦公會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤、督辦;
4、負(fù)責(zé)總裁日常性對外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)、歸檔管理工作;
5、收集、匯總行業(yè)政策文件,行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及同行業(yè)情況,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及接待用品的配置,以及重要報(bào)刊、書籍的訂購;
7、負(fù)責(zé)修改及審核網(wǎng)站、刊物、專欄等對外宣傳報(bào)道的稿件;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要信息保密工作;
9、完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。
(三)總裁辦秘書職責(zé)
1、總裁重點(diǎn)工作計(jì)劃、行程及安排的跟進(jìn)與提醒;
2、每月初收集匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃;月底匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及集團(tuán)運(yùn)營情況匯報(bào)材料;
3、各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的跟進(jìn)、提醒、督辦;
4、做好相關(guān)信息和商業(yè)機(jī)密的保密工作;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)接待服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、協(xié)調(diào)副總裁之間的工作聯(lián)系,每周、每月收集各分管領(lǐng)導(dǎo)召集其分管部門開會(huì)情況統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部決策層會(huì)議、總裁辦公會(huì)、周例會(huì)等會(huì)議的提前溝通、通知和安排,并按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定做好或協(xié)助做好會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā);
9、負(fù)責(zé)總裁信件的起草,日常信件、外來文函、報(bào)紙、雜志的管理、歸檔;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)人員出差往返機(jī)票、高鐵票的訂購及賓館的預(yù)定,負(fù)責(zé)預(yù)定重要客戶接待用餐及住宿(包括酒水及禮品的準(zhǔn)備),做好跟蹤服務(wù);
11、完成總裁及總裁辦主任或主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。