第一篇:活動策劃的關鍵[模版]
活動策劃的關鍵
活動策劃作為營銷策劃的關鍵環(huán)節(jié)之一,是一項繁雜而重要的“工程”,從項目推介、新聞發(fā)布到認購開盤、樣板間開放等等,無所不包。它不僅使銷售、招商工作直接受益,而且可以通過擴大項目知名度,提升開發(fā)商和項目的品牌美譽度,形成良好的口碑宣傳。
為了達到效果,策劃人往往使出“渾身解數(shù)”,以充分利用這把“利器”打開市場,把握商戰(zhàn)的先機。如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢?在此,我們對活動策劃的經歷進行了梳理,希望找到一些有益的經驗和做法,對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作?;顒颖仨毟鶕?jù)項目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認為,活動策劃組織的關鍵因素主要有:
目標目的是導向:
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分為:營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c,既做營銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場,通過與業(yè)務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解,增加對項目的信心,更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后,執(zhí)行就有了明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多制造業(yè)務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內容:
有了明確的目標和目的,活動的內容也就圍繞著目標展開。內容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
嚴謹形式配合多樣的內容。形式的選擇是展現(xiàn)活動內涵的基本要求,恰當?shù)男问绞沟脙热荼憩F(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動,邀請的客戶肯定是目標客戶群,針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分,制定出有針對性的活動形式,而活動內容就可以根據(jù)每次定向活動的客戶群做適當?shù)恼{整,這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統(tǒng)、非常有條理,更能有效的支持銷售。
堅持創(chuàng)意先行:
在地產盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動鋪天蓋地,面對這樣的情況,創(chuàng)意就顯得由為重要,好的活動創(chuàng)意不僅會促成銷售,同時更會獲得良好的社會效應,現(xiàn)在有很多項目以事件營銷來統(tǒng)領策略,這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大,更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規(guī)律的基礎上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結經驗,并且深入地思考。另外,團隊的力量是非常重要的,大家在一起進行“頭腦風暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領
流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn),是活動實施的綱領。流程要達到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴密,從細節(jié)保障成功。細節(jié)流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動,都要把活動的基本要素落實到人,細到每個環(huán)節(jié),也正是有了這份細致,才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個流程的全程把控也是整個活動執(zhí)行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來,更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細節(jié)決定成功!——在活動策劃中,這絕對是真理。
前期準備是基礎:
“萬事預則立,不預則廢”,必須強調活動前期的準備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密準備。這當中同樣必須注意細節(jié)的準備,無論是展臺布置、項目資料,還是人員分派,都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分,也會讓我們在活動現(xiàn)場處理一些突發(fā)事件時表現(xiàn)自如,畢竟突發(fā)事件是我們無法預知的,那么前期準備工作的充分將會為活動現(xiàn)場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案,而之后的20天全部都是準備階段,準備得越充分,活動執(zhí)行越順利,只有執(zhí)行的順利完成,才能達到預期的活動效果。
合作執(zhí)行是關鍵
再好的活動創(chuàng)意,也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人,而是靠團隊,團隊要運作執(zhí)行則靠很好的紀律,沒有紀律,執(zhí)行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程,一旦確定,那就一定會風雨無阻穩(wěn)步推進,任何一個環(huán)節(jié)都不允許打折扣,確保既定的標準高度、執(zhí)行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中,不僅能將活動的各個環(huán)節(jié)想的更加深入,而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣,這樣一來,即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應變是保障:
在活動現(xiàn)場的應變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質。居安思危、防患未然,是活動策劃應有的思想準備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響,比如天氣情況、安全情況等。而活動現(xiàn)場是策劃實施的核心地帶,必須給予重視?,F(xiàn)場是“透明”的,媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場的各種情況,榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺面”上。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)了問題,往往來不及請示,這就要求活動人員能夠根據(jù)具體情況,做出及時而準確的反應,迅速解決危機。
細節(jié)的把控決定效果:
任何一個大創(chuàng)意,一個細節(jié)的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此,對于活動流程、細節(jié)的關注和計劃制定的緊密性和可操作性是關系到活動效果的重要因素,從目的到創(chuàng)作,從創(chuàng)作到執(zhí)行,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,尤其是執(zhí)行的時候,流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的調配以及活動前的造勢、活動后的呼應,每一個細節(jié)都需要特別重視。因此,這就要求我們在活動前期的規(guī)劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面,真正將活動做到完美,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
后期跟蹤是超越的所在:
活動的結束并不代表整體過程的完結,科學的效果檢測與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如:現(xiàn)場效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計以及后期媒體跟進的情況、單位時間內的成交量等等,在活動過后這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測,同時為下一次活動找出問題點,從而有目的的制造機會點。這是非常重要的一項工作,也是對以后活動能否達到效果的有力的支撐。如何有效持續(xù)地運用活動策劃來推動地產項目的實施,這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說,策劃需要哲學、心理學、符號學、市場學等等,它是我們思想和眼光的引航燈,它可以使我們在做策劃時,想得更寬,看得更遠,做得更深!這是一個漫長的,需要永遠不停進取的工作,新鮮的視角、敏銳的洞察,嚴謹?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認真對待的問題。同時,對于公關活動效果的度量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象,而是整體品牌活動中的一個環(huán)節(jié),它會直接影響品牌承諾,成為構建品牌系統(tǒng)的強力支撐,它無時不在促使著我們不斷與時代融合,從容的以政治、經濟、文化的視角去達到創(chuàng)作的更高層的空間
第二篇:教研活動策劃的關鍵要素(人民教育)
教研活動策劃的關鍵要素
屈指數(shù)來,自己在教研戰(zhàn)線上已耕耘了近20個年頭,組織了大大小小數(shù)十場活動。其間,隨著教研閱歷的增長,逐步積累了教研活動組織的一些經驗,有了自己駕輕就熟的套路和習以為常的思路,認為活動無非就是要選一個主題、定一個時間、找一個地點、上幾節(jié)課、請幾位專家,會議通知一發(fā)教師們就從四面八方趕來,參加活動的教師自然會有收獲。這種自上而下、想當然的思維方式一直左右了自己近十年的教研,并且還自我感覺良好。直到2000年11月遭遇的一次尷尬,才使自己對教研活動開始進行深刻反思:教研活動該如何籌劃才能受廣大教師的歡迎?
傾聽一線教師的心聲
記得那是2000年11月,在浙江省小學數(shù)學第六屆年會暨課堂教學觀摩活動上,第一次嘗試進行開放式評課,目的是想改變專家一言堂的局面。盡管臺下有近千名教師,在聽課的過程中議論聲也不小,但都不愿意上臺發(fā)表意見?;顒涌旖Y束時,終于上來一位年輕教師,慢條斯理地說:“在今天的6節(jié)課上,教師很少用黑板,學生沒有用數(shù)學課本,也沒有做課堂作業(yè),我想問問主辦單位這樣的課是做給誰看的?我是一名偏遠山區(qū)的教師,第一次有機會參加省級的教研活動,但這樣的課我們怎么學呀!我們在學校上課,是不可能不用黑板、不用課本,甚至不做課堂作業(yè)的。請問主辦單位可曾考慮過我們一線教師的需要……”
話音剛落,臺下爆發(fā)出陣陣掌聲。顯然,他道出了許多教師的心聲,揭開了現(xiàn)實中存在的公開課與日常課兩張皮的現(xiàn)象。面對他字字在理、句句懇切的質疑,我作為活動策劃者無言以對。憑近十年的教研經歷,本以為他會在這樣的千人大會上說一些“感謝”、“收獲”之類的話,沒料到他對整個活動進行了否定,內心的尷尬可想而知。
事情雖然發(fā)生在十年前,但每次想起來當時的情景都歷歷在目,那位教師的話像一根鞭子,抽得我隱隱作痛。每當我組織活動時,總是不斷追問:為什么要搞教研活動,教研活動的價值何在,怎樣的活動受教師歡迎,教師參加教研活動的動力何在,教研員在活動中該扮演怎樣的角色?心里也漸漸地明晰和認同:作為教研員工作的重要抓手,如果不是教師所需,即便自己投入了滿腔的熱情,付出了艱辛的勞動,活動的效率也不會高。多年的經歷告訴自己:影響教研活動的因素很多,要想活動有效甚至高效,就必須把握好幾個關鍵的要素。
擬定適切的主題
如何提高落后學生的學習成績,作業(yè)如何設計和布置,如何提高一節(jié)課的效率……面對實踐,教師們有太多的問題需要探討,有太多的需求有待滿足,但究竟哪些問題最為關鍵,哪些需求需要滿足、可以滿足呢?這都需要我們充分調研、論證和取舍。事實上,任何一次教研活動,都會有一個背景,問題在于我們能否從中提取出適切的問題和議題,成為活動的主題。主題的適切與否會直接影響到活動的效果,如果主題過大過空,教研活動就很可能走過場,“看看激動,想想感動,回去一動也不能動”的結局便可想而知。
衡量主題適切與否,一方面要看研究的問題是否明確具體,能否急廣大教師之所急。換句話說,就是主辦方對活動的價值定位不能一廂情愿,要與參與者的需求一致;另一方面要看主題與活動的定位是否匹配。實際上,活動的定位與參加活動的對象有關,參加活動對象的需求不同,活動的具體定位和指向就應有所差異。
如省教研室組織的學科教研活動,規(guī)模大,影響面廣,是指導全省學科教學實踐和引領教學研究方向的重要窗口。相應地,參會人員素質高,對活動的期望也高,大多數(shù)承擔“二傳手”的任務。但由于地域分散,會議成本高,活動時間短(一般只有2~3天),活動次數(shù)少,問題的研討很難深入。作為活動的策劃者,我們必須思考:如何使每次活動都讓參與者有所收獲,并倡導一種方向?我們不能期望一場教研活動就能解決問題,重要的是能以活動為契機和引子,舉全省之力對一些問題進行深入而持久的研究,然后通過活動進行展示和交流,以達到引發(fā)思考、倡導方向的目的,因此,如何“讓一次活動牽動幾年的研究”,便成了近幾年我們對教研活動策劃的追求。
從2005年的“數(shù)與代數(shù)領域的教學”,2007年的“問題解決領域的教學”,2008年的“平面圖形面積周長的教學”,再到2009年的“概念教學”,都是為順應不同時期基層學校和教師的需求而確立的主題,具有典型性、代表性和針對性。
同樣,我們對配合新課程實施的長達6年12次的學科培訓進行了規(guī)劃。除了一以貫之地邀請教材編寫人員介紹教材、國家級實驗區(qū)的教師談相關教材的使用體會外,針對課程實施中不同階段出現(xiàn)的新問題,增加了熱點研討的內容,對教師們在教學實踐中碰到的具體問題進行研討。在內容和環(huán)節(jié)安排上,逐步形成了幾個板塊:聽教材專家講教材—聽實驗區(qū)教師談體會—課例解剖—就教材教學答疑問難—熱點論壇。幾年來,我們對算法多樣化、教研組建設問題、學業(yè)評價、教學常規(guī)問題、命題技術問題、教學規(guī)范問題等主題進行了培訓和研討。
無論是課堂教學評比還是學科培訓,都需要有適切的主題。值得注意的是:教研活動應針對學科研究的情況進行整體規(guī)劃,每個活動應該納入到學科教學研究的整體規(guī)劃之中,以體現(xiàn)教學研究的長期性和前瞻性。同時,每次教研活動必須依據(jù)當時學科研究中的重點、難點問題確立主題,以體現(xiàn)教學研究的階段性和針對性。這樣能使每次活動有鮮明而具體的主題,每個活動之間既有層次性又有連貫性。
提前公布主題
即使有了適切的主題,如果沒有一定的機制吸引更多的教師參與,主題也將成為空中樓閣。一般來說,教研活動不會對參加者提具體的、強制性的要求,教師參與教研活動的負擔相對不重。雖然教師在活動中擁有自己的話語權,但他們往往以旁觀者的身份對活動進行評頭論足。因此,以往進行這樣的活動,從活動的準備到結束,常常是上課教師在忙,評課專家在忙,廣大聽課教師只需帶著耳朵當陪客,更不會驚動那些不參加活動的教師。
為此,我們就想方設法“讓主題成為普通教師的日常話題”。以課堂教學觀摩評比為例,為了讓更多的教師參與到相關主題的研究中,我們提前一年將數(shù)學教學比賽的通知下發(fā)到各市縣,并明確為概念教學,在活動的準備過程中,收集和確定具體的賽課內容,并在活動前一個月通知各市縣,在活動前半個月,授課教師現(xiàn)場抽簽決定教學內容及上課次序。
教學內容的篩選有多種途徑,2009年以概念教學為主題的6節(jié)課,我們采用的是“自下而上”的收集方法,即請一線教師代表、特級教師代表和各大市教研員每個人寫出認為最難上的3節(jié)概念課,再從中根據(jù)進度確定了“小數(shù)的初步認識”、“小數(shù)的意義”、“三角形的認識”等6個方面的內容。在準備的過程中,許多教師和教研員感覺到這些內容都不怎么好上,我們的答復就是:因為難上,所以要研究。有了這樣的體驗,也使彼此之間多了一分真誠和理解。最令人欣慰的是,在公布主題后到賽課前的不同時段里,每次到基層調研,都能聽到這樣的聲音:“這段時間教研員讓我們研究概念課”、“聯(lián)片教研活動讓我們上?小數(shù)的初步認識?、?小數(shù)的意義?等”,說明省教研活動的主題和話題已成了普通教師的日常研究話題,也足見提前公布主題和教學內容的好處已不僅僅局限于讓與會教師能“有備而來”。
試想:如果我們只定主題,課題由上課教師自己定,那么大多數(shù)上課教師會選一節(jié)什么樣的課呢?毋庸置疑,他(她)一定會選一節(jié)自己經過千錘百煉的課,或者是可參考的資料頗多的經典老課,以確保在賽課中獲得好成績。但這樣自定的課題常常會陷于對經典老課進行低層次的重復研究,教師在聽課過程中能收獲什么,在活動過程中如何進一步聚焦問題,我們無法掌控,也會因為課與課之間的難度系數(shù)不同帶來評比的難度。所以,我們逐漸“壟斷”了確定教學內容的權力,篩選一些平時不登舞臺的或登了舞臺有很大爭議的課題。
從公布主題、不定賽課內容到公布賽課內容、不定具體上課人員,再到上課人員抽簽決定具體哪節(jié)課的漫長過程,增加了教師學習和思考相關主題的時間和空間,讓他們經歷了一個“從大處著眼,小處著手”的研究過程。概念課比賽結束后,一位教師不無感慨地說:“因不知道會抽到什么課,只好去閱讀一些概念教學的文章,把12冊教材中所有的概念課都梳理了一遍。”這樣,參賽教師及其所在的教研團隊在活動中一點點改變了磨課的習慣,逐漸形成了“整體——局部——整體”的思維方式,即從一節(jié)課能聯(lián)想到幾節(jié)課,再到一類課或一個領域,再到學科的核心價值觀。長此以往,經歷磨課的教師就有望成為某一領域的專家。
正因為如此,一次活動就能牽動一段時間的研究,使課堂教學評比活動不再是“一個人或一個地市研究了一節(jié)課”,至少是一群人在一段時間里進行了一個領域的研究,甚至是“舉全省之力研究了一類課”,讓“舞臺課”回歸了常態(tài),突出了“研究”的價值。也使我們更加堅信公開課的價值:一節(jié)課可以成為教
師成長的里程碑;一節(jié)課可以折射出一個團隊的教學理念和教學設計水平;一節(jié)課可以勾勒出一個領域的教學定位……
營造開放的氛圍
俗話說:當蜘蛛同心協(xié)力織網(wǎng)時,他們可以捆住一頭獅子。教研也是一樣,一個人的力量是非常有限的,活動是大家的事,要走群眾路線,教研員在活動中也只是參與者、合作者和研究者,要通過活動打造一支教研團隊。但要讓教師們在教研活動中有主人翁的意識,敢于坦陳自己的想法和看法,并不容易,它有賴于一種民主、平等、求真、質疑的教研氛圍,而氛圍的形成需要有一個過程,這一過程的長短取決于教研團隊的姿態(tài)和心態(tài),尤其是面對觀點激進、言辭激烈的質疑聲,教研員應平靜地接納、反思和改進,只有這樣才能使自己“尷尬一陣子,幸福一輩子”。在這種教研心態(tài)的驅使下,每一次教研活動我們都盡可能留出一些自由表達的時間和空間,教師們也慢慢地習慣于心平氣和地質疑或面對質疑,少了許多客套和拘泥。
活動氛圍的營造僅僅依靠姿態(tài)和心態(tài)還遠遠不夠,因為:我們倡導教研活動的民主和開放,并不意味著只滿足于就事論事,或茶館式的泛泛而談;倡導教師成為研究的主體,也并不意味著就可以無視專業(yè)人員的引領。前面定主題、定內容的做法,已為在開放的互動交流中聚焦問題提供了前提。為此,我們就在活動的形式和程序上進行探索,巧妙地設計教師的參與點,力求開放而有序地推進活動。如從2005年開始,我們把評優(yōu)課活動以“同上一堂課”為名,按下列流程推進過程:
每個課題至少有兩位教師執(zhí)教,便于展示他們對教材內容的多元解讀,對教學目標的不同定位,對教學過程的個性設計,這樣的同課異構本身就是進行課堂教學研究的好方法。教師們容易在比較中引發(fā)思考,便于他們有話可說,激起“再上一堂課”的欲望。正因為我們更為注重研討與交流的價值,所以即使是評比活動,我們也從不回避對問題的研討,適時穿插上課教師課后反思、與聽課教師互動,專家講評,教師與專家互動等環(huán)節(jié)。這樣,在開放、互動的過程中,上課教師坦誠地面對聽課教師的評頭論足和質疑問難,因為他們懂得,無論是凡人俗言,還是名人名言,都能使他們對課堂、對教學打開思路,促使自己進一步成長。
隨著平等、合作與分享的教研氛圍的形成,教師們廣泛發(fā)表意見的需要與有限的時間和渠道之間的矛盾便日益顯現(xiàn)出來,出現(xiàn)了少數(shù)教師爭臺面,多數(shù)教師做陪客的現(xiàn)象。久而久之,會大大打擊教師參與的積極性。為此,我們曾經將QQ和手機作為一種研討工具應用到教研活動中,現(xiàn)場的大屏幕上動態(tài)呈現(xiàn)著通過短信平臺發(fā)送的聽課教師的即時提問,這一活潑的形式節(jié)約了教師們研討交流質疑提問的時間,避免了教師面面相對質疑的尷尬,尊重了他們的話語權,增強了參與的廣泛性,當時的5節(jié)研討課就收到了600多條信息。當然,如果能夠有專家適時介入,對一些有價值的信息就可以引向更深層次的思考。
事實上,無論是當眾提問、傳遞紙條還是借助網(wǎng)絡平臺,目的只有一個:改變教師參加教研活動的方式,包括思維方式和行為方式。也正因為有了平等、合作和分享的氛圍和開放的心態(tài),無論是臺上的專家還是臺下的教師,都能以主人翁的態(tài)度積極地投入活動,敢于爭著上臺發(fā)表自己的看法,與專家直接對話,使整個研討活動始終處于熱烈友好的氣氛之中。也只有如此,才能改善教師的思維方式,確保教研活動的群眾性和學術性的有機融合,從而使教研活動有經久不衰的吸引力和凝聚力。梳理并提升活動成果
教研活動搞得好不好,絕不是只看參加人數(shù)的多少。對于成千上萬的一線教師來說,能親臨現(xiàn)場的畢竟是少數(shù),但學科教學質量的提高絕不僅僅是少數(shù)教師的事情。作為活動的策劃者,總是希望“星星之火,可以燎原”。事實情況是:我們辛辛苦苦策劃了一個活動,而且活動的質量和效果都不錯,但看看現(xiàn)實的課堂,教師的行為依舊,學生的學習還是老套,連活動的影子都沒見著。存在這一現(xiàn)象的原因是多方面的,其中不可忽視的是教學本身的復雜性,每一場教學改革都會涉及教師觀念的轉變和行為的跟進,但觀念的轉變既需要時日,更需要成功經驗的支撐。在某種意義上來說,一線教師如果沒有行為變化在先,教學觀念的轉變是不可能深刻的。而要真正讓一些先進的教學理念扎根于教師,運用于課堂,外顯于學生的發(fā)展,要允許他們有一個感悟和累積的過程,有一個懷疑自我和超越自我的過程,有一個借鑒和親身實踐,并體驗成功的過程。況且,同樣的活動,同樣的課,每個人內心的體驗是不同的。因此,即使是在親臨現(xiàn)場的教師身上也不見得能立竿見影,更何況是“道聽途說”的場外教師呢!
正因如此,我們需要做的是:活動后及時跟進對教研活動成果的梳理和提升,以進一步促進對相關主題的研究、思考和實踐。所以,如何梳理和提升活動的成果,怎樣擴大活動的受益面,便逐漸成為教研活動策劃的組成部分。
首先,我們把磨課過程中的種種“煎熬”、“磕磕碰碰”和“爭議分歧”作為上課教師提升專業(yè)素養(yǎng)的寶貴財富?;顒咏Y束后,讓每一位上課教師依據(jù)自己的磨課經歷寫出詳盡的教學設想、教學過程和反思,讓他們經歷從感性到理性的梳理過程,把自己即時的感受積淀下來。只有這樣,才能使教師上一個臺階,才能使這節(jié)課在自己的教學生涯中真正具有里程碑的意義。也能讓旁觀者分享他們的經歷,不僅知其然,也能知其所以然。
此外,為了進一步擴大和提升活動的影響力,我們要求相關人員對教研活動進行總結,撰寫綜述。綜述不是對活動過程的簡單復述,而是要深入挖掘和梳理研討后達成的共識,提出今后教學的改進建議。也鼓勵大家把自己的體會和思考訴諸筆端。
在此基礎上,我們爭取宣傳陣地,構建資源共享的平臺。如借助報刊登載詳盡的會議材料,或利用教研網(wǎng)絡,把一些案例和文章放在公共的資源庫中。這樣,即便是未能參加活動的教師也能隨時瀏覽,從中獲得啟發(fā)。
活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作,從前期準備、流程的安排到后期的延伸都需要一個個細節(jié)進行保障。一場成功的教研活動牽涉的因素很多,其中最不能忽視的是用心聆聽來自一線教師的心聲。事實上,教研員的成長又何嘗能離開這些一線教師呢?!因此,每當自己組織的活動被廣大教師認可時,我依然會想起2000年的那場活動,浮現(xiàn)出那位年輕教師的身影,我由衷地感謝他。
第三篇:會議策劃成功的關鍵
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:
需要做些什麼?
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
誰來籌劃會議?
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的職責:作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問題
善于與人協(xié)商
能夠管理會議財務事宜
熟悉酒店運作
能夠安排恰倒好處的菜單
能夠熟練操作電腦
能夠熟練地與視聽服務公司打交道
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
第四篇:企業(yè)公關策劃 企業(yè)成功的關鍵
淮安百諾廣告策劃有限公司
企業(yè)公關策劃 企業(yè)成功的關鍵
企業(yè)公關策劃 企業(yè)成功的關鍵
企業(yè)公關策劃也稱企業(yè)公共關系策劃,指的是對企業(yè)公共關系活動形成可操作性的整體戰(zhàn)略、策略和運籌規(guī)劃,對公關全程進行雙向對稱考慮和安排。
企業(yè)公關策劃的目的是通過組織企業(yè)公關策劃和實施達到理想的形象狀態(tài)和標準。企業(yè)公關策劃的核心就是解決如何尋求傳播溝通的內容和公眾易于接受的方式,提高傳播溝通的效能,完備企業(yè)公關工作體系這三個問題。
良好的企業(yè)公關策劃應遵循以下基本原則:一是求實原則,這是企業(yè)公關策劃的一條基本原則,策劃必須建立在對事實的真實把握基礎之上,以誠懇的態(tài)度向公眾如實傳遞信息;二是系統(tǒng)原則,指應將企業(yè)公關策劃作為一個系統(tǒng)工程來認識;三是創(chuàng)新原則,指企業(yè)公關策劃必須打破傳統(tǒng)才能給公眾留下深刻印象;四是效益原則,指在企業(yè)公關策劃過程中盡量使用較少的公關費用取得最佳的公關效果,達到企業(yè)的公關目標。
分析企業(yè)公關策劃時應該注意審核已收集的公關資料,分析公關現(xiàn)狀,明確公共關系存在的主要問題及原因,了解企業(yè)形象的選擇和規(guī)劃。確認企業(yè)公共關系目標,選擇和分析目標公眾,最后就是要制定公關行動方案。
成功的公關策劃是企業(yè)成功的關鍵,對企業(yè)形象、產品形象和企業(yè)家的形象都有很好的塑造作用,也能帶來良好的經濟效益和社會效益。企業(yè)公關策劃應當成為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。
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第五篇:做展會策劃的關鍵點
做展會策劃方案如何把握關鍵點?
中國展會信息網(wǎng)2008-11-13 17:06:25 作者: 來源: 文字大
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展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。
一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場??梢?,一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。
對展會組織者來說,一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點:
一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發(fā),怎么能讓它開發(fā),就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關國家文件規(guī)定,把國家對該展會涉及到的產業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用,該轉述的轉述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應該組織,應該搞;因為合情,符合當?shù)匕l(fā)展狀況,對產業(yè)發(fā)展,對經濟發(fā)展有利,說明有關部門應該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國家和地方有關展會涉及到的產業(yè)發(fā)展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話;國家和地方主要領導的有關指示和批示等。
二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它??
對一個展會來說,參展商關注的市場,最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關心?;蛟S有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽
談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領導、專家的分量等。
對一個展會來說,與會專業(yè)人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產品,怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質量又有保障的產品。
對此問題,展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質服務協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產品等;業(yè)內專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權威領導、專家發(fā)布權威報告等。
三是注意法律問題?,F(xiàn)在會展市場不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會的機構屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規(guī)模、影響,虛報展會數(shù)字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律??偨Y全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結的此類情況和經驗,如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優(yōu)秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問題。現(xiàn)在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會要獨領風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權威”程度。