第一篇：十種常見公文寫作格式及實例(會議紀(jì)要、公告、介紹信、工作聯(lián)系函等)

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2004年12月31日8：00

二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在××俱樂部。

5、聯(lián)系人：××

××有限公司

二○○四年十二月二十七日

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為××俱樂部。聯(lián)系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為××3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：××(人事行政部)，電話：××，郵箱：××

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：××（礦業(yè)公司），電話：××，郵箱：××

歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部××聯(lián)系（電話：××）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：×× 參加人: ×× 列席人：齊×× 缺席人：××

記錄與落實跟蹤人：××

會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論××修造總公司運行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點；五是由××專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上××董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司 討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：××，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：××，完成時間：8月底前）

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：××，完成時間：8月底前）

…………

××控股有限公司介紹信

××人事局：

茲介紹我單位××等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

××控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日 關(guān)于春節(jié)等傳統(tǒng)習(xí)俗煙花爆竹禁燃禁放的倡議書

全院廣大師生員工們：

每逢新春佳節(jié)之際，為營造氣氛，燃放煙花爆竹成為人們首選的紀(jì)念方式之一。但煙花爆竹燃放時會產(chǎn)生強烈噪聲，并釋放出大量的顆粒物和硫化物等空氣污染物，影響空氣質(zhì)量，危害人體健康，煙花爆竹燃放后散落的炮皮碎屑也嚴(yán)重影響市容環(huán)境衛(wèi)生。“美麗南昌·幸福家園”，為了使南昌的天更藍(lán)、空氣更清新、環(huán)境更優(yōu)美，大力倡導(dǎo)文明、低碳、綠色、環(huán)保的生活方式。積極響應(yīng)和遵守《江西省人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真組織做好2018年元旦、春節(jié)期間煙花爆竹禁限放工作的通知》和《南昌市禁止燃放煙花爆竹規(guī)定》要求，真誠地倡議我院廣大師生員工們：在元旦、春節(jié)時不燃放或少燃放煙花爆竹，最大限度降低燃放煙花爆竹造成的環(huán)境污染，倡議具體內(nèi)容如下：

一、遵規(guī)守法，從自身做起。學(xué)院各黨員領(lǐng)導(dǎo)教師要以身作則，自覺帶頭不購買、不燃放煙花爆竹，無違規(guī)運輸、存儲、攜帶煙花爆竹，積極愛護(hù)學(xué)院及市容環(huán)境，同時引導(dǎo)和帶動身邊人員積極響應(yīng)倡議，共同做好煙花爆竹禁燃工作；

二、倡導(dǎo)新風(fēng)，從現(xiàn)在做起。要轉(zhuǎn)變節(jié)日慶祝方式，選擇喜慶音樂、鮮花等低碳環(huán)保方式，盡量減少對環(huán)境的污染。嚴(yán)禁我院學(xué)生雙休日、節(jié)假日期間在校園內(nèi)以及南昌市秋水廣場、江邊、市民公園等區(qū)域燃放煙花爆竹；

三、強化宣傳，從身邊做起。院屬各部門，尤其班主任要加強對學(xué)生們的宣傳教育。要采取多種形式，宣傳燃放煙花爆竹的危害性，積極引導(dǎo)我院學(xué)生不燃放煙花爆竹。

要健康、不要霧霾，要新鮮空氣、不要煙花爆竹。讓我們共同愛護(hù)環(huán)境、保護(hù)環(huán)境，從自身做起，積極行動起來，過一個清新、環(huán)保、舒適的“低碳”春節(jié)，以實際行動助力“綠色發(fā)展”，共建美好平安家園！

江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院黨政部

2018年1月9日 關(guān)于2018年寒假期間用章程序的通知

為方便師生寒假期間用章，現(xiàn)將假期蓋章規(guī)定通知如下：

1.學(xué)院公章和黨委公章由黨政部管理，其它章由各職能部門管理，用章人根據(jù)需要蓋章的內(nèi)容，到相應(yīng)部門蓋章，例如涉及提取公積金、人事證明、工資證明需找人力資源部蓋章，學(xué)生干部證明到學(xué)工部蓋章，學(xué)生成績由教務(wù)部蓋章，需要加蓋院章的到黨政部蓋章，等等。

2.需要加蓋院行政章或黨委章，若需要相關(guān)職能部門核實的材料，必須辦完前置程序，否則不予蓋章。例如，開具收入證明，必須先到人力資源部核實或蓋章，才能加蓋院章；學(xué)生政審，必須先經(jīng)系學(xué)生支部出具政審意見支部書記簽名或蓋章后，方能加蓋黨委公章。

3.寒假期間需要辦理用章手續(xù)者，如學(xué)生用章，請相關(guān)班主任或系辦負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人說明具體用章事宜后，在約定的時間內(nèi)由學(xué)生本人（帶學(xué)生證或身份證）或委托人（學(xué)生身份證復(fù)印件及委托人身份證原件）到對應(yīng)部門辦理用章手續(xù)；需要用章的教師可直接與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系。

4.寒假期間蓋章將采取預(yù)約制，請各系部通知全體師生，若能提前蓋的章盡量在放假前蓋好，放假后蓋章必須先預(yù)約。

特此通知

黨

政

部

2017年12月25日

關(guān)于2017年國慶、中秋節(jié)放假安排通知

院屬各、系部

根據(jù)國務(wù)院休假文件精神,現(xiàn)將國慶、中秋節(jié)放假有關(guān)事項通知如下: 1.根據(jù)國務(wù)院休假安排，10月1日至8日放假調(diào)休，共8天。9月30日（星期六）補10月5日（星期四）的課，當(dāng)天晚上停課。

2.自10月9日開始，南昌校區(qū)將按照冬季作息時間表安排工作，請各系、部對照冬季作息時間及時調(diào)整工作安排。

3.請各系、部提前做好工作安排，特別要做好假日期間的安全穩(wěn)定工作。

4.共青校區(qū)學(xué)生國慶、中秋節(jié)放假安排，以入學(xué)教育安排時間為準(zhǔn)。

南昌商學(xué)院黨政部

2017年9月27日

江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院創(chuàng)建于2001年7月，是經(jīng)教育部批準(zhǔn)的實施全日制本科教育的高等院校。學(xué)院占地1500余畝（其中南昌校區(qū)500畝，贛江新區(qū)共青城校區(qū)1000畝），南昌校區(qū)地處昌北大學(xué)區(qū)中心，交通便利，出入安全，花園式的校園給學(xué)生提供了優(yōu)美而舒適的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。

學(xué)院以江西農(nóng)業(yè)大學(xué)70余年的本科辦學(xué)經(jīng)驗和優(yōu)勢學(xué)科為依托，經(jīng)過十余年的建設(shè)，已發(fā)展成為覆蓋經(jīng)、管、文、法、工、農(nóng)、藝等七大學(xué)科門類的多學(xué)科性新型學(xué)院，開設(shè)了工商管理等29個本科專業(yè)，面向全國27個省（市、區(qū)）招生，在校生7300余人。學(xué)院設(shè)有經(jīng)濟(jì)系、財會系、管理系、計算機系、外語系、人文與藝術(shù)系6個教學(xué)系，已建立了一支400余人的專兼職教師隊伍，并積累了一套符合學(xué)院實際的加強教學(xué)管理、堅持因材施教、抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)、不斷提高培養(yǎng)質(zhì)量的辦學(xué)經(jīng)驗。

學(xué)院教學(xué)、生活設(shè)施齊全。學(xué)院建筑面積近21萬平方米，多媒體教室80多間，語音教室616座，圖書館各類圖書60余萬冊，有60多個專業(yè)教學(xué)實驗室，在省內(nèi)外建立了一批專業(yè)實習(xí)基地，為學(xué)生專業(yè)實習(xí)和實踐性教學(xué)提供了條件。2012年5月，學(xué)院通過了新增學(xué)士學(xué)位授予單位學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評審，獲得了學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。建院以來，我院學(xué)生在校內(nèi)外各項活動和比賽中取得了驕人成績，20余人次獲得國家級榮譽，300余人次獲得省級榮譽。在2016年全省本科專業(yè)綜合評價中，我院9個專業(yè)參評，漢語言、日語、園林、人力資源管理等四個專業(yè)名列同類院校全省第一，總體專業(yè)綜合評價在全省財經(jīng)類獨立學(xué)院名列前茅，經(jīng)過十余年的建設(shè)與發(fā)展，學(xué)院辦學(xué)水平與特色日益顯現(xiàn)。

為進(jìn)一步改善辦學(xué)條件，增強辦學(xué)實力，建設(shè)高水平應(yīng)用型本科高校，學(xué)院積極響應(yīng)江西省委省政府號召，融入贛江新區(qū)發(fā)展，2016年學(xué)院贛江新區(qū)共青城校區(qū)正式開工建設(shè)，2017年9月新校區(qū)將迎來首批學(xué)生入駐，掀開學(xué)院發(fā)展的新序幕?！笆濉逼陂g，學(xué)院將繼續(xù)秉承團(tuán)結(jié)、勤奮、求實、創(chuàng)新的精神，秉承厚德博學(xué)、抱撲守真的理念，堅持人才強校、質(zhì)量立校、特色興校戰(zhàn)略，堅持通專并重、強化隊伍、突出特色、提高質(zhì)量的辦學(xué)思路，努力培養(yǎng)專業(yè)基礎(chǔ)扎實、身心健康、實踐能力強的應(yīng)用型本科人才，為區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。（以上數(shù)據(jù)截止2017年5月）

第二篇：公文寫作格式實例(會議紀(jì)要)

xx辦公會議紀(jì)要

（會議紀(jì)要標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字）

xx屆［2003］1號

（發(fā)文字號用3號仿宋體字）

xxxxxx人民政府辦公室二OO三年五月九日（發(fā)文機關(guān)名稱用3號仿宋體字）（成文日期用漢字書寫）（公文正文用3號仿宋體字）（空2行）

4月10日下午，xxx副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議，研究區(qū)教育信息化建設(shè)工作。參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、區(qū)發(fā)展計劃局、區(qū)信息中心以及xx中等學(xué)校的有關(guān)負(fù)責(zé)人。會議聽取了xx教育局和xx中、xx中、xx小學(xué)等學(xué)校關(guān)于教育信息化應(yīng)用情況的匯報，會議就有關(guān)問題決定如下事項：

一、教育局要結(jié)合全區(qū)學(xué)校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀，制定今后五年教育信息化的具體項目規(guī)劃和實施計劃，在今年6月底報xx政府審定。規(guī)劃要突出重點，兼顧全面，整體規(guī)劃，分步實施，資源共享，力求以最小的投資取得最大的效益。

二、教育信息化是教學(xué)的一種重要輔助手段，教育信息化要貫徹以教學(xué)研究和教育改革為主導(dǎo)，為教學(xué)研究服務(wù)，為提高教師的教學(xué)水平服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的原則;信息化建設(shè)投資要貫徹以教師為核心，以多媒體計算機輔助教學(xué)應(yīng)用為重點的戰(zhàn)略原則。

三、教育局要匯同xx財政局、xx發(fā)展計劃局、xx信息中

心，組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心的擴(kuò)容工作進(jìn)行專題研究，提出切實可行、性價比高的實施方案，以節(jié)省投資。

四、xx教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進(jìn)行評估，并于6月底前在全區(qū)學(xué)校推廣應(yīng)用。要按照以教學(xué)研究為導(dǎo)向、學(xué)科教學(xué)和教育信息化有機整合的原則，重點推進(jìn)各學(xué)科多媒體教學(xué)課件資源的整理和制作，在今年6月底前制定出全區(qū)中、小學(xué)各科目教學(xué)課件的制作計劃，要求教師每學(xué)期制作一定數(shù)量的課件，并列入教師考核的內(nèi)容。同時要通過各類課件制作競賽，調(diào)動教師的制作課件的積極性，提高課件制作的水平。

五、教育局要加強教師隊伍的繼續(xù)教育和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理隊伍建設(shè)。一是整合教研室、教師進(jìn)修學(xué)校、信息中心、電教站等方面的力量，加大投入，改善條件，通過分期分批進(jìn)行培訓(xùn)，提高教學(xué)骨干隊伍的信息化技術(shù)水平。二是通過辦培訓(xùn)班、引進(jìn)等辦法，加大力度培育技術(shù)骨干隊伍，做到每所學(xué)校都有信息化技術(shù)骨干。

六、教育局要對教育信息化的現(xiàn)有硬件、軟件資源進(jìn)行優(yōu)化整合，充分利用xx中等已建校園網(wǎng)學(xué)校相對完善的信息設(shè)備和豐富的信息資源以及現(xiàn)有的社會資源，如網(wǎng)上圖書館、全國聯(lián)網(wǎng)的超星圖書館等信息資源，力爭在資源建設(shè)方面以最少的投資以達(dá)到最大的整體效益。

參加會議人員：xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx-2-

（參加會議人員用3號仿宋體字）

發(fā)：xx教育局，xx信息中心，各學(xué)校。

送：xx委常委，副區(qū)長，x委辦，x人大辦，x政協(xié)辦，x

紀(jì)委。（發(fā)、送機關(guān)用3號仿宋體字）

xxx人民政府辦公室2003年5月9日印發(fā)

（印發(fā)機關(guān)用3號仿宋體字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識）

第三篇：常見公文寫作格式及實例

常見公文寫作模板格式及實例

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................6

五、通報.....................................................................................................7

六、簡報.....................................................................................................8

七、工作聯(lián)系函......................................................................................10

八、會議紀(jì)要...........................................................................................11

九、賀信／詞...........................................................................................13

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”

2、主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】 關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示 信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使

公文寫作公文寫作基礎(chǔ)知...公文寫作技巧公文寫作范文公文寫作模板

用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

關(guān)于對２００６宣傳報道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進(jìn)行表彰的 請 示 公司領(lǐng)導(dǎo)： ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示

人事行政部 二００Ⅹ年Ⅹ日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】 董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。特此報告。人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?控股公司12月份工作例會通知 各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2004年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：宋翊敏***房國軍***

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○四年十二月二十七日

【文件名稱】 【文件編號】 【發(fā)文日期】 【起草部門】 【簽發(fā)人】 關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知 集團(tuán)各子公司、總部各部門： 根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定：

成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。任命：

劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；

李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；

杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長； 顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運營管理組組長； 簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長； 魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長； 王福新任集團(tuán)總部總裁室審計監(jiān)察組組長； 王巖春任集團(tuán)總部總裁室運營管理組副組長； 陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件

第四篇：常見公文寫作格式及實例1

常見公文寫作模板格式及實例

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................6

五、通報.....................................................................................................7

六、簡報.....................................................................................................8

七、工作聯(lián)系函......................................................................................10

八、會議紀(jì)要...........................................................................................11

九、賀信／詞...........................................................................................13

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”

2、主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使 用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

關(guān)于對２００６宣傳報道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進(jìn)行表彰的

請 示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示

人事行政部

二００Ⅹ年Ⅹ日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2004年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：宋翊敏***房國軍***

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○四年十二月二十七日 【文件名稱】 【文件編號】 【發(fā)文日期】 【起草部門】 【簽發(fā)人】

關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知

集團(tuán)各子公司、總部各部門：

根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定：

成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。

任命：

劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；

李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；

杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長；

顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運營管理組組長；

簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長；

魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長；

王福新任集團(tuán)總部總裁室審計監(jiān)察組組長；

王巖春任集團(tuán)總部總裁室運營管理組副組長；

陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件

四、通告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告

控股公司各部門：

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此通告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機關(guān)或者權(quán)利機關(guān)發(fā)布。

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?/p>

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完 成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝嵗?/p>

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀(jì)要

【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。

4、其它要求?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公 司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水 資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

熱烈祝賀唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試成功

唐山建龍實業(yè)有限公司：

“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向為冷軋項目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于2005年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋 生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項目的成功測試達(dá)產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點發(fā)揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年五月十六日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝嵗?/p>

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第五篇：公文寫作實例(函)

（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字）

xxxxxx人民政府辦公室

xxx函［2003］9號

（發(fā)文字號用3號仿宋體字）

關(guān)于請予協(xié)助交通安全管理工作的函

（空1行）（公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字）

xxxxxxxx：（主送機關(guān)和公文正文用3號仿宋體字）

我區(qū)定于9月20日至10月10日在xxxx舉辦“登頂覽越，指點商軸”活動，該項活動將作為我區(qū)國慶黃金周的重點活動之一。主要內(nèi)容是開放xxxx第33層，讓市民到高處飽覽xx景色，暢談商軸發(fā)展；開放第四層的xxx商業(yè)發(fā)展展示館，讓海內(nèi)外人士認(rèn)識xx，了解xx。

為保障該項活動安全順利進(jìn)行，活動現(xiàn)場及周邊的交通秩序需維持疏導(dǎo)，活動的開幕式當(dāng)日（9月20日）上午在xx路和xx路交匯處需安排位置臨時停放來賓車輛。請貴隊給予支持和協(xié)助。

專此函達(dá)，請予函復(fù)。

（空1行）

附件：xxxx位置圖

（附件說明用3號仿宋體字）

二OO三年九月十七日（右空4字）

（聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxxxxxx）

（聯(lián)系人和聯(lián)系電話用3號仿宋體字）

附件

（“附件”在左上角第1行頂格標(biāo)識）

xxxx位置圖

-（標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字）

（“主題詞”用3號黑體字）

主題詞：交通 管理 函（詞目用3號小標(biāo)宋體字）

xxxx人民政府辦公室2003年9月17日印發(fā)

（印發(fā)機關(guān)用3號仿宋體字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識）