第一篇：學習部工作設想

學習部工作設想

一、學習部的性質

學習部主管學風建設和學術活動，以提高同學們學習意識、營造校園學習氛圍為目的，開展各種同學喜聞樂見的活動。了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求，在師生之間搭起一座橋梁，促進師生的相互交流。

二、學習部的工作方向

學習部在學生會中的地位舉足輕重，肩負著建立學生與老師之間的溝通橋梁和活躍系學習氛圍的重任。我們必須起到學生會與同學之間，部門之間，老師和學生之間的橋梁紐帶作用，確保學習部工作的規(guī)范化，制度化和科學化。（1）具體的工作要點

1、負責各類證書的報考工作。

了解掌握相關證書報考的資料和信息，及時傳達第一手資訊，解答同學困惑，將報名工作服務到位。

2、開展形式多樣的活動，如辯論賽、演講比賽、提高同學的提高學生的表達能力和創(chuàng)新能力。

每學期舉辦一次學術類競賽，如“新生征文大賽”“大學生辯論賽”“演講比賽”等，活躍學習氣氛，提高學生學習興趣；與校本部或者兄弟院校聯合舉辦比賽，交流協作，開拓視野，增進感情。

3、舉辦各種經驗交流活動，如活動心得交流會，新老學生學習交流會、思想交流會等。

在現有的基礎上，增加定期（每兩月一次）召開學習部部門成員，各班學習委員例會，讓部門所有的同事都有相互了解相互交流的機會，也讓部門成員與各班學委之間有更深的認識和學習，這樣對我們學習部掌握各班學習情況很有幫助，更體現我們部門工作的透明性。

4、定期召開各班學習委員會議，了解各班學習情況。

每學期開學兩周內召開學習委員會議，傳達院系及學生會工作計劃，討論.制定本學期學習部工作計劃和工作重點；定期（每兩個月）舉行一次學習經驗交流活動，由學習部組織，吩咐各班派班干和學生代表參加，講述班級學風建設的經驗以及尚待改進的地方，這樣的目的是可以幫助每個班級明確自己的目的和方向以及校對學期開始時的計劃完成質量

5、學風建設工作

配合系教學部門抓好全系的學風建設，組織開展學習競賽，學習經驗交流活動，消除舞弊現象，降低補考率，提高計算機和英語應用能力考試等級考試通過率。

三、相對應的班干部及其要求（1）學習委員

1、認真抓好學風建設，加強與授課老師聯系并及時反映同學們的意見。

2、抓好課堂和考試紀律，抓好本班學生的考勤工作，并于每月末上報學習部。

3、負責領取教材及資料。

4、組織班上同學積極參加各種學習競賽活動。

5、完成學習部分配的任務并接受學習部的監(jiān)督和考核。

6、服從安排，協助其他工作。

（2）班長

1、帶領班委會全體成員，制定學期工作計劃，努力營造良好的班風、學風。

2、主持班上日常工作。針對班上的問題，及時召開班委會商議解決辦法，如解決不了，應及時向班主任（年級輔導員）和上級組織反映。

3、與團支部密切配合，搞好本班的工作。寫好班級年度工作總結，及時交系辦公室存檔。

4、對不負責或犯錯誤的干部應予幫助和教育，對拒不悔改者，班長有權提出撤換意見。

5、接受班主任(或年級輔導員)的領導和學生會的監(jiān)督與考核。

6、服從上級安排，完成交辦的其他工作。

（3）副班長

1、抓好分管部門的工作。

2、班長不在時行使班長職責。

3、服從安排，協助其他工作。

第二篇：學習部工作設想

學習部部門工作設想

一：我們的部門

機電系學習部是一個志在維持良好的教學秩序，為廣大同學們營造良好的學習氛圍和鍛煉積極的學習心態(tài)為己任的部門。學習部由老師，學習部部長和多名干事共同組成的一個工作團體，部門積極和學校及系教育部門保持經常聯系，負責每班和教育部門的溝通，加強系的學風建設，組織開展各項學習活動。

二：我們的工作

（1）工作的方向

學習部在系學生會中的地位舉足輕重，肩負著建立學生與老師之間的溝通橋梁和活躍系學習氛圍的重任。我們必須起到學生會與同學之間，部門之間，老師和學生之間的橋梁紐帶作用，確保學習部工作的規(guī)范化，制度化和科學化。

（2）具體的工作要點

1.考勤工作（負責督促全系各班的考勤工作，包括正課考勤.教師日志的統計）

繼續(xù)履行現在部門的“每周統計一次各班考勤情況，之后每月一次大總結并把統計結果張貼于系辦門口”的優(yōu)良做法。具體到班內的學委考勤，在下學期的班內考勤中，采用“學生個人簽到”的方法，要求每位學生在一節(jié)課中間休息的時候到各班學委那里簽到，避免學委統計的繁瑣缺漏，也能做到透明.公平.負責。2.學風建設工作（配合系教學部門抓好全系的學風建設，組織開展學習競賽，學習經驗交流活動，消除舞弊現象，降低補考率，提高計算機和英語應用能力考試等級考試通過率）

每學期開學兩周內召開學習委員會議，傳達院系及學生會工作計劃，討論.制定本學期學習部工作計劃和工作重點；定期（每兩個月）舉行一次學習經驗交流活動，由學習部組織，吩咐各班派班干和學生代表參加，講述班級學風建設的經驗以及尚待改進的地方，這樣的目的是可以幫助每個班級明確自己的目的和方向以及校對學期開始時的計劃完成質量；繼續(xù)現在的“課堂情況記錄”的登記工作，此項工作由原來的每周一次改為每兩周一次，這樣能給出足夠的時間讓老師和學生做出相應的調整，進一步優(yōu)化教學；每學期舉辦一次學術類競賽，如“新生征文大賽”“大學生辯論賽”等，活躍學習氣氛，提高學生學習興趣；杜絕考試舞弊行為，首先要求每位監(jiān)考老師認真負責.嚴格要求，再者可以組織一名學生會成員協助老師監(jiān)考；考試考級方面，要求各班學習委員讓各班學生充分了解考試考級的重要性與及沒通過的后果，加深學生對其的認識；每學期末總結本學期學習部的工作，交流經驗，肯定成績，提出不足和改進辦法，再對下學期的工作提出初步設想，征求意見。

3.溝通交流工作（部門成員之間，部門成員與各班學委之間的學習交流）

在現有的基礎上，增加定期（每兩周一次）召開學習部部門成員，各班學習委員例會，讓部門所有的同事都有相互了解相互交流的機會，也讓部門成員與各班學委之間有更深的認識和學習，這樣對我們學習部掌握各班學習情況很有幫助，更體現我們部門工作的透明性；在安全性與可行性的基礎上，可以每學期組織部門成員一次去進行戶外的活動，比如說郊游.燒烤之類的，因為我們除了學習.工作之外，還有生活。

4.各部門之間的合作與干事培養(yǎng)工作

認真完成團總支交辦的工作及配合其他部門開展工作；新一屆學生會干部的培養(yǎng)，平時多發(fā)掘人才并加以培養(yǎng)，做到每一屆的學生會清出于藍勝于藍；對學校布置的突擊性工作，發(fā)揮全部力量，全力以赴，按時完成

（三）相對應的班干部及其要求： 學習委員

1、認真抓好學風建設，加強與授課老師聯系并及時反映同學們的意見。

2、抓好課堂和考試紀律，抓好本班學生的考勤工作，并于每周末上報學習部。

3、負責領取教材及資料。

4、組織班上同學積極參加各種學習競賽活動。

5、完成學習部分配的任務并接受學習部的監(jiān)督和考核。

6、服從安排，協助其他工作。班長

1、帶領班委會全體成員，制定學期工作計劃，努力營造良好的班風、學風。

2、主持班上日常工作。針對班上的問題，及時召開班委會商議解決辦法，如解決不了，應及時向班主任（年級輔導員）和上級組織反映。

3、按時參加班長(團支書)例會或臨時通知的緊急會議，及時傳達院系的會議精神，完成布置的任務，匯報工作情況。

4、每月召開一次班委會，總結工作并檢查各委員工作執(zhí)行情況。

5、與團支部密切配合，搞好本班的工作。寫好班級工作總結，及時交系辦公室存檔。

6、對不負責或犯錯誤的干部應予幫助和教育，對拒不悔改者，班長有權提出撤換意見。

7、接受班主任(或年級輔導員)的領導和學生會的監(jiān)督與考核。

8、服從上級安排，完成交辦的其他工作。副班長

1、抓好分管部門的工作，與有關干部制定切實可行的措施并保證各項任務順利完成。

2、班長不在時行使班長職責。

3、負責班上學生的注冊工作。

4、服從安排，協助其他工作

第三篇：學習部部長工作設想

數學與計算科學學院 團委學生會競選

工 作 設 想

競選職務：學習部部長1

競選者：

前言

莫道讒言如浪深，莫言遷客似沙沉。千淘萬漉雖辛苦，吹盡狂沙始到金。

——唐?劉禹錫《浪淘沙》

一、自我鑒定

時光匆匆走過，不知不覺中我已經走完了大學生涯的一半。回頭看看走過的路，回顧這一路的歡笑與淚水，我收獲了很多，學會了很多，成長了很多，真心感謝科大，感謝學院！

初進大學，我加入了宣傳部這個溫馨的大家庭。在宣傳部工作的一年里，我認真寫稿，踏實做事，細致審稿，認真對待手中的每一件工作，我先后兩次參與院刊的編輯，并在其上發(fā)表了優(yōu)秀稿件。在宣傳部的一年里，我不至學會如何編輯出標準美觀的文字，學會了如何做計劃周密的策劃，更學會了合作，包容，細致，踏實。

大一下學期，我有幸當上了班長。從第一天開始，我兢兢業(yè)業(yè)，積極配合學院工作，為大家收放通知，鼓勵大家參加學院各項活動，將大家緊緊團結在一起。在任職班長的一個學期里，我的協調及組織領導能力得到了鍛煉及提高，我從中學會了如何化解矛盾，如何在瑣碎的事情里找到樂趣，如何把具有不同特征、個性的人融合在一起。

在大二學年，我又先后擔任了班級宣傳委員，心理委員，為班級的發(fā)展做出了自己的貢獻。在任職心理委員的一年里，我將自己所學的心理學知識付諸實踐，替大家排憂解難，寬慰疏導，我的善解人意為我贏得了良好的人際關系。同時，我利用課余時間閱讀了超過100部書籍，大大豐富了自己的人生羽翼。

在大學這兩年里，我憑借優(yōu)秀的成績，成功過英語四級，計算機二級、四級，被評為?！皩W習優(yōu)秀”學生，并在五四評優(yōu)中獲得“優(yōu)秀共青團員”稱號。同時，我也積極參與學院及學校舉辦的各項比賽，在?！疤魬?zhàn)杯”中榮獲二等獎，在?！把攀以O計”中榮獲二等獎，獲院級“優(yōu)秀個人”獎。我積極與室友合作，在?！把攀以O計”中先后榮獲校二等獎，院一等獎，并一舉獲得?！拔拿魉奚帷狈Q號??更令我開心的是，在2012年5月，我榮幸地加入了中國中

產黨。

我明白以上榮譽都不算什么，但是這些成績卻能給我?guī)硪环葑孕?、一份想要變得更?yōu)秀的決心和勇氣，也讓我意識到了我必須要為我們的學院奉獻自己的責任。所以，我懷著為學院服務的心態(tài)，及做更優(yōu)秀的自己的目標，選擇了在本次競選中奮力一搏。

在此，特別感謝彭書記，是您給了我信心和勇氣來競選這個職位。

二、學習部部長職責描述

內部職責：

1、主持學習部部門會議，及學習部的主要工作。

2、對院團委和學生會主席團下達的工作進行傳達，并積極組織部門成員完成。

3、聯系每個學習部成員，增加部門凝聚力，提高部門成員合作意識和工作效率。

4、部署安排好本部門的成員工作，使之得到應有的鍛煉。

外部職責：

1、根據學生會的規(guī)章制度，與學習部副部長領導下，制定學習部 干部建設長遠規(guī)劃和計劃。

2、組織能夠促進學校學習氛圍的一系列有關本部門的特色活動。

3、組織部門成員完成院學生會的主要日常工作。

4、組織部門成員配合好其他部門完成學?；驁F委下達的任務。

5、積極與院主席團以及院團委溝通，對部門工作進行匯報。

三、學習部部長工作設想

學習部在系學生會中的地位舉足輕重，肩負著建立學生與老師之間的溝通橋梁和活躍系學習氛圍的重任。我們必須起到學生會與同學之間，部門之間，老師和學生之間的橋梁紐帶作用，確保學習部工作的規(guī)范化，制度化和科學化。

假如我成功當選學習部部長，我將做好以下幾點：

常規(guī)活動

1.學習委員例會 定期召開學習委員例會，從各班學習委員那里獲得各班學習情況的第一手資料，幫助大家端正學習態(tài)度，樹立信心，營造人文社科系良好的學習氛圍，及時把校、系的各項活動通知傳達到同學們那里，充分體現我們學生會的服務功能。

2.學習部例會 堅持學習部內部例會制度，每周日下午6：30在院大會議室召開。了解每個成員各自分配的任務的進展情況，有什么問題或困難，以及活動結束后的總結，包括成績和不足，對不足進行改進。對提出的問題全體成員集思廣益，爭取把工作做得更好，把最好的服務獻給大家。

3.成績匯總 新學期開始，認真做好各年級、各專業(yè)成績匯總情況。以上各項工作便是本學期的大體計劃，如有變動則另行變更。我們學習部的每位成員，都將以全心全意的態(tài)度為同學們服務，并且從各個方面嚴格要求自己，具備高度的責任感和奉獻精神，起到系領導、老師與同學之間的橋梁和紐帶的作用。相信我們的努力會為人文社科系的發(fā)展添磚加瓦。本學期，我們將以更加積極的態(tài)度和熱情為大家服務。如有不妥請老師同學指正，以便我們工作更好地開展。工作重點

1、考勤工作。定期考勤，掌握各班到課情況，及時反映給學院。

2、學風建設工作。每學期開學兩周內召開學習委員會議，傳達院系及學生會工作計劃，討論制定本學期學習部工作計劃和工作重點；定期（每兩個月）舉行一次學習經驗交流活動，由學習部組織，吩咐各班派班干和學生代表參加，講述班級學風建設的經驗以及尚待改進的地方，以便幫助各班級明確目標；每學期末總結本學期學習部的工作，交流經驗，肯定成績，提出不足和改進辦法，再對下學期的工作提出初步設想，征求意見。

3、溝通交流工作（部門成員之間，部門成員與各班學委之間的學習交流）。在現有的基礎上，增加定期（每兩周一次）召開學習部部門成員，各班學習委員例會，讓部門所有的同事都有相互了解相互交流的機會，也讓部門成員與各班學委之間有更深的認識和學習，以便掌握各班學習情況，從而體現我部門工作的透明性；

4、各部門之間的合作。認真完成團總支交辦的工作及配合其他部門開展工作；

5、干事培養(yǎng)工作。平時多發(fā)掘人才并加以培養(yǎng)，做到每一屆的學生會清出于藍

勝于藍；對學校布置的突擊性工作，發(fā)揮全部力量，全力以赴，按時完成。

特色工作

1、在新學期開始，為做好我院12年迎新工作，學習部將積極配合團總支學生會做好迎新工作，真正做到為新生服務，方便新生，使我系的迎新工作有條不紊的開展。

2、大學和高中的學習有很大的差別，為使12級新生盡快適應大學生活，及早正確的為自己定位，避免走彎路，舉行新生學習經驗交流會，由老生向新生介紹經驗。這也是學習部每個學期工作的重點。

3、大一新生軍訓結束后舉辦“軍旅杯”演講比賽。

4、舉辦系列講座。針對各級同學們面臨的英語四級、計算機二級、考研等情況，我部盡量組織多種形式的講座，為同學們解惑答疑，讓同學們能更加有準備得面對，學有動力，學有方法，學有成績。

5、大考模擬。我們將嚴格按照全國大學生英語四級考試形式進行，由學習部精選試題，聯系外語系播放聽力，組織學生會成員或者高年級班長、團支書監(jiān)考，組織各班學習委員批改試卷，最后由學習部統計匯總考試成績，查找問題，匯報給老師及各班班長。以此方式提高大家的應試能力，使老師們快速、有效地了解到學生的情況。

四、自身設想

在學習上，作為一名學習部長，我會端正自己的學習態(tài)度，保證自己的學習成績，努力做到學習工作兩不誤，為同學們樹立一個應有的榜樣，進一步獲取老師的信任，同學的認可。

在工作上，我將以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事情，提高責任心。

第一，我將領導我部進一步加強與學校教務處的聯系，協助教務處，安排好力所能及的各項事務，讓學習部更好的發(fā)揮橋梁與紐帶的作用。

第二，我將積極配合我院加強學風建設的指示，積極進取，大膽創(chuàng)新，及時聽取領導老師和同學門的意見，盡量滿足同學們關于學習方面的需要，將工作落到實處，為我們系營造一個良好的學習氛圍

第三，我會堅持自己的原則，以共同的目標來凝聚大家，以有效的管理來激勵大家，以自身的行動來帶動大家。努力做到大事講原則，小事講風格，共事講

團結，做事講效果。我將用真誠、理解`和信任對待我們的每一個部員，給他們一個寬松的自我發(fā)展和創(chuàng)造的空間。

助理班主任工作設想

對于新生來講，助理班主任是他們來大學后的第一個也是最重要的一個引導人，我們的主張、看法和作風會在很大程度上影響到他們的生活取向和班風建設，另外選好第一任班委尤其是班長團支書，協助他們一起管理好班級，做好班級工作非常重要，所以助理班主任對幫助新生盡快適應大學生活，形成一種積極健康的生活態(tài)度非常重要。如果我有幸成為一個助理班主任，我將主要在以下幾個方面做出努力：

首先，對于自身來講，應該要斷的不完善自我；我認為助理班主任自身應該是不斷追求，不斷提高的有向上的生活態(tài)度的。助理班主任在很多方面會成為他們效仿的楷模，如果我們所表現出來的一面居然是消極、不思進取甚至是迷戀網游看電視等，對他們將會是不可估量的消極影想，更難讓他們樹立一個積極向上的生活態(tài)度，難以克服自己的懶惰情緒。

其次，對于班級工作主要有：

一、迎新期間：在生活上予以細心的照顧，介紹平時的生活作息等，關注他們缺什么、要什么，經常去看望他們，關心他們；

二、軍訓期間：注意他們的身體狀況，和思想動態(tài)；并觀察比較突出的幾個人的特點和能力，為選班委做準備。另外，在物質上適當的時候給他們一些幫助，思想上給他們以鼓勵也是必不可少的；

三、軍訓結束后，選出第一任班委：通過在班里兩度擔任團支部書記，又在學院工作了一年，對兩方面工作都進行了總結，也與其他班級進行了解和比較，我很清楚建立一個良好的班風不容易，但是要讓一個已經走形的班級，有很大的改變，那是更為艱難。所以第一任班委既要是主動性強，樂意做事；又要有能力，會做好事；還要有比較強的責任心，決心要盡心盡力的做事的同學。熱情是引領我們進入一個領域的關鍵，但是責任則是我們堅持下去的前提。班級工作是繁瑣的、復雜的，熱情將會很快的被消磨掉，而只有責任才會讓他們堅持那已經并不喜歡的卻仍然很重要的工作。作為班委，我們有責任和義務不惜一切的為班級做事，為同學們著想。

四、對新生班委進行重點培訓：邀請學院08或09級工作突出的班長團支書和他們交流工作經驗，和注意事項；對班長團支書進行單獨談話，讓他們注意到自己身上的責任和義務，意識到自己的重要性。

五、盡力讓他們形成一個健康的，積極的正確的生活工作態(tài)度：作班委或任何其他工作的同學，為大家做事的同時，也是自身不斷學習和提高的過程，要從忙碌中總結經驗，發(fā)現不足，當然還不能忽視學習，學習好始終是基礎；還有要找機會學習其它文書的寫法，如策劃、總結、記錄等，不斷的充實自己，讓自己在各方面的能力都有所提高才是真正的目的；

六、防微杜漸：在他們慢慢的步入正軌之后，要經常詢問關心他們，了解他們的思想，嚴防網游，缺課等現象的大量出現，及時消除他們的懶散及悲觀情緒；

七、在班里形成一種互幫互助，充滿愛的其樂融融的氛圍：有同學過生日或過節(jié)日，以班級名義給同學或老師買點花等做小禮品，有同學生病了，也買些水果探望，讓同學們隨時感受到無微不至的關懷和感動。

這就是我對今后退出學生會繼續(xù)助理班主任工作的發(fā)展所做出的一點小小的自我要求，希望我可以在助理班主任這個特殊的崗位上為我們的集體發(fā)光發(fā)熱。

五、結束語

拿破侖曾經說過：不愿當將軍的士兵不是好士兵．我立志成為一名優(yōu)秀的將軍，一名出色的領航員。海擴憑魚躍，天高任鳥飛，我希望開闊出更寬廣的平臺來展示我在學習方面的能力與優(yōu)勢。倘若我能成為下一屆的學習部部長，我將帶領我的副部與委員開辦一些對新部員有益，對廣大同學有益，對我自己有益的，更接近生活的活動。只有站的高才能看的遠，我希望我可以站在更高的位置上更好的發(fā)揮領導帶頭作用。

競選人：楊健文 2012年5月21日

第四篇：學習部工作設想

學習部工作設想

一、對工作設想：

（一）部門方面

（1）豐富。學習部跟學生會其他所有部門一樣，都是為學習為學院服務的部門。從學習部的角度來看，外語外貿學院特點有兩個：

①學習氛圍濃厚，但資源不足。

②外語一半，外貿一半。因此對部門的設想如下: ①從專業(yè)學習方面來說，學習部因加深同學對各自專業(yè)的了解與學習，了解最新的專業(yè)信息，提供更多與專業(yè)相關的鍛煉機會，如外院舉辦的外文翻譯大賽。

②從就業(yè)發(fā)展方面來看，可根據外院自身的特點，將外語與外貿融合在一起，用多元化多樣化的活動形式內容，提供一個促進學院各個專業(yè)的資源信息流通，學習交流的平臺。

（2）發(fā)展。雖然外院資源不足，但希望能帶著鐐銬跳出最美的舞蹈，希望外院能申報更多的校級活動。

（二）團隊方面

（1）成員之間相互信任，認真做完自己分內之事以外，互幫互助，相互關心。構建一個團結的團隊，更是能相互支持的一家人。

（2）身處學習部，各個專業(yè)同源不同支，希望成員之間在專業(yè)學習方面相互勉勵，共同進步。

（三）自己要求

（1）為人處世。希望完成大二這一年的工作后，我磨掉自己丑陋的棱角，能得到那個想要的自己，學會低調謙遜、平和務實、真誠友善，于嘲諷和歧視中泰然處之，光芒四射而不張揚的一種卓越的品德。

（2）能力鍛煉。希望完成大二這一年的工作后，我能依舊懷著“掃天下”的志向并潛心于“掃一屋”的謹小慎微。思維縝密而不猶豫，勇敢果斷而不魯莽，破舊陳新而不迷失。

二、我能為部門做什么？

（1）盡職盡責。保質保量地出色完成自己的本職工作，積極參與部門活動。對部門具有責任感。與此同時爭取獲得這學期的獎學金，以自己的成績符合部門形象。（2）加強能力。我已加入學院新媒體部，于本周開始培訓。我當不斷加強隊Word、PPT、Ps、視頻音樂技術的學習，提高自己的文案能力，以便日后能為學院或學習部的宣傳海報、工作文件、視頻制作和音樂剪輯貢獻自己的一份力量。（3）汲取經驗。多與學長學姐交流工作經驗和為人處世。小到文件格式的字里行間，大到整體局面的策劃布置，提高自己的思維能力和執(zhí)行能力。爭取把工作做得更好。

我時刻記得我來到這里，希望這里能因我的到來而有些不同，也希望能得到我想要的自己。

第五篇：學生會工作設想

工作設想

在前期的工作當中，我深刻的認識到秘書的職能的重要性，直至我離職至今，我認識到只有正確認識自己的工作，找準自己的位置，才懂得如何去協助館長工作的順利開展。要更好做好秘書工作，就必須對美術館的情況了如指掌，熟悉美術館的各職能部門、工作制度及工作職責、館領導機構班子成員的分工、各職能部門科室的職責范圍及主要負責人等。直至我離開時，我仍有 對于自身素質及能力上我總結了一下幾點：

一、自身素質方面

因秘書每天要面對相關職能部門及外賓訪客，處理紛繁復雜的工作，任務量大，頭緒繁多。我意識到這是需要很高的思想修養(yǎng)和熟練的業(yè)務水平，否則將很難勝任該工作。在日后工作中我將謹慎謙虛、細心周到 “在工作中學習、在鍛煉中成長。

二、自身素質方面

教學秘書工作要耐心、細致、周到，善于計劃統籌，總結經驗，摸索規(guī)律，不斷提高業(yè)務水平。教學秘書既要忠誠老實，又要有很強的工作能力，既要潑辣工作又要保持謙虛謹慎的態(tài)度，既要通上級又要知下情，聯結四面八方；要有很強的適應能力，有多方面的知識和才干。

４．埋頭苦干，不計名利。墩學秘書工作是綜合性工作，作為教學工作運轉的樞紐，要執(zhí)行匯集、協調、聯絡等任務，每天上通下達，吞吐集散，安排工作，處理事務，忙忙碌碌，經常無償加班加點，沒有埋頭苦干、不計名利的思想境界，很難做好工作。教學秘書處在領導與師生之間，領導與主管部門之間，領導與領導之間，工作稍有不慎，便會兩頭受氣，辛辛苦苦工作，還會遭到誤解和埋怨。沒有寬廣的胸懷，豁達的氣度，就不能勝任工作。５．精神飽滿，心情舒暢。教學秘書是單位的門面和窗口。教學秘書經常與職能部門、兄弟院系、主管領導聯系，與全院師生溝通，每天與人打交道，協調人際關系，其精神面貌、工作作風，直接影響人們對所在學院的印象和評價，影響單位的威信和聲譽。教學秘書工作要充滿激情，每天要以愉快的心情，充滿活力的精神狀態(tài)，飽滿的工作熱情投入工作。只有保持積極向上的精神狀態(tài)，不辭勞苦，知難而上，任勞任怨，才能維護單位的形象。無論工作多緊張、任務多繁重，始終精神飽滿，心情舒暢，耐心熱情，才能為單位營造良好的聲譽。

６．學習勤奮，表達得體。教學秘書要有勤奮刻苦好學的精神，不斷充實理論知識，提高思想修養(yǎng)。要虛心學習新知識，研究新情況，解決新問題。提高分析判斷能力和解決問題的能力。努力提高自己的書面和口語表達能力，力求行文流暢，言簡意賅，格式正確，口語表達恰當得體，觀點明確，條理分明。

二、教學秘書工作藝術

教學秘書在時間緊、任務重的情況下，要出色地完成工作，必須講究工作藝術。１．正確處理工作的被動性與主動性關系。秘書工作的輔助地位決定了它的被動性。作為領導的參謀和教務處的助手，教學秘書隨時按領導和教務處的指示辦事，不能自行其是，但僅僅被動接受任務，來一個電話處理一件事情，接一個文件推

動一項工作，勢必頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，手忙腳亂，窮于應付，全局工作難以協調。教學秘書要主動學習上級機關有關方針、政策，了解本校及本院的辦學指導思想和培養(yǎng)方向，根據教學規(guī)律制訂工作計劃，主動出擊，充分發(fā)揮參謀、助手、咨詢、智囊作用。

２．正確理解工作中的事務性和思想性。教學秘書工作中的思想性與事務性是互相滲透的。教學秘書工作整體上具有很強的思想性，但每一個環(huán)節(jié)都具有事務性。比如：安排課程、組織論文寫作、答辯、落實教育實習、專業(yè)實踐等都是思想性很強的工作，但具體操作又包含許多事務性，比如：打印課表、收集整理學生論文、歸檔實習材料等都是事務性工作。思想性工作滲透事務性，事務性工作蘊含思想性。思想性是主導方面，事務性是從屬方面，思想性決定管理科學化，事務性決定管理規(guī)范化。如果只重視思想性，忽視事務性，就會引起教學秩序混亂。如果只強調事務性，忽視思想性，就很難充分調動師生的積極性，影響工作效率。因此，要充分認識工作中的事務性和思想性，在具體事務工作中突出思想性。

３．妥善處理經常性工作和突擊性工作。教學秘書有大量的日常工作，比如，檢查教學情況、核算學生學分、處理停調課等。還有周期性規(guī)律性的工作，諸如開學初教學檢查、組織期中考試、安排期末考試等，這些工作構成了秘書工作的經常性。也有很多突擊性的工作，比如，組織英語、計算機等級考試報名、各類競賽活動報名等，要在１—２天的時間內收齊報名費、核準有關學生的相關信息，打印報名表，時間緊，任務重，需要班主任、學生班干部通力合作，才能完成任務。這些突擊性的工作就需要在日常工作中積累資料，儲存信息，如班主任、班干部的電話，學生的性別、年齡、身份證號碼等。經常性工作與突擊性工作既有區(qū)別又有聯系，只有常規(guī)性工作有豐富經驗，對各類問題的背景材料爛熟于心，辦事渠道暢通，服務對象熟悉，才能從容應對。在經常性的工作中要為突擊性工作奠定基礎，創(chuàng)造條件。

４．正確處理工作的輕重緩急。每學期開學初制定周密的工作計劃，盡量按計劃完成工作。每天上班首先把當天要完成的工作記在記事本上，完成一項注銷一項，力求今日事今日畢。工作前認真思考，妥善安排工作順序，有效管理時間，先集中精力辦最重要最緊急的事情。

三、教學秘書崗位存在的問題及對策

目前教學秘書崗位還存在以下一些問題：

１．思想觀念陳舊，輕視教學秘書工作。教學秘書工作是管理工作，由于傳統觀念的影響，許多人不重視管理工作。“我國管理水平落后，不僅表現在管理理論和管理方法等方面，更重要的是管理思想的落后。長期以來，中國不承認管理是一門科學，認為完全憑權威、直覺和經驗就能從事管理工作，這就導致了在管理教育方面的一片空白。”幢１部分領導輕視秘書工作，認為秘書僅僅是打電話、發(fā)文件等事務性工作。部分教師歧視秘書工作，認為只有低水平、沒有教學能力的人員才去從事教輔工作，有能力上課的教師擔任教學秘書則是屈才。其實，管理是一門科學，經過多年的探索和總結，管理已逐漸形成一套完整的知識體系。管理活動是科學性和藝術性的統

２．教學秘書隊伍整體素質難提高。由于教學秘書工作量大，事情瑣碎、繁雜，業(yè)務繁忙，輔助性大，服務性強，無償勞動多，承擔的責任大，青年教師不愿意涉足。人員流動大，隊伍難穩(wěn)定，工作變換快，整體工作缺乏連續(xù)性。有的學院一年換兩任教學秘書，一任剛熟悉業(yè)務，摸著規(guī)律，進入角色，又換了另一任，致使教學秘書自身素質難提高，管理素質難提高，管理質量也難提高。