第一篇:物業(yè)公司員工日常禮儀及行為規(guī)范
員工日常禮儀及行為規(guī)范
目 錄
目的????????????????????????????????01 總體要求??????????????????????????????01 儀容儀表??????????????????????????????03 站、行、坐標(biāo)準(zhǔn)姿勢?????????????????????????04 言談舉止??????????????????????????????05 服務(wù)文明用語規(guī)范??????????????????????????06 面對領(lǐng)導(dǎo)禮儀規(guī)范??????????????????????????07 對待下屬禮儀規(guī)范??????????????????????????07 同事相處禮儀規(guī)范??????????????????????????08 會(huì)場禮儀規(guī)范????????????????????????????08 會(huì)客禮儀規(guī)范????????????????????????????08 工作進(jìn)行中禮儀規(guī)范?????????????????????????10 環(huán)境維護(hù)中心禮儀行為規(guī)范??????????????????????11 客服服務(wù)中心禮儀行為規(guī)范??????????????????????13 運(yùn)行維護(hù)中心行為規(guī)范????????????????????????15 秩序維護(hù)中心行為規(guī)范????????????????????????17 對講機(jī)使用規(guī)范???????????????????????????24
員工日常禮儀及行為規(guī)范
員工日常禮儀及行為規(guī)范
目的及總體要求 目的
1.1 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展,忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
1.2 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度。2 總體要求
2.1 按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工,不擅離職守。嚴(yán)格執(zhí)行上下班簽到制度、不得代打代簽;上班應(yīng)提前到崗,做好個(gè)人、辦公環(huán)境衛(wèi)生。
2.2 注重儀容、儀表,上班期間必須著統(tǒng)一工裝、工作鞋、工作證。
2.3 使用文明用語、禮貌待人、善于溝通、微笑服務(wù)、對人熱情大方、穩(wěn)重、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事。對同事對客戶要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。2.4上班時(shí)間內(nèi)不得在辦公區(qū)域抽煙,不得使用公司電話打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。不得有喝酒、串崗、脫崗、離崗、圍觀、消極怠工、聚眾閑聊、賭博、打鬧、爭吵、會(huì)私客,不可閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志。
2.5 工作中堅(jiān)持“五勤”(手、眼、腳、腦、嘴)服務(wù)并持之以恒,力爭做最優(yōu)秀的員工。2.6 同事之間不得拉幫結(jié)派搞小圈子,應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)精神,具有集體榮譽(yù)感,具有主人翁精神,以公司為榮,與公司共進(jìn)退,隨時(shí)稱贊自己的公司,維護(hù)公司的形象。
2.7 面對繁忙的工作,員工必須始終要展示意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。2.8有事必報(bào),有錯(cuò)必改;不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
2.9嚴(yán)格遵守人事制度,有事、有病必須按相關(guān)請休假程序辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可生效。
2.10 同事間應(yīng)互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。2.11 同事之間相互協(xié)作是正常工作的前提。工作配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮,不推諉,相互體諒。
2.12同事之間應(yīng)加強(qiáng)溝通增進(jìn)理解。相互溝通是企業(yè)信息靈敏反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。
2.13提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。
2.14以公司利益為重,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,高質(zhì)量完成本職工作。無條件服從上級的各項(xiàng)指示,積極完成上級交派的各項(xiàng)工作。
2.15對待工作應(yīng)做到盡責(zé)。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為基礎(chǔ),按崗位職責(zé)行事,規(guī)范操作,發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是精神,把工作落到實(shí)處。2.16公共場所不得大聲喧嘩、粗言穢語,不得頂撞上司、帶情緒工作。
2.17明確分工、通力協(xié)作共同完成整個(gè)服務(wù)工作;不得消極怠工,阻撓公司工作計(jì)劃,影響自己或同事工作。
2.18愛惜公物,不得損壞各種設(shè)施設(shè)備及其他物品,若有損壞照價(jià)賠償。有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約。
2.19電腦由專人管理,非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。
2.20尊重客戶,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。對客戶的要求、詢問、質(zhì)疑耐心解答,力爭做到有求必應(yīng)。如因工作不得力或其他原因?qū)е驴蛻舨粷M意,影響公司聲譽(yù)及利益,將作嚴(yán)肅處理。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
2.21不得攜帶公物離開工作場所,不得利用職務(wù)之便賺取工資以外的其它收入。如有經(jīng)營之外的收入必須上交公司,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,視為盜竊、貪污,情節(jié)嚴(yán)重移交公安機(jī)關(guān)處理。
2.22不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
2.23正常交接班,必須交、接清楚;對交出的工作保質(zhì)保量,對接到的工作要心無疑慮,做得更好。
2.24必須按規(guī)定的時(shí)間、班次工作,如需調(diào)換,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意;每天必須完成相應(yīng)的工作方能下班。
2.25不得私自接受客戶禮物,不得與客戶有私人交易行為,嚴(yán)禁以公司名義做違法亂紀(jì)行為,破壞公司形象。
2.26必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與工作無關(guān)的事情。
2.27嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。2.28 開源節(jié)流,不浪費(fèi)材料,不得損壞工具,正確使用各種工具和藥水,節(jié)約每一分成本。3 儀容儀表
3.1 公司員工工作時(shí)間必須著工裝(公司統(tǒng)一制作)。
3.2上崗前換上工裝;工裝應(yīng)經(jīng)常清洗,保持干凈整潔,無皺折、污漬,鈕扣無脫落。3.3不亂卷衣袖、褲腳、衣袋不裝雜物、制服有破損、掉鈕扣、褶皺應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、熨燙。3.4管理人員(男士):系公司統(tǒng)一發(fā)放的領(lǐng)帶;領(lǐng)帶應(yīng)平整、整潔,緊貼襯衫領(lǐng)口,不得有污垢或皺紋;著黑色皮鞋、深色襪子。
3.5管理人員要求(女士):黑色皮鞋;夏季著裙裝時(shí)需著肉色或純黑色長腿絲襪,不能穿露趾、露跟涼鞋。
3.6未領(lǐng)工裝的管理人員要求穿職業(yè)裝,男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色襪子。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
3.7 保潔員工(男士):統(tǒng)一穿黑色布鞋、黑襪子;女士:冬季著黑色棉襪,統(tǒng)一穿黑色平底布鞋。秩序維護(hù)中心隊(duì)員統(tǒng)一穿黑色皮鞋。
3.8 工牌:操作層員工統(tǒng)一端正地佩帶在左胸前。男士要求:工牌下沿與上衣袋上沿齊平;女士要求:工牌與外套的
員工日常禮儀及行為規(guī)范
4.4 標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)手勢:一般使用右手,手指自然并攏,掌心向上,指示目標(biāo)。手勢不益過多,動(dòng)作不益過大,一般上界不超過雙方的視線,下界不低于腰部。5 言談舉止
5.1 部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后談工作。出入他人辦公室時(shí),無論房門是否關(guān)閉要先行輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入房間。需要關(guān)門時(shí),不能用力過大。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。5.2 對人要友善、和藹;在工作時(shí)間所有員工必須使用普通話,談話要音量適中、吐字要清晰,以對方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。談話內(nèi)容簡潔,條理清晰,切忌喋喋不休。
5.3 時(shí)刻保持端莊、穩(wěn)重、大方,要精神飽滿,和藹可親。
5.4上班時(shí)不得在辦公區(qū)域或操作現(xiàn)場吸煙。勤巡視工作區(qū)域,不扎堆聊天或做其他與工作無關(guān)的事情。不得在非工作區(qū)域逗留或閑逛,確因工作需要,應(yīng)事先得到主管或領(lǐng)班批準(zhǔn)。
5.5 交談時(shí)應(yīng)保持站立,表情自然不做作,語氣親切、表達(dá)得體,不輕易打斷別人的談話,如有急需,應(yīng)先說:“對不起,打斷您的談話了”或“對不起,打擾一下”?;卮鹂腿说膯栴}時(shí),應(yīng)避免使用“不知道”等否定用語;如確實(shí)不能回答時(shí),應(yīng)主動(dòng)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快給予解答。如遇客人語言過激時(shí),不能面露不悅或出言頂撞,應(yīng)調(diào)整好心態(tài),保持冷靜,耐心解答,不得與客人閑談。
5.6 別人談話時(shí),要先打招呼,別人在個(gè)別談話時(shí),不要湊上前旁聽;三人以上談話時(shí),應(yīng)用互相能聽懂的語言,不開過分玩笑,不涉及對方的隱私和其他不愿談及的內(nèi)容;對方不愿提及的問題不要追根就底。
5.7與他人交談時(shí),應(yīng)站立,保持約1米的距離,談話時(shí),眼睛應(yīng)注視對方,表情自然不做作,不得左顧右盼或底下頭或玩弄手指、衣服;手勢動(dòng)作不要過大或手舞足蹈,不要用手指人,不要唾沫四濺。
5.8 不嘲笑、譏諷或批評他人不議論他人短處,不出語傷人,不偷聽他人談話。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
5.9 不得在客人面前做出打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、剔牙等行為。6 服務(wù)文明用語規(guī)范
6.1正確使用禮貌用語,員工要熟記以下常用禮貌用語:“您、您好、請、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見、早上好、辛苦了、請?jiān)?、請讓一下、打擾了、好的馬上”。6.2 問候語:“您好、早上好、中午好、下午好”。6.3 祝賀語:“祝您節(jié)日快樂、祝您生日快樂”。
6.4征詢語:‘請問你有什么事?請問有什么可以幫忙的嗎”? 6.5答應(yīng)語:“好的,我這就來、好的,我馬上去”。
6.6道歉語:“對不起這是我(們)的疏忽、對不起,打擾一下”。6.7答謝語:“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。6.8指路語:“請往這邊走”。6.9告別語:“請慢走,再見”。
6.10在工作中如打擾到別人或需別人讓一下時(shí)時(shí)應(yīng)說:“對不起,打擾一下??”;“對不起,請讓一下”;“***麻煩您讓一下”。
6.11 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人有影響整潔,妨礙觀瞻現(xiàn)象時(shí),應(yīng)主動(dòng)說:“對不起,請愛護(hù)公共衛(wèi)生”、“對不起,請將雜物扔到垃圾箱里”??腿擞兴恼龝r(shí),應(yīng)微笑著說:“多謝合作”、“對不起,謝謝”、“不好意思,謝謝”。
6.12當(dāng)別人配合你的工作時(shí),應(yīng)說:“謝謝您”、“謝謝您的合作”、“謝謝您支持我們的工作”。6.13當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)、客戶或同事時(shí),應(yīng)主動(dòng)問候:“您好”、“早上好”、“下午好”等。6.14 當(dāng)別人對你表示感謝時(shí),應(yīng)該回答:“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。
6.15如遇到節(jié)假日或他人生日應(yīng)主動(dòng)表示祝賀,如:“祝您節(jié)日快樂,祝您周末愉快等”。6.16熟練運(yùn)用“請、您好、請?jiān)?、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、對不起、謝謝、再見等”。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
6.17稱呼公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶:職務(wù)前加上姓氏。不能分辨職務(wù)時(shí):男士稱“先生”;未婚女士稱“小姐”;已婚女士稱“女士”(不能分辨是否已婚時(shí)統(tǒng)稱“女士”)。
6.18對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。
6.19 同事稱謂,下級稱呼上級應(yīng)為姓加職務(wù),上級稱呼下級可用姓加職務(wù),也可直接稱呼姓名。面對領(lǐng)導(dǎo)禮儀規(guī)范
7.1 接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時(shí)請示匯報(bào),不可擅自拖延。
7.2 接受領(lǐng)導(dǎo)批評指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無則加勉。若有誤會(huì),可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。不允許當(dāng)面沖突或以離職為要挾。
7.3 對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作指令后,應(yīng)及時(shí)作答,重點(diǎn)應(yīng)復(fù)述確認(rèn),疑惑之處要詢問明白。7.4 匯報(bào)工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的部分,匯報(bào)應(yīng)詳盡、耐心,陳明利弊得失;領(lǐng)導(dǎo)熟悉的部分,匯報(bào)要簡明扼要。8 對待下屬禮儀規(guī)范
8.1 關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。8.2避免當(dāng)眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進(jìn)行。下屬不慎工作失誤時(shí),不應(yīng)一味對其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他(她)的長處和閃光點(diǎn),幫助他(她)解決問題。8.3 尊重下屬的個(gè)性和意見,不應(yīng)強(qiáng)求下屬完全按自己的風(fēng)格處事,在不違反公司制度的前提下鼓勵(lì)下屬發(fā)揮自己的特長,有創(chuàng)意地完成任務(wù)。
8.4 對待下屬的失誤,應(yīng)體諒、多給予幫助,不在背后議論下屬。8.5 尊重下屬工作成果;部門的成績與進(jìn)步部門共同分享。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
8.6 工作失誤要勇于承擔(dān),不推卸責(zé)任,上司批評時(shí)不找借口自我開脫。9 同事相處禮儀規(guī)范
9.1同事之間相處一切從工作為出發(fā)點(diǎn),應(yīng)相互尊重并保持禮節(jié),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可挑撥離間破壞同事關(guān)系。
9.2在請求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。9.3工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
9.4上下班見面時(shí),相互致以問候,當(dāng)他人向自己問候時(shí),必須有回應(yīng)。
9.5不應(yīng)有傲慢的言行,不以個(gè)人學(xué)歷,職務(wù),薪水差別而輕視他人。不固執(zhí)己見,虛心接受別人不同的意見。10 會(huì)場禮儀規(guī)范
10.1進(jìn)入會(huì)場、商談、培訓(xùn)場所時(shí),要提前十分鐘到場,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。10.2開會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,認(rèn)真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡明扼要。
10.3在會(huì)議室、洽談室等公共場所應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),如遇來電,應(yīng)盡量避免在場內(nèi)直接通話。
10.4特殊情況中途退場者,須向主持人示意,以示禮貌。開關(guān)門時(shí),動(dòng)作應(yīng)輕緩,不可砰然作響。
10.5會(huì)議進(jìn)行中不得隨意走動(dòng)、進(jìn)出會(huì)場。
10.6待宣布散會(huì)時(shí)方可井然有序地逐一退場,不得搶先擁擠或大聲喧嘩。11 會(huì)客禮儀規(guī)范
11.1在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對方。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
11.2對光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問明來由后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
11.3如與客戶初次見面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。見到客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客人點(diǎn)頭致意或打招呼;擦身而過時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客人讓路。
11.4不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在客人落座后給客人倒水,開始談話。
11.5將年輕者介紹給年長者,本公司的同事介紹給外公司的同事;職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;非官方人士介紹給官方人士。
11.6握手時(shí),伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先;握手時(shí)應(yīng)起身、保持一步距離,握手力度適中,注視對方,面帶微笑。11.7名片應(yīng)置于西裝左側(cè)內(nèi)口袋中,要保持名片的清潔,平整。11.8遞接名片時(shí),應(yīng)起身,身體前傾,雙手遞接,面帶微笑,注視對方。
11.9接過名片后,應(yīng)認(rèn)真細(xì)讀對方的姓名和職務(wù),不要將對方名片隨手?jǐn)[放,更不要放入褲袋中客人來訪需接待的人不在時(shí),員工日常禮儀及行為規(guī)范
好記錄,告辭時(shí)應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
11.13 送客根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應(yīng)送至大門(電梯)處,送行時(shí)應(yīng)在客人離去后返回。12 工作進(jìn)行中禮儀規(guī)范
12.1在工作場所遇見領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)拉門并向其問候“××,您好”。
12.2騎車時(shí)見到領(lǐng)導(dǎo):先下車并把車靠邊,用標(biāo)準(zhǔn)站姿,面帶微笑向領(lǐng)導(dǎo)問候“您好”。12.3步行時(shí)遇到領(lǐng)導(dǎo)迎面走來,員工應(yīng)主動(dòng)側(cè)身靠左讓路并向領(lǐng)導(dǎo)問好。背面來時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)停步問好側(cè)身讓路,打手勢讓領(lǐng)導(dǎo)先行。
12.4接受公司領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)每位員工必須面帶笑容,態(tài)度真誠使用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌用語及手勢。12.5迎接檢查時(shí)應(yīng)態(tài)度端正,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)問候 “領(lǐng)導(dǎo)好,歡迎領(lǐng)導(dǎo)檢查工作”,并跟隨在后面或側(cè)后面,傾聽和回答領(lǐng)導(dǎo)所指出的問題,虛心接受并及時(shí)改正。
12.6送領(lǐng)導(dǎo)的姿勢與迎檢一樣,也可走在前面為領(lǐng)導(dǎo)引路,領(lǐng)導(dǎo)上車前快步上前為領(lǐng)導(dǎo)拉開車門,以手擋住車門頂端,防止領(lǐng)導(dǎo)上車碰到頭,并向領(lǐng)導(dǎo)表示“請慢走,謝謝檢查,歡迎下次再來”等領(lǐng)導(dǎo)離開以后再離開。
12.7進(jìn)入辦公室:先輕敲門三聲,打開門后說:“請問我可以進(jìn)來嗎?”,經(jīng)得同意方可進(jìn)入,進(jìn)入后要說“謝謝”。若遇到影響到對方工作時(shí)必須說“對不起,打擾一下;不好意思打擾了??”。
12.8 進(jìn)辦公區(qū)做到聲音小、腳步輕,見到領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)打招呼。12.9 到其他場所參觀、學(xué)習(xí)時(shí)見到領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主主動(dòng)問好。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
環(huán)境維護(hù)中心禮儀行為規(guī)范
1.1 攜帶拖把時(shí),單手握桿靠近身側(cè)處,桿子靠在左后肩處,拖布不能接觸地面。1.2 攜帶塵推時(shí),單手?jǐn)y帶,將塵推套與桿子合攏,拿塵推套的
員工日常禮儀及行為規(guī)范
1.14如因工作需要進(jìn)入客戶室內(nèi)或影響到顧客正常工作生活時(shí),應(yīng)先征得其同意,并說:“您好,我是?,您看我現(xiàn)在可以進(jìn)來(開始?)嗎”、“抱歉,給您添麻煩了”、“對不起,打擾您了”等用語,在工作結(jié)束后,向客戶致謝道別。
1.15遇到客戶當(dāng)面問訊時(shí),應(yīng)熱情回答,并說“您好”,“我能幫您做些什么嗎”、“您需要我怎樣幫忙”;如自己確實(shí)無法解決,可說:“對不起,您看我?guī)湍?來?行嗎”、“抱歉,可不可以等我馬上轉(zhuǎn)告主管或經(jīng)理后,再給您答復(fù)”。
1.16 謝絕接受客戶送與本人或轉(zhuǎn)交其贈(zèng)予同事的禮物,要說“謝謝您的好意,但根據(jù)公司規(guī)定我們不能接受您的禮物”、“請您諒解”、“我們會(huì)更加努力工作”。
1.17遇客戶投訴時(shí),要誠懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,絕不能與其發(fā)生爭吵或爭斗。
1.18不私自亂動(dòng)服務(wù)工作范圍內(nèi)的物品,嚴(yán)禁偷盜行為。工作期間拾揀的一切物品一律上繳,不許私自帶走。
1.19在樓道、消防通道工作過程中,遇到領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主,側(cè)身讓位打手勢并向領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主問候“您好,這邊請”。
1.20 在衛(wèi)生間工作時(shí),應(yīng)先連續(xù)敲門三聲“請問有人嗎?我是保潔員?!贝_認(rèn)里面無人時(shí)再進(jìn)入操作,并懸掛“工作進(jìn)行中”警示牌。如果在操作過程中,遇到領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主,主動(dòng)打招呼并退出衛(wèi)生間,同時(shí)向其問好。待客人用完衛(wèi)生間后,再繼續(xù)工作,并隨著區(qū)域的移動(dòng)而靈活掌握工用具并擺放整齊,做完后把工用具及時(shí)歸位。
1.21 在作業(yè)過程中,遇到客戶應(yīng)停下來,將工具拿于單手,并問候“您好”。
1.22 如是進(jìn)行保潔操作,操作完后要注意物品的及時(shí)歸位及擺放整齊。出門時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ?告別:“對不起,打擾了”走到門口退著出門,并輕輕關(guān)上門。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
客服服務(wù)中心禮儀行為規(guī)范
1.1 接聽電話時(shí),講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當(dāng)。
1.2 應(yīng)盡快接聽所有來電以免來電者久等,來電鈴聲不能響過三聲,同時(shí)準(zhǔn)備好紙和筆,做到記錄準(zhǔn)確。
1.3 接起電話后,應(yīng)用禮貌語氣回答客戶,先問候?qū)Ψ剑骸澳?!錢江銀通物業(yè)公司”。1.4 用心聆聽客人來電(不要打斷客人的話,聽完整個(gè)信息后再予以回答或付諸行動(dòng)),要認(rèn)真、準(zhǔn)確記錄,遇到不明白之處必須詢問清楚。對提出要求幫助的來電人,應(yīng)主動(dòng)給予幫助和解決。
1.5 若需要來電者等侯,必須先把電話轉(zhuǎn)到暫停模式,以免被客人聽到員工之間的談話內(nèi)容或其它不必要的雜聲。
1.6 在完成電話對話前,必須詢問客戶是否還其它的需要,并向客戶的來電表示感謝(視情況而定)。
1.7 撥出電話時(shí),應(yīng)選擇對方恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,明確通話目的、內(nèi)容。1.8 在確定對方掛完電話后才能掛斷電話。
1.9 客戶要求要公司領(lǐng)導(dǎo)電話號碼時(shí),不宜隨便告知來電人。
1.10 來電人打錯(cuò)電話,應(yīng)親切告知“對不起,您打錯(cuò)電話了”,切勿掛斷了之。1.11 電話聽不清楚時(shí),應(yīng)立即告知來電人。1.12 接電話后,讓對方等候時(shí)間不要超過1分鐘。
1.13 通話應(yīng)簡潔扼要,多用禮貌用語,切勿長篇大論,不切主題。
1.14 如果正在接聽一個(gè)電話時(shí),另一部電話響起,應(yīng)向通話對方表示謙意,迅速接聽另一部電話并盡快結(jié)束通話后在回聽
員工日常禮儀及行為規(guī)范
1.15 若員工正在接聽電話時(shí)有賓客進(jìn)入,應(yīng)對賓客點(diǎn)頭示意,請其稍等,并迅速處理來電。1.16 打出或接聽電話時(shí),語調(diào)要溫和、禮貌用語,清楚介紹自己并提出協(xié)助。
1.17 接聽電話時(shí),要向?qū)Ψ阶鞒龇磻?yīng),如:是的、不、可以、明白等表示你正在聆聽,切勿插嘴或莽下判斷。
1.18 對客戶的來電表示致謝,并詢問有否其它需要。
1.19 講話聲音適度,聲調(diào)正確清晰、柔和;講話速度停頓、間隔適當(dāng)。1.20 講話態(tài)度沉穩(wěn)、謙虛;交談時(shí)要注視對方的眼睛。
1.21 應(yīng)對對方的話語表示關(guān)心,要有點(diǎn)頭或有認(rèn)可的態(tài)度,對不懂的地方可提出疑問,但不要中途打斷對方的講話。
1.22 要注視對方,不能翹腳擱手或手臂交叉胸前。
1.23 講話要客氣并多用敬語、謙語、雅語。任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
運(yùn)行維護(hù)中心行為規(guī)范
1.1維修人員在接到《維修單》后,準(zhǔn)備好工具、材料,自帶干凈鞋套,嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間提前5分鐘準(zhǔn)時(shí)到達(dá)維修地點(diǎn)。
1.2到達(dá)服務(wù)地點(diǎn)后,服務(wù)人員應(yīng)先按一聲門鈴(如無門鈴或門鈴故障可輕敲房門三聲),退后一步站好,等待應(yīng)答。
1.3如客戶在預(yù)約時(shí)間不在家,應(yīng)及時(shí)向客服中心反饋情況,由客服中心與業(yè)主另行預(yù)約維修時(shí)間。
1.4客戶開門后應(yīng)向客戶說明身份和來意,并出示工作牌??蛻敉膺M(jìn)門后方可穿上鞋套進(jìn)入室內(nèi)。
1.5 請客戶講明具體工作內(nèi)容及要求。
1.6 必要時(shí)向客戶講明維修工作所需時(shí)間、費(fèi)用收取額度,以及可能帶來的噪音、污染等問題,業(yè)主同意后方可開始維修工作。
1.7工具、材料應(yīng)放在有防護(hù)措施適當(dāng)位置,盡量減小施工范圍。嚴(yán)禁對室內(nèi)家具、裝飾帶來不必要的污染和破壞。
1.8 維修工作按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行,不得違規(guī)操作,不得有意拖延時(shí)間。
1.9 尊重客戶生活、宗教習(xí)慣。不詢問與工作無關(guān)的問題,不進(jìn)入工作場所以外的房間和區(qū)域,不擅動(dòng)客戶室內(nèi)陳設(shè)。
1.10客戶家中有寵物或小孩擾亂工作時(shí)應(yīng)禮貌地請求業(yè)主善加看管,不得魯莽對待。1.11控制施工噪音,不影響客戶家庭及周圍鄰里的正常生活和工作。午休時(shí)間原則上不得噪音施工,特殊情況須與客戶協(xié)商。
1.12維修工作完成后,應(yīng)將施工場所整理干凈,將移位后的物品調(diào)整到客戶指定位置,做到“工完料清場地凈”。主動(dòng)提請客戶驗(yàn)收維修質(zhì)量及周圍物品有無損壞,交待注意事項(xiàng),客戶在《維修單》上簽署意見后應(yīng)立即離開,不得作無謂逗留。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
1.13出門時(shí)要面向用戶慢慢退出,將門輕輕關(guān)閉。1.14將《維修單》中的黃聯(lián)交客戶、白聯(lián)交客服中心。
1.15對重大或需進(jìn)行后續(xù)觀察的維修項(xiàng)目,應(yīng)在維修工作完成后,主動(dòng)對客戶進(jìn)行回訪,了解維修效果和客戶意見。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
秩序維護(hù)中心行為規(guī)范 銷售中心行為規(guī)范
1.1 在值勤中保持軍姿,對進(jìn)入售樓處的人員,應(yīng)主動(dòng)幫助開門問好;客戶或業(yè)主進(jìn)入售樓處,要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/小姐,歡迎光臨)。對得到其它崗位通知看房的客戶,應(yīng)立刻通知業(yè)務(wù)員做好接待。
1.2 值勤中保持跨立,兼顧值勤區(qū)域內(nèi)的各類情況,遇有車輛進(jìn)入行舉手禮,待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠(yuǎn),立定敬禮,待車窗放下后,禮畢頭部略低(您好,先生,請問有什么需要)。
1.3 確認(rèn)來者身份后,若為訪客或送貨,應(yīng)正確給予指引。通知崗?fù)?nèi)登記人員給予登記(麻煩您到崗?fù)?nèi)作登記,請慢走),立正后,規(guī)范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步至值勤崗位,恢復(fù)跨立姿勢。
1.4 若為看房客戶(歡迎光臨,請問您有預(yù)約嗎),得知有預(yù)約情況(好的,慢走,您請),立正規(guī)范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步或至值勤崗位,恢復(fù)跨立姿勢。
1.5 當(dāng)發(fā)現(xiàn)本值勤區(qū)域內(nèi)有違規(guī)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)即上報(bào),通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/小姐您好,請不要×××),待問題解決完畢后,立即恢復(fù)崗位,并通知崗?fù)さ怯浫藛T,將該事記錄。
1.6 遇有車輛外出,得到通知后,立即正直向右轉(zhuǎn)體90度,距離車輛大約五至十米時(shí),做左直行手勢。待車輛行至約正前時(shí),敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉(zhuǎn)體90度,保持值勤跨立姿勢。
1.7客戶離開時(shí),要主動(dòng)開門問好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨,您慢走,再見)。惡劣天氣下,主動(dòng)給客戶提供幫助,例如拿傘等。
1.8每日做好對售樓處物品的清查,發(fā)現(xiàn)損壞立即記錄,并通知相關(guān)部門;禁止施工人員進(jìn)入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關(guān)好、鎖好。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
1.9 在置業(yè)顧問非工作期間,遇有客戶來電,應(yīng)在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,銷售中心,有什么可以幫您的嗎)。認(rèn)真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯(lián)系方式、姓名、所咨詢事項(xiàng)。待置業(yè)顧問上班后,告知相關(guān)的置業(yè)顧問。
1.10樣板區(qū)入口,應(yīng)保持跨立。遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,應(yīng)立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨板房)??蛻艋驑I(yè)主離開時(shí),也要打敬禮問好(謝謝光臨板房,您慢走,再見?。?。
1.11 遇有客戶或業(yè)主自行進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動(dòng)給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知置業(yè)顧問來接待您。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。同時(shí),立即通知置業(yè)顧問,置業(yè)顧問到來后,應(yīng)向置業(yè)顧問介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是置業(yè)顧問,您現(xiàn)在可以進(jìn)去了,耽誤您時(shí)間真不好意思,請?jiān)?,您慢走)??蛻艋驑I(yè)主離開時(shí),立正敬禮,主動(dòng)向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨樣板房,您慢走,再見)。
1.12遇有其它外來或無證施工人員,要拒絕其進(jìn)入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報(bào)班長處理。2 大門崗執(zhí)勤行為規(guī)范
2.1在值勤中保持跨立、立正或良好坐姿。遇有業(yè)主進(jìn)出小區(qū),要主動(dòng)問好(您好,先生/女士!您慢走;再見)。
2.2 遇有業(yè)主攜物進(jìn)入園區(qū)需要幫助時(shí),應(yīng)主動(dòng)問好,并及時(shí)呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/女士,需要幫忙嗎);業(yè)主道謝時(shí),要回答說(不用客氣,這是我們應(yīng)該做的)。幫忙后,恢復(fù)崗位,保持崗位姿態(tài)。
2.3 外來人員進(jìn)入園區(qū),在距三至五步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮或微笑問好(先生/小姐您好!請問您去幾號樓)。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
2.4 在經(jīng)核實(shí)完身份后,將來人指引不影響交通的位置進(jìn)行登記,指引后立即恢復(fù)崗位,保持崗位姿態(tài)。
2.5 如施工人員持有出入證,在對其核實(shí)清楚后,應(yīng)將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時(shí)間不好意思,請進(jìn))。
2.6 施工人員無證進(jìn)入園區(qū)時(shí),要做好解釋,將其引至不影響通行處進(jìn)行登記(對不起,先生/小姐,本小區(qū)為封閉式管理小區(qū),所有人員必須憑證出入,請您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時(shí)辦理證件)。禮貌謝絕推銷等無關(guān)人員進(jìn)入園區(qū)。
2.7 遇有攜物外出人員時(shí),應(yīng)主動(dòng)齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/小姐,請問您有出門條嗎?如果沒有請麻煩您配合作一下登記!業(yè)主簽字放行)。在向外出人員合理作好解釋后,若其未開具出門條,要將其引到不影響交通的位置,并立即恢復(fù)崗位,保持崗位姿態(tài)。
2.8 若外出人員已開具出門條,待其出具時(shí),收下出門條,依據(jù)出門條上明細(xì)對人員所攜物品進(jìn)行檢查,核實(shí)無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/小姐,您慢走,再見)。若所檢查與出門條所開具不符,要立即通知相應(yīng)崗位,并重新開具物品外出條,確保核實(shí)無誤后方可放行;必要時(shí)對車輛進(jìn)行檢查。
2.9 大門崗在對車輛進(jìn)行盤問核實(shí)過程中,有其它車輛進(jìn)入園區(qū),大門停車手勢,待車輛停止,并向前齊步行進(jìn)至車輛駕駛窗約三步遠(yuǎn),立定并向左轉(zhuǎn)體90度敬禮,頭部略低,對車輛進(jìn)行核實(shí)。(您好,先生/小姐,請問您去到XX棟X單元X號?用門禁系統(tǒng)核實(shí)后,謝謝你的配合,請進(jìn))。同時(shí),對于經(jīng)過核實(shí)進(jìn)入園區(qū)的車輛或外出車輛,應(yīng)立定向左/右轉(zhuǎn)體90度,并執(zhí)行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時(shí),敬禮;禮畢后,正直向左/右轉(zhuǎn)體,保持崗位姿態(tài)。3 崗?fù)さ怯浶袨橐?guī)范
3.1在未得到園區(qū)入口禮儀崗或大門崗?fù)ㄖ囕v、人員進(jìn)出時(shí),應(yīng)保持良好的姿態(tài)。3.2需登記人員進(jìn)入崗?fù)さ怯洉r(shí),要馬上起立,距人員約三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮(您好,先生/小姐,請出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請慢走。),并通知相應(yīng)崗位。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
3.3 監(jiān)控中心得到各崗位業(yè)主的報(bào)修時(shí),匯總報(bào)修的事項(xiàng),填寫日常報(bào)修記錄,由班長上報(bào)客戶服務(wù)中心處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。4 停車禮儀及行為規(guī)范
4.1 值勤中保持崗位姿態(tài),得到園區(qū)入口禮儀崗大門崗的進(jìn)車或車輛崗的出車通知后,應(yīng)在車輛未到本崗位之前,向左/右轉(zhuǎn)體90度,做車輛左直行手勢,待車輛到達(dá)本崗位后,立正敬禮,車輛通過禮畢,向左/右正直行轉(zhuǎn)體90度,保持跨立,或在本崗位立定執(zhí)行右直行手勢,將業(yè)主或訪客車輛指引入園區(qū)。
4.2遇有客戶車輛停置本崗對保安員詢問時(shí),要齊步向前,行至駕駛座車窗約三步時(shí),轉(zhuǎn)體面向車窗,立定敬禮;禮畢后,頭部略低(您好,先生/小姐,請問有什么可以幫您的嗎)。為客戶做好合理解答后,立正做車輛指引手勢,并敬禮。禮畢轉(zhuǎn)體齊步行至本崗位,保持跨立。如有客戶致謝時(shí),應(yīng)有禮貌地說(不用客氣,您慢走,再見)。
4.3對于步行的業(yè)主及時(shí)給予所需幫助。惡劣天氣下,提醒行人,尤其是老人和小孩注意安全。
4.4 注意本值勤區(qū)域內(nèi)的其它違規(guī)事件,禁止人員隨意在水景邊玩耍。有禮貌地勸其離開,上前距其約三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮(您好,先生/小姐,為了您自身的安全和園區(qū)的形象,請您遠(yuǎn)離水景,謝謝您的配合),用良好的勸導(dǎo)語言。待行為制止后,立即恢復(fù)值勤崗位,保持崗位姿態(tài)。
4.5 本崗位在值勤中保持崗位姿態(tài),得到大門崗?fù)ㄖ蛴鲇熊囕v進(jìn)入時(shí),應(yīng)立即立正,做左/右直行手勢敬禮,為客戶做好指引。對客戶詢問不能推諉,不知道的積極協(xié)調(diào)其它崗位進(jìn)行幫助。車輛離開后,恢復(fù)本崗位,保持崗位姿態(tài)。同時(shí)通知樣板區(qū)入口護(hù)衛(wèi)員做好指引;若為看房客戶,應(yīng)說(您好,歡迎光臨,請您把車停置車場,您慢走)為客戶指引好方向,待車輛離開,禮畢通知車場崗,并恢復(fù)崗位姿態(tài)。
4.6本崗在值勤中要注意周圍情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)采取措施,妥善處理。4.7值勤中遇有業(yè)主或客戶,應(yīng)讓道敬禮并主動(dòng)問好。5 車場行為規(guī)范
員工日常禮儀及行為規(guī)范
5.1值勤中面向售樓處保持崗位姿態(tài),得到景觀道指引崗?fù)ㄖ蚩吹杰囕v即將進(jìn)入車場時(shí),要立即跑步至車前,立正敬禮。并按照規(guī)范動(dòng)作指揮車輛,車頭朝外,有序停放于車場。如有客戶不配合,應(yīng)向客戶做好解釋(您好先生/小姐,為方便您進(jìn)出車,以免您的車輛被擦掛,請您把車頭朝外停放,謝謝您的配合)。車內(nèi)如三人時(shí),請先開右后車門,后開左前車門;如司機(jī)一人時(shí),輕拉司機(jī)左手車門,關(guān)門時(shí)手不離車門。
5.2 客戶下車后,應(yīng)主動(dòng)問好(您好,歡迎光臨)。走在客戶的左前側(cè),左手掌心向上,主動(dòng)引導(dǎo)客戶進(jìn)入售樓處。通知售樓處隊(duì)員,告知業(yè)務(wù)員做好客戶的接待。車場崗將客戶送至售樓處門口時(shí),應(yīng)止步恢復(fù)崗位(先生/小姐,您慢走)??蛻暨M(jìn)入售樓處后,立即轉(zhuǎn)體跑步恢復(fù)崗位,繼續(xù)對其它車輛進(jìn)行引導(dǎo)工作。
5.3 當(dāng)客戶車輛離開時(shí),要立即跑步或齊步向前立正敬禮,主動(dòng)向客戶告別(謝謝光臨, 您慢走,再見)。主動(dòng)為客戶指揮車輛,車輛指揮動(dòng)作應(yīng)規(guī)范到位,口令清晰明朗。車輛進(jìn)入行車道后,要站在正對車輛駕駛座窗口約三步遠(yuǎn)處,做左直行手勢,打敬禮,待車輛離開,護(hù)衛(wèi)員恢復(fù)崗位。6 園區(qū)執(zhí)勤行為規(guī)范
6.1值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進(jìn),遇見業(yè)主約距業(yè)主三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮,主動(dòng)問好(您好,早上好或晚上好)。積極為業(yè)主提供幫助。遇有業(yè)主或客戶車輛進(jìn)入園區(qū)應(yīng)齊步行進(jìn)中敬禮,并主動(dòng)為業(yè)主或客戶指揮車輛。
6.2值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進(jìn)行盤查,核實(shí)其身份,遇見違反本小區(qū)規(guī)定的事應(yīng)主動(dòng)上前制止。
6.3負(fù)責(zé)對園區(qū)空置(未辦理入住或未售出)房屋的不定時(shí)清查;加強(qiáng)對園區(qū)裝修房屋或人員的管理,對公共區(qū)域的損壞及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總向相關(guān)部門報(bào)修;惡劣天氣,做好各類防范工作。
6.4在來訪客戶集中時(shí)間段,圍繞景觀大道定時(shí)巡邏。
6.5值勤中保持崗位姿態(tài)。主要做好對裝修垃圾場的管理,監(jiān)督施工人員照章清運(yùn)垃圾;遇有業(yè)主或客戶經(jīng)過,應(yīng)主動(dòng)立正敬禮問好,為業(yè)主提供力所能及的幫助。
員工日常禮儀及行為規(guī)范 班長巡邏行為規(guī)范
7.1值勤中齊步行進(jìn),負(fù)責(zé)對所有值勤崗位的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),不定時(shí)巡邏,并抽查空置房屋。
7.2見到業(yè)主或客戶主動(dòng)敬禮問好,主動(dòng)為業(yè)主或客戶提供幫助,協(xié)調(diào)值勤中的各崗配合關(guān)系,遇事及時(shí)反饋,妥善處理各類事件。下達(dá)并實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)指令。8 園區(qū)各崗位行為規(guī)范
8.1各護(hù)衛(wèi)員在值勤中必須按規(guī)定著裝,動(dòng)作規(guī)范、到位,語言熱情、禮貌,靈活、機(jī)動(dòng)。8.2各崗位24小時(shí)在崗,如需離崗,必須通知班長,由班長協(xié)調(diào)替換。各崗位密切配合,確保崗位值勤正常。如有例外情況或突發(fā)事件,應(yīng)沉著、冷靜,及時(shí)通知班長,做到處理問題快,反饋信息快,極力做好對各類事件的合理控制。9 各執(zhí)勤動(dòng)作要領(lǐng)
9.1 立定:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的
員工日常禮儀及行為規(guī)范
向后擺臂時(shí),手臂自然伸直,手腕前側(cè)距褲縫線約30厘米,行進(jìn)速度每分鐘116-122步。
9.5 立定:齊步和正步時(shí),聽到口令,左腳再向前大半步著地,兩腿挺直,右腳取捷徑迅速靠攏左腳,成立正姿勢;跑步時(shí),聽到口令,再跑兩步,然后左腳向前大半步(兩拳收于腰際,停止擺動(dòng))著地,右腳靠攏左腳,同時(shí)將手放下,成立正姿勢;踏步時(shí),聽到口令,左腳踏一步,右腳靠攏左腳,原地成立正姿勢(跑步的踏步,聽到口令,繼續(xù)踏兩步,再按上述要領(lǐng)進(jìn)行)。
9.6敬禮:上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右角前約2厘米處(戴無帽檐時(shí),微接太陽穴上方帽墻下沿),手心向下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩望略成一線,同時(shí)注視受禮者。9.7禮畢:聽到禮畢口令,將手迅速取捷徑放下。
9.8 交接班:交接班二人距離約三步正對,接班人向交班人敬禮,交班人回敬、禮畢后,接班人方可禮畢;兩人同時(shí)右跨一步向前三步走,兩人同時(shí)向后轉(zhuǎn),右跨一步后兩人對視,交班人向接班人敬禮,接班人回敬禮畢后,交班人方可禮畢。兩人同時(shí)向前一步走,進(jìn)行交接班。
員工日常禮儀及行為規(guī)范 對講機(jī)使用規(guī)范
10.1佩帶:上班期間,對講機(jī)一律掛置于右后側(cè)腰裝帶上或持于左手。
10.2管理:秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)對隊(duì)員所持對講機(jī)建立臺帳,對每臺對講機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一編號。各班長對本班對講機(jī)的使用情況要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和報(bào)告。
10.3使用:使用人嚴(yán)格按規(guī)定使用對講機(jī),嚴(yán)禁私自改變頻率;嚴(yán)禁用對講機(jī)談與工作無關(guān)的事宜;嚴(yán)禁用對講機(jī)相互開玩笑、講臟話;對講機(jī)未使用時(shí),任何持機(jī)者不準(zhǔn)隨意使用其他功能鍵,以免發(fā)出強(qiáng)烈電流聲,影響他人通訊聯(lián)絡(luò)。嚴(yán)禁任何隊(duì)員用手提對講機(jī)繩或搖晃天線。
10.4 呼叫:秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)制定崗位代號,凡遇工作之事需呼叫對方,一律使用代號,呼叫時(shí)口齒清晰,使用普通話,用語標(biāo)準(zhǔn)、簡練,有禮貌,語氣輕松自然,嚴(yán)禁大呼大叫,拿腔拿調(diào),裝腔作勢,萎靡不振。
10.5交接:上下崗位交接時(shí),各班長要認(rèn)真檢查對講機(jī)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管,以便妥善處理。
10.6責(zé)任:持機(jī)者因使用不當(dāng),造成丟失、損壞(機(jī)頭、電池、天線、功能鍵等)者,按價(jià)值給予賠償。在交接中應(yīng)認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即報(bào)告,當(dāng)場處理。
10.7在23:30時(shí)至次日07:00時(shí)每個(gè)崗位不少于每小時(shí)報(bào)更一次,對講機(jī)的通話聲應(yīng)調(diào)小,盡量不影響客戶正常辦公和休息。
第二篇:物業(yè)公司員工禮儀禮貌行為規(guī)范
物業(yè)公司員工禮儀禮貌行為規(guī)范
一、員工行為準(zhǔn)則1.自覺遵守公司員工守則和甲方管理規(guī)責(zé)。2.不遲到、不早退、遇風(fēng)雨天氣,提前半小時(shí)到崗。3.到任何公司入室清潔不得私自傳帶文件。4.愛護(hù)工具節(jié)約使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。5.服從安排,包括甲方管理人員。對有爭議的安排先服從后申報(bào),不得擅自離崗。6.上班不準(zhǔn)吸煙、酗酒、會(huì)客、到客戶公司內(nèi)聊天。7.對撿拾物品,按規(guī)定上交,不得私分占用。8.工服整齊、不吃異味食品、不用有怪味的化妝品。9.有禮貌,熱情幫助需要幫助的客戶,但不要過份熱情。10.對大廈內(nèi)部地形、管理方式、客戶電話、名稱不要外傳。11.遇突發(fā)事件,不慌不亂、注意安全、保證自身安全和客戶安全后按程序處理。12.精神振作、舉止端正,工作態(tài)度不卑不亢。13.不倚墻靠物,不袖手、背手、插手。
二、儀表儀容A.頭發(fā)要整潔,不留長頭發(fā),頭飾不許過大,過多。B.服裝襯衫要常換,保持干凈,整潔。C.不準(zhǔn)紋身,不留胡須,不留指甲,不染指甲D.皮鞋干凈光亮,常上油
第三篇:公司員工日常行為規(guī)范
遼寧汽貿(mào)有限公司員工日常行為規(guī)范
“為客戶提供超值的服務(wù),為員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì),為股東提供滿意的回報(bào)”是遼寧汽貿(mào)人的使命。作為遼寧汽貿(mào)人,我們每一個(gè)人都應(yīng)該而且必須是道德高尚的人。遼寧汽貿(mào)的理想是要把我們的工作集體營造成為一個(gè)和睦、愉快、團(tuán)結(jié)、主動(dòng)、勤奮的大家庭。這種理想決定了只有在道德上完美的人才能成為這個(gè)家庭的一員。
人的內(nèi)在品德必然外化成為人的行為,人們總是根據(jù)一個(gè)人的行為來判斷他的內(nèi)在品德的。因此我們時(shí)時(shí)刻刻都應(yīng)該注意規(guī)范自己的行為,使之符合道德和文明的準(zhǔn)繩,只有這樣我們才能相互尊重,和睦相處;才能使大家保持輕松愉快的心情,才能形成相互信任、團(tuán)結(jié)合作的氣氛。也只有這樣才能實(shí)現(xiàn)大家庭和每一位成員的共同理想。
請大家認(rèn)真閱讀這份《遼寧汽貿(mào)有限公司員工日常行為規(guī)范》,在了解了正確的行為之后,讓我們相互勉勵(lì),通過對行為的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)道德的完美。
一、工作規(guī)范
1、守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。
2、誠實(shí)守信、忠于公司,維護(hù)公司信譽(yù)。
3、保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、自信的工作態(tài)度。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司調(diào)派。
5、員工要團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互理解,真誠相待。禁止打架斗毆、搬弄是非或擾亂工作秩序。
6、崗敬業(yè),遵守紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
7、準(zhǔn)賒銷商品,不為個(gè)人或他人謀取私利。
8、不得攜帶危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入工作場所。
9、經(jīng)公司允許,不得私自從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或兼職公司以外的職務(wù)。
10、司董事長批準(zhǔn),不準(zhǔn)以公司名義提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、證明。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
11、未經(jīng)公司總裁授權(quán),不準(zhǔn)以公司名義在新聞媒體上發(fā)表意見、消息。
12、未經(jīng)主管總裁(本部)及各公司總經(jīng)理授權(quán),不準(zhǔn)以公司名義對外談
判、簽約及辦理各項(xiàng)手續(xù)。
二、著裝規(guī)范
1、員工上崗時(shí)必須穿著工作裝。
2、工作裝必須保持整潔得體,不穿奇裝怪服,不留怪異發(fā)型;
3、員工上崗時(shí)須佩帶公司標(biāo)志的胸牌,胸牌一律掛在上衣左胸位置。
4、工作服、胸牌不得丟失損壞,如丟失損壞按價(jià)賠償。
5、員工出席公司組織的重大活動(dòng)時(shí),應(yīng)穿著西裝或套裝,佩帶領(lǐng)帶、穿皮鞋。
6、在崗時(shí),嚴(yán)禁卷露衣袖、褲管、敞胸露懷。
三、儀容儀表規(guī)范
1、員工必須保持良好的精神面貌和氣質(zhì)風(fēng)度,言談舉止大方、自然。
2、注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗時(shí)不得飲酒(公務(wù)應(yīng)酬除外),不吃有異味的食物(如大蒜等),保持口腔衛(wèi)生。
3、員工必須保持衣冠整齊,頭發(fā)整潔,不染怪異顏色,男士發(fā)須要經(jīng)常修剪,保持整齊、清爽干凈。女士保持雅淡清妝,不濃妝艷抹。
4、員工在辦公、營業(yè)區(qū)內(nèi),站姿、坐姿及行走姿態(tài)要端正、莊重大方。嚴(yán)禁在工作室內(nèi)、辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、躺臥、倚靠、蹲、趴等不當(dāng)姿態(tài)。
5、員工上崗時(shí),不準(zhǔn)吃零食、閑聊。
四、溝通規(guī)范
1、倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,以誠相待,精誠合作。
2、一視同仁,不依職務(wù)高低、資歷深淺、家庭背景等待人。
3、職責(zé)范圍內(nèi)的工作不推卸給別人。
4、同事有困難應(yīng)竭盡全力幫助解決。
5、積極參加各類集體活動(dòng)。
6、選擇合適的時(shí)機(jī)匯報(bào)工作;請示匯報(bào)工作前要準(zhǔn)備充分。
7、匯報(bào)工作應(yīng)該客觀、真實(shí),敢于負(fù)責(zé)。
8、領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,關(guān)心下屬;尊重員工,信任下級,為下屬提供良好的工三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
作及成長環(huán)境。
9、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對下級多鼓勵(lì)、少批評,合理授權(quán),注意工作方法。避免出現(xiàn)對下級缺乏尊重的行為。
五、電話規(guī)范
1、電話鈴響后,應(yīng)及時(shí)接聽,一般不得超過三聲,拿起電話筒應(yīng)先道“您好!XX單位”。必要時(shí)應(yīng)報(bào)姓名。
2、接聽電話時(shí),聲音悅耳、清晰,態(tài)度誠懇有耐心,不要將個(gè)人情緒帶入工作中。
3、如果有電話找人,須先說“請稍等”,并馬上通知該人或轉(zhuǎn)接電話。禁止大聲叫喊某人名字,如果要找的人不在,須說“對不起,他(她)不在,請問您有什么事,請留下您的聯(lián)系方式,我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)?!辈⑻顚戨娫捔粞詥谓唤o當(dāng)事人。
4、聽電話時(shí),如果有客人來到面前,則應(yīng)立即起立,向客人點(diǎn)頭示意,并縮短電話內(nèi)容或向?qū)Ψ奖硎厩敢馍院舐?lián)系,然后立即安排當(dāng)前客人。
5、接聽電話時(shí),如果需要與另一人說話,先向電話另一端致歉,并捂住話筒,再與來人說話,注意須簡捷。
6、如果外線電話與內(nèi)線電話同時(shí)找某人,必須本著外線電話優(yōu)先的原則,先接聽外線電話再接聽內(nèi)線電話。
7、如果某人正在接聽電話,又有電話來找,須先告訴對方“***正在接聽電話,如果有事請稍等,或者留下聯(lián)系方式,稍后再電話聯(lián)系”。
8、如果某人正在與客戶洽談時(shí)有電話來找,須告知對方“***正在接待客戶”,并問清來人身份根據(jù)事情緩急后,告知當(dāng)事人或者稍后電話聯(lián)系。
9、接聽電話時(shí),不允許將聽筒直接扣在桌面上,以免發(fā)出噪音。
10、通話結(jié)束時(shí),對方若是上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是職高、年長者,要等對方掛斷后,再放電話。
11、對方撥錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)說“對不起,您撥錯(cuò)電話號碼了,請您查準(zhǔn)后再撥”。
12、電話時(shí)應(yīng)說“再見”。
六、語言規(guī)范
1、迎客時(shí)應(yīng)說“見到您很高興,歡迎您來訪”。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
2、造成客人不便時(shí),應(yīng)說“對不起”、“不好意思”。
3、送客人名片,應(yīng)說“請多指教”。
4、收客人名片應(yīng)說“謝謝”。
5、在接待來訪人員時(shí),要熱情、誠懇,做到來有迎聲,去有送聲,如“您好”、“您請坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“請稍候”、“請用茶”、“歡迎您再來”、“再見”等。
6、外出辦公務(wù)時(shí),若需要進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,在得到允許后再進(jìn)入。對不認(rèn)識的同志在道聲“您好”后要主動(dòng)說明自己的身份,再說明來意。離開時(shí)應(yīng)向接待人員表示感謝。
企業(yè)文化行為篇
一、管理干部崗位行為規(guī)范
1、經(jīng)理崗位行為規(guī)范
(1)遵紀(jì)守法,誠信經(jīng)營。認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法令,堅(jiān)持社會(huì)主義經(jīng)營方向,信守合同,遵守規(guī)約,把對用戶負(fù)責(zé)放在首位。堅(jiān)持用戶第一、服務(wù)第一,塑造良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(2)精心組織,科學(xué)管理。加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的組織和管理,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理體制,使各項(xiàng)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
(3)嚴(yán)于律己,廉潔奉公。正確對待和使用手中的權(quán)利,處理好人、財(cái)、物的有效配置。對工作敢于負(fù)責(zé),不推過、攬功,處處以身作則,事事率先垂范。(4)開拓進(jìn)取,求真務(wù)實(shí)。牢固樹立政策觀念、法律觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),做遵紀(jì)守法的帶頭人。指導(dǎo)和支持職能部門在國家法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展工作,不弄虛作假,不欺上瞞下,培養(yǎng)、選拔、使用干部,出以公心,不搞親疏有別、排斥異己。
(5)關(guān)心職工,平等待人。在抓好經(jīng)營的同時(shí),做好職工的思想政治工作,關(guān)心職工的身心健康和安全。關(guān)心職工的生活,盡心盡力為職工排憂解難,督促有關(guān)部門搞好后勤服務(wù)工作。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
2、總經(jīng)濟(jì)師崗位行為規(guī)范
(1)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),科學(xué)管理。深入調(diào)查研究,掌握第一手資料,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景,提出正確的經(jīng)營決策方案。完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,經(jīng)常督促檢查企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況,使管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。(2)端正思想,誠信經(jīng)營。堅(jiān)持社會(huì)主義經(jīng)營方向,端正經(jīng)營思想,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。與用戶友好合作,平等互利。
(3)堅(jiān)持原則,公正無私。正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系和企業(yè)發(fā)展與職工生活水平提高的關(guān)系。
(4)精心管理,講求效益,拓寬市場,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)遵紀(jì)守法,廉潔自律。執(zhí)行國家的法律法令和有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策,依法經(jīng)營,善于應(yīng)用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。廉潔自律,克己奉公,做遵紀(jì)守法的帶頭人。
3、總會(huì)計(jì)師崗位行為規(guī)范
(1)強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,管好資金。強(qiáng)化監(jiān)督管理,經(jīng)常對資金活動(dòng)情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)成本費(fèi)用的預(yù)算、控制和核算,認(rèn)真履行預(yù)算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,建立良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作秩序。(2)當(dāng)家理財(cái),講究效益。合理使用各種資金、財(cái)產(chǎn)和物資,避免積壓、損失、浪費(fèi)。在收支帳務(wù)上,情況熟悉,數(shù)目清楚。加快資金周轉(zhuǎn),合理調(diào)劑余缺,節(jié)支降耗,講求效益。
(3)規(guī)范操作,實(shí)事求是。嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定,按照會(huì)計(jì)手續(xù)和會(huì)計(jì)制度,真實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)收支的全貌。做到實(shí)事求是,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,維護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性。
(4)培養(yǎng)人才,唯賢是舉。注重財(cái)會(huì)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培養(yǎng),從嚴(yán)要求,熱情幫助,積極培養(yǎng)。對他們進(jìn)行客觀公正、實(shí)事求是的評價(jià),不憑印象,重品質(zhì)和實(shí)績,領(lǐng)導(dǎo)思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)過硬的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。
(5)堅(jiān)持以經(jīng)營為中心,根據(jù)輕重緩急,合理安排和分配資金。審核基層報(bào)表,盤點(diǎn)庫存,做到實(shí)事求是,大公無私。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
4、分公司經(jīng)理崗位行為規(guī)范
(1)政治堅(jiān)定,忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,端正經(jīng)營思想,正確處理國家、集體和職工個(gè)人三者利益關(guān)系。搞好黨政配合和班子協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)一切積極因素,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。不以權(quán)謀私,不行賄受賄,不侵占集體和職工利益,分配公開、公正、公平。
(2)嚴(yán)格管理,科學(xué)指揮。對人力資源科學(xué)配置,合理調(diào)度,嚴(yán)格管理程序,強(qiáng)化管理手段。堅(jiān)持義利并舉的原則,全心全意為用戶服務(wù),加強(qiáng)成本核算,努力降低物資和人工消耗。杜絕違章指揮,制止違章作業(yè),消除各類事故隱患。(3)堅(jiān)持原則,發(fā)揚(yáng)民主。善于決策,勇于負(fù)責(zé),正確處理個(gè)人與組織的關(guān)系。充分發(fā)揚(yáng)民主,接受民主監(jiān)督。重大問題要堅(jiān)持集體討論,不獨(dú)斷專行。嚴(yán)格執(zhí)行上級決策與有關(guān)規(guī)定。
(4)關(guān)心職工,愛護(hù)下屬。政治上關(guān)心職工的進(jìn)步,思想上保持隊(duì)伍的穩(wěn)定,技術(shù)上抓好對職工的培養(yǎng),生活上體貼職工的疾苦。搞好生活保障,尊重職工的人格,傾聽職工意見,發(fā)揮職工主人翁作用。
二、企業(yè)公共關(guān)系行為規(guī)范與傳統(tǒng)性文化活動(dòng)
1、企業(yè)公共關(guān)系行為規(guī)范
企業(yè)公共關(guān)系行為規(guī)范是企業(yè)行為系統(tǒng)的主要內(nèi)容。任何一個(gè)企業(yè)都不是一個(gè)孤立的客觀存在,而是一個(gè)由各種社會(huì)關(guān)系包圍著的社會(huì)存在。通過公關(guān)活動(dòng)可以提高企業(yè)的信譽(yù)度、知名度,通過公關(guān)活動(dòng)可以消除公眾的誤解,免除不良影響,取得公眾的理解和支持。公關(guān)活動(dòng)的主要內(nèi)容有 專題活動(dòng) 公益性 文化性活動(dòng) 展示活動(dòng) 新聞發(fā)布會(huì) 上級部門
同級單位的關(guān)系處理等。
2、企業(yè)傳統(tǒng)性文化活動(dòng)
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
企業(yè)向員工宣導(dǎo)和傳播價(jià)值觀的另一主要方法是通過企業(yè)內(nèi)部喜聞樂見的文化性活動(dòng)的開展,包括: 企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)
共青團(tuán)組織的青年活動(dòng) 黨支部組織的黨員活動(dòng) 其他文體活動(dòng)等。
三、服務(wù)規(guī)范
1、客戶接待人員規(guī)范
1.客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫您嗎?” 2.與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。
3.若與客戶事前約定見面時(shí)間,不得遲到、缺席,確有急事時(shí)應(yīng)另行預(yù)約。4.接待客戶應(yīng)按先后秩序,對后到的客戶要主動(dòng)說明情況,并請稍等,嚴(yán)禁越過先來客戶,接待后來熟客。
5.與客戶交談時(shí),應(yīng)注意傾聽,不得隨意打斷客戶或在交談中突然離開,或邊談邊作其他事情。對上門反映問題的用戶,應(yīng)耐心、細(xì)致地了解情況及解釋說明,不得置之不理、無禮辯解或頂撞客戶。6.對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。7.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。
8.與客戶道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。
2、接受電話咨詢規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。
2.對客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
3、接受投訴規(guī)范
1.接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。
2.與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。
3.不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。
4.處理問題時(shí),如客戶覺得不滿意,要及時(shí)道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。5.對客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。
4、購車時(shí)的服務(wù)規(guī)范
汽車銷售環(huán)節(jié)可以分為接待、咨詢、產(chǎn)品介紹、試乘試駕、協(xié)商、成交、交車和跟蹤等8個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)客戶的心態(tài)都有不同,因此銷售工作的重點(diǎn)和要求也有所差別。
1.接待:接待環(huán)節(jié)最重要的是主動(dòng)與禮貌。銷售人員在看到有客戶來訪時(shí),應(yīng)立刻面帶微笑主動(dòng)上前問好。如果還有其他客戶隨行時(shí),應(yīng)用目光與隨行客戶交流。目光交流的同時(shí),銷售人員應(yīng)作簡單的自我介紹,并禮節(jié)性的與客戶分別握手,之后再詢問客戶需要
2.咨詢:咨詢的目的是為了收集客戶需求的信息。銷售人員需要盡可能多的收集來自客戶的所有信息,以便充分挖掘和理解客戶購車的準(zhǔn)確需求。銷售人員的詢問必須耐心并友好,這一階段很重要的一點(diǎn)是適度與信任。銷售人員在回答客戶的咨詢時(shí)服務(wù)的適度性要有很好的把握,既不要服務(wù)不足,更不要服務(wù)過度。這一階段應(yīng)讓客戶隨意發(fā)表意見,并認(rèn)真傾聽,以了解客戶的需求和愿望,從而在后續(xù)階段做到更有效地銷售。并且銷售人員應(yīng)在接待開始便拿上相應(yīng)的宣傳資料,供客戶查閱。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
3.產(chǎn)品介紹:在產(chǎn)品介紹階段最重要的是有針對性和專業(yè)性。銷售人員應(yīng)具備所銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識,同時(shí)亦需要充分了解競爭車型的情況,以便在對自己產(chǎn)品進(jìn)行介紹的過程中,不斷進(jìn)行比較,以突出自己產(chǎn)品的賣點(diǎn)和優(yōu)勢,從而提高客戶對自己產(chǎn)品的認(rèn)同度。
4.試乘試駕:在試車過程中,應(yīng)讓客戶集中精神對車進(jìn)行體驗(yàn),避免多說話,讓客戶集中精神獲得對車輛的第一體驗(yàn)和感受。
5.協(xié)商:通常就是價(jià)格協(xié)商,銷售人員應(yīng)注意在價(jià)格協(xié)商開始之前保證客戶對于價(jià)格、產(chǎn)品、優(yōu)惠、服務(wù)等各方面的信息已充分了解。
6.簽約成交:在成交階段不應(yīng)有任何催促的傾向,而應(yīng)讓客戶有更充分的時(shí)間考慮和做出決定,但銷售人員應(yīng)巧妙地加強(qiáng)客戶對于所購產(chǎn)品的信心。在辦理相關(guān)文件時(shí),銷售人員應(yīng)努力營造輕松的簽約氣氛。
四、企業(yè)文化活動(dòng)。
1、企業(yè)活動(dòng)
目的:以企業(yè)文化為主題,對內(nèi)外充分展示成果并造成話題,將遼寧汽貿(mào)集團(tuán)的知名度推至到最高點(diǎn);配合企業(yè)活動(dòng)開幕前、中、后期做強(qiáng)勢宣傳,將企業(yè)文化的知名度提高到最高點(diǎn)。
包括:協(xié)辦單位征選;執(zhí)行教育訓(xùn)練;集團(tuán)節(jié)慶活動(dòng)和企業(yè)文化發(fā)表會(huì);企業(yè)文化發(fā)表串連活動(dòng)。
2、企業(yè)之歌及企業(yè)音樂征選。
包括:企業(yè)歌曲的命名、譜曲、填詞選拔活動(dòng);內(nèi)、外部公開征選活動(dòng)。宣傳多元化。包括:公關(guān)活動(dòng)、造勢活動(dòng)、公益活動(dòng)、EVENT、SP促銷。
3、AD廣告宣傳策略。
目的:透過不同媒體,擬定策略,傳達(dá)至不同的特定對象,做全方位溝通,迅速建立起企業(yè)文化。
文宣刊物發(fā)布。包括:公關(guān)企業(yè)海報(bào)、企業(yè)簡介。
4、媒體廣泛宣傳策略。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
包括:電視形象廣告;電臺傳播廣告;報(bào)紙、雜志、看版等廣告、集團(tuán)簡介。
5、PR公關(guān)策略
目的:透過公關(guān)手法,將企業(yè)文化巧妙地推薦給社會(huì)大眾,使他們對遼寧汽貿(mào)集團(tuán)產(chǎn)生深刻且良好的印象。
媒體關(guān)系策略,結(jié)合相關(guān)話題作策略性報(bào)道。
6、企業(yè)文化內(nèi)部發(fā)布會(huì)
目的:通過企業(yè)文化內(nèi)部發(fā)布會(huì),明確企業(yè)的使命、企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向,完善自己的行為規(guī)范,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,形成共同的價(jià)值觀。
7、舉辦企業(yè)文化研討營。
三茅人力資源網(wǎng):http://004km.cn
HR找資料上三茅資料: http://zl.hrloo.com/
第四篇:公司員工日常行為規(guī)范
公司員工日常行為規(guī)范
第一章道德規(guī)范
一、社會(huì)公德
1、樹立正確人生觀、價(jià)值觀,熱愛公司,愛崗敬業(yè),勇于進(jìn)取,樂于奉獻(xiàn)。
2、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公共秩序,抵止不良行為。
3、待人誠實(shí)和氣,講文明,講禮貌。
4、倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛之風(fēng),樂于助人,團(tuán)結(jié)工友。
5、養(yǎng)成良好個(gè)人習(xí)慣,不酗酒、不賭博、不偷竊、不做危害公司和社會(huì)的事。
6、美化環(huán)境,愛護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂扔垃圾、煙頭,不
隨地吐痰,便后沖水等良好習(xí)慣。
二、職業(yè)道德
1、熱愛工作,盡忠盡職。
2、安全生產(chǎn),確保品質(zhì)。
3、尊重客戶,文明服務(wù)。
4、遵章守紀(jì),廉潔奉公。
5、顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
第二章儀容儀表與著裝規(guī)范
一、儀容儀表:
1、頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不剃光頭,不
漂染或留怪異的發(fā)型;女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
2、指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔;男士不得蓄須;工作期間禁止吃零食。
二、著裝規(guī)范:
1、員工在上班期間須按公司要求統(tǒng)一穿工服,佩戴好工作牌,符合有關(guān)禮
儀要求。禁止穿短褲、背心、拖鞋上班;女士禁止敞胸露臂、穿超短裙、卷褲腿;男士禁止留長發(fā)、胡須、卷褲腿等不文明形象。
2、鞋面應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋,不穿使腳部過于暴露的鞋子,女士
以半高跟鞋為宜;女士襪子以近膚色為宜,男士襪子以近深色為宜。
3、工作時(shí),不卷袖子、卷褲腳、翻領(lǐng)子。
第三章舉止規(guī)范
一、儀表端莊大方,不卑不亢,舉止文明,神態(tài)自然,面帶笑容。
二、辦公行為:
1、工作時(shí)間不干私活,不閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)、網(wǎng)上信息,禁止使用辦
公電話談?wù)撍饺藛栴}。
2、員工要嚴(yán)格遵守辦公時(shí)間,上下班自覺打卡,不得遲到、早退。
3、員工離崗,必須向部門負(fù)責(zé)人說明情況、告知用時(shí)多少和聯(lián)系方式才能
離開。上班時(shí)間外出,必須持有《人員放行條》。
4、辦公場所、會(huì)議室的布置要充分體現(xiàn)合理、規(guī)范、文明的要求,辦公用
品、桌面文件資料等要擺放整齊。
5、節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
6、、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
7、辦公樓內(nèi)禁止喧嘩,不得在過道或樓梯內(nèi)接聽電話或大聲談話。
8、上班期間要堅(jiān)守工作崗位,不得隨意串崗,嚴(yán)禁閑聊。
9、下班后隨手整理自己的辦公桌,要關(guān)好電腦、空調(diào)、電燈、窗戶等,斷
電,鎖門。
第四章6S管理
1、
第五篇:公司員工日常行為規(guī)范
河北通慧熱力有限公司
員工日常行為規(guī)范
一、總則
1、為保證公司內(nèi)部管理規(guī)范化,維護(hù)正常的工作秩序,樹立公司良好的對外形象,特制定本規(guī)范。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)范的實(shí)施和督促。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司所有員工(包括外調(diào)人員、及來公司學(xué)習(xí)人員)。
三、禮儀、禮貌規(guī)范
(一)語言規(guī)范
1、公司提倡說普通話。有三位以上外來客人在場的情況下必須說普通話。
2、交往語言:在處理對外事務(wù)中,必須使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。
3、電話語言:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲。通話時(shí)首先使用“您好,河北通慧熱力有限公司,請問〃〃〃〃〃〃”,語氣溫和,音量適中,不得在電話中高聲喧嘩、爭吵,以免影響工作秩序。
4、接待語言:接待公司來訪客人時(shí)應(yīng)使用:“您好,請稍侯,請坐,我通報(bào)一下”等詞語,切勿說“不”。
5、職員間稱謂:職員之間可稱呼職務(wù)或其姓名。
(二)行為規(guī)范
1、每位職員應(yīng)以主動(dòng)熱情的態(tài)度對待公司來訪客人,并做好應(yīng)答或記錄工作,若超出處理權(quán)限及時(shí)通報(bào)相關(guān)主管。
2、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到或早退。上班期間禁止回宿舍休息、洗衣服等與工作無關(guān)的事情。
3、上班時(shí)間,嚴(yán)禁在公司辦公和生產(chǎn)區(qū)域大聲喧嘩和使用不文明語言和動(dòng)作。上、下樓梯應(yīng)靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行;職員會(huì)面,應(yīng)面帶微笑行點(diǎn)頭禮。
4、職員到他人辦公室,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入;非工作事項(xiàng),不得相互串崗、閑聊。
5、正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。
6、員工要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的生活作風(fēng),節(jié)約水電,下班后辦公室電器要全部關(guān)閉。
7、電路檢修要事先通知辦公室,待辦公室通知各部門將電器通電后方可拉閘。
8、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂丟垃圾,每天認(rèn)真掃清自己所在的辦公室,物品擺放整齊。
9、做錯(cuò)任何事情都應(yīng)立即向直接上級主管人員匯報(bào),對所犯錯(cuò)誤有刻意隱瞞情節(jié)者加倍處罰。
10、嚴(yán)格保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。
11、上班時(shí)間一律不準(zhǔn)吃零食,不得在辦公室化妝。
12、所有職員一律不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天或做其它與工作無關(guān)的事情,非工作需要禁止使用迅雷等影響網(wǎng)速的下載軟件。
13、不得電話聊天或公話私打。
14、公司員工一律不準(zhǔn)利用公司的設(shè)備干私活。
15、嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆,傷害他人。
16、員工對公司有意見和建議,可找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交談或通過書面的形式向公司反映,但不得背后議論。
四、儀容、儀表規(guī)范
1、員工工作時(shí)必須著裝干凈整潔。公司如遇特殊活動(dòng)時(shí)全體員工需統(tǒng)一著工裝。著便裝時(shí)不得穿奇裝異服,如:顏色怪異,暴露部分較多等與辦公室和生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境不相稱的服裝。
2、頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味。
3、女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
4、員工在上班期間著裝要職業(yè)化,要求男員工上身著襯衣或T恤,下身著長褲(不允許著短褲、9分褲)皮鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。女員工一律著長褲或裙裝(不允許著短褲、9分褲)著裝顏色不可太花哨,女員工穿裙子要過膝蓋,上班期間一律不允許穿拖鞋。
五、處罰及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、對于違反以上任何一條規(guī)定者,第一次口頭警告,第二次予以人民幣50元以上罰款。一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,再追加處以當(dāng)月收入3%的罰款。屢教不改者予以辭退。
2、公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)下屬職員遵守本行為規(guī)范,一個(gè)月內(nèi)所屬部門職員違反規(guī)定超過部門人數(shù)60%的,公司辦公室有權(quán)對該部門負(fù)責(zé)人提出批評并處以人民幣50元以上罰款。
3、為公司建言獻(xiàn)策被公司采納者,公司給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
4、模范遵守公司章程制度、工作成績突出者,經(jīng)部門推薦、辦公室考核后給予先進(jìn)單位或個(gè)人稱號。
5、為公司做出突出貢獻(xiàn)者,公司視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
本規(guī)范最終解釋權(quán)歸辦公室。本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二o一三年二月十一日