第一篇：信件格式及（xiexiebang推薦）

一．英文信件格式 1.信封(Envelop)

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的左上角，或信封背面。

英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱(chēng)。國(guó)家名稱(chēng)的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。

2.信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱(chēng)、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。3.封內(nèi)日期(Date Line)

封內(nèi)日期是寫(xiě)信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫(xiě)在信頭或作者地址的下兩行。4.封內(nèi)地址(Inside Address)封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(chēng)(如適用)，街道名稱(chēng)或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫(xiě)在左手邊，在日期線(xiàn)和稱(chēng)呼之間。

5.稱(chēng)呼(Salutation)

稱(chēng)呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱(chēng)呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。

在非正式書(shū)信中，稱(chēng)呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱(chēng)呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱(chēng)呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱(chēng)呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱(chēng)呼中。)6.頭銜(Titles)

除非寫(xiě)信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。7.提示句(選擇性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門(mén)處理，盡管信是寫(xiě)給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫(xiě)在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。8.主題句(選擇性)Subject Line(optional)

主題句簡(jiǎn)要說(shuō)明信的內(nèi)容。通常寫(xiě)在封內(nèi)地址和稱(chēng)呼之間。如果寫(xiě)信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱(chēng)呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線(xiàn)，或大寫(xiě)主題句。9.正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。

10.寫(xiě)信人簽名(Writer's Identification/ Signature)

寫(xiě)信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫(xiě)在信尾問(wèn)候語(yǔ)同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。11.附注(Notions)

附注寫(xiě)在寫(xiě)信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫(xiě)，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫(xiě)在左側(cè)。12.信尾問(wèn)候語(yǔ)(Complimentary Closing)

信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫(xiě)在信尾的告別話(huà)語(yǔ)，例如Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后以逗號(hào)結(jié)尾。13.附言(Postscript PS or P.S.)

附言用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫(xiě)起。在促銷(xiāo)和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做的考慮。

除以上幾個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為Enc?Certificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c.表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。

二．書(shū)寫(xiě)款式

英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A: 齊頭式信件款式：

注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話(huà)和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。

下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式：（范文 2。）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱(chēng)呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話(huà)和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱(chēng)呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。

三．信件書(shū)寫(xiě)要求：

寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類(lèi)常用信件 1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請(qǐng)信

4）一般信件

5）商業(yè)信件

6）求學(xué)信

7）出國(guó)留學(xué)推薦信(Recommendation Letter for Studying Abroad)隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 Dear?，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。以下是一封出國(guó)留學(xué)推薦信：

第二篇：各類(lèi)信件格式

介紹信

張明總經(jīng)理：

茲有我公司業(yè)務(wù)主管李維雄先生前往貴公司購(gòu)買(mǎi)Win95軟件事宜，請(qǐng)接洽為盼。

致

李張翔

某年某月某日大明汽車(chē)公司

（蓋章）

證明信

市人事局：

郝明先生原是我公司職員，1990年7月至1998年8月在我公司業(yè)務(wù)部工作，工作努力，業(yè)績(jī)出色，沒(méi)有違紀(jì)記錄，離職出于自愿，特此證明。

天寶飲料公司

1998年9月

致謝函

某某公司某某部經(jīng)理先生：

敬啟者祝公司大展鴻圖，這次請(qǐng)您了解了某某商品市場(chǎng)情況，承蒙您在百忙之中做深入的調(diào)查了解，實(shí)在不盛感激。關(guān)于某某商品價(jià)格，待我公司調(diào)整修正以后再函告您。希今后加強(qiáng)往來(lái)，并請(qǐng)給予大力支持，特此書(shū)面表達(dá)感謝之意。

此致

敬禮

某某敬上

某年某月某日

查詢(xún)函

某某公司某某經(jīng)理先生：

敬啟者最近我公司接到貴府某某公司來(lái)函，定購(gòu)大量貨物，該公司地址隨函附上，因?yàn)榕c該公司第一次交易，B公司不知其資訊及經(jīng)濟(jì)狀況如何？愿請(qǐng)貴公司代請(qǐng)查明敬告。貴公司所提供情報(bào)，B公司嚴(yán)守秘密。今后若有同類(lèi)情況，B公司愿作同樣之效勞。

某某公司經(jīng)理某某

某年某月某日

申請(qǐng)記帳函

某某某商行：

敬啟者數(shù)日以來(lái)，我公司向貴商行購(gòu)買(mǎi)之貨物，均是以貨到付款之方

式辦理，為要求雙方便利起見(jiàn)，您申請(qǐng)開(kāi)立銀行帳戶(hù)，所需資料及查詢(xún)事宜與

貴行之通常賒賬期限請(qǐng)記告之。

某某公司敬上

某年某月某日

復(fù)定貨函

某某公司：

大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顧之信函，格外高興，在此深表謝意。

第27號(hào)辦公桌既可裝運(yùn)，35號(hào)辦公椅可在元月10日前運(yùn)出，元月底到達(dá)貴處，若貴公司認(rèn)為滿(mǎn)意，請(qǐng)寄函告以資確定。隨函附上本公司科技產(chǎn)品預(yù)告一份，希閑暇時(shí)閱覽。其中各種貨物都尚未上市，但望貴公司先行注意，以你做將來(lái)

之計(jì)劃。

某某辦公設(shè)備公司

某年某月某日

關(guān)于結(jié)帳、清單

某某公司：

現(xiàn)一季度已屆滿(mǎn)，資寄上今查核的貴公司之季結(jié)算清單一份，共計(jì)1200元，量數(shù)無(wú)誤，此前供應(yīng)貴公司之物品，想必滿(mǎn)意，期待今后更密切的合作。

某某公司（蓋章）

某年某月某日

函附結(jié)帳清單

某某公司：

今接大函及所附結(jié)至3月31日一季度結(jié)算清單一份。所列各款均相

符，總計(jì)無(wú)誤，現(xiàn)郵寄奉上銀行匯票一張，計(jì)1200元。請(qǐng)將收據(jù)寄我公司。

某某公司

某年某月某日

關(guān)于通知提價(jià)函

某某總公司：

敬啟者，由于本公司所生產(chǎn)的物品之原料價(jià)格上漲，不得不宣布自今年6

月1日起，原有的價(jià)目表予以作廢，并代之以另定新價(jià)目表?，F(xiàn)隨函附上，5月

31日前收到之定貨單仍按舊價(jià)計(jì)算。6月1日以后則以新價(jià)目表為準(zhǔn)。因本公

司產(chǎn)品需求量日增，而原料市價(jià)一直上漲，故預(yù)料在短期內(nèi)貨價(jià)勢(shì)將再漲，閣

下如需購(gòu)買(mǎi)，務(wù)請(qǐng)盡早，以免誤失時(shí)機(jī)。

某某某公司

某年某月某日

通知開(kāi)會(huì)函件

各位董事：

董事會(huì)定于某年某月某日上午八點(diǎn)至十一點(diǎn)在公司總部二層會(huì)議室召開(kāi)會(huì)

議，請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)出席為荷。

某某董事會(huì)議辦公室

某年某月某日

關(guān)于求職任職函件

某某先生：

您所申請(qǐng)的秘書(shū)職位以補(bǔ)滿(mǎn)，我們剛雇用了一位大學(xué)畢業(yè)的小姐，將先予

以使用幾個(gè)星期，以決定其能力是否勝任，我們很樂(lè)意把您的名字列入秘密人

選檔案之中，但倘若將來(lái)有缺額，一定首先與您聯(lián)系。

某某公司經(jīng)理

某年某月某日

關(guān)于結(jié)束商業(yè)信函的方式，可以從以下方面著手：

（一）祝愿式，例如：“祝您事業(yè)成功！”；

（二）促銷(xiāo)式，例如：“選購(gòu)我公司

產(chǎn)品，將是您的英明決策！”

（三）行動(dòng)式，例如：“收到通知后，請(qǐng)回函確認(rèn)！”

關(guān)于擬寫(xiě)一封給顧客致歉函，在這封信函中，必須包括以下方面的內(nèi)容：

（一）稱(chēng)謂與結(jié)束語(yǔ)、簽名；

（二）承認(rèn)事實(shí)；

（三）正式道歉；

（四）解釋原因；

（五）賠償意見(jiàn)；

（六）感謝顧客協(xié)助工作。

關(guān)于擬寫(xiě)一份介紹信，介紹信應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容：

（一）抬頭；

（二）持信人的姓名、職務(wù)；

（三）接洽事項(xiàng)；

（四）結(jié)束語(yǔ)；

（五）簽名、蓋章；

（六）日期。

關(guān)于擬寫(xiě)一封致謝函件，必須包括的內(nèi)容有以下方面：

（一）抬頭；

（二）事由；

（三）致謝；

（四）合作愿望；

（五）結(jié)語(yǔ)；

（六）簽名、蓋章、日期。

關(guān)于擬寫(xiě)一封推薦信，必須包括的內(nèi)容有以下方面：

（一）抬頭；

（二）說(shuō)明被介紹人的職務(wù)、崗位；

（三）評(píng)價(jià)被介紹

人的能力、個(gè)性、水平；

（四）表示支持被介紹人繼續(xù)深造；

（五）附上被介紹人在公司的主要業(yè)績(jī)；

（六）結(jié)語(yǔ)、簽名、蓋章。

關(guān)于咨詢(xún)信函的內(nèi)容必須包括以下方面：

（一）抬頭；

（二）說(shuō)明事情原由；

（三）指出新客戶(hù)公司的具體要

求，包括定單規(guī)模與付款期限；

（四）請(qǐng)求達(dá)成公司評(píng)估并提供細(xì)節(jié)；

（五）預(yù)致謝意，并表鞏固良好關(guān)系的愿望；

（六）結(jié)語(yǔ)、簽名、蓋章、日期。關(guān)于擬寫(xiě)一封退貨函件必須包含的內(nèi)容包括：

（一）抬頭；

（二）事由；

（三）退貨要求；

（四）結(jié)束語(yǔ)、簽名、蓋章、日期。

關(guān)于給供應(yīng)商的一封信函必須包括的內(nèi)容有以下方面：

（一）抬頭；

（二）事由；

（三）要求；

（四）結(jié)束語(yǔ)；

簽名、蓋章、日期。

首先，關(guān)于擬寫(xiě)一封給顧客的致歉信，必須包括的內(nèi)容主要有：

一）抬頭；

（二）事由；

（三）解釋?zhuān)?/p>

（四）致歉；

感謝批評(píng)指正，希望建立良好關(guān)系；

（六）結(jié)束語(yǔ)、簽名、日期。

（五）（五）

第三篇：私人信件-（范文模版）

Dear Wang Gang, I was very interested to hear that you've been looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you.Let me introduce myself.I'm seventeen years old;I study in a high school.I go to school every day.My favorite subject is biology.I hope to go to university

親愛(ài)的王剛，我對(duì)你正在尋找筆友的消息感到很有興趣。我從來(lái)沒(méi)有去過(guò)你的國(guó)家但是我很高興給你寫(xiě)信。讓我來(lái)介紹一下我自己。我今年17歲，正在讀高中。我每天都去學(xué)校。我最喜歡的科目是生物。我希望能夠上大學(xué)并且and finally become a doctor.My favorite sports 最終成為一名醫(yī)生。我最喜歡的are football.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.體育運(yùn)動(dòng)是足球。我的其它愛(ài)好還有集郵和玩縱橫字謎游戲。請(qǐng)給我回信并向我介紹一下你Please write to me and tell me about yourself.自己。我非常期待你的來(lái)信。I'm very much looking forward to reading your 你真誠(chéng)的朋友，克里斯?jié)h普頓

letter.Yours sincerely, Chris Hampton

親愛(ài)的史密斯先生，Dear Mr Smith，I was so pleased to hear from you and I am writing

to tell you something about my school.很高興收到你的回信，現(xiàn)在我正在給你寫(xiě)信

告訴你關(guān)于我的學(xué)校的一些事情。

You are right.Quite a few changes have taken

place here.On one side of the road there‘s a 你猜的對(duì)，這里發(fā)生了許多變化。路的new classroom building.On the other side，一邊

where the playground used to be, now stands 多了一座新的教學(xué)樓。另一邊，曾經(jīng)是another new building-our library.In it there are all kinds of books, newspapers and magazines.體育

場(chǎng)所在的地方現(xiàn)在多了另一個(gè)新的建 筑，就是我們的圖書(shū)館。圖書(shū)館里有各The playground is now in front of the school.種 We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself some day.Best wishes, Yours, Li Hua

書(shū)籍，報(bào)紙和雜志。體育場(chǎng)現(xiàn)在在學(xué)校 的前面。我們?cè)趯W(xué)校周?chē)N了許多樹(shù)。

我希望某一天你能親自來(lái)看看。

謹(jǐn)致問(wèn)候，你親愛(ài)的，李華

My dearest Mother，The mother's day is coming and I would like to

say “Happy mother's day”in this letter.I love you and thank you so much for everything you did for me.This day, I will stay away and can't give you

my appreciation at home.I know I will watch

親愛(ài)的媽媽?zhuān)赣H節(jié)即將到來(lái)，我想在這封信中對(duì)你說(shuō) 聲，節(jié)日快樂(lè)！我愛(ài)你并且感謝你為我 所做的一切。

今天我不在家，不能表現(xiàn)給你看。我知 道我會(huì)照看自己，所以不必?fù)?dān)心我。我在 學(xué)習(xí)方面做的很好，同學(xué)和老師也都不錯(cuò)。

雖然我不在家里，我希望你母親節(jié)過(guò)得愉myself，so don't worry about me.I am doing 快。

very well on my study.My schoolmates and 愛(ài)你的，teachers are all very nice.Though I can't be at home, I hope you have a wonderful mother's day.Love, Your son

兒子

Dear David，I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to remember as many Chinese words as possible.It's also important

to do some reading and writing.You can watch

TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in

Chinese.You can learn Chinese not only from

books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure

you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.親愛(ài)的大衛(wèi)，我很高興你將來(lái)北京學(xué)習(xí)漢語(yǔ)。漢語(yǔ)非常有用，并且現(xiàn)在許多外國(guó)人都在學(xué)習(xí)。

對(duì)你而言有點(diǎn)難是因?yàn)闈h語(yǔ)和英文截然不同。你需要盡可能得多記詞匯。閱讀和寫(xiě)作也同 樣非常重要。你可以看電視或聽(tīng)收音機(jī)來(lái) 練習(xí)你的聽(tīng)力。盡你最大的努力去和別人用 中文談話(huà)。你不僅可以從書(shū)本上學(xué)習(xí)中文，并 且可以向你身邊的人學(xué)習(xí)。如果你有任何問(wèn) 題，可以來(lái)問(wèn)我。我確信你一定能夠?qū)W好漢語(yǔ)。

期待盡快與你北京相見(jiàn)。

你親愛(ài)的，王明

Yours, Wang Ming

第四篇：英文信件格式

英文書(shū)信的格式

1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

2、日期的寫(xiě)法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

3、信內(nèi)地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

4、稱(chēng)呼（Salutation）：

是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。

（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

6、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

（1）寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truly yours（Yours truly），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、簽名（Signature）：

低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可，要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。

我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線(xiàn)，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

(一)英文書(shū)信的組成部分

英文書(shū)信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱(chēng)呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）、署名（Signature），有時(shí)在書(shū)信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。1.信頭（Heading）

信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾?英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示： 縮進(jìn)式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齊頭式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上角，第一行寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如： 縮進(jìn)式 The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.稱(chēng)呼（Salutation）

稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫(xiě)起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫(xiě)信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在英國(guó)，My Dear 比Dear親切，而在美國(guó)，Dear比My Dear 親切。（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫(xiě)信時(shí)，可以用Ms.……，這是指“……女士”。

（3）在給不熟悉的人寫(xiě)信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱(chēng)呼的下一行寫(xiě)出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開(kāi)頭一行和后面行并齊。縮進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開(kāi)頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。常用的開(kāi)頭語(yǔ)有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來(lái)信已經(jīng)收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來(lái)信。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話(huà)有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。５結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開(kāi)始寫(xiě)出。開(kāi)頭字母用大寫(xiě)，以后的字母用小寫(xiě)，最后一個(gè)詞后面用逗句。常用的結(jié)束語(yǔ)有： 一般非正式的關(guān)系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關(guān)系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級(jí)和長(zhǎng)者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名，先手寫(xiě)出，再打出來(lái)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫(xiě)出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱(chēng)下面可注上頭銜。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫(xiě))Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫(xiě)作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫(xiě)出上P.S.如果隨信有附件可在愛(ài)左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)

第五篇：今日說(shuō)法信件[定稿]

徐州黑惡勢(shì)力光天化日殺無(wú)辜

2010年11月27日下午，我父親戚廣會(huì)駕車(chē)到徐州聚力水泥粉磨有限公司（大黃山蓋鳳水泥廠）提取水泥。我父親領(lǐng)完號(hào)，排隊(duì)期間，廠方負(fù)責(zé)人李文金安排其親屬?gòu)?qiáng)行插隊(duì)，因我父親不同意而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。李文金遂電話(huà)伙同李林、馬楠、康廷等五人開(kāi)著一輛白色轎車(chē)趕到現(xiàn)場(chǎng)，這伙暴徒下車(chē)后，不由分說(shuō)，持兇器向我父親的頭部猛砸，繼對(duì)倒地的他拳打腳踢，致我父親當(dāng)場(chǎng)被活活打死。這伙暴徒行兇后，駕車(chē)揚(yáng)長(zhǎng)而去。

李林系徐州大黃山鎮(zhèn)狼古墩村委書(shū)記兼治保主任，為一方霸主；馬楠有殺人從犯前科、盜竊前科；康廷作惡多端，有襲警前科。由于這伙人長(zhǎng)期橫行鄉(xiāng)里，肆意打罵群眾，多為亡命之徒，現(xiàn)場(chǎng)雖有拉貨司機(jī)、圍觀群眾數(shù)十人，但懾于黑惡勢(shì)力報(bào)復(fù)，敢怒而不敢言，眼看無(wú)辜者死于殘暴而愛(ài)莫能助。甚至犯罪分子歸案后也無(wú)人敢出面作證。

更令人不能容忍的是：我父親被暴打倒地后近一小時(shí)的時(shí)間里，廠區(qū)負(fù)責(zé)人明知有人被群毆造成傷亡事故，竟無(wú)一人出面施救，也無(wú)人報(bào)警，后看出人命了，才雇一面包車(chē)倉(cāng)促將我父親拉到“九七”醫(yī)院，將我父親扔在醫(yī)院門(mén)口，并稱(chēng)是“路人發(fā)現(xiàn)其躺于路邊無(wú)反應(yīng)”，然后倉(cāng)促離開(kāi)。經(jīng)“九七”醫(yī)院診斷：我父親早已死亡。事發(fā)后廠方立即封鎖消息，威脅工人不準(zhǔn) “亂說(shuō)話(huà)”。

我父親今年45歲，是全家生活的頂梁柱。他的遇害，把我家老少推向萬(wàn)劫不復(fù)的深淵和沒(méi)有窮期的災(zāi)難。我們憤然譴責(zé)這幫黑惡勢(shì)力目無(wú)國(guó)法，任意濫殺無(wú)辜的暴行；強(qiáng)烈要求政法機(jī)關(guān)嚴(yán)懲兇手，殺人償命，為民除害。

由于這伙暴徒有財(cái)有勢(shì)和當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)關(guān)系盤(pán)根錯(cuò)節(jié)，致使刑偵客觀公正地調(diào)查取證十分困難。另外，刑偵調(diào)查人員多為大黃山當(dāng)?shù)鼐瘑T，更為他們串供更改事實(shí)真相提供了便利（現(xiàn)已暴露出案件偵破環(huán)節(jié)有篡改事實(shí)的現(xiàn)象）。

這一事件發(fā)生后，民怨沸騰，數(shù)千父老鄉(xiāng)親以各種方式向我們家表達(dá)同情，向殘暴的黑惡勢(shì)力表示極大的憤慨，但他們普遍對(duì)執(zhí)法的公正表示懷疑失望，因?yàn)楹趷簞?shì)力公關(guān)滲透能力太強(qiáng)大了，對(duì)此，我感到特別的無(wú)助。

徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)現(xiàn)已升格為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，但區(qū)內(nèi)黑惡勢(shì)力橫行猖獗是不爭(zhēng)的事實(shí)。各新建企業(yè)的建設(shè)，拆遷賠償及許多有財(cái)有勢(shì)的私企等無(wú)不蟻附著眾多的黑惡勢(shì)力，它們是社會(huì)的毒瘤，它們的橫行使老百姓喪失對(duì)社會(huì)公正的信心，它們的橫行使我們的經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境變得極為惡劣，嚴(yán)重影響徐州的形象。

這是一個(gè)典型的案例，其中體現(xiàn)了黑勢(shì)力向基層政府，向私營(yíng)企業(yè)的強(qiáng)大的滲透能力，體現(xiàn)了黑勢(shì)力肆虐下老百姓敢怒不敢言的無(wú)奈，蘇北私營(yíng)企業(yè)與黑勢(shì)力勾結(jié)欺行霸市、草菅人命，讓一方普通百姓生活在看似安寧實(shí)際卻極為壓抑的狀態(tài)，也體現(xiàn)了弱勢(shì)群體在強(qiáng)大的黑勢(shì)力面前討回公道的艱辛。

在蘇北農(nóng)村基層普遍形成了村霸獲得權(quán)力成為村官，進(jìn)而用手中的權(quán)力為自己謀福利，魚(yú)肉百姓，廣大老百姓苦不堪言。村官以黨員及政府官員的身份作為保護(hù)傘堂而皇之的侵害他人的利益。普通老百姓怨聲載道，敢怒不敢言，無(wú)奈地生存于黑勢(shì)力的威逼之下，壓抑地生活在不公的世道之中。這一事件極具代表性，能讓廣大生活在同樣環(huán)境中的老百姓產(chǎn)生共鳴。形成百姓無(wú)力扭轉(zhuǎn)，和諧社會(huì)一方民眾在殷切盼和諧！中共中央欲建設(shè)和諧社會(huì)，可基層的村官村霸的惡行卻與之背道而馳。