第一篇:參加會議的禮儀知識
參加會議的禮儀知識
一、參加會議的禮儀
會議的種類分為例行的工作會議、專題性會議、聯(lián)席性會議、布置工作和總結(jié)性會議和各種座談會,如報(bào)告會、討論會、懇談會等等。
1、一般與會者禮儀
對于參加會議的公務(wù)員而言,在開會過程中,也應(yīng)注意一些禮貌、禮節(jié)。(1)開會之前
公務(wù)員在會議召開前,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)
①守時(shí)。公務(wù)員在參加會議時(shí),一般在規(guī)定的會議時(shí)間之前提早五六分鐘進(jìn)入會場,不要遲到,遲到可以視為是對本次會議不重視或是對會議主持人以及其他與會者的小視與不尊重。確有其他原因遲到的,要向主持人及與會者點(diǎn)頭致歉。
②儀表。公務(wù)員衣著應(yīng)以正式上班服裝為主,穿著不可過于隨便。如果是戶外會議,應(yīng)事先詢問主辦單位是否可著休閑服。
③舉止。公務(wù)員在參加會議時(shí),坐姿端正些,不可東倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把腳從鞋里抽出來摳腳趾頭。室內(nèi)若無煙灰缸,表示不能抽煙。
④若在會議開始前,主席仍未介紹與會人士,你可主動(dòng)伸手和左鄰右舍的人握手,并且進(jìn)行自我介紹。
(2)會議進(jìn)行時(shí)
會議進(jìn)行中,也有不少禮節(jié)是公務(wù)員所要注意的
①會議進(jìn)行期間,公務(wù)員應(yīng)認(rèn)真傾聽報(bào)告或他人發(fā)言。擇要做好記錄,對深入體會和準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神有很大幫助。攜帶尋呼機(jī)和手機(jī)進(jìn)入會場,在會議開始時(shí)應(yīng)予以關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)檔。開會時(shí),在下面閑聊、看書報(bào)、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進(jìn)出會場,都是切忌出現(xiàn)的不文明行為。
②在會議進(jìn)行中,出席者要發(fā)言時(shí),應(yīng)先舉手,這是發(fā)言的禮貌。發(fā)言時(shí)應(yīng)對事不對人,勿損及他人的人格及信譽(yù)。會上發(fā)言時(shí),應(yīng)口齒清楚,態(tài)度平和,手勢得體,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不遜。
③在大型會議上發(fā)言,準(zhǔn)備要充分,態(tài)度要謙虛,發(fā)言開始時(shí)要向聽眾欠身致意。發(fā)言內(nèi)容要求做到中心突出,材料翔實(shí),感情真實(shí),語言生動(dòng)。力戒自我宣傳,自我推銷,更不能有對聽眾不尊重的語言動(dòng)作和表情。發(fā)言要嚴(yán)格遵守會議組織者規(guī)定的時(shí)間。發(fā)言結(jié)束,要向聽眾致謝并欠身施禮。如參加小型的座談會、研討會,發(fā)言要簡練,觀點(diǎn)要明確,討論問題,態(tài)度要友好,不要隨便打斷別人的發(fā)言。對不同意見,應(yīng)求同存異,以理服人。不要嘲諷挖苦,人身攻擊。
④別人發(fā)言時(shí)不要打岔。如有問題可舉手,經(jīng)過會議主持人認(rèn)可后再發(fā)言。⑤不可否認(rèn)的,開會有時(shí)很悶,但別在大眾面前打哈欠、頻頻看表、身體動(dòng)來動(dòng)去、把玩手上的筆或閉上眼睛等,這些都是很不禮貌的行為。
(3)會議結(jié)束后
會議結(jié)束后,公務(wù)員要按順序離開會場,不要擁擠和橫沖直撞。
2、其他會議參加人禮儀
其他會議參加人,主要是相對于一般與會者而言的,包括主席臺就坐者、會議發(fā)言人、會議來賓等。他們除了應(yīng)遵循一般與會者所遵循的禮儀之外,還有一些獨(dú)特的禮儀需要遵從。
(1)主席臺就坐者禮儀
主席臺上的就坐者,應(yīng)遵循相應(yīng)的禮儀規(guī)范。進(jìn)入主席臺時(shí),應(yīng)該井然有序;若此時(shí)參加會議者鼓掌致意,主席臺就坐者也應(yīng)該微笑著鼓掌作答;有些會議,座位上或主席臺的長桌上已標(biāo)明就坐者姓名,就應(yīng)按照會議工作人員的引導(dǎo)準(zhǔn)確入座。會議進(jìn)行中,主席臺就坐者應(yīng)該認(rèn)真傾聽發(fā)言人發(fā)言,一般不要再與其他就座者交頭接耳,更不能擅自離席,確有重要和緊急的事宜需提前離開會場,應(yīng)同主持人打招呼,最好征得其同意后再離席。
(2)會議發(fā)言人禮儀
對會議發(fā)言人或報(bào)告人來說,其禮儀主要表現(xiàn)在發(fā)言要遵守秩序。若話筒距離自己的座位較遠(yuǎn),則應(yīng)以不快不慢的步子走向話筒。不要?jiǎng)傄宦渥图敝l(fā)言。在發(fā)言之前,可面帶微笑,環(huán)顧一下會場四周。如會場里響起掌聲,可以適時(shí)鼓掌答禮,等掌聲靜落后,再開始發(fā)言。發(fā)言時(shí)應(yīng)掌握好語速和音量,以使會場中所有的人都能聽清為宜。發(fā)言或報(bào)告一般應(yīng)使用普通話,不能大量運(yùn)用方言土語。發(fā)言或報(bào)告中還應(yīng)注意觀察與會者的反應(yīng),以便根據(jù)具體情況對內(nèi)容作相應(yīng)的調(diào)整。比如,會場里交頭接耳不斷,就要考慮適當(dāng)轉(zhuǎn)移話題,或?qū)l(fā)言、報(bào)告內(nèi)容適當(dāng)壓縮,使時(shí)間盡量縮短。發(fā)言或報(bào)告結(jié)束時(shí),應(yīng)向會議全體參加人員表示感謝。
(3)來賓禮儀
對會議邀請的來賓來說,應(yīng)遵守“客隨主便”的習(xí)俗,聽從會議組織者的安排,做到舉止端莊,行為有度。如果在會議開始前或進(jìn)行中遇到熟人,不能把注意力只分配在一兩個(gè)人身上,要照顧到來賓中的每個(gè)人,不能因?yàn)樽约菏莵碣e就不遵守會場紀(jì)律,也不能有“高人一等”的表現(xiàn)。
3、與會者的十二個(gè)注意事項(xiàng)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多國際性的會議召開頻繁。參加任何會議都須遵守會議規(guī)范,成功、順利、合適的會議,是所有與會者共同合作的結(jié)果。以下是與會者應(yīng)有的禮儀:
(1)準(zhǔn)時(shí)或早到會場均可,但千萬不要遲到。任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虛榮心理,這樣會影響議程的進(jìn)行。
若你是新人(會議新手),提早進(jìn)入會場是有好處的,因?yàn)槟憧梢韵蛟绲降呐c會者作自我介紹,聯(lián)絡(luò)感情;也可以多請教前輩,更深入會議內(nèi)容,以提早進(jìn)入狀態(tài)。新人必須以友善且正式的方式將自己介紹給對方,如告訴對方你是外地來的,你的姓名、代表公司或單位、負(fù)責(zé)部門等并出示名片。
(2)會議若因某人遲到而延后,不要一個(gè)人坐在位子上干等或顯得不耐煩,可適時(shí)與周圍的與會人士交談,聊些與主題相關(guān)的事或時(shí)下流行的話題。
(3)到會場時(shí)態(tài)度應(yīng)從容就緒,不要慌慌張張、一副對會議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會議都最好事先將開會的目的、內(nèi)容做一番深入了解,在開會時(shí)才能順利進(jìn)入狀態(tài)。
(4)開會時(shí)若須發(fā)言,到會場時(shí)應(yīng)將報(bào)告的內(nèi)容及資料再整理、過目一下,并且要求管理人員再測試一下視聽設(shè)備,以便會議進(jìn)行時(shí)的報(bào)告發(fā)言能順利無阻。
(5)如果要在會議中使用錄音機(jī)錄音,應(yīng)于事前征求主持人同意,否則不宜擅自錄音。若須錄像,宜在會議開始前就架設(shè)好,以免到時(shí)手忙腳亂。(6)除了指定的會議記錄人員之外,與會者也宜記下他人或自己的討論及評論要點(diǎn),以吸收別人的意見與經(jīng)驗(yàn)“。但絕不要因無聊而打盹,也不宜隨手在紙上任意涂寫或玩弄紙筆,這些舉動(dòng)會給人留下不好的印象。
(7)不可任意打斷他人的發(fā)言,應(yīng)等對方報(bào)告到一段落或結(jié)束時(shí)再提出問題,對于對方的論點(diǎn)有聽不清楚或不明了的地方,可要求對方再做說明。但無論任何發(fā)言,都應(yīng)尊重議事規(guī)范,先舉手等點(diǎn)名之后再說。
(8)在會場上要輕松流利地抒發(fā)自己的觀點(diǎn),盡可能避免緊張或詞不達(dá)意。對于他人的見解如果不能認(rèn)同,也應(yīng)控制自己的情緒。暴躁式的否定是粗俗無禮的,你可輕松搖頭或在對方說完話之后,做一番平靜的評論,以顯示不認(rèn)同。面對著其他與會者發(fā)表意見時(shí),要注意用字的準(zhǔn)確度,“我”是代表個(gè)人,而“我們”則是代表公司、團(tuán)體或某些人。
(9)如果覺得自己表達(dá)能力不是很好或者容易緊張、害羞,可在事前將發(fā)言內(nèi)容和意見寫在紙上,請主持人或其他人代為發(fā)言,以免因發(fā)言雜亂無章或口齒不清而浪費(fèi)大家的時(shí)間。
(10)要清楚了解會議室內(nèi)能否吸煙,并盡量不抽雪茄。
(11)會場若供應(yīng)飲料,宜用杯子喝,不可拿著罐子猛喝,而有不雅的儀態(tài)。(12)散會后要祝賀主持人會議舉辦成功,并稱贊與會者在會議中的表現(xiàn)及發(fā)言,以表示對會議的重視及肯定。
二、參加國際會議的禮儀
有些公務(wù)員還有機(jī)會參加國際會議,因而除了遵守一般會議禮儀之外,還應(yīng)準(zhǔn)備以下個(gè)人物品:
國際會議中不應(yīng)隨便向鄰位的會員借東西,以防構(gòu)成打擾別人的行為,因此參加國際會議應(yīng)將個(gè)人物品準(zhǔn)備齊全。以下是參加國際會議個(gè)人應(yīng)備的物品:
(1)袖珍型計(jì)算機(jī)。(2)袖珍型記事歷。
(3)筆、鋼筆、圓珠筆、鉛筆。(4)辭典。(5)文具盒(內(nèi)有橡皮筋、回形針、大頭針、膠帶、小剪刀、尺)。(6)名片及名片盒(夾)(7)公文包。(8)個(gè)人電腦。
有些會議場所也會事前提供基本的會議用品,如便條紙、圓珠筆、發(fā)言條、資料袋等,也會請口譯人員在現(xiàn)場進(jìn)行同步翻譯。有些單位會將所有與會人員的基本資料印成手冊,以使每位參加者能很快的彼此了解。會議進(jìn)行中應(yīng)關(guān)閉自己的移動(dòng)電話!尋呼機(jī)等”以免干擾會議議程的進(jìn)行。
三、參加電子化會議
目前最新的會議潮流是舉行可視電話會議,這種可視電話會議不僅可以節(jié)省旅途奔波的時(shí)間。住宿與餐飲的費(fèi)用,更可以避免開會時(shí)的緊張氣氛,也不必面對會議上可能發(fā)生的激烈辯論。
許多參加電子化會議的公務(wù)員看過電視錄像重播后才發(fā)現(xiàn),通過攝像機(jī)所展現(xiàn)的自己與平常的樣子有很大的不同。一般來說,服裝通過攝像機(jī)會產(chǎn)生放大效果。如果男士穿著花格子的西裝上衣,看起來就會顯得十分刺眼;而未經(jīng)修飾的圓臉女士,看起來則像被打腫臉一般。因此若不適應(yīng)注意穿著打扮,一旦上了銀幕,就會顯得十分不得體。
會議上任何的表現(xiàn),同樣地也會被一五一十地拍攝下來: ——是誰在打斷別人的發(fā)言? ——是誰不耐煩地在紙上亂畫? ——是誰在搔頭發(fā)。咬指甲?
攝像機(jī)可是一點(diǎn)兒也不放過,會完完全全地記錄下來。
至于那些不習(xí)慣上電視的人,則會顯得姿態(tài)僵硬、神情不自然、說話聲音忽大忽小,也可能常常變換姿勢,一副坐立不安的樣子。
可視電話會議逐漸普及后,前述的問題將會愈來愈受重視且亟待解決。公務(wù)員在參加電子化會議時(shí),一定要注意參加會議的禮儀。
第二篇:參加會議的就座禮儀
如果受到邀請參加一個(gè)排定座位的會議,最好等著將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位,或是給高級管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。
如果會議中有很特殊的規(guī)定,例如,如果有從其他國家的其他公司來的代表,座位總是包括那個(gè)公司的高級代表,坐在長會議桌的中間,您的公司的高級管理人員坐在他們的對面,都在自己的身邊坐著自己公司的職員,而會議桌的兩端則空著。
通??腿俗诿鎸﹂T口的座位上。
盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排,業(yè)務(wù)會議不應(yīng)區(qū)分性別,不應(yīng)男女坐對面。
第三篇:職場人士參加會議的聆聽禮儀
座位:應(yīng)勇于坐前排
入場時(shí)應(yīng)該進(jìn)出有序,根據(jù)會議安排落座。自然主動(dòng)地坐到前排。座位的遠(yuǎn)近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權(quán)力的微妙差距。不論你的專業(yè)知識有多硬,坐在后面就顯示出自己沒有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。
體語:小動(dòng)作不宜太多
開會時(shí)坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。
聆聽時(shí)要專心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。
不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發(fā)言人的心情。
聆聽的過程更是一個(gè)積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發(fā)言人話語里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
小貼士:
1.會議參加者通常應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)入場是路人皆知的。對于這種隆重場合,如果能比預(yù)定時(shí)間提前5分鐘到達(dá),更能體現(xiàn)效率原則。
2.在大型會議場合,多數(shù)女性會表現(xiàn)出非常認(rèn)真嚴(yán)肅,缺乏幽默感。若過于嚴(yán)肅,可能會在某些時(shí)刻影響發(fā)言人營造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時(shí),應(yīng)盡量及時(shí)展現(xiàn)你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達(dá)方式。有時(shí),即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵(lì)。
3.在會議中,最好把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對他人的尊重,也不會打斷發(fā)言者的思路。
第四篇:參加會議著裝禮儀規(guī)范與紀(jì)律要求
參加會議著裝禮儀與紀(jì)律要求:
會議是日常工作中影響最大的公眾場合之一,參會人員在出席會議時(shí)所表現(xiàn)出的文明程度,在很大程度上影響著自己的形象,因此大家在參加會議時(shí)必須符合禮儀規(guī)范,端正工作作風(fēng)。
一、參加會議著裝禮儀規(guī)范
參加會議時(shí),要對自己的穿衣打扮多加注意。一般情況下,在出席會議時(shí),尤其是在主席臺上就座或有可能發(fā)言、主持會議時(shí),切勿隨便穿著夾克衫、無袖衫、健美褲等休閑場合所穿著的衣服。
在參加會議時(shí)應(yīng)該選擇深色的套裝、女士選擇套裙或是款式保守、色彩莊重的長裙、長褲,這樣才能顯示自己的端莊和職業(yè)化。
二、參加會議紀(jì)律要求
1、準(zhǔn)時(shí)到場
出席會議時(shí),不論身為主角還是配角,均應(yīng)自覺的、模范的遵守時(shí)間方面的有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)到場,不得無故遲到、缺席。必要時(shí),參加會議的具體時(shí)間還必須留出一定的提前量。如果真由什么事情耽誤了時(shí)間,在進(jìn)入會場時(shí)不需要敲門,直接從后門悄無聲息的進(jìn)去就可以了,以免打擾到其他的與會人員。
2、服從指揮
開會時(shí),要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友,挑挑揀揀,會見不能隨意走動(dòng),在會議中,要服從主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情況下隨意發(fā)言。
3、專心聽講
參加會議時(shí),每個(gè)人在會場上都要自覺的專心聽講,以便全面的、準(zhǔn)確的理解與掌握會議的內(nèi)容。必須要特別強(qiáng)調(diào)的是,當(dāng)他人發(fā)言時(shí),在場者專心致志的聽講,是尊重對方的一種重要表現(xiàn)。反之,其他與會者倘若在別人發(fā)言時(shí)神不守舍,靈魂出竅,則是對對方不尊重、不友好的做法。
當(dāng)他人發(fā)言期間,要盡量減少自己不必要的動(dòng)作。不要搖頭晃腦,指指點(diǎn)點(diǎn),讀書讀報(bào),接打手機(jī),反復(fù)看表等,此類動(dòng)作不僅易于招惹誤會,而且往往也說明自己心神不定,用心不專。
4、善始善終
會議結(jié)束前,一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開,時(shí)間較短時(shí)應(yīng)注意不影響其他與會者;如果時(shí)間較長或者需要提前離開,應(yīng)向有關(guān)人員說明原委,并表示歉意。
在會議結(jié)束離開會場時(shí),要聽從會議組織者的指揮,有序離開會場。在參加會議時(shí),最忌諱的就是主持人剛宣布會議結(jié)束就奔跑著離開會場。主持人宣布會議結(jié)束要等領(lǐng)導(dǎo)離開會場后,與會人員在有秩序的離開會場,這也是個(gè)人修養(yǎng)的一種表現(xiàn)。
第五篇:參加會議感想
兩天的會議下來,最大的感受是滿足,對于像我這種職場“菜鳥”來講,這種專家云集信息量及其豐富的會議無異于一場饕餮盛宴。所以無論如何,首先還是要感謝一下彭老師,要不然差一點(diǎn)就錯(cuò)過這次與大專家們零距離接觸的機(jī)會了。
所有專家的演講中,讓人印象最深刻當(dāng)屬程曉棠教授的演講,也許因?yàn)橛眠^他好多教材,而且他演講中提到的一些話題也是我們在教學(xué)過程中經(jīng)常用到的,尤其是語法課的上法。引入的案例讓我非常感興趣,如果語法可以以一種潛移默化的方式來進(jìn)行的話,估計(jì)就不會有那么多的學(xué)生對語法那么反感了吧。但是,好像問題也蠻多的:
1、程教授的語法教學(xué)的前提是教師精準(zhǔn)的語感,而這對于一直接受傳統(tǒng)語法教學(xué),沒有在以英語為母語國家生活經(jīng)歷的教師來講,會是一個(gè)很大的挑戰(zhàn);2 如何將這種語言教學(xué)法(個(gè)人覺得這個(gè)已經(jīng)完全不同于傳統(tǒng)的語法教學(xué)了)歸納成體系,也是一個(gè)很大的問題。另外,Jun Liu 教授的演講中,再一次提到了英語的“標(biāo)準(zhǔn)化”以及很多英語教師曾經(jīng)強(qiáng)烈反對的“中國英語(Chinglish)”。聽他的意思,是不介意帶有各種方言特色的英語的,并認(rèn)為是英式英語還是美式英語無關(guān)緊要。對于后者,我非常贊同,哪怕像他一樣是英式和美式混雜也無關(guān)緊要,前提是語音語調(diào)盡可能的標(biāo)準(zhǔn)。這也是我對他的第一個(gè)觀點(diǎn)抱有異議的原因。英語作為通用語言本來就是交流的媒介,如果作為學(xué)習(xí)者放寬對于語音語調(diào)的要求,大家講出來的都是中式、日式、韓式英語,語音各有各的腔調(diào),那么交流是否能夠順暢呢?
如果說專家的演講帶給我的是思考,那么workshop讓我學(xué)會的更多,尤其是上午的英語泛讀課程的設(shè)計(jì)。這門課我曾經(jīng)上過卻很多時(shí)候感到有心無力,對于如何引導(dǎo)學(xué)生的閱讀興趣感到非常頭痛。而那位教授的課程的確給了我很多啟發(fā)。在一個(gè)半多小時(shí)的時(shí)間里,這位估計(jì)要年過花甲的老教授一直是站著完成的,表情的變化,語氣和音調(diào)的起伏,這位老教授在無言中告訴我一位教師的行為規(guī)范。而且針對學(xué)生語言基礎(chǔ)設(shè)定不同的級別,學(xué)生自己循序漸進(jìn),活動(dòng)的設(shè)計(jì)重在引導(dǎo)學(xué)生閱讀而非強(qiáng)制性的壓迫,讓每一個(gè)學(xué)生都有機(jī)會展示自己的閱讀成果,這樣的泛讀課是每一個(gè)學(xué)生都?xì)g迎的。只是,看到滿滿一屋子的學(xué)生,我還是會有一點(diǎn)無力感,大班,是目前我們課程最大的難題。
反思,借鑒,學(xué)習(xí),在這兩天的會議里,感覺自己大腦像安裝了一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的馬達(dá),不停地消化,又不停地接受,也許有很多困難去引入哪些很先進(jìn)的方法,但是那些迸發(fā)的創(chuàng)意,理念,卻成為我們職業(yè)道路上閃爍的明燈。路也許會很長,但只要有方向,努力便可成為蛻變的翅膀??