第一篇：公文寫作——備忘錄

公文寫作——備忘錄

備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中，它的等級是比較低的，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上，它一般用來補(bǔ)充正式文件的不足。它的內(nèi)容可以分為以下幾項(xiàng)：

書端（Heading）；

收文人的姓名、頭銜、地址（Addressee's Name，Title，Address）；

稱呼（Salutation）；

事因（Subject）；

正文（Body）；

結(jié)束語（Complimentary Close）；

署名（Signature）。

備忘錄——注意事項(xiàng)

書端部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電報(bào)掛號、電傳號、電話號碼等。許多機(jī)關(guān)有自己特制的信箋，在寫書端時，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般信件的相同。收文人（或收文單位）的姓名、頭銜、地址一項(xiàng)寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。

稱呼從左邊頂格寫起，對一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體的負(fù)責(zé)人一般用 Dear Sir，對政府官員可用 Sir.“事因”一項(xiàng)目前采用得較少。它可放在稱呼語之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket，Subject.如果此項(xiàng)寫在稱呼語之前，多從左邊的頂格寫起；若放在稱呼語之后，一般寫在信箋正中。它多采用不完整的句子，只需很少幾個詞，甚至一個詞，目的在于使收文人對文中的主要內(nèi)容一目了然，便于及時處理。

正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。國際間的備忘錄，準(zhǔn)確的稱呼是：諒解備忘錄，一般是處理較小事件的條約，例如去年底中美簽署《紡織品和服裝貿(mào)易的諒解備忘錄》． 合作備忘錄是在外交實(shí)踐中指國家間或外交代表機(jī)關(guān)之間使用的外交文書，(跟備忘錄差不多意思)實(shí)際上是一種口頭通知或談話記錄。用于說明某一問題在事實(shí)上或法律方面的細(xì)節(jié)，或明確外交會談中的談話內(nèi)容；陳述、補(bǔ)充自己的觀點(diǎn)、或反駁對方的觀點(diǎn)。交涉中為使對方便于記憶談話內(nèi)容或避免誤解，既可將談話內(nèi)容預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，談后面交對方，也可在事后送交?？勺鳛檎諘母郊?，也可單獨(dú)使用。其鄭重性僅次于照會。

備忘錄用第三人稱寫成起首和結(jié)尾，不用致敬語，開頭就敘述事實(shí)。面交的備忘錄無抬頭和落款，也無編號（送交的有），但有發(fā)文日期、地點(diǎn)。說帖、非文件、工作文件，也屬于備忘錄。

以下是從互聯(lián)網(wǎng)上查到的一篇示例，來源不明，本人不對其內(nèi)容負(fù)任何責(zé)任。請勿轉(zhuǎn)載。請勿發(fā)表不當(dāng)評論。謝謝合作。

【標(biāo)

題】 中華人民共和國國家計(jì)劃委員會與馬來西亞初級產(chǎn)品工業(yè)部諒解備忘錄

【分

類】 經(jīng)貿(mào)合作 【時 效 性】 有效

【頒布時間】 1996.08.26 【實(shí)施時間】 1996.08.26 【發(fā)布部門】 北京 全文

中華人民共和國國家計(jì)劃委員會與馬來西亞初級產(chǎn)品工業(yè)部（以下簡稱“雙方”），認(rèn)識到雙方長期存在的雙邊經(jīng)濟(jì)關(guān)系，愿意在互惠的基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)在紙漿、造紙工業(yè)領(lǐng)域里的合作。為此，雙方達(dá)成諒解如下：

第一條

雙方根據(jù)各國現(xiàn)行的法律和規(guī)章以及促進(jìn)雙方在紙漿、造紙工業(yè)領(lǐng)域合作的總體原則，同意：

一、就擬議中的在馬來西亞中馬合資建設(shè)一個紙漿廠項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，并就利用該合資企業(yè)生產(chǎn)的部分紙漿進(jìn)行紙制品加工供應(yīng)馬來西亞和國際市場進(jìn)行可行性研究。

二、指定企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行上述可行性研究。

第二條

為協(xié)助上述可行性研究的開展，馬來西亞有關(guān)部門與有關(guān)州政府將對擬議中的合作的重大方面給予關(guān)注，這些方面包括：

一、為紙漿和紙制品的可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)提供所需適用土地包括林地的面積；

二、資源的最佳綜合利用；

三、擬議中的合作的股份參與。

第三條

為進(jìn)一步幫助開展上述可行性研究，馬來西亞有關(guān)部門與有關(guān)州政府合作，在維護(hù)國家和安全利益的前提下，將努力提供關(guān)于土地、土壤、氣候、運(yùn)輸、水資源及電力方面的資料。

第四條

雙方認(rèn)識到，為保證項(xiàng)目的可行性，擬議中的合作生產(chǎn)的大部分紙漿將以具有國際競爭力的價(jià)格出口到中華人民共和國，同時考慮馬來西亞國內(nèi)市場的需求以及向其它地區(qū)出口的市場機(jī)會。

第五條

擬議中的合作一經(jīng)確定可行，雙方同意提供適用于紙漿、造紙工業(yè)的現(xiàn)行鼓勵措施。各國可根據(jù)本國的法律和規(guī)章提供其它優(yōu)惠政策。

第六條

可行性研究報(bào)告需經(jīng)雙方批準(zhǔn)后生效。

第七條

中國歡迎任何馬來西亞企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)投資改造中國現(xiàn)有紙廠。

第八條

因?qū)Ρ菊徑鈧渫洍l款的不同解釋和適用而產(chǎn)生的任何分歧或爭議，應(yīng)由雙方通過外交渠道友好協(xié)商解決。

第九條

本諒解備忘錄自簽字之日起生效并持續(xù)有效。如果雙方中任何一方希望終止執(zhí)行本諒解備忘錄，應(yīng)在希望終止之日前至少六個月，通過外交渠道以書面形式通告另一方。

第十條

雙方中任何一方可以以書面形式要求對本諒解備忘錄提出修改或補(bǔ)充；任何修改或補(bǔ)充一經(jīng)雙方同意，應(yīng)記錄成文，并成為本諒解備忘錄的一部分。任何經(jīng)雙方同意的修改或補(bǔ)充，應(yīng)自雙方確定的日期起生效。

為此，下列全權(quán)代表，各秉雙方正式授予簽字之權(quán)，謹(jǐn)簽字于本諒解備忘錄，以昭信守。

本諒解備忘錄于一九九六年八月二十六日在北京簽訂，一式兩份，每份都用中文和英文寫成，兩種文本同等作準(zhǔn)。

中華人民共和國

馬來西亞

國家計(jì)劃委員會副主任

初級產(chǎn)品工業(yè)部部長

曾培炎

林敬益

（簽字）

（簽字）

1.TimeRecorder 4.20

定時提醒您各種事務(wù)，記錄發(fā)生的事情和時間，并可用作備忘錄和定時關(guān) download.pchome.net/multimedia/viewer/12803.html

2.TimeRecorder 4.22

定時提醒您各種事務(wù)，記錄發(fā)生的事情和時間，并可用作備忘錄和定時關(guān)機(jī)。您是否有過這

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第二篇：備忘錄寫作

備忘錄、摘要、報(bào)告考研備忘錄寫作(Memo Writing)要點(diǎn)

2005-12-07 18:20:42 來源: 中國教育在線

考研英語應(yīng)用文備忘錄是一種正式的專業(yè)文件。它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經(jīng)常為公司或團(tuán)體所使用。大多數(shù)備忘錄的特點(diǎn)是簡明扼要，但它們同時也應(yīng)具備優(yōu)秀應(yīng)用文的其他寫作原則：面向你的讀者，表達(dá)清楚且準(zhǔn)確。

備忘錄通常提出請求或發(fā)布人們對某個具體問題的迅速反應(yīng)。備忘錄簡潔短小，各部分題目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對事情有個大致了解并快速做出反應(yīng)。

備忘錄通常要發(fā)送、張貼、轉(zhuǎn)寄，也就是說它們要迅速送到很多人手里。粗心就會出錯，其影響會迅速擴(kuò)大，因?yàn)闉榱思m正錯誤人們往往會寫更多的備忘錄。備忘錄也要?dú)w檔，這意味著它們將來有一天還會糾纏你。事實(shí)上“memo”來自于拉丁語“memorandum”，意思是“必須記住的東西”。

一、備忘錄的常見格式

1、忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能不同，但是通常應(yīng)采用下面這種格式。

Date: January 24, 2005

To: F.Prefect

From: A.Dent

Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：2005年1月24日

致： F.普里費(fèi)科特

自： A.鄧特

由：關(guān)于地方拆除計(jì)劃的建議修訂案

日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他國家卻是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜。“自：”后面寫你名字的首字母大寫，然后接你的姓。

事由：要具體。

備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，when，where and why。

二、樣 題：

Directions:

You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently

looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: Octobor 10, 2005

To: All students

From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on

happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：

日期：2005年10月10日

致： 全體學(xué)生

自： A.巴特爾

事由：夏季學(xué)期記者招聘

學(xué)生報(bào)正在招聘夏季學(xué)期的記者。條件是應(yīng)聘人應(yīng)是本校的在校生，最好至少有兩年的寫作經(jīng)驗(yàn)。

被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個城市和校園的報(bào)道。工作是從五月底開始，一直持續(xù)到八月底。工資待議，且會以其經(jīng)歷為依據(jù)。感興趣者，請把你的簡歷寄到學(xué)校報(bào)社。

三、模擬題

模擬題一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

第三篇：公文格式3--備忘錄

備忘錄 MEMO

編號 No.:（2010）牧字第××××號 密級Grade

: 秘密 由 From 致 To : ××××部 : ××××部 : ××××

: 關(guān)于××××××××事宜

抄報(bào) Cc 事由 Sub 您好！

（正文）

以上意見如無不妥，我部將于近日派人前往商榷，以盡快完成此項(xiàng)工作。

謝謝！

內(nèi)蒙古大牧場食品有限責(zé)任公司

二○○二年九月六日

赤峰市 元寶山區(qū)平莊工業(yè)項(xiàng)目區(qū) 內(nèi)蒙古大牧場食品有限公司

Yuanbaoshan District, Chifeng City, Inner

Pingzhuang Industrial Project Area INNER MONGOLIA LARGE PASTURE FOOD CO.,LTD.電話(0476)2233799 傳真：(0476)2233188 郵編：024076

第四篇：備忘錄寫作(Memo Writing)

發(fā)信人: Entrepreneur(blue is the color), 信區(qū): KaoYan 標(biāo)

題: <胡敏>決戰(zhàn)新考研（完）

發(fā)信站: 荔園晨風(fēng)BBS站(2004年12月10日23:04:48 星期五), 站內(nèi)信件

備忘錄寫作（Memo Writing）

備忘錄是一種正式的專業(yè)文件。它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經(jīng)常為公司或團(tuán)體所 使用。

大多數(shù)備忘錄的特點(diǎn)是簡明扼要，但它們同時也應(yīng)具備優(yōu)秀應(yīng)用文的其他寫作原則：面向 你的讀者，表達(dá)清楚且準(zhǔn)確。

備忘錄通常提出請求或發(fā)布人們對某個具體問題的迅速反應(yīng)。備忘錄簡潔短小，各部分題 目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對事情有個大致了解并快速做出反應(yīng)。

備忘錄通常要發(fā)送、張貼、轉(zhuǎn)寄，也就是說它們要迅速送到很多人手里。粗心就會出錯，其影響會迅速擴(kuò)大，因?yàn)闉榱思m正錯誤人們往往會寫更多的備忘錄。備忘錄也要?dú)w檔，這 意味著它們將來有一天還會糾纏你。事實(shí)上“memo”來自于拉丁語“memorandum”，意思 是“必須記住的東西”。

備忘錄的常見格式

備忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能 不同，但是通常應(yīng)采用下面這種格式。

Date: January 24, 1998

To: F.Prefect From: A.Dent

Subject（或Re或Docket）: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：1998年1月24日 致： F.普里費(fèi)科特 自： A.鄧特

事由：關(guān)于地方拆除計(jì)劃的建議修訂案

日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在 其他國家卻是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜?！白裕骸焙竺鎸懩忝值氖鬃帜?大寫，然后接你的姓。

事由：要具體。

備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，w hen，where and why。

樣 題：

Directions: You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: August 10, 2004 To: All students From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：

日期：2004年8月10日 致： 全體學(xué)生 自： A.巴特爾

事由：夏季學(xué)期記者招聘

學(xué)生報(bào)正在招聘夏季學(xué)期的記者。條件是應(yīng)聘人應(yīng)是本校的在校生，最好至少有兩年的寫 作經(jīng)驗(yàn)。

被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個城市和校園的報(bào)道。工作是從五月底開始，一直持續(xù)到八月 底。工資待議，且會以其經(jīng)歷為依據(jù)。感興趣者，請把你的簡歷寄到學(xué)校報(bào)社。

模擬題一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

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泰戈?duì)栐?jīng)寫道：“使生如夏花之絢爛，死如秋葉之靜美”。這是生的境界，也是死 的境界，只有真正尊重生命的人，才能正確地把握。我們希望有一天，人們終于有權(quán)力把

握自己的生死，我們更希望，這種權(quán)力帶給人們的是生命的安樂，而非死亡的痛苦 ※ 來源:·荔園晨風(fēng)BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 218.18.47.248]

第五篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報(bào)請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報(bào)請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報(bào)請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報(bào)請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。