第一篇：董事會辦公室10月工作小結

董事會辦公室10月工作小結

10月，是董事會辦公室設立的重要階段，在公司領導的關心與指導下，董事會辦公室實現(xiàn)了從無到有，不僅搬遷了獨立的辦公室，也配備了2名人員。通過1個月時間的建設，董事會辦公室的工作思路、工作條線基本清晰，工作制度、工作體系基本建成，初步具備了部門的雛形和運轉的能力，為將來逐步完善和提升奠定了堅實的基礎。本月工作內(nèi)容具體如下：

一、編制《董事會辦公室工作制度》，設計相關工作流程 根據(jù)公司發(fā)展需要和公司對設立董事會辦公室的定位，在參考贛州發(fā)展集團《董事會辦公室工作制度》的基礎上，我們制定了符合公司自身發(fā)展需要，促進公司體系化建設的《工作制度》，其中包含了公司股東會、董事會議題報送流程和起草公司《年度工作總結》和《年度經(jīng)營計劃》的流程設計。目前相關文本已經(jīng)公司領導審核形成定稿，下一步將按流程上報董事會審定并正式發(fā)文執(zhí)行。

二、全面、系統(tǒng)梳理部門工作，培訓新員工

董事會辦公室成立之初，恰逢新同事到崗，10月份的一項主要工作就是新同事的專業(yè)化、系統(tǒng)化學習和公司董事會辦公室工作內(nèi)容的全面、系統(tǒng)梳理。培訓內(nèi)容主要為有關法律法規(guī)、監(jiān)管部門政策性文件、公司制度規(guī)定的學習，公司歷史沿革及股東基本情況的了解，起草和制定相關文本的練習等。

三、做好公司三會資料和重要文件的整檔工作

董事會辦公室設立之后，我們迅速進入角色，找準定位，在不斷學習和磨合的同時，也啟動了公司三會資料和重要文件的整檔工作。通過對公司要件紙質(zhì)檔的梳理、分類、掃描和入檔，不僅完善了公司要件存檔體系，同時也使新進員工在學習階段對公司有更深入的了解。此項工作預計在11月全面完成。

四、與各部門進行交流，找準今后工作聯(lián)絡的切入點 為深化董事會辦公室的自我定位，尋找下一步工作的思路與重心，部門開展了與各部門的學習、交流，一是為了完善工作制度和工作流程，二是為了了解掌握各部門的工作職責與特性，三是尋找今后與各部門相互配合共同開展工作的切入點。

五、根據(jù)公司工作進程，協(xié)助做好董事會議題的起草和收集工作

根據(jù)公司各項工作的進展安排，協(xié)助公司領導對近期需要上報董事會的材料進行了梳理和收集，鑒于目前許多工作內(nèi)容正在向史總請示過程中，大部分的議題均未最終定稿形成方案。計劃在11月，有進一步明確的指示后盡快將收集的議題報董事會審批并出具決議。

六、牽頭黨務工作，按照上級黨委要求開展具體工作 10月18日，組織公司全體員工集中收看黨的十九大開幕式，聆聽習總書記作的十九大報告，并按有關要求報送收看情況及反響情況。同時在發(fā)投黨委的指導下，根據(jù)工作需要組織召開黨支 2 部會議增補支委委員。

七、根據(jù)領導指示做好董事會辦公室的本職工作和其它服務工作

十一月計劃

為保障董事會辦公室工作的順利開展和有序延續(xù)，初步計劃下月工作安排如下，具體工作根據(jù)實際情況適當調(diào)整：

（一）協(xié)助公司領導做好董事會議題的起草和收集工作，協(xié)助做好會議的籌備工作。

（二）協(xié)助公司領導著手起草《公司2017年年度工作總結》。

（三）協(xié)助公司領導著手起草《公司2018年年度經(jīng)營計劃》。

（四）完成三會材料的紙質(zhì)檔和電子檔的梳理、歸檔工作，制定公司要件查詢、借閱、領用機制。

（五）加強《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件的學習，進一步提升部門整體專業(yè)素質(zhì)。

第二篇：董事會辦公室11月工作小結

董事會辦公室11月工作小結

11月，在公司領導的關心與指導下，董事會辦公室的建設正逐步走向規(guī)范，職能也逐漸得到體現(xiàn)，通過這段時間和其他部門在工作上的交接和配合，董辦已慢慢取得了公司其他各個部門的認可，成為公司重要的樞紐部門。本月工作內(nèi)容具體如下：

一、完成三會材料的紙質(zhì)檔和電子檔的梳理、歸檔工作，制定公司要件查詢、借閱、領用機制

為了董事會辦公室建設的規(guī)范化，10月份本部門啟動了公司三會資料和重要文件的整檔工作，制定了公司要件查詢、借閱、領用機制。通過對公司要件紙質(zhì)檔的梳理、分類、掃描和入檔，不僅完善了公司要件存檔體系，同時也使新進員工在學習階段對公司有更深入的了解。要件查詢、借閱、領用機制明確了公司要件的流動方向，同時也保證了機密文件的安全，此項工作已在11月全面完成。

二、牽頭起草了2017 年工作總結與2018 年工作計劃 根據(jù)北汽產(chǎn)投和贛州發(fā)投關于報送江西贛南金融交易中心2017 年工作總結與2018 年工作計劃的要求，董事會辦公室牽頭起草了初稿，對今年項目業(yè)務、經(jīng)濟指標情況進行了闡釋，對日常管理、制度體系建設進行了總結，并科學分析和研判當前形勢，預測行業(yè)發(fā)展情況，系統(tǒng)梳理了公司面臨的機遇和優(yōu)勢、困難和挑戰(zhàn)，對未來的經(jīng)營方向進行了合理的規(guī)劃。

三、協(xié)助公司領導做好股東會、董事會議題的起草和收集工作，協(xié)助做好會議的籌備工作

根據(jù)公司各項工作的進展安排，協(xié)助公司領導對近期需要上報股東會、董事會的材料進行了梳理和收集，在公司領導的指示下，起草相關文案，跟進股東會、董事會議題的變化，并及時作出相應的調(diào)整，協(xié)助做好會議的準備工作，使籌備工作有條不紊。

四、制定股東名冊、董事名冊及會決議事項落實情況登記表，并將所有通用表格進行統(tǒng)一分類及規(guī)劃

為了完善公司重要資料的存檔工作，對公司股東和董事資料進行了分類整理，將重要信息歸納梳理制定了股東會名冊和董事會名冊，并保存入檔。制定了股東會、董事會決議事項落實情況登記表，并將董事會辦公室所有通用表格進行了統(tǒng)一分類及規(guī)劃。

五、加強了《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件的學習

為了進一步提高部門整體專業(yè)素質(zhì)，在工作之余，對《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件加強了學習，并進行了深入的探討和交流。

六、根據(jù)領導指示做好董事會辦公室的本職工作和其它服務工作

十二月計劃

為保障董事會辦公室工作的順利開展和有序延續(xù)，初步計劃下月工作安排如下，具體工作根據(jù)實際情況適當調(diào)整：

（一）協(xié)助公司領導跟進股東會、董事會議題的變化，及時作出調(diào)整，協(xié)助做好會議的籌備工作。

（二）協(xié)助公司領導完成《公司2017年工作總結》。

（三）協(xié)助公司領導完成《公司2018年經(jīng)營計劃》。

（四）制定董事會辦公室2018年工作計劃。

（五）梳理股東轉讓資料，進行紙質(zhì)檔和電子檔的梳理，并形成編號。

第三篇：董事會辦公室工作職責

黔西花都村鎮(zhèn)銀行董事會辦公室工作細則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司（以下簡稱為“本行”）董事會辦公室的工作，根據(jù)有關法律、法規(guī)及黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責任公司《公司章程》的相關規(guī)定，特制定本工作細則。

第二條 本行設董事會辦公室，主持董事會的日常工作。董事會辦公室接受董事會的領導，向董事會負責。

第二章 工作職責

第三條 負責準備和遞交有關監(jiān)管部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

第四條 負責籌備董事會和股東大會會議及有關事務，管理董事會和股東大會會議文件及記錄。

第五條 協(xié)助董事會各專業(yè)委員會的日常工作，配合做好高管人員的考核、薪酬激勵，配合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的決策、重大關聯(lián)交易的審核以及風險管理的決策。

第六條 負責建立并保持與董事的聯(lián)系溝通制度，及時提交有關記錄、文件和報表，便于董事及董事會進行決策。

第七條 協(xié)助落實股東大會、董事會決議。

第八條 負責董事會文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞和歸檔工作。

第九條 負責對董事會有關決議或董事會有關工作安排的落實

情況進行監(jiān)督檢查，并及時向董事會報告。

第十條 負責配合相關部門和人員對經(jīng)營情況進行審計檢查，并及時向董事會報告。

第十一條 負責擬定和修改董事會有關制度，推動商業(yè)銀行法人治理結構的不斷完善。

第十二條 負責了解和監(jiān)督本行經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，并及時向董事會報告。

第十三條 協(xié)助董事會培訓、考察工作的安排。第十四條 協(xié)助董事長處理日常事務。

第十五條 負責董事長或董事會交辦的其他事務。第十六條 承擔股東大會、董事會賦予的其他職責。

第三章 工作職權

第十七條 董事會辦公室享有對本行事務的知情權，有權及時得到有關文件和記錄。

第十八條 董事會辦公室行使職權時，本行有關人員應當積極配合。

第四章 附則

第十九條 本細則經(jīng)董事會審議通過之日起施行。第二十條 本細則由董事會負責解釋

第四篇：董事會辦公室工作職責

董事會辦公室工作職責

董事會辦公室是集團公司董事會的綜合性辦事機構，董事會執(zhí)行委員會的常設工作機構，主要職責如下：

1、負責組織集團公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的擬定，負責起草或審核集團公司及控股子公司的基本管理制度，并根據(jù)需要適時作出修改。

2、負責落實、監(jiān)督股東會和董事會決議及董事會通過的規(guī)章的執(zhí)行。

3、根據(jù)授權和指示，協(xié)調(diào)處理集團公司各部室及集團公司參股和控股子公司的有關工作。

4、負責集團公司股東大會和董事會的會務工作。

5、負責集團公司股東、董事的信息聯(lián)絡和服務。

6、研究與集團公司有關的政策及法律法規(guī)，為董事決策提供參考。

7、監(jiān)督董事會通過的規(guī)章的執(zhí)行情況。

8、參與對董事會聘任人員的考評。

9、為執(zhí)行董事提供專職秘書服務。

10、完成董事、董事會秘書交辦的其它工作，協(xié)助證券部相關工作。

第五篇：董事會辦公室(黨委辦公室)工作職責

董事會辦公室（黨委辦公室）主任工作職責

負責公司董事會辦公室和黨委辦公室全面工作，主要職責是：

一、董事會辦公室工作

1、負責董事會文件和董事長重要講話起草，董事會會議的組織、記錄、董事會決議的發(fā)布；

2、負責董事會記錄、文件、報告、議案、股東名冊等重要資料以及印章的管理；

3、負責董事會與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會的聯(lián)絡；

4、組織草擬公司基本管理制度；

5、辦理企業(yè)法人委托；

6、管理董事會基金；

7、辦理董事會、董事長其他有關事務。

二、公司黨委辦公室工作

1、負責組織起草和審核公司黨委工作計劃、工作總結，工作報告和講話稿；

2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；

3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理使用；

4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及負責做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行、督辦工作；

5、辦理公司黨代會、黨委等有關會議的組織工作，并負責會議記錄；

6、負責組織收集和上報黨委工作信息，編發(fā)《黨訊》；

7、做好公司保密委員會工作；

8、做好來信、來訪工作；

9、完成公司黨委領導交辦的其它工作。

董事會辦公室（黨委辦公室）副主任工作職責

負責黨委辦公室和董事會辦公室的日常管理工作，主要職責是：

1、負責起草公司黨委工作計劃、工作總結，工作報告和領導講話稿；

2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；

3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理和使用；

4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行情況和督辦工作；

5、辦理公司黨代會、黨委會議以及股東會、董事會會議的組織工作，并負責黨委有關會議的記錄；

6、收集和上報《黨委工作信息》，編發(fā)《黨訊》；

7、主任外出時，負責辦公室全面工作；

8、完成公司領導交辦的其它工作。

董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責 負責公司董事會辦公室日常事務工作，主要職責是：

1、負責辦理董事會文件、名冊、證書等重要資料的歸檔以及董事會印章、法人章的管理和使用；

2、負責辦理董事會有關文件的收發(fā)、登記以及傳閱；

3、負責與董事會成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會辦公室和公司各部室的聯(lián)絡；

4、辦理公司股東會、董事會會議的組織和籌備工作；

5、負責企業(yè)《法人委托證書》、《法人證書》的登記、辦理、年檢等項工作；

6、辦理董事會、董事長其他有關事務；

7、完成領導交辦的其它工作。

董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責 負責公司黨委日常事務工作，主要職責是：

1、負責辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用；

2、負責辦理黨委有關文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱；

3、負責與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡；

4、辦理公司黨代會、黨委會等會議的籌備工作；

5、負責保密委員會的日常工作；

6、辦理來信、來訪的工作；

7、完成領導交辦的其它工作。