第一篇：應用文寫作期末考試卷

2009—2010學年度

7、簡歷的主要內(nèi)容主要由以下基本內(nèi)容組成（）。

A、基本情況B、教育背景C、工作資歷情況D、業(yè)績與成就

8、海報具有（）的特點。

A、張貼性B、告知性C、營銷性D、宣傳性

9、科技應用文的作用有（）。

A、總結科研成果B、交流科技、學術信息C、推動經(jīng)濟的發(fā)展D、交流情感

10、民事申訴狀與民事上訴狀的區(qū)別是（）。

A、針對對象不同B、提交時限不同C、遞交機關不同D、受理條件不同

三、問答題（每小題5分，共15分）

1、簡述市場調(diào)查報告的作用？

2、民事上訴狀與民事起訴狀的寫法有什么不同？（結構方面）

3、經(jīng)濟合同書的主要內(nèi)容有哪些？

四、操作題（每小題5分，共15分）

1、某市教育局發(fā)現(xiàn)所屬中小學校中仍有亂收費的現(xiàn)象，擬就此給中小學發(fā)文，請撰寫文件的標題。

2、明天，一批兄弟學校的學生要來我們學校參觀學習，請你代寫一份歡迎詞。

3.認真地尋找一下你們學校的優(yōu)勢和特點，擬一份招生廣告。

五、寫作題（30分，任選其中一題寫作）

1、生產(chǎn)護膚美容類15個產(chǎn)品的宏都化妝品廠與華山商場商定建立長期供需合作關系，請為他們設計一份表格式購銷合同。

2、請你設計一份精美的個人簡歷，向自己看中的單位遞投。（要求內(nèi)容要完整，版面要精

美）

第二篇：應用文期末考試卷含答案

應用文寫作期末考試卷

班級 姓名 學號

一、單項選擇題（20分）

1、禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(D)A主送給上級機關的請批準的 B 請示主送給平級機關的商洽性函件 C主送給有關下級機關的政策性批復 D主送給上級機關的請求指示的請示

2、以下文種中，有一種已廢止不用的是：(D)A通告 B．通知 C．公告 D．布告

3、向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問，用(A)A．報告

B．請示

C．函 D通知

4、撰寫批復，開頭應寫明（D）

A、國家的有關法規(guī) B、單位的實際情況

C、下級機關的工作情況D、針對請示的日期與標題

5、下面說法正確的是：(A)A公文的標題由作者、事由、文種組成 B 擬寫標題時，為了簡練，可以不標文種

C所有規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由 D為了不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上

6、附件位置正確的一項是：(A)A．正文下空一行，左空二格 B．正文下空二行

C．主題詞上空一行 D．緊接正文后

7、下列對函的說明中，錯誤的一項是：(C)A適用于不相隸屬的機關之間

B用于相互商洽工作、詢問和答復問題 C也用于向有關主管部門的請求和批準 D 函是公文中最為靈活的一個文種

8、下列公文格式的表述中錯誤的一項是：(D)A主送機關即受文機關

B 印發(fā)機關指發(fā)文機關的辦公部門

C發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文、發(fā)文序號組成 D附件是附在正文之后的文件、材料。每個文件都有附件

9、按行文方向，下列對公文種類的劃分錯誤的一項是：(C)A通知既是下行文，又是平行文 B函是平行文 C通報是上行文 D請示是上行文

10、聯(lián)合行文時，作者應是：(C)A同一系統(tǒng)的機關 B三個以上的機關 C同級機關 D．行政主管機關

11、《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是（A）

Ａ．××廠 Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長 １５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是(C)

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

Ｂ．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告 多項選擇

1、請示與報告的區(qū)別是：(ABC)A行文的目的不同 B尾語不同 C答復的方式不同 D．職權范圍不同

2、公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（Ａ Ｂ Ｃ Ｅ）

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規(guī)范性強

3、寫作“報告”應注意的問題是（Ａ Ｃ Ｄ）

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

三、判斷題（每題1分，共10分）（在每小題后面，對的打 √，錯的打×）1．表格式合同適用于偶爾簽訂合同者，和情況各異、比較復雜的經(jīng)濟協(xié)作。()2．向上級機關行文，不可以使用通告。()3．每份公文，都必須經(jīng)過審核這個程序。()4．向上級部門請求指示或批準只能用請示。()5．當事人訂立合同，只能用書面形式。()6．寫總結不一定要按照完成工作的時間先后順序來寫。()7．公文的成文日期以發(fā)出日期為準。()8．在匯報工作、提出建議的工作報告中，可以隨帶寫請示的事項。()

9．有些協(xié)議書可以當作合同來使用。()10．聯(lián)合行文，要標明各機關的發(fā)文字號。()1．× 2．√ 3．√ 4．× 5．× 6．√ 7．× 8．× 9．√ 10．×

1、關于轉發(fā)省分行川工行辦發(fā)[1999]92號文件的通知。（×）

2、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進集體和先進個人用決定。（√）

3、綜合報告可以涉及多方面的問題。（√）

4、復函一般用“特此函復”作結。（√）

5、通知可以“特此通知”結尾，也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。（×）

1、關于轉發(fā)計生委兩個《通知》的通知。（×）

2、政府機關不得對黨組織作批示、交任務。（√）

3、批復同請示一樣，也應一文一事。（√）

4、請求批準函用“批復”作答。（×）

5、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現(xiàn)。（×）

四、分析題

（一）、分析下面這份合同,指出其中存在的問題.(10分)建筑工程承包合同

委托方: XX 市環(huán)衛(wèi)局基建科(甲方)承建方: XX 市第三建筑公司工程隊(乙方)為建筑XX市環(huán)衛(wèi)局職工宿舍樓一幢，經(jīng)雙方協(xié)商同意，訂立本合同。

一、甲方委托乙方建筑職工宿舍樓一幢，共五層，建筑面積500平方米，由乙方全面負責建筑。建筑實體按XX市規(guī)劃局批準的建筑設計圖紙為準。

二、全部建造費（包括材料、人工）共叁拾萬元，由甲方于合同生效后即付給50%，另50%竣工后付清。

三、工期在簽訂合同生效后，乙方即立即籌備進場，至遲在3月下旬開工，明年三月交付使用。

四、建筑材料全部由乙方負責。五本合同一式2份，雙方各執(zhí)1份。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、關于推薦孫鵬同志參加××考察活動的請示報告 ×財發(fā)[1996]05號 省外辦：

根據(jù)你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬同志參加××考察活動，名單附后： ××行沈大華高級會計師 ××所孫鵬所長 報告當否，請批示。

××市財政局 1996年2月10日

1、發(fā)文字號的位置，應在眉首，即在標題上面。

2、發(fā)文字號中的年要用六角括號括起來，x財發(fā)【1996】5號，3、“請示”與“報告”不能合用，應刪掉“報告”，因為“報告”不具批復作 用；

4、主送機關應寫明全稱，“福建省外事辦公室”；

5、行文語言不規(guī)范，“精神”應改為“指示”，精神一般用于學習xx東西；應刪除“同意”，因為是請求同意；只有一位同志，所以無需將名單附后，并且應先列名，后寫其職位；

6、請示原由不明，應寫明請示原由；

7、結語為“以上請示妥否，請批復”

8、發(fā)文機關和日期要居中。

9、發(fā)文機關要蓋上印章

10、年月日要用漢字，一九九六年二月十日

（二）、根據(jù)下列材料，擬寫公文標題（每題5分，共10分）1．標題：

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局、環(huán)保局（廳），新疆生產(chǎn)建設兵團衛(wèi)生局、環(huán)保局：

為在環(huán)境保護和健康保護工作中更好地落實科學發(fā)展觀，體現(xiàn)以人為本理念，進一步加強部門間協(xié)調(diào)、配合，推進國家環(huán)境與健康工作持續(xù)、健康、順利開展，衛(wèi)生部、國家環(huán)保總局聯(lián)合制定了《衛(wèi)生部國家環(huán)?？偩汁h(huán)境與健康工作協(xié)作機制》，現(xiàn)予印發(fā)。請各地結合本地實際，建立相應協(xié)作機制，共同做好環(huán)境與健康工作。

衛(wèi)生部國家環(huán)保總局

二〇〇七年二月十五日

2．標題： 吉林省人民政府，體育總局：

《吉林省人民政府、國家體育總局關于報批長春2007年第6屆亞洲冬季運動會組織委員會機構設置方案的請示》（吉政文〔2006〕14號）收悉。經(jīng)國務院領導同志批準，現(xiàn)函復如下：

一、同意成立長春2007年第6屆亞洲冬季運動會組織委員會（以下簡稱組委會）及其組成。組委會主席由體育總局局長劉鵬擔任，組委會執(zhí)行主席由吉林省人民政府省長王珉擔任。

二、組委會內(nèi)設機構由組委會根據(jù)工作需要自行確定。

國務院辦公廳

二○○六年二月二十二日 1．關于印發(fā)衛(wèi)生部國家環(huán)?？偩汁h(huán)境與健康工作協(xié)作機制的通知

或：衛(wèi)生部國家環(huán)?？偩株P于印發(fā)《衛(wèi)生部國家環(huán)保總局環(huán)境與健康工作協(xié)作機制》的通知

2．國務院辦公廳關于同意成立長春2007年第6屆亞洲冬季運動會組委會的復函

3、××省人事廳向省財政廳申請公務員培訓經(jīng)費，請代××省人事廳撰寫這份文件的標題。標題： ××省人事廳關于申請公務員培訓經(jīng)費的函

4、××省××廳擬將《××省××廳財務管理辦法》發(fā)給各處、室，請代該廳撰寫這份文件的標題。

標題： ××省××廳關于印發(fā)《××省××廳財務管理辦法》的通知

五、寫作題（30分）

1、我院團委（共青團福建信息職業(yè)技術學院委員會）準備于三月五日召開第四屆團員代表大會，進行委員的增補或換屆選舉工作，會期二天，報到時間三月四日下午；報到地點校團委辦公室；會議內(nèi)容：聽取上一屆團委工作報告，聽取優(yōu)秀團員先進事跡報告，選舉產(chǎn)生新一屆團委會委員；會議請有關優(yōu)秀團員代表帶好先進事跡材料；院團委的通知發(fā)至各班團支部，由團支部通知本班代表。

請為院團委擬寫一個會議通知。參考答案：

共青團福建信息職業(yè)技術學院委員會

關于召開第四屆團員代表大會的通知

各團支部： 經(jīng)并報院黨委研究決定，將于三月五日召開第四屆團員代表大會（以下簡稱團代會），進行委員的增補或換屆選舉工作，請各支部組織好本班團代會代表參加會議。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議時間、地點：2007年3月5日至6日，院大禮堂。

二、會議內(nèi)容：

1、聽取上一屆團委工作報告；

2、聽取優(yōu)秀團員先進事跡報告；

3、選舉產(chǎn)生新一屆團委會委員。

三、會議要求：

1、團代會代表于3月4日下午，到院團委辦公室報到；

2、請有關優(yōu)秀團員代表帶上先進事跡材料，并準備發(fā)言。

附：團代會代表名單

共青團福建信息職業(yè)技術學院委員會

二00九年三月五日

2、院學生處組織全院學生到福建省革命歷史博物館參觀，請你以學生處的名義向博物館發(fā)函。

參考答案：

關于安排我院學生參觀歷史博物館的函 福建革命歷史博物館：

為了加強對青年學生革命歷史知識的教育，增強他們的歷史責任感，經(jīng)研究決定，我院擬組織全院學生到貴館參觀。參觀費用由我院財務處與貴館統(tǒng)一結算。

能否接受，請予復函。附：參觀人數(shù)、時間安排表

福建信息職業(yè)技術學院學生處 二00九年九月三日

3、丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

2007年２月１１日

以提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內(nèi)容先后有序、結構合理的“請示”。

參考答案：

關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示

國務院：

丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

據(jù)地質考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。

在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

廣東省人民政府 二OO七年二月十一日

第三篇：應用文寫作期末練習

《應用文寫作》期末練習

（二）一、擬寫以下公文標題或發(fā)文字號

1.北京新華書店總店于2005年1月17日在北京國際展覽中心舉辦第18屆（2005）北京圖書訂貨會，新華書店總店通知各省、自治區(qū)、直轄市新華書店派員參加訂貨會。

標題：關于舉辦第18屆北京圖書訂貨會的通知

2.請代北京市人民政府擬寫一份發(fā)布性通知，發(fā)布《北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》。

標題：北京市人民政府關于發(fā)布《北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》的通知

3.為××市公共交通總公司擬寫一份通報，表揚397路877號公交車售票員張學燕急乘客所急，熱情為乘客服務的精神。

標題：

4.根據(jù)有關材料，請代國家公安部交通管理局發(fā)一份通報給全國各省、自治區(qū)、直轄市公安交通管理局，通報全國2004年交通事故情況。

標題：

5.2005年1月1日起，北京市商業(yè)銀行經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準，正式更名為“北京銀行”，名稱改變后，銀行的各項權利和義務保持不變，各項業(yè)務照常進行。

要求：

（1）代北京市商業(yè)銀行于2004年×月×日向中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會擬寫一份更名請示；

（2）代中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會擬寫一份同意北京市商業(yè)銀行改名為北京銀行的批復；

標題： 標題：

6.××職業(yè)學校辦公室發(fā)文給××大型超級市場經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場營銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實習的有關事項。

標題： 7．對本縣文化館申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

標題：

8．××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。

標題：

9.福州市教育局2009年10月25日下發(fā)一份該35號通知給全市中小學，請擬寫該文件的發(fā)文字號。

發(fā)文字號: 10.最近，福建省政府辦公廳給全省各地市發(fā)出本43號函件，請寫出該文件的發(fā)文字號。

發(fā)文字號:

二、寫作模擬試題

1.材料：AB大學走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為此，AB大學校長辦公室發(fā)出一份通知，通知整頓自行車停放秩序。

寫作：代AB大學校長辦公室擬寫此份通知。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應符合規(guī)定性通知的要求；

（3）結構、層次清楚，語言通順，字數(shù)約300上下。正文寫作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、針對的問題等。

第二段：采取的措施、步驟等。

關于整頓校園自行車停放秩序 的通知

各院、系、直屬單位，機關各部、處、室： 我校走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為給廣大師生創(chuàng)造一個干凈、整潔、美觀的校園環(huán)境，根據(jù)校園綜合治理工作的統(tǒng)一部署，學校經(jīng)研究決定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ??

請各單位將通知精神盡快傳達給每位師生，并請師生相互轉告。

特此通知。

AB大學校長辦公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A縣發(fā)生特大洪水災害。該縣第一中學的一幢學生宿舍樓被洪水沖塌，一幢教學樓被沖塌一半，物理和化學實驗室均被毀，學校圖書館10萬多冊書籍被洪水浸泡。時值暑假，學校僅有5名值班人員。災發(fā)突然，無法也無力搶救，幸無人員傷亡。

根據(jù)上述素材，請代A縣第一中學向A縣教育局寫一報告，匯報第一中學受洪水侵害的情況。對提供的材料可略作擴充。要求有標題、主送、正文、制發(fā)機關（印章可圖示）、成文日期，字數(shù)約400字。

正文寫作思路提示： 第一段：交代發(fā)生洪水災害的時間、地點，造成的損失及搶救的概況。

第二段：災后怎樣處理各項事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暫時借用外校教室和理化實驗室，為新學期開學做準備；規(guī)劃重建教學樓、學生宿舍樓等。

第三段：針對此次洪災造成的巨大損失，研究今后工作中如何吸取教訓。如：如何在突發(fā)事故時及時組織搶救；如何妥善處置圖書，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽車公司司機李平安正在西四路口整理汽車，準備回家吃午飯。忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個藍色尼龍綢包，打開一看，里面有一張12.5萬元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯，迅速駕車到地處天壇東里的公司，向公司領導作了匯報并交了所有拾物。公司經(jīng)多方努力，找到了失主，當天就把存折等物交到失主手中。寫作：根據(jù)上述素材，代光明出租汽車公司寫一份通報，表揚李平安拾金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德，并號召公司全體員工向李平安學習。要求：（1）按通報格式書寫，必須有標題、主送、正文、印章（圖示）和成文日期；（2）結構、層次清楚，語言通順，字數(shù)約300字上下。正文寫作思路提示：

第一段： 司機李平安拾金不昧的先進事跡。包括時間、地點、主要經(jīng)過、事件結果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在當今社會具有的意義。

第三段：公司作出表彰決定，并號召員工向他學習。

4.××××年6月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。在搶險過程中，無人員傷亡，計算機房、多媒體教室等重要設施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學請求縣教委撥款80萬元，重建教學樓、宿舍樓，以確保下學期教學工作盡快恢復正常。請你代擬一份請示。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應符合請示和批復的要求；

（3）結構、層次清楚，語言規(guī)范?！罢埵尽闭膶懽魉悸诽崾荆?第一段：請示的原因和理由。第二段：請示的具體事項。第三段：請示的規(guī)范用語。

5、根據(jù)下面的一份會議紀要擬寫一份經(jīng)濟合同。

會 議 紀 要

2006年6月20日，哈爾濱大學校長和基建科長與哈爾濱市第一建筑公司副總經(jīng)理和業(yè)務科長會晤，商談為哈爾濱大學修繕教學樓事宜。經(jīng)協(xié)商，雙方對以下問題取得一致意見。

一、哈爾濱市第一建筑公司承擔修繕哈爾濱大學教學樓的工程。

二、全部修繕費（包括建筑材料費）為1500萬元人民幣，在雙方正式簽定合同后兩周內(nèi)，哈爾濱大學先付十分之七的修繕費給哈爾濱市第一建筑公司，剩余部分竣工驗收合格后十天內(nèi)付清。

三、由哈爾濱大學提供教學樓修繕圖紙，由哈爾濱第一建筑公司負責建筑材料。修繕質量按雙方商定的標準另行規(guī)定由乙方提出“附件”。

四、工期從2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若樓房修繕質量不符合哈爾濱大學提出的標準，由哈爾濱市第一建筑公司返修；若所用建筑材料質量低于協(xié)議標準，由哈爾濱市第一建筑公司按材料費的20%賠償；若不能按時竣工，每拖延一個月，扣除全部修繕費的10%，按月累計。拖期超過三個月，哈爾濱大學將終止合同，追回已付修繕費，包括所購建筑材料。

哈爾濱大學不能按時付給修繕費，每拖延一個月，以修繕費10%賠償?shù)谝唤ㄖ镜膿p失，按月累計。

提示：1.按標題（合同名稱）、立合同人、正文（首部、主體、尾部）、簽署四部分寫。

2.主體部分按合同五個主要條款寫。

第四篇：應用文寫作期末重點

一、填空

1、根據(jù)寫作目的，寫作分為文學寫作、應用文寫作

2、首次將應用文作為正式文體提出人是清朝劉熙載

3、應用文通常分為一般性應用文、公文性應用文、事務性應用文三大類

4、應用文語言有準確、簡練、平實、規(guī)范四個要求

5、通告的特點有廣泛性、知照性、合法性

6、通報的種類有表彰性通報、批評性通報、情況通報

7、計劃的正文的形式有表格式、文表結合式、條文式

8、按使用方式劃分，自我介紹可分為口頭式、書面式

9、廣告文案的特點針對性、真實性、獨創(chuàng)性

10、工作總結主體部分常見的結構形態(tài)有縱式結構、橫式結構、縱橫式結構

11、講話稿正文一般由導語、主體、結尾組成

12、會議簡報在文體格式上由報頭、報身、報尾組成

13、從綜合內(nèi)容與形式角度劃分，消息一般分為動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息

二、名詞解釋 通報

國家機關、社會團體、企事業(yè)單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的一種下行公文 決定

是適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項的公文 函

不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文 請示

下級機關向上級機關請求指示、批準的公文 競聘詞

競聘者為競聘某一職務、崗位，在特定的場合，面對特定的聽眾發(fā)表用以闡述競聘優(yōu)勢及被聘用后的工作設想和打算的演講稿 調(diào)查報告

對社會上某一事物、某一問題或某一時間進行調(diào)查研究后寫出來的書面報告 會議通知

上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文 會議簡報

會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報 啟事

機關、企事業(yè)單位、團體或個人因事向公眾說明或希望公眾給予幫助和響應而用的簡明的文字寫出來的公告性應用文體。

問答：

1、通告與公告區(qū)別

相同點：（1）兩者性質皆為發(fā)布性文書（該兩種文書都屬于公開發(fā)布類型，寫作結構上無稱謂一致）

（2）寫作結構基本相同（標題正文落款）

（3）傳播途徑非常相似（可作為正式文件下發(fā)，也可通過張貼。廣播、登載方式發(fā)布）

不同點：（1）內(nèi)容屬性不同（公告告知內(nèi)容具有消息性和重要性，通告則作為普通內(nèi)容知照）

（2）吿啟的范圍不同（公告吿啟面廣，面向國內(nèi)外，通告則相對窄一些）（3）使用權限不同(公告是黨和國家高級領導機關使用，通告則適用于各級行政機關)

2、調(diào)查報告與工作總結區(qū)別

（1）行文目的不同：調(diào)查報告為探討真相或推廣經(jīng)驗，總結為了對自身工作進行檢查和評價

（2）反映范圍不同：調(diào)查報告可以是本單位也可以是外單位的，總結一般不涉及外單位的情況

（3）使用人稱不同：調(diào)查報告通常以第三人稱寫作，總結則常用第一人稱闡述

（4）寫作重點不同：調(diào)查報告在敘述事物發(fā)展過程的基礎上作出適當評議，總結則著重論述得到哪些經(jīng)驗或教訓

3、調(diào)查報告與市場調(diào)查報告區(qū)別

（1）調(diào)查報告多為針對社會上存在的某種情況或問題展開專項調(diào)查寫作而成，目的在于使人們認清真相，有所借鑒或警醒

（2）市場調(diào)查報告是企業(yè)為了解市場狀況和消費者需求而寫，目的在于與消費者形成直接交流，為企業(yè)發(fā)展和決策提供依據(jù)

4、廣告標語與廣告標題區(qū)別

（1）廣告標題的作用是引導消費者注意廣告，廣告標語的作用是在消費者頭腦里樹立企業(yè)或商品形象和特色

（2）標題必須和廣告正文聯(lián)合使用，標語可在文稿中出現(xiàn)，可單獨使用（3）標題的形式可以是整句話，半句話甚至一個詞一個字，標語必須是完整的句子，能表達完整意思

5、歡迎詞與歡送詞區(qū)別

相同點（1）禮儀性與委婉性（2）感情真摯，氣氛融洽（3）內(nèi)容簡明，語言通暢

不同點（1）場合不同（2）表達內(nèi)容不同：歡迎詞重在迎，歡送詞重在送

6、簡報與新聞報紙區(qū)別（1）內(nèi)容所關注的范圍不同（簡報內(nèi)容只針對本單位，具有一定保密性，只能由特定群體閱讀，一般新聞報紙各方面內(nèi)容都涵蓋且全公開沒保密性（2）篇幅長短不同（新聞報紙一般都有幾萬字，簡報可以只登載一篇文章，最短可以幾百字

（3）發(fā)行范圍不同（簡報只在內(nèi)部發(fā)行，屬單位內(nèi)部刊物，不對外銷售，公開發(fā)行的新聞報紙可隨意購買

（4）發(fā)行時限不同（簡報的編發(fā)可定期可不定期，是一種臨時性刊物，一般的新聞報紙是定期發(fā)行的固定刊物

7、通訊與消息區(qū)別 通訊是消息的延伸和發(fā)展

題材上：消息選材較廣，通訊只報道人們感興趣的事實 內(nèi)容上：消息只做概括報道，通訊交代得更為清楚 結構形式上：消息要遵循固定格式，通訊比較靈活自由 表達方式上：消息以敘述為主，通訊可兼用各種方式 語言上：消息簡潔明了，通訊要具有生動性和形象性 時效上：消息爭分奪秒，通訊相對沒有那么嚴格 通訊可回顧過去，消息不能

8、意向書與合同區(qū)別

（1）意向書臨時性文書，正式簽訂合同后即完成任務（2）合同具有法律約束力，意向書對雙方均無約束力

（3）意向書比較靈活，協(xié)商過程中可以一改再改，而合同一經(jīng)簽訂不能隨意更改

9、求職信與應聘信區(qū)別

求職信通常寫在未知曉具體招聘崗位前，因此寫作時以全面展現(xiàn)自己及表述日后想要發(fā)展的大方向為主 應聘信一般寫在知曉具體招聘崗位之后，因此寫作時會針對對方提出的條件來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢

第五篇：應用文寫作(期末復習)

第一章 緒論

1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書

2、應用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。

②通用事務類：包括調(diào)查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

③個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經(jīng)類：如市場預測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。

? 1.應用文是一種文體（本質屬性）

? 2.應用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應用文是用來處理各項公務、日常事務，解決實際問題的（作用）

4、應用文的特點

①真實性②實用性③規(guī)范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準、簡

6、應用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調(diào)作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應用文的基本構成：應用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素；

①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內(nèi)容所表達出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應規(guī)律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質（透過現(xiàn)象看本質，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（二）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標題明旨（公務文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結構的安排

（三）主題決定表達方式的選用

12、應用文的材料：材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進，反映時代精神

14、學習應用文寫作的意義：

（一）提升素質

（二）優(yōu)化知識

（三）增添優(yōu)勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學記錄，也可以是就已知原理在實際應用中取得新成果、新進展的科學總結。

2、科技文書種類

①科技論文:科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業(yè)設計、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術性

3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁。在各門學科中，凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題，而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學術論文，或簡稱論文。

特點：科學性、理論性（主要標志）、創(chuàng)見性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創(chuàng)新性、科學性

格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備答辯

注意事項：題目應結合本專業(yè)領域存在的主要問題，綜合運用與本專業(yè)有關的專業(yè)知識。題目宜小不宜大，文章中的內(nèi)容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經(jīng)過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學生姓名、學號、及合作者；實驗目的；實驗器材；實驗裝置與步驟；實驗結果；實驗結論

6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經(jīng)歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結合，理論運用于實踐，記錄實習的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結實習的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規(guī)范性、政治性、強制性、規(guī)律性 種類：報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級行政機關的行文關系，應當根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業(yè)務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。

（八）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（九）請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。

（十）經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發(fā)文機關、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。

正文：引據(jù)->事項->結語

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機關印章。

注意事項：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性 類型：指示性通知、事務性通知、發(fā)布性通知、批轉、轉發(fā)性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關+主要事由+文種組成的三項式標題 ；另一種是省略發(fā)文機關的兩項式標題。

主送機關：通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機關。

正文：

①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

②頒轉性通知：標題：應用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時間的，應一并說明。

③知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關事項 ；結尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發(fā)文機關名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標題，根據(jù)情況（單一機關發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機關名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結尾慣用語

8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報

寫作模式：標題：通報的標題大多采用發(fā)文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發(fā)文機關，只采用后面兩項。

主送機關：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關名稱。普發(fā)性通報和在機關內(nèi)部公開張貼的通報則不寫主送機關。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發(fā)文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發(fā)文機關名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關名稱。注意事項：事例要典型；評議得當；敘述要全面簡明；掌握結構比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告

寫作：標題：報告的標題一般是由發(fā)文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發(fā)文機關名稱，但事由和文種不能省略 主送機關：報告的主送機關具有單一性，一般為發(fā)文機關的直屬上級機關（或上級業(yè)務指導機關），因而通?？捎昧晳T性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結語

文尾：在文尾應注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

特點：期復性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示

寫作：標題：請示的標題一般有兩種，一種是由發(fā)文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發(fā)文機關名稱常常被省略。

主送機關：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復結語

文尾：請示應在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領導者個人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復：批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業(yè)務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標題：批復的標題一般用完全式的，如：發(fā)文機關+事由+文種、發(fā)文機關+表態(tài)詞+請示事項+文種。

主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。

正文：批復依據(jù)->批復內(nèi)容->結語

文尾：文尾應注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章

注意事項：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉發(fā)函

寫作：標題：題有“函”與“復函”的區(qū)別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函；有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發(fā)文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。

主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機關只有一個。但有時若內(nèi)容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結語

文尾：函應在文尾注明發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標題：意見的標題通常是由發(fā)文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題。

主送機關：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機關。

正文：前言、主體、結語

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。

注意事項：內(nèi)容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應用文，是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應用文約定俗

成的規(guī)范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據(jù)的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據(jù)主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容。

請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關部門負責人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準。

此致

敬禮！

學生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用?？梢圆挥脴祟}，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現(xiàn)金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領條、發(fā)條等，通常由標題、正文、落款三部分組成。格式：①標題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經(jīng)辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據(jù)。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務報表貳份。

× ×百貨公司財務（章）

張

三

2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質量。實例：

領條

今領到學校學生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤薄⑹率菃挝换騻€人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類 格式：標題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴正聲明

近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經(jīng)確認，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。

二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽、經(jīng)濟損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實

格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務文書寫作

1、事務文書：是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規(guī)劃、安排、設想等；

(二)報告類：調(diào)查報告、總結、述職報告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴格規(guī)定；

第二，事務文書一般不具備法定的權威；

第三，使用頻率高，應用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用

注意事項：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。

(二)注意結構體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質樸、確切，表達要準確

事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。

2、事務文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序； D.行政公文有法的權威性，它代表國家的意志，事務文書執(zhí)行效用沒有法的權威性。

3、調(diào)查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經(jīng)驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經(jīng)驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)?？偡Q為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。

7、總結：黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。

8、述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規(guī)章制度：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學習、生產(chǎn)、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導性和約束力的應用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業(yè)單位用于指導工作、反映情況、交流經(jīng)驗、互通情報的一種摘要性的內(nèi)部文件。

作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準