第一篇：公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，特修訂本辦法，公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法。

一、適用范圍

集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用，均實(shí)行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動態(tài)管理。

三、費(fèi)用定額范圍

小汽車報銷費(fèi)用包括保險費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。

因公出差的過路過境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支，不列入小汽車費(fèi)用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)

1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2—2.5萬元/年。

2.集團(tuán)公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負(fù)責(zé)人，年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi)；年度出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷，管理制度《公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法》。

五、私車公用費(fèi)用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核，財(cái)會部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財(cái)會部門不得給予報銷。

3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔(dān)20％。對確實(shí)因公用程度較高而超過年定額費(fèi)用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

六、享受私車公用費(fèi)用報銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼；市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會同企管部、財(cái)會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。

集團(tuán)公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚(yáng)；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自

2011年1月1日起

試行，集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

第二篇：公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，特修訂本辦法。

一、適用范圍

集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用，均實(shí)行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動態(tài)管理。

三、費(fèi)用定額范圍

小汽車報銷費(fèi)用包括保險費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。

因公出差的過路過境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支，不列入小汽車費(fèi)用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)

1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2—2.5萬元/年。

2.集團(tuán)公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)（工作）目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑，下同]在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負(fù)責(zé)人，年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi)；出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。

五、私車公用費(fèi)用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核，財(cái)會部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財(cái)會部門不得給予報銷。

3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔(dān)20％。對確實(shí)因公用程度較高而超過年定額費(fèi)用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

六、享受私車公用費(fèi)用報銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼；市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會同企管部、財(cái)會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。

集團(tuán)公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚(yáng)；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自　2011年1月1日起　試行，集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

第三篇：平臺公司私車公用費(fèi)用定額管理研究報告

公司私車公用費(fèi)用定額管理研究報告

為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，特修訂本辦法。

一、適用范圍

集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用，均實(shí)行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動態(tài)管理。

三、費(fèi)用定額范圍

小汽車報銷費(fèi)用包括保險費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。

因公出差的過路過境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支，不列入小汽車費(fèi)用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。

四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)

1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2—2.5萬元/年。

2.集團(tuán)公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)（工作）目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑，下同]在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負(fù)責(zé)人，年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi)；出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。

五、私車公用費(fèi)用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核，財(cái)會部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財(cái)會部門不得給予報銷。

3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔(dān)20％。對確實(shí)因公用程度較高而超過年定額費(fèi)用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

六、享受私車公用費(fèi)用報銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼；市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會同企管部、財(cái)會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。

集團(tuán)公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚(yáng)；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人，將作違規(guī)處理。

八、本辦法自 2009年1月1日起 試行，集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

第四篇：公司私車公用管理制度

卓唐科技私車公用管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于卓唐科技的私車公用管理。

第三條 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)卓唐公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。

第二章 條件及審批程序

第四條 確因工作需要且在有車的條件下可申請私車公用：

一、公司有特殊接待和工作需要的；

二、本公司承擔(dān)安裝調(diào)試項(xiàng)目確需配車的；

三、確因公務(wù)使用車輛，但本公司又不能滿足需要的。

以上人員中，不包括已實(shí)行費(fèi)用包干的人員。

第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在部門主要負(fù)責(zé)人審核后報卓唐公司總經(jīng)理審批（附私車公用申請表）。申請項(xiàng)目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)卓唐公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與重慶卓唐科技有限公司簽訂私車公用書面協(xié)議。

第三章 費(fèi)用報銷規(guī)定

第七條 按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)且同時符合以下條件者，除每天憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，停車，洗車費(fèi)發(fā)票報銷外，每天憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報銷租借車費(fèi)150元天。因公租用私車行程一次達(dá)5000公里以上按每5000公里可報銷車輛保養(yǎng)費(fèi)一次。

一、因公司接待須用車的部門

二、部門因在外安裝工程需租借私人車輛的。

三、工作需要用私車的在市區(qū)100公里內(nèi)，油費(fèi)按其路程每公里1元核報。

已享受本條規(guī)定待遇的，不再報銷與往返公司相關(guān)的出租車票或其他公交車票。

第八條 按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每天憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報銷費(fèi)用。

第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準(zhǔn)報銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，油費(fèi)按每公里1元核報，其他費(fèi)用不予報銷。

第十一條 每月報銷費(fèi)用一次，具體時間由財(cái)務(wù)自定。報銷時應(yīng)填寫《費(fèi)用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后按規(guī)定程序報銷。

第四章 法律責(zé)任及其他

第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理審驗(yàn)，證照合法，交強(qiáng)險和任意商業(yè)保險，按規(guī)定交納稅費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。

第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本公司及其所在部門不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)，車輛維修費(fèi)等），由車主自理。

第五章 附則

第十四條公司對私車公用的歸口管理部門為卓唐公司綜合管理部，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。

第十五條 本暫行規(guī)定自2012年5月10日起試行。

第五篇：公司私車公用管理辦法

1.0目的

公司私車公用管理辦法

為規(guī)范管理私車公用，清楚界定相關(guān)責(zé)任，達(dá)到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。2.0范圍

私車公用的員工、相關(guān)車輛及本公司適用該辦法。3.0職責(zé)

3.1員工提供的公用私車具有相關(guān)部門要求的各種有效證件。

3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進(jìn)行審核、登記、派工等工作。3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法審核相關(guān)事項(xiàng)或費(fèi)用。3.5財(cái)務(wù)部按照報銷流程嚴(yán)格核報相關(guān)費(fèi)用。4.0定義

4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。

4.2公用。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要，使用員工私車作為運(yùn)輸工具的情形。5.0內(nèi)容

5.1私車條件及要求

5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。5.1.3維修情況。無大修記錄。

5.1.4證件。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規(guī)定辦理或持有。5.2駕駛員要求

5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。

5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。5.2.4其他。對擬安排線路熟悉。5.3私車登記

5.3.1行政部向全體員工發(fā)出<私車擬做公用>的通知，闡明相關(guān)條件和要求。

5.3.2行政部按照前來報名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進(jìn)行登記。

5.3.3行政部可以隨時接待前來報名登記私車公用的員工。5.4審核批準(zhǔn)

5.4.1行政部、財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進(jìn)行審核。

5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數(shù)量等，供領(lǐng)導(dǎo)決策。5.4.3公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的私車公用名單，由行政部保存，復(fù)印財(cái)務(wù)一份，并通知當(dāng)事員工。

5.4.4當(dāng)私車數(shù)量不足公用時，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)放寬私車公用條件和要求；當(dāng)私車數(shù)量大于公用時，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，加嚴(yán)私車公司條件和要求。5.5派車規(guī)定

5.5.1公司所有私車公用，均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.5.3行政部接到經(jīng)批準(zhǔn)的申請用車單后，按照先后順序進(jìn)行派車，急事先派，但需有相關(guān)事先領(lǐng)導(dǎo)知會，否則不予理會。5.6用車規(guī)定

5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將該車轉(zhuǎn)由非車主人員駕駛。

5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。

5.6.3用車前需到行政部填《用車登記表》，注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時間、大致返程時間等，返回時需到行政部填《行車登記表》，注明返程時間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。

5.6.4員工私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。5.7補(bǔ)貼規(guī)定

5.7.1按照比公司自購車使用費(fèi)用低、適當(dāng)補(bǔ)貼員工油費(fèi)及其他部分費(fèi)用的原則進(jìn)行補(bǔ)貼。

5.7.2油補(bǔ)。按照往返公里數(shù)及當(dāng)天市場油價，公司全部補(bǔ)貼油費(fèi)，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財(cái)務(wù)填報。5.7.3過路費(fèi)等。過路費(fèi)、停車場費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。

5.7.4車輛定期保養(yǎng)、年審等費(fèi)用，由公司承擔(dān)50%，當(dāng)事員工承擔(dān)50%。5.7.5車輛損耗、保險、使用等費(fèi)用，按照油補(bǔ)及過路費(fèi)等的合計(jì)數(shù)的0.5倍給予補(bǔ)貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進(jìn)行報銷。

5.7.6非責(zé)任費(fèi)用。非駕駛員或本車輛責(zé)任的損失或費(fèi)用，公司全額承擔(dān)和報銷。

5.7.7其他。本管理未涉及的費(fèi)用，由本人申請，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見執(zhí)行。5.8進(jìn)出管控

5.8.1私車公用采取嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出原則，即：達(dá)不到條件不公用、一旦不符合立即出。

5.8.2行政部及公司全體員工都有義務(wù)監(jiān)督各公用私車的使用情況，隨時舉報，一旦查實(shí)，嚴(yán)格按本規(guī)定進(jìn)行處理，并按公司獎懲管理規(guī)定獎勵舉報者。5.9罰則

5.9.1違反以上規(guī)定，未造成直接損失的，給予通報批評1次，并扣當(dāng)月工資100元。

5.9.2違反以上規(guī)定，造成直接損失的，對責(zé)任人給予直接損失40%的處罰，對責(zé)任人直接上級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損失由公司承擔(dān)。

5.9.3違反以上規(guī)定，觸犯法律的，送相關(guān)部門處理。5.9.4車輛保養(yǎng)不及時、證照不全、違反交規(guī)等帶來的罰款或損失由員工自行承擔(dān)。

6.0本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。7.0本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關(guān)協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，如下條款設(shè)置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：

“1.乙方應(yīng)該必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關(guān)的規(guī)章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

2.乙方私車公用的具體適用情況為：根據(jù)甲方要求利用私車接送甲方客人、負(fù)責(zé)其他甲方業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車情況。

3.乙方負(fù)責(zé)向保險公司對自帶車輛投保車輛財(cái)產(chǎn)險和第三方責(zé)任險，并應(yīng)自行繳納個人法定社會保險。

4.若因乙方闖紅燈、壓雙實(shí)線，未系安全帶、被交警認(rèn)為是個人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個人負(fù)全部責(zé)任及支付相應(yīng)罰款。

5.乙方應(yīng)保證車況良好、設(shè)備齊全，車輛行駛證、車輛購置附加費(fèi)證、養(yǎng)路費(fèi)等規(guī)費(fèi)交訖證、保險證等牌證齊全，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月定期或不定期對車輛進(jìn)行自費(fèi)檢修或維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

7.出車后，乙方應(yīng)按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地點(diǎn)，并及時將行車記錄交甲方相關(guān)人員審核簽章。

8.乙方應(yīng)該提供正式有效憑證來申請甲方規(guī)定的費(fèi)用報銷。乙方整理粘貼報銷憑證后，按甲方規(guī)定走內(nèi)部流程，方可報銷。原則上一個月報銷一次。

9．本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

10．任何本協(xié)議未規(guī)定事宜或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)該友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會提起仲裁?！?/p>

以上條款，僅供題主參考，如需使用，還是建議題主咨詢本單位法務(wù)或外聘法律顧問來擬定一份切實(shí)可行的協(xié)議。

Tips:好事也要依法辦理，行政出臺相關(guān)公司制度之前，最好也要咨詢公司法務(wù)部門，用法律手段(比如相關(guān)協(xié)議的簽署、相關(guān)協(xié)議的審核、制度的合規(guī)性審查等)，防范公司風(fēng)險。