第一篇：私車公用管理

關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法

1.目的

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時(shí)外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本制度適用于公司全體員工 3.細(xì)則

3.1因公務(wù)外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時(shí)，可申請私車公用。

3.2員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出 3.3私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：

員工即時(shí)填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費(fèi)用報(bào)銷單→報(bào)部門經(jīng)理審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法

4.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。

4.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷 4.3燃油費(fèi)計(jì)算公式及標(biāo)準(zhǔn) 每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)×每百公里油耗）÷100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)

油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)（南充市油價(jià)6.49元/升）

實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。4.4維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，共每公里0.3元的車輛磨損費(fèi)用, 以每公里0.6元燃油費(fèi)。列每公里燃油費(fèi)=（6.49×9）÷100 每公里燃油費(fèi)=0.58 5.私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用 補(bǔ)助費(fèi)用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、關(guān)于私車公用的管理

6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時(shí)填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6.6屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。

6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

第二篇：私車公用管理暫行規(guī)定

ANDRITZ（China）POLICY

Title： Interim Provisions of Private Cars for Business Use

Approved by: Thomas Schmitz Released by: Thomas Schmitz Date of release: Nov.28 Effective Date : Dec.1 Version: V1.6.2

私車公用管理暫行規(guī)定 Created by: HR/Han xuebing

th ,2014 st, 2014

Pricate Cars for Business Use Management

Table of Content 1 Purpose...................................................................................................................................................................2 2 Scope of Application..........................................................................................................................................2 3 Application Requirement.......................................................................................................................................2 4 Approval procedures of private cars for business use......................................................................................2 5 Standard of Expense..............................................................................................................................................3 6 The Application process of Private Cars for Business Use...............................................................................4 7 Other Stipulations...................................................................................................................................................4

Interim Provisions of Private Cars for Business Use Managementv1.6.2.doc

Pricate Cars for Business Use Management

1.Purpose 目的

In order to standardize the management of private cars for business use in company,improve Working efficiency, and strengthen the cohesion of company, the Interim Provisions are formulated as follows.為了規(guī)范現(xiàn)有私車公用行為，提高工作效率，增強(qiáng)公司的凝聚力，公司特制定本規(guī)定。

2．Scope of Application 適用范圍

As mentioned in Interim Provisions, “Private Cars for Business Use”refers to some of the staff who use their private cars for official business under under the approval of their GM and the president.In accordance of the Interim Provisions,company will pay certain expense to the approved staff.本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司部門總經(jīng)理以及總裁批準(zhǔn)，將其私車有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。對于通過審批的人員，公司將按照本規(guī)定向其支付一定的費(fèi)用和補(bǔ)貼。Application Requirement 申請條件

3.1 The applicant and car must meet the following requirements: 申請私車公用的員工及其車輛必須滿足以下全部要求：

The car owner must be the applicant himself;driving years must be more than 1 year;there is no accident record in Traffic Police Department.申請人和車輛的實(shí)際使用人必須是車主本人，駕齡超過1年并且在交警部門沒有主要責(zé)任事故記錄；

The car must be in good condition and with complete certificate and it is valid is valid in annual inspection.申請使用的車況良好，證照齊全，且經(jīng)年檢有效；

The car must be insured with compulsory traffic accident liability insurance for motor vehicles and commercial insurance.Compensation for each accident of the Third party liability insurance and liability insurance should not be less than RMB one million.It takes effect continuously.申請車輛已購買交搶險(xiǎn)和車輛商業(yè)保險(xiǎn)，其中第三者責(zé)任險(xiǎn)的每次事故保險(xiǎn)賠償限額不得低于人民幣壹佰萬，且持續(xù)有效；

The driving license of applicant must be in line with the requirements of car driving;申請人所持駕駛證照與所申請私車公用車輛駕駛要求相符；

The price of new car shoule not be less than 80,00RMB.申請私車公用的車輛新車購置價(jià)格不得低于人民幣八萬元。

Work in special position, the applicant needs to work outside frequently.在本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；

President′s approval to the applicant.總裁特批。

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4． Approval procedures of private cars for business use 報(bào)批程序

4.1 Private cars for business use obey the principle that each applicant can only apply for one car each year.Before using private cars for business use,staff hinself must fill the Applicatin Form of Private Car for Business Use and submit to Division General Manager.President approves the application form after approval of division general manager.私車公用采一人一車，一年一批原則。員工需申請私車公用的，應(yīng)填寫《私車公用申請表》，然后提交給所在部門總經(jīng)理。經(jīng)部門總經(jīng)理審核同意后報(bào)公司總裁審核批準(zhǔn)。

4.2 When submitting the Application Form ofPrivate Car for Business Use, applicant needs to enclose the following documents: 提交《私車公用申請表》時(shí)，員工還需同時(shí)附上以下證明文件：

The individual certificate of ownership(car purchasing,ownership transfer);個(gè)人車輛持有證明（購車，過戶證明）； The individual driving license;個(gè)人駕駛執(zhí)照；

The certificate of vehicle annual inspection and license plate number;車輛年檢證明及車牌號(hào)碼；

The certificate of vehicle insurance insured at this year including compulsory traffic accident Liability insurance for motor vehicles and necessary commercial insurance.當(dāng)年車輛保險(xiǎn)憑證，包括交通強(qiáng)制保險(xiǎn)及其他商業(yè)性保險(xiǎn)。

4.3 When the application is approved, HR division saves all the documents andgives a copy to division assistant for record.申請通過，全套申請資料交人力資源部存檔，另需制備復(fù)印件一套交各部門助理備案。Standard of Expense 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

5.1 Once the application is approved ,company pay the following subsidy to the applicant : 經(jīng)批準(zhǔn)允許私車公用的員工，公司將向其支付以下費(fèi)用：

The mileage subsidy standard of private cars for business use is 1.5RMB/km/person.The subsidy is gross before tax.里程補(bǔ)貼：標(biāo)準(zhǔn)為1.5元人民幣/公里，該補(bǔ)貼含稅，個(gè)人承擔(dān)個(gè)稅； The subsidy of insurance is 500RMB /year gross before tax.保險(xiǎn)補(bǔ)貼：500元人民幣/年，該補(bǔ)貼含稅，個(gè)人承擔(dān)個(gè)稅；

The toll charge can be claimed with valid bills according to the expense actually incurred during official business.Traffic violation bill cannot be claimed or chared against.公務(wù)期間的路橋費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額，憑有效單據(jù)報(bào)銷，交通違章罰款單據(jù)不得報(bào)銷或變相沖抵。

5.2 The employees who are approved to get subsidy of pricate cars for business use can no longer enjoy other transportation subsidy except the above subsidy.上述費(fèi)用之外，公司無需就私車公用再向員工支付任何費(fèi)用，員工也不再享受公司發(fā)放的其他交通 補(bǔ)貼。

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6.The Application process of Private Cars for Business Use.申領(lǐng)流程 6.1 Mileage Subsidy 里程補(bǔ)貼

Before using cars ,staff himself needs to fill out the application form in duplicate ande be chekcked approved by the department manager.The approval paper should be submitted to the HR and Finance department as evidence for subsidy and claim of toll charge.私車公用出車前由員工本人填寫《出車申請單》一式兩份，交由部門總經(jīng)理審批。審批后的《出車申請單》交財(cái)務(wù)和人力資源部將作為補(bǔ)貼申領(lǐng)以及路橋費(fèi)申請報(bào)銷的依據(jù)。

Division and department collect the name list of subsidy , application form, mileage report and subsidy summery list and submit to division general manager to check and approve and submit to HR division once a month.After checking all the documents, HR division will calculate the subsidy amount into the sclary of applicant and arrange paymentmonthly.Emplyee Needs to bear individual income tax.The toll gate and high way fee invoice will be submitted to finance for reimbursement.業(yè)務(wù)部門每月匯總一次申領(lǐng)里程補(bǔ)貼的人員名單，出車申請表，出車公里數(shù)以及補(bǔ)貼金額交部門總經(jīng)理審批，之后將上述申領(lǐng)資料交人力資源部。人力資源部審核申領(lǐng)料無誤后會(huì)將補(bǔ)貼全額計(jì)入申請員工工資內(nèi)按月發(fā)放，員工自行承擔(dān)相應(yīng)的個(gè)人所得稅。所對應(yīng)的路橋費(fèi)發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核以及費(fèi)用報(bào)銷。

Employees can only apply for subsidy once a month , and the subsidy for the dispatch time must be last month,and suraddle month is not allowed;The expire date for the applion of last month is the 10th on current month.員工個(gè)人每月只能申領(lǐng)補(bǔ)貼一次，且申領(lǐng)補(bǔ)貼所對應(yīng)的出車時(shí)間必須為上一月度，不允許跨月度申領(lǐng)，上月度申領(lǐng)補(bǔ)貼截止日期為本月的10日。

6.2 Insurance Subsidy 保險(xiǎn)補(bǔ)貼

Insurance subsidy will be paid once a year in the next month when the application was approved.Employee needs to bear individual income tax.保險(xiǎn)補(bǔ)貼按年支付，于員工通過申請審核后次月入工資內(nèi)發(fā)放，員工自行承擔(dān)相應(yīng)的個(gè)人所得稅。

6.3 Toll Charge 路橋費(fèi)

Toll charge will be claimed once a month.路橋費(fèi)按月報(bào)銷。

7． Other Stipulations 其他

7.1 To ensure traffic safety, the private cars for business use are only limited within the Scope of 500km from central dountoun of the working location;Company will not pay for the applicant and not accept any claim exceeding the mileage of 500km within one day.Under such circumstances ,employees need to take other transportation.為了確保行車安全，私車公用只允許在距離市中心500公里范圍內(nèi)使用，員工在一日內(nèi)累計(jì)駕駛距離不

超過500公里；超過此范圍仍私車公用的，公司將不予支付補(bǔ)貼和報(bào)銷費(fèi)用，在此情況下員工應(yīng)搭乘公 共交通工具。

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7.2 Employee must obey the traffic rules strictly, drive carefully and try to avlid traffic Accident.If an employee breaks the tiaffic rule and gets punishment or receives fine ticket, the employee himself/herself bears the fines and cost.私車員工必須員工遵守道路安全和交通法律法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，避免發(fā)生交通事故。如有違章罰款，應(yīng)員工自行承擔(dān)責(zé)任與費(fèi)用。

7.3 The employee who is approved by president to use private cars for business use need to submit a new application and ask for approval again ,if there is any variation of the employee′s position during the validity.if the employee leaver the company the subsidy of private cars for Business use will be stopped at same month.經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)私車公用者，如員工崗位發(fā)生變動(dòng)，需于崗位變動(dòng)的次月重新按私車公用審批程序進(jìn)行報(bào)批；如私車公用的員工離開本公司，自離開之月停止報(bào)銷私車公用相關(guān)費(fèi)用資格。

7.4 The Interim Provisions obey the rule that the car must be in line with the user.Once found the about claim, company will disqualify the applicant,meanwhile stop paying to the applicant or recall the prepaid subsidy and expense.S erious violators may be punished according to Employee Manual.本規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的人車對應(yīng)，如實(shí)申領(lǐng)原則。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)通過審批的員工使用其他車輛進(jìn)行公用，或是通過審批的車輛實(shí)際使用人并非其車主，或是虛報(bào)里程申領(lǐng)補(bǔ)貼的，公司有權(quán)立即取消該員工私車公用的資格，同時(shí)還有權(quán)根據(jù)調(diào)查結(jié)果聽過之支付已申領(lǐng)的補(bǔ)貼和費(fèi)用，或是要求其退還公司已支付的補(bǔ)貼和費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重的，根據(jù)員工手冊，按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度情節(jié)處理。

7.5 The Provision is approved by president and issued by HR.It goes into effect on Dec 1,2014.本制度由人力資源部簽發(fā)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后與2014年12月1日起正式施行。

Signature President of Andritz(China)Ltd.Thomas Schmitz

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第三篇：2011私車公用管理規(guī)定范文

私車公用管理規(guī)定

一、總則

1.為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規(guī)定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節(jié)省工作時(shí)間、提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時(shí)，公司會(huì)給予出車員工相應(yīng)的出車補(bǔ)貼。

5.員工在使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔(dān)。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。

二、條件及審批程序

1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經(jīng)所在中心或部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政管理中心或下屬子公司行政管理部負(fù)責(zé)人簽批，用車人在私車公用結(jié)束時(shí)需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實(shí)確認(rèn)當(dāng)次出車?yán)锍獭?/p>

三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1.市內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時(shí)，公司只報(bào)銷過路過橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.40元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

3.私車公用出車補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次，隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。

4.私車公用過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)用，公司會(huì)根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費(fèi)、維修費(fèi)，公司不予承擔(dān)。

6.公司不承擔(dān)員工私車公用登記車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、折舊費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等，所有未明確規(guī)定由公司承擔(dān)的費(fèi)用，公司一律不予承擔(dān)。

7.員工應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)內(nèi)容，若有虛報(bào)，一經(jīng)核實(shí)，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。

四、法律責(zé)任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效，應(yīng)對車輛適時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定、安全，相關(guān)所需費(fèi)用由車主自負(fù)。

2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），超出部分由車主自理。

本規(guī)定如有修訂，則以最新修訂版本為準(zhǔn)。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第四篇：私車公用管理規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

一、目的

為提高辦事效率，補(bǔ)充公司車源不足，解決公務(wù)外出需要，公司允許在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

四、審批程序

確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認(rèn)，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數(shù)，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時(shí)，由行政人事部登記結(jié)束里程，經(jīng)申請人、車主以及行政人事部確認(rèn)，由申請人填寫《用款審批單》，經(jīng)行政人事部和廠長審核，進(jìn)入報(bào)銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計(jì)算車費(fèi)。

魯B20G17每公里按1.0元計(jì)算車費(fèi)。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費(fèi)、停車費(fèi)予以報(bào)銷。

3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：由車主自行負(fù)責(zé)。

5、車輛保險(xiǎn)費(fèi)（全保）、年審費(fèi)等，由車主自行負(fù)責(zé)。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、發(fā)生交通事故由當(dāng)事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私車公用管理規(guī)定

關(guān)于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時(shí)間省錢：出租車的起步價(jià)是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內(nèi)，按每公里5元計(jì)價(jià)，7公里以上部分每千米加價(jià)1/2。以十公里為例：打車費(fèi)用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費(fèi)用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)省公司成本【購車費(fèi)（最低六萬）、稅費(fèi)（最低一萬）、車內(nèi)飾裝修費(fèi)（最低五千）、租車費(fèi)（月租至少兩千）、保險(xiǎn)費(fèi)（一萬）、年檢費(fèi)（幾百）、司機(jī)工資（三千）、保養(yǎng)費(fèi)（每5000公里保養(yǎng)費(fèi)用為兩千五百），違章罰款費(fèi)（若干）、零配件磨損更換費(fèi)（若干）、清潔費(fèi)（若干）等各種風(fēng)險(xiǎn)類費(fèi)用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機(jī)每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時(shí)，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

一、前提條件（同時(shí)滿足）： 1.確因公務(wù)需要外出；

2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購臵稅、車牌、保險(xiǎn)單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時(shí)間，而是實(shí)際有過駕駛里程的時(shí)間。安全無兒戲，時(shí)刻記心頭?。。?/p>

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請表中關(guān)于承諾部分）----申請表中一經(jīng)簽字視同認(rèn)同知曉。

四、執(zhí)行方式：

1.實(shí)行車輛補(bǔ)貼的人員，由本人提出申請，經(jīng)辦公室確認(rèn)、審批后，到財(cái)務(wù)登記并建立臺(tái)賬。

2.由辦公室登記公里數(shù)，個(gè)人不得自行登記。

3.必須報(bào)知事由及目的地。

五、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費(fèi)0.6元/公里（市內(nèi)開車比較耗油），氣費(fèi)0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費(fèi)），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費(fèi)用為2500），磨損0.28元/公里【車總價(jià)17萬（含購車價(jià)、稅、車內(nèi)裝修及改氣費(fèi)用）÷報(bào)廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費(fèi)用為1.90元/公里(用油)

市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費(fèi)用不會(huì)超過500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬左右費(fèi)用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，還能省心省事省時(shí)。

2.停車費(fèi)：外出辦公停車費(fèi)由公司承擔(dān)，按票報(bào)銷。

3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個(gè)人無力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報(bào)銷清潔及修葺費(fèi)用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個(gè)人承擔(dān)，但特殊情況由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷費(fèi)用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。

8.其他費(fèi)用（如保險(xiǎn)、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補(bǔ)、私自使用時(shí)發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等等）公司不予報(bào)銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報(bào)廢，所以只能載4名乘客（包含司機(jī)在內(nèi)）。如若超員也會(huì)增加車上乘客及司機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.時(shí)間：一般情況下，私車公用的時(shí)間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時(shí)間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動(dòng)用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財(cái)損失等等不便處理。

4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時(shí)必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調(diào)車就會(huì)開的比較慢而且油費(fèi)會(huì)增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識(shí)問題。所以在之前規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里面已經(jīng)預(yù)計(jì)平均到每公里的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里了。

七、審批程序：

1.所有享受補(bǔ)貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負(fù)責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認(rèn)。員工須真實(shí)客觀填寫，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

3.行政部如實(shí)將數(shù)據(jù)填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財(cái)務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

4.報(bào)銷時(shí)需經(jīng)辦公室主任核實(shí)簽名后方可報(bào)銷；無登記者視為主動(dòng)放棄，公司不再予以用車補(bǔ)助。

5.報(bào)銷程序：員工及時(shí)填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報(bào)辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報(bào)綜合辦稽核→填寫費(fèi)用報(bào)銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

5.報(bào)銷時(shí)間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報(bào)銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號(hào)、行駛證號(hào)、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對員工指派工作時(shí)員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時(shí)，應(yīng)向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準(zhǔn)予出車，出車人員每月七日前累計(jì)里程后填制報(bào)銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等，對填寫不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

八、實(shí)施時(shí)間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實(shí)施并由公司授權(quán)辦公室解釋。附件一：私車公用書面協(xié)議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發(fā)：各部門。

XXXXXXXXX有限責(zé)任公司辦公室 2013年6月16日印發(fā)

附件：私車公用書面協(xié)議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表