第一篇：檔案轉(zhuǎn)接所需材料及辦理過(guò)程

西城區(qū)人才交流服務(wù)中心檔案轉(zhuǎn)接

檔案轉(zhuǎn)接辦理流程及所需材料：

1、辦理公司檔案立戶，需要材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件 復(fù)印件一張、組織機(jī)構(gòu)代碼原件 復(fù)印件一張、法人身份證復(fù)印件一張、經(jīng)辦人身份證原件 復(fù)印件一張、公章。

2、辦理員工檔案轉(zhuǎn)接到公司檔案戶：需要公司先開(kāi)據(jù)介紹信，介紹信格式見(jiàn)文檔2，介紹信蓋公章，轉(zhuǎn)檔員工的身份證復(fù)印件一張（正反面），個(gè)人頁(yè)復(fù)印件一張。經(jīng)辦人身份證原件 復(fù)印件一張，并了解所辦員工的檔案現(xiàn)寄存人才機(jī)構(gòu)名稱。到西城區(qū)人才交流服務(wù)中心大廳辦理。

3、帶調(diào)檔函、檔案卡，去需調(diào)檔員工的檔案存放人才中心調(diào)檔。

4、檔案存檔費(fèi)用為：240人/年

5、簽訂三方協(xié)議： 公司蓋章，并填寫《接收北京生源畢業(yè)生登記表》蓋公司公章

6、異地檔案開(kāi)調(diào)函須知：

① 檔案需存放在戶籍所在地縣級(jí)以上人才，并有該機(jī)構(gòu)出具存檔證明，干部身份證明；

② 戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)出具婚育狀態(tài)證明和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明；

③ 戶籍所在地社保機(jī)構(gòu)出具繳納保險(xiǎn)情況證明；

④ 單位統(tǒng)一辦理的介紹信；

⑤ 檔案拿到中心時(shí)，帶單位聘用合同，并簽訂《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理合同》一式三份。

第二篇：轉(zhuǎn)接檔案證明

證 明

茲有我校教師 同志，男/女，身份證號(hào)：，于 年 月份來(lái)我單位任職。因我校是中國(guó)南方人才市場(chǎng)廣州市場(chǎng)集體代理單位，現(xiàn)需把 同志的檔案調(diào)到中國(guó)南方人才市場(chǎng)廣州市場(chǎng)我學(xué)院名下統(tǒng)一管理。特此證明。

二○一二年 月 日

第三篇：檔案轉(zhuǎn)接管理制度

檔案轉(zhuǎn)接管理制度

為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，規(guī)范轉(zhuǎn)接程序，維護(hù)檔案的完整與安全，更好的為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)我局《檔案管理辦法》，結(jié)合工作實(shí)際情況，制定檔案轉(zhuǎn)接管理制度。

一、檔案管理范圍：

1、已招錄人員的個(gè)人檔案；

2、在職人員檔案

3、其他檔案（信訪）。

二、認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)接登記本》，對(duì)個(gè)人檔案姓名、檔案名稱、何處轉(zhuǎn)來(lái)、轉(zhuǎn)往何處、轉(zhuǎn)檔類型、轉(zhuǎn)交人、接收人、轉(zhuǎn)檔時(shí)間等詳細(xì)情況進(jìn)行登記。

三、按照工作要求，在我處接收到各類檔案后，檔案由專柜存放，專人保管，保證檔案完整。

四、在檔案轉(zhuǎn)接過(guò)程中，由專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接，不得由個(gè)人檔案本人和其他工作人員接觸。

五、在接收檔案過(guò)程中，認(rèn)真查看檔案封皮，封條完整、印章清晰，清點(diǎn)查收檔案，確認(rèn)無(wú)誤后填寫檔案回執(zhí)單。

六、檔案在存放過(guò)程中，專人管理，不得借閱他人。

七、在轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，對(duì)保管檔案進(jìn)行再次審核，對(duì)于轉(zhuǎn)往外地的，對(duì)檔案進(jìn)行粘封蓋章后轉(zhuǎn)出，對(duì)于需轉(zhuǎn)我局檔案室的，直接轉(zhuǎn)往檔案室，做好轉(zhuǎn)接登記。

八、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容。

第四篇：辦理監(jiān)督檔案所需材料

質(zhì)檢手續(xù)辦理所需材料

1、工程規(guī)劃許可證：

建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

2、施工中標(biāo)通知書、施工合同及施工單位資質(zhì)證書、項(xiàng)目

總經(jīng)理資格證書

3、監(jiān)理中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同及監(jiān)理單位資質(zhì)證書、項(xiàng)目

總監(jiān)資格證書

4、施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告、合格書

5、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

6、工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申請(qǐng)表（一式四份，見(jiàn)附件2）以上資料需提交原件及復(fù)印件，質(zhì)監(jiān)站負(fù)責(zé)審核申報(bào)材料原件，將加蓋單位公章的復(fù)印件材料存監(jiān)督檔案。

第五篇：成都理工大學(xué)檔案轉(zhuǎn)接

畢業(yè)了，請(qǐng)關(guān)注你的學(xué)生檔案

——致2013屆畢業(yè)生的一封信

親愛(ài)的同學(xué)：

你好！

首先，恭喜你順利畢業(yè)，在成都理工大學(xué)的學(xué)習(xí)生活即將成為你人生路上一段難忘的旅程。你在校園里揮灑的汗水、淚水或已干涸，留在校園里的足跡也將慢慢淡去，唯有檔案將這段經(jīng)歷濃縮成沉甸甸的精華，伴隨你踏上新的征程，下一個(gè)驛站，檔案與你，不見(jiàn)不散。

關(guān)于檔案，或許你有諸多疑惑，我們對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了整理，希望能答疑解惑，并能對(duì)你順利畢業(yè)以及以后的生活有所幫助。

一、畢業(yè)了，應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料，是學(xué)校考察、錄取、培養(yǎng)、教育學(xué)生過(guò)程中形成的第一手資料，是用人單位選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。當(dāng)你從學(xué)校畢業(yè)，持就業(yè)報(bào)到證到單位或人才中心起，學(xué)生檔案就成為真正意義的人事檔案。

人事檔案是組織考察個(gè)人的最具價(jià)值的依據(jù)，與個(gè)人利益息息相關(guān)，不可輕怠。當(dāng)你畢業(yè)時(shí)，你可能會(huì)考研、考博、出國(guó)、考公務(wù)員或準(zhǔn)備進(jìn)入國(guó)有企事業(yè)單位工作，會(huì)面臨需要政審、出具證明等情況；當(dāng)你參加工作后，還會(huì)面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、社保辦理、人事調(diào)動(dòng)、工齡計(jì)算、婚育證明等情況，這些情況都要用到檔案。而且檔案中的各類材料都是原始材料，不可復(fù)制。

因此，當(dāng)你畢業(yè)就業(yè)時(shí)，除關(guān)注簽約事項(xiàng)，亦應(yīng)高度關(guān)注個(gè)人檔案的去向。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)要求，人事檔案應(yīng)當(dāng)做到“人檔一體”、“檔隨人走”。近年來(lái)屢有校友在畢業(yè)數(shù)年后，因?yàn)楣g認(rèn)定、職稱確認(rèn)、薪資調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)及婚育證明等需要，不遠(yuǎn)萬(wàn)里返校辦理查檔、轉(zhuǎn)檔等事宜，如果對(duì)檔案重要性有足夠認(rèn)識(shí)，這些事情完全可以在畢業(yè)時(shí)就得到妥當(dāng)處理。

二、你的檔案包括那些內(nèi)容？

高中階段：高中畢業(yè)生登記表、獎(jiǎng)懲材料等；高考材料（高考報(bào)名登記表、體檢表、志愿卡、高考成績(jī)、評(píng)優(yōu)評(píng)先材料等）。

本?？齐A段：入學(xué)登記表、思想品德評(píng)定表、評(píng)優(yōu)評(píng)先材料或受處分的文件材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、體檢表、授位決議（學(xué)士）、就業(yè)通知書等。

研究生階段：攻讀碩（博）士報(bào)考材料（含復(fù)試材料）、學(xué)年鑒定、評(píng)優(yōu)評(píng)先材料或受處分的文件材料、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)籍卡、成績(jī)表、授位決議、就業(yè)通知書等。

另外，在校期間還可能形成如下材料：黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書及其他考察材料等，入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等；其他材料：如在讀期間獲得的技術(shù)資格登記表等。

三、你的檔案是如何轉(zhuǎn)遞的？

根據(jù)中組部和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，檔案館會(huì)在每年七月中旬按學(xué)校招就處就業(yè)指導(dǎo)中心和研究生院招就辦的畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)打印郵寄信封，通過(guò)機(jī)要局以保密通信的方式或由專人送取的方式將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到各用人單位的檔案接收部門，不能通過(guò)其他渠道郵寄，也不得由學(xué)生自帶。

因此，正確填寫就業(yè)協(xié)議中“檔案去向”（即檔案轉(zhuǎn)遞地址和檔案接收單位）一欄就非常重要，一旦你填寫檔案轉(zhuǎn)遞詳細(xì)地址不清楚或填寫錯(cuò)誤等，就將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中投遞和接收的困難，如滯留、退回、重寄等。

為保證檔案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地轉(zhuǎn)遞，當(dāng)你與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，請(qǐng)務(wù)必與用人單位咨詢好檔案去向的問(wèn)題，要詢問(wèn)清楚用人單位是否有人事管理權(quán)限和機(jī)要投遞關(guān)系。

（1）若你的簽約單位可以接收檔案，且能通過(guò)機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)，你在填寫“檔案去向”時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憸?zhǔn)確的單位名稱，及單位所在省市縣。

若檔案由簽約單位的上級(jí)或主管單位接收，則要填寫用人單位的上級(jí)或主管單位的名稱及詳細(xì)地址。

（2）若你的簽約單位不具備保管人事檔案的條件或不接收檔案的，你在與用人單位簽協(xié)議書時(shí)，應(yīng)咨詢用人單位人事檔案代理問(wèn)題，即人事檔案是以單位名義托管存放在人才交流中心，還是自己聯(lián)系人才交流中心托管。以上情況確認(rèn)并辦理相應(yīng)手續(xù)后，你在填寫“檔案轉(zhuǎn)遞地址”時(shí)，就填寫該人才交流中心的名稱及其詳細(xì)地址。

（3）若你已經(jīng)考取非本校研究生，請(qǐng)持考研調(diào)檔通知單前往招生就業(yè)處備案，然后到檔案館辦理登記手續(xù)。

檔案轉(zhuǎn)遞工作完成之后，你可通過(guò)我校檔案館主頁(yè)中的“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息在線查詢系統(tǒng)”查詢檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間、檔案去向、機(jī)要號(hào)碼等內(nèi)容。并在畢業(yè)當(dāng)年九月份左右，到報(bào)到單位或托管檔案的人才服務(wù)中心查詢檔案是否順利到位。

若檔案未到達(dá)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我館，我們將協(xié)同學(xué)校機(jī)要部門聯(lián)系機(jī)要局，確認(rèn)檔案去向。特別要強(qiáng)調(diào)的是，機(jī)要局對(duì)機(jī)要交寄底單只保存一年，一年后將無(wú)法查詢，所以請(qǐng)你一定要重視，并及時(shí)查詢確認(rèn)。

四、你的學(xué)生檔案能保留在學(xué)校嗎？

除西部計(jì)劃志愿者的檔案按相關(guān)規(guī)定可暫由學(xué)校保管至其服務(wù)期滿外，學(xué)校不保管其他畢業(yè)生的檔案。

畢業(yè)生因特殊情況要求暫緩?fù)都膫€(gè)人檔案的，可按有關(guān)規(guī)定到檔案館辦理暫緩?fù)都氖掷m(xù)。對(duì)逾期未到檔案館辦理改派手續(xù)的，檔案館將按照原就業(yè)報(bào)到地址轉(zhuǎn)遞其個(gè)人檔案。

五、你的檔案能改派嗎？

如果檔案尚未離校，學(xué)生憑改派后的就業(yè)通知書到檔案館辦理改投寄手續(xù)。

如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去，學(xué)生憑新的報(bào)到證一式兩聯(lián)，去原就業(yè)單位或人才中心辦理檔案改投寄的手續(xù)。

六、畢業(yè)后，你還能在檔案館獲取哪些資源？

當(dāng)你畢業(yè)離校后，檔案館內(nèi)依然保存著你的招考錄取名冊(cè)、學(xué)籍卡、畢業(yè)與授位材料等學(xué)籍檔案可供查閱，同時(shí)可為申請(qǐng)出國(guó)的學(xué)生提供相關(guān)證明的翻譯服務(wù)，需要以上服務(wù)時(shí)可聯(lián)系我館辦理。

以上是我們?cè)诠ぷ髦锌偨Y(jié)的一些畢業(yè)生可能會(huì)遇到的問(wèn)題，希望對(duì)大家有所幫助。如有其他問(wèn)題可撥打電話02884079985或直接到檔案館學(xué)生檔案室（檔案館204、206室）進(jìn)行咨詢。

親愛(ài)的同學(xué)，衷心祝愿你前程似錦。無(wú)論你走多遠(yuǎn)，成都理工大學(xué)都是你永遠(yuǎn)的家，歡迎?；丶铱纯础?/p>

成都理工大學(xué)檔案館黨支部

2013年6月6日