第一篇：2009-7-1 外貿(mào)業(yè)務(wù)員實現(xiàn)業(yè)務(wù)量突破的幾個訣竅

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實現(xiàn)業(yè)務(wù)量突破的幾個訣竅

1、收到客戶郵件詢盤一定要及時回復(fù)。這個事最基本但也是很多人長期難以做到的，很多業(yè)務(wù)員每天都會收到很多郵件，久了之后經(jīng)常會被忽視，只撿一些感覺有意向的回復(fù)，而且回復(fù)的內(nèi)容和格式都很隨意。一份及時、有效的回復(fù)，給客人的感覺是尊重和效率，這是客人選擇合作對象的重要參考因素之一。

2、客人提出驗廠一定要認(rèn)真接待。做業(yè)務(wù)的都知道接待客戶驗廠其實是件很麻煩的事情，但是，反過來想，客戶過來驗廠，對于他來說其實也是件麻煩的事情，他肯過來驗廠，說明他的合作意向很好，一定要認(rèn)真對待，及時跟進(jìn)。

3、答應(yīng)客人的事情一定要做到。外貿(mào)工作復(fù)雜而瑣碎，也許某個環(huán)節(jié)出了問題，就會影響到跟客人的合作，比如樣品的寄送時間，答應(yīng)了是哪天，那就要在約定時間內(nèi)送到，這里體現(xiàn)的不光是公司信譽，還有個人誠信。

4、找產(chǎn)品一定要迅速有效。對于客人詢問的商品，自己公司沒有經(jīng)營的，為保證不丟失客戶，一定要迅速按照客人要求找到產(chǎn)品并且確認(rèn)能及時供貨或者生產(chǎn)。找商品大家都習(xí)慣去阿里，但是很多人并不知道，很多行業(yè)網(wǎng)站，垂直網(wǎng)站，找商品比阿里更迅速有效，而且所能提供選擇更加多和專業(yè)，比如，要找義烏小商品，我經(jīng)常去義烏市場網(wǎng)（），選擇性比阿里要好很多，方便找到價格更低的產(chǎn)品。

5、報價手法很重要。有人認(rèn)為報價越低越好，其實不然，過低的報價，會讓客人覺得你不可信，會不會產(chǎn)品質(zhì)量上有什么缺陷或者合作上有什么圈套。這就要求業(yè)務(wù)員們一定要先熟悉市場行情，并對本行業(yè)有專業(yè)的認(rèn)識，報價的時候不卑不亢，表現(xiàn)出你對自己產(chǎn)品充滿信心，同時報價的時候多提一些專業(yè)性的問題，顯示你自己的對這個行業(yè)很熟悉，很內(nèi)行。專業(yè)、合理的報價讓人覺得你更值得信賴。

第二篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員

外貿(mào)業(yè)務(wù)員

一、外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)、內(nèi)容：

1、收集外貿(mào)行業(yè)趨勢等市場信息，進(jìn)行目標(biāo)國經(jīng)濟形勢、行業(yè)形勢分析、外貿(mào)趨勢分析、主要競爭對手分析，從而制定營銷策略、產(chǎn)品方案。例如通過參展了解市場行情及同行的營銷動向，為產(chǎn)品定位調(diào)整的決策提供依據(jù)。

2、熟悉產(chǎn)品，如果是生產(chǎn)型企業(yè)，多到生產(chǎn)車間和樣品制作部去;如果是貿(mào)易企業(yè)，多與工廠負(fù)責(zé)人溝通并將得來的資料進(jìn)行比較。一方面可以了解生產(chǎn)工藝，另一方面可以全面了解產(chǎn)品相關(guān)知識。

3、熟悉外貿(mào)整個流程。

4、積極主動與客戶聯(lián)系，獨立開發(fā)、維護(hù)客戶。偶爾去廣交會、香港或國外參加展會，面對面和客戶用英文交流;有時也與客戶通電話;大部分時間是坐在電腦前，通過電子商務(wù)網(wǎng)站、郵件聯(lián)系客戶。例如：要經(jīng)常到阿里巴巴等相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家，每隔幾天到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息，每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容，將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，定期給老客戶或者潛在的客戶通過電子郵件發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息;專業(yè)精確地回復(fù)潛在客戶的 詢盤，處理好客戶的疑問，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)，能給予準(zhǔn)確的報價。所有與客戶接觸的文件都必須符合國際慣例。每天至少兩次收發(fā)反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復(fù)完，原則上在24小時內(nèi)答復(fù)。由于時差，為了與客戶同步，有時晚上不可避免地加班，以加快與客戶溝通的頻率，搶占先機。同時做好客戶信息分類整理。

5、合同及訂單條款擬定，與買家協(xié)商確定合作細(xì)節(jié)，簽訂外貿(mào)合同，按合同約定收回貨款，達(dá)成計劃指標(biāo)。

6、公司在收到外商的全部貨款、部分定金及 信用證 經(jīng)復(fù)核無誤后，開始組織貨源、安排生產(chǎn)。

二、不適合外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作的癥狀：

■ 每天工作基本上是上網(wǎng)發(fā)布信息、收發(fā)郵件，回復(fù)大量相同的問題，感到簡單、重復(fù)、枯燥。

■ 大部分時間是面對電腦，不是面對客戶、面對人，與客戶通電話都不多，感覺悶。

■ 臉皮薄，不喜歡、不習(xí)慣討價還價。

三、從業(yè)者對外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作的具體感受：

其實，我們做外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容很簡單，每天自己上網(wǎng)找客戶。每天比較枯燥，但收到客戶的回復(fù)就很高興。不喜歡只是照著經(jīng)理的指示、步驟去工作，因為這樣沒有自己發(fā)揮的空間，不能按自己的想法做事情。

電子元器件外貿(mào)業(yè)務(wù)員，不喜歡一天工7個小時，都要坐著、面對電腦，在熟悉了工作流程后，操作很簡單，現(xiàn)在好像學(xué)不到什么東西了。常常整天對著電腦，感覺不爽，沒精神，較易疲憊。不喜歡上傳產(chǎn)品信息到外貿(mào)銷售平臺，每天重復(fù)的上傳產(chǎn)品到網(wǎng)站上去，機械般地重復(fù)。

不喜歡的內(nèi)容：每天坐在電腦前。原因：工作內(nèi)容都是重復(fù)的，有點枯燥;天天上班就是對著同樣的電腦和同樣的同事，感覺對外界知之甚少，擔(dān)心被社會拋棄。

我喜歡與客戶面對面溝通，喜歡用 英語 聊天，比郵件和電話又具有人性化，又有溫度。

我不喜歡頻繁聯(lián)系客戶，催下 定單，臉皮不夠厚，不適合做業(yè)務(wù)。不喜歡訂單確定好后，再需要跟客戶說做不到什么。因為我擔(dān)心客戶會對我個人的信用產(chǎn)生懷疑。客戶在MSN，Skype中要求報價，并直接砍價——不喜歡，不知道該怎么應(yīng)付。報高了，怕對方?jīng)]興趣，報低了，又覺得虧了，感覺抓不住客戶。向領(lǐng)導(dǎo)請示價格——不喜歡，自己本身對客戶不是很了解，客戶又只關(guān)心價格。請示之前自己就感覺領(lǐng)導(dǎo)不會答應(yīng)，無法說服領(lǐng)導(dǎo)，反而讓領(lǐng)導(dǎo)覺得我很沒用。

陶瓷產(chǎn)品的銷售：總是被客戶逼著交貨，太煩，事情多的時候讓你忙不過來，像機器一樣不停地運轉(zhuǎn)，閑的時候又整天不知道干什么好。我不喜歡的是這個工作沒有自己的想法，常按照別人的想法去做，還不知道什么時候結(jié)束，自己不能掌控工作，總是“被工作”了。

外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員：外貿(mào)一般都是在工廠內(nèi)面對網(wǎng)絡(luò)，接受的信息很少，通過展會可以了解到市場的流行趨勢;也順帶了解同行在做什么樣的產(chǎn)品;和競爭對手做一定的比較，平常這樣的機會很少。

四、不喜歡的工作內(nèi)容及原因：

1、不喜歡做一些比如做生產(chǎn)月報表，報價表，在我看來比較死的東西，很枯燥，乏味，而感覺沒有產(chǎn)生直接的生產(chǎn)效益;對數(shù)字方面的東西我不太細(xì)心，還有點出錯;

2、每完成一訂單，出完一次貨，除了提成能自己足夠高興，似乎難有其它的價值成就感;

3、目前的工作還是覺得沒有什么心理滿足感，有時接了較大的訂單覺得也沒什么，沒有接到單，或者客戶遲遲不能確定自己也不急;

4、不喜歡這種隨市場變化太大的東西，覺得太難以把握了，今天做得好好的客戶，明天有可能就倒閉了，今天做得好好的客戶因為工廠的調(diào)整就必須放棄和他們合作，去尋找新的客戶;

5、不喜歡每天十個小時的工作都是面對著電腦，上網(wǎng)搜集有限的信息;了解途徑不太廣闊。

6、每天被拒絕幾十次，覺得打擊特別大;

7、自己業(yè)務(wù)能力差，并且市場行情已經(jīng)不好，太多人從事這行，要經(jīng)常說謊，跟自己信仰格格不入，自己受不了;

8、要去拿回扣，但又要提防不要被客人知道，被知道就等于沒有這個客人。感覺到既要跟客人交朋友，但私底下又坑了客戶，就覺得心里面很痛苦，不這樣做又賺不到錢。

第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員

外貿(mào)企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何用好googleGoogle是萬能的，學(xué)會用Google搜索，什么都可以找出來。

1、產(chǎn)品名（Products name）+公共郵箱名后綴

1）產(chǎn)品+通用郵箱后綴

如：ball valve @hotmail.com,ball valve @gmail.com,ball valve @aol.com,ball valve @yahoo.com

2）產(chǎn)品+Yahoo各國郵箱后綴：@yahoo.co.jp,@yahoo.com.cn, 如在http://,@comcast.net,@warwick.net,@comcast.net,@cs.com,@verizon.net

德國：@t-online.de,@multi-industrie.de;

法國： @wannado.fr,@mindspring.com,@excite.com,@club-internet.fr;日本：＠yahoo.co.jp,@candel.co.jp;

英國：@cwgsy.net,@btinternet.com,@sltnet.lk;

印度：@wilnetonline.net@cal3.vsnl.net.in@rediffmail.com @sancharnet.in @vsnl.com @del3.vsnl.net.in

新西蘭：@xtra.co.nz

俄羅斯：@yandex.ru@mail.ru

德國 ： @t-online.de @multi-industrie.de

香港： @hongkong.com@ctimail.com @hknet.com @biznetvigator.com @netvigator.com@mail.hk.com@swe.com.hk @itccolp.com.hk 臺灣省：@seed.net.tw@topmarkeplg.com.tw@pchome.com.tw

新加坡： @pacific.net.sg

以色列：@netvision.net.il；@candel.co.jp；

@xx.org.il@zahav.net.il@fastmail.fm

贊比亞：@zamnet.zm

阿根廷：@amet.com.ar;@infovia.com.ar

馬其頓：@mt.net.mk

幾內(nèi)亞：@sotelgui.net.gn

墨西哥：@prodigy.net.mx

法國：@wannado.fr@mindspring.com@excite.com @club-internet.fr 津巴布韋：@africaonline.co.zw；@samara.co.zw；@zol.co.zw；@mweb.co.zw 科特迪瓦：@aviso.ci；@africaonline.co.ci；@afnet.net

納米比亞：@mti.gov.na；@namibnet.com；@iway.na；@be-local.com 尼泊爾：@infoclub.com.np；@mos.com.np；@ntc.net.np

蒙古：@mongol.net;magicnet.com@mail.mn

湯加：@kalianet.to;

阿塞拜疆：@mail.ru

日本：＠yahoo.co.jp @candel.co.jp

阿曼：@omantel.net.om

南非：@webmail.co.za @vodamail.co.za @iafrica.com

愛爾蘭：@indigo.ie @eircom.net

沙特阿拉伯：@nesma.net.sa

瑞典：@caron.se

希臘：@spark.net.gr @otenet.gr

泰國：@ji-net.com @adsl.loxinfo.com

澳大利亞： @bigpond.com@westnet.com.all

@cairns.net.au@gionline.com.au@eunet.at

卡塔爾：＠qatar.net.qa

英國：@cwgsy.net @btinternet.com @sltnet.lk

加拿大：@mondis.com @sourcesexpert.com

馬來西亞：@tm.net.my

韓國的： @hanmail.com/net @naver.com @daum.net(hanmail.net)@kornet.net @korea.com @naver.com@hanafos.com@yahoo.co.kr

巴基斯坦： @cyber.net.pk @wilnetonline.net @cal3.vsnl.net.in @rediffmail.com@sancharnet.in@ndf.vsnl.net.in

@del3.vsnl.net.in

阿拉伯聯(lián)合酋長國：@emirates.net.ae

科威特：@qualitynet.net

越南：@hn.vnn.vn @hcm.fpt.vn @hcm.vnn.vn

孟加拉：@citechco.net

意大利：@xxx.meh.es @terra.es@libero.it

科特迪瓦：@aviso.ci @africaonline.co.ci @afnet.net

納米比亞：@mti.gov.na @namibnet.com @iway.na @be-local.com

阿塞拜疆：@mail.ru

印尼：@dnet.net.id

巴西：@sinos.net

聯(lián)合國：@sbcglobal.net@ntlworld.com

日耳曼：@tiscali.co.uk

奧地利：@eunet.at

波蘭：@swiszcz.com@poczta.onet.pl

挪威：@walla.com

埃及：@rawagegypt.com

其他國家的公共EMAIL后綴可以通過自己的客戶EMAIL后綴或者在Google搜索 “國家名稱+email”，2、B2B采購信息+email到Google搜索：

一般B2B都有公布采購信息的部分信息，如公司名稱，地址等，要想獲得此公司的EMAIL可采取在Google搜索此買家的“電話+EMAIL”,“公司名稱+Email”等等

3、公司名稱后綴+產(chǎn)品名稱+EMAIL：

中國的是Co., LTD，美國是INC； LLC等，意大利是S.R.L;西班牙是S.P.A.等等

4、展會搜索展商EMAIL：

先通過Google搜索展覽會，找出展商列表，再到Google搜索展商名稱+EMAIL。

5、行業(yè)品牌的distributor或dealer的EMAIL搜索：

6、用alexa找出跟行業(yè)品牌鏈接的網(wǎng)站：

在Alexa的Trafic ranking里輸入skf.com 可以找出skf.com的related link網(wǎng)站，這些公司的EMAIL找出來，是否有商機呢？

7、世界各地的協(xié)會/工會網(wǎng)站找出協(xié)會會員，再到Google搜索EMAIL。

8、除了Google.com，還可以用以上的方法到Google世界各地的版本去搜索。方法：打開，點擊“使用編號”－－－“喜歡用以下語言顯示的網(wǎng)頁”現(xiàn)在語言來搜索。

當(dāng)然大家不要忘記了，利用其他國家當(dāng)?shù)氐乃阉饕鎭硭阉鳌?/p>

http://hi.baidu.com/zhaoping88匯集全球當(dāng)?shù)厮阉饕?9、各地的搜索引擎、B2B、黃頁、目錄指南、用以上的方法搜索EMAIL

最后如果你已經(jīng)知道某個企業(yè)卻不知道他的EMAIL，很簡單“電話+email”,“人名+email”，“公司名稱+email”等等

以上的方法都可以混合試用，最大程度挖掘出買家的EMAIL地址來。篩選EMAIL 就需要你的專業(yè)知識了。

簡單說一下EMAIL營銷方式：

第一步 將客戶的EMAIL分成三、六、九等，哪些該發(fā)什么，都分類分好，并隨時做好記錄。

第二步 準(zhǔn)備好能瞬間吸引客戶注意的email，否則客戶會視為垃圾郵件，你要事先考慮好哪些客戶需要什么，喜歡什么？

第三步 按計劃準(zhǔn)時發(fā)送EMAIL

第四步 控制好發(fā)送EMAIL的內(nèi)容和順序

第五步 管理好E-mail反饋

Email營銷是看似簡單、實則相當(dāng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)營銷手段。

在操作過程中涉及大量步驟、環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)性問題，甚至郵件服務(wù)商之間的關(guān)系等——各種可控的和不可控因素，共同影響Email營銷開展的最終效果,這是本人平時在網(wǎng)站上面找了一點資料，供大家參考。

引文來源

福步外貿(mào)論壇

第四篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員

第一次接待客戶該說啥

歡迎語句

Welcome to our company歡迎光臨我們公司

Is this your first visit to our plant第一次來我們公司嗎？

Is there anything you are particularly interested in?對我們的什么東西感興趣嗎？2 請對方詢問

Please feel free to ask any questions you want沒關(guān)系，請隨便問什么吧Please stop me if you have anything to ask有什么就隨便問吧

Just let me know if you have any questions還有什么問題嗎？實用語句(2)

1.介紹個別部門

Our Administration Department is over there我們的行政部在那邊

I will show you our Marketing Department我?guī)闳タ纯次覀兊氖袌鐾茝V部Allow me to show you our showroom請允許我?guī)闳タ纯凑褂[室吧

2.關(guān)于銷路

There is a great demand for this product這種產(chǎn)品很好銷

The goods are much in demand這種產(chǎn)品很熱銷This model is hot welcomeed by our clients這種產(chǎn)品深受我們的客戶歡迎

實用語句(3)

1.議價

Would it be possible to have changes in price?價格不能變了嗎？

I think the price is not competitive enough我想這個價格沒有足夠的 競爭力I am afraid the price is not acceptable恐怕我不能接受這個價格

2.還價

We can reduce the price by 30% if your order is big enough

如果你訂購量夠大的話價格可以降30%

We can reduce our price to the level you suggested 我們可以降低價格到你的要求實用語句(4)

介紹新產(chǎn)品

This is our lastest model這是我們的最新模型

Would you like to take a look at our new products?想看看我們的新產(chǎn)品嗎？Have you come across this kind of products before?您以前見過這種產(chǎn)品嗎？We hightly recommend this kind of products我們極力推薦這中產(chǎn)品 作出保證We guarantee that those misprinted user manuals will be replace

我們保證這些印錯的用戶手冊將被換掉

We promise to deliver the goods before 4 oclock this afternoon

我們答應(yīng)您今天下午四點鐘前把貨送到

Please let us know if the goods are not in good condition請告訴我們實話是否貨物不好實用語句(6)

解釋原因

Please understand we are processing your order as quickly as we can您應(yīng)該知道我們正在盡快地趕工

I will check and see what went wrong

我來查查看錯在那里

It would be better if one of our engineers has a look at the machine

如果當(dāng)時有一個工程師看一下該設(shè)備情況會好得多

Please accept our apologies for the delay送貨遲了請接受我們的道歉

I am sorry to hear that, there must be some errors in the production process

很對不起肯定是生產(chǎn)工序出錯啦

實用語句(7)

詢問詳情

What exactly is the problem?確實的問題是什么？

Can you give me the order number?請告訴我訂單號好嗎？

What is the actual quantity stated?實際的數(shù)量說明什么？

實用語句(8)

討論合約內(nèi)容

When can we discuss the contract?什么時候我們可以商量簽約

We would like to discuss the means of delivery detai我們想詳細(xì)商談送貨條款There are some points we have not worked out還有一些要點我們還沒達(dá)成一致實用語句(9)

不能立即決定

I can not give you a definte answer right now我不能馬上給您一個明確的答復(fù)Please let me think it over讓我再考慮考慮周全吧

Would it be all right to give you an answer this afternoon?下午再給您答復(fù)好嗎？實用語句(10)

在簽約之前

When can we sign the contract?我們什么時候簽約？

Are you ready to sign?您準(zhǔn)備好簽約了嗎？

Are you satisfied to the contract?對這合同滿意嗎？

形形色色的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，你天天坐在電腦桌子上等什么呢，玩聊天，玩貿(mào)易通，或MSN，或B2B，或阿里巴巴是嗎？學(xué)習(xí)和成功才是硬道理。

請將我搜集的外貿(mào)網(wǎng)站，大部分是國外的，看完了，你明白了什么？

1.請進(jìn)入：中國出口精英網(wǎng)，學(xué)習(xí)和了解外貿(mào)知識，掌握外貿(mào)人所知 道的全部知識。網(wǎng)址：

5.要查詢服裝所有的行業(yè)和貿(mào)易公司請點擊這里：

6.要真正讀懂和了解外貿(mào)行業(yè)，做到得心應(yīng)手，請進(jìn)入貿(mào)易人門戶網(wǎng)站。網(wǎng)址：

9.中國出口公司詳細(xì)目錄表.http://kailing.vicp.net/eBusiness/buyer_liste/1.htm

10.請進(jìn)入萬國商機在線http://map.cn.mmimm.com/

做外貿(mào)的25個網(wǎng)站

中國工商銀行人民幣即期外匯牌價

http://.cn/other/quotation.jsp

核銷單查詢

http://61.175.135.177/Search/waihui.asp

集裝箱進(jìn)場信息查詢

http://61.175.135.177/search/new_search/search_list.asp

通關(guān)參數(shù)查詢

http://.cn/certificate/index.asp

世界各地時間查詢

http:///

海關(guān)HS碼查詢

http://.cn/QueryPages/ApecQuery.asp

國內(nèi)國際航班查詢

http:///cn/airplane/search.aspx

列車車班查詢

http://train.chinamor.cn.net/zztt.asp

全國電話區(qū)號查詢

http://postcode.72cn.com/

貨物提單查詢

http:///index.jsp

移動話費查詢

http:///ZZFW/...mp;ClassChild_ID=17法律查詢

http:///chinafa/

EMC查詢

http:///zip4/citytown.jsp

天氣查詢

http://.cn/other/quotation.jsp核銷單查詢

http://61.175.135.177/Search/waihui.asp

集裝箱進(jìn)場信息查詢

http://61.175.135.177/search/new_search/search_list.asp通關(guān)參數(shù)查詢

http://.cn/certificate/index.asp世界各地時間查詢

http:///

海關(guān)HS碼查詢

http://.cn/QueryPages/ApecQuery.asp國內(nèi)國際航班查詢

http:///cn/airplane/search

第五篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員

外貿(mào)業(yè)務(wù)員

1．配合公司的所需，及時作好翻譯工作

2．熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報價

3．熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同

4．能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)

5．能有隨機應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單

6．生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證

7．能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫