第一篇:淺談如何做好辦公室主任一職[定稿]
淺談如何做好辦公室主任一職
辦公室的主要工作就是協(xié)調各部門之間的工作,管理檔案和人事工作,接待外來客戶來訪問題,公司領導的決定和措施要靠辦公室人員來落實和督辦,在我看來,想要做好辦公室主任一職,首先必須要具備以下兩個方面,第一是要有良好的溝通協(xié)調能力,協(xié)調主要是協(xié)調各部門之間的管理工作,第二是要有良好的語言知識表達能力,這樣有助于幫助公司領導擬制各種報告以及人事調動公文,不過,不同的公司辦公室主任一職的工作內容或許會不一樣,就像我一樣所處的公司,他們的辦公室主任 一職的主要工作內容就是辦公室內部人員的考勤問題,在有就是外出業(yè)務人員的出差情況以及完成每月產品任務的比例,以及下發(fā)領導對外出業(yè)務人員下月的任務比例,所以我想說的是,以我的適應能力,貴公司的辦公室主任一職,我相信能很好的發(fā)揮我的組織以及協(xié)調管理能力,做好公司領導的左右手
第二篇:競聘辦公室主任一職演講稿
競聘辦公室主任一職演講稿
競聘辦公室主任一職演講稿 篇1
尊敬的各位領導、各位來賓:
大家好。
今天,在這里我以平常人的心態(tài),參與集團公司、西部管道建設項目部辦公室主任的崗位的競聘。首先應感集團公司、西部管道建設項目部領導為我創(chuàng)造了這次公平競爭的機會!
在這里,我也感謝領導對我的信任,使我有機會能夠站在這里,接受各位領導的選擇。
我叫***,***出生,*畢業(yè)于*,獲工學學士學位,9月赴*研究生班脫產學習,學習管理科學與工程專業(yè),20xx年7月獲工學碩士學位。
我之所以參加這次競聘,首先是對*事業(yè)的熱愛,希望在今后的工作中,能為公司、建設項目的發(fā)展做出比較大的貢獻;其次,為自己所學找到一個充分發(fā)揮特長、施展才能的舞臺。
第一,本人現年*歲,正是年富力強的時候,具有充沛的體力和精力
第二、本人出身農家,農村艱苦的環(huán)境,鑄造了我正直善良的本性,農村純樸的民風歷練了我的真誠本色,使我能夠在幾十年的工作中,始終與人為善、樂于助人。我始終信奉,做事先做人,做人一輩子,做事一陣子。不論是從部門負責人還是到處級領導崗位我都堅持做到這一點。
第三.負責過*公司的經營管理工作和全面行政工作,積累了一定的管理經驗,具有多年的工程施工管理經驗(特別是*)和企業(yè)管理經驗,具備必要的理論知識。1985年8月, 20歲出頭的我懷著對*的滿腔熱情,踏入了石油工業(yè)的搖籃—**,被分配到油建公司工作,在十幾年的工作中我參與并組織了眾多工程的施工建設。先后參加的工程主要有:煉化總廠糠醛精制工程、聚丙烯裝置工程、采油廠鍋爐房工程、油田油庫建設、油田產能建設、輸氣管線工程、輕烴氣處理廠、油田產能建設、基地建設、鍋爐房等大型工程的建設。在工程施工中我也不斷成長起來,先后擔任工程隊副隊長、公司技術科科長、公司工程部副經理、公司副總經濟師、公司副經理兼總經濟師等職務。 8月指揮部又任命我為*公司經理兼總經濟師、黨委副書記。在任職其間我盡職盡責和領導班子的成員一起認真面對外部經營環(huán)境的變化和內部巨額虧損的壓力,對外積極開拓市場承攬工作量,對內優(yōu)化機構、強化管理、合理組織生產,三年共實現收入5.2億元。同時注重工程質量和安全生產,三年來工程質量合格率100%,單項工程優(yōu)良率達75%以上,做到了安全生產無重大事故,企業(yè)資質水平和隊伍素質不斷提高。
第四,參加過眾多復雜工程的建設工作,并通過在*協(xié)調部三年多的工作鍛煉,使我具有人緣熟悉地緣熟悉的優(yōu)勢,便于在今后的工作中融會貫通。20xx年2月指揮部領導決定調我任生產協(xié)調部主任,負責市場開發(fā)和鉆井、井下、錄測井、油建公司等十幾個單位駐外隊伍的協(xié)調管理工作。在新的工作崗位上,我腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)加強組織協(xié)調,積極開拓外部市場,樹立吐哈品牌整體形象。20xx年區(qū)塊的外部市場實現收入1.8億元,較好地完成了任務,20xx年我被指揮部評為優(yōu)秀處級干部。20xx年油田市場的市場開發(fā)工作又上新臺階,總收入2.5億元。20xx年市場份額進一步擴大,在物探,測井重組的情況下仍完成產值3億元。
第五,具有較強的理解能力和溝通能力。十幾年的工程施工和市場中的模爬滾打,造就了我堅忍不拔、永不言敗的意志。20xx年3月指揮部又調我到任黨委書記,紀委書記,副廠長。在新的工作崗位上,我積極主動,接受挑戰(zhàn),我與新任廠長一起認真研究積極工作,較快地扭轉了被動局面,使順酐生產和銷售工作走向主動。截止到5月十五號生產順酐5200噸,銷售5700噸,實現銷售收入4000萬元。
第六、本人廉潔自律,不貪不占,在長期工作中把形象放在首位,視企業(yè)為家,企業(yè)存亡等同于自身存亡。
人最寶貴的是生命,生命對于每個人只有一次,在這個競爭的年代,我們應勇敢面對競爭,溶入時代迎接挑戰(zhàn),這樣才無愧我們寶貴的生命,或許我只是這次競爭中的一個過客,但正如英國物理學家史蒂芬、霍金所言,充滿希望的旅途勝過終點的到達!
如果我競聘成功,成為{***,作為樞紐部門的管理者,在為上情下達,下情上報的窗口協(xié)調部門,本人深知此崗位所起到的關鍵、要害作用;也深知責任重大。但我有信心、有能力在新的崗位上不斷創(chuàng)新、開拓進取。
我的工作思路是:“一個原則”、“兩大主題”、“三個轉變”、“三個服從”,“五個做到”。
“一個原則”就是為項目部主要黨政領導分憂,當好參謀助手,下為職工服務,做到有力配合,主動補臺,并把它作為全部工作的出發(fā)點和落腳點。
“兩大主題”就是圍繞協(xié)調與管理兩大主題,突出項目建設的協(xié)調和辦公室業(yè)務素質建設。
“三個轉變”就是進行換位思考,實現由中級管理向高層管理干部的轉變,實現由事務開拓型工作向綜合管理協(xié)調型工作的轉變,實現由自我管理向全面管理的轉變。
以“三個服從”要求自己,以“三個一點”找準工作切入點,以“三個適度”為原則與人相處。“三個服從”是個性服從黨性,感情服從原則,主觀服從客觀。做到服務不欠位,主動不越位,服從不偏位,融洽不空位?!叭齻€一點”是當上級要求與我處實際工作相符時,我會盡最大努力去找結合點;當部門之間發(fā)生利益沖突時,我會從政策法規(guī)與工作職責上去找平衡點;當核心領導之間意見不一致時,我會從幾位領導所處的角度和所表達意圖上去領悟相同點。
“三個適度”是冷熱適度,對人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍,進行等距離相處;剛柔適度,對事當斷則斷,不優(yōu)柔寡斷;粗細適度,即大事不糊涂,小事不計較。做到對同事多理解,少埋怨,多尊重,少指責,多情義,少冷漠。刺耳的話冷靜聽,奉承的'話警惕聽,反對的話分析聽,批評的話虛心聽,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增強壓力,在與人協(xié)調交往中凝聚合力。
如果我競聘成功,我的處事原則和風格是,努力做到嚴格要求,嚴密制度,嚴守紀律,勤學習,勤調查,勤督辦。以共同的目標團結人,以有效的管理激勵人,以自身的行動帶動人。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結,辦事講效率。管人不整人,用人不疑人。
“六個做到”是:
一、服從主要領導安排,作好班子內部協(xié)調工作,營造民主團結的氣氛,決策形成共識和默契,成為有活力、有凝聚力的戰(zhàn)斗集體。經常深入基層,調查了解情況,善于聽取各方面的意見,不斷改進管理,持續(xù)提高,把自己的親和力置身于團隊的行列。為領導的正確決策出主意,想辦法。
二、知人善任。了解下屬的德才學識、性格作風。作為辦公室主任,必須針對各人特點,用其所長,避其所短。關心愛護部下,滿足下級的心理和感情需要,積極幫助下屬解決實際困難,努力營造愉快、寬容、理解和友好的氛圍,在講政治、講正氣、講原則的前提下,適當地放松管理的“韁繩”,尊重人信賴人,給部下以平等的心理滿足。使辦公室成為一個作風過硬,素質優(yōu)良,紀律嚴明的窗口部門。
二、倡“和”求“統(tǒng)” 。辦公室主任要善于站在全局的高度,充分發(fā)揚民主,廣泛聽取不同意見,與下屬倡“和”,搞好團結,增強凝聚力和向心力,發(fā)揮好整體功能。在具體工作中,要唱好“將相和”,同志間要互相尊重,互相支持,遇事多商量,多通氣,自覺做到“內圖同心協(xié)力,外謀合作支持”。努力彈好內部“協(xié)奏曲”,統(tǒng)籌兼顧,及時集中,大膽決策,真正做到能夠提得起,放得下,撒得開,統(tǒng)得攏。
三、寓“管”于“幫”。作為科室的負責人對屬下的進步和成長應時刻關心,盡力幫其向上發(fā)展。要想方設法,并用行動使其感到科室領導有支持人才脫穎而出的襟懷與熱誠,在幫助同志上進的過程中,人人都能樹立起集體榮譽感,對每項具體的工作大家都能積極地提出想法和建議,形成一種不怕辛苦困難、團結奮斗的科室工作氛圍,使個體的自覺工作精神,像鹽撒在血里一樣,溶化于科室總體工作里,使管理意圖溶于同志們的自覺行動之中。
四、不拘泥于局部利益,服從于集團公司、西部管道建設項目部集體利益,增強把握事務的黨性觀念,嚴格執(zhí)行政策,是非分明。
五、發(fā)揮帶頭和示范作用,正直公平,堅持原則,嚴格履行組織所賦予的職責和義務,按制度辦事,不循私情,不為個人利益所動,廉潔自律,使企業(yè)在有序規(guī)范經營中取得最大效益,讓公司放心、讓**項目部領導放心,讓全體職工放心。
六、始終保持追求的信念,從理論和實踐中學習,審視不足,保持心態(tài),不懈進取,體現個人活力,更好為企業(yè)服務。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上也好、下也好,一如既望;進也好、退也好,一片青心。如果這次競聘不成功,我將毫無條件服從大局,不計較個人得失,盡職盡責、一如既往地做好各項本職工作。因為競爭意味著風險。
最后,讓我們衷心祝愿公司、項目部的明天更加美好!公司的未來更加燦爛輝煌!
謝謝大家!
競聘辦公室主任一職演講稿 篇2
各位領導、同志們:
大家好!
我叫××,今年××歲,大學畢業(yè),一九九五年五月從東明縣農業(yè)局選調到縣檢察院,××年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。
大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于兩個方面:
一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經驗。如果我能當選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應工作要求。
二、我一向勤勤懇懇、作風正派,有一顆全心全意為大家服務的.心。雖然我不善于說一些美麗動聽的話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領導還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設想。我的主要目標概括起來就是以下四個方面:
一是獻計獻策,當好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領導決策提供信息、出謀劃策,當好“咨詢員”。
二是立足本職,當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責,領導交辦的事要不折不扣地完成,但是為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務。因此,如果我能當選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關心大家的疾苦,力爭為大家當好“管家”,做一名合格的“服務員”。
三是搞好關系,當好“協(xié)調員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任,我一定會注重團結、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調好各種關系,以確保我院的各項工作正常運轉。
四是加強管理,當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業(yè)務學習等各項制度,為辦公室人員定崗定責,做到責任明確,任務具體,充分調動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
各位領導和同志們,最后我只想說一句話,那就是:給我一次機會,還您一個滿意!
謝謝大家!
第三篇:做好辦公室主任之我見
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自本單位領導的。辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內各科室的??傊k公室主任對所負責的事項要高度負責,一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,拿我們基層站來說,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指上下級之間關系協(xié)調,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協(xié)調,指與票證、監(jiān)控、財務等各科室的協(xié)調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養(yǎng)
大致包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。
政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念,忠實實踐“三個代表”重要思想。
在品德素質上要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律己,廉潔奉公。
心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負重。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
一是樹立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這
一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后
勤設施的使用保養(yǎng)知識,這些都是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研,不斷提高工作能力。
二是要樹立公仆意識。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自覺自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克己奉公、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦。辦公室工作單調而瑣碎,要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象,所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣才能為領導、為職工服好務,這些問題都是我們應該經常思考的。嘴勤,就是要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都要勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,就是要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導那里跑,及時請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是和兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通,學習優(yōu)秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三是要樹立奉獻意識。當好一名辦公室主任不是一件容易的事情。上傳下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報、后勤服務,工作平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以,我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績。
第四篇:做好辦公室主任經驗交流
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協(xié)調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優(yōu)質的服務。其次是要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務部門,在協(xié)調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協(xié)調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
二、善行
辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。
第五篇:辦公室主任竟職演講
辦公室主任竟職演講
各位評委、各位同事:
大家好!
我首先感謝領導、同志們的信任和支持,給了我這個參加競職演講的機會。
本人現年**歲,中共黨員,大專文化,助理經濟師。19**年參加工作,在過去十八年的人生歷程中,經歷了工、農、兵、學、商各種崗位和環(huán)境的磨練。
1989年至今在**區(qū)***工作。歷任辦公室秘書、團委書記、辦公室主任、政策法規(guī)股股長。其間,1989年至1992年在xxx教育學院中文系學習;1998年至1999年下派至xxx工作,任經理、書記。先后七次被評為先進工作者,兩次被評為優(yōu)秀共產黨員。
多年來我注重政治思想修養(yǎng)。工作中形成了強烈的事業(yè)心、責任感和政治覺悟;執(zhí)著地追求工作的高水平、高效率和高質量。
多年來我注重道德品格修養(yǎng)。堅持以身作則,嚴于律己,寬以待人,堅持做老實人、說老實話、辦老實事;堅持寬懷大度,坦坦蕩蕩;堅持服從大局、聽從分配、尊重領導、團結同志。
多年來我注重文化、專業(yè)知識修養(yǎng)。1989年至1992年在xxx教育學院中文系學習以優(yōu)秀成績畢業(yè);1995年參加全國專業(yè)技術學習、考試取得xxx中級職稱;1997年參加組織部舉辦的青年干部讀書班,2001年參加了組織部舉辦的春季青干班,比較系統(tǒng)地學習了政治、經濟、科技、法律等方面的有關知識;1998年、1999年先后參加了省政府法制局、商務廳舉辦的行政執(zhí)法培訓,取得了xxx,xxx,xxx管理資格證書、執(zhí)法證書,監(jiān)督證書;同時自學了金融、法律、管理、市場經濟、計算機應用等方面的相關知識。通過堅持自學與培訓相結合的方式,使自身的文化、專業(yè)知識得到了不斷提高和更新,為更好地完成各項工作奠定了良好的基矗
多年來我注重在工作中鍛煉、提高自己的實際能力。工作中自覺加強自身執(zhí)行、協(xié)調、決斷、應變、表達、調查研究和組織管理等方面能力的鍛煉。
在多年的機關工作中,我一直堅持“嘴嚴、手勤、腿快”的原則,不折不扣地完成組織分配的各項任務。做秘書工作,從不計較份內份外,注意深入基層進行學習、調查、分析、研究,大量接收、儲存、組織、加工各種信息,形成大量的調查報告、工作意見、情況分析、簡報、通報以及各種會議材料。同時,為單位起草各種可行性報告、協(xié)議、合同等。一方面在充分調查研究的基礎上,為領導提供了準確真實的依據,為企業(yè)提供了力所能及的服務;另一方面為更好地完成本職工作提供了保證。任團委書記時能在市場經濟形勢下創(chuàng)造性地完成上級布置的各項工作;任辦公室主任時能較好地把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三者統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到:調研圍繞中心轉,協(xié)調圍繞領導轉、服務圍繞大家轉,信息圍繞決策轉,較好地完成領導意圖;任政策法規(guī)股長能在黨委的領導下,圍繞職能轉變,按照行政執(zhí)法責任制的總體要求,加強xxx管理和化學危險物品經營許可證的管理工作,在著力提高執(zhí)法水平、執(zhí)法能力和執(zhí)法隊伍的整體素質方面盡職盡責地工作。
如果說我在過去的工作、學習中取得了一點進步和成績,首先得益于組織的培養(yǎng)、領導的關懷和同志們的支持、幫助,其次是長期工作、學習中形成的一些特點:一是我的敬業(yè)精神比較強,尤其是有過軍旅生活經歷,培養(yǎng)了我嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的品質、雷厲風行的工作作風,這是干好一切工作的基礎;二是我思想比較活躍,接受新事物比較快,工作中注意發(fā)揮主觀能動性,這有利于開拓工作新局面;三是我辦事比較穩(wěn)重,處世比較嚴謹,在廉潔自律上要求嚴格,這是做好一切工作的保證;四是我信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與人團結共事,具有較好的協(xié)調能力。
今年我們局改為xxx,在發(fā)展的進程中再次到了重要關頭,新的領導班子審時度勢,采取了一系列務實的改革措施,我們每個同志也都應該承擔起應盡的責任。在過去十多年里,領導和同志們對我的進步給予得太多,現在我理應義不容辭地支持、參與到改革中去,站出來接受組織的考驗和同志們的考察。從工作出發(fā),考慮自身的實際和特長,今天我選擇的競聘崗位是辦公室主任。
辦公室是一個單位的信息、參謀、服務中心,是聯(lián)系上下的紐帶,是溝通內外的橋梁。辦公室作為一個單位的參謀機構和執(zhí)行助手,應做好參與政務、管理事務、搞好服務工作中的助手、信息、協(xié)調作用,提高工作效率,實現管理和服務的創(chuàng)新,開創(chuàng)工作的新局面。
如果競聘成功,我的工作思路是:以“三個服從”要求自己,以“三個一點”找準工作切入點,以“三個適度”為原則與人相處。
“三個服從”是個性服從黨性,感情服從原則,主觀服從客觀。做到服務不欠位,主動不越位,服從不偏位,融洽不空位。
“三個一點”是當上級要求與我會實際工作不相符時,我會盡最大努力去找結合點;當科室之間發(fā)生沖突時,我會從政策法規(guī)與工作職責上去找平衡點;當領導之間意見不一致時,我會從領導所處的角度和所表達意圖上去領悟相同點。
“三個適度”是冷熱適度,對人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍;剛柔適度,對事當斷則斷,不優(yōu)柔寡斷;粗細適度,大事不糊涂,小事不計較。做到對同事多理解,少埋怨,多尊重,少指責,多情義,少冷漠。刺耳的話冷靜聽,奉承的話警惕聽,反對的話分析聽,批評的話虛心聽,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增強壓力,在與人交往中凝聚合力。
如果競聘成功,我的處事原則和風格是:努力做到嚴格要求,嚴密制度,嚴守紀律,勤學習,勤調查,勤督辦。以共同的目標團結人,以有效的管理激勵人,以自身的行動帶動人。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結,辦事講效率。
如果競聘成功,我的工作目標是:“以為爭位,以位促為”。爭取協(xié)會領導對辦公室、人事股工作的進一步重視和支持,盡快實現辦公自動化、管理制度化,服務優(yōu)質化,參謀有效化。
如果競聘成功,我將處理好以下四種關系:
一、擺正位置,處理好與協(xié)會領導班子的關系
做到工作既要積極主動,又要始終與協(xié)會領導班子保持一致,做到思想同心,工作同步,目標同向,上知方向,下知實情,遠知信息、近知意圖,緊緊圍繞工作中心認真履行好工作職能;加強請示匯報,并及時提出處理問題的見解,避免“先斬后奏”。在辦文、辦會、辦事的過程中,做到迅速、準確、及時、周到、細致、保密,并抓好落實,做到事事有結果、有回音。
二、著眼大局,處理好與各個科室及所屬企業(yè)之間的關系
堅持從整體、全局利益出發(fā),協(xié)調好與各企業(yè)、與單位內部各個科室的關系,勤思考、抓規(guī)律,積極、大膽、主動地開展工作。在工作中,做到就事論事,講道理、講原則,要謙虛謹慎,彼此尊重,互諒互讓,加強溝通,化解矛盾,排憂解難,力求取得思想上的共識,使協(xié)會的整體工作順暢運行。
三、以誠相待,處理好與外部社會環(huán)境的關系
在與有關部門的相互協(xié)調、交往過程中,“以誠相待”、“廣交朋友”,處理好各種各樣的關系。
四、主次分明,處理好重點工作與一般工作的關系
在工作中做到分清主次,抓住重點,統(tǒng)籌考慮,兼顧一般,將工作的著眼點始終放在對全局有決定影響的關鍵工作上。
五、規(guī)范管理,處理好計劃與落實的關系
注重用科學的制度和目標來規(guī)范各項工作,使各項工作有章可循,有計劃可依,科學分工,責任明確、落實到位。
辦公室的工作既是一門科學,又是一門藝術,工作的性質和職能決定了其工作的繁重,我已經做好了充分的思想準備。如果競聘成功,我將在工作中堅定不移地貫徹黨的思想路線,從實際出發(fā),勇于探索,大膽實踐,勤于總結,不斷改進工作,做好“三個服務”(為領導服務、為群眾服務、為來協(xié)會辦事的人員服務),做好領導的參謀、做好大家的勤務員。我愿與大家共創(chuàng)美好的未來,迎接協(xié)會輝煌燦爛的明天。
古人說:“不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志。”我將以這句話自勉。如果組織需要我在原崗位繼續(xù)工作,我會服從分配,一如既往地勤奮學習、努力工作。
最后以一首對聯(lián)來結束我的演講,上聯(lián)是“成固可喜,寵辱不驚看花開”,下聯(lián)是“敗亦無悔,去留無意隨云卷”,橫批是“與時俱進”。
希望領導和同志們支持我!謝謝大家!