第一篇:辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言
總經(jīng)理辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言提綱
近年來(lái),面對(duì)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)的不斷變化,伴隨公司快速發(fā)展,辦公室工作內(nèi)容在更新、范圍在拓展、壓力在加大,標(biāo)準(zhǔn)更高、要求更嚴(yán)、節(jié)奏更快,對(duì)辦公室系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)。結(jié)合今年以來(lái)的工作開(kāi)展情況,通過(guò)分析梳理,我們深刻認(rèn)識(shí)到在服務(wù)意識(shí)與理念、工作水平與質(zhì)量、隊(duì)伍素質(zhì)與形象等方面還存在諸多不足,迫切需要加強(qiáng)和改進(jìn):
一是服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提升。一方面,隨著公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展、業(yè)務(wù)調(diào)整,近年來(lái)辦公室系統(tǒng)人員流動(dòng)頻率加快,各單位隊(duì)伍變化大、人員新、經(jīng)驗(yàn)少,影響了服務(wù)質(zhì)量;另一方面,主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí)不夠,容易被繁雜事務(wù)纏身,處在滅火狀態(tài),疲于應(yīng)付,無(wú)法更好地關(guān)注細(xì)節(jié)、提高質(zhì)量和層次,工作強(qiáng)度不低,但效果不明顯。
二是協(xié)調(diào)能力和水平有待進(jìn)一步提升。按照集團(tuán)公司要求,結(jié)合公司實(shí)際,近年辦公室系統(tǒng)在傳統(tǒng)辦文、辦會(huì)、辦事的基礎(chǔ)上,又新增新聞、信訪、應(yīng)急等工作內(nèi)容。隨著職能拓展,辦公室系統(tǒng)內(nèi)外部協(xié)調(diào)的壓力加大。辦公室人員受自身能力、素質(zhì)影響,有些工作協(xié)調(diào)方式方法不對(duì)頭、力度不夠、效果不明顯。
三是參謀助手作用有待進(jìn)一步加強(qiáng)。受忙于應(yīng)對(duì)日常事務(wù)、專(zhuān)業(yè)性人才缺乏等多種因素影響,辦公室系統(tǒng)在公司政策研究上力度不夠,專(zhuān)業(yè)性的調(diào)研較少,缺乏有分量的調(diào)查研究報(bào)告和政策建議,參謀助手作用發(fā)揮不明顯。
四是基礎(chǔ)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。部分制度流程需要進(jìn)一步細(xì)化、梳理、完善,工作效率需要進(jìn)一步提升。特別是隨著精細(xì)化管理的深入推進(jìn),圍繞著降費(fèi)增效這項(xiàng)重要工作,辦公室系統(tǒng)在車(chē)輛管理、辦公用品采購(gòu)、接待工作等方面需要進(jìn)一步研究降費(fèi)增效措施。
圍繞著下半年工作的開(kāi)展,立足于發(fā)揮好中“中心樞紐、參謀助手、橋梁窗口、服務(wù)保障”四個(gè)作用,更好地服務(wù)公司發(fā)展,辦公室主要圍繞以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和改進(jìn)工作:
一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。主動(dòng)推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層服務(wù)。在執(zhí)行好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),進(jìn)一步轉(zhuǎn)作風(fēng)、提效率、樹(shù)形象,對(duì)每一名辦公室人員嚴(yán)格要求,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí),形成務(wù)實(shí)高效的服務(wù)風(fēng)格,爭(zhēng)取進(jìn)一步贏得上上下下的認(rèn)可,提高服務(wù)質(zhì)量。
二是發(fā)揮好中樞協(xié)調(diào)職能,確保政令暢通。在進(jìn)一步修訂完善會(huì)議管理、議事規(guī)則、督辦機(jī)制等管理制度的基礎(chǔ)上,持續(xù)理順工作程序,在協(xié)調(diào)方式方法上加強(qiáng)研究,進(jìn)一步加強(qiáng)與內(nèi)部各處室的溝通交流,贏得理解與支持,確保公司各項(xiàng)指令快速傳達(dá)到位,督辦到位,落實(shí)到位。加強(qiáng)與外部單位的協(xié)調(diào),取保在關(guān)鍵時(shí)期、緊急時(shí)刻能找得對(duì)人,辦得成事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三是加強(qiáng)政策研究。積極轉(zhuǎn)變思想觀念、服務(wù)方式,提高工作效率,爭(zhēng)取在煩雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),投入更多的精力,加強(qiáng)政策研究,更好的為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。結(jié)合公
司實(shí)際,在條件允許的情況下考慮成立兼職政策研究機(jī)構(gòu),將各專(zhuān)業(yè)線人員納入進(jìn)來(lái),積極開(kāi)展政策研究工作,建立定期交流機(jī)制、跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)考核機(jī)制,形成濃厚研究氛圍,一方面為公司發(fā)展出謀劃策,另一方面為各系統(tǒng)、各單位培養(yǎng)更多的寫(xiě)作人才。
四是結(jié)合辦公室職能范圍,從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起,下大力氣降本增效,為公司可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。一是與相關(guān)業(yè)務(wù)處室配合,對(duì)全省閑置辦公資產(chǎn)進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì),合理調(diào)劑、優(yōu)化使用。二是針對(duì)辦公車(chē)輛配置使用,在充分調(diào)研、征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)要求,對(duì)辦公車(chē)輛配置、租賃方式、年限、管理方式加強(qiáng)研究,統(tǒng)籌運(yùn)作,合理調(diào)配。對(duì)機(jī)關(guān)人員辦公用車(chē),在滿足基本需求的前提下,充分考慮行車(chē)路線、時(shí)間、用途,實(shí)行合并用車(chē)、協(xié)作用車(chē),最大限度降低安全風(fēng)險(xiǎn)和油耗、車(chē)耗。對(duì)車(chē)輛維修、配件更換嚴(yán)格審批把關(guān),進(jìn)一步加強(qiáng)與維修單位的溝通,降低保養(yǎng)、維修費(fèi)用。三是在辦公用品的采購(gòu)與分配方面,在充分調(diào)研考察的基礎(chǔ)上,對(duì)主要辦公用品嘗試在全省進(jìn)行統(tǒng)一陽(yáng)光采購(gòu),送貨上門(mén),進(jìn)一步降低采購(gòu)費(fèi)用。繼續(xù)實(shí)行定額管理,根據(jù)使用情況,對(duì)各處室辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步梳理。對(duì)部分辦公用品考慮進(jìn)行回收處理、循環(huán)使用。四是針對(duì)接待工作,繼續(xù)加強(qiáng)與協(xié)議酒店、餐飲場(chǎng)所的溝通,探索通過(guò)與旅行社等單位合作,嘗試進(jìn)行外包服務(wù),進(jìn)一步降低費(fèi)用,提高效率。
第二篇:務(wù)虛會(huì)發(fā)言材料--辦公室
綜合辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言材料
----2012年工作目標(biāo)及具體措施
2012年辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門(mén)工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,為中心經(jīng)營(yíng)工作做好“賢內(nèi)助”,提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障。
1.深入抓學(xué)習(xí),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
一是抓好公司中心組學(xué)習(xí),保證每月不少于1次;二是創(chuàng)新和加強(qiáng)機(jī)關(guān)員工日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn),利用每周三、周五早上學(xué)習(xí)時(shí)間,加強(qiáng)機(jī)關(guān)員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)教育;三是利用前期集團(tuán)公司“千萬(wàn)圖書(shū)下基層、百萬(wàn)員工品書(shū)香”活動(dòng)配備的書(shū)籍,以“學(xué)習(xí)在中油,每日悅讀十分鐘”活動(dòng)為載體,制定全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并制定后續(xù)考核機(jī)制,讓員工的學(xué)習(xí)由 “填充式學(xué)習(xí)”向“我要學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變,形成“愛(ài)讀書(shū)、讀好書(shū)、善讀書(shū)”的氛圍,使員工在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,企業(yè)在學(xué)習(xí)中發(fā)展。
2.持續(xù)抓好“三基”工作,建設(shè)強(qiáng)有力的基層組織。按照公司三基工作方案要求,一是加強(qiáng)黨組織建設(shè)。按照“四個(gè)同時(shí)”原則及時(shí)做好黨組織的調(diào)整建立,確保所有新建單位都及時(shí)建立起黨的組織,積極創(chuàng)造條件,四星級(jí)以上加油站設(shè)黨支部并配備兼職黨支部書(shū)記。以支部“六個(gè)一”活動(dòng)為活動(dòng)載體,推動(dòng)支部活動(dòng)經(jīng)常化、規(guī)范化、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,并建立相應(yīng)的考核機(jī)制。繼續(xù)深化黨員聯(lián)系群眾工作體系,分公司黨總支委員聯(lián)系基層支部,支部委員聯(lián)系基層庫(kù)站,黨員聯(lián)系群眾員工群眾,主動(dòng)做好示范引導(dǎo)工作,逐步建立起服務(wù)群眾的日常性工作體系。加大對(duì)基層一線重要管理崗位入黨積極分子教育培養(yǎng)和組織發(fā)展工作力度,使站黨組織更加健全,實(shí)現(xiàn)3000噸加油站有黨員的目標(biāo)。
二是繼續(xù)以創(chuàng)建五型班組為載體,加強(qiáng)班組建設(shè)。公司目前五型班組達(dá)標(biāo)率為
%,2012年底將達(dá)到
%。下步將五型班組建設(shè)與公司示范站建設(shè)結(jié)合,大力推進(jìn)“文化示范站”建設(shè),讓示范帶一般、示范變規(guī)范,帶動(dòng)基層建設(shè)整體水平的提升。把“五型”班組建設(shè)納入企業(yè)管理考核體系,確保創(chuàng)建活動(dòng)持續(xù)健康發(fā)展,增強(qiáng)基層凝聚力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,使班組建設(shè)不斷邁上新臺(tái)階。加大對(duì)員工生活和工作設(shè)施的投入,深入開(kāi)展加油站“五小”工程、“員工之家”建設(shè),打造一批“五小”工程示范站,保證每個(gè)縣、區(qū)至少有一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的“員工之家”,確實(shí)把“五小工程”“員工之家”做實(shí)、做暖、做優(yōu)。
三是加強(qiáng)工團(tuán)組織建設(shè)。切實(shí)發(fā)揮工會(huì)組織、動(dòng)員、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)優(yōu)勢(shì),推進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè)。建立“送溫暖”工程的長(zhǎng)效機(jī)制,建立健全困難員工檔案,管理使用好“送溫暖”基金,在中秋、春節(jié)前夕組織兩次慰問(wèn),讓廣大員工真切體會(huì)到黨組織的溫暖和企業(yè)的關(guān)懷。團(tuán)組織要圍繞企業(yè)中心工作,立足企業(yè)改革發(fā)展,開(kāi)展豐富多彩的員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的青年活動(dòng)。積極引導(dǎo)各基層組織分片組織開(kāi)展青年員工工作座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì),增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和創(chuàng)造力;策劃組織“青春舞臺(tái)”服務(wù)之星大賽,發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)基層優(yōu)秀青年人才;不斷擴(kuò)大省級(jí)、市級(jí)青年文明號(hào)創(chuàng)建成果,力爭(zhēng)2012年底新增省級(jí)青年文明號(hào)加油站1座,市級(jí)青年文明號(hào)加油站2座,市級(jí)青年崗位能手1人。
3.加大企業(yè)文化建設(shè),做好典型選樹(shù)工作。
不斷加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以加油站五小文化建設(shè)為載體,開(kāi)展大慶精神鐵人精神教育。以培育“忠誠(chéng)、責(zé)任、激情”員工隊(duì)伍為重點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際,積極推進(jìn)選樹(shù)典型活動(dòng),充分發(fā)揮典型的示范作用,對(duì)今年涌現(xiàn)出的管理先進(jìn)加油站經(jīng)理韓文清、技術(shù)能手趙思忠等,利用他們的經(jīng)驗(yàn),組成公司的巡回培訓(xùn)隊(duì)伍,通過(guò)發(fā)揮先進(jìn)典型的“傳、帶、幫”,在公司營(yíng)造崇尚先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的氛圍。
4.做好宣傳工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
做好企業(yè)正面宣傳和負(fù)面新聞危機(jī)預(yù)防工作,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的的輿論環(huán)境。加強(qiáng)與地方新聞媒體的溝通,建立有利公司發(fā)展的輿論環(huán)境,并利用“三夏”“三秋”等時(shí)節(jié),為農(nóng)民朋友做好服務(wù),樹(shù)立中石油企業(yè)品牌形象。辦好焦作公司《石油人》,每月定期出刊,同時(shí)做好通訊員培訓(xùn)工作,做好稿件的收集和上報(bào)工作,每月向省公司投稿不少于4篇,上稿不少于2篇。
5.加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升整體服務(wù)水平
一是提高公文、辦會(huì)水平。在公文的制定的程序和責(zé)任上要嚴(yán)格把關(guān),確保行文的正確性和嚴(yán)肅性,加強(qiáng)公文寫(xiě)作培訓(xùn),提高行文水平。堅(jiān)持會(huì)務(wù)組織的“精細(xì)化”,狠抓到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),力求把每個(gè)會(huì)務(wù)度考慮的周到、力求精致。二是做好協(xié)調(diào)溝通工作。在工作中充分發(fā)揮好“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)站”作用,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,在文件傳遞、接待來(lái)訪和部門(mén)協(xié)調(diào)上要做到規(guī)范有序,有章可循,工作例會(huì)、每月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、值班等要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),起到有效的督辦和服務(wù)作用。三是做好日常接待服務(wù)工作。根據(jù)不同層次制定不同的接待方案和標(biāo)準(zhǔn),按照精簡(jiǎn)、節(jié)約、實(shí)效的原則,保證完成每次接待。四是堅(jiān)強(qiáng)制度建設(shè)。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,一個(gè)企業(yè)要想健康快速發(fā)展必須要建章立制,對(duì)2011年修訂和完善的47項(xiàng)制度,再進(jìn)一步的細(xì)化和整理,及時(shí)下發(fā)給所屬各單位,并督促落實(shí)。
第三篇:辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言提1
辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言提綱
一年來(lái),面對(duì)醫(yī)院形勢(shì)的不斷變化,辦公室工作內(nèi)容在更新、范圍在拓展、壓力在加大,標(biāo)準(zhǔn)更高、要求更嚴(yán)、節(jié)奏更快,對(duì)辦公室工作提出了挑戰(zhàn)。結(jié)合今年以來(lái)的工作開(kāi)展情況,通過(guò)分析梳理,我們深刻認(rèn)識(shí)到在服務(wù)意識(shí)與理念、工作水平與質(zhì)量、隊(duì)伍素質(zhì)與形象等方面還存在諸多不足,迫切需要加強(qiáng)和改進(jìn):
一是服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提升。一方面,由于醫(yī)院面臨的特殊形式和人員因素,近年來(lái)辦公室的人員流動(dòng)頻率加快,人員新、經(jīng)驗(yàn)少,影響了服務(wù)質(zhì)量;另一方面,主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí)不夠,容易被繁雜事務(wù)纏身,處在滅火狀態(tài),疲于應(yīng)付,無(wú)法更好地關(guān)注細(xì)節(jié)、提高質(zhì)量和層次,工作強(qiáng)度不低,但效果不明顯。
二是協(xié)調(diào)能力和水平有待進(jìn)一步提升。辦公室對(duì)著社區(qū)5、6個(gè)職能科室,還有衛(wèi)生局、以及周邊主營(yíng)單位諸多業(yè)務(wù),辦公室系統(tǒng)內(nèi)外部協(xié)調(diào)的壓力加大。辦公室人員受自身能力、素質(zhì)影響,有些工作協(xié)調(diào)方式方法不對(duì)頭、力度不夠、效果不明顯。
三是參謀助手作用有待進(jìn)一步加強(qiáng)。受忙于應(yīng)對(duì)日常事務(wù)、人員缺乏等多種因素影響,辦公室系統(tǒng)在公司政策研究上力度不夠,專(zhuān)業(yè)性的調(diào)研較少,缺乏有分量的調(diào)查研究報(bào)告和政策建議,參謀助手作用發(fā)揮不明顯。
四是基礎(chǔ)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。部分制度流程需要進(jìn)一步細(xì)化、梳理、完善,工作效率需要進(jìn)一步提升。特別是隨著精細(xì)化管理的深入推進(jìn),資料的完善、檔案的管理等方面有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
圍繞著明年工作的開(kāi)展,立足于發(fā)揮好中“中心樞紐、參謀助手、橋梁窗口、服務(wù)保障”四個(gè)作用,更好地服務(wù)公司發(fā)展,辦公室主要圍繞以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和改進(jìn)工作:
一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步增強(qiáng)綜合督查、協(xié)調(diào)意識(shí),把重點(diǎn)工作的推進(jìn)和落實(shí)作為辦公室工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),樹(shù)立朝氣蓬勃和積極主動(dòng)的工作形象,凡事增強(qiáng)工作的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,科學(xué)周密地籌備各種會(huì)議和活動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地搞好各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù),不斷提升服務(wù)的水平和質(zhì)量,切實(shí)塑造良好的窗口形象。主動(dòng)推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層服務(wù)。在執(zhí)行好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),進(jìn)一步轉(zhuǎn)作風(fēng)、提效率、樹(shù)形象,對(duì)每一名辦公室人員嚴(yán)格要求,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí),形成務(wù)實(shí)高效的服務(wù)風(fēng)格,爭(zhēng)取進(jìn)一步贏得上上下下的認(rèn)可,提高服務(wù)質(zhì)量。
二是發(fā)揮好中樞協(xié)調(diào)職能,確保政令暢通。在進(jìn)一步修訂完善會(huì)議管理、議事規(guī)則、督辦機(jī)制等管理制度的基礎(chǔ)上,持續(xù)理順工作程序,在協(xié)調(diào)方式方法上加強(qiáng)研究,進(jìn)一步加強(qiáng)與內(nèi)部各處室的溝通交流,贏得理解與支持,確保醫(yī)院各項(xiàng)指令快速傳達(dá)到位,督辦到位,落實(shí)到位。加強(qiáng)與外部單位的協(xié)調(diào),取保在關(guān)鍵時(shí)期、緊急時(shí)刻能找得對(duì)人,辦得成事,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一、增強(qiáng)參謀調(diào)研意識(shí),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手
積極轉(zhuǎn)變思想觀念、服務(wù)方式,提高工作效率,爭(zhēng)取在煩雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),投入更多的精力,加強(qiáng)政策研究,加強(qiáng)與各科室之間的溝通聯(lián)系,及時(shí)了解信息,掌握動(dòng)態(tài),把握工作的主動(dòng)權(quán)。切實(shí)增強(qiáng)前瞻性服務(wù)意識(shí),加大參謀調(diào)研力度,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展的最新政策和動(dòng)態(tài),把握大局,了解和把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)和醫(yī)院工作的重點(diǎn)難點(diǎn),及時(shí)提出推動(dòng)工作有效解決的意見(jiàn)建議,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的決策高參。
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。2011年辦公室服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。
辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。牢固樹(shù)立服務(wù)的理念,堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,進(jìn)一步明確崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)協(xié)調(diào)銜接,增強(qiáng)工作的超前性和預(yù)見(jiàn)性,為領(lǐng)導(dǎo)、為基層提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好地發(fā)揮自身職能作用。
四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。要從過(guò)去的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
以提高效率為重點(diǎn),確保辦公室日常工作順暢運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮好參謀助手作用。
具體要求是做到四個(gè)字:“新”、“早”,“快”、“盯”。
一是“新”字。更新思想觀念,創(chuàng)新工作方法,敢于參謀,善于參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以前瞻性思維謀劃未來(lái),站在領(lǐng)導(dǎo)高度想大事,謀工作,抓調(diào)研,提高參謀水平,在創(chuàng)新中推動(dòng)工作,以創(chuàng)造性工作開(kāi)辟未來(lái)。
二是“早”字。無(wú)論是政務(wù),事務(wù),還是接待服務(wù)工作,都要未雨綢繆,超前考慮,早謀劃、早準(zhǔn)備、細(xì)部署,強(qiáng)綜合,善協(xié)調(diào)。辦公室內(nèi)部既要分工負(fù)責(zé),更要搞好相互配合,對(duì)外不分你我,突出整體優(yōu)勢(shì),齊抓共管。
三是“快”字。無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作上都要抓緊,要有較強(qiáng)的時(shí)效觀念,樹(shù)立起說(shuō)辦就辦,急事急辦,特事特辦的工作作風(fēng),加快工作節(jié)奏,提高工作效率。
四是“盯”字。局領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏快,注重抓落實(shí)。重要的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情我們要與相關(guān)部門(mén)銜接好、一定要把事盯緊盯死,不管領(lǐng)導(dǎo)在什么場(chǎng)合交待的事,要事不過(guò)夜,限時(shí)反饋。
加大制度建設(shè)和辦公室隊(duì)伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時(shí)間的變化,需要對(duì)企業(yè)制度作出修改和調(diào)整,本著“修訂、補(bǔ)白”的原則,2011年擬對(duì)我局《管理制度匯編》進(jìn)一步作修改和完善。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要通過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂(lè)于干事的能力、誠(chéng)于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。
回顧半年的工作,雖然取得了一定成績(jī),但更應(yīng)清醒地看到工作中仍存在的一些問(wèn)題和不足,主要是深入基層不夠,細(xì)節(jié)觀念還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)此,辦公室將在今后的工作實(shí)踐中,有針對(duì)性的采取措施加以解決和完善,爭(zhēng)取更好、更有力地服務(wù)全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
上述成績(jī)的取得,是鎮(zhèn)黨委、政府高度重視的結(jié)果,是黨政辦全體干部職工辛勤工作、默默奉獻(xiàn)的結(jié)果,同時(shí)也與各村、各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相支持密不可分。在此,我代表黨政辦全體干部職工,向長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)心、支持黨政辦工作的領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門(mén)表達(dá)最衷心的感謝。下面,我圍繞此次務(wù)虛會(huì)的主題,就黨政辦明年的工作如何開(kāi)展,再表幾點(diǎn)決心:
一是切實(shí)提高想大事、謀全局的出謀劃策能力。堅(jiān)持以大視野想事、大格局謀劃,站在全盤(pán)工作的高度,準(zhǔn)確掌握全鎮(zhèn)中心工作和階段性重點(diǎn),及時(shí)把握黨委、政府在關(guān)注什么,領(lǐng)導(dǎo)再考慮什么,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,供領(lǐng)導(dǎo)之所需,防止于世無(wú)策,避免供需錯(cuò)位。
二是切實(shí)提高通上下、聯(lián)左右的綜合協(xié)調(diào)能力。主動(dòng)站位全局,自覺(jué)牽頭抓總,不斷發(fā)揮樞紐功能,搞好同級(jí)班子之間、軍地之間、部門(mén)之間、上下級(jí)之間的聯(lián)系和溝通,當(dāng)好黨委、政府的“不管部”,同時(shí),不斷健全協(xié)調(diào)機(jī)制,注重講究協(xié)調(diào)藝術(shù),妥善協(xié)調(diào)好內(nèi)部工作、部門(mén)工作以及下級(jí)工作。
三是切實(shí)提高重質(zhì)量、求時(shí)效的信息報(bào)送能力。信息是科學(xué)決策、推動(dòng)工作的首要基礎(chǔ),也是向上級(jí)部門(mén)和人民群眾宣傳推介我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況的重要手段。為此,我辦將把信息報(bào)送工作當(dāng)成一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,不斷加強(qiáng)信息報(bào)送員的培養(yǎng)鍛煉,建立健全信息報(bào)送的獎(jiǎng)懲制度,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)的上報(bào)信息。
四是切實(shí)提高敢較真、促落實(shí)的督促檢查能力。緊緊抓住關(guān)系全局的事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事、群眾關(guān)心的事,狠抓督促檢查,不裝聾子、不當(dāng)瞎子,敢于較真,一抓到底。五是切實(shí)提高講規(guī)范、上水平的運(yùn)行保障能力。優(yōu)質(zhì)高
效的運(yùn)行保障能力,是確保機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提和基礎(chǔ),今后我辦將重點(diǎn)辦好來(lái)客接待和后勤管理兩件大事,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、為同事解難、為全鎮(zhèn)爭(zhēng)光?!疤焐f(wàn)物、以人為貴?!彼泄ぷ魅蝿?wù)的開(kāi)展和完成,最終都要落實(shí)到人,都要有人來(lái)做。為此,下一步,黨政辦圍繞部門(mén)自身建設(shè),將突出抓好干部職工的培養(yǎng),注重選好人、育好人、用好人,打造出一支提筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、遇事能辦、召之即來(lái)、來(lái)之即戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝的好隊(duì)伍。發(fā)揚(yáng)精神、扎實(shí)工作,為全鎮(zhèn)加快推進(jìn)“解放思想、合力奮進(jìn)、聚焦發(fā)展、謀求跨越,努力爭(zhēng)當(dāng)全省鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)排頭兵”的發(fā)展進(jìn)程做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
2012年,我們將緊緊圍繞全委重點(diǎn)工作目標(biāo),著力增強(qiáng)三種意識(shí),確保辦公室工作運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)提升,力求讓領(lǐng)導(dǎo)省心、讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓領(lǐng)導(dǎo)舒心。
第四篇:2012年黨政辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言材料
2012年鎮(zhèn)黨政辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言材料
2011年鎮(zhèn)黨政辦公室緊緊圍繞全鎮(zhèn)中心工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),推動(dòng)了全鎮(zhèn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是堅(jiān)持高質(zhì)量,辦文辦會(huì)能力明顯提高。在文件制發(fā)的程序和責(zé)任上嚴(yán)格把關(guān),確保了機(jī)關(guān)行文的正確性和嚴(yán)肅性,截至12月15日,共發(fā)文件115件,處理各級(jí)來(lái)文、來(lái)電1200余件,未發(fā)生任何差錯(cuò)。堅(jiān)持會(huì)務(wù)組織“精細(xì)化”原則,狠抓會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),力求把每一個(gè)會(huì)務(wù)都考慮得更周全,安排得更細(xì)致,處理得更完善。先后承辦了全市環(huán)境綜合整治現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全市綜合治稅現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型現(xiàn)場(chǎng)會(huì)5次,為全省生態(tài)文明現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、泰安生態(tài)文明現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、泰安市持續(xù)增加農(nóng)民收入現(xiàn)場(chǎng)會(huì)提供了多次現(xiàn)場(chǎng),承辦了全鎮(zhèn)綜合性大會(huì)12次,承辦慶五一和慶七一大型文藝演出2場(chǎng)。
二是堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),綜合材料撰寫(xiě)工作優(yōu)質(zhì)完成。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)文字材料的撰寫(xiě)、審核任務(wù),較好地發(fā)揮了參謀助手作用。在文字綜合材料的撰寫(xiě)上,做到了在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上求創(chuàng)新,在規(guī)范的基礎(chǔ)上求特色,在掌握基本素材的基礎(chǔ)上求突破,在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上求拓展,辦公室的文字綜合材料質(zhì)量有了明顯的提高,較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。
三是堅(jiān)持高起點(diǎn),信息上報(bào)工作成效顯著。積極做好信息上報(bào)工作,及時(shí)讓市委、市政府了解我鎮(zhèn)中心工作的進(jìn)展情況,截至目前,共報(bào)送兩辦信息156條,采用50條,其中市委信息交流32篇,市政府政務(wù)信息18篇,在全市20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處遙遙領(lǐng)先。撰寫(xiě)新聞稿件150篇,其中被《泰安日?qǐng)?bào)》采用 15篇,《今日新泰》采用60篇,電臺(tái)、電視臺(tái)45篇,網(wǎng)站30篇。
四是堅(jiān)持高站位,綜合協(xié)調(diào)水平明顯提高。一是搞好事務(wù)協(xié)調(diào)。積極協(xié)助鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子處理好日常事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間、精力抓發(fā)展、謀全局。二是搞好接待協(xié)調(diào)工作。按照精簡(jiǎn)、節(jié)約、實(shí)效原則,先后接待貴州、青島、德州、壽光等黨政考察團(tuán)75個(gè)。三是抓好日常管理協(xié)調(diào)。在工作中充分發(fā)揮了辦公室“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)站”作用,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,在文件運(yùn)轉(zhuǎn)、接待、加油、文字印刷、檔案管理、食堂、網(wǎng)絡(luò)等方面做到規(guī)范有序、有章可循,接待、值班、公文處理等工作標(biāo)準(zhǔn)及制度得到進(jìn)一步完善。
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。2012年辦公室在處理好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)在服務(wù)方面實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。牢固樹(shù)立服務(wù)的理念,堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,進(jìn)一步明確崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)協(xié)調(diào)銜接,增強(qiáng)工作的超前性和預(yù)見(jiàn)性,為領(lǐng)導(dǎo)、為基層提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好地發(fā)揮自身職能作用。
四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。要從過(guò)去的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
以提高效率為重點(diǎn),確保辦公室日常工作順暢運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮好參謀助手作用。具體要求是做到四個(gè)字:“新”、“早”,“快”、“盯”。
一是“新”字。更新思想觀念,創(chuàng)新工作方法,敢于參謀,善于參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以前瞻性思維謀劃未來(lái),站在領(lǐng)導(dǎo)高度想大事,謀工作,抓調(diào)研,提高參謀水平,在創(chuàng)新中推動(dòng)工作,以創(chuàng)造性工作開(kāi)辟未來(lái)。
二是“早”字。無(wú)論是政務(wù),事務(wù),還是接待服務(wù)工作,都要未雨綢繆,超前考慮,早謀劃、早準(zhǔn)備、細(xì)部署,強(qiáng)綜合,善協(xié)調(diào)。辦公室內(nèi)部既要分工負(fù)責(zé),更要搞好相互配合,對(duì)外不分你我,突出整體優(yōu)勢(shì),齊抓共管。
三是“快”字。無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作上都要抓緊,要有較強(qiáng)的時(shí)效觀念,樹(shù)立起說(shuō)辦就辦,急事急辦,特事特辦的工作作風(fēng),加快工作節(jié)奏,提高工作效率。
四是“盯”字。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏快,注重抓落實(shí)。重要的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情我們要與相關(guān)部門(mén)銜接好、一定要把事盯緊盯死,不管領(lǐng)導(dǎo)在什么場(chǎng)合交待的事,要事不過(guò)夜,限時(shí)反饋。
總之,鎮(zhèn)黨政辦公室一班人在新的一年將一如既往地為鎮(zhèn)黨委、政府提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以更加扎實(shí)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),將辦公室工作提高一個(gè)新臺(tái)階。
第五篇:辦公室務(wù)虛會(huì)材料
辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言材料
2016年辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)科室工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,做好單位“賢內(nèi)助”,提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障。
1.深入抓學(xué)習(xí),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
一是嚴(yán)格落實(shí)我所學(xué)習(xí)制度,創(chuàng)新和加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn),利用每周五早學(xué)習(xí)時(shí)間,加強(qiáng)單位職工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)教育;二是制定全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并制定后續(xù)考核機(jī)制,讓職工學(xué)習(xí)由 “填充式學(xué)習(xí)”向“我要學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變,的氛圍,使員工在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,企業(yè)在學(xué)習(xí)中發(fā)展。
2.持續(xù)抓好“三基”工作,建設(shè)強(qiáng)有力的基層組織。按照公司三基工作方案要求,一是加強(qiáng)黨組織建設(shè)。按照“四個(gè)同時(shí)”原則及時(shí)做好黨組織的調(diào)整建立,確保所有新建單位都及時(shí)建立起黨的組織,積極創(chuàng)造條件,四星級(jí)以上加油站設(shè)黨支部并配備兼職黨支部書(shū)記。以支部“六個(gè)一”活動(dòng)為
活動(dòng)載體,推動(dòng)支部活動(dòng)經(jīng)?;?、規(guī)范化、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,并建立相應(yīng)的考核機(jī)制。繼續(xù)深化黨員聯(lián)系群眾工作體系,分公司黨總支委員聯(lián)系基層支部,支部委員聯(lián)系基層庫(kù)站,黨員聯(lián)系群眾員工群眾,主動(dòng)做好示范引導(dǎo)工作,逐步建立起服務(wù)群眾的日常性工作體系。加大對(duì)基層一線重要管理崗位入黨積極分子教育培養(yǎng)和組織發(fā)展工作力度,使站黨組織更加健全,實(shí)現(xiàn)3000噸加油站有黨員的目標(biāo)。
二是繼續(xù)以創(chuàng)建五型班組為載體,加強(qiáng)班組建設(shè)。公司目前五型班組達(dá)標(biāo)率為 %,2014年底將達(dá)到 %。下步將五型班組建設(shè)與公司示范站建設(shè)結(jié)合,大力推進(jìn)“文化示范站”建設(shè),讓示范帶一般、示范變規(guī)范,帶動(dòng)基層建設(shè)整體水平的提升。把“五型”班組建設(shè)納入企業(yè)管理考核體系,確保創(chuàng)建活動(dòng)持續(xù)健康發(fā)展,增強(qiáng)基層凝聚力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,使班組建設(shè)不斷邁上新臺(tái)階。加大對(duì)員工生活和工作設(shè)施的投入,深入開(kāi)展加油站“五小”工程、“員工之家”建設(shè),打造一批“五小”工程示范站,保證每個(gè)縣、區(qū)至少有一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的“員工之家”,確實(shí)把“五小工程”“員工之家”做實(shí)、做暖、做優(yōu)。
三是加強(qiáng)工團(tuán)組織建設(shè)。切實(shí)發(fā)揮工會(huì)組織、動(dòng)員、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)優(yōu)勢(shì),推進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè)。建立“送溫暖”工程的長(zhǎng)效機(jī)制,建立健全困難員工檔案,管理使用好“送溫暖”基金,在中秋、春節(jié)前夕組織兩次慰問(wèn),讓廣大員工真切體會(huì)到黨組織的溫暖和企業(yè)的關(guān)懷。團(tuán)組織要圍繞企業(yè)中心工作,立足企業(yè)改革發(fā)展,開(kāi)展豐富多彩的員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的青年活動(dòng)。積極引導(dǎo)各基層組織分片組織開(kāi)展青年員工工作座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì),增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和創(chuàng)造力;策劃組織“青春舞臺(tái)”服務(wù)之星大賽,發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)基層優(yōu)秀青年人才;不斷擴(kuò)大省級(jí)、市級(jí)青年文明號(hào)創(chuàng)建成果,力爭(zhēng)2014年底新增省級(jí)青年文明號(hào)加油站1座,市級(jí)青年文明號(hào)加油站2座,市級(jí)青年崗位能手1人。
3.加大企業(yè)文化建設(shè),做好典型選樹(shù)工作。
不斷加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以加油站五小文化建設(shè)為載體,開(kāi)展大慶精神鐵人精神教育。以培育“忠誠(chéng)、責(zé)任、激情”員工隊(duì)伍為重點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際,積極推進(jìn)選樹(shù)典型活動(dòng),充分發(fā)揮典型的示范作用,對(duì)今年涌現(xiàn)出的管理先進(jìn)加油站經(jīng)理韓文清、技術(shù)能手趙思忠等,利用他們的經(jīng)驗(yàn),組成公司的巡回培訓(xùn)隊(duì)伍,通過(guò)發(fā)揮先進(jìn)典型的“傳、帶、幫”,在公司營(yíng)造崇尚先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的氛圍。
4.做好宣傳工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
做好企業(yè)正面宣傳和負(fù)面新聞危機(jī)預(yù)防工作,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的的輿論環(huán)境。加強(qiáng)與地方新聞媒體的溝通,建立有利公司發(fā)展的輿論環(huán)境,并利用“三夏”“三秋”等時(shí)節(jié),為
農(nóng)民朋友做好服務(wù),樹(shù)立中石油企業(yè)品牌形象。辦好焦作公司《石油人》,每月定期出刊,同時(shí)做好通訊員培訓(xùn)工作,做好稿件的收集和上報(bào)工作,每月向省公司投稿不少于4篇,上稿不少于2篇。
5.加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升整體服務(wù)水平
一是提高公文、辦會(huì)水平。在公文的制定的程序和責(zé)任上要嚴(yán)格把關(guān),確保行文的正確性和嚴(yán)肅性,加強(qiáng)公文寫(xiě)作培訓(xùn),提高行文水平。堅(jiān)持會(huì)務(wù)組織的“精細(xì)化”,狠抓到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),力求把每個(gè)會(huì)務(wù)度考慮的周到、力求精致。二是做好協(xié)調(diào)溝通工作。在工作中充分發(fā)揮好“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)站”作用,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,在文件傳遞、接待來(lái)訪和部門(mén)協(xié)調(diào)上要做到規(guī)范有序,有章可循,工作例會(huì)、每月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、值班等要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),起到有效的督辦和服務(wù)作用。三是做好日常接待服務(wù)工作。根據(jù)不同層次制定不同的接待方案和標(biāo)準(zhǔn),按照精簡(jiǎn)、節(jié)約、實(shí)效的原則,保證完成每次接待。四是堅(jiān)強(qiáng)制度建設(shè)。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,一個(gè)企業(yè)要想健康快速發(fā)展必須要建章立制,對(duì)2011年修訂和完善的47項(xiàng)制度,再進(jìn)一步的細(xì)化和整理,及時(shí)下發(fā)給所屬各單位,并督促落實(shí)。
公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言稿
一、規(guī)范化
制度是前提。去年以來(lái),局機(jī)關(guān)制定和完善了政府信息公開(kāi)工作暫行辦法、行政執(zhí)法責(zé)任追究辦法、信訪工作制度、保密制度以及固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則、局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦理人大代表建議批評(píng)和意見(jiàn)以及政協(xié)提案辦法、局長(zhǎng)信箱信訪郵件辦理細(xì)則等制度。制度是工作要求,下一步還要不斷有了制度,重在執(zhí)行,特別是處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行。
程序是規(guī)矩。包括辦會(huì)、辦文、辦事、辦活動(dòng)等方面。一是辦會(huì)、辦活動(dòng)。包括各類(lèi)會(huì)議和文化活動(dòng)的開(kāi)幕式、閉幕式等活動(dòng),我們抓住一般規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善工作方法和預(yù)案。包括擬定方案,按規(guī)定報(bào)批;明確分工,采用工作表法,處室之間的有效協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)的指揮和實(shí)施等。二是辦文。辦公系統(tǒng)辦文的流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)了辦文的程序,未必是最科學(xué)的,還可以繼續(xù)完善,但畢竟有了
基本的統(tǒng)一的程序和規(guī)矩?,F(xiàn)在連會(huì)議通知、電話接聽(tīng)、請(qǐng)假等都納入了程序管理。三是辦事。做到有布置、有檢查,件件有落實(shí)、事事有回音,注重督辦,不少處領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō),辦公室督促得好緊。對(duì)一些通用的辦事程序,通過(guò)制作規(guī)范文本,提高工作效率,朱英同志在科學(xué)發(fā)展觀局領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)時(shí)說(shuō)得好。
細(xì)則是責(zé)任。責(zé)任感太重要了,在工作任務(wù)要求明確之后,工作能力是一個(gè)方面,但責(zé)任感更為重要。這種責(zé)任感充分體現(xiàn)在一些細(xì)則上。發(fā)文校對(duì)封發(fā),信訪接待,外事服務(wù),政策法規(guī),甚至座位、票務(wù)的安排,廁所的馬桶壞了??等等,只有工作上心,才能做好。有的事情定了后,還必須有實(shí)施的具體方法。如信訪接訪工作,如何按照職能分工落實(shí)到處室、落實(shí)到“接訪人”制度,如何及時(shí)回復(fù),需要有具體辦法。再如還有不少機(jī)關(guān)干部反映,辦公品經(jīng)費(fèi)分賬之后,各處室自行購(gòu)買(mǎi)是很不科學(xué),是否可以由服務(wù)中心集中購(gòu)買(mǎi),登記分賬。【辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言稿】辦公室務(wù)虛會(huì)發(fā)言稿。
二、信息化
加強(qiáng)自身建設(shè),信息化手段是非常重要的一環(huán)。辦公系統(tǒng)改造更新得以實(shí)現(xiàn)和逐步完善,據(jù)了解,全市真正全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的單位還不多,在這里要感謝局領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用和大家的支持配合!
制定一個(gè)規(guī)劃。文化信息化建設(shè)日益重要,我們一天都離不開(kāi)信息手段。其中制定中長(zhǎng)期規(guī)劃是關(guān)鍵,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,做到幾個(gè)統(tǒng)一,即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一組織管理。避免重復(fù)建設(shè)、信息孤島問(wèn)題。目前,信息辦已立項(xiàng),正在推進(jìn)中。
制定一套制度。我局已經(jīng)明確了主管處室和分管局領(lǐng)導(dǎo)。在規(guī)劃的框架下,下一步應(yīng)拿出一套信息化管理的辦法,包括項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、預(yù)算、監(jiān)理、招投標(biāo)、驗(yàn)收等,對(duì)局系統(tǒng)信息化建設(shè)加強(qiáng)管理。
建立一支隊(duì)伍。信息化專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),目前機(jī)關(guān)沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)職的公務(wù)員,這與發(fā)展需要不適應(yīng)。一方面希望機(jī)關(guān)引入1-2名專(zhuān)業(yè)的公務(wù)員;另一方面,可否考慮在服務(wù)中心聘任若干人員(不占編)負(fù)責(zé)信息化工作,但應(yīng)考慮經(jīng)費(fèi)的渠道問(wèn)題。
公室人員務(wù)虛會(huì)上的發(fā)言
根據(jù)務(wù)虛會(huì)要求,現(xiàn)將自身工作打算匯報(bào)如下:
(一)認(rèn)真做好公文處理。嚴(yán)格按照公文處理相關(guān)規(guī)定,把好公文進(jìn)出口關(guān),認(rèn)真執(zhí)行文件的擬辦、分閱、管理歸檔等工作,努力提高公文的辦理時(shí)效和質(zhì)量。一是加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理,及時(shí)查收每份文件,確保及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱示,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)科室辦理,杜絕公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生;二是認(rèn)真核登規(guī)范內(nèi)部發(fā)文,嚴(yán)按照辦文流程辦理每一份文件,嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān),提高辦文效率,杜絕行文不當(dāng)、格式不對(duì)、錯(cuò)漏字現(xiàn)象的發(fā)生,不在年底考核中扣分。
(二)認(rèn)真做好信訪工作。嚴(yán)格按照信訪相關(guān)規(guī)定,及時(shí)查收局長(zhǎng)信箱、區(qū)長(zhǎng)公開(kāi)電話、全國(guó)信訪信息系統(tǒng)等交辦的信訪件,認(rèn)真辦理區(qū)信訪局轉(zhuǎn)發(fā)的信訪件,做到無(wú)延誤現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)認(rèn)真做好檔案管理。加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理,作好檔案借閱登記、檔案資料交接憑證登記等工作,日常工作中對(duì)每個(gè)科室處理完畢的文件,分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為歸檔工作做好準(zhǔn)備。完成區(qū)檔案局對(duì)我局2013檔案立卷歸檔檢查和2013年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作,確保順利通過(guò)檢查,并全部達(dá)標(biāo)。
(四)認(rèn)真做好車(chē)輛管理。加強(qiáng)車(chē)輛日常管理,按時(shí)購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn),及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)消除安全隱患;強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好車(chē)輛使用情況登記,保證大家正常用車(chē)。
此外,還要完成好事業(yè)單位年檢和行政收費(fèi)證年檢工作,完成好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的日常性、事務(wù)性工作,并加強(qiáng)上下溝通,做好內(nèi)外聯(lián)系工作,為大家服好務(wù),盡到自己的責(zé)任。