第一篇：正式公文排版要求

正式公文排版要求

題目：二號宋體加粗

一級標(biāo)題：三號黑體加粗{例：一、二、三、}

二級標(biāo)題：三號楷體加粗{例：

（一）（二）

（三）} 三級標(biāo)題：三號宋體加粗{例：1.2.3.}

四級標(biāo)題：三號仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

五級標(biāo)題： {例：①②③}

正文：三號仿宋

固 定 值：25磅

首行縮進: 2字符

頁 邊 距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米。

注：如果是從網(wǎng)上下載的文字，請先粘貼到記事本整理，再復(fù)制到Word里排版，要求同上，特殊情況除外。

正式公文排版要求

題目：二號宋體加粗

一級標(biāo)題：三號黑體加粗{例：一、二、三、}

二級標(biāo)題：三號楷體加粗{例：

（一）（二）

（三）} 三級標(biāo)題：三號宋體加粗{例：1.2.3.}

四級標(biāo)題：三號仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

五級標(biāo)題： {例：①②③}

正文：三號仿宋

固 定 值：25磅

首行縮進: 2字符

頁 邊 距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米。

注：如果是從網(wǎng)上下載的文字，請先粘貼到記事本整理，再復(fù)制到Word里排版，要求同上，特殊情況除外。

第二篇：正式公文格式

（頁面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

濰X[200Ｘ]ＸＸ號（字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區(qū)教育局，市屬各開發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學(xué)校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標(biāo)題為黑體三號，二級標(biāo)題為楷體三號，三級標(biāo)題為仿宋三號。

段落設(shè)置為首行縮進2字符，左右縮進為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標(biāo)題。（例1）

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標(biāo)題。

2．有多個附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號）：ＸＸＸＸＸＸ（華文中宋3號）

XXXXXXXX辦公室2006年X月XX日印發(fā)

校對：XXX

第三篇：公文正式講義

大家好！今天我和大家共同學(xué)習(xí)一些黨政機關(guān)公文寫作的知識。在開始之前，跟大家說明一下由于時間關(guān)系呢,我們不能為大家一一介紹十五種黨政公文，主要給大家介紹兩種常用的黨政公文文種請示和報告，今天我想和大家交流三個方面的內(nèi)容：一是簡要說明一下黨政機關(guān)公文公文含義和種類；二是講解一下請示和報告兩種黨政公文文種；三是了解一下公文格式各要素編排規(guī)則。

2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》），同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。《條例》共8章，42條，綜合了上述兩個文件的大多數(shù)條文，對公文的寫作、處理過程進行了完善和統(tǒng)一?！稐l例》的發(fā)布，標(biāo)志著黨政公文合二為一，這不僅是法定公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步科學(xué)化的客觀需要；對于促進黨政機關(guān)辦公的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)和提高工作效率具有劃時代的意義。

一、黨政機關(guān)公文公文含義和種類

首先我們先了解一下黨政機關(guān)公文的含義:黨政機關(guān)公文，是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

公文就是官方文書。它的主要特征有五個方面：第一是權(quán)威性和政策性。主要體現(xiàn)在它是依法制定與發(fā)布的，是治國理政的重要工具。二是針對性和指導(dǎo)性。黨政機關(guān)公文總是根據(jù)現(xiàn)實需要，為解決某個特定問題的指導(dǎo)某項工作而制發(fā)的。三是規(guī)范性和約束性。機關(guān)公文有其規(guī)范的語言，與文學(xué)創(chuàng)作有本質(zhì)區(qū)別。公文的語言要求簡明、準(zhǔn)確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳 述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同：同是寫一個夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時候，我們看文學(xué)作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。古人曾說：“一字入公文，九牛拔不出?！惫恼Z言一旦出現(xiàn)錯、漏、歧解，輕則敗壞機關(guān)的名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。當(dāng)然，公文語言要達到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長期的學(xué)習(xí)和磨煉。再說它的約束性，公文傳達的意志不以受文者是否同意為前提，公文一旦發(fā)布實施，其法定效力將對受文者及其他有關(guān)方面的行為產(chǎn)生不同程度的強制性影響和約束，必須嚴(yán)格遵守或執(zhí)行。第四是程序性和嚴(yán)密性。公文制發(fā)和處理必須履行規(guī)定的程序，從起草、審核、簽發(fā)、校印、發(fā)出到擬辦、批辦、承辦、歸檔、清退、銷毀都需要嚴(yán)密的程序。五是對應(yīng)性和定向性。必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。什么樣的公文由什么單位制發(fā)、哪一級單位制發(fā)，有具體明確的對應(yīng)關(guān)系。

其次我們了解一下黨政機關(guān)公文的種類。

公文種類，即根據(jù)公文功能屬性進行的分類，簡稱文種。我國古代最早的公文，從先秦到清末，由簡到繁，文種先后出現(xiàn)的約有百種。朝代不同，文種名稱也不同。《條例》對黨政機關(guān)公文的種類進行了重新整合，分為十五個種類。這就要求我們在公文處理工作中要認(rèn)真 2 區(qū)分法規(guī)中規(guī)定的文種、專用文種及其他文種之間的關(guān)系，正確選用文種，為公文擬制、辦理、管理提供便利，達到行文的目標(biāo)要求。

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定黨政機關(guān)公文有15種。

1、決議

6、通告

11、請示

2、決定

7、意見

12、批復(fù)

3、命令（令）

8、通知

13、議案

4、公報

9、通報

14、函

5、公告

10、報告

15、紀(jì)要

二、“請示”與“報告”兩種黨政公文文種

首先我們了解“請示”

（一）請示的概念

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文文種。屬于上行文。請示的適用范圍大致有4種：1.在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；2.因特殊情況不能執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理

3、本機關(guān)、本單位無力解決或難以解決而又需要解決的問題和事項。

4、是因職權(quán)范圍所限，不能解決的問題或上級規(guī)定經(jīng)請示批準(zhǔn)才辦理的事項。

（二）請示的特點

1、請示必須是下級向上級行文，有的雖然不是直屬上級機關(guān)，但屬于業(yè)務(wù)主管部門，行文也應(yīng)使用請示，其他如平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間的行文都不能用請示。

2、請示必須是自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無法處理的事項，行文機關(guān)既不要請示與自己職權(quán)無關(guān)的事，也不要請示本應(yīng)自己處理并有條件、有可能處理的事；

3、請示要求上級必須明確態(tài)度或者批復(fù)。請示是有針對性的上文，上級機關(guān)對下級機關(guān)呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的答復(fù)。

（三）請示的種類

1、請求指示的請示。此類請示為就某一問題或事項請求上級機關(guān)指示該怎么辦或詢問政策、精神。多是下級機關(guān)、部門執(zhí)行政策時有不明白之處或遇到困難、問題需要變通處理，卻又不清楚政策界限、不知該怎么處理或執(zhí)行，請求上級給予明確的指示意見，多涉及政策上、認(rèn)識上的問題。例如：《遼寧省人民政府關(guān)于確定普通高中學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)的請示》（遼政〔2008〕212號）

2、請求解決的請示。下級機關(guān)遇到自身人力、財力、物力無法解決的困難或問題時，請求上級機關(guān)給予幫助解決的，多涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題；例如：《遼寧省人民政府關(guān)于解決今冬明春災(zāi)民生活求助資金的請示》（遼政〔2008〕189號）

3、請求批準(zhǔn)的請示。本機關(guān)、本部門關(guān)于某一問題或事項已有處理意見，但因職權(quán)所限必須請求上級機關(guān)批準(zhǔn)、同意。這類請求，主要是呈請上級認(rèn)定或批準(zhǔn)，與前兩類請示有明顯區(qū)別。例如《遼寧省人民政府關(guān)于修改遼寧省海洋功能區(qū)劃的請示》（遼政〔2009〕224號）

（四）請示的寫法

請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成 1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種：

——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》 發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購買小轎車的請示》

首先，標(biāo)題應(yīng)做到一題一事，指事具體。一文一事是請示行文規(guī)則，因此，標(biāo)題中應(yīng)該避免以“和”“及”連及兩事或多事的錯誤，同時標(biāo)題應(yīng)指事具體，要明確請示的具體內(nèi)容，不能含糊籠統(tǒng)。

其次，請示的標(biāo)題應(yīng)用詞準(zhǔn)確、表意完整。一份請示到底是請求指示、請求解決還是請求批準(zhǔn)，標(biāo)題中應(yīng)該反映出來，讓上級機關(guān)一看標(biāo)題就能明了請示內(nèi)容。

2.主送機關(guān) 主送機關(guān)：一般系上一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或上一級主管部門

原則上主送機關(guān)只能是一個，這是由文種的性質(zhì)和用途決定的。如果主送機關(guān)有兩個或多個，由于沒有明確的牽頭部門，就容易貽誤工作?；蛏霞墮C關(guān)互相推諉不及時答復(fù)甚至不復(fù)，或因上級機關(guān)各有答復(fù)，出現(xiàn)分歧而無法執(zhí)行。因此，應(yīng)杜絕請示的多頭主送現(xiàn)象，以主送機關(guān)以外的有關(guān)上級機關(guān)可用“抄送”的辦法處理。3.正文

主要包括請示原由、請示事項和結(jié)語等項內(nèi)容

（1）請示緣由。

請示原由——請求指示的原因或請示批準(zhǔn)的理由即正文的開頭部分，明確“為什么請示”的問題。一般需要簡要陳述情況，寫明請示的原因和理由。正文的緣由部分，是上級機關(guān)作出答復(fù)的重要根據(jù)。因此，這部分在寫法中要求情況真實，理由充分；緣由部分是提出請示事項的依據(jù)和立足點，如情況不真實，理由不充分，所請示事項就難以立得住，也就降低了解決問題的可能性。尤其是請求解決的請示，緣由部分要盡量寫得詳盡些。緣由部分寫完一般用“現(xiàn)將有關(guān)問題請示如下”過渡。

（2）請示事項。

請示事項——請求對什么作出指示或請求批準(zhǔn)什么是正文的主體和核心部分。每個請示只能是一個事項，而且要寫得具、明確。請求指示的，主體部分要明確提出問題和要求。請求解決的，正文主體部分則應(yīng)明確提出需要上級支持、幫助或解決的具體事項，同時還應(yīng)充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應(yīng)提得合理、適度。請求批準(zhǔn)的，主體部分應(yīng)提供本機關(guān)、部門的具體意見、措施、方案，要避免以決斷的口吻行文，對本機關(guān)的意見、措施、方案等均表述為“擬”怎么辦，而不能表述為“決定”怎么辦。

（3）請示結(jié)語。

常另起占行。慣用的請示語有“請予批準(zhǔn)”“請予審批”、“當(dāng)否，請批復(fù)”等。4.落款

請示的落款為請示單位名稱和成文日期，請示單位名稱一般為加蓋請示單位公章。成文日期為阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全漢字的年、月、日。

[例文] ××市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙

2.車庫維修預(yù)算表

（××市統(tǒng)計局?。?012年8月28日

（五）請示寫作應(yīng)注意事項

1.要掌握使用，當(dāng)用才用。必需操持而在本人職權(quán)范疇內(nèi)又不能處理，的確需求請示上級的才可行文請示。不要動輒請示，把沖突上交。

2.一文一事。一份請示只能寫一件事（一類事），切忌把不相關(guān)聯(lián)的事項放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。

3.單頭請示。一份請示只能主送一個上級機關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機關(guān)。避免職責(zé)不明，耽擱處理工夫。

4.不得越級請示。一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示的，要同時抄送越過的機關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。

5.不能抄送下級機關(guān)。請示是上行文，不得同時抄送下級機關(guān)。

6.嚴(yán)格遵循請示內(nèi)容真實、理由充分的原則。言語要謙虛，態(tài)度要誠懇；常用的詞語有“以上看法能否妥當(dāng)，請指示”、“妥否？請指示”、“當(dāng)否？請批復(fù)”、“以上看法如可行（或如無不妥），請批轉(zhuǎn)相關(guān)單位施行”等，緣由要說明，請求的語氣要平實、懇切，用詞準(zhǔn)確，不同意的后果要表達，以事實引起上級機關(guān)的重視，要讓上級感到不同意就說不過去。

其次我們了解一下“報告”

（一）報告的概念

報告是一種陳述性的上行文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報告是上級制定方針政策、指導(dǎo)工作、進行決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。

發(fā)生下列情況時應(yīng)及時、主動向上級寫報告：

一是為獲得上級的指導(dǎo)；二是發(fā)生重大情況或特殊問題；三是已完成上級交辦或布置的事項時；四是答復(fù)上級的詢問時。

（二）報告的特點

1.應(yīng)用的范圍廣泛。報告屬于上行公文，可用于定期或不定期向上級匯報工作，反映實際工作中遇到的問題，為上級制定方針、政策提供依據(jù)，還可以用于答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使上級機關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。

2.行文的單向性。它是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性的公文，報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，就是為了向上級機關(guān)提供情況，屬于單向行文不需要受文機關(guān)答復(fù)或?qū)徟?。看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。

3.表達的陳述性。報告是用于匯報工作，反映情況的，上級機關(guān)能否全面了解下級機關(guān)的情況，并綜合各下屬單位的情況對全局作出決策，在很大程度上取決于下級機關(guān)能否適時地匯報工作。其基本表達手段是直來直去陳述和說明。

（三）報告的分類 1.工作報告用于向上級機關(guān)匯報本機關(guān)工作進展情況、工作成績、工作經(jīng)驗、存在的問題以及下一步工作安排和設(shè)想等。它又可分為綜合性報告和專項性的工作報告兩種。

綜合性報告是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、全面性、總結(jié)性的特點，且多為定期匯報，如季度工作報告、工作報告等。

專題性報告是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。比如開展了一個專項活動，可以給上級正式行文寫一個報告。再比如本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣、新事物、新情況，必要時也要向上級報告。

2.情況報告：用于向上級機關(guān)反映社會上或本機關(guān)工作中出現(xiàn)和存在的有代表性、傾向性的有關(guān)情況。情況報告重在反映情況。不局限于本機關(guān)情況這是它與工作報告的區(qū)別。情況報告所反映一般是重大特殊情況或者新動向，旨在引起上級機關(guān)的注意。以便上級機關(guān)及時采取措施、指導(dǎo)工作。

3.回復(fù)報告。也稱為答復(fù)問題報告。對上級機關(guān)查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復(fù)時，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準(zhǔn)確、簡要，有時一兩句話即可，答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

4.遞送報告。用于向上級機關(guān)遞送文件、物件的報告，是報告中最簡單的一類。

（四）報告的寫法

報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成 1.標(biāo)題和主送機關(guān)

報告的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成 ——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》 發(fā)文事由+文種

——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報告》

主送機關(guān)只能是一個，需同時報送其他上級機關(guān)時可采用抄送方式

2.報告的正文

報告正文多由報告導(dǎo)語、報告主體、報告結(jié)語組成

（1）報告導(dǎo)語主要有以下幾種類型：背景式導(dǎo)語；根據(jù)式導(dǎo)語；敘事式導(dǎo)語；目的式導(dǎo)語。

（2）報告主體的幾種常見形式：

總結(jié)式寫法：主要用于工作報告，類似于工作總結(jié)，按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次是最常用的結(jié)構(gòu)方式。第一層一般寫工作情況的概括傳述，工作成績比較突出時第二層次應(yīng)寫得詳細(xì)、具體一些。工作中存在的困難或問題比較突出，尤其是失誤比較嚴(yán)重時，則應(yīng)詳寫第三層。工作報告內(nèi)容的重點應(yīng)是所做的主要工作、今后的打算，成績、經(jīng)驗應(yīng)該很好的總結(jié)，困難和失誤應(yīng)不隱瞞地提出來。

“情況—原因—教訓(xùn)—措施”四步寫法，先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。多用于情況報告。

針對主級機關(guān)詢問或要求將有關(guān)工作和情況回答清楚即可，不涉及其他問題，形式上采用分條列項的方法逐層表達。

遞送報告只要寫清楚報送文件或物件的名稱和數(shù)量即可。（3）報告結(jié)語通常比較簡單，可重申意義、展望未來，也可采用“特此報告” “以上報告，請審閱”等模式化結(jié)語。

例文

沈陽市人民政府關(guān)于沈撫城際鐵路平交道口 改造工程情況報告 省政府： 利用既有鐵路線實施的沈撫城際鐵路項目在我市境內(nèi)現(xiàn)有平交道口15處。根據(jù)省政府工作部署，我市相關(guān)部門近期對上述道口“平改立”進行了聯(lián)合現(xiàn)場踏勘，并經(jīng)市政府業(yè)務(wù)會議確定了工程實施方案?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。

報告內(nèi)容（略）特此報告。

沈陽市人民政府 2008八年8月8日

（五）報告的寫作的注意事項

1、材料要真實。寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，材料要真實，向上級機關(guān)匯報工作應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應(yīng)該全面、真實地反映，不能報喜不報憂，也不能夸大和虛構(gòu)，上報的公文應(yīng)該在調(diào)查研究，全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

2、除綜合性報告外，都要遵守一文一事的原則。一份報告應(yīng)只報告一項或一個方面工作的進行情況，尤其是專題報告更應(yīng)做到專文專用，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

3.嚴(yán)格使用文種，切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。因為報告不需批示或批復(fù)，會影響請示事項的處理和解決。

4.報告要總結(jié)出有規(guī)律性的東西，寫作報告的重點要突出。報告要及時迅速總結(jié)出有規(guī)律性的東西。請示與報告的區(qū)別

1.行文目的不同

請示一般要求上級機關(guān)給以直接的答復(fù)，報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見或建議，回答上級機關(guān)詢問，以便上級機關(guān)了解要單位情況，能夠有針對性的指導(dǎo)，而“請示”的目的，是為了 解決問題，請求上級機關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以報告是陳述性公文，請示則是呈批性公文。

2.行文時間不同

請示必須在事先行文，待上級予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級的要求進行工作和處理問題。不允許先斬后奏。報告則可根據(jù)實際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。

3.行文內(nèi)容不同

請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項。報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。

4.答復(fù)的形式不同。報告不要求上級機關(guān)回復(fù)，而請示則要求上級機關(guān)及時批示或批復(fù)。舉例說明

［改錯］

關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的

請示報告

地區(qū)教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對我縣中小學(xué)教師實行了生活補貼（小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元）。你們的意見如何？請及時告訴我們。

另外，為推動中小學(xué)體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動。當(dāng)否？請一并批示。

（青山縣教育委員會辦公室印）

二〇〇五年三月二十八日

經(jīng)修改如下：

關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實行生活補貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩(wěn)定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學(xué)教師實行生活補貼（小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元）。增加的經(jīng)費由我委自行解決。

妥否，請批復(fù)。

（青山縣教育委員會印）2005年3月28日

關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告

××地區(qū)國稅局、城建局、國土局、物資局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八百平方米，共需資金八十萬元，擴增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告

××縣國稅局 二○○五年八月十六日

經(jīng)修改如下：

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費的請示

××地區(qū)國稅局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥 附件：稅務(wù)辦公樓經(jīng)費預(yù)算表

（××縣國稅局?。?005年8月16日

三、公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。

（一）版頭

份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線組成

1.份號

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5.發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

主體由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件組成

1.標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點符號。使用引號的情況：如“863”計劃、“三·八”婦女節(jié)、“七·七”事變

2.主送機關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日 期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

（３）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。（４）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（5）特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。7.附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

（三）版記 1.版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

（四）頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

由于時間的關(guān)系，今天就簡要的為大家介紹到這，如有不正確和不到位的地方，請大家批評指正。

第四篇：公文要求

第九條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型紙（210毫米×297毫米）。版心上邊距3.7厘米，下邊距3.5厘米，左右邊距2.7厘米。正式公文首頁必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側(cè)平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），左側(cè)平訂時訂位距版面左邊緣0.5～1厘米。

（三）簽發(fā)人

上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”3個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，與發(fā)文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行。當(dāng)只有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當(dāng)簽發(fā)人姓名為兩個字時，中間空1字；

（四）公文標(biāo)題

1.公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。

2.公文標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體字，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。排列應(yīng)使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。具體要求為：

1.觀點明確，條理清楚，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

2.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

3.公文應(yīng)使用規(guī)范漢字。使用非規(guī)范化簡稱時，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

4.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字不得回行顯示。

5.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號及小標(biāo)題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過于復(fù)雜，一般不要多于4層。如果只有一層標(biāo)題，使用“

一、”；如果只有兩層標(biāo)題，第一層用“

一、”標(biāo)注，第二層既可使用“

（一）”標(biāo)注，也可以使用“1.”標(biāo)注。

6.正文使用3號仿宋體字，行距28磅（可上下浮動2磅）。對于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文用3號楷體字，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號仿宋體字。

7.公文首頁和加蓋首個印章頁必須顯示正文。如果未能顯示正文，可通過調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應(yīng)位置正確顯示。

（七）附件說明

公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件說明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號，如：“1.”。

（八）發(fā)文機關(guān)署名

署全稱“密云縣教育委員會”，使用3號仿宋體字。

（九）成文日期

以本機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議決定的事項以會議通過日期為準(zhǔn)。成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全年、月、日。

單一機關(guān)行文時，在正文或附件說明下空3-4行編排發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機關(guān)數(shù)量確定每行編排發(fā)文機關(guān)署名數(shù)量（一般每行編排2-3個），在最后一個發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

頁碼指公文頁數(shù)順序號。用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁碼設(shè)置在頁腳中，頁碼之上不空行，頁腳距頁面下邊距2.6厘米。雙面印刷公文奇數(shù)頁碼居右空1字，偶數(shù)頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標(biāo)注頁碼。除信函格式外，公文首頁應(yīng)標(biāo)注頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

第十一條教委機關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁碼和裝訂應(yīng)符合公文要求。

第五篇：公文要求

關(guān)于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內(nèi)容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標(biāo)題頂頭，二級標(biāo)題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標(biāo)題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標(biāo)題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字?jǐn)?shù)一般不超過20個字，必要時可加副標(biāo)題；（3）副標(biāo)題用宋體小二號。5.“摘要”和“關(guān)鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關(guān)鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關(guān)鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標(biāo)點符號。

—1—

關(guān)于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關(guān)于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機

—3— 關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（四）正文（含主送機關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標(biāo)題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

—6— 有發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號有發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主板機關(guān)名稱在前?！拔募倍种糜诎l(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發(fā)文字號

發(fā)文字號有發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份英標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

2、主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)問字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6

6、公文生效標(biāo)識（1）單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后表全角用冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標(biāo)識“抄送”，后表全角冒號抄送機關(guān)間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)表句號。如主抄送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

關(guān)于文件的書寫要求

1、標(biāo)題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗。正標(biāo)

—11— 題間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。

2、正文小標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗。小標(biāo)題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

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請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。

請示與報告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復(fù)。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內(nèi)容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

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