第一篇：教你正式公文格式規(guī)范

教你正式文件格式規(guī)范

發(fā) 文 字 號(hào):三號(hào)仿宋居中，用方括號(hào)括入“[]”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行。簽發(fā)人：簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。加簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

標(biāo)題： 小標(biāo)宋體（小2號(hào)），紅線下空兩行，如有小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體或黑體，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號(hào)仿宋體，冒號(hào)為全角。正文:主送機(jī)關(guān)下一行3號(hào)仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，數(shù)字用西文Times New Roman字體；一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體，不加粗；首頁(yè)正文文字不得少于2行。

附件:正文下空一行,左空兩字,三號(hào)仿宋,如有序號(hào),后加阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。如：附件：1.××××

成文時(shí)間：用大寫漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，居右空1格。發(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章。

主題詞:三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用三號(hào)宋體，詞目之間空一字。抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān):三號(hào)仿宋體，左空一字。

印發(fā)日期:阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空一字。

附件: 附件左上角第一行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)注“附件”及序號(hào)。

排版規(guī)格：每頁(yè)22行,28字/行,三號(hào)仿宋體.上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網(wǎng)格：指定行 行22行，字28字，段落：?jiǎn)挝恍芯?/p>

第二篇：正式公文格式

（頁(yè)面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

濰X[200Ｘ]ＸＸ號(hào)（字號(hào)）

題目為華文中宋二號(hào)字體，間距為38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區(qū)教育局，市屬各開(kāi)發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學(xué)校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號(hào)（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題為楷體三號(hào)，三級(jí)標(biāo)題為仿宋三號(hào)。

段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，左右縮進(jìn)為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個(gè)附件則緊跟附件標(biāo)題。（例1）

附件：1．如多附件則加序號(hào)和點(diǎn)號(hào)，再跟附件標(biāo)題。

2．有多個(gè)附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主題詞三字和冒號(hào)為黑體三號(hào)，主題詞為華文中宋三號(hào)，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號(hào)）：ＸＸＸＸＸＸ（華文中宋3號(hào)）

XXXXXXXX辦公室2006年X月XX日印發(fā)

校對(duì)：XXX

第三篇：公文正式講義

大家好！今天我和大家共同學(xué)習(xí)一些黨政機(jī)關(guān)公文寫作的知識(shí)。在開(kāi)始之前，跟大家說(shuō)明一下由于時(shí)間關(guān)系呢,我們不能為大家一一介紹十五種黨政公文，主要給大家介紹兩種常用的黨政公文文種請(qǐng)示和報(bào)告，今天我想和大家交流三個(gè)方面的內(nèi)容：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明一下黨政機(jī)關(guān)公文公文含義和種類；二是講解一下請(qǐng)示和報(bào)告兩種黨政公文文種；三是了解一下公文格式各要素編排規(guī)則。

2012年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》），同時(shí)廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》?！稐l例》共8章，42條，綜合了上述兩個(gè)文件的大多數(shù)條文，對(duì)公文的寫作、處理過(guò)程進(jìn)行了完善和統(tǒng)一?！稐l例》的發(fā)布，標(biāo)志著黨政公文合二為一，這不僅是法定公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步科學(xué)化的客觀需要；對(duì)于促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)辦公的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)和提高工作效率具有劃時(shí)代的意義。

一、黨政機(jī)關(guān)公文公文含義和種類

首先我們先了解一下黨政機(jī)關(guān)公文的含義:黨政機(jī)關(guān)公文，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

公文就是官方文書(shū)。它的主要特征有五個(gè)方面：第一是權(quán)威性和政策性。主要體現(xiàn)在它是依法制定與發(fā)布的，是治國(guó)理政的重要工具。二是針對(duì)性和指導(dǎo)性。黨政機(jī)關(guān)公文總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，為解決某個(gè)特定問(wèn)題的指導(dǎo)某項(xiàng)工作而制發(fā)的。三是規(guī)范性和約束性。機(jī)關(guān)公文有其規(guī)范的語(yǔ)言，與文學(xué)創(chuàng)作有本質(zhì)區(qū)別。公文的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳 述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的異同：同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說(shuō)寫“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰(shuí)在家中被人殺死，或者誰(shuí)殺死了仇家。）所以，很多時(shí)候，我們看文學(xué)作品很過(guò)癮，看公文則覺(jué)得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。古人曾說(shuō)：“一字入公文，九牛拔不出?！惫恼Z(yǔ)言一旦出現(xiàn)錯(cuò)、漏、歧解，輕則敗壞機(jī)關(guān)的名譽(yù)，重則給工作帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。當(dāng)然，公文語(yǔ)言要達(dá)到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和磨煉。再說(shuō)它的約束性，公文傳達(dá)的意志不以受文者是否同意為前提，公文一旦發(fā)布實(shí)施，其法定效力將對(duì)受文者及其他有關(guān)方面的行為產(chǎn)生不同程度的強(qiáng)制性影響和約束，必須嚴(yán)格遵守或執(zhí)行。第四是程序性和嚴(yán)密性。公文制發(fā)和處理必須履行規(guī)定的程序，從起草、審核、簽發(fā)、校印、發(fā)出到擬辦、批辦、承辦、歸檔、清退、銷毀都需要嚴(yán)密的程序。五是對(duì)應(yīng)性和定向性。必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。什么樣的公文由什么單位制發(fā)、哪一級(jí)單位制發(fā)，有具體明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

其次我們了解一下黨政機(jī)關(guān)公文的種類。

公文種類，即根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類，簡(jiǎn)稱文種。我國(guó)古代最早的公文，從先秦到清末，由簡(jiǎn)到繁，文種先后出現(xiàn)的約有百種。朝代不同，文種名稱也不同。《條例》對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文的種類進(jìn)行了重新整合，分為十五個(gè)種類。這就要求我們?cè)诠奶幚砉ぷ髦幸J(rèn)真 2 區(qū)分法規(guī)中規(guī)定的文種、專用文種及其他文種之間的關(guān)系，正確選用文種，為公文擬制、辦理、管理提供便利，達(dá)到行文的目標(biāo)要求。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定黨政機(jī)關(guān)公文有15種。

1、決議

6、通告

11、請(qǐng)示

2、決定

7、意見(jiàn)

12、批復(fù)

3、命令（令）

8、通知

13、議案

4、公報(bào)

9、通報(bào)

14、函

5、公告

10、報(bào)告

15、紀(jì)要

二、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”兩種黨政公文文種

首先我們了解“請(qǐng)示”

（一）請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文文種。屬于上行文。請(qǐng)示的適用范圍大致有4種：1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；2.因特殊情況不能執(zhí)行上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理

3、本機(jī)關(guān)、本單位無(wú)力解決或難以解決而又需要解決的問(wèn)題和事項(xiàng)。

4、是因職權(quán)范圍所限，不能解決的問(wèn)題或上級(jí)規(guī)定經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才辦理的事項(xiàng)。

（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、請(qǐng)示必須是下級(jí)向上級(jí)行文，有的雖然不是直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，但屬于業(yè)務(wù)主管部門，行文也應(yīng)使用請(qǐng)示，其他如平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文都不能用請(qǐng)示。

2、請(qǐng)示必須是自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決或無(wú)法處理的事項(xiàng)，行文機(jī)關(guān)既不要請(qǐng)示與自己職權(quán)無(wú)關(guān)的事，也不要請(qǐng)示本應(yīng)自己處理并有條件、有可能處理的事；

3、請(qǐng)示要求上級(jí)必須明確態(tài)度或者批復(fù)。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的答復(fù)。

（三）請(qǐng)示的種類

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示為就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示該怎么辦或詢問(wèn)政策、精神。多是下級(jí)機(jī)關(guān)、部門執(zhí)行政策時(shí)有不明白之處或遇到困難、問(wèn)題需要變通處理，卻又不清楚政策界限、不知該怎么處理或執(zhí)行，請(qǐng)求上級(jí)給予明確的指示意見(jiàn)，多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。例如：《遼寧省人民政府關(guān)于確定普通高中學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示》（遼政〔2008〕212號(hào)）

2、請(qǐng)求解決的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)遇到自身人力、財(cái)力、物力無(wú)法解決的困難或問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助解決的，多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題；例如：《遼寧省人民政府關(guān)于解決今冬明春災(zāi)民生活求助資金的請(qǐng)示》（遼政〔2008〕189號(hào)）

3、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。本機(jī)關(guān)、本部門關(guān)于某一問(wèn)題或事項(xiàng)已有處理意見(jiàn)，但因職權(quán)所限必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、同意。這類請(qǐng)求，主要是呈請(qǐng)上級(jí)認(rèn)定或批準(zhǔn)，與前兩類請(qǐng)示有明顯區(qū)別。例如《遼寧省人民政府關(guān)于修改遼寧省海洋功能區(qū)劃的請(qǐng)示》（遼政〔2009〕224號(hào)）

（四）請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成 1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：

——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》 發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購(gòu)買小轎車的請(qǐng)示》

首先，標(biāo)題應(yīng)做到一題一事，指事具體。一文一事是請(qǐng)示行文規(guī)則，因此，標(biāo)題中應(yīng)該避免以“和”“及”連及兩事或多事的錯(cuò)誤，同時(shí)標(biāo)題應(yīng)指事具體，要明確請(qǐng)示的具體內(nèi)容，不能含糊籠統(tǒng)。

其次，請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)用詞準(zhǔn)確、表意完整。一份請(qǐng)示到底是請(qǐng)求指示、請(qǐng)求解決還是請(qǐng)求批準(zhǔn)，標(biāo)題中應(yīng)該反映出來(lái)，讓上級(jí)機(jī)關(guān)一看標(biāo)題就能明了請(qǐng)示內(nèi)容。

2.主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)：一般系上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級(jí)主管部門

原則上主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，這是由文種的性質(zhì)和用途決定的。如果主送機(jī)關(guān)有兩個(gè)或多個(gè)，由于沒(méi)有明確的牽頭部門，就容易貽誤工作?；蛏霞?jí)機(jī)關(guān)互相推諉不及時(shí)答復(fù)甚至不復(fù)，或因上級(jí)機(jī)關(guān)各有答復(fù)，出現(xiàn)分歧而無(wú)法執(zhí)行。因此，應(yīng)杜絕請(qǐng)示的多頭主送現(xiàn)象，以主送機(jī)關(guān)以外的有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)可用“抄送”的辦法處理。3.正文

主要包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等項(xiàng)內(nèi)容

（1）請(qǐng)示緣由。

請(qǐng)示原由——請(qǐng)求指示的原因或請(qǐng)示批準(zhǔn)的理由即正文的開(kāi)頭部分，明確“為什么請(qǐng)示”的問(wèn)題。一般需要簡(jiǎn)要陳述情況，寫明請(qǐng)示的原因和理由。正文的緣由部分，是上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的重要根據(jù)。因此，這部分在寫法中要求情況真實(shí)，理由充分；緣由部分是提出請(qǐng)示事項(xiàng)的依據(jù)和立足點(diǎn)，如情況不真實(shí)，理由不充分，所請(qǐng)示事項(xiàng)就難以立得住，也就降低了解決問(wèn)題的可能性。尤其是請(qǐng)求解決的請(qǐng)示，緣由部分要盡量寫得詳盡些。緣由部分寫完一般用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下”過(guò)渡。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)——請(qǐng)求對(duì)什么作出指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)什么是正文的主體和核心部分。每個(gè)請(qǐng)示只能是一個(gè)事項(xiàng)，而且要寫得具、明確。請(qǐng)求指示的，主體部分要明確提出問(wèn)題和要求。請(qǐng)求解決的，正文主體部分則應(yīng)明確提出需要上級(jí)支持、幫助或解決的具體事項(xiàng)，同時(shí)還應(yīng)充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應(yīng)提得合理、適度。請(qǐng)求批準(zhǔn)的，主體部分應(yīng)提供本機(jī)關(guān)、部門的具體意見(jiàn)、措施、方案，要避免以決斷的口吻行文，對(duì)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)、措施、方案等均表述為“擬”怎么辦，而不能表述為“決定”怎么辦。

（3）請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。

常另起占行。慣用的請(qǐng)示語(yǔ)有“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“請(qǐng)予審批”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。4.落款

請(qǐng)示的落款為請(qǐng)示單位名稱和成文日期，請(qǐng)示單位名稱一般為加蓋請(qǐng)示單位公章。成文日期為阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全漢字的年、月、日。

[例文] ××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫(kù)的請(qǐng)示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬(wàn)元。因我局除行政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫(kù)，以解決車輛越冬之急需。

請(qǐng)予審批

附件：1.車庫(kù)維修圖紙

2.車庫(kù)維修預(yù)算表

（××市統(tǒng)計(jì)局?。?012年8月28日

（五）請(qǐng)示寫作應(yīng)注意事項(xiàng)

1.要掌握使用，當(dāng)用才用。必需操持而在本人職權(quán)范疇內(nèi)又不能處理，的確需求請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把沖突上交。

2.一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事（一類事），切忌把不相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。

3.單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。避免職責(zé)不明，耽擱處理工夫。

4.不得越級(jí)請(qǐng)示。一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示的，要同時(shí)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。

5.不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

6.嚴(yán)格遵循請(qǐng)示內(nèi)容真實(shí)、理由充分的原則。言語(yǔ)要謙虛，態(tài)度要誠(chéng)懇；常用的詞語(yǔ)有“以上看法能否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”、“妥否？請(qǐng)指示”、“當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)”、“以上看法如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)相關(guān)單位施行”等，緣由要說(shuō)明，請(qǐng)求的語(yǔ)氣要平實(shí)、懇切，用詞準(zhǔn)確，不同意的后果要表達(dá)，以事實(shí)引起上級(jí)機(jī)關(guān)的重視，要讓上級(jí)感到不同意就說(shuō)不過(guò)去。

其次我們了解一下“報(bào)告”

（一）報(bào)告的概念

報(bào)告是一種陳述性的上行文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等。報(bào)告是上級(jí)制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，也是下級(jí)取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。

發(fā)生下列情況時(shí)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)向上級(jí)寫報(bào)告：

一是為獲得上級(jí)的指導(dǎo)；二是發(fā)生重大情況或特殊問(wèn)題；三是已完成上級(jí)交辦或布置的事項(xiàng)時(shí)；四是答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)時(shí)。

（二）報(bào)告的特點(diǎn)

1.應(yīng)用的范圍廣泛。報(bào)告屬于上行公文，可用于定期或不定期向上級(jí)匯報(bào)工作，反映實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，為上級(jí)制定方針、政策提供依據(jù)，還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使上級(jí)機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。

2.行文的單向性。它是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性的公文，報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，就是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)提供情況，屬于單向行文不需要受文機(jī)關(guān)答復(fù)或?qū)徟?。看的人可以簽署意?jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。

3.表達(dá)的陳述性。報(bào)告是用于匯報(bào)工作，反映情況的，上級(jí)機(jī)關(guān)能否全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)的情況，并綜合各下屬單位的情況對(duì)全局作出決策，在很大程度上取決于下級(jí)機(jī)關(guān)能否適時(shí)地匯報(bào)工作。其基本表達(dá)手段是直來(lái)直去陳述和說(shuō)明。

（三）報(bào)告的分類 1.工作報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作進(jìn)展情況、工作成績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題以及下一步工作安排和設(shè)想等。它又可分為綜合性報(bào)告和專項(xiàng)性的工作報(bào)告兩種。

綜合性報(bào)告是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、全面性、總結(jié)性的特點(diǎn)，且多為定期匯報(bào)，如季度工作報(bào)告、工作報(bào)告等。

專題性報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性。比如開(kāi)展了一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫一個(gè)報(bào)告。再比如本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響，譬如說(shuō)發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況進(jìn)行匯報(bào)。即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣、新事物、新情況，必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。

2.情況報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映社會(huì)上或本機(jī)關(guān)工作中出現(xiàn)和存在的有代表性、傾向性的有關(guān)情況。情況報(bào)告重在反映情況。不局限于本機(jī)關(guān)情況這是它與工作報(bào)告的區(qū)別。情況報(bào)告所反映一般是重大特殊情況或者新動(dòng)向，旨在引起上級(jí)機(jī)關(guān)的注意。以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)采取措施、指導(dǎo)工作。

3.回復(fù)報(bào)告。也稱為答復(fù)問(wèn)題報(bào)告。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。

4.遞送報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物件的報(bào)告，是報(bào)告中最簡(jiǎn)單的一類。

（四）報(bào)告的寫法

報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成 1.標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

報(bào)告的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成 ——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》 發(fā)文事由+文種

——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》

主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，需同時(shí)報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)可采用抄送方式

2.報(bào)告的正文

報(bào)告正文多由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)語(yǔ)組成

（1）報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)主要有以下幾種類型：背景式導(dǎo)語(yǔ)；根據(jù)式導(dǎo)語(yǔ)；敘事式導(dǎo)語(yǔ)；目的式導(dǎo)語(yǔ)。

（2）報(bào)告主體的幾種常見(jiàn)形式：

總結(jié)式寫法：主要用于工作報(bào)告，類似于工作總結(jié)，按照總結(jié)出來(lái)的幾條規(guī)律性認(rèn)識(shí)來(lái)組織材料、安排層次是最常用的結(jié)構(gòu)方式。第一層一般寫工作情況的概括傳述，工作成績(jī)比較突出時(shí)第二層次應(yīng)寫得詳細(xì)、具體一些。工作中存在的困難或問(wèn)題比較突出，尤其是失誤比較嚴(yán)重時(shí)，則應(yīng)詳寫第三層。工作報(bào)告內(nèi)容的重點(diǎn)應(yīng)是所做的主要工作、今后的打算，成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該很好的總結(jié)，困難和失誤應(yīng)不隱瞞地提出來(lái)。

“情況—原因—教訓(xùn)—措施”四步寫法，先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。多用于情況報(bào)告。

針對(duì)主級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或要求將有關(guān)工作和情況回答清楚即可，不涉及其他問(wèn)題，形式上采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。

遞送報(bào)告只要寫清楚報(bào)送文件或物件的名稱和數(shù)量即可。（3）報(bào)告結(jié)語(yǔ)通常比較簡(jiǎn)單，可重申意義、展望未來(lái)，也可采用“特此報(bào)告” “以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等模式化結(jié)語(yǔ)。

例文

沈陽(yáng)市人民政府關(guān)于沈撫城際鐵路平交道口 改造工程情況報(bào)告 省政府： 利用既有鐵路線實(shí)施的沈撫城際鐵路項(xiàng)目在我市境內(nèi)現(xiàn)有平交道口15處。根據(jù)省政府工作部署，我市相關(guān)部門近期對(duì)上述道口“平改立”進(jìn)行了聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘，并經(jīng)市政府業(yè)務(wù)會(huì)議確定了工程實(shí)施方案。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

報(bào)告內(nèi)容（略）特此報(bào)告。

沈陽(yáng)市人民政府 2008八年8月8日

（五）報(bào)告的寫作的注意事項(xiàng)

1、材料要真實(shí)。寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，材料要真實(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無(wú)論是成績(jī)還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)，上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究，全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

2、除綜合性報(bào)告外，都要遵守一文一事的原則。一份報(bào)告應(yīng)只報(bào)告一項(xiàng)或一個(gè)方面工作的進(jìn)行情況，尤其是專題報(bào)告更應(yīng)做到專文專用，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。

3.嚴(yán)格使用文種，切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。因?yàn)閳?bào)告不需批示或批復(fù)，會(huì)影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。

4.報(bào)告要總結(jié)出有規(guī)律性的東西，寫作報(bào)告的重點(diǎn)要突出。報(bào)告要及時(shí)迅速總結(jié)出有規(guī)律性的東西。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1.行文目的不同

請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)，報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解要單位情況，能夠有針對(duì)性的指導(dǎo)，而“請(qǐng)示”的目的，是為了 解決問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以報(bào)告是陳述性公文，請(qǐng)示則是呈批性公文。

2.行文時(shí)間不同

請(qǐng)示必須在事先行文，待上級(jí)予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級(jí)的要求進(jìn)行工作和處理問(wèn)題。不允許先斬后奏。報(bào)告則可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可。

3.行文內(nèi)容不同

請(qǐng)示主要寫帶有迫切性的、需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報(bào)告則主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問(wèn)。

4.答復(fù)的形式不同。報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)，而請(qǐng)示則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批示或批復(fù)。舉例說(shuō)明

［改錯(cuò)］

關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的

請(qǐng)示報(bào)告

地區(qū)教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊(duì)伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問(wèn)題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對(duì)我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元）。你們的意見(jiàn)如何？請(qǐng)及時(shí)告訴我們。

另外，為推動(dòng)中小學(xué)體育活動(dòng)的開(kāi)展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動(dòng)。當(dāng)否？請(qǐng)一并批示。

（青山縣教育委員會(huì)辦公室印）

二〇〇五年三月二十八日

經(jīng)修改如下：

關(guān)于對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請(qǐng)示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元）。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

（青山縣教育委員會(huì)?。?005年3月28日

關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告

××地區(qū)國(guó)稅局、城建局、國(guó)土局、物資局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八百平方米，共需資金八十萬(wàn)元，擴(kuò)增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報(bào)告

××縣國(guó)稅局 二○○五年八月十六日

經(jīng)修改如下：

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

××地區(qū)國(guó)稅局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個(gè)稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來(lái)時(shí)被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時(shí)，幸無(wú)人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬(wàn)元。

請(qǐng)予核撥 附件：稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

（××縣國(guó)稅局?。?005年8月16日

三、公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。

（一）版頭

份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線組成

1.份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5.發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7.版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件組成

1.標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書(shū)名號(hào)，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。使用引號(hào)的情況：如“863”計(jì)劃、“三·八”婦女節(jié)、“七·七”事變

2.主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。

3.正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日 期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

（３）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。（４）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（5）特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。7.附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（三）版記 1.版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

（四）頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

由于時(shí)間的關(guān)系，今天就簡(jiǎn)要的為大家介紹到這，如有不正確和不到位的地方，請(qǐng)大家批評(píng)指正。

第四篇：公文格式規(guī)范

Layout key for official document of administration

公文格式規(guī)范

為了提高公文印制質(zhì)量，按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式規(guī)范。

一、行政文件格式規(guī)范

（一）用紙幅面及版面尺寸。行政文件用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。公文用紙上頁(yè)邊距為32mm，下頁(yè)邊距為27mm；左、右頁(yè)邊距27mm。版心尺寸為156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

（二）文件中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則。文件的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1．眉首。

臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

（1）公文份數(shù)序號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼

必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位（畝或公頃在正文中需統(tǒng)一）。正文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字等必須使用漢字外，一般都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1．××××”）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后應(yīng)一致。

（5）成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)。用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。位臵在正文下空3行，右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采取中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前。兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm；當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)

文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的辦法解決。

向上請(qǐng)示文件必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。位臵在成文時(shí)間下空3行，右空2字，用括號(hào)標(biāo)注。如：（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）。

3．版記。

版記包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心，臵于公文最后一頁(yè)（封四）。

（1）主題詞。用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)公文小標(biāo)宋，詞目之間空1字。主題詞原則不能超過(guò)5個(gè)，第一個(gè)主題詞是“國(guó)土資源”，第二個(gè)主題詞是主辦單位主要職責(zé)內(nèi)容，最后一個(gè)主題詞是公文文種。

（2）抄送。公文如有抄送（沒(méi)有抄報(bào)），在主題詞下1行，左空1字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間

界0mm，頁(yè)腳距邊界25mm。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

16開(kāi)型版面尺寸公文用紙上頁(yè)邊距為34mm，下頁(yè)邊距22mm；左頁(yè)邊距22mm；右頁(yè)邊距22mm。版心尺寸為139 mm×193mm（不含頁(yè)碼）。行間距一般設(shè)臵為29磅，一般每面排19行25個(gè)字。頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁(yè)碼左空1字。在頁(yè)面設(shè)臵板式中，頁(yè)眉距邊界0mm，頁(yè)腳距邊界20mm?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

期號(hào)用三號(hào)仿宋體字，在簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)標(biāo)識(shí)（紅色）下空1行，居中排布。主辦單位和印制時(shí)間標(biāo)識(shí)在紅色反線上，主辦單位平行排列于居左空1字，印制時(shí)間居右空1字，用小3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)。

其他格式要求參照行政文件格式規(guī)范執(zhí)行。

四、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料格式規(guī)范

（一）用紙幅面及版面尺寸。領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。上頁(yè)邊距為32mm，下頁(yè)邊距為27mm；左、右頁(yè)邊距27mm。版心尺寸為154 mm×226mm（不含頁(yè)碼）。

（二）材料中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則。材料標(biāo)題在版心上邊緣下空2

行（3號(hào)字字距），用2號(hào)創(chuàng)藝簡(jiǎn)標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

匯報(bào)單位（或講話人姓名）在材料標(biāo)題下空1行（3號(hào)字字距），用3號(hào)楷體體字，居中排布。時(shí)間以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，用六角括號(hào)“（）”括入，在匯報(bào)單位（或講話人姓名）以下5mm，居中排布。如只標(biāo)識(shí)時(shí)間，位臵在材料標(biāo)題下空1行（3號(hào)字字距），居中排布。

正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文用小3號(hào)仿宋體，阿拉伯?dāng)?shù)字用“Times and New Roman”，行間距一般設(shè)臵為31磅，一般每面排22行29個(gè)字。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，以下層為“第一”或“一是”。第一層小標(biāo)題用小3號(hào)黑體字，第二層小標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，以后層次的小標(biāo)題原則上用小3號(hào)仿宋體字。原則上正文內(nèi)容不用“加黑”字體。

（三）頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁(yè)碼左空1字。在頁(yè)面設(shè)臵板式中，頁(yè)眉距邊界0mm，頁(yè)腳距邊界25mm?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

第五篇：常用公文格式規(guī)范

常用公文格式規(guī)范

一、關(guān)于公文種類

黨的機(jī)關(guān)14類：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例（黨的中央組織使用）、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

計(jì)劃、總結(jié)、方案、細(xì)則、制度、辦法等在上述規(guī)范文種中沒(méi)有，使用時(shí)應(yīng)怎樣規(guī)范處理？上行文可前加報(bào)告或請(qǐng)示轉(zhuǎn)換；下行文可前加通知轉(zhuǎn)換；既要上行又要下行時(shí)可區(qū)分主次，以報(bào)告上行則抄送下級(jí)，以通知下行則抄送上級(jí)。

二、公文正文結(jié)束后如何規(guī)范使用結(jié)束語(yǔ)？

通知不用“此通知”；報(bào)告一般用“專（特）此報(bào)告”，有的可用“專（特）此報(bào)告，請(qǐng)審閱”；請(qǐng)示一般用“當(dāng)否，請(qǐng)（速）批（審）示（復(fù)）?！迸鷱?fù)一般用“此復(fù)”；函一般用“專（特）此致函，請(qǐng)研復(fù)”；復(fù)函一般用“專（特）此函復(fù)”。

三、單位發(fā)生一突發(fā)事件，向上級(jí)報(bào)告經(jīng)過(guò)、起因、后果等，同時(shí)提出處置方案和震提請(qǐng)上級(jí)幫助協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，應(yīng)該使用報(bào)告還是請(qǐng)示？還是分為報(bào)告、請(qǐng)示各一？

用請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作，不需上級(jí)審批用報(bào)告，一般在事后；向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)，需上級(jí)審批用請(qǐng)示，一般在事前。報(bào)告、信息、簡(jiǎn)報(bào)中不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

四、公文行文的規(guī)范用法

關(guān)于×××通知

公文標(biāo)題：2號(hào)方正小標(biāo)宋-GBK，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文主題+文種，回行時(shí)要注意詞意完整，除法規(guī)、規(guī)章名稱加收名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

標(biāo)題下空一行

主送（受理或執(zhí)行）機(jī)關(guān)：楷體

正文：3號(hào)仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個(gè)字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁(yè)必須顯示正文

正文小標(biāo)題層次：

一、3號(hào)黑體

（二）3號(hào)楷體

１.(不用、號(hào))３號(hào)仿宋加粗

（1）① A a 頁(yè)碼：4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼(Times New Roman)—1— 單頁(yè)碼居右空1字

主題詞：×× ×× ××（主題詞3個(gè)字為3號(hào)黑體，主題詞為3號(hào)小標(biāo)宋，詞目間空1字；一般寫法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個(gè)以內(nèi)，不少于3個(gè)；政府文件除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)）如：《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育 黨政機(jī)關(guān) 決定。

江澤民同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計(jì)劃生育工作 環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 1997年 江澤民 講話。

國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知

“農(nóng)業(yè)”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標(biāo)題縮寫為主題詞，如《關(guān)于石林風(fēng)景區(qū)云南松病蟲(chóng)害綜合治理實(shí)施方案的請(qǐng)示》，不可標(biāo)注為：石林風(fēng)景區(qū) 云南松 治理方案 請(qǐng)示

可標(biāo)注為：（黨口）病蟲(chóng)害防治 石林風(fēng)景區(qū) 云南松 治理方案△ 請(qǐng)示

（行政口）林業(yè)（或環(huán)保）石林風(fēng)景區(qū)△ 云南松△ 病蟲(chóng)害防治△ 治理方案△ 請(qǐng)示

黨的機(jī)關(guān)公文人物、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作業(yè)自由詞標(biāo)引時(shí)，不加“△”。