第一篇：會議酒店會議室安排

、會議酒店會議室安排：

大自然賓館：掛牌三星200元/間自助團(tuán)隊(duì)式早餐

會議室：容納100人—120人 全天：1500元/場

榮源大酒店： 掛牌三星180元/間自助團(tuán)隊(duì)式早餐

會議室：容納100人—150人 全天：2200元/場

會議提供：茶水 服務(wù) 禮儀幕布鮮花： 50元/ 束（主持臺）茶歇： 15元/人

凱達(dá)大酒店：掛牌四星280元/間自助團(tuán)隊(duì)式早餐

會議室：容納200人（場/四小時(shí)以內(nèi)）2300元/場

會議 提供：茶水 服務(wù) 禮儀幕布 鮮花： 50元/ 束（主持臺）茶歇： 20元/人

太陽神大酒店：掛牌四星 380元/間 自助團(tuán)隊(duì)早餐

會議室：容納70人（場/四小時(shí)以內(nèi)）1800元/場

提供：茶水 服務(wù) 禮儀幕布 鮮花： 50元/ 束（主持臺）茶歇： 25元/人條幅制做：80元/條100元/條投影儀可自帶也可另租根據(jù)情況，價(jià)格供參考

二、會議接送：為代表提供接送機(jī)（飛機(jī)）車（火車）服務(wù)。

根據(jù)會議的要求，全天候?qū)I(yè)人員，機(jī)場、車站舉牌接站。會議結(jié)束，返程送站。火車站接送：10元/人

飛機(jī)場接送：19-22座金龍 300元/車 38座金龍450元/車45-49座金龍550元/車

三、用餐安排：以特惠價(jià)安排著名寧夏風(fēng)味菜館餐飲服務(wù)

標(biāo)準(zhǔn)：

每人：30元/人（八菜一湯，十人一桌。當(dāng)?shù)仫L(fēng)味。水果一道。蓋碗茶每人一份）每人：40元/人（十菜一湯，十人一桌。特色風(fēng)味。糕點(diǎn)4道。水果一道。蓋碗茶每人一份）

每人：50元/人 60元/人 詳細(xì)請索取菜單

四、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返程火車票、飛機(jī)票預(yù)訂服務(wù)；

五．會議服務(wù)人員：會議期間免費(fèi)提供2—3名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)組工作

第二篇：酒店會議安排一覽表

酒店會議安排一覽表

2009年08月04日 來源：《會議》雜志 點(diǎn)擊：1951

文 | Milton T Astroff James R Abbey | 編譯 | 宿榮江

１、出席人數(shù)

會議預(yù)計(jì)出席總?cè)藬?shù)

２、日期

□ 團(tuán)隊(duì)到會日期

□ 團(tuán)隊(duì)離會日期

□ 最后訂客數(shù)目確定期限

３、住宿

□ 大約所需客房數(shù)、包括單人間、雙人間、套房

□ 與會者的客房入住價(jià)格

□ 客房預(yù)訂確認(rèn)：與會代表房間、團(tuán)隊(duì)主席或主辦機(jī)構(gòu)秘書房間

□ 客房預(yù)訂復(fù)印文件

４、免費(fèi)設(shè)施與套房

□ 會議接待室－價(jià)格

□ 酒吧、小吃部等的開放時(shí)間及日期

□ 預(yù)訂會議接待室客人的姓名、地址及電話

□ 檢查房間、小費(fèi)

５、賓客

□ 是否已邀請地方要人并收到回函

□ 隨邀請函贈送入場券

□ 安排發(fā)言者及當(dāng)?shù)匾说慕煌ㄍ?/p>

□ 是否提醒每位發(fā)言人做好發(fā)言準(zhǔn)備

□ 安排迎接貴賓入場

６、設(shè)備及設(shè)施

□ 置于貴賓席上的專用便箋

□ 飯店提供的設(shè)備名單及使用價(jià)格

□ 登記處、會議接待室、“非會議代表請勿入內(nèi)”、旅行社、接待處等的標(biāo)志

□ 照明設(shè)備－聚光燈、泛光燈、操作人員

□ 舞臺－面積大小

□ 黑板、法蘭絨板、磁板

□ 圖表架及板架

□ 有照明演講臺、演講提示機(jī)、小木槌、響板

□ 擴(kuò)音設(shè)備－麥克風(fēng)，其型號及數(shù)量

□ 錄音設(shè)備、操作人員

□ 幻燈設(shè)備、燈光控制、操作人員

□ 特殊花卉及植物

□（已調(diào)好音調(diào)的）鋼琴、風(fēng)琴

□ 電唱機(jī)、唱片

□ 打印服務(wù)

□ 表演者化妝室

□ 停車及修車設(shè)施

□ 裝飾品－檢驗(yàn)其是否符合消防要求

□ 特殊設(shè)備

□ 額外服務(wù)的總體價(jià)格協(xié)議書

□ 電話

□ 攝影師

□ 速記員

□ 旗幟、橫幅、標(biāo)語

□ 廣播及電視

□ 實(shí)況轉(zhuǎn)播及操作費(fèi)用

□ 閉路電視

７、會議

（會議前檢查事項(xiàng)）

□ 提供會場平面示意圖

□ 每次會議的正確日期和時(shí)間

□ 每一次的會議室：其租金數(shù)額

□ 會務(wù)籌委會總部

□ 每次會議的座位總數(shù)、座次安排以及演講桌

□ 錯(cuò)開會議的時(shí)間安排，保證交通、包括電梯服務(wù)的順暢

□ 演講臺－大小

□ 每次會議所需的設(shè)備（按照設(shè)備與設(shè)施列表核對）

□ 其他特殊要求（即將開會前核對以下事項(xiàng)）

□ 確保會議室已開放并配備了工作人員

□ 座位已按要求擺放

□ 會場座位充足

□ 制冷、加熱糸統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常

□ 擴(kuò)音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、話筒齊備

□ 錄音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)

□ 麥克風(fēng)－數(shù)量、類型齊備

□ 演講臺就緒、照明設(shè)施良好

□ 小木槌、模具

□ 講臺上水瓶、水、水杯

□ 與會者用水瓶、水、水杯

□ 入口處警衛(wèi)執(zhí)勤

□ 煙灰缸、衣架、火柴

□ 投影儀、屏幕、支架就緒、放映員待命

□ 演講提示機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

□ 鉛筆、筆記本、紙頁

□ 圖表支架、板架、黑板及相關(guān)設(shè)施就緒

□ 鋼琴、風(fēng)琴

□ 標(biāo)記、旗幟、橫幅

□ 照明設(shè)施齊備

□ 特殊花卉、植物齊備

□ 其他特殊設(shè)施

□（若會議室不易找尋）指向標(biāo)記齊備

□（若臨時(shí)更改會議室）通知已在顯要位置張貼

□ 速記員到會

□ 攝影師到會

（會議結(jié)束后、立即分配人員辦理以下事項(xiàng)）

□ 移走主辦單位設(shè)施

□ 檢查是否有被遺忘財(cái)物

８、展覽信息

□ 展覽數(shù)目及平面示意圖

□ 展覽開放時(shí)間

□ 開展日期

□ 閉展日期

□ 展覽地點(diǎn)

□ 參展商名稱

□ 日租金

□ 指向標(biāo)記

□ 勞務(wù)收費(fèi)

□ 電工及木工服務(wù)

□ 電力、能源、蒸汽、煤氣、供水、排污一條龍服務(wù)

□ 電費(fèi)

□ 屏風(fēng)、背景幕布

□ 托運(yùn)貨箱的存放

□ 保安措施

９、報(bào)到

□ 報(bào)到時(shí)間

□ 登記表，其內(nèi)容和份數(shù)

□ 登記桌，數(shù)量及大小

□ 坐椅

□ 煙灰缸

□ 打字機(jī)，數(shù)量及型號

□ 工作人員－飯店或會務(wù)機(jī)構(gòu)人員

□ 水瓶、水杯

□ 照明設(shè)施

□ 布告牌，數(shù)量及大小

□ 標(biāo)牌

□ 便箋、鋼筆、鉛筆以及其他文具

□ 收銀柜，數(shù)量大小

□ 文件柜，數(shù)量及大小

□ 保險(xiǎn)柜

（報(bào)到即將開始前檢查以下事項(xiàng)）

□ 工作人員是否到位、是否熟悉報(bào)到程序

□ 文件柜，數(shù)量及大小

□ 收取支票的指導(dǎo)原則

□ 退款規(guī)定

□ 登記表應(yīng)包含的內(nèi)容

□ 代表證上的內(nèi)容

□ 票券價(jià)格、相關(guān)規(guī)定

□ 客人及貴賓的接待

□ 節(jié)目及其他材料就緒

□ 單程票銷售

□ 應(yīng)急客房供給

□ 接待處

□ 廢紙簍

□ 印刷的報(bào)到名單

（如果代表們自已填寫登記表，準(zhǔn)備好以下事項(xiàng)）

□ 接待站旁另設(shè)桌椅

□ 登記表、鉛筆就緒

□ 填表說明張貼在易于填表人查詢的位置

□ 填表桌要照明適度

（登記處應(yīng)有人負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)）

□ 能夠做出原則性決定

□ 在登記結(jié)束時(shí)核對款額

□ 為在報(bào)到處工作結(jié)束前來登記入住的代表安排住宿

10、音樂

□ 招待會播放錄音或者現(xiàn)場演奏

□ 宴會播放錄音或者現(xiàn)場演奏

□ 特別活動(dòng)播放錄音或者現(xiàn)場演奏

□ 演出播放錄音或者現(xiàn)場演奏

□ 表演者和管弦樂團(tuán)的預(yù)演

□ 樂隊(duì)或樂團(tuán)的樂譜架

11、其他

□ 是否為男女老幼都安排了精彩的娛樂節(jié)目.□ 是否安排有臨時(shí)照看小孩者

□ 是否提供租車服務(wù)

12、新聞宣傳

□ 新聞中心、打字機(jī)、電話

□ 是否建立了強(qiáng)有力的宣傳委員會

□ 親自拜訪報(bào)社主編、廣播及電視節(jié)目編導(dǎo)

□ 準(zhǔn)備一個(gè)綜合性的旨在增加入會人數(shù)的宣傳性節(jié)目

□ 準(zhǔn)備有新聞價(jià)值的出版物

□ 為主辦機(jī)構(gòu)安排攝影并為公共宣傳做準(zhǔn)備

□ 預(yù)先印制發(fā)言稿

■《會展管理與服務(wù)》

第三篇：酒店會議室協(xié)議

甲方：開來大酒店

乙方：

（以下簡稱甲乙各方）雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：

會議名稱：

會議時(shí)間：XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

一、房間數(shù)量：

會議用房需提前三天以上預(yù)定，并請會議簽單人于每日 18:00 以前與總臺確認(rèn)核對房數(shù)，如預(yù)定未住，需由乙方按會議價(jià)格付空房費(fèi)用。a、標(biāo)準(zhǔn)間： 40 間 b、套 房： 4 間

二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

a、標(biāo)準(zhǔn)間： 200 元/間天（原價(jià) 398）b、套 房： 380 元/間天（原價(jià) 588）

三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時(shí)間：

會議用餐需提前一天預(yù)定說明，價(jià)格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時(shí)間由乙方提前確定。23、24 日免費(fèi)早餐:88 人標(biāo)準(zhǔn)：18 元/人 用餐時(shí)間：7-9 點(diǎn) 用餐形式：自助 23、24 日中餐： 人標(biāo)準(zhǔn)：35 元/人 用餐時(shí)間： 用餐形式：自助 22、23 日晚餐： 人標(biāo)準(zhǔn)：35 元/人 用餐時(shí)間： 用餐形式：自助

四、會議室標(biāo)準(zhǔn)：

會議室名稱：多功能會議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：500 元/半天/次（按 4 小時(shí)計(jì)算，原價(jià) 800 元）會議室使用時(shí)間超過壹小時(shí)，按半天計(jì)費(fèi)。

五、會議室條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

酒店大門：電子屏幕免費(fèi)提供 會議室 元/條；

六、會議結(jié)算：

1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納（）元的會議預(yù)付定金，同時(shí)乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時(shí)，甲方隨時(shí)有權(quán)催交押金。

2、乙方保證在會議結(jié)束時(shí)將會議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。

七、乙方簽單人說明： 在會議期間，乙方可指定簽單人（）以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

八、違約責(zé)任：

1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。

2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。

‘甲方代表： 王 祥 乙方代表: 地址：開封市金明大道中段 地址： 電話：0378-3856666 *** 電話： 傳真：0378-3864600 傳真： 郵編：475004 郵編： 全稱：開封開來大酒店 賬戶： 開戶行：

第四篇：會議室、會議制度

浙江信龍建設(shè)有限公司連云港分公司規(guī)章制度

連云港豐惠廣場項(xiàng)目部會議室及會議制度

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會議室制度

1、會議室內(nèi)的投影設(shè)備、空調(diào)、會議桌、椅子、茶水柜、茶具、茶葉、煙缸等相關(guān)家具及物品嚴(yán)禁挪用或占為己有。損壞會議室內(nèi)設(shè)備、家具、茶具的要照價(jià)賠償。

2、會議室內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作由保潔員專門負(fù)責(zé)，做到每次會議前都窗門潔凈，地面、家具無塵、茶具衛(wèi)生、會議桌椅排列整齊劃一；做到會議后立即打掃衛(wèi)生；

3、投影設(shè)備使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。

4、會后及時(shí)關(guān)閉空調(diào)及電燈的電源。

5、會議室開會前必須將手機(jī)調(diào)節(jié)到振動(dòng)狀態(tài)。

會議制度

1、由資料員或其它指定管理人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)通知開會人員，通知方式分三種：a、電話、口頭通知；b、書面通知；c、短信通知；以通知確實(shí)到達(dá)開會人員為目地。通知內(nèi)容包括：a、開會主題；b、開會時(shí)間；c、開會人員。開會應(yīng)提前通知，每周項(xiàng)目工程例會不通知，一般會議提前一天通知，緊急會議及時(shí)通知。

2、開會人員必須提前5分鐘到達(dá)會議室等候，遲到開會的管理人員罰款50元每次，勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人罰款500元每次。罰款從發(fā)放工資及分包款中扣除。

3、原則上開會不準(zhǔn)請假，如管理人員、勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人遇特殊情況確實(shí)需要請假的，必須征得項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。連續(xù)三次以上請假未參加相關(guān)會議的勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目部有權(quán)終止相關(guān)分包合同。

4、開會時(shí)嚴(yán)禁交頭接耳，接聽電話，大聲喧嘩，做與會無關(guān)的事情。確實(shí)需要接聽電話的應(yīng)及時(shí)征得會議主持領(lǐng)導(dǎo)同意離開會議室接聽。

5、指定專人做好會議記錄及會議簽到記錄。

第五篇：會議管理_會議室座位安排的五種方式

會議管理_會議室座位安排的五種方式

會議座位安排，如何安排會議座位是會議籌備人員不能忽略的一個(gè)細(xì)節(jié)，會議室座位安排既要保證所有的參會人員能夠看到和聽到發(fā)言人的發(fā)言，還要考慮就座的禮儀，會議座位安排禮儀。

會議室座位安排通常有五種方式：

1、圓桌會議型

所有人轉(zhuǎn)著桌子就座，方便所有人參與討論，通常用于小型會議及需要討論較多的會議。盡管圓桌會議型就座人員相對平等，但仍然需要注重就座的禮儀，可在座位上擺放姓名牌，用于提醒就座的次序。

2、正式演講型

正式演講時(shí)，要給演講者、發(fā)言人一張講臺或辦公桌，方便演講者站立或座著講話，同時(shí)，還要根據(jù)演講人的要求及演講需要，擺放相應(yīng)的音像輔助設(shè)備。聽眾在演講者對面，按排坐，面向演講者。這樣的布置有利于演講者與聽眾的溝通。

這種座位排列方式，應(yīng)稍微多提供一些座位，因?yàn)樵谥虚g的座位有可能是空的，聽眾通常不會座得非常滿。

3、小組討論型

據(jù)會議的需要，把座位分成幾個(gè)圓桌型，在會議主要發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后，參會人員將分成幾個(gè)小組進(jìn)行討論，培訓(xùn)經(jīng)常采用這種形勢，方便對課題進(jìn)行小規(guī)模的深入研討，保證更多的人對議題表達(dá)意見。

4、就餐座位安排

對于正式的晚餐或宴請，應(yīng)選擇這種方式安排座位，在餐桌上要擺放桌號提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在參會人員的請柬上標(biāo)明就餐的餐桌號。

5、禮儀型

有些非常正式的會議，對就座禮儀要求很高，例如有上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓參加的會議，在主席臺上就座的人，如何安排座位一定要參照禮儀指導(dǎo)書，并事先征求會議領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓本人或秘書的意見。

會議室座位安排是會議場所布置（可參考：會場布置要注意的N個(gè)細(xì)節(jié)）、會議地點(diǎn)評估中的重要細(xì)節(jié)，其他會議地點(diǎn)選擇的注意事項(xiàng)可參考：會議地點(diǎn)評估的20個(gè)項(xiàng)目

組織、籌備好一個(gè)會議所需要的其他方面的工作，可參考：