第一篇：會(huì)議安排

會(huì)議安排

第三條 例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

（一）行政技術(shù)會(huì)議

1.經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論全公司行政工作重大問(wèn)題

2.董事會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作情況，安排布置上月工作任務(wù)

3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)：總結(jié)上季工作情況、部署本季工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)

集體、個(gè)人。

4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益

5.質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月培訓(xùn)質(zhì)量情況，討論分析培訓(xùn)成果、研究決定質(zhì)

量改進(jìn)措施

6.安全工作會(huì)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施

（二）其他會(huì)議的安排

涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)之前，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)

1． 每周六應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并打印發(fā)到各

部領(lǐng)導(dǎo)及工作人員

2． 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議

時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。

3． 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排

4． 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)安排合并召

開(kāi)

5． 各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司全會(huì)同期召

開(kāi)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則

會(huì)議的準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃提案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）

第二篇：會(huì)議安排

一、會(huì)前階段

（一）會(huì)議分工

會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員，并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書(shū)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會(huì)務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類(lèi)費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門(mén)等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）會(huì)議通知

1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）

4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話者本人。

2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。

（四）會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）

1、會(huì)場(chǎng)布置形式

會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文

件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：

（1）職能部門(mén)對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的，以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。

（2）同等職位的，按任實(shí)職時(shí)間為先；不在職的同志，根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。

（3）上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置（看誰(shuí)做主要講話）酌情排列。

3、席簽

席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重，同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名（核實(shí)無(wú)誤）或單位名稱(chēng)。

4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

根據(jù)不同類(lèi)型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專(zhuān)司此責(zé)。

6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素，會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí)，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料，必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）

準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小，可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高，參會(huì)人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

（五）新聞報(bào)道

由宣教部門(mén)準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）

（六）車(chē)輛及食宿安排

如需參觀，應(yīng)指定車(chē)輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車(chē)輛，并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車(chē)。

若無(wú)會(huì)議指南，可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人，在休會(huì)前告知參會(huì)人員。

（七）其他事項(xiàng)

1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。

2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作，并分發(fā)會(huì)議材料。

3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù)，并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況，會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。

6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。

二、會(huì)間組織與服務(wù)階段

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、安排專(zhuān)人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

9、如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。

三、會(huì)后

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

引用信息（轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留，謝謝）：

原文鏈接：公司會(huì)議安排細(xì)則-范文-2005-11-16 11:30:00

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第三篇：如何安排會(huì)議

如何安排會(huì)議

流程！需要一個(gè)規(guī)范的流程作為指導(dǎo)：

1.確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題、目標(biāo)、主持人、會(huì)議準(zhǔn)備人員

2.通知與會(huì)人員，事先就會(huì)議的主題、目標(biāo)進(jìn)行溝通，對(duì)需要審查的資料事先審查

3.預(yù)定會(huì)議室、投影儀、白板、筆記本電腦

4.打印會(huì)議資料，發(fā)放下去

5.接待與會(huì)人員，對(duì)外地趕來(lái)的與會(huì)人員安排好接站、住宿、車(chē)船票、送站

6.事先聯(lián)調(diào)設(shè)備，確保會(huì)議環(huán)境良好

7.如果需要，則對(duì)會(huì)議的主持人進(jìn)行開(kāi)會(huì)技巧的培訓(xùn)

8.會(huì)議的變更及時(shí)通知相關(guān)人員（時(shí)間 地點(diǎn)等）

9.會(huì)議要簽到

10.會(huì)議中服務(wù)：添水、水果與點(diǎn)心、就餐等

11.會(huì)議中控制進(jìn)度

12.記錄會(huì)議決議

13.跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行

14.總結(jié)會(huì)議的得失，改進(jìn)會(huì)議的流程

以上是一個(gè)簡(jiǎn)要的流程，當(dāng)然在實(shí)踐中您可以自己來(lái)豐富、完善。

在上述流程中有一個(gè)關(guān)鍵是會(huì)議的準(zhǔn)備，這是成功的起點(diǎn)，為確保準(zhǔn)備的充分，你可以設(shè)計(jì)一個(gè)檢查單，來(lái)提醒自己，如：

§ 與會(huì)的人員是否都通知到了？

§ 開(kāi)會(huì)前需要準(zhǔn)備的設(shè)備是否齊全了？如：筆記本 投影儀 白板 白板筆 光筆 錄音機(jī) 板檫等

§ 地點(diǎn)是否明確？

§ 場(chǎng)地的容量是否足夠？

§ 場(chǎng)地的位置擺放是否合理？

§ 主題是否明確？

§ 主要發(fā)言人是否準(zhǔn)備充分了？

§ 需要發(fā)放的資料是否準(zhǔn)備齊全了？

§ 會(huì)議資料是否發(fā)放到每個(gè)人手里了？

§ 會(huì)議的變更是否通知了相關(guān)的所有人員？

●根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

●選擇會(huì)場(chǎng)。

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué)；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?/p>

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

第四：要有停車(chē)場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。

●會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準(zhǔn)備會(huì)議資料。

會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會(huì)議前的接待禮儀。

●會(huì)前檢查。

這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

●提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

③接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

會(huì)議中的服務(wù)禮儀

會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋，右手吃水戶，將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書(shū)，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái)，另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。

如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者注意力。

●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

第四篇：如何安排好會(huì)議

一、接受會(huì)議指令

辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開(kāi)的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議方案制訂

根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱(chēng)、主辦單位、協(xié)辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及其它特殊要求。

三、會(huì)議方案審批

將擬定的會(huì)議方案報(bào)發(fā)指令領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、會(huì)前籌備

（一）會(huì)議通知

1、會(huì)議一般應(yīng)發(fā)書(shū)面或網(wǎng)上通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡(jiǎn)明扼要的通知稿，以傳真為主。

2、通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、本單位列席人員、媒體記者及相關(guān)單位，確定報(bào)名日期，要求在報(bào)名截至日期之前反饋參會(huì)人員的姓名、性別、單位、職務(wù)和聯(lián)系方式。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請(qǐng)假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、邀請(qǐng)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，要以文件形式向領(lǐng)導(dǎo)人或者有關(guān)部門(mén)發(fā)邀請(qǐng)函。

（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備

由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，對(duì)需向大會(huì)提交的文件資料，應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)，并與會(huì)務(wù)承辦部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作。會(huì)議文件主要有：

1、會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會(huì)議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會(huì)議管理文件，包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。

（三）會(huì)場(chǎng)布置

布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

1、會(huì)場(chǎng)裝飾

（1）黨代表大會(huì)和黨代表會(huì)議，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會(huì)議需要在主席臺(tái)懸掛會(huì)標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會(huì)議需要懸掛標(biāo)語(yǔ)、擺放花壇等。

2、會(huì)場(chǎng)座次排列

（1）主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺(tái)座位為準(zhǔn)，無(wú)論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦。

（2）標(biāo)識(shí)座次的方法，采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。

（3）重大會(huì)議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給代表和有關(guān)人員。

（4）有一定級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)人參加的會(huì)議，要在主會(huì)場(chǎng)旁邊準(zhǔn)備休息間，以準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)人提前來(lái)了有休息的地方。

3、其他要求

（1）會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。

（2）會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時(shí)調(diào)試，會(huì)前10分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對(duì)表彰類(lèi)會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂(lè)等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽(tīng)指揮。

（2）黨代表大會(huì)和黨代表會(huì)議等會(huì)議，根據(jù)需要安排工作人員宣讀文件。

（3）對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會(huì)務(wù)人員提出要求，督促所在賓館落實(shí)。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點(diǎn)、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。由會(huì)務(wù)人員提出要求，督促餐廳、防疫部門(mén)落實(shí)。

（五）會(huì)議用品準(zhǔn)備

提前制定周密方案或者開(kāi)列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱(chēng)和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車(chē)輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、文件袋等。

2、印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括：議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車(chē)安排等。

3、特殊會(huì)議，如召開(kāi)選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫(xiě)選票用筆等物品。

（六）會(huì)議車(chē)輛安排

明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車(chē)輛，會(huì)議需要多輛車(chē)時(shí)應(yīng)將車(chē)輛編號(hào)、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實(shí)預(yù)案。

（八）新聞報(bào)道工作

根據(jù)會(huì)議需要，院黨委宣傳部做好新聞報(bào)道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會(huì)議新聞報(bào)道工作，會(huì)議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會(huì)議需要，院后勤管理部門(mén)制定或與醫(yī)院和防疫部門(mén)聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會(huì)并制定應(yīng)急預(yù)案。

（十）會(huì)議經(jīng)費(fèi)編制

根據(jù)會(huì)議需要，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)，報(bào)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審批。

五、會(huì)前檢查

會(huì)議召開(kāi)前，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)牽頭對(duì)上述會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查、調(diào)度，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù)，明確專(zhuān)人限時(shí)完成，確保大會(huì)按時(shí)順利召開(kāi)。

六、會(huì)議報(bào)到

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工作：

1、會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后，應(yīng)及時(shí)匯總情況，向會(huì)議主持人報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前5分鐘，對(duì)沒(méi)有到會(huì)人員進(jìn)行催促。

第五篇：民主生活會(huì)議安排

項(xiàng)目部民主生活會(huì)安排

會(huì)議時(shí)間：待定（根據(jù)工地具體情況確定后報(bào)公司黨委）會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

會(huì)議主題：堅(jiān)持“以人為本、執(zhí)政為民”的理念，發(fā)揚(yáng)密切聯(lián)

系群眾的優(yōu)良作風(fēng)。

參 加 人：公司黨委領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、根據(jù)公司黨

委要求,準(zhǔn)備擴(kuò)大到工區(qū)黨支部書(shū)記。

主 持 人：項(xiàng)目部黨（工）委書(shū)記

會(huì)議議程：

一、學(xué)習(xí)黨中央和上級(jí)有關(guān)文件精神。

1.學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書(shū)記在慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年大會(huì)上的重要講話；

2.學(xué)習(xí)《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》；

3.學(xué)習(xí)公司黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要；

4.學(xué)習(xí)公司黨委關(guān)于召開(kāi)2011黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的通知。

二、宣讀各工區(qū)對(duì)項(xiàng)目部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的意見(jiàn)和建議。

三、自我剖析發(fā)言，并展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng)。

四、公司黨委領(lǐng)導(dǎo)作指示。

五、項(xiàng)目經(jīng)理兼項(xiàng)目部黨委副書(shū)記做民主生活會(huì)總結(jié)。