介紹信公函模板

介紹信公函模板1

×××委員會(huì):

××鐵路壓煤改線(xiàn)×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的.大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

××市人民政府

××××年××月×日

介紹信公函模板2

xxx委員會(huì)：

茲有本公司客戶(hù)部經(jīng)理xxx(女)等兩人前往你處，聯(lián)系xxxx公司全球董事會(huì)主席機(jī)場(chǎng)貴賓接待一事，請(qǐng)予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮!

xxx有限公司(蓋章)

20xx年xx月xx日

介紹信公函模板3

公關(guān)文案寫(xiě)作之公函和介紹信 公函是公務(wù)文書(shū)的主要文體之一，主要用于社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會(huì)組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會(huì)組織的專(zhuān)用信箋打印，撰寫(xiě)時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。 公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場(chǎng)合需要撰寫(xiě)公函。所撰寫(xiě)的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無(wú)論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

公函的撰寫(xiě)，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫(xiě)明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。

(2)頂格書(shū)寫(xiě)致函單位的全稱(chēng)。如公函發(fā)送對(duì)象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫(xiě)上單位全稱(chēng)，再換行頂格書(shū)寫(xiě)該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

(3)正文必須寫(xiě)明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫(xiě)上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)，并署明發(fā)函的社會(huì)組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱(chēng)和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。

當(dāng)然，要能撰寫(xiě)出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫(xiě)作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對(duì)象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

且看下列幾篇范文。

范文1-13

公函

上海市人民政府對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)：

茲有XXXX公司全球董事會(huì)主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于X月X日從北京抵達(dá)上海進(jìn)行私人訪問(wèn)，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強(qiáng)企業(yè)中名列前XX位的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，XXX主席現(xiàn)為上海市市長(zhǎng)顧

問(wèn)會(huì)議成員。此次訪滬期間，他將會(huì)見(jiàn)市府主要領(lǐng)導(dǎo)人，商議XXXX公司進(jìn)一步擴(kuò)大在滬投資和發(fā)展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時(shí)感到舒適、方便，受XXXX（中國(guó)）有限公司方面委托，特申請(qǐng)辦理XXX主席一行的機(jī)場(chǎng)貴賓接待事宜。敬請(qǐng)審核，并予以批準(zhǔn)。

此致

敬禮

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

19X月 X日

附：（1）XXX主席簡(jiǎn)歷及隨行人員名單

（2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時(shí)間

（3）XXXX（中國(guó)）有限公司委托書(shū)

范文1-14

公函

上海市XXXX事務(wù)管理處：

茲有我公司客戶(hù)經(jīng)理XXX女士，受新加坡有關(guān)方面邀請(qǐng)，擬于20xx年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問(wèn)并進(jìn)行商務(wù)考察。經(jīng)研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問(wèn)和考察?，F(xiàn)將有關(guān)材料呈報(bào)貴處，敬請(qǐng)審核，并幫助辦理相關(guān)手續(xù)。

此致

敬禮

上海XX公共關(guān)系有限公司（蓋章）

20xx年X月X日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國(guó)X X 有限公司總經(jīng)理辦公室

XXX主任：

您好！

遵囑將修改后的全國(guó)XX產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)公關(guān)宣傳工作計(jì)劃書(shū)及報(bào)價(jià)呈上，請(qǐng)審閱。

此次呈報(bào)的計(jì)劃書(shū)，新聞宣傳方面，展前宣傳已調(diào)整為 X家媒介，展會(huì)開(kāi)幕報(bào)道調(diào)整為XX家媒介（含2家電視臺(tái)），研討會(huì)報(bào)道則只邀請(qǐng)了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發(fā)各種報(bào)道XX篇（次）。如此設(shè)想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請(qǐng)斟酌。

費(fèi)用問(wèn)題，考慮到與貴公司長(zhǎng)期合作的.友好關(guān)系，本公司亦已作了調(diào)整。具體參見(jiàn)所附的費(fèi)用預(yù)算。如有疑問(wèn)，可電話(huà)聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商。

現(xiàn)已是X 月底，所呈計(jì)劃，尚請(qǐng)?jiān)缛斩ㄏ?，以便我方早作?zhǔn)備。

即頌

近祺！

上海XX公共關(guān)系有限公司

副總經(jīng)理XXX（簽名）

20xx年X 月X日

附件：（略）

范文1-16

關(guān)于X X活動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

X X X X股份有限公司

X X X 總經(jīng)理：

您好！

貴公司X 月X日送來(lái)的函件收到。對(duì)貴公司提出的問(wèn)題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的X X活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對(duì)整個(gè)活動(dòng)并無(wú)大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問(wèn)題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專(zhuān)此復(fù)函，順頌商祺！

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

20xx年X 月X日

介紹信公函模板4

××××××××大學(xué)（學(xué)院）

介 紹 信

×××：

茲介紹我?！痢痢恋韧厩巴F單位核實(shí)我校學(xué)生提供的×××真實(shí)性情況，請(qǐng)予接洽。

此致

敬禮

（院校名稱(chēng)及蓋章） 年月 日

關(guān)于核實(shí)××××××××大學(xué)（學(xué)院）學(xué)生×××

證明材料真實(shí)性的函

××市（縣、區(qū)）公安局：

我校（院）學(xué)生×××申請(qǐng)變更身份證號(hào)/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號(hào)碼變更證明材料1份。

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，煩請(qǐng)貴院協(xié)助核實(shí)該生所提供的證明材料的`真實(shí)性和合法性，并請(qǐng)將核實(shí)結(jié)果反饋我校。

感謝貴院對(duì)我們工作的支持與配合！

附件：×××

（院校名稱(chēng)及蓋章）年月 日

×××核實(shí)結(jié)果反饋函

核實(shí)結(jié)論：

經(jīng)辦人：

聯(lián)系電話(huà)：

單位公章：

核實(shí)日期：年月日

公關(guān)文案寫(xiě)作之公函和介紹信

公函是公務(wù)文書(shū)的主要文體之一，主要用于社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會(huì)組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會(huì)組織的專(zhuān)用信箋打印，撰寫(xiě)時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場(chǎng)合需要撰寫(xiě)公函。所撰寫(xiě)的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無(wú)論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

公函的撰寫(xiě)，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫(xiě)明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。

(2)頂格書(shū)寫(xiě)致函單位的全稱(chēng)。如公函發(fā)送對(duì)象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫(xiě)上單位全稱(chēng)，再換行頂格書(shū)寫(xiě)該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

(3)正文必須寫(xiě)明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫(xiě)上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)，并署明發(fā)函的社會(huì)組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱(chēng)和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。

當(dāng)然，要能撰寫(xiě)出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫(xiě)作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對(duì)象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。且看下列幾篇范文。范文1-13

公函

上海市人民政府對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)：

茲有XXXX公司全球董事會(huì)主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于1999年X月X日從北京抵達(dá)上海進(jìn)行私人訪問(wèn)，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強(qiáng)企業(yè)中名列前XX位的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，XXX主席現(xiàn)為上海市市長(zhǎng)顧問(wèn)會(huì)議成員。此次訪滬期間，他將會(huì)見(jiàn)市府主要領(lǐng)導(dǎo)人，商議XXXX公司進(jìn)一步擴(kuò)大在滬投資和發(fā)展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時(shí)感到舒適、方便，受XXXX（中國(guó)）有限公司方面委托，特申請(qǐng)辦理XXX主席一行的機(jī)場(chǎng)貴賓接待事宜。敬請(qǐng)審核，并予以批準(zhǔn)。此致

敬禮

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

1999年X月 X日

附：（1）XXX主席簡(jiǎn)歷及隨行人員名單

（2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時(shí)間

（3）XXXX（中國(guó)）有限公司委托書(shū)

范文1-14

公函

上海市XXXX事務(wù)管理處：

茲有我公司客戶(hù)經(jīng)理XXX女士，受新加坡有關(guān)方面邀請(qǐng)，擬于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問(wèn)并進(jìn)行商務(wù)考察。經(jīng)研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問(wèn)和考察?，F(xiàn)將有關(guān)材料呈報(bào)貴處，敬請(qǐng)審核，并幫助辦理相關(guān)手續(xù)。

此致

敬禮

上海XX公共關(guān)系有限公司（蓋章）

2000年X月X日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國(guó)X X 有限公司總經(jīng)理辦公室

XXX主任：

您好！

遵囑將修改后的全國(guó)XX產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)公關(guān)宣傳工作計(jì)劃書(shū)及報(bào)價(jià)呈上，請(qǐng)審閱。

此次呈報(bào)的計(jì)劃書(shū)，新聞宣傳方面，展前宣傳已調(diào)整為 X家媒介，展會(huì)開(kāi)幕報(bào)道調(diào)整為XX家媒介（含2家電視臺(tái)），研討會(huì)報(bào)道則只邀請(qǐng)了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發(fā)各種報(bào)道XX篇（次）。如此設(shè)想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請(qǐng)斟酌。

費(fèi)用問(wèn)題，考慮到與貴公司長(zhǎng)期合作的友好關(guān)系，本公司亦已作了調(diào)整。具體參見(jiàn)所附的費(fèi)用預(yù)算。如有疑問(wèn)，可電話(huà)聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商。

現(xiàn)已是X 月底，所呈計(jì)劃，尚請(qǐng)?jiān)缛斩ㄏ?，以便我方早作?zhǔn)備。

即頌

近祺！

上海XX公共關(guān)系有限公司

副總經(jīng)理XXX（簽名）

2000年X 月X日

附件：（略）

范文1-16

關(guān)于X X活動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

X X X X股份有限公司

X X X 總經(jīng)理：

您好！

貴公司X 月X日送來(lái)的函件收到。對(duì)貴公司提出的問(wèn)題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的X X活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對(duì)整個(gè)活動(dòng)并無(wú)大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問(wèn)題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專(zhuān)此復(fù)函，順頌商祺！

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

2000年X 月X日

從致函對(duì)象和內(nèi)容來(lái)看，公共關(guān)系事務(wù)中所需撰寫(xiě)的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關(guān)部門(mén)(有時(shí)還包括某些代行管理職能的行業(yè)協(xié)會(huì))為致函對(duì)象的。有公共關(guān)系實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的朋友都知道，社會(huì)組織的公共關(guān)系部門(mén)或?qū)I(yè)公共關(guān)系機(jī)構(gòu)在舉辦(或承辦)某些活動(dòng)、處理(或代理)某些事務(wù)時(shí)，往往必須得到政府主管部門(mén)的支持、同意和批準(zhǔn)。這就需要撰寫(xiě)一份專(zhuān)門(mén)的公函，遞交有關(guān)主管部門(mén)，對(duì)需要呈批的有關(guān)活動(dòng)、事務(wù)的具體情況作一陳述，并用附件的形式報(bào)上有關(guān)材料，以供政府主管部門(mén)審查和考慮，爭(zhēng)取他們的同意和批準(zhǔn)。范文1-13和1-14即屬這一類(lèi)型的公函。

范文1-13是上海某公共關(guān)系公司送呈市政府對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)的一份公函，所聯(lián)系事務(wù)為客戶(hù)委托的其全球董事會(huì)主席一行抵(離)上海時(shí)的貴賓接待事宜。這一事務(wù)，按原有規(guī)定，須經(jīng)主管地方外資企業(yè)工作的對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)批準(zhǔn)同意后，再去機(jī)場(chǎng)、邊防等部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)(這一程序現(xiàn)似已有所簡(jiǎn)化，且各地不盡相同)。所以，這份公函，除了應(yīng)說(shuō)明所需呈批的事務(wù)外，還必須重點(diǎn)陳述要求主管部門(mén)批準(zhǔn)這一事務(wù)的理由。對(duì)此，范文強(qiáng)調(diào)了四點(diǎn)：一是X X X X公司是世界500強(qiáng)企業(yè)中排名居前的著名跨國(guó)公司;二是到訪者現(xiàn)任該企業(yè)全球董事會(huì)主席要職，并且是上海市市長(zhǎng)顧問(wèn)會(huì)議成員;三是到訪者此次訪滬雖為私人訪問(wèn)，但仍要拜會(huì)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)，商談擴(kuò)大投資事宜;最后，則是對(duì)于這樣一位人士，理應(yīng)讓他及其夫人和隨從人員在有關(guān)程序上感到舒適和方便。這四點(diǎn)理由無(wú)疑是頗有說(shuō)服力的，容易引起政府主管部門(mén)的充分重視，并很快予以批準(zhǔn)。在行文上，這篇范文也比較規(guī)范，文字簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)氣不卑不亢。這一點(diǎn)說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但真要把握好分寸卻也并不那么容易。有的同類(lèi)公函，為了強(qiáng)調(diào)這一事務(wù)的重要性，不惜洋洋灑灑，用了許多文字來(lái)說(shuō)明某外資企業(yè)在這一地區(qū)的投資規(guī)模和突出貢獻(xiàn)，既造成行文拖沓，又沒(méi)有實(shí)際意義。試想，作為收函一方的政府主管部門(mén)，豈會(huì)連這些基本情況都不清楚，還需要你來(lái)饒舌?另外，在語(yǔ)氣上，有的同類(lèi)公函或是一味托大(給人感覺(jué)是你非得同意和批準(zhǔn)不可)，或是過(guò)分謙卑(給人以低聲下氣懇求批準(zhǔn)之感)。前者往往令人反感，后者則難免使人懷疑所陳述的理由是否不那么理直氣壯或另有隱情，均屬不妥。尤其是后一種狀況，在同類(lèi)公函中較為常見(jiàn)，應(yīng)該避免。撰文者應(yīng)該明白：致函對(duì)象雖然是政府某一級(jí)主管部門(mén)(所以要用“申請(qǐng)辦理”、“敬請(qǐng)審核”一類(lèi)謙辭)，但這樣一份公函，所代表的是你所服務(wù)的社會(huì)組織(對(duì)公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，有時(shí)還包括所代理的社會(huì)組織)與另一個(gè)社會(huì)組織之間(即政府部門(mén))的聯(lián)系，雙方在法律地位上并無(wú)高低之分，只要所聯(lián)系的事務(wù)符合法規(guī)和有關(guān)程序，盡可不必過(guò)分謙卑。正如在生活中一個(gè)過(guò)分謙卑之人往往令人難以信任一樣，公函中過(guò)分謙卑的文辭所產(chǎn)生的亦可能是反效果。

范文1-14實(shí)際是一份為公司有關(guān)人員申辦出國(guó)手續(xù)的公函，內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，性質(zhì)又完全屬于“公事公辦”一類(lèi)，所以行文也比較簡(jiǎn)要。但其基本要領(lǐng)同范文1-13，可參照并自行體會(huì)。

公函的另一種，則是以有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他社會(huì)組織為致函對(duì)象的。對(duì)公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，也許平時(shí)公函往來(lái)最多的就是其所代理的一些客戶(hù)。有必要強(qiáng)調(diào)的是：在現(xiàn)代公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中，公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)與所代理的客戶(hù)用公函來(lái)聯(lián)系、商談或確定某項(xiàng)事務(wù)，乃是一種應(yīng)作為制度要求的規(guī)范做法。有些公共關(guān)系從業(yè)人員或是疏于文字表達(dá)，或是嫌麻煩貪省事，平時(shí)習(xí)慣于用電話(huà)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，其實(shí)內(nèi)中大有弊端。這是因?yàn)?，一則電話(huà)聯(lián)絡(luò)往往容易誤聽(tīng)而對(duì)某些內(nèi)容產(chǎn)生誤解，二則所聯(lián)系的事務(wù)千變?nèi)f化——即使確定了某一計(jì)劃，往往也會(huì)或因客戶(hù)方面的原因或因公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行方面的原因而發(fā)生變化和調(diào)整。如果僅用電話(huà)聯(lián)絡(luò)，則“口說(shuō)無(wú)憑”，一旦發(fā)生糾紛，恐怕誰(shuí)也說(shuō)不清責(zé)任所在，乃至嚴(yán)重影響雙方關(guān)系。如果彼此間用公函來(lái)聯(lián)系、商談或確定有關(guān)事務(wù)，這一麻煩當(dāng)可避免。

范文1-15即是某一公共關(guān)系公司副總經(jīng)理致客戶(hù)方主管人士的一份公函，其中心內(nèi)容，是就所呈交的某一活動(dòng)的公關(guān)宣傳計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算修改方案等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。這類(lèi)公函，是公共關(guān)系實(shí)務(wù)中較為常用的，在撰寫(xiě)時(shí)，只要求用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，把需要說(shuō)明的事項(xiàng)一一交代清楚即可。惟應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是：這一函件，盡管是以個(gè)人名義發(fā)給對(duì)方個(gè)人的，但其性質(zhì)仍屬公函，而不是便函。所以，在行文上，仍應(yīng)按照公函的規(guī)范格式和規(guī)定語(yǔ)言進(jìn)行處理，并注意用詞得當(dāng)，不卑不亢。之所以要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，因?yàn)樵趯?shí)際操作中確實(shí)存在兩種偏向：一是在雙方比較熟悉的情況下，撰寫(xiě)者行文往往太過(guò)隨便，不注意規(guī)范，以至于把一份公函寫(xiě)成了便函;二是在雙方初次合作、不太熟悉的情況下，撰寫(xiě)者行文又太過(guò)拘謹(jǐn)，顯得過(guò)分客氣，乃至表現(xiàn)為某種不必要的謙卑。當(dāng)然，這后一種情況一般發(fā)生在公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)一方。畢竟，國(guó)內(nèi)公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)公司多數(shù)規(guī)模不是很大，當(dāng)所代理的客戶(hù)是國(guó)內(nèi)外知名大企業(yè)時(shí)，這些公司的業(yè)務(wù)人員或是出于對(duì)大企業(yè)的敬畏，或是惟恐某一項(xiàng)委托業(yè)務(wù)“黃”掉，在函件往來(lái)時(shí)不知不覺(jué)就把自己一方置于低一等的位置上了。這種心態(tài)大可不必。以這種心態(tài)撰寫(xiě)出來(lái)的公函，不可能贏得對(duì)方的好感，而只會(huì)令對(duì)方看輕己方的運(yùn)作實(shí)力。

對(duì)一些中外知名大企業(yè)的公共關(guān)系從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，則要求也許正好相反，即在與所委托的公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)用公函聯(lián)系有關(guān)事務(wù)時(shí)，應(yīng)注意行文不要太隨便，語(yǔ)氣更是切忌居高臨下，從而給人以頤指氣使之感。事實(shí)上，越是知名大企業(yè)的人員，就越應(yīng)表現(xiàn)出企業(yè)應(yīng)有的文化風(fēng)貌，所撰寫(xiě)的公函也應(yīng)更為規(guī)范。如此，才能真正贏得對(duì)方的尊重。

范文1-16也是某一公共關(guān)系公司致客戶(hù)的一份公函，但其內(nèi)容卻有點(diǎn)特殊，是就業(yè)務(wù)中的某一糾紛問(wèn)題與對(duì)方進(jìn)行交涉。這類(lèi)公函，在公共關(guān)系實(shí)務(wù)用得不是太多。但惟其用得不多，不少公共關(guān)系從業(yè)人員就不知道該怎么撰寫(xiě)，一旦遇事就亂了方寸。有鑒于此，特選出這篇范文來(lái)分析一下。

這份公函的事由，乃是某一活動(dòng)結(jié)束后，客戶(hù)方以活動(dòng)執(zhí)行中某一環(huán)節(jié)的操作失誤為由，欲扣除原定給付的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，致使公共關(guān)系公司方面提出交涉。據(jù)了解，在公共關(guān)系委托事務(wù)中，這類(lèi)糾紛其實(shí)時(shí)有發(fā)生。其緣由，有時(shí)確實(shí)是某些公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)在操作上不規(guī)范，不嚴(yán)謹(jǐn)，未能達(dá)到某一活動(dòng)的預(yù)期效果，令客戶(hù)方面頗多不滿(mǎn)。但也不排除這一情況：客戶(hù)認(rèn)為公共關(guān)系公司開(kāi)出的服務(wù)費(fèi)用過(guò)高，似有不值，從而抓住執(zhí)行中的某些細(xì)節(jié)問(wèn)題，在最后結(jié)算時(shí)設(shè)法卡掉某一筆費(fèi)用。這后一種情況，似乎又以國(guó)內(nèi)企業(yè)客戶(hù)為多，癥結(jié)在于他們不了解公關(guān)服務(wù)的智業(yè)性質(zhì)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。眼下許多公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)多愿意代理外資企業(yè)的業(yè)務(wù)，而不太樂(lè)意接受內(nèi)資企業(yè)(尤其是中小型企業(yè))的委托，也許與這一情況有關(guān)。

在范文1-16所涉及的事由中，究竟誰(shuí)是誰(shuí)非，這里無(wú)法探究。就寫(xiě)作角度而言，這份公函條理清晰，用詞得當(dāng)，格式規(guī)范，不卑不亢，當(dāng)是值得借鑒的。首先，這份公函就所交涉事由作了一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的清理，強(qiáng)調(diào)對(duì)方委托策劃和實(shí)施的X X活動(dòng)已結(jié)束，并從總體上取得了成功。其次，函件并不諱言活動(dòng)中個(gè)別環(huán)節(jié)出現(xiàn)了某些失誤，但同時(shí)指出，這一失誤并不完全是己方責(zé)任。再次，函件點(diǎn)出了糾紛的核心問(wèn)題：對(duì)方因此要扣除原議定給付的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用不合情理。請(qǐng)注意：這份公函在作有關(guān)判斷時(shí)，用了幾個(gè)“似”字——“似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部責(zé)任”、“似于理不合”，應(yīng)該說(shuō)是十分得體的，既明確表明了己方的態(tài)度，語(yǔ)氣又顯得比較委婉和友善，給對(duì)方重新考慮留下了充分的余地。最后，函件中“不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問(wèn)題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系”一句，則以委婉的口氣顯示了某種強(qiáng)硬態(tài)度，即暗示對(duì)方：如不能通過(guò)協(xié)商妥善解決這一糾紛，不排除訴諸法律的可能性。這樣寫(xiě)法，自然比下通牒式的“本公司將訴諸法律”的表述方式要得當(dāng)，有可能促使對(duì)方在保全體面的情況下作出某種讓步。當(dāng)然，如此撰寫(xiě)，應(yīng)有兩個(gè)前提：一是確實(shí)理由在自己一方，二是對(duì)方是一家比較注重形象和聲譽(yù)的大企業(yè)。否則，效果則適得其反。

所以，撰寫(xiě)公函，還需根據(jù)不同的內(nèi)容和條件而采取不同的寫(xiě)法，切忌照搬照套。上述范文，僅是供參考而已。

相對(duì)公函而言，介紹信的撰寫(xiě)要簡(jiǎn)單一些。

介紹信作為一種專(zhuān)用書(shū)信，主要用于社會(huì)組織在派出人員去其他單位和部門(mén)聯(lián)系工作、商辦事務(wù)、參加會(huì)議和參觀學(xué)習(xí)時(shí)證明該派出人員身份，并說(shuō)明所接洽的事務(wù)。在程序上，這樣顯得比較正式和規(guī)范。

需要指出的是：目前不少社會(huì)組織中經(jīng)常使用一種印刷體介紹信，即事先按一定格式將介紹信印制好，需用時(shí)填上相關(guān)內(nèi)容并加蓋公章即可。這種格式化的介紹信，如用于一些簡(jiǎn)單事務(wù)的聯(lián)系，有時(shí)倒也不失方便。但從公共關(guān)系工作的特殊要求來(lái)說(shuō)，在許多情況下，最好還是采用專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)并用社會(huì)組織專(zhuān)用信箋打印的介紹信——既表示對(duì)對(duì)方的尊重，又顯得較為鄭重其事。介紹信的撰寫(xiě)，可參照范文1-17，一般掌握以下要點(diǎn)即可：(1)題頭注明“介紹信”字樣。

(2)頂格書(shū)寫(xiě)所派出人員前往單位的全稱(chēng)。

(3)寫(xiě)明所派出人員的姓名、職務(wù)、性別。在某些特定情況下，還需注明所派出人員的年齡和政治面貌。另外，如派出人員不止一人時(shí)，應(yīng)注明派出人數(shù)。(4)寫(xiě)明派出人員所要聯(lián)系的事宜，并表明希望或要求，但文字必須非常簡(jiǎn)要，不必另加說(shuō)明性詞語(yǔ)。(5)介紹信的結(jié)尾，一般亦應(yīng)寫(xiě)上“此致敬禮”之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)，并署明簽發(fā)介紹信的社會(huì)組織的全稱(chēng)和發(fā)函時(shí)間(有時(shí)還需要注明該介紹信的有效日期)，加蓋公章。范文1-17

介紹信

上海市人民政府對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)：

茲有本公司客戶(hù)部經(jīng)理X X X（女）等兩人前往你處，聯(lián)系X X X X公司全球董事會(huì)主席機(jī)場(chǎng)貴賓接待一事，請(qǐng)予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮！

上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

律師事務(wù)所公函(范文)xx廠：

接受xxx的委托，以其代理人的身份，發(fā)出本函，并期望本函可以引起你良好且現(xiàn)實(shí)的反映，也不失本律師致函初衷。

年 月 日，貴單位排水管道年久失修，造成管道脫節(jié)，引起地面塌陷，在房屋基礎(chǔ)下形成南北約4米多、東西約40多米的空洞，最深處達(dá)3.5米。該情況已經(jīng)對(duì)xxx的房屋造成險(xiǎn)情，經(jīng)xx建設(shè)局進(jìn)行鑒定，（xxx）建設(shè)鑒字xx號(hào)《建筑物質(zhì)量技術(shù)鑒定意見(jiàn)書(shū)》xxx的房屋被鑒定為D級(jí)整幢危房。鑒于以上情況，xxx及其家人已經(jīng)無(wú)法在該房屋內(nèi)生活起居。又因近一段時(shí)間，正值雨水季節(jié)，危險(xiǎn)程度正在進(jìn)一步加劇。為了保證xxx及其家人安全，xxx要求貴單位先行解其和家人的生活居住以及其家中物品的存放（提供給臨時(shí)過(guò)渡房屋，并負(fù)責(zé)安排搬遷）。

我們認(rèn)為：xxx反映的情況屬于情勢(shì)緊急，安全重于一切！又鑒于系因貴單位的排水設(shè)施所造成的險(xiǎn)情，你們有義務(wù)為xxx及其家人解決 當(dāng)前的過(guò)渡問(wèn)題。至于，該問(wèn)題的最終解決，容當(dāng)雙方進(jìn)一步協(xié)商處理，抑或通過(guò)法律途徑解決。我們認(rèn)為，xxx現(xiàn)提出的過(guò)渡辦法是切實(shí)可行的，也是合情合理的。

因此，今本律師特致此函，闡明上述觀點(diǎn)和態(tài)度。同時(shí)，也希望貴單位慎密考慮，做出積極且良好之反映。致 禮！

xxx律師事務(wù)所 律師： 年 月 日

公函請(qǐng)示范文，請(qǐng)示與批復(fù)的范文，請(qǐng)示與批復(fù)范文，請(qǐng)示寫(xiě)作范文，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示范文，請(qǐng)示的公函范文，行政公函請(qǐng)示范文

范文1:關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示

市群眾政府：

本年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8號(hào)），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金，其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附帶加上費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來(lái)的5％調(diào)高到10％。對(duì)于此，我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集聚資金金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附帶加上費(fèi)的目的，主如果籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金往交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而本年地鐵資金缺口更大，需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此，任何減少籌集地鐵資金的作法城市異致工期拖長(zhǎng)以及投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附帶加上費(fèi)中占5％的分配比例不變。

專(zhuān)此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

Xx市計(jì)委

Xx年x月x日

例文2： ××市土畜產(chǎn)進(jìn)出口公司關(guān)于解決生產(chǎn)名貴

中成藥所需犀角來(lái)源疑難題目的請(qǐng)示

××市外貿(mào)局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥草原料，生產(chǎn)的中成藥出口換匯率很高，也是出口暢銷(xiāo)商品。目前犀角進(jìn)口貨源緊張，價(jià)格不停上漲，今后也不易進(jìn)口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來(lái)源：

一、市裝飾品公司在本市及外埠可收購(gòu)部分犀角及犀角制品。

2、??

3、??

為支援中成藥生產(chǎn)出口為國(guó)家多創(chuàng)外匯收入，經(jīng)研究意見(jiàn)如次：

一、請(qǐng)局協(xié)助向以上有關(guān)單位聯(lián)系，對(duì)于上述犀角及制品收進(jìn)后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。

2、考慮目進(jìn)步口以及國(guó)內(nèi)價(jià)格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實(shí)際環(huán)境，是否可以按出口外匯價(jià)值結(jié)算，也可按進(jìn)口價(jià)格折群眾幣結(jié)算。

以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審核批復(fù)。

××市土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口公司

×年×月×日

常見(jiàn)公文函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

常見(jiàn)公文函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式與范文

【公文寫(xiě)作】常見(jiàn)公文函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式與范文 公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫(xiě)作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。函的寫(xiě)作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于 在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函 廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開(kāi)始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門(mén)正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門(mén)。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)“誰(shuí)投資,誰(shuí)受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線(xiàn)以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚(yú)塘的,須經(jīng)大壩主管部門(mén)批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開(kāi)發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開(kāi)發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫(kù)以?xún)?nèi)的任何開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門(mén)的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。專(zhuān)此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

××××××××××××× ×××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題×××××××××××××。參加人員××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)×××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）×××××××××。

（二）×××××××××。

（三）××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××××，傳真：××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文(會(huì)議通知)

關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、××××××××××××××××××。

二、××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

×××××針對(duì)××××，提出以下建議：

一、×××××。

二、×××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××，為了××，擬在我院開(kāi)展××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××。

二、×××××××××××。

三、×××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會(huì) ××××年×月×日 例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）第一條×××××××××××××××××。第二條××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類(lèi)規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書(shū)寫(xiě)要求 字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期