第一篇:公函(寫作)
(一)函的含義
函是公文中惟一的平行文,行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把函列為主要文種。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)函的功能作如下表述: 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)函所下的定義與之相似:用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。
理解函的定義時(shí),關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機(jī)關(guān)”這一概念。一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān),這個(gè)容易理解;另外,凡是雙方在行政或組織上沒(méi) 有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的,都是不相隸屬機(jī)關(guān),無(wú)需考慮雙方的級(jí)別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間,級(jí)別高的一方不能向級(jí)別低的一方發(fā) 出指揮、指導(dǎo)性公文(個(gè)別曉諭性的通知例外),級(jí)別低的一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或請(qǐng)求批準(zhǔn),都要使用“函” 這種平行文體。
除作為平行文種出現(xiàn)之外,函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。例如,上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)情況,用別的文體顯然不合適,可以用函,但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí),也可以用函,下級(jí)同樣要回以報(bào)告。
(二)函的特點(diǎn)
1.平等性和溝通性
函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系,這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有 關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候,也不能使用請(qǐng)示和批復(fù),只能用函,并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同,也要體現(xiàn)平等性和溝通的 特點(diǎn)。
2.靈活性和廣泛性
函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松,高層機(jī)關(guān)、基層單位;黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活,而且不限于平行行文,所以運(yùn)用得十分廣泛。
3.單一性和實(shí)用性
函的內(nèi)容必須單純,一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過(guò)多的闡述,不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。
(三)函的分類
1.公函與便函
公函是正式的公文,像一般公文一樣,有文件頭、有發(fā)文字號(hào)、有標(biāo)題、有公章,總之,嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文,格式可以比較 隨意,沒(méi)有文件頭,沒(méi)有發(fā)文字號(hào),甚至可以沒(méi)有標(biāo)題。但正文之后,要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。我們?cè)诒菊陆榻B的,主要是作為正式文件的公函。
2.發(fā)函和復(fù)函
主動(dòng)制發(fā)的函為發(fā)函,回復(fù)對(duì)方來(lái)函的函稱為復(fù)函。一般情況下,對(duì)方發(fā)來(lái)的是函,回復(fù)的也應(yīng)該是函,但有時(shí)可以靈活處理。譬如前面說(shuō)過(guò),上級(jí)發(fā)函向 下級(jí)詢問(wèn)有關(guān)情況,下級(jí)回復(fù)時(shí)用函雖然不為錯(cuò),但有更合適的文種可選擇,那就是答復(fù)報(bào)告。再如,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(一般與下級(jí)機(jī)關(guān)在 級(jí)別上是平級(jí)的)在接到授權(quán)的情況下,可以給以答復(fù),但不能使用批復(fù),只能用函的形式。
3.商洽函、詢問(wèn)函和請(qǐng)批函
按內(nèi)容和目的分類,函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問(wèn)和答復(fù)函、請(qǐng)批函。此外,還有通知事項(xiàng)的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。
二、函的寫法
(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理 局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的 寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。如《國(guó)務(wù)院公報(bào)》2000年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了國(guó)務(wù)院辦公廳以“國(guó)辦函〔2000〕××號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函。
3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān) 于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》(國(guó)辦函〔1993〕2號(hào))的主送機(jī)關(guān),有七個(gè)之多:“國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。
(二)函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分,如“現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
【 范 文 一 】
中國(guó)科學(xué)院××研究所
致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來(lái),我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了令人滿意的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果,取得更大的成就,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國(guó)內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì);互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專家講學(xué)活動(dòng);互派專家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件,制定單項(xiàng)協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作,享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。
四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向,協(xié)調(diào)分工,避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目,使雙方有所側(cè)重與分工。
五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備,在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?,并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車間,相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。
六、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。
特此函達(dá),請(qǐng)即研究函復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所
一九××年×月×日
【 范 文 二 】
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函
國(guó)辦函〔2000〕16號(hào)
安徽省人民政府:
你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于合肥市南郊,東以始信路、耕耘路、清潭路為界,西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁華大道、明珠廣場(chǎng),規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展,納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針,積極改善投資環(huán)境,逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○○年二月十三日
【 范 文 三 】
××大學(xué)人事處關(guān)于
商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函
××××制造廠人事處:
我校××學(xué)院××系××教研室×××同志,19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè),分配到我校任教師以來(lái),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī),于19××年被聘為講師。
該同志一人單身在我校工作,家庭的其他成員全部住在你市,其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地,且上有體弱多病的母親,下有不滿周歲的兒 子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng),經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究,為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難,我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?,F(xiàn)特致函 與你們商洽,并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求,接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。
××大學(xué)人事處 一九××年×月×日
【 病文分析 】
××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室:
首先,我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義,向貴校致以親切的問(wèn)候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。
事情是這樣的:最近,我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商,決定派×位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久,在“文革”中大部分房屋遭到破壞,至今未能修蓋完畢,以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題,雖幾經(jīng)協(xié)商,仍得不到解決。然而舉國(guó)上下,齊頭并進(jìn),培養(yǎng)人才,時(shí)不我 待,我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得,時(shí)間緊迫,任務(wù)繁重,要使他們有效地學(xué)習(xí),則住宿問(wèn)題是亟待解決的。
為此,我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實(shí)人齊,且具有寬大為懷,救人之危的美德。于是,我們抱著一線希望,與貴校商洽,能否為我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難,如有另外的要求和條件,我校則盡力相助。若貴校對(duì)于住宿一事能夠解決,我校進(jìn)修教 師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作,如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等,這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。
以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚攪貴校,實(shí)為無(wú)奈,望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。此致 敬禮
××省財(cái)經(jīng)學(xué)校(公章)
一九××年×月×日
公
函 這篇公函存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.格式不正規(guī)
首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文,應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式,只用“公函”二字作標(biāo)題,顯然不合要求。
其次是結(jié)語(yǔ)不規(guī)范。此函用一般書(shū)信的祝頌語(yǔ)作結(jié)語(yǔ),消解了公文的特色,有些不倫不類。
2.請(qǐng)求近乎無(wú)理
發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題,竟要求與此事無(wú)關(guān)的第三方幫助解決困難,這要求近乎無(wú)理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的,請(qǐng)求幫助也要在合情合理的情況下才能提出,此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件(他們的教師其實(shí)并沒(méi)有為對(duì)方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格),其他真正能作 為對(duì)等交換的條件完全沒(méi)有,其結(jié)果可想而知。
3.語(yǔ)言不得體、不準(zhǔn)確
此函的語(yǔ)言有較多問(wèn)題。
一是沒(méi)有公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡(jiǎn)潔性,有些話近乎口語(yǔ),如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。
二是有些語(yǔ)言分寸失當(dāng),有獻(xiàn)媚之嫌,如“深曉貴校府高庭闊,物實(shí)人齊,且具有寬大為懷,救人之危的美德”。
三是用詞不當(dāng),如“寬大為懷”,應(yīng)是舊時(shí)懲處時(shí)的用語(yǔ),“救人之?!钡恼f(shuō)法也有些過(guò)份。最不應(yīng)該的是居然要和對(duì)方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話,讓人莫名其妙:難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎?
以上種種問(wèn)題使得這篇公函幾乎沒(méi)有達(dá)到目的的可能,應(yīng)從中汲取失敗的教訓(xùn)
第二篇:?jiǎn)挝还瘜懽?/a>
單位公函
概述
函,即信函,或稱書(shū)信。單位公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。單位公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。公函分類
可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。公函格式
函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。
函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
4.署名及日期
第三篇:公函的格式(寫法)寫作格式
青年入黨申 請(qǐng)書(shū)
敬愛(ài)的黨支部:您好!在年剛參加工作的時(shí)候,我就向黨組織遞交了第一份入黨申請(qǐng)書(shū)。我是一個(gè)喜歡上進(jìn),不甘落后的人,從童年生活到學(xué)生時(shí)代,周圍的人們告訴我:人生的意義,正如張海迪所言,在于奉獻(xiàn)而不是索取。三年的軍旅生涯更讓我了解到,中國(guó)共產(chǎn)黨正是?
青年團(tuán)員入黨申請(qǐng)書(shū)
敬愛(ài)的黨組織:我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨,中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)工人階級(jí)的先鋒隊(duì),是中國(guó)各族人民利益的忠實(shí)代表,是中國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。黨的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度。中國(guó)共產(chǎn)黨從馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動(dòng)指南。中國(guó)共產(chǎn)? 預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申 請(qǐng)書(shū)范文
敬愛(ài)的黨組織: 2009年6月, 通過(guò)黨組織的批準(zhǔn), 我光榮地加入了中國(guó)共產(chǎn)黨, 成為了一名預(yù)備黨員。一年來(lái), 我在這個(gè)和諧務(wù)實(shí)、注重實(shí)際的集體里, 親身感受到了一種團(tuán)結(jié)合作的力量以及工作后的愉悅。我認(rèn)真按照黨員的標(biāo)準(zhǔn)去做, 認(rèn)真履行黨員? 高考語(yǔ)文作文命題思路
編者按:本文主要從新課標(biāo)作文命題的思路有哪些特點(diǎn);高考作文以及考生在習(xí)作中常出現(xiàn)的問(wèn)題;2010年高考作文命題趨勢(shì),對(duì)高考語(yǔ)文作文命題思路進(jìn)行講述。其中,主要包括:展現(xiàn)六個(gè)方面的個(gè)性特征、“自由”的思想如何體現(xiàn)、繼續(xù)以“軟文化”為主導(dǎo)思想、?
公函的分類和寫作格式 公函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。公函的格式(寫法)寫作格式 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。公函的格式(寫法)寫作格式
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。公函的格式(寫法)寫作格式
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。公函的格式(寫法)寫作格式
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。公函的格式(寫法)寫作格式 撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公函的寫作格式
(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。如《國(guó)務(wù)院公報(bào)》2000年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了國(guó)務(wù)院辦公廳以“國(guó)辦函〔2000〕××號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函。
3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》(國(guó)辦函〔1993〕2號(hào))的主送機(jī)關(guān),有七個(gè)之多:“國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。
(二)函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分,如“現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。例文一
【概念解說(shuō)】
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
【格式內(nèi)容】、標(biāo)題。寫成關(guān)于的函。
、主送機(jī)關(guān)。
、原由。
、函告的事項(xiàng)。
、結(jié)語(yǔ)。
【范例參考】
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦的函
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的中山艦,是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
中山艦是重要的革命歷史文物。該艦喀年參加保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈中山艦,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于中山艦在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)年,且圍繞中山艦的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,中山艦是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈中山艦,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
市人民政府蓋章 例文二 ××公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的×月X日來(lái)函知悉,特函告如下:。
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水潰險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。,如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到責(zé)方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司 ××××年××月×X日 1.商務(wù)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成:即版頭、正文、結(jié)尾。
(1)版頭。由會(huì)議名稱和文種組成。
(2)正文。正文一般由會(huì)議概況(包括會(huì)議時(shí)問(wèn)、召開(kāi)地點(diǎn)、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會(huì)議議題等)、會(huì)議精神(如會(huì)議的主要情況,需要解決的問(wèn)題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù)),會(huì)議的決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。這一部分可采用三種方法印概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來(lái)寫作。
(3)結(jié)尾(如上級(jí)下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會(huì)議結(jié)尾一般是發(fā)出號(hào)召,提出希望。
2.會(huì)議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意的事項(xiàng) . ?
(1)要真實(shí)準(zhǔn)確。在寫作過(guò)程中,雖可以進(jìn)行一定的整理加工,甚至可以加適當(dāng)?shù)淖h論,但必須保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(2)要重點(diǎn)突出。“紀(jì)”是綱紀(jì),“要“是要點(diǎn),寫作中一定要抓住重點(diǎn)。
(3)會(huì)議一旦已經(jīng)決定的問(wèn)題先寫,重要的尚待解決的問(wèn)題后寫,分歧性的意見(jiàn)不寫。
(4)根據(jù)會(huì)議的不同內(nèi)容,正確地交替使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出“、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定"等慣用銜接用語(yǔ)。
會(huì)議紀(jì)要寫作例文一
××型故障錄波屏評(píng)議會(huì)
××××年10月15日至l 7日在××召開(kāi)了××型故障錄波屏的評(píng)議會(huì)。
會(huì)議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。.
,參加會(huì)議的有華北、西北電力設(shè)計(jì)院,華北電力試驗(yàn)研究所,天津、河北、山西、××電力局調(diào)度所,××電力試驗(yàn)研究所,××電力學(xué)院,××供電局共42個(gè)單位,66名代表。
會(huì)議回顧了××××年××月在北京召開(kāi)的.、由××電力試驗(yàn)研究所、××、閩東無(wú)線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會(huì)。鑒定會(huì)認(rèn)為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。并希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時(shí)與故障錄波屏配套,以適合電力運(yùn)行部門的需要。
為此,經(jīng)××繼電器廠、××閩東無(wú)線電廠、××電管局總調(diào)度所、××電力試驗(yàn)研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機(jī)。
會(huì)上由××繼電器廠和××無(wú)線電廠,分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號(hào)延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對(duì)起啟裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對(duì)以下改進(jìn)表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用出發(fā),將采樣速度由每周波400個(gè)點(diǎn)改為200個(gè)點(diǎn),總延遲時(shí)間由200毫秒改為l00毫秒,為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的全過(guò)程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。
代表們參觀了××型赦障錄波屏樣機(jī),并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開(kāi)關(guān)模擬試驗(yàn)。
代表們對(duì)其性能是滿意的,通過(guò)認(rèn)真評(píng)議,一致認(rèn)為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理,尤其采用××信號(hào)延遲裝置后,可適當(dāng)降低對(duì)光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓?jiǎn)?dòng)的要求。會(huì)議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后,可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表們希望制造廠考慮增加功率振子,進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記憶裝置的問(wèn)題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色力求達(dá)到滿意的效果。
××××公司 ××××年××月××日
第四篇:公函寫作的四個(gè)特性
公函寫作的四個(gè)特性
口賀登昆
同其他法定文種相比,公函有四個(gè)特性,需要在實(shí)際寫作中加以注意。
一、格式要求的特定性
這表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離有別于其他公文。一般的下行文(命令除外),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距紙張上邊緣的距離為62mm;上行文的距離為117mm。公函此間的距離則是30mm。二是眉首各要素的標(biāo)識(shí)位置不同于其他公文。一般公文眉首各要素如份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)等都標(biāo)識(shí)在紅色反線的上方,而公函的眉首要素置于武文線的下方,如將份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度依次一項(xiàng)一行頂格標(biāo)識(shí)在武文線下一行版心左邊緣位置,發(fā)文字號(hào)頂格標(biāo)識(shí)在武文線下一行版心右邊緣位置。三是武文線和文武線與其他公文紅色反線的標(biāo)識(shí)有區(qū)別。文件格式是在發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條紅色反線(長(zhǎng)156mm),主體最后一行置版記;而公函是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下4mm處印一條武文線(長(zhǎng)170mm.上粗下細(xì)),在距最后一行(即第22行)6mm處印一條文武線(長(zhǎng)170mm,上細(xì)下粗),沒(méi)有版記。四是首頁(yè)頁(yè)碼的標(biāo)識(shí)要求不同。一般公文的首頁(yè)頁(yè)碼置于首頁(yè)公文版心下邊緣之下一行右下角,公函的首頁(yè)則不顯示頁(yè)碼,只在第2頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“-2-”。
二、行文對(duì)象的平等性
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。這里的“不相隸屬”包含兩方面的含義:一是一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān),比如省委內(nèi)部的組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部是不相隸屬機(jī)關(guān),市政府下屬的財(cái)政局、人事局、教育局、公安局也是不相隸屬機(jī)關(guān);二是在行政組織上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)部門,不論級(jí)別高低都是不相隸屬機(jī)關(guān),如某省水利廳與某省高等院校、某企業(yè)與某駐地部隊(duì)等都是不相隸屬關(guān)系??梢?jiàn),不論受文對(duì)象是誰(shuí),不管行政級(jí)別高低,使用公函的單位的地位都是平等的,不存在上級(jí)與下級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。所以寫作公函時(shí)應(yīng)從整體上把握好公務(wù)往來(lái)雙方主體上的平等性。
三、適用范圍的廣泛性
函適用范圍的廣泛性體現(xiàn)在兩個(gè)層面。一是任何機(jī)關(guān)部門都能使用。函不同于命令、議案等文種對(duì)使用對(duì)象有嚴(yán)格限定,不論任何層級(jí)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,只要與不相隸屬的機(jī)關(guān)部門有公務(wù)往來(lái),都可以使用函這一文種。由此可見(jiàn)函的適用范圍之廣是其他法定文種無(wú)法比擬的。二是功能用途的多樣性。一般文種如請(qǐng)示、批復(fù)等功能比較單一,而函具有商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)四大功能。如可以用商洽函與不相隸屬的機(jī)關(guān)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,用轉(zhuǎn)辦函向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)函協(xié)調(diào)處理有關(guān)事項(xiàng),用答復(fù)函向不相隸屬的機(jī)關(guān)建議落實(shí)工作,用請(qǐng)批函向不相隸屬的機(jī)關(guān)尋求政策等。隨著社會(huì)生活的多樣化,函的內(nèi)容將越來(lái)越豐富,用途和作用也將越來(lái)越廣泛。
四、語(yǔ)言表述的平和性
公文不同于文學(xué)作品和政論文章,它有著獨(dú)特的語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)要求。從總體上說(shuō),公文用語(yǔ)講究準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、莊重、規(guī)范;從行文關(guān)系上說(shuō),上行文的措辭謙恭禮讓,下行文的語(yǔ)言準(zhǔn)確莊重,平行文的語(yǔ)氣平和誠(chéng)懇。作為平行文,公函的用語(yǔ)既要體現(xiàn)公文語(yǔ)言的總體要求,又要體現(xiàn)平行文語(yǔ)言的平和性特點(diǎn)。如向不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理某一問(wèn)題時(shí)使用的商洽函、轉(zhuǎn)辦函等,結(jié)尾一般多用“當(dāng)否、妥否、可否、能否”之類的協(xié)商語(yǔ);向不相隸屬的主管部門詢問(wèn)有關(guān)方針政策的詢問(wèn)函、請(qǐng)批函等,一般多用“懇請(qǐng)、特請(qǐng)、是否同意”等期請(qǐng)語(yǔ)。這些協(xié)商語(yǔ)或期請(qǐng)語(yǔ),從字面意思上體現(xiàn)的就是一種平等、和氣、協(xié)商的態(tài)度,而沒(méi)有上行文的謙恭、下行文的莊重之態(tài)。所以,公函的語(yǔ)言基調(diào)總體應(yīng)保持平和誠(chéng)懇、協(xié)商友好,這是公函與其他法定文種語(yǔ)言上的顯著區(qū)別。
(作者單位:張掖市職業(yè)技術(shù)教育中心)
第五篇:篇三:公函的格式(寫法)寫作格式
篇三:公函的格式(寫法)寫作格式 青年入黨申 請(qǐng)書(shū)
敬愛(ài)的黨支部:您好!在年剛參加工作的時(shí)候,我就向黨組織遞交了第一份入黨申請(qǐng)書(shū)。我是一個(gè)喜歡上進(jìn),不甘落后的人,從童年生活到學(xué)生時(shí)代,周圍的人們告訴我:人生的意義,正如張海迪所言,在于奉獻(xiàn)而不是索取。三年的軍旅生涯更讓我了解到,中國(guó)共產(chǎn)黨正是? 青年團(tuán)員入黨申請(qǐng)書(shū)
敬愛(ài)的黨組織:我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨,中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)工人階級(jí)的先鋒隊(duì),是中國(guó)各族人民利益的忠實(shí)代表,是中國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。黨的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度。中國(guó)共產(chǎn)黨從馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動(dòng)指南。中國(guó)共產(chǎn)? 預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申
請(qǐng)書(shū)范文
敬愛(ài)的黨組織: 2009年6月, 通過(guò)黨組織的批準(zhǔn), 我光榮地加入了中國(guó)共產(chǎn)黨, 成為了一名預(yù)備黨員。一年來(lái), 我在這個(gè)和諧務(wù)實(shí)、注重實(shí)際的集體里, 親身感受到了一種團(tuán)結(jié)合作的力量以及工作后的愉悅。我認(rèn)真按照黨員的標(biāo)準(zhǔn)去做, 認(rèn)真履行黨員? 高考語(yǔ)文作文命題思路
編者按:本文主要從新課標(biāo)作文命題的思路有哪些特點(diǎn);高考作文以及考生在習(xí)作中常出現(xiàn)的問(wèn)題;2010年高考作文命題趨勢(shì),對(duì)高考語(yǔ)文作文命題思路進(jìn)行講述。其中,主要包括:展現(xiàn)六個(gè)方面的個(gè)性特征、“自由”的思想如何體現(xiàn)、繼續(xù)以“軟文化”為主導(dǎo)思想、? 公函的分類和寫作格式 公函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
公函的格式(寫法)寫作格式 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。公函的格式(寫法)寫作格式
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。公函的格式(寫法)寫作格式
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。公函的格式(寫法)寫作格式
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。公函的格式(寫法)寫作格式
撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。