第一篇:區(qū)政府工作規(guī)則
政府工作規(guī)則
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人大和地方各級(jí)政府組織法》和《xx工作規(guī)則》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)則。
二、區(qū)人民政府組成人員要履行憲法和法律賦予的職責(zé),堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)拓創(chuàng)新;忠于職守,服從命令,顧全大局,全心全意為人民服務(wù)。各部門(mén)要依照法律和行政法規(guī)行使職權(quán),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能、管理方式和工作作風(fēng),推進(jìn)電子政務(wù),提高行政質(zhì)量和效率,切實(shí)貫徹區(qū)人民政府各項(xiàng)工作部署。
三、區(qū)人民政府由下列人員組成:區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、政府組成部門(mén)的各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)。區(qū)人民政府實(shí)行區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)人民政府工作,副區(qū)長(zhǎng)協(xié)助區(qū)長(zhǎng)工作。
四、區(qū)長(zhǎng)召集和主持區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議。區(qū)人民政府工作中的重大事項(xiàng),必須經(jīng)區(qū)人民政府全體會(huì)議或常務(wù)會(huì)議討論決定。對(duì)緊急和突發(fā)事件來(lái)不及召開(kāi)會(huì)議而又必須及時(shí)處理的,分管副區(qū)長(zhǎng)相互協(xié)商處理后,及時(shí)向區(qū)長(zhǎng)報(bào)告。
五、副區(qū)長(zhǎng)按分工負(fù)責(zé)處理分管工作。各位副區(qū)長(zhǎng)是各項(xiàng)分管工作的第一責(zé)任人,要大膽工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),分管的日常工作要敢拍板,敢決策,敢負(fù)責(zé)。遇到重大問(wèn)題,難以協(xié)調(diào)解決的,及時(shí)向區(qū)長(zhǎng)報(bào)告。副區(qū)長(zhǎng)受區(qū)長(zhǎng)委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù),并可代表區(qū)人民政府進(jìn)行外事活動(dòng)。
六、辦公室主任在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理區(qū)人民政府的日常工作。
七、區(qū)長(zhǎng)出國(guó)考察和較長(zhǎng)期外出、學(xué)習(xí)期間,由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副區(qū)長(zhǎng)代行區(qū)長(zhǎng)職務(wù)。
八、區(qū)人民政府組成部門(mén)各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。各組成部門(mén)要首先向政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般不直接向區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)求或匯報(bào)工作,日常工作由分管領(lǐng)導(dǎo)研究定奪,涉及全局性工作或重大事項(xiàng),由政府分管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)并向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)。審計(jì)局在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,依照法律規(guī)定獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的干涉。
九、區(qū)人民政府要自覺(jué)接受區(qū)人大及其常委會(huì)的監(jiān)督和區(qū)政協(xié)的民主監(jiān)督,向其報(bào)告、通報(bào)工作,虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。區(qū)長(zhǎng)代表區(qū)人民政府向區(qū)人民代表大會(huì)報(bào)告工作;區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)代表區(qū)人民政府列席區(qū)人大常委會(huì)并報(bào)告工作;各政府組成部門(mén)受區(qū)人民政府的委托向區(qū)人大常委會(huì)匯報(bào)某一方面的工作。認(rèn)真辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案。
十、區(qū)人民政府實(shí)行區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度。
區(qū)人民政府全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、政府組成部門(mén)的各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)組成,由區(qū)長(zhǎng)召集和主持。區(qū)人民政府全體會(huì)議一般每半年召開(kāi)一次,根據(jù)需要可安排街道辦事處主任和其他有關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)組成,由區(qū)長(zhǎng)召集和主持。區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)二至三次,如有需要可臨時(shí)召開(kāi)
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)召集和主持,涉及到的副區(qū)長(zhǎng)出席會(huì)議,政府辦公室主任、副主任、與議題有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
十一、副區(qū)長(zhǎng)受區(qū)長(zhǎng)委托或按照職責(zé)分工召開(kāi)專題會(huì)議,研究、協(xié)調(diào)和處理區(qū)人民政府工作中的一些專門(mén)問(wèn)題。由政府辦公室負(fù)責(zé)組織,派人記錄并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人離區(qū)外出,實(shí)行請(qǐng)假、銷假制度,會(huì)議外出要報(bào)告,其中,正職先請(qǐng)示分管副區(qū)長(zhǎng)后由分管副區(qū)長(zhǎng)報(bào)區(qū)長(zhǎng)同意;副職報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)同意。要在外出前把外出時(shí)間、地點(diǎn)書(shū)面通知區(qū)人民政府辦公室。
二十三、區(qū)人民政府及各部門(mén)要實(shí)行政務(wù)公開(kāi),規(guī)范行政行為,增強(qiáng)服務(wù)觀念,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹(shù)立規(guī)范服務(wù)、清正廉潔、從嚴(yán)治政的新風(fēng)。對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要按程序和時(shí)限積極主動(dòng)地辦理,對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)要堅(jiān)持原則不得辦理;對(duì)因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的要追究責(zé)任;對(duì)越權(quán)辦事、以權(quán)謀私等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,要嚴(yán)肅查處。`
第二篇:區(qū)政府工作流程
區(qū)政府工作流程安排
來(lái)源:(58.com)發(fā)布時(shí)間:2011-03-03
一、會(huì)務(wù)組織
(一)區(qū)政府全體會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議及協(xié)調(diào)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由區(qū)政府辦公室(以下簡(jiǎn)稱辦公室)牽頭組織,并做好相關(guān)服務(wù)工作(辦公室內(nèi)部另行制定具體流程)。
(二)以區(qū)政府名義召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議,由主管部門(mén)牽頭組織,辦公室協(xié)助,具體會(huì)務(wù)組織工作流程如下:
1.會(huì)前工作
(1)主管部門(mén)提前向區(qū)政府提出書(shū)面申請(qǐng),主要內(nèi)容包括:會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員等事宜,后附出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的講話及其他會(huì)議材料,報(bào)主管區(qū)長(zhǎng)審定;需區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議,經(jīng)主管區(qū)長(zhǎng)同意后,報(bào)區(qū)長(zhǎng)審定;需要區(qū)政府各部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道行政一把手參加的會(huì)議,應(yīng)提前與區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(2)會(huì)議召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等有關(guān)事項(xiàng)確定后,主管部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作(一般為單位的主管領(lǐng)導(dǎo)),并提前將需要辦公室協(xié)助的事項(xiàng)以書(shū)面形式送辦公室。
辦公室協(xié)助事項(xiàng)主要包括:通知區(qū)直部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的參會(huì)人員,會(huì)場(chǎng)布置,通知錄相,領(lǐng)導(dǎo)講話的文字把關(guān)。
(3)會(huì)議簽到由主管部門(mén)負(fù)責(zé),大型專業(yè)會(huì)議辦公室協(xié)助簽到。簽到人員應(yīng)提前40分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),認(rèn)真核對(duì)與會(huì)人員,對(duì)沒(méi)有到會(huì)的單位要問(wèn)清原因。
(4)安排典型發(fā)言的會(huì)議,由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)言材料的把關(guān),并通知發(fā)言人員提前20分鐘到會(huì),在指定位置就座。
(5)安排現(xiàn)場(chǎng)發(fā)獎(jiǎng)的會(huì)議,由主管部門(mén)提前安排好服務(wù)人員,并做好服務(wù)員培訓(xùn)、排練和其它組織工作,確保發(fā)獎(jiǎng)時(shí)井然有序。
2.會(huì)中工作
(1)簽到人員要在開(kāi)會(huì)前5分鐘向會(huì)議主持人報(bào)告簽到情況。
(2)主管部門(mén)要安排專人在會(huì)場(chǎng)門(mén)口和領(lǐng)導(dǎo)休息室值班,處理臨時(shí)事項(xiàng),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(3)辦公室協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄(錄音)工作,以便根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求整理下發(fā)。
3.會(huì)后工作
(1)檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)遺留文件、物品。
(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),整理并下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話。
(3)辦公室協(xié)助主管部門(mén)做好會(huì)議精神落實(shí)情況的督促檢查。
二、接待安排
(一)分工
1.由市政府、市政府辦公廳、市農(nóng)委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)來(lái)寶坻調(diào)研或檢查工作的,由辦公室牽頭組織接待,有關(guān)部門(mén)配合。
2.由市其他機(jī)關(guān)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)來(lái)寶坻調(diào)研或檢查、接洽有關(guān)工作的,由區(qū)對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織接待。
3.由國(guó)家部委局、外省市領(lǐng)導(dǎo)(副部級(jí)以上)帶隊(duì)來(lái)寶坻調(diào)研或檢查工作的,有市政府領(lǐng)導(dǎo)陪同的由辦公室牽頭組織接待,對(duì)應(yīng)部門(mén)積極配合;沒(méi)有市政府領(lǐng)導(dǎo)陪同的由區(qū)對(duì)應(yīng)(聯(lián)系)部門(mén)牽頭組織接待,辦公室配合。
4.由國(guó)家部委局、外省市廳級(jí)以下(含廳級(jí))領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)來(lái)寶坻調(diào)研或檢查、接洽工作的,由區(qū)對(duì)應(yīng)(聯(lián)系)部門(mén)負(fù)責(zé)組織接待。
(二)辦公室牽頭的接待工作流程由辦公室內(nèi)部另行制定。
(三)區(qū)對(duì)應(yīng)(聯(lián)系)部門(mén)牽頭組織,辦公室協(xié)助安排的接待工作流程
1.對(duì)應(yīng)(聯(lián)系)部門(mén)要提前與有關(guān)單位聯(lián)系,確定來(lái)寶坻的具體時(shí)間、人員、目的、活動(dòng)安排等,同時(shí),擬好接待方案送區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.接待方案內(nèi)容包括:接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加部門(mén)、日程及餐飲住宿安排等,同時(shí)列清需辦公室協(xié)助的事項(xiàng)。
3.對(duì)應(yīng)(聯(lián)系)部門(mén)應(yīng)提前安排好路線、參觀點(diǎn),確定好會(huì)議、用餐地點(diǎn),準(zhǔn)備好有關(guān)接待材料。
4.辦公室根據(jù)接待方案主要做好以下協(xié)助工作:會(huì)場(chǎng)布置、用餐安排、通知新聞單位、文字材料把關(guān)等,不參與具體工作安排。
5.辦公室安排專人聽(tīng)會(huì)、錄音,并在事后進(jìn)行整理、保存。
(四)慶典活動(dòng)安排
企業(yè)舉辦的大型活動(dòng)原則上辦公室不予協(xié)助。一些帶有政府性的慶典活動(dòng)(如道路通車剪彩
等),由區(qū)主管部門(mén)牽頭組織,辦公室可協(xié)助安排。協(xié)助安排的事項(xiàng)主要包括:通知公安部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序、疏導(dǎo)交通,通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)參加活動(dòng)及安排錄相等。辦公室不參與具體組織工作。
三、信訪工作辦理
區(qū)政府信訪工作主要包括區(qū)長(zhǎng)信箱、區(qū)長(zhǎng)熱線、專線電話、人民來(lái)信、群眾來(lái)訪五項(xiàng)內(nèi)容。具體工作流程及規(guī)范如下:
(一)上述信訪工作由區(qū)政府督查室(以下簡(jiǎn)稱督查室)負(fù)責(zé)。督查室記錄、閱信、登記、整理后,根據(jù)反映的具體問(wèn)題,提出初步擬辦意見(jiàn),呈報(bào)區(qū)長(zhǎng)或主管區(qū)長(zhǎng)閱批。
(二)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn),督查室當(dāng)日將反映事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并附《信訪事項(xiàng)辦理結(jié)果反饋卡》轉(zhuǎn)相關(guān)責(zé)任部門(mén)辦理。
(三)各責(zé)任部門(mén)要對(duì)轉(zhuǎn)辦的信訪問(wèn)題認(rèn)真辦理,限期辦結(jié),及時(shí)將辦理結(jié)果反饋督查室(一般性問(wèn)題5天內(nèi)反饋,比較重要或涉及多個(gè)部門(mén)辦理的問(wèn)題10天內(nèi)反饋)。
四、督查工作
(一)重點(diǎn)工作的督查。
1.每年年初,由督查室根據(jù)區(qū)工作會(huì)和人代會(huì)精神擬定《區(qū)政府重點(diǎn)工作安排意見(jiàn)》,經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議研究通過(guò)后,以區(qū)政府的名義下發(fā)。
2.對(duì)確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作明確目標(biāo)要求、責(zé)任單位、責(zé)任人。各責(zé)任單位確定一名工作人員,負(fù)責(zé)本單位重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的督查,并做好與督查室的聯(lián)系、溝通工作。
3.對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,督查室每2個(gè)月進(jìn)行一次督查,并將結(jié)果匯總,以《督查專報(bào)》的形式,及時(shí)向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)全區(qū)各部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道。
4.在進(jìn)行全面督查的同時(shí),對(duì)群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)工程,工作進(jìn)展緩慢的單位,督查室將隨時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行督查,在查進(jìn)度的同時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
5.各責(zé)任單位要積極配合督查工作,對(duì)所督查的內(nèi)容,如期、如實(shí)地提供情況、反映問(wèn)題、提出建議。要加強(qiáng)信息報(bào)送工作,各方面工作的情況可以隨時(shí)以政務(wù)信息的形式送督查室。
(二)各種會(huì)議安排事項(xiàng)的督查。
區(qū)政府各項(xiàng)專業(yè)會(huì)議的落實(shí)情況,由督查室會(huì)同相關(guān)委、辦、局每季度進(jìn)行一次全面督查。主管委辦將所屬系統(tǒng)落實(shí)會(huì)議的有關(guān)情況以書(shū)面形式報(bào)督查室,督查室整理后以《督查專報(bào)》的形式上報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)向各系統(tǒng)主管委辦進(jìn)行通報(bào)。
(三)大項(xiàng)目的督查。
1.督查室建立大項(xiàng)目檔案,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和項(xiàng)目主管部門(mén)要明確大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與督查室做好工作上的溝通與聯(lián)系。
2.督查室每2個(gè)月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行一次全面督查,以《督查專報(bào)》的形式上報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)下發(fā)全區(qū)各部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道。
(四)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示和特別交辦事項(xiàng)的督查。
1.區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)并反饋結(jié)果的批示件,由督查室及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)抓好落實(shí)。
2.根據(jù)批示內(nèi)容的輕重緩急程度,由督查室采取不同形式進(jìn)行督查。
五、提案辦理工作
(一)建議、提案辦理工作
1.區(qū)“兩會(huì)”閉會(huì)后,督查室對(duì)區(qū)人大、政協(xié)轉(zhuǎn)交區(qū)政府辦理的建議、提案進(jìn)行收集、整理、歸類、登記,并下發(fā)到各承辦單位,提出辦理工作要求。
2.各承辦單位對(duì)建議、提案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),依據(jù)相關(guān)政策,結(jié)合實(shí)際情況,提出辦理意見(jiàn)后報(bào)督查室。督查室對(duì)各部門(mén)擬定的答復(fù)意見(jiàn)逐一審核,并報(bào)區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
3.對(duì)審核后的答復(fù)意見(jiàn),由承辦單位按規(guī)定要求打印后統(tǒng)一送督查室,督查室在規(guī)定的期限內(nèi)寄送代表。
4.代表和委員對(duì)答復(fù)意見(jiàn)不滿意的,督查室將責(zé)成承辦單位及時(shí)與代表、委員進(jìn)行溝通,重新進(jìn)行答復(fù)。
5.對(duì)答復(fù)代表、委員可以解決的問(wèn)題,承辦單位要盡快落實(shí);對(duì)予以采納的工作性建議,要切實(shí)反映在具體工作中。
6.對(duì)各承辦單位的辦理情況,督查室會(huì)同人大代表聯(lián)絡(luò)室、政協(xié)專委辦進(jìn)行定期和不定期檢查,督促落實(shí)。
(二)區(qū)人大常委會(huì)聽(tīng)取區(qū)政府專項(xiàng)工作報(bào)告的組織工作
1.根據(jù)人大《關(guān)于擬聽(tīng)取和審議區(qū)政府專項(xiàng)工作報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)的函》的安排,由督查室負(fù)責(zé),確定并通知專項(xiàng)工作報(bào)告的部門(mén)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.由報(bào)告部門(mén)及時(shí)與區(qū)人大相關(guān)委室溝通,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送工作報(bào)告,督查室初審后呈區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。同意后印送區(qū)人大。
3.被委托報(bào)告人要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并作報(bào)告。
4.對(duì)人大常委會(huì)提出意見(jiàn)和建議,報(bào)告部門(mén)要按規(guī)定期限將研究處理情況報(bào)督查室,督查室把關(guān)后報(bào)區(qū)人大常委會(huì)。
第三篇:區(qū)政府工作規(guī)則
政府工作規(guī)則
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人大和地方各級(jí)政府組織法》和《國(guó)務(wù)院工作規(guī)則》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)則,區(qū)政府工作規(guī)則。
二、區(qū)人民政府組成人員要履行憲法和法律賦予的職責(zé),堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)拓創(chuàng)新;忠于職守,服從命令,顧全大局,全心全意為人民服務(wù)。各部門(mén)要依照法律和行政法規(guī)行使職權(quán),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能、管理方式和工作作風(fēng),推進(jìn)電子政務(wù),提高行政質(zhì)量和效率,切實(shí)貫徹區(qū)人民政府各項(xiàng)工作部署。
三、區(qū)人民政府由下列人員組成:區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、政府組成部門(mén)的各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)。區(qū)人民政府實(shí)行區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)人民政府工作,副區(qū)長(zhǎng)協(xié)助區(qū)長(zhǎng)工作。
四、區(qū)長(zhǎng)召集和主持區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議。區(qū)人民政府工作中的重大事項(xiàng),必須經(jīng)區(qū)人民政府全體會(huì)議或常務(wù)會(huì)議討論決定。對(duì)緊急和突發(fā)事件來(lái)不及召開(kāi)會(huì)議而又必須及時(shí)處理的,分管副區(qū)長(zhǎng)相互協(xié)商處理后,及時(shí)向區(qū)長(zhǎng)報(bào)告。
五、副區(qū)長(zhǎng)按分工負(fù)責(zé)處理分管工作。各位副區(qū)長(zhǎng)是各項(xiàng)分管工作的第一責(zé)任人,要大膽工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),分管的日常工作要敢拍板,敢決策,敢負(fù)責(zé)。遇到重大問(wèn)題,難以協(xié)調(diào)解決的,及時(shí)向區(qū)長(zhǎng)報(bào)告。副區(qū)長(zhǎng)受區(qū)長(zhǎng)委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù),并可代表區(qū)人民政府進(jìn)行外事活動(dòng)。
六、辦公室主任在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理區(qū)人民政府的日常工作。
七、區(qū)長(zhǎng)出國(guó)考察和較長(zhǎng)期外出、學(xué)習(xí)期間,由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副區(qū)長(zhǎng)代行區(qū)長(zhǎng)職務(wù)。
八、區(qū)人民政府組成部門(mén)各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。各組成部門(mén)要首先向政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般不直接向區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)求或匯報(bào)工作,日常工作由分管領(lǐng)導(dǎo)研究定奪,涉及全局性工作或重大事項(xiàng),由政府分管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)并向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)。審計(jì)局在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,依照法律規(guī)定獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的干涉。
九、區(qū)人民政府要自覺(jué)接受區(qū)人大及其常委會(huì)的監(jiān)督和區(qū)政協(xié)的民主監(jiān)督,向其報(bào)告、通報(bào)工作,虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。區(qū)長(zhǎng)代表區(qū)人民政府向區(qū)人民代表大會(huì)報(bào)告工作;區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)代表區(qū)人民政府列席區(qū)人大常委會(huì)并報(bào)告工作;各政府組成部門(mén)受區(qū)人民政府的委托向區(qū)人大常委會(huì)匯報(bào)某一方面的工作。認(rèn)真辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案。
十、區(qū)人民政府實(shí)行區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度。
區(qū)人民政府全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、政府組成部門(mén)的各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)組成,由區(qū)長(zhǎng)召集和主持。區(qū)人民政府全體會(huì)議一般每半年召開(kāi)一次,根據(jù)需要可安排街道辦事處主任和其他有關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議,管理制度《區(qū)政府工作規(guī)則》。
區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)組成,由區(qū)長(zhǎng)召集和主持。區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)二至三次,如有需要可臨時(shí)召開(kāi)
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)召集和主持,涉及到的副區(qū)長(zhǎng)出席會(huì)議,政府辦公室主任、副主任、與議題有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
十一、副區(qū)長(zhǎng)受區(qū)長(zhǎng)委托或按照職責(zé)分工召開(kāi)專題會(huì)議,研究、協(xié)調(diào)和處理區(qū)人民政府工作中的一些專門(mén)問(wèn)題。由政府辦公室負(fù)責(zé)組織,派人記錄并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
十二、提請(qǐng)區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題,由區(qū)人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志協(xié)調(diào)或?qū)徍撕筇岢觯瑘?bào)區(qū)長(zhǎng)確定,會(huì)議文件由區(qū)長(zhǎng)批印,會(huì)議審議的重大政策性問(wèn)題,要備有綜合部門(mén)、政策咨詢部門(mén)的意見(jiàn),要準(zhǔn)備兩個(gè)以上的比較方案,供會(huì)議決策。一般情況下,會(huì)議中間不得插入沒(méi)有準(zhǔn)備的議題,不審議不按辦文程序辦理的議題。凡區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)解決的問(wèn)題,不提交會(huì)議討論。會(huì)議的組織工作由區(qū)人民政府辦公室負(fù)責(zé),文件和議題于會(huì)前送達(dá)與會(huì)同志。
十三、區(qū)人民政府及各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議,要減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批。需要召開(kāi)全區(qū)性會(huì)議,應(yīng)當(dāng)提前15天報(bào)送區(qū)人民政府辦公室審批,應(yīng)由各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,不得要求以區(qū)人民政府或區(qū)人民政府辦公室的名義召開(kāi),原則上不邀請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)出席,不邀請(qǐng)各街道辦事處負(fù)責(zé)人出席,確需邀請(qǐng)的須報(bào)區(qū)人民政府批準(zhǔn)。全區(qū)性會(huì)議應(yīng)盡可能采用快捷、節(jié)儉的形式召開(kāi)。
十四、各部門(mén)、各街道辦事處報(bào)送區(qū)人民政府的公文,應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定。除區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的絕密事項(xiàng)外,一般不得直接向區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送公文。各部門(mén)報(bào)送區(qū)人民政府的請(qǐng)示性公文,部門(mén)間如有分歧意見(jiàn),主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)商,不能取得一致意見(jiàn)的,應(yīng)列出各方理?yè)?jù),提出辦理建議。
十五、各部門(mén)、各街道辦事處報(bào)送區(qū)人民政府審批的公文,由區(qū)人民政府辦公室按照區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批,重大事項(xiàng)報(bào)區(qū)長(zhǎng)審批。
十六、區(qū)人民政府發(fā)布的規(guī)范性文件,向區(qū)人民代表大會(huì)或區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出的議案,人員任免,由區(qū)長(zhǎng)簽署。
十七、以區(qū)人民政府名義發(fā)文,經(jīng)區(qū)人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志審核后,由區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
以區(qū)人民政府辦公室名義發(fā)文,由區(qū)人民政府辦公室主任簽發(fā);如有需要,可由區(qū)人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)或核報(bào)區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
十八、區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志要深入基層,調(diào)查研究,了解情況,指導(dǎo)工作,解決實(shí)際問(wèn)題。
十九、盡量減少區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)參加各種局部的表彰會(huì)、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、茶話會(huì)和開(kāi)工典禮、展覽剪彩、參觀慰問(wèn)、迎送賓客和宴請(qǐng)陪餐等禮儀性活動(dòng)。各部門(mén)邀請(qǐng)參加這類活動(dòng)的通知、函件和請(qǐng)柬,一律送區(qū)人民政府辦公室請(qǐng)示辦公室主任統(tǒng)籌安排。區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志不為部門(mén)和街道辦事處的會(huì)議活動(dòng)等發(fā)賀信、賀電,不題詞。因特殊需要發(fā)賀信、賀電和題詞的,一般不公開(kāi)發(fā)表。
二十、區(qū)人民政府組成人員要認(rèn)真真履行“一崗雙責(zé)”,做好自身及分管部門(mén)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
二十一、區(qū)人民政府組成人員必須堅(jiān)決執(zhí)行區(qū)人民政府的決定,如有不同意見(jiàn)可在區(qū)人民政府內(nèi)部提出,在沒(méi)有重新作出決定前,不得有任何與區(qū)人民政府決定相違背的言論和行為;代表區(qū)人民政府發(fā)表講話或文章,以及個(gè)人發(fā)表涉及未經(jīng)區(qū)人民政府研究決定的重大問(wèn)題及事項(xiàng)的講話或文章,必須事先經(jīng)區(qū)人民政府同意。
二十二、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任離區(qū)外出,應(yīng)事先報(bào)告區(qū)長(zhǎng),并把離區(qū)外出的時(shí)間、前往地點(diǎn)、聯(lián)系辦法及文件呈送方式等有關(guān)事項(xiàng)通知區(qū)人民政府辦公室,由區(qū)人民政府辦公室通報(bào)區(qū)人民政府其他領(lǐng)導(dǎo)同志。
各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人離區(qū)外出,實(shí)行請(qǐng)假、銷假制度,會(huì)議外出要報(bào)告,其中,正職先請(qǐng)示分管副區(qū)長(zhǎng)后由分管副區(qū)長(zhǎng)報(bào)區(qū)長(zhǎng)同意;副職報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)同意。要在外出前把外出時(shí)間、地點(diǎn)書(shū)面通知區(qū)人民政府辦公室。
二十三、區(qū)人民政府及各部門(mén)要實(shí)行政務(wù)公開(kāi),規(guī)范行政行為,增強(qiáng)服務(wù)觀念,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹(shù)立規(guī)范服務(wù)、清正廉潔、從嚴(yán)治政的新風(fēng)。對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要按程序和時(shí)限積極主動(dòng)地辦理,對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)要堅(jiān)持原則不得辦理;對(duì)因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的要追究責(zé)任;對(duì)越權(quán)辦事、以權(quán)謀私等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,要嚴(yán)肅查處。`
第四篇:區(qū)政府工作規(guī)則[模版]
政府工作規(guī)則
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人大和地方各級(jí)政府組織法》和《國(guó)務(wù)院工作規(guī)則》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)則。
二、區(qū)人民政府組成人員要履行憲法和法律賦予的職責(zé),堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)拓創(chuàng)新;忠于職守,服從命令,顧全大局,全心全意為人民服務(wù)。各部門(mén)要依照法律和行政法規(guī)行使職權(quán),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能、管理方式和工作作風(fēng),推進(jìn)電子政務(wù),提高行政質(zhì)量和效率,切實(shí)貫徹區(qū)人民政府各項(xiàng)工作部署。
三、區(qū)人民政府由下列人員組成:區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、政府組成部門(mén)的各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)。區(qū)人民政府實(shí)行區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)人民政府工作,副區(qū)長(zhǎng)協(xié)助區(qū)長(zhǎng)工作。
四、區(qū)長(zhǎng)召集和主持區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議。區(qū)人民政府工作中的重大事項(xiàng),必須經(jīng)區(qū)人民政府全體會(huì)議或常務(wù)會(huì)議討論決定。對(duì)緊急和突發(fā)事件來(lái)不及召開(kāi)會(huì)議而又必須及時(shí)處理的,分管副區(qū)長(zhǎng)相互協(xié)商處理后,及時(shí)向區(qū)長(zhǎng)報(bào)告。
五、副區(qū)長(zhǎng)按分工負(fù)責(zé)處理分管工作。各位副區(qū)長(zhǎng)是各項(xiàng)分管工作的第一責(zé)任人,要大膽工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),分管的日常工作要敢拍板,敢決策,敢負(fù)責(zé)。遇到重大問(wèn)題,難以協(xié)調(diào)解決的,及時(shí)向區(qū)長(zhǎng)報(bào)告。副區(qū)長(zhǎng)受區(qū)長(zhǎng)委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù),并可代表區(qū)人民政府進(jìn)行外事活動(dòng)。
六、辦公室主任在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理區(qū)人民政府的日常工作。
七、區(qū)長(zhǎng)出國(guó)考察和較長(zhǎng)期外出、學(xué)習(xí)期間,由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副區(qū)長(zhǎng)代行區(qū)長(zhǎng)職務(wù)。
八、區(qū)人民政府組成部門(mén)各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。各組成部門(mén)要首先向政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般不直接向區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)求或匯報(bào)工作,日常工作由分管領(lǐng)導(dǎo)研究定奪,涉及全局性工作或重大事項(xiàng),由政府分管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)并向區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)。審計(jì)局在區(qū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,依照法律規(guī)定獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的干涉。
九、區(qū)人民政府要自覺(jué)接受區(qū)人大及其常委會(huì)的監(jiān)督和區(qū)政協(xié)的民主監(jiān)督,向其報(bào)告、通報(bào)工作,虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。區(qū)長(zhǎng)代表區(qū)人民政府向區(qū)人民代表大會(huì)報(bào)告工作;區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)代表區(qū)人民政府列席區(qū)人大常委會(huì)并報(bào)告工作;各政府組成部門(mén)受區(qū)人民政府的委托向區(qū)人大常委會(huì)匯報(bào)某一方面的工作。認(rèn)真辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案。
十、區(qū)人民政府實(shí)行區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度。
區(qū)人民政府全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、政府組成部門(mén)的各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)組成,由區(qū)長(zhǎng)召集和主持。區(qū)人民政府全體會(huì)議一般每半年召開(kāi)一次,根據(jù)需要可安排街道辦事處主任和其他有關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)組成,由區(qū)長(zhǎng)召集和主持。區(qū)人民政府常務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)二至三次,如有需要可臨時(shí)召開(kāi)
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)召集和主持,涉及到的副區(qū)長(zhǎng)出席會(huì)議,政府辦公室主任、副主任、與議題有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
十一、副區(qū)長(zhǎng)受區(qū)長(zhǎng)委托或按照職責(zé)分工召開(kāi)專題會(huì)議,研究、協(xié)調(diào)和處理區(qū)人民政府工作中的一些專門(mén)問(wèn)題。由政府辦公室負(fù)責(zé)組織,派人記錄并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
十二、提請(qǐng)區(qū)人民政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題,由區(qū)人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志協(xié)調(diào)或?qū)徍撕筇岢觯瑘?bào)區(qū)長(zhǎng)確定,會(huì)議文件由區(qū)長(zhǎng)批印,會(huì)議審議的重大政策性問(wèn)題,要備有綜合部門(mén)、政策咨詢部門(mén)的意見(jiàn),要準(zhǔn)備兩個(gè)以上的比較方案,供會(huì)議決策。一般情況下,會(huì)議中間不得插入沒(méi)有準(zhǔn)備的議題,不審議不按辦文程序辦理的議題。凡區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)解決的問(wèn)題,不提交會(huì)議討論。會(huì)議的組織工作由區(qū)人民政府辦公室負(fù)責(zé),文件和議題于會(huì)前送達(dá)與會(huì)同志。
十三、區(qū)人民政府及各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議,要減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批。需要召開(kāi)全區(qū)性會(huì)議,應(yīng)當(dāng)提前15天報(bào)送區(qū)人民政府辦公室審批,應(yīng)由各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,不得要求以區(qū)人民政府或區(qū)人民政府辦公室的名義召開(kāi),原則上不邀請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)出席,不邀請(qǐng)各街道辦事處負(fù)責(zé)人出席,確需邀請(qǐng)的須報(bào)區(qū)人民政府批準(zhǔn)。全區(qū)性會(huì)議應(yīng)盡可能采用快捷、節(jié)儉的形式召開(kāi)。
十四、各部門(mén)、各街道辦事處報(bào)送區(qū)人民政府的公文,應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定。除區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的絕密事項(xiàng)外,一般不得直接向區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送公文。各部門(mén)報(bào)送區(qū)人民政府的請(qǐng)示性公文,部門(mén)間如有分歧意見(jiàn),主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)商,不能取得一致意見(jiàn)的,應(yīng)列出各方理?yè)?jù),提出辦理建議。
十五、各部門(mén)、各街道辦事處報(bào)送區(qū)人民政府審批的公文,由區(qū)人民政府辦公室按照區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批,重大事項(xiàng)報(bào)區(qū)長(zhǎng)審批。
十六、區(qū)人民政府發(fā)布的規(guī)范性文件,向區(qū)人民代表大會(huì)或區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出的議案,人員任免,由區(qū)長(zhǎng)簽署。
十七、以區(qū)人民政府名義發(fā)文,經(jīng)區(qū)人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志審核后,由區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
第五篇:區(qū)政府辦公室工作職責(zé)
區(qū)政府辦公室工作職責(zé)
區(qū)政府辦公室是區(qū)人民政府的參謀部門(mén)和綜合辦事機(jī)構(gòu),在區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與政務(wù),開(kāi)展調(diào)查研究,提供決策服務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)督促檢查,處理日常事務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用。
一、辦公室主要工作職責(zé)
(一)協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)政府直屬各單位貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院、省政府、市政府和區(qū)政府的各項(xiàng)政策、法規(guī)、規(guī)章及工作部署。
(二)緊緊圍繞區(qū)政府各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和工作重點(diǎn),超前開(kāi)展調(diào)查研究,科學(xué)地進(jìn)行綜合分析,主動(dòng)提出建議,協(xié)助擬訂有關(guān)政策措施。
(三)協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)區(qū)政府各部門(mén)之間、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道與區(qū)政府各部門(mén)之間的工作。
(四)負(fù)責(zé)區(qū)政府日常文書(shū)處理,區(qū)政府各種會(huì)議事務(wù)和區(qū)政府、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的組織安排。
(五)負(fù)責(zé)或參與起草區(qū)政府的重要文件和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、報(bào)告。
(六)負(fù)責(zé)處理上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,及時(shí)采編各類信息,全面反映全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
(七)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案;指導(dǎo)全區(qū)政府系統(tǒng)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案工作;負(fù)責(zé)處理人民群眾來(lái)信來(lái)訪中的有關(guān)問(wèn)題。
(八)做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)外出、下基層、來(lái)賓接待等服務(wù)工作。
(九)歸口管理區(qū)法制辦、區(qū)外僑辦、區(qū)地方志辦、區(qū)無(wú)委辦、區(qū)政府接待辦、區(qū)政府直線中心、區(qū)行政機(jī)關(guān)信息站及區(qū)政府駐外辦事處。
(十)辦理上級(jí)政府和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位責(zé)任
(一)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)本辦的全面工作,確保優(yōu)質(zhì)、高效完成工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示在本機(jī)關(guān)的貫徹和執(zhí)行;
3、當(dāng)好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助做好區(qū)政府與區(qū)級(jí)其他班子、區(qū)政府成員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)和其他有關(guān)單位之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
4、充分發(fā)揮本機(jī)關(guān)各科室及歸口單位職能作用,合理使用本機(jī)關(guān)工作人員;
5、組織制訂、實(shí)施、督促、檢查區(qū)政府及其辦公室每個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃和任務(wù);
6、批閱、審簽區(qū)政府及其辦公室文件;
7、關(guān)心全辦及歸口單位干部、職工生活,盡力幫助解決困難;
8、完成上級(jí)政府辦公室和區(qū)政府交辦的其他任務(wù)。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助主任工作,做好分管工作,對(duì)主任負(fù)責(zé);
2、完成區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府辦公室主任交辦的其他任務(wù)。
二、辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
(一)秘書(shū)科
1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理各類文件,做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室文件的起草、核稿工作,把好政策、文字關(guān),做到全年無(wú)重大差錯(cuò),把技術(shù)性紕漏減少到最低限度,努力提高辦文質(zhì)量,健全辦文程序,做到規(guī)范化、制度化、程序化。
2、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理辦內(nèi)各種日常事務(wù),抓好基礎(chǔ)建設(shè),搞好辦公室各種制度的建立和健全工作。
3、規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理,落實(shí)電子公文收發(fā)、報(bào)送工作。在公文運(yùn)轉(zhuǎn)中做到失泄密事故為零;公文質(zhì)量和格式無(wú)差錯(cuò);在處理公文、材料時(shí)做到特殊件、特急件隨時(shí)隨辦。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件及時(shí)傳遞有關(guān)科室和部門(mén)。
4、負(fù)責(zé)全區(qū)性的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助做好各線的綜合性大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、做好各類文件、資料、信件、報(bào)刊的收發(fā)、傳遞和歸檔工作;做好印章、介紹信的管理使用;配合制發(fā)需由區(qū)政府頒發(fā)的有關(guān)證件。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)搞好人事、勞動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、工資管理、政治學(xué)習(xí)、離退體干部職工管理等工作。
7、做好辦公室的文件資料打印裝訂、車輛調(diào)度和后勤行政事務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室人員的節(jié)假日值班安排工作。
9、及時(shí)完成區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
崗位責(zé)任
1、科長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)本科的全面工作,協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)搞好辦內(nèi)的日常工作,定期向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況,作出各階段的工作安排。
(2)負(fù)責(zé)督促全科完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;定期檢查本科干部、職工崗位責(zé)任的落實(shí)情況。
(3)注意掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、各部門(mén)向區(qū)政府和區(qū)政府辦公室反映的各種情況,及時(shí)匯報(bào)。并接待來(lái)區(qū)政府和辦公室聯(lián)系工作的人員,做好上下聯(lián)系工作。
(4)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)搞好辦內(nèi)的政治、業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),做好本科工作人員的思想政治工作。
(5)做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、副科長(zhǎng)
(1)協(xié)助科長(zhǎng)做好本科的各項(xiàng)工作。
(2)做好區(qū)政府辦公室內(nèi)部會(huì)議的有關(guān)準(zhǔn)備工作,并做好記錄。
(3)做好有關(guān)文稿的起草工作。
(4)做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室文件的審核工作,把好文字關(guān),處理及時(shí),確保文件正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)完成區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
3、秘書(shū)
(1)協(xié)助做好文書(shū)檔案的管理工作。
(2)承擔(dān)“第一讀者”職責(zé),核閱印發(fā)前的所有文件。
(3)完成區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4、文書(shū)
(1)做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室文件、資料收文、登記、傳遞、催辦、輪閱、歸檔和文書(shū)檔案立卷工作。
(2)負(fù)責(zé)各地、各單位向區(qū)政府和區(qū)政府辦公室請(qǐng)示、報(bào)告的傳遞、催辦工作。
(3)做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室印章及各種介紹信的使用管理工作,配合制發(fā)需由區(qū)政府頒發(fā)的各種證件,管理好區(qū)政府和辦公室的文書(shū)檔案,協(xié)助保密部門(mén)做好區(qū)政府所屬機(jī)關(guān)的文件保密工作。(4)做好區(qū)政府辦公室報(bào)刊、雜志、書(shū)籍的訂購(gòu)工作和有關(guān)會(huì)議通知,各類報(bào)刊、雜志、文件、簡(jiǎn)報(bào)的清理;檢查督促文件借閱登記工作。
(5)完成區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
5、電子公文收發(fā)員
(1)認(rèn)真做好區(qū)政府及區(qū)政府辦公室電子公文接收、報(bào)送和發(fā)送(主要是會(huì)議通知)工作。
(2)充分利用黨務(wù)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)收發(fā)公文,并保證每天開(kāi)機(jī)接收公文。
(3)做好向省市委、省市政府報(bào)送紙質(zhì)公文的同時(shí),應(yīng)將電子公文一并傳送。
(4)負(fù)責(zé)做好區(qū)政府及區(qū)政府辦公室文件稿及各類傳真件的登記、傳遞、催辦、跟蹤工作,確保公文在運(yùn)轉(zhuǎn)中失泄密事故為零。
(5)協(xié)助文書(shū)做好各項(xiàng)工作。
(6)完成區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
6、打印員
(1)做到準(zhǔn)時(shí)上下班,如遇重大特急件,隨叫隨到,加班加點(diǎn),做好文件、資料的打字、印刷和裝訂工作,盡量減少打字差錯(cuò)率,打字規(guī)范、印刷清晰、裝訂齊整。送印的重要文件、資料應(yīng)盡快完成。
(2)協(xié)助做好文件、資料的分發(fā)工作。
(3)增強(qiáng)保密意識(shí),對(duì)涉及到工作中的有關(guān)事項(xiàng),不能隨意議論;對(duì)未公開(kāi)的事項(xiàng)要按照規(guī)定做好保密工作。
(4)做好本室衛(wèi)生事務(wù)各方面的一些工作。
(5)完成區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
7、駕駛員
(1)樹(shù)立“安全第一”的思想,確保行車安全。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好車輛,防止失竊或破壞。無(wú)特殊情況,車輛一律進(jìn)庫(kù)停放。
(3)認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行檢修。保持車況良好,車輛整潔。
(4)要按照區(qū)政府辦公室調(diào)度的安排進(jìn)行出車。不得私自出車,如遇特殊情況出車的,事后應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
(5)要準(zhǔn)時(shí)出車,如遇特殊情況不能按時(shí)出車的,要事先報(bào)告或通知有關(guān)人員。
(6)增強(qiáng)保密意識(shí),做好保密工作,不要隨意談?wù)摬灰藢?duì)外的事項(xiàng)。
(7)完成區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、公務(wù)員
(1)做好室內(nèi)衛(wèi)生及服務(wù)工作。辦公室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,窗明幾凈,四周無(wú)蛛網(wǎng)、灰塵,物品擺放整齊,備足開(kāi)水、茶葉。會(huì)議室桌椅清潔,角落無(wú)蛛網(wǎng)、灰塵,用過(guò)的茶具要及時(shí)洗滌,杯內(nèi)清潔無(wú)茶跡;如遇連續(xù)使用會(huì)議室,要利用兩個(gè)會(huì)議之間的空隙進(jìn)行整理,恢復(fù)清潔整齊;會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)(如遇區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議和重大會(huì)議做好倒茶服務(wù)工作)要備足開(kāi)水,提前打開(kāi)房門(mén)(開(kāi)啟空調(diào)),散會(huì)后,要及時(shí)關(guān)閉。
(2)經(jīng)常檢查辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并安排技術(shù)人員維修。(3)根據(jù)需要,各辦公室和會(huì)議室應(yīng)備足一天的茶水。如遇開(kāi)水不足時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充。
(4)認(rèn)真做好辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)工作,并定期對(duì)舊報(bào)刊、資料、雜志進(jìn)行整理。
(5)協(xié)助文書(shū)做好文件資料的裝訂和分發(fā)工作。
(6)完成區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)綜合調(diào)研科
1、負(fù)責(zé)起草區(qū)政府的綜合性材料和區(qū)長(zhǎng)、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)的講話材料和其他文件。
2、負(fù)責(zé)區(qū)長(zhǎng)、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集會(huì)議的材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)聯(lián)系、會(huì)議通知、記錄、整理以及議定事項(xiàng)的督查,搞好各類資料的存放和保管工作。
3、參與區(qū)長(zhǎng)、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)批示的督查和辦理情況的反饋。
4、組織、參與綜合性的調(diào)查研究,建立健全調(diào)研網(wǎng)絡(luò)并牽頭抓好各個(gè)時(shí)期的調(diào)研工作,負(fù)責(zé)編輯《調(diào)查與思考》,每年不得少于12期。
5、參與區(qū)政府各部門(mén)之間的政策、政務(wù)協(xié)調(diào),綜合有關(guān)材料和資料。
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)編發(fā)《區(qū)長(zhǎng)一周日程安排》、《常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)一周日程安排》。
7、做好有關(guān)資料的收集、積累和保管工作。
8、跟隨區(qū)長(zhǎng)、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
9、及時(shí)完成區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
崗位責(zé)任
1、科長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)本科全面工作,作出各個(gè)階段工作安排,督促完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作計(jì)劃和工作情況,提出工作建議。
(3)負(fù)責(zé)安排好綜合材料的分工、起草和統(tǒng)稿修改工作,把好文字質(zhì)量關(guān)。
(4)組織和參與綜合調(diào)研活動(dòng),抓好調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),辦好《調(diào)查與思考》刊物。
(5)做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、機(jī)要秘書(shū)
(1)協(xié)助科長(zhǎng)做好本科的各項(xiàng)工作。
(2)做好區(qū)政府全體會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的有關(guān)準(zhǔn)備工作,并做好記錄和整理好有關(guān)紀(jì)要。
(3)做好有關(guān)文稿的起草工作。
(4)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
3、文字秘書(shū)
(1)認(rèn)真起草各類綜合材料,做好資料收集、積累和保管工作。
(2)負(fù)責(zé)編輯《調(diào)查與思考》。
(3)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
4、跟線秘書(shū)
(1)按照“服務(wù)、協(xié)調(diào)、調(diào)研”的要求,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
(2)做好有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
(3)起草有關(guān)文件、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)講話材料,負(fù)責(zé)做好有關(guān)部門(mén)代擬稿文件的會(huì)稿、校對(duì)工作。(4)負(fù)責(zé)做好本線有關(guān)會(huì)議的籌備及通知工作,及時(shí)做好區(qū)政府、區(qū)府辦召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的服務(wù)工作。如遇涉及到多條線領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的,以主要領(lǐng)導(dǎo)分線秘書(shū)為主,各線秘書(shū)協(xié)助做好會(huì)議的籌備及通知工作。
(5)積極提供《黃巖政務(wù)信息》、《每月大事記》和《調(diào)查與思考》稿件,每人每周至少提供兩條有一定質(zhì)量的信息,每月至少有兩篇被信息科錄用;每人每年寫(xiě)出一篇有較高水平的調(diào)研文章,并被《調(diào)查與思考》刊物刊出。
(6)負(fù)責(zé)做好本線督查工作,協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查工作,及時(shí)反饋辦理情況。
(7)及時(shí)遞送領(lǐng)導(dǎo)文件、資料,當(dāng)日的文件、資料必須當(dāng)日遞送,急件必須隨到隨送,做到不延誤、不滯留。
(8)遵守辦公室規(guī)章制度,外出時(shí)須及時(shí)將去向告知本科同志和秘書(shū)科。
(9)協(xié)助編發(fā)《調(diào)查與思考》。
(10)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
(三)辦一科、辦二科
辦一科、辦二科職責(zé)是協(xié)助各副區(qū)長(zhǎng)(除常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)外,以下均同)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)掌握各條線的綜合情況,參與各項(xiàng)政務(wù)活動(dòng),搞好“服務(wù)、協(xié)調(diào)、調(diào)研”等工作,為各副區(qū)長(zhǎng)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。主要職責(zé):
1、及時(shí)掌握各副區(qū)長(zhǎng)分管的各種政務(wù)活動(dòng)情況和工作動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的信息和參考意見(jiàn)。
2、起草有關(guān)文件、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)講話材料,負(fù)責(zé)做好有關(guān)部門(mén)代擬稿文件的會(huì)稿、校對(duì)工作;參與各副區(qū)長(zhǎng)批示的督查和辦理情況反饋;做好各副區(qū)長(zhǎng)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)會(huì)議的材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)聯(lián)系、會(huì)議通知、記錄、整理以及議定事項(xiàng)的督查;搞好各類資料的存放和保管工作。
3、參與各副區(qū)長(zhǎng)分管工作的調(diào)查研究、協(xié)調(diào)等工作。
4、跟隨各副區(qū)長(zhǎng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
5、及時(shí)完成區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
崗位責(zé)任
1、科長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)本科全面工作,作出各個(gè)階段工作安排,協(xié)調(diào)各線秘書(shū)之間的關(guān)系,督促完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作計(jì)劃和工作情況。
(3)做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、跟線秘書(shū)
(1)按照“服務(wù)、協(xié)調(diào)、調(diào)研”的要求,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
(2)做好有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
(3)起草有關(guān)文件、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)講話材料,負(fù)責(zé)做好有關(guān)部門(mén)代擬稿的會(huì)稿、校對(duì)工作。
(4)負(fù)責(zé)做好本線有關(guān)會(huì)議的籌備及通知工作,做好區(qū)政府、區(qū)府辦召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的服務(wù)工作。如遇涉及到多條線領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的,以主要領(lǐng)導(dǎo)分線秘書(shū)為主,各線秘書(shū)協(xié)助做好會(huì)議的籌備及通知工作;如各線領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)為代替分線領(lǐng)導(dǎo)工作,則分線秘書(shū)應(yīng)及時(shí)起草講話材料和做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
(5)積極提供《黃巖政務(wù)信息》、《每月大事記》和《調(diào)查與思考》稿件,每人每周至少提供兩條有一定質(zhì)量的信息,每月至少有兩篇被信息科錄用,每人每年寫(xiě)出一篇有較高水平的調(diào)研文章,并被《調(diào)查與思考》刊物刊出。(6)負(fù)責(zé)做好本線督查工作,協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查工作,及時(shí)反饋辦理情況。
(7)及時(shí)遞送領(lǐng)導(dǎo)文件、資料,當(dāng)日的文件、資料必須當(dāng)日遞送,急件必須隨到隨送,做到不延誤、不滯留。
(8)遵守辦公室規(guī)章制度,外出時(shí)須及時(shí)將去向告知本科同志和秘書(shū)科。
(9)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
(四)信息科
1、及時(shí)掌握區(qū)內(nèi)外各種政務(wù)信息,負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊上搜集、篩選和處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的信息和參考意見(jiàn)。做好向省、市上報(bào)信息工作。編輯《黃巖政務(wù)信息》。
2、加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的政務(wù)信息工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、通報(bào)區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)政務(wù)活動(dòng)和全區(qū)重大事項(xiàng)情況,編發(fā)《每月大事記》。
4、負(fù)責(zé)做好傳真機(jī)管理和傳真件的接收、登記工作。
5、及時(shí)完成區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
崗位責(zé)任
1、科長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)本科全面工作,作出各個(gè)階段工作安排,督促完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作計(jì)劃和工作情況,提出工作建議。
(3)做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、副科長(zhǎng)
(1)協(xié)助科長(zhǎng)做好本科的各項(xiàng)工作。
(2)做好《黃巖政務(wù)信息》和《每月大事記》的編輯工作。
(3)完成區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)交辦的任務(wù)。
3、秘書(shū)
(1)全面、及時(shí)掌握區(qū)內(nèi)外的政務(wù)信息,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊上搜集、篩選和處理信息,及時(shí)向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息和參考意見(jiàn)。做好向省、市上報(bào)信息工作,在上報(bào)信息稿件中供稿應(yīng)占50%以上。
(2)做好區(qū)政府辦公室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(五)督查室
1、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)黨委、政府各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),了解工作進(jìn)程,并及時(shí)進(jìn)行反饋。
2、編發(fā)好一月一期的《督查通報(bào)》,參與綜合性的調(diào)查研究。
3、負(fù)責(zé)督促上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示的登記、分發(fā)、督查和反饋工作。
4、做好市、區(qū)人大代表議案和建議及政協(xié)委員提案答復(fù)件的催辦、匯總工作。
5、承擔(dān)區(qū)政務(wù)公開(kāi)辦公室的日常工作。
6、根據(jù)區(qū)政府重點(diǎn)工作、會(huì)議決定、重點(diǎn)工程進(jìn)展等情況,及時(shí)編發(fā)《督查專報(bào)》,并以督查專報(bào)形式報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)。
7、及時(shí)完成區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位責(zé)任
1、主任
(1)負(fù)責(zé)本科全面工作,作出各個(gè)階段工作安排,督促完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。(2)及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作計(jì)劃和工作情況,提出工作建議。
(3)做好重大事項(xiàng)的督查、反饋和人大、政協(xié)會(huì)議交辦文件的催辦、督辦工作。
(4)編發(fā)《督查專報(bào)》。
(5)做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、副主任
(1)協(xié)助主任做好督查室的各項(xiàng)工作。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示的登記、分發(fā)、督查和反饋工作。
(3)定期編發(fā)《督查通報(bào)》。
(4)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)、督查室主任交辦的任務(wù)。
3、科員
(1)協(xié)助督查室主任、副主任做好工作。
(2)做好各類文件資料的登記、起草與督查工作相關(guān)的基本材料。
(3)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)、督查室主任、副主任交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
三、歸口管理單位工作職責(zé)
(一)法制辦
1、為區(qū)政府行政決策和行政措施提供有關(guān)法律、法規(guī)依據(jù);
2、參與、組織起草或?qū)徍藚^(qū)政府規(guī)范性文件草案,并協(xié)調(diào)辦理過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題;
3、審查鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和區(qū)政府所屬部門(mén)報(bào)送備案的重大行政行為的合法性;
4、受區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的委托,承辦涉及區(qū)政府的行政訴訟事務(wù);
5、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和政府所屬部門(mén)的行政應(yīng)訴工作;
6、負(fù)責(zé)行政賠償案件的受理、審查、監(jiān)督、指導(dǎo)工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政執(zhí)法部門(mén)間的行政執(zhí)法爭(zhēng)議;
8、定期清理、編纂?yún)^(qū)政府發(fā)布的規(guī)范性文件;
9、承擔(dān)下級(jí)行政機(jī)關(guān)上報(bào)備案的規(guī)范性文件的審查工作;
10、具體負(fù)責(zé)行政執(zhí)法責(zé)任制方案的審核、監(jiān)督和檢查考核工作;
11、負(fù)責(zé)對(duì)行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)和行政執(zhí)法證件的管理工作;
12、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法主體的審核、公告和年審工作;
13、開(kāi)展政府法制的調(diào)查研究和理論研究,為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供政府法制信息;
14、受理行政復(fù)議申請(qǐng);
15、向有關(guān)組織及有關(guān)人員調(diào)查取證,查閱有關(guān)文件和資料;
16、組織審查行政復(fù)議案件;
17、擬訂復(fù)議決定;
18、對(duì)行政機(jī)關(guān)違反《行政復(fù)議法》規(guī)定的行為,依照規(guī)定的權(quán)限和程序提出處理建議;
19、受復(fù)議機(jī)關(guān)法定代表人的委托出庭應(yīng)訴; 20、指導(dǎo)下屬部門(mén)的行政復(fù)議工作;
21、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職能;
22、承辦區(qū)政府和臺(tái)州市行政復(fù)議機(jī)構(gòu)交辦的其他事項(xiàng);
23、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)區(qū)外僑辦
1、在區(qū)委、區(qū)政府以及上級(jí)外事辦雙重領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)外方針政策,督促、檢查和協(xié)調(diào)本區(qū)的外事工作和涉外活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)處理本區(qū)的政治涉外事項(xiàng),協(xié)同有關(guān)部門(mén)處理重大涉外事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)本區(qū)進(jìn)行采訪活動(dòng)的外國(guó)記者、進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的各國(guó)駐華使領(lǐng)館人員;
4、統(tǒng)籌辦理區(qū)委、區(qū)政府等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)、陪同、邀請(qǐng)外賓及出訪準(zhǔn)備等事宜;
5、管理或協(xié)助管理在本地工作或?qū)W習(xí)的外國(guó)專家、工程技術(shù)人員、留學(xué)生、實(shí)習(xí)生、外僑和外資企業(yè)或中外合資企業(yè)中的外籍人員;
6、負(fù)責(zé)本區(qū)因公出國(guó)(包括赴港澳地區(qū))團(tuán)組或人員的審核、報(bào)批和外事紀(jì)律教育等工作;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本區(qū)所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和所屬各部門(mén)、各單位的外事業(yè)務(wù)工作;
8、會(huì)審本區(qū)的重要涉外報(bào)道和涉外稿件;
9、辦理市委、市政府和省外事辦交辦的其他事項(xiàng)。
(三)區(qū)政府接待辦
區(qū)接待辦負(fù)責(zé)接待以區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及紀(jì)委、組織部、宣傳部名義接待的副處以上領(lǐng)導(dǎo)及其團(tuán)組,作為區(qū)政府的對(duì)外窗口單位,區(qū)接待辦負(fù)有體現(xiàn)黃巖形象,宣傳推介黃巖的使命,在接待過(guò)程中起對(duì)外交流與合作的橋梁和紐帶作用。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待中央、國(guó)家機(jī)關(guān)各部委辦、省、市、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其團(tuán)組。
2、負(fù)責(zé)接待應(yīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)來(lái)我區(qū)的社會(huì)各界重要客人。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)在我區(qū)召開(kāi)的上級(jí)有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排及接待工作。
4、負(fù)責(zé)做好接待的安全保密及后勤工作。
5、建立完善接待工作的信息反饋和總結(jié)匯報(bào)制度。
6、協(xié)助有關(guān)單位做好對(duì)口接待工作。
崗位責(zé)任
1、主任
(1)負(fù)責(zé)本科全面工作,統(tǒng)籌接待安排,督促完成本辦各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作計(jì)劃和工作情況,提出工作建議。
(3)做好區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、其他工作人員
(1)協(xié)助主任做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及考察團(tuán)組的接待安排工作。
(2)建表歸檔,做好辦公室的財(cái)務(wù)工作、后勤工作以及其他日常工作。
(3)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作,及時(shí)報(bào)告工作情況。
(四)區(qū)行政機(jī)關(guān)信息站
1、負(fù)責(zé)全區(qū)行政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)的管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)制定政府系統(tǒng)計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)各用戶的有關(guān)技術(shù)政策、接口標(biāo)準(zhǔn)、公文格式和管理模式。
3、牽頭做好行政機(jī)關(guān)系統(tǒng)的電子信息資料庫(kù)的建設(shè)和應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)與外系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組織、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政機(jī)關(guān)系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化通用業(yè)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)處理本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)問(wèn)題,以及本站為重大會(huì)議服務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)視頻系統(tǒng)的技術(shù)保障工作。
7、牽頭做好政府上網(wǎng)工程的組織實(shí)施工作。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大樓內(nèi)弱電井設(shè)備管理,確保樓內(nèi)上網(wǎng)線路的暢通。
9、協(xié)助辦公室做好全區(qū)辦公自動(dòng)化工作的實(shí)施,負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的線路保障及技術(shù)問(wèn)題,確保整套網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
10、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
11、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好資料及設(shè)施設(shè)備。
12、承辦區(qū)政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位責(zé)任
1、站長(zhǎng)
(1)負(fù)責(zé)本站全面工作,作出各個(gè)階段工作安排,督促完成本站職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作計(jì)劃和工作情況,提出工作建議。
(3)負(fù)責(zé)全區(qū)行政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)的管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和技術(shù)保障工作。
(4)做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
2、其他工作人員
(1)協(xié)助站長(zhǎng)做好本站的各項(xiàng)工作。
(2)牽頭做好全區(qū)行政機(jī)關(guān)系統(tǒng)的電子信息資料庫(kù)的建設(shè)和開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、培訓(xùn)工作,并做好有關(guān)技術(shù)保障工作。
(3)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)、站長(zhǎng)交辦的任務(wù)。
(五)地方志辦
1、編寫(xiě)黃巖地方志,全面系統(tǒng)記載地情。
2、積累和保存地方文獻(xiàn)。
3、收集黃巖各方面資料,為今后的新一輪修志工作作好準(zhǔn)備。
4、指導(dǎo)有條件的部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),幫助其編寫(xiě)部門(mén)志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志。
5、整理、校勘歷史資料、出版舊志和其它作品。為省、市地方志辦公室提供資料。編纂《浙江年鑒·黃巖篇》、《黃巖年鑒》、《臺(tái)州市志·黃巖篇》等稿件。
6、為政府辦及相關(guān)單位提供所需資料,編寫(xiě)相關(guān)稿件。
7、完成區(qū)政府及區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(六)無(wú)委辦
1、負(fù)責(zé)全區(qū)無(wú)線電臺(tái)(站)的設(shè)置、使用、指配頻率、呼號(hào);
2、對(duì)本區(qū)無(wú)線電臺(tái)(站)的設(shè)置、使用以及無(wú)線電設(shè)備研制、生產(chǎn)及進(jìn)口的監(jiān)督檢查和管理;
3、協(xié)助、配合市無(wú)線電監(jiān)測(cè)站對(duì)本區(qū)進(jìn)行無(wú)線電監(jiān)測(cè),確保我區(qū)的空中電波秩序;
4、協(xié)調(diào)處理本轄區(qū)內(nèi)無(wú)線電管理方面的事宜;
5、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家無(wú)線電管理的方針、政策和法規(guī);
6、完成區(qū)政府和區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)區(qū)駐外辦
1、加強(qiáng)區(qū)政府及駐地政府的聯(lián)絡(luò)和信息交流,協(xié)調(diào)兩地關(guān)系,增進(jìn)發(fā)展政府之間的協(xié)作。
2、為全區(qū)各企事業(yè)單位的提供服務(wù)。
3、宣傳介紹本區(qū)的工農(nóng)業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)狀況,擴(kuò)大本區(qū)在外的形象和知名度。
4、負(fù)責(zé)安排接待好來(lái)駐地政務(wù)人員。
5、領(lǐng)導(dǎo)管理好本區(qū)各企事業(yè)單位派往駐地的辦事機(jī)構(gòu)及人員。
6、管理好區(qū)政府在駐地的房產(chǎn)設(shè)施。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),及時(shí)報(bào)告工作情況。
(八)區(qū)政府直線電話受理中心
1、受理范圍
(1)對(duì)政府工作及其工作人員的批評(píng)、意見(jiàn)和建議;
(2)對(duì)我區(qū)改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)、城市建設(shè)和管理方面的意見(jiàn)和建議;
(3)對(duì)政府各部門(mén)的工作職責(zé)、辦事程序和政策規(guī)定的咨詢、意見(jiàn)和建議;
(4)對(duì)社會(huì)生活中發(fā)生的屬于需要政府方面解決的有關(guān)問(wèn)題;
(5)對(duì)違反行政法律法規(guī)的有關(guān)問(wèn)題投訴。
對(duì)黨委、人大、政協(xié)、部隊(duì)、法院和檢察院工作中的意見(jiàn)、批評(píng)和建議,說(shuō)服來(lái)電人向相關(guān)部門(mén)反映。人民群眾的來(lái)信來(lái)訪轉(zhuǎn)由信訪部門(mén)處理。
2、工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)群眾來(lái)電的記錄、答復(fù)、分類、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)、督查、反饋和歸檔工作;
(2)負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來(lái)電問(wèn)題有關(guān)批示的督辦和反饋工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)單位的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、檢查和考核工作;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)群眾反映的問(wèn)題進(jìn)行綜合、分析,定期編發(fā)各類簡(jiǎn)報(bào),為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供改進(jìn)工作和決策參考的有關(guān)信息;
(5)負(fù)責(zé)處理區(qū)委區(qū)政府交辦的其它事宜。
公文處理實(shí)施細(xì)則的補(bǔ)充規(guī)定
為了補(bǔ)充和細(xì)化《區(qū)政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,提高公文質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《區(qū)政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合近年來(lái)的工作實(shí)際,特制定本試行補(bǔ)充規(guī)定。
一、受文原則
(一)對(duì)符合行文規(guī)定,具有以下內(nèi)容的文件予以受理。
1、關(guān)系到全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的總體規(guī)劃、重大改革方案、新的政策及措施的出臺(tái),以及需要提請(qǐng)區(qū)人大審議的各類議案和需要區(qū)政府頒布的一系列規(guī)范性文件等。
2、國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)政府及有關(guān)部門(mén)有關(guān)文件規(guī)定,必須由區(qū)政府審批的事項(xiàng)。
3、需要由區(qū)政府上報(bào)省、市政府和上級(jí)有關(guān)部門(mén)審批或?qū)徍说氖马?xiàng)。
4、對(duì)本區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、衛(wèi)生等事業(yè)起指導(dǎo)作用,且需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)普遍周知或執(zhí)行的重要事項(xiàng)。
5、根據(jù)省、市政府及其辦公廳(室)的文件精神,需要區(qū)政府結(jié)合本區(qū)實(shí)際,轉(zhuǎn)發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)貫徹執(zhí)行的實(shí)施意見(jiàn)。
(二)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的請(qǐng)示性公文,區(qū)別情況進(jìn)行“受理”、“轉(zhuǎn)辦”或“退文”。
1、在正常情況下,區(qū)政府只受理逐級(jí)請(qǐng)示件,對(duì)越級(jí)或越過(guò)主管部門(mén)直接向區(qū)政府的請(qǐng)示予以退文。轄區(qū)內(nèi)所有行政村(居)及有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的企事業(yè)單位(除區(qū)政府重點(diǎn)扶持的骨干企業(yè)外)直接向區(qū)政府請(qǐng)示,應(yīng)視為越級(jí)。
2、凡應(yīng)由區(qū)政府各部門(mén)直接處理的文件或?qū)儆趨^(qū)政府職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門(mén)處理;按規(guī)定必須由區(qū)政府審批的事項(xiàng),應(yīng)先由主管部門(mén)提出審核意見(jiàn)后再向區(qū)政府行文報(bào)批。轉(zhuǎn)部門(mén)處理的文件,抄件發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)告知來(lái)文單位與承辦部門(mén)聯(lián)系。
3、凡涉及其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)的事項(xiàng),沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商的。應(yīng)退回上報(bào)單位,由其先與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)充分協(xié)商。如協(xié)商一致且不涉及逐級(jí)審批的,可經(jīng)會(huì)簽后自行發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文;如經(jīng)協(xié)商未取得一致意見(jiàn),需要區(qū)政府出面協(xié)調(diào)的,應(yīng)在請(qǐng)示中如實(shí)寫(xiě)明各自的不同意見(jiàn)或附上與部門(mén)協(xié)商的意見(jiàn)。
4、無(wú)特殊原因,要求區(qū)政府審批的事項(xiàng)直接報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人審批的,予以退文。如有特殊原因需直接報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的,必須注明特殊原因或領(lǐng)導(dǎo)人的批示。
5、有關(guān)黨的工作的內(nèi)容不應(yīng)報(bào)區(qū)政府審批;屬區(qū)政府審批范圍,但其內(nèi)容與區(qū)委組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén)的工作
范圍有關(guān)的事項(xiàng),應(yīng)先報(bào)區(qū)委有關(guān)部門(mén)審核后,再按程序報(bào) 區(qū)政府審批。否則,予以退文。
予以轉(zhuǎn)辦或退文的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)詳細(xì)登記,并附上 轉(zhuǎn)辦或退文理由。
(三)對(duì)下列特殊“辦件”,區(qū)政府可予受理。
1、情況特別緊急,逐級(jí)上報(bào)會(huì)廷誤時(shí)機(jī)、造成損失的事項(xiàng)和突發(fā)性事件。
2、雖屬部門(mén)職權(quán)范圍,但因問(wèn)題復(fù)雜,該部門(mén)審批時(shí)感到?jīng)]有把握,需請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審示的事項(xiàng)。
3、雖不符合行文規(guī)范,但區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)已在相同內(nèi)容的來(lái)文上作了批示,如作退文處理會(huì)造成有關(guān)部門(mén)無(wú)所適從的公文。
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)要求直接報(bào)批的事項(xiàng)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)講話印發(fā)《黃巖政辦通報(bào)》的有關(guān)規(guī)定。
1、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)在全區(qū)性重要會(huì)議上的講話,已印發(fā)會(huì)議材料或已作新聞報(bào)道的,一般不再印發(fā)《黃巖政辦通報(bào)》,由辦公室或有關(guān)部門(mén)提供講話材料,交區(qū)政府辦公室秘書(shū)科存檔。
2、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)在部門(mén)工作會(huì)議上的講話,一般不再印發(fā)《黃巖政辦通報(bào)》,由有關(guān)部門(mén)將講話材料送交區(qū)政府辦公室秘書(shū)科存檔。
3、領(lǐng)導(dǎo)即席講話一般不印發(fā)《黃巖政辦通報(bào)》。
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局有較強(qiáng)的政策性和指導(dǎo)意義的講話,可摘要編發(fā),篇幅盡量簡(jiǎn)短,字?jǐn)?shù)最多不超過(guò)3000字。
5、秘書(shū)科對(duì)不印發(fā)文件但需存檔的材料,必須認(rèn)真做好歸類存檔工作,以便查閱。
二、辦件處理
(一)確認(rèn)受理的“辦件”,由秘書(shū)科登記后統(tǒng)一交辦公室主任簽批(其中以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義起草的文稿,需由區(qū)政府辦公室秘書(shū)科核稿、分管主任審核后,交主任簽批)。
(二)秘書(shū)科負(fù)責(zé)分文的同志根據(jù)辦公室主任對(duì)“辦件”的處理意見(jiàn)登記后,將所有“辦件”分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室。對(duì)同級(jí)單位和下級(jí)單位的重要辦件及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件要進(jìn)行跟蹤登記管理,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室對(duì)此類辦件閱簽或閱辦后,送回秘書(shū)科登記,再由秘書(shū)科根據(jù)處理意見(jiàn),分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位或有關(guān)科室。
(三)各科室應(yīng)將公文的收受及處理有關(guān)信息及時(shí)、詳細(xì)地輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),以便對(duì)辦件進(jìn)行跟蹤管理。
(四)公文內(nèi)容涉及的政府工作為主,需以區(qū)委、區(qū)政府或其辦公室聯(lián)合行文的工作流程。
1、區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合行文的流程:區(qū)政府辦公室有關(guān)科室(或區(qū)政府有關(guān)部門(mén))起草──區(qū)府辦秘書(shū)科審核──區(qū)政府辦公室主任審批──區(qū)委辦公室主任審批──區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審簽──區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
2、區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室聯(lián)合行文的流程:區(qū)政府辦公室有關(guān)科室(或區(qū)政府有關(guān)部門(mén))起草──區(qū)府辦秘書(shū)科審核──區(qū)政府辦公室主任審批──區(qū)委辦公室主任簽發(fā)(重要文稿還需報(bào)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同意)。
三、辦文要求
(一)公文格式
1、緊急程度分為特急、急件兩種,注在公文首頁(yè)右上角;份數(shù)序號(hào)注在左上角。
2、密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3種,注在公文首頁(yè)右上角。如既是秘密文件又是緊急文件,應(yīng)先注緊急程度,再 注密級(jí)。
3、區(qū)政府向市政府、省政府的請(qǐng)示、報(bào)告,必須由區(qū)長(zhǎng)簽發(fā);區(qū)政府辦公室向市政府辦公室的請(qǐng)示、報(bào)告,必須 由辦公室主任簽發(fā)。
4、轉(zhuǎn)發(fā)的資料性或沒(méi)有抬頭的文件,標(biāo)題一般不冠發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,在標(biāo)題下面注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間,并 用括號(hào)括起來(lái)。
5、附件,應(yīng)在正文之下(空一行),文件落款之上。注明附件順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)及本附件的順序號(hào)。
被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件,也是公文的附件,但在正 文標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明此類附件標(biāo)題的,可不作“附件”標(biāo)注。
6、落款,包括加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章和成文時(shí)間,標(biāo)注在正文末尾。傳真電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要和其他
不需加蓋印章的文件落款印上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱;其他公文落款必須加蓋印章,加蓋印章的公文不再印注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。落款的成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后,因故不能及時(shí)行文,時(shí)間耽擱超過(guò)20天的,成文時(shí)間可由承辦單位確定。
7、抄送欄,置于公文末頁(yè)下端、公文印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。送上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)及非主送單位的下級(jí)機(jī)關(guān)均用抄送,機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用規(guī)范化簡(jiǎn)稱,并按黨、政、軍、群的順序排列。
8、印發(fā)機(jī)關(guān)欄,設(shè)在公文末頁(yè)最后一行;印制時(shí)間以送印日期為準(zhǔn)。印發(fā)份數(shù)標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)欄右下側(cè)。
(二)行文規(guī)則
1、凡根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人直接報(bào)送的需要審批的公文,需在前言部分說(shuō)明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志是如何交辦的,并隨文附上領(lǐng)導(dǎo)同志原批示復(fù)印件。
2、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的請(qǐng)示,如不必用正式文件批復(fù)的,可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來(lái)文單位。
3、向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文,如涉及計(jì)劃、財(cái)政、機(jī)構(gòu)、人事、勞動(dòng)、工資、物價(jià)等內(nèi)容以及細(xì)則、實(shí)施辦法等具有約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)同時(shí)抄送其上一級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)主管部門(mén)。
4、不普發(fā)的文件(含電報(bào)),有關(guān)單位和部門(mén)的名單應(yīng)在初稿送審時(shí)一并附上。
5、向上級(jí)或向外單位報(bào)送的各類信息(包括電腦網(wǎng)絡(luò)信息,需按文字信息相同程序辦理),一般信息由辦公室分管主任審核后上報(bào),對(duì)于特別重大的或敏感性的信息,先由辦公室分管主任、主任審核后,再報(bào)區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的簡(jiǎn)單問(wèn)題,不要行文。
7、公文的遞送一般按正常渠道進(jìn)行郵寄,如遇特殊情況需專送的,應(yīng)由辦公室同志專送,不得由其他單位的人代送。
(三)其他應(yīng)注意的問(wèn)題
1、文稿中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。
2、合理使用上級(jí)各部門(mén)和區(qū)級(jí)各單位的名稱及其簡(jiǎn)稱。在文件抬頭、落款中必須使用全稱,在抄送單位中可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
3、要求在下列時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的公文可設(shè)立緊急標(biāo)志:要求在3天內(nèi)辦結(jié),或在一周內(nèi)辦結(jié)而需要經(jīng)過(guò)較多審批環(huán)節(jié)的公文,應(yīng)作為特急件處理,并在擬文單右上角標(biāo)注“特急”;要求在一周內(nèi)辦結(jié)、或在兩周內(nèi)辦結(jié)而需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)的公文,應(yīng)作為急件處理,并在擬文單右上角標(biāo)注“急件”。對(duì)標(biāo)注“特急”和“急件”的辦件,秘書(shū)科分文人員應(yīng)區(qū)別對(duì)待,做到急事急辦。并積極創(chuàng)造條件,盡快實(shí)施將這類信息隨時(shí)輸入計(jì)算機(jī),讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室及時(shí)掌握特急件、急件在各環(huán)節(jié)的辦理情況。
4、要分清公文運(yùn)行的輕重緩急,對(duì)明傳電報(bào)和其他急辦的文件應(yīng)即送即辦。
5、公文擬就后,在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前必須經(jīng)秘書(shū)科核閱,防止文件倒流。
6、公文起草后核稿的流程:
區(qū)府辦有關(guān)科室起草──區(qū)府辦秘書(shū)科核稿──區(qū)府辦分管副主任審核──(規(guī)范性文件,先由區(qū)政府法制局審核)──區(qū)府辦主任復(fù)審──區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。區(qū)政府有關(guān)部門(mén)起草──區(qū)府辦有關(guān)科室審核──區(qū)府辦秘書(shū)科核稿──區(qū)府辦分管副主任審核──(規(guī)范性文件,先由區(qū)政府法制局審核)──區(qū)府辦主任復(fù)審──區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、為進(jìn)一步提高公文質(zhì)量,加快計(jì)算機(jī)公文傳輸速度,凡以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義印發(fā)的各類正式文件及資料均統(tǒng)一由區(qū)政府辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)打印。
四、核稿要求
凡以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義行文的文稿,在送區(qū)政府或區(qū)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)審簽之前,必須送秘書(shū)科核稿。核稿人主要從三個(gè)方面審核文稿:一是在內(nèi)容上是否符合黨和國(guó)家以及區(qū)委、區(qū)政府的有關(guān)規(guī)定,所涉及的法律問(wèn)題和政策性問(wèn)題有無(wú)確切依據(jù),所提措施和辦法是否具有可操作性,觀點(diǎn)和提法是否準(zhǔn)確,是否確切反映了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,所述事例和情況是否完整、確實(shí)等。在內(nèi)容上發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或有疑義的,核稿人可將文稿退擬稿科室(或有關(guān)部門(mén))進(jìn)行修改或作出解釋。二是在體例格式上是否符合行文規(guī)范和公文格式,文種的使用是否準(zhǔn)確等。如在體例格式上出錯(cuò),核稿人應(yīng)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《區(qū)政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》和本規(guī)定的有關(guān)要求進(jìn)行修改。三是對(duì)文字進(jìn)行潤(rùn)色、修改,使其達(dá)到文字簡(jiǎn)煉,條理清楚,表述貼切,合乎邏輯,名稱、術(shù)語(yǔ)、引文、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,遣詞造句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)符合規(guī)范。核稿人對(duì)文稿內(nèi)容改動(dòng)較大的,應(yīng)與擬稿科室協(xié)商,或直接與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。改動(dòng)后的稿子需要譽(yù)清的,擬稿科室應(yīng)將改動(dòng)后的原稿及清樣一并送秘書(shū)科核稿。
核稿的時(shí)限要求:特急件、急件應(yīng)一到即核;其他文稿一般在1天內(nèi)核畢。經(jīng)秘書(shū)科核稿同志核閱、簽字后,將文稿送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(簽發(fā)順序按照《辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定辦理)。
領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文稿必須交回秘書(shū)科登記,復(fù)核后付印。領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文稿原則上不再改動(dòng)。在校對(duì)中如發(fā)現(xiàn)原稿文字有不妥之處需作改動(dòng)的,應(yīng)與秘書(shū)科聯(lián)系,涉及內(nèi)容改動(dòng)的,須將原稿及清樣一并送簽批的領(lǐng)導(dǎo)重新審定。
公文謄寫(xiě)必須字跡清楚。如公文原稿在送審過(guò)程中,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)修改,必須將修改稿和重新謄清的底稿一并送領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā),并存檔。
五、建立辦文、核稿責(zé)任制
(一)文件承辦人要認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握公文處理的各
項(xiàng)規(guī)則、規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公文辦理過(guò)程中的每一細(xì)節(jié),努力降低差錯(cuò)率。
(二)有關(guān)辦文科室負(fù)責(zé)人要對(duì)承辦人擬就的文稿嚴(yán)格把關(guān),使有差錯(cuò)的文稿不出科室。
(三)秘書(shū)科核閱的所有文件,印畢待發(fā)前,必須經(jīng)秘書(shū)科“第一讀者”閱讀無(wú)誤后方可發(fā)出。
(四)秘書(shū)科定期對(duì)辦文、核稿和第一讀者閱讀文件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按政策差錯(cuò)、文種格式差錯(cuò)、文字差錯(cuò)、文件“倒流”等類別予以公布。
(五)秘書(shū)科文稿核閱實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。要求核稿人急件快辦,并對(duì)核稿質(zhì)量負(fù)責(zé)??苾?nèi)定期通報(bào)核稿質(zhì)量情況。
(六)建立文件評(píng)比制度。每年對(duì)各科室所辦公文進(jìn)行綜合評(píng)比,評(píng)比情況在辦公室內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好宣傳專欄的組稿。
9.按照印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月報(bào)表的郵寄。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.