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      演講協(xié)會外聯(lián)部2011年工作計(jì)劃

      時(shí)間:2019-05-13 00:46:39下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《演講協(xié)會外聯(lián)部2011年工作計(jì)劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《演講協(xié)會外聯(lián)部2011年工作計(jì)劃》。

      第一篇:演講協(xié)會外聯(lián)部2011年工作計(jì)劃

      演講協(xié)會外聯(lián)部2011年工作計(jì)劃

      演講協(xié)會10級干事旅游系盧梅花

      演講協(xié)會外聯(lián)部是演講協(xié)會外聯(lián)內(nèi)合的一個(gè)窗口,從增進(jìn)演協(xié)與其他協(xié)會的交流到對外的招商引資,從協(xié)會內(nèi)活動到對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的適應(yīng)、開展外聯(lián)部的工作,初步擬定工作計(jì)劃如下:

      1.平時(shí)多注意一些與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,為以后的工作打好基礎(chǔ);

      2.多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達(dá)的任務(wù),為部門各項(xiàng)活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;

      3.加強(qiáng)與社聯(lián)其他各部門的聯(lián)系與交流,做好各項(xiàng)活動的籌備工作,提高外聯(lián)部在協(xié)會中的地位;

      4.組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。彼此加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家齊心協(xié)力站在同一條戰(zhàn)線上為協(xié)會服務(wù);

      5.開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通;

      6.聯(lián)系本學(xué)院廣播站網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊;

      7.努力從各方面提高協(xié)會活動的質(zhì)量,展協(xié)會風(fēng)采,亮協(xié)會品牌,樹協(xié)會新風(fēng),使協(xié)會活動穩(wěn)步發(fā)展、再創(chuàng)輝煌。

      8.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。

      9.紀(jì)律方面,我們實(shí)行每周例會制和活動考勤制。要求每次例會所有部員必須按時(shí)到會。有活動的時(shí)候要求部員能及時(shí)參加,并對他們的表現(xiàn)做相應(yīng)的記錄與指導(dǎo)。

      相信在外聯(lián)部的經(jīng)歷將成為我人生中的一筆寶貴的財(cái)富,我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯(lián)部的成員們齊心協(xié)力,在部長的帶領(lǐng)下,出色地完成每一項(xiàng)任務(wù)。

      第二篇:心理協(xié)會外聯(lián)部2015工作計(jì)劃

      心理協(xié)會外聯(lián)部工作計(jì)劃書

      新一屆的心理協(xié)會已經(jīng)組建完畢,感覺各部還夠熟悉彼此,有些工作還需要不斷的磨合,部員與各個(gè)副部之間也需要適應(yīng)彼此。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決心理協(xié)會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個(gè)團(tuán)體的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于心理學(xué)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及心理協(xié)會會長工作計(jì)劃,才能使整個(gè)心理協(xié)會工作計(jì)劃正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商店,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。在新的學(xué)期來臨之際,先擬訂一下新一期的心理協(xié)會外聯(lián)部工作計(jì)劃書:

      一、明確本部的任務(wù)

      1、多與校外的公司、飯店、考研學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系、溝通;

      2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);

      3、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;

      4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項(xiàng)工作和活動;

      二、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”

      1、要處理好正部,副部以及部長與部員間的關(guān)系;

      2、要調(diào)動大家積極性,為學(xué)院多拉贊助支持活動的開展;

      3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)也是“勞動者”;

      4、要采納大家的意見建議;

      5、要強(qiáng)調(diào)大家在不影響學(xué)業(yè)的情況下做好工作

      三、本部具體工作的設(shè)想和打算

      1、在大一迎新晚會之前要打好提前量,趁著剛開學(xué)贊助好拉,多出去拉贊助。

      2、一定會認(rèn)真配合各部工作,認(rèn)真聽從會長的領(lǐng)導(dǎo),努力讓心理協(xié)會越來越好,名氣越來越大。

      3、努力充實(shí)家底,讓活動辦的越來越有品位。

      以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信會長、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話。

      第三篇:演講協(xié)會工作計(jì)劃

      為了使本學(xué)期的工作能夠有條不紊的開展,豐富同學(xué)們的校園生活,達(dá)成協(xié)會的目標(biāo)和宗旨,實(shí)現(xiàn)提高同學(xué)們的演講能力的目的,現(xiàn)將本協(xié)會的工作如下:

      一:九月份上旬

      招收新的會員,準(zhǔn)備好協(xié)會的相關(guān)資料及信息,做好宣傳工作,擴(kuò)大協(xié)會的人數(shù),增強(qiáng)本協(xié)會的影響力。以各種形式宣傳本協(xié)會的具體情況來招收新的會員,如召開各班的團(tuán)支書會議等。另外除了針對新的會員外,對舊會員的重新招收也有著重要的意義,所以這學(xué)期除了加強(qiáng)招收新的會員外,舊一屆的會員也列為這學(xué)期的招收重點(diǎn),爭取能夠突破上一屆的會員人數(shù)。

      二:九月份中旬

      召開全體會員大會,在第一次會員大會上,將由我們理事上演小品,相聲以及進(jìn)行演講,以便于展現(xiàn)出協(xié)會的特色和吸引會員們,讓他們對協(xié)會充滿興趣及熱愛。

      實(shí)行協(xié)會內(nèi)分層管理制度,把會員分為外聯(lián)組,宣傳組,文娛組,后勤組四大組來進(jìn)行管理。由正副組長同時(shí)管理。要求各位理事做好本職工作,明確自己的任務(wù),加強(qiáng)理事們的責(zé)任心及與會員們的關(guān)系。四大組的組長將以會議的形式讓組員了解該組的具體內(nèi)容并做簡單的授課,授課內(nèi)容為手語、演講的基本禮儀等。

      本協(xié)會將定期召開理事會議,無論總校區(qū)還是分校都照常進(jìn)行,主要是匯報(bào)近期的工作情況和交流工作心得??偨Y(jié)近期優(yōu)、缺點(diǎn)。與理事們一起解決工作上的問題,提出意見及建議,及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委的各項(xiàng)工作指示。

      三:十月份上旬

      策劃好上課內(nèi)容和課程的分配并邀請老師進(jìn)行授課。

      四:十月份下旬

      為了增進(jìn)會員對協(xié)會的喜愛與會員之間的友誼,提高會員們的表演能力與膽量,本協(xié)會將舉行一次小型的小品與相聲比賽。

      五:十一月份上旬

      為了闊展我們的知識面,增強(qiáng)本協(xié)會與外校的友誼,我們將組織與外校相關(guān)的演講協(xié)會進(jìn)行一次交流會,以便于工作交流,吸取經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

      六:十二月份上旬

      為了提高會員們的口語表達(dá)能力,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,使會員們有展示自我和鍛煉自我的機(jī)會,擁有挑戰(zhàn)自我的舞臺。體現(xiàn)豐富多彩的演藝水平,為演講口才打下良好的基礎(chǔ),本協(xié)會將舉行第四屆“放飛職業(yè)理想,激揚(yáng)青春旋律”主題演講比賽。

      七:十二月份下旬

      本協(xié)會將舉行一次小型的繞口令比賽,以提高會員們的語言表達(dá)能力,促進(jìn)敏捷思維的鍛煉,豐富會員們的課余生活。

      八:一月份

      召開全體會員會議,了解會員們對本協(xié)會的看法,收集會員們的意見及建議。開展一次“協(xié)會伴我成長”的理事主題會議,了解每位理事在本學(xué)期工作上的收獲與心得,并做出下學(xué)期的活動計(jì)劃以便協(xié)會的工作能夠順利進(jìn)行。

      以上是“品言”演講協(xié)會xx~xx學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,我堅(jiān)信在我們理事和團(tuán)委老師的努力下演講協(xié)會的明天會更加美好!

      “品言”演講協(xié)會

      xx年7月23日

      第四篇:考研協(xié)會外聯(lián)部

      外聯(lián)部

      外聯(lián)部的,首先,你可以根據(jù)你們的活動以及需要的金額先給自己定一個(gè)贊助商的范圍,比如你們可以考慮去找一些眼鏡行、移動、通之類的商家,也可以找一些書店之類的去你們學(xué)校辦一個(gè)書展,再給你們場地費(fèi);然后就以給你們協(xié)會的成員分一下組,分化一下外出的范圍,也商量好定一個(gè)價(jià)位,以免到時(shí)候你們重復(fù)去了一個(gè)商家,而且說的價(jià)格又不一樣,就不太好了;最后的話,就是說在這個(gè)過程定會遭到一些拒絕,這是非常正常的,不要太在意,也不要就覺得沒希望了,以后也還是有合作的機(jī)會的。你們也要注意一下禮儀、禮貌、穿著得體,注意一下說話的一些藝術(shù)啦~~

      外聯(lián)部:顧名思義,就是外部聯(lián)合,主要負(fù)責(zé)與其他協(xié)會的聯(lián)誼,活動的經(jīng)費(fèi)需要外聯(lián)去搞定,還有就是進(jìn)行活動的策劃工作。

      你好,我是我們系的外聯(lián)部部長,我來回答一下你的這個(gè)問題,外聯(lián)部說的簡單一 些就是拉贊助的,沒當(dāng)你所在的學(xué)生會系統(tǒng)有什么重大的活動的時(shí)候,就需要外聯(lián)部尋 找贊助商提供資金和物品上的支持,那如何吸引和說服贊助商給你資金呢,他們所看重 的是在學(xué)校宣傳的優(yōu)勢,因?yàn)樵趯W(xué)校宣傳可以花最少的錢財(cái)做到最好的宣傳,所以你去 拉贊助的時(shí)候,一定要側(cè)重給贊助商在校的宣傳方面,這樣贊助商才會有更多的興趣跟 你去商談,去拉贊助的時(shí)候注意一些細(xì)節(jié):禮貌,穿衣等,贊助商的對象一般就是適合 學(xué)生消費(fèi)的地方,還有就是新開業(yè)的地方,那給贊助商提供的當(dāng)然是給他們的宣傳,具 體怎么宣傳就看你們自己的想法了,希望我的回答可以幫助你。

      其實(shí)外聯(lián)部就是一打醬油的部門,沒什么作用,就是靠幾個(gè)有關(guān)系的人物,去和其他 社團(tuán)聯(lián)系聯(lián)系,拉贊助什么的。

      在有活動的時(shí)候拉外聯(lián),讓商家提供活動資金。在沒有活動的時(shí)候,可以拉講座之類的,或者替商家宣傳,獲得部門收入。這些都是外聯(lián)業(yè)績。

      大學(xué)生拉贊助策劃書介紹

      我在學(xué)校里創(chuàng)建了演講協(xié)會,對策劃書了如指掌。把我的經(jīng)驗(yàn)介紹一下?。?/p>

      *本人的格式:

      首先:單獨(dú)以?策劃書?為封面,用小點(diǎn)的字體在右下角寫上部門和自己名字

      一、前言:(寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,簡寫50-100字)

      二、活動主題:(以什么形式舉辦活動,例如:舞會,歌唱比賽等等)

      三、活動簡介:

      四、活動面對對象:

      五、宣傳手段:(廣播,學(xué)校網(wǎng)等,#有條件:一萬以上接橫幅,宣傳單,節(jié)目冠名權(quán);獨(dú)資或3/4以上的合資)

      六、表演節(jié)目:(自己定節(jié)目列表)

      七、宣傳效果:(在你們那里宣傳,有什么好出)

      必須單獨(dú)一頁打第八項(xiàng)

      八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(這項(xiàng)要注意:必須做到精確明了,要報(bào)大數(shù),以免被壓價(jià)錢)

      *網(wǎng)上搜查:

      贊助書總提綱:

      一、活動背景

      二、活動內(nèi)容

      三、活動流程

      四、資金預(yù)算

      五、籌資計(jì)劃

      六、贊助回報(bào)

      七、效果預(yù)估

      *還是搜查:策劃名稱(策劃主題)策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)策劃制作年月日策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明策劃之經(jīng)過說明策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)策劃之期待效果、預(yù)測效果對本策劃問題癥結(jié)之想法可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)

      當(dāng)項(xiàng)目內(nèi)容相對簡單時(shí),有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會更好;如果要更詳細(xì)地說明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。

      B.寫策劃書的基本技巧

      ★ 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體

      策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。

      當(dāng)然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)策劃書”,但一定要加上副標(biāo)題:“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。

      策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。如果有外界人員參與的話,也應(yīng)

      明白記載。

      策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。

      策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。

      策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。

      策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。

      策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。

      ★ 要有效果與結(jié)果的預(yù)測

      策劃之期待效果、預(yù)測效果:對于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。同時(shí),費(fèi)用與效果所表示出來的效率,或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等,也要說明清楚。

      對本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫出自己的想法。

      可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點(diǎn)來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。

      如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。

      對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。

      ★ 同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案

      當(dāng)擬定策劃書時(shí),并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。對于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時(shí)策劃人員會過于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無缺的。但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。

      有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會預(yù)測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出,當(dāng)反對意見出現(xiàn)時(shí),你就可以馬上說:“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬一第一第二都通不過時(shí),還可以利用最后一套來鞏固防線??傊c其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高。

      ★ 突出重點(diǎn),勿面面俱到

      在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過多。

      對一個(gè)善于思考的人來說,就某個(gè)問題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過多的想

      法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果是最可期待的,就變得模糊不清了。

      一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關(guān),就會舍得刪除,留待下次再用。要記?。哼m當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾牟邉澕夹g(shù)。

      一、策劃階段。

      首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:

      (一)對方需要什么?

      雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論。)

      (二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?

      這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。

      (三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。

      當(dāng)然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。

      在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比校學(xué)?;顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢;各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育系去找體育器材專營,音樂系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。

      做策劃書時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。

      這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。

      校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書,筆者認(rèn)為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時(shí)這樣思考:我的目標(biāo)是說服對方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。

      對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。筆者的意見是,盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠意的。

      二、交涉階段。

      如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。

      首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:

      我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

      其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當(dāng)再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。

      那么,如何觀察?筆者認(rèn)為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個(gè)“故事”。事后證實(shí)筆者的猜想。有人說,處處留心皆學(xué)問,如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”,還是老方法,觀察對方的反應(yīng),靈活處理。

      以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。

      當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。

      交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。

      經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而筆者所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思:

      (1)我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意

      (2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);

      (3)一起把活動搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結(jié)果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實(shí),整個(gè)正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。

      最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認(rèn)識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。

      三、落實(shí)階段。

      在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。

      在筆者看來,對于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個(gè)芝麻,丟了西瓜”。

      舉一個(gè)例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負(fù)責(zé)整個(gè)榕城高校的宣傳項(xiàng)目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒有接受邀請,這是后話。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過程中,筆者是負(fù)責(zé)的,筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來,最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實(shí)工作,筆者以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。

      四、反饋階段

      先回答一個(gè)問題:為什么要反饋?

      首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家;

      其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。

      第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補(bǔ)救辦法……一般說來,只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。

      此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,中榕眼鏡的經(jīng)理幾年來一直把師大區(qū)域的宣傳預(yù)算全部劃給筆者操作,還說“經(jīng)費(fèi)是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你?!边@事讓筆者很感動,可以說,中榕的廣告中多多少少融有我個(gè)人感恩的成分。

      最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。

      膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

      心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。

      臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚

      一位手機(jī)商告訴記者,校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用學(xué)生干部組織的各種活動向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩。

      第五篇:協(xié)會外聯(lián)部學(xué)年總結(jié)

      自強(qiáng)武術(shù)協(xié)會外聯(lián)部學(xué)年總結(jié)

      進(jìn)入外聯(lián)部之前,自己對這個(gè)部門是十分懼怕的,總覺得外聯(lián)部需要多種能力和足夠的經(jīng)驗(yàn),對于目前的我來講,覺得不能勝任這個(gè)職務(wù)。進(jìn)入這個(gè)部門之后,也意識到自己的很多不足,和需要改進(jìn)的地方

      第一點(diǎn),是對這個(gè)學(xué)年所做的事情的總結(jié)。

      1、負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)學(xué)院的迎新晚會的聯(lián)系

      在這個(gè)方面,我覺得自己有很多的不足。雖然聯(lián)系的很多學(xué)院有意向,但最后都沒有落實(shí)下來,感覺是自己在后續(xù)工作的跟進(jìn)上,沒有做到位,導(dǎo)致協(xié)會沒有在迎新晚會上有太多的演出,沒有在新生中做好第一站的宣傳工作。

      2、聯(lián)系外校,進(jìn)行聯(lián)誼

      在會長的督促下,先后去到晉祠學(xué)院和山西醫(yī)科大學(xué),與那里的協(xié)會進(jìn)行了聯(lián)誼。不過比較遺憾的是,由于種種個(gè)人原因,兩次活動我都沒有去,有些許的遺憾。而且感覺這是自己分內(nèi)的事情,所以希望以后還可以有機(jī)會。第二點(diǎn),是對外聯(lián)部下一學(xué)年的計(jì)劃

      2014年,協(xié)會要舉行大型的武術(shù)節(jié),這對協(xié)會是一個(gè)巨大的考驗(yàn),而外聯(lián)部的角色則更為重要,因此,需要外聯(lián)部做一下幾件事。

      1、拉贊助

      我想這是一個(gè)活動最重要的地方,沒有足夠的經(jīng)費(fèi),再好的想法都沒法付諸為行動,所以,我希望,下一學(xué)年里寫完武術(shù)節(jié)策劃之后,可以發(fā)動大家一起去拉贊助,激發(fā)自己的潛能,為協(xié)會爭取最大的利益。

      2、聯(lián)系外校武術(shù)協(xié)會和演出團(tuán)隊(duì)

      聯(lián)系外校的武術(shù)協(xié)會需要之前做到位,平時(shí)就多與外校的協(xié)會做交流,這樣才可以與友校形成良好的關(guān)系,而演出團(tuán)隊(duì)可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取資料,也可以沿用上一屆武術(shù)節(jié)的信息。

      3、增強(qiáng)協(xié)會的自身建設(shè)和交流

      武協(xié)是一個(gè)大家庭,雖然我本人在與人交流方面略有欠缺,但我相信我會盡自己所能,去加強(qiáng)和外界的交流,為協(xié)會爭取到最大的利益。

      最后,希望協(xié)會可以成長的越來越好,預(yù)祝明年的武術(shù)節(jié)圓滿成功。

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