第一篇:黨政管理制度
黨政管理制度
醫(yī)院若干會(huì)議制度
一、院長(zhǎng)辦公會(huì):
1.參加人員:正、副院長(zhǎng)、正、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、院長(zhǎng)助理。
2.由院長(zhǎng)主持會(huì)議,每周星期一上午召開例會(huì),院辦主任記錄。
3.匯報(bào)上周工作情況,研究醫(yī)療、人事、后勤等工作。
4.對(duì)提出的問題實(shí)行民主討論,以少數(shù)服從多數(shù)的原則,對(duì)重大問題作出決定。
二、醫(yī)院辦公會(huì):
1.由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能科室正、副主任(科長(zhǎng))、支部書記參加。
2.每?jī)芍苷匍_一次,定為星期四下午。
3.匯報(bào)兩周的工作情況,并提出相關(guān)問題和建議。
4.由院長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和院長(zhǎng)辦公會(huì)、院黨委會(huì)的有關(guān)決定,布置醫(yī)院今后兩周的工作任務(wù)。根據(jù)職能科室提出的問題,進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并訂出具體措施。
三、醫(yī)院周會(huì):
1.由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能科室、臨床及醫(yī)技科室正、副主任(科長(zhǎng))、護(hù)士長(zhǎng)、支部書記參加。
2.每?jī)芍芤淮?,定為星期五下午?/p>
3.傳達(dá)上級(jí)文件,小結(jié)近兩周的工作,宣布院長(zhǎng)辦公會(huì)、院黨委會(huì)及醫(yī)院辦公會(huì)決定,布置醫(yī)院今后兩周的工作。
四、職工代表大會(huì):
1.職工代表大會(huì)每半年召開一次,聽取院長(zhǎng)工作報(bào)告,審議和決定醫(yī)院有關(guān)重大事項(xiàng),會(huì)員代表大會(huì)與職工代表大會(huì)可合一召開。民主評(píng)議醫(yī)院班子成員和中層干部。
2.職代會(huì)主席團(tuán)成員,每季度參加醫(yī)院院務(wù)會(huì)議,聽取和審議院長(zhǎng)提出的醫(yī)院有關(guān)重大問題。
3.醫(yī)院有關(guān)重大問題需提交職代會(huì)討論決定的,應(yīng)臨時(shí)召開職代會(huì)或民主管理聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行討論,醫(yī)院重大事項(xiàng)須職代會(huì)或民主管理聯(lián)席會(huì)議討論通過方可執(zhí)行,并向下次職代會(huì)報(bào)告。
五、醫(yī)務(wù)會(huì):
1.由業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持,醫(yī)務(wù)一科、醫(yī)務(wù)二科、護(hù)理部、醫(yī)院感染管理科、科教信息科、門診部負(fù)責(zé)人參加。
2.定期召開例會(huì),并做好記錄存檔。
3.總結(jié)上周醫(yī)院的醫(yī)療護(hù)理工作,布置下周的業(yè)務(wù)工作。
4.研究解決醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度方面存在的問題。提出對(duì)醫(yī)療、護(hù)理人員的獎(jiǎng)懲意見。
5.協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系。
八、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):
1.由護(hù)理部正、副主任主持,各科室、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)參加。
2.每周召開一次例會(huì),做好會(huì)議記錄。
3.總結(jié)上月護(hù)理工作情況,布置本月的護(hù)理工作并提出相關(guān)要求。
4.研究解決護(hù)理工作中存在的問題。
九、科務(wù)會(huì):
1.由科室正、副主任主持,全科人員參加。
2.每月召開一次例會(huì),做好會(huì)議記錄并存檔。
3.檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
4.傳達(dá)上級(jí)指示,理順科內(nèi)管理。對(duì)本科醫(yī)護(hù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度提出系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià),并落實(shí)系統(tǒng)控制措施,全科遵照?qǐng)?zhí)行。
十、晨會(huì)
1.由各病區(qū)主任、副主任主持,全病區(qū)醫(yī)護(hù)人員參加。
2.每日上午上班后召開,原則上在15分鐘內(nèi)結(jié)束。
3.分別聽取夜班醫(yī)師、護(hù)士的值班工作匯報(bào)并做好交班,尤其是對(duì)危重患者的生命體征及治療情況要作詳細(xì)交待。
4.共同討論解決本科醫(yī)療、護(hù)理及管理中存在的主要問題。
5.由科主任布置當(dāng)日醫(yī)療工作,傳達(dá)醫(yī)院近期內(nèi)的重大決定、會(huì)議精神及其它有關(guān)問題。
總值班制度
一、醫(yī)院總值班由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)管理干部和有關(guān)人員輪流參加。
二、負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)務(wù)、行政和應(yīng)急事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示、緊急通知及各項(xiàng)任務(wù)。
三、堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),遇到問題,及時(shí)解決。重大問題應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、做好值班記錄,認(rèn)真交接班,搞好值班室清潔。
通訊設(shè)施管理制度
一、所有通訊設(shè)施(包括傳真、市話、移動(dòng)電話等)的使用須按有關(guān)規(guī)定,確保所有通訊工具處于正常工作狀態(tài)。
二、傳真機(jī)管理:
1.職工因業(yè)務(wù)需要使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)交專人傳真。
2.接收外來傳真、外來文件時(shí)應(yīng)做好登記,并按規(guī)定傳閱、處理存檔。
3.私人事務(wù)原則上不準(zhǔn)使用醫(yī)院傳真機(jī),特殊情況必須經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
三、長(zhǎng)途電話管理:
1.職工因公務(wù)需要撥打長(zhǎng)途通話時(shí),須經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
2.禁止私事使用長(zhǎng)話,特殊情況經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
四、職工上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,確有需要打市話時(shí),應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間。
五、工作專用手機(jī)在使用過程中有遺失、損壞,由持機(jī)人負(fù)責(zé)賠償或修理,費(fèi)用自理。
醫(yī)院信息公示制度
利用多種方式、方法宣傳國家有關(guān)醫(yī)療行政衛(wèi)生政策,傳播醫(yī)院相關(guān)信息,維護(hù)患者利益,定期或不定期公示以下內(nèi)容:
一、公示醫(yī)院建筑平面圖和就診流程,減少患者的無效移動(dòng)。
二、公示專家出診時(shí)間及基本情況介紹,引導(dǎo)患者選擇醫(yī)師。
三、公示醫(yī)療服務(wù)相關(guān)信息(診療項(xiàng)目、醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、常用藥品價(jià)格、主要醫(yī)用耗材價(jià)格等),方便病人就診。
四、公示醫(yī)療專業(yè)相關(guān)信息,方便患者了解新技術(shù)項(xiàng)目。
五、公示衛(wèi)生保健相關(guān)信息,提高患者預(yù)防保健意識(shí)。
六、公示舉報(bào)投訴電話號(hào)碼,加強(qiáng)醫(yī)患之間的監(jiān)督與溝通。
醫(yī)院辦公室工作制度
一、醫(yī)院辦公室在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等的起草。做好決議的整理、印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱及保管工作。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、做好群眾來信來訪的處理,接待外賓及來訪人員。
五、負(fù)責(zé)印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管。掌握行政公章的使用管理,安排好總值班表及領(lǐng)取、發(fā)放總值班夜餐費(fèi)。
六、負(fù)責(zé)綜合檔案室的管理工作。
七、負(fù)責(zé)辦理醫(yī)院及有關(guān)科室公用信函、電傳事宜。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室及個(gè)人報(bào)刊、雜志的征訂及發(fā)放工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室、禮堂的管理及院長(zhǎng)、書記室的清潔衛(wèi)生工作。
請(qǐng)示報(bào)告制度
凡有下列情況,必須及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門請(qǐng)示報(bào)告:
一、重大工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救的傷病人。
二、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)首次臨床應(yīng)用。
三、緊急重大手術(shù)而病人的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時(shí)。
四、發(fā)生醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯(cuò),損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)。
五、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病人。
六、重大經(jīng)濟(jì)開支報(bào)批。
七、增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)。
八、工作人員因公出差、院外會(huì)診、參加各種會(huì)議、接受院外任務(wù)。
九、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來院進(jìn)修實(shí)習(xí)人員等。
印鑒、公函管理制度
一、公用印章的管理
1.醫(yī)院和職能科室的公用印章必須由專人保管,任何人都不得將印章攜帶出醫(yī)院或科室,以防丟失、亂用。違者除追究當(dāng)事人責(zé)任之外,還應(yīng)追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。如確因辦理特殊業(yè)務(wù)需要攜帶醫(yī)院和科室印章外出時(shí),必須報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)或書記批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。
2.對(duì)外使用印章要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)要有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得超越范圍用印。
3.印章管理人員要了解用印意圖,根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章。
下列蓋印的文件材料要有存根保留:(1)由院領(lǐng)導(dǎo)審批的各種文件。(2)醫(yī)院與有關(guān)單位、公司或個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書。(3)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者及其它榮譽(yù)稱號(hào)呈報(bào)材料。(4)以醫(yī)院行政或黨委名義向上級(jí)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告材料。(5)以醫(yī)院行政或黨委名義向有關(guān)兄弟單位出具的各種公函材料。
4.用印后要在印章登記簿上登記,登記項(xiàng)目包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、文件編號(hào)、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人等。
第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度
黨政辦公室管理制度
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使黨政機(jī)關(guān)工作制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)結(jié)合政府機(jī)關(guān)工作實(shí)際,制定本規(guī)則。
一、學(xué)習(xí)組織制度
第一條 機(jī)關(guān)干部職工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論、方針、政策,學(xué)習(xí)時(shí)事政治以及經(jīng)濟(jì)、法律、科技等業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作能力和為人民服務(wù)的本領(lǐng)。
第二條 堅(jiān)持星期五學(xué)習(xí)制度,每星期五下午由政府機(jī)關(guān)集中組織學(xué)習(xí)或各辦公室自行組織學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)由機(jī)關(guān)黨支部組織,黨政綜合辦公室通知,每月集中學(xué)習(xí)的時(shí)間不少于2天??h委中心組組織的理論學(xué)習(xí),參加人員為黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各辦公室主任。凡未經(jīng)請(qǐng)假不參加學(xué)習(xí)的,年終考核時(shí)每缺一次扣1分,遲到、早退的每次扣0.5分。
第三條 干部職工在學(xué)習(xí)中要認(rèn)真做好筆記并做到每季度撰寫一篇心得體會(huì)文章,每季度由組織辦對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次檢查,凡每次集中學(xué)習(xí)未做筆記的每缺一次扣1分,每缺一篇心得體會(huì)的扣2分。每名干部要結(jié)合自身業(yè)務(wù)每年至少有1篇理論學(xué)習(xí)文章或調(diào)研材料在縣級(jí)以上媒體發(fā)表。
二、出勤管理制度
第四條 凡機(jī)關(guān)工作人員,上班履行簽到手續(xù),一天一次。綜治維穩(wěn)中心、計(jì)生辦、煙辦由各辦公室據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì),辦公室主任簽字后報(bào)黨政綜合辦公室,黨政綜合辦公室按月將全體機(jī)關(guān)干部的出勤情況進(jìn)行匯總并公示。因事因病請(qǐng)假原則上必須履行書面手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,其中2天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天(含2天)以上報(bào)鎮(zhèn)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各辦公室主任請(qǐng)假必須由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)長(zhǎng)期無故不上班的工作人員,按《公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第五條 全體干部職工必須服從鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一安排,自覺遵守作息時(shí)間,不準(zhǔn)遲到或早退,不準(zhǔn)擅自離崗或串崗,做到文明辦公,工作主動(dòng),作風(fēng)扎實(shí),接待群眾熱情。嚴(yán)格遵守上班工作紀(jì)律,嚴(yán)禁賭博打牌,嚴(yán)禁工作期間在網(wǎng)上玩游戲及做與工作無關(guān)的聊天,不準(zhǔn)在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩。
第六條 機(jī)關(guān)干部職工按相關(guān)政策享受雙休日制度和執(zhí)行休假。各辦公室自行統(tǒng)籌妥善安排室內(nèi)人員的休假,執(zhí)行休假之前,各辦公室要制定好相關(guān)人員的休假計(jì)劃,先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再報(bào)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。若遇突擊性工作或大型活動(dòng)不能休假的,由黨政辦公室提前通知,干部職工必須服從安排,無故缺勤者作曠工處理。平常周六、周日加班的不再補(bǔ)休。
第七條 實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)帶班、辦公室人員輪流值班制。雙休日、法定節(jié)假日,各辦公室要有人員值班,值班人員要堅(jiān)守崗位,確保通訊暢通,不得擅自離崗,對(duì)因離崗造成后果的,將視情節(jié)輕重依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。鎮(zhèn)黨政辦值班室每天24小時(shí)要有人員值守。值班人員需在崗處理相關(guān)日常事務(wù),及時(shí)接聽電話,做好值班記錄、信息處理等工作。
第八條 全體干部職工的出勤與考核掛鉤,所有干部職工必須認(rèn)真履行職責(zé),妥善處理日常事務(wù),搞好上傳下達(dá),確保信息暢通。
第九條 全體干部職工要爭(zhēng)當(dāng)遵紀(jì)守法的模范,娛樂活動(dòng)要做到健康文明,嚴(yán)禁賭博,嚴(yán)禁酗酒,嚴(yán)禁吵架鬧事,嚴(yán)禁封建迷信活動(dòng)。若有違反,嚴(yán)格按照黨紀(jì)政紀(jì)的規(guī)定查處。
三、工作管理制度
第十條 機(jī)關(guān)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。群眾來信、來訪、辦事時(shí),被詢問的第一位機(jī)關(guān)工作人員即是首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要向服務(wù)對(duì)象問明事由,明確答復(fù)或辦理,或引導(dǎo)到有關(guān)職能部門答復(fù)辦理相關(guān)事務(wù)。
第十一條 機(jī)關(guān)實(shí)行告知制。對(duì)服務(wù)對(duì)象的辦事請(qǐng)求,承辦人應(yīng)告知所辦事項(xiàng)的辦理程序、辦理依據(jù),以及應(yīng)具備的全部資料和注意事項(xiàng),對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)齊全的應(yīng)及時(shí)辦結(jié)。暫不能辦結(jié)的,要主動(dòng)說明原因,提出建議并協(xié)調(diào)做好后續(xù)服務(wù)。
第十二條 機(jī)關(guān)工作人員對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的決定、命令和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要堅(jiān)決執(zhí)行,盡快辦理;對(duì)服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),屬職責(zé)范圍內(nèi)該辦能辦的,必須及時(shí)辦理,不得以任何借口拖延或不辦。
第十三條 機(jī)關(guān)各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理,保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和國家秘密的安全。涉密信息系統(tǒng)需經(jīng)保密部門審批后才能安裝并使用,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)帶到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表與國家法律法規(guī)政策相違備的言論和信息。
四、會(huì)議管理制度
第十四條 各種會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由相關(guān)辦公室分類負(fù)責(zé)管理。領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及綜合性會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)承辦;其他會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)辦公室負(fù)責(zé)承辦;設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組職能的會(huì)議承辦。
第十五條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,減少會(huì)議次數(shù),提高會(huì)議質(zhì)量,提倡少開會(huì),開短會(huì)、開好會(huì)。
第十六條 黨委政府通知的各種會(huì)議實(shí)行簽到制,與會(huì)人員必須按時(shí)參會(huì),保持良好的會(huì)風(fēng),不得無故缺席,不得遲到早退。若因不參加會(huì)議造成工作嚴(yán)重失誤的,通報(bào)全鎮(zhèn),并按黨紀(jì)政紀(jì)追究責(zé)任。凡不經(jīng)請(qǐng)假無故缺席會(huì)議的,年終考核時(shí),每缺席1次扣0.5分;遲到、早退的每次扣0.2分。凡需要請(qǐng)假的必須向召集會(huì)議的黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
五、公文管理制度
第十七條 上級(jí)來文、來電和傳真,由黨政辦公室負(fù)責(zé)簽收,并及時(shí)呈請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后再轉(zhuǎn)辦,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批件轉(zhuǎn)辦后,黨政辦公室必須對(duì)承辦單位進(jìn)行跟蹤督辦,確保落實(shí)。
第十八條 黨委政府發(fā)文嚴(yán)格實(shí)行簽發(fā)制度。所有發(fā)文,由黨政辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān),未經(jīng)審簽的文件一律不準(zhǔn)印發(fā)。
第十九條 鎮(zhèn)直各單位以黨委、政府、黨政辦公室名義發(fā)文的,先代擬文稿,再交黨政辦公室審核,按照程序?qū)徍灪蟀l(fā)文,費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。
第二十條 所有文字材料,由機(jī)關(guān)文印室負(fù)責(zé)打印,特殊情況需要在外打印的由黨政辦公室批準(zhǔn)。擅自在外打印的,費(fèi)用自理。
第二十一條 機(jī)關(guān)各辦公室向上級(jí)主管部門報(bào)送的各種報(bào)表和材料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,方可上報(bào)。
六、檔案管理制度
第二十二條 黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,做好各項(xiàng)資料的收集、分類、編目、編號(hào)、立卷、裝訂等相關(guān)工作,確保所有資料統(tǒng)一歸檔。
第二十三條 妥善管理檔案,檔案資料必須按要求存放保管,做好防火、防盜、防霉、防潮等工作。非檔案管理員不準(zhǔn)入室取拿或攜帶檔案資料出室。
第二十四條 各種檔案資料一經(jīng)入柜存檔,任何單位或個(gè)人不得擅自涂改。如發(fā)現(xiàn)資料有誤,必須以有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案專管員同意后方可勘誤。
七、印章管理制度
第二十五條 鎮(zhèn)黨委、政府及黨政辦公室印章由黨政辦公室主任負(fù)責(zé)管理,各辦公室的印章由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理。印章專管員必須妥善保管印章,嚴(yán)防丟失,因管理不善造成嚴(yán)重后果的,追究專管員的責(zé)任。專管員必須嚴(yán)格遵守管理規(guī)定加蓋印章,因加蓋不當(dāng)造成后果的,追究專管員責(zé)任,群眾辦理各種證明使用印章,需先由村委會(huì)或相關(guān)部門出具印章的證明材料。
第二十六條 使用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批并認(rèn)真做好登記。加蓋鎮(zhèn)黨委印章須由黨委書記或受其委托的領(lǐng)導(dǎo)簽批;加蓋政府印章須由常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)或受其委托的領(lǐng)導(dǎo)簽批;加蓋其它印章須由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)辦公室主任簽批;加蓋政府財(cái)務(wù)室印章須報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十七條 攜帶印章外出必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借還手續(xù),同時(shí),搞好登記,注明借章事由,借出期間由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任。
八、財(cái)務(wù)管理制度
第二十八條 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批,開支單據(jù)未簽字的,財(cái)務(wù)室不得報(bào)銷,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)實(shí)行班子會(huì)月通報(bào)制度。
第二十九條 共同愛護(hù)辦公樓的公共設(shè)施設(shè)備。所有公共財(cái)產(chǎn),由黨政辦登記,根據(jù)工作需要合理安排使用。各辦公室的公共財(cái)產(chǎn),由各辦公室負(fù)責(zé)管理,不準(zhǔn)外借或調(diào)換,不準(zhǔn)占為私有,丟失或損壞由保管人員照價(jià)賠償,保管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),須辦理財(cái)務(wù)移交手續(xù)。各辦公室需要添置或更換辦公設(shè)施,必須書面申請(qǐng),由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實(shí)施。1000元以上的支出款項(xiàng)由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)集體研究決定。
第三十條 文印室電腦、復(fù)印機(jī)等,專人使用,專人保管,嚴(yán)禁非操作人員操作。不遵守規(guī)定造成損壞的,由損壞人照價(jià)賠償。
第三十一條 干部職工出差實(shí)行簽署報(bào)告單制度,分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)憑各分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字和會(huì)議通知等憑證核銷差旅費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)按縣財(cái)政局文件執(zhí)行。差旅費(fèi)必須在出差返回后一周內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用實(shí)行分月匯總。
第三十二條 干部職工私事一律不借用公款,確因工作需要借用的,必須由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,嚴(yán)格按照程序辦理。借用公款用于公務(wù)支出后,必須在一星期之內(nèi)進(jìn)行報(bào)帳。
第三十三條 加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。各辦公室對(duì)預(yù)算外收入要及時(shí)上繳,不準(zhǔn)私設(shè)帳戶,更不準(zhǔn)設(shè)小金庫。一經(jīng)查處,資金全部沒收并上繳財(cái)政,并追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、后勤接待管理制度
第三十四條 鎮(zhèn)黨委政府的各項(xiàng)接待,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。對(duì)來賓的接待,既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。
第三十五條 政府機(jī)關(guān)原則上只在機(jī)關(guān)食堂接待,有特殊情況需要在外接待的要經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。在接待中,堅(jiān)持歸口接待,接待單需由接待經(jīng)手人和黨政辦公室安排接待餐的人員兩人簽字,只有一人簽字的財(cái)務(wù)室不予核銷結(jié)賬。黨政辦公室實(shí)行一月一清帳,清帳時(shí)間為下月的2日左右。在大支坪鎮(zhèn)境外的不允許簽單。
第三十六條 機(jī)關(guān)干部不準(zhǔn)大吃大喝,不準(zhǔn)以會(huì)議等任何借口巧立名目用公款吃喝,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),禁止使用高檔酒水,超標(biāo)準(zhǔn)接待的超支部分不予核銷。
第三十七條 在接待來賓工作中,政府機(jī)關(guān)工作人員不得喝酒誤事、酗酒鬧事,造成惡劣影響的,視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、大會(huì)檢討或紀(jì)律處分。
第三十八條 原則上不準(zhǔn)在外安排工作餐,工作餐一律安排在食堂。有特殊情況經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意后按人均不超過30元的標(biāo)準(zhǔn)核銷。
第三十九條 接待用煙由黨政辦公室統(tǒng)一購買并實(shí)行領(lǐng)用登記制度,不準(zhǔn)派送整包煙,財(cái)務(wù)核銷時(shí)憑簽字清單與銷售點(diǎn)對(duì)帳。
第四十條 政府機(jī)關(guān)物資采購統(tǒng)一由黨政辦集中采購,由經(jīng)辦人和黨政辦當(dāng)天值班人共同采購,嚴(yán)格實(shí)行采購三聯(lián)單制度;其他辦公室需要采購辦公用品先報(bào)計(jì)劃給黨政辦公室,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由黨政辦統(tǒng)一采購,否則誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。物資采購實(shí)行一月一匯總。
第四十一條 政府機(jī)關(guān)要節(jié)約用水用電,機(jī)關(guān)各辦公室水電費(fèi)由政府承擔(dān),宿舍樓住戶水電費(fèi)由住戶自己承擔(dān)。政府機(jī)關(guān)水電設(shè)備維修、換鎖等統(tǒng)一由黨政辦公室負(fù)責(zé),由經(jīng)辦人或黨政辦當(dāng)天值班人員共同開三聯(lián)單,開支超過100元以上的先報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。私人住房?jī)?nèi)的水電等設(shè)備維修、更換由住戶自行負(fù)責(zé)。
第四十二條 政府招待室只接受黨政綜合辦公室安排的住宿,聘請(qǐng)專人負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)打掃清潔衛(wèi)生、登記收費(fèi),收入一月一上交。管理人員基本工資為6000元每年,營業(yè)收入超過10000元的按10%提成。
第四十三條 食堂工作人員的工資待遇實(shí)行4800元/月包干。
第四十四條 為提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù),對(duì)食堂工作人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策,接待餐、會(huì)議餐按每桌4元獎(jiǎng)勵(lì),登記管理,一月一匯總,年底結(jié)算,其獎(jiǎng)金由食堂制定二次分配政策后另行分配。
第四十五條 后勤工作人員必須堅(jiān)守崗位,愛崗敬業(yè),服務(wù)周到。
十、車輛管理制度
第四十六條 機(jī)關(guān)車輛,應(yīng)優(yōu)先保證領(lǐng)導(dǎo)和重大活動(dòng)用車。
第四十七條 鎮(zhèn)內(nèi)下鄉(xiāng)用車,3人及3人以上由黨政辦公室當(dāng)天值班人員聯(lián)系包車,由租車人在租車登記薄上簽字;3人以下不允許包車,遇突發(fā)事件等特殊情況需包車的報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦公室包車。3人以下下鄉(xiāng)先在黨政綜合辦公室登記,然后乘車下鄉(xiāng),車費(fèi)據(jù)實(shí)核銷,分月匯總。專項(xiàng)行動(dòng)經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后單獨(dú)安排車輛。
第四十八條 鎮(zhèn)外用車,一般情況下實(shí)行乘班車制度,出差結(jié)束后在財(cái)務(wù)上核銷。確需專車,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦統(tǒng)一安排。私自在外聯(lián)系的不予核銷。
第四十九條 機(jī)關(guān)車輛維修必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,憑發(fā)票和維修原始記錄據(jù)實(shí)報(bào)帳。機(jī)關(guān)小車出車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。隨時(shí)保持通訊暢通,遵守交通規(guī)則,確保行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車。違章肇事,費(fèi)用自理。
十一、辦公大樓管理制度
第五十條 機(jī)關(guān)工作人員要切實(shí)搞好防火、防盜、防事故工作,共同對(duì)政府大院的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),及時(shí)排除隱患,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行控制,確保良好的工作生活環(huán)境。
第五十一條 辦公大樓前嚴(yán)禁車輛亂停亂靠、雜物亂堆亂放。辦公大樓內(nèi)外的一切公共設(shè)施要精心保護(hù),不得人為損壞,誰損壞誰賠償。
第五十二條 辦公樓梯臺(tái)、大小會(huì)議室、院內(nèi)道場(chǎng)的打掃、垃圾的清除,由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。各辦公室內(nèi)必須經(jīng)常打掃,確保整潔干凈。
第五十三條 住宅樓的清潔衛(wèi)生劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé),由黨政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。院內(nèi)道場(chǎng)、樓梯走道、樓頂平臺(tái),嚴(yán)禁亂放雜物,亂倒垃圾,亂扔紙屑果皮,嚴(yán)禁喂養(yǎng)畜禽。
十二、附則
第五十四條 各辦公室根據(jù)本規(guī)則的要求,結(jié)合各自職責(zé),制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和崗位責(zé)任制,做到任務(wù)到崗,職責(zé)到人。
第五十五條 全體干部職工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)則的各項(xiàng)規(guī)定,自我約束,規(guī)范行為,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力提高機(jī)關(guān)工作效率。
第五十六條 本規(guī)則自印發(fā)之日起實(shí)施。
第三篇:黨政辦工作管理制度
黨政辦工作管理制度
一、工作紀(jì)律制度
1、遵守工作作息時(shí)間,無故不得遲到、早退;
2、不準(zhǔn)上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天或做與本職工作無關(guān)的事情;
3、不準(zhǔn)在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,保持辦公室肅靜;
4、不準(zhǔn)在上班時(shí)間從事娛樂活動(dòng),禁止參加打牌賭博等活動(dòng),每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如情節(jié)嚴(yán)重者,給予紀(jì)律處分,直至辭退;
5、工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人,辦公室要求保持整潔干凈;
6、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
二、信訪接待制度
1、熱情接待來訪群眾,細(xì)心聽取并認(rèn)真、詳細(xì)記錄來信來訪人員反映的問題、建議和要求;
2、提高辦事效率,做到一般信訪問題要做好耐心疏導(dǎo)工作。發(fā)生重大信訪和群訪,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映,不得耽擱拖延;
3、受理來訪群眾對(duì)本級(jí)黨委、政府來信來訪的呈送,承辦經(jīng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的信訪問題;
4、加強(qiáng)與所轄單位的聯(lián)系,幫助解決信訪工作中的各種問題,發(fā)現(xiàn)信訪苗頭,及時(shí)調(diào)處。
三、收發(fā)文制度
1、所有公文由黨政辦公室進(jìn)行收文、登記、辦理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密;
2、所有收文進(jìn)行登記后,由黨政辦公室主任提出意見后,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;
3、文件閱辦完畢后,由黨政辦公室整理歸檔;
4、以黨委名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鄉(xiāng)黨委書記簽發(fā);
5、以政府名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā);
6、以黨委、政府聯(lián)合的發(fā)文,由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā);
7、各類文件簽發(fā)后,由黨政辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)后打印分發(fā);
8、所有發(fā)文均以電子文檔及紙制文件形式,由黨政辦公室存檔
備查。
四、印鑒管理制度
1、黨委、政府印章,由黨政辦公室專人管理,不得隨意存放;
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件蓋章,按簽批的要求辦理;
3、其它事項(xiàng)需蓋黨委印章,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委書記簽字批準(zhǔn);
4、需蓋政府印章,須經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn);
5、特殊情況帶印章外出,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、若重大事項(xiàng)蓋章,辦公室須登記記錄事由、簽批領(lǐng)導(dǎo)。
五、值班制度
值班人員除干好本職崗位工作外,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的清潔,并保持工作環(huán)境衛(wèi)生,做好電話記錄,接待來人來訪,上情下達(dá),下情上報(bào)等日常工作。若遇到自己不能處置的事情,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求迅速安排處理。
六、食堂后勤工作管理制度
1、食堂每逢節(jié)假日都要安排人員值班,保證機(jī)關(guān)來客和值班人員正常用膳。
2、食堂要經(jīng)常性搞好衛(wèi)生工作,確保餐廳內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,賬目做到日清月結(jié),月底向財(cái)務(wù)交賬。
3、食堂工作人員要聽從政府辦公室的調(diào)配,應(yīng)虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工提出的批評(píng)意見,在招待和辦理會(huì)議伙食有關(guān)方面,如出現(xiàn)工作失誤,影響不大的必須接受批評(píng),影響大的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4、食堂采購物資要妥善保管,食堂人員相互監(jiān)督,大型會(huì)議或用餐后所剩物資食堂工作人員無權(quán)支配。
七、車輛管理制度
1、機(jī)關(guān)小車由書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)管理安排,任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便動(dòng)用小車。
2、車輛維修年檢由駕駛員向分管審批的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,征得同意后,由黨政辦開具介紹信到定點(diǎn)單位修理,修理費(fèi)要憑介紹信和正式發(fā)票到財(cái)政所結(jié)算。
3、機(jī)關(guān)各部門不得隨意租車。各部門因工作確需租車的,需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),租車費(fèi)用在部門辦公經(jīng)費(fèi)中列支。
4、黨政辦公室因機(jī)關(guān)集中活動(dòng)、中心工作等情況需租車的,必須詳細(xì)填寫用車單,并經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)行調(diào)配。租車費(fèi)用票據(jù)必須由黨政辦公室主任簽字后附用車單才可報(bào)批。
八、檔案管理制度
1、按照集中統(tǒng)一管理的原則,由專人管理檔案,以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
2、做好平時(shí)立卷工作,妥善保存,以便查閱和歸檔。
3、檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)制度,認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。
4、切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防塵、防潮等工作,確保檔案安全。
5、每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件,并于次年六月底以前歸檔。
6、檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期,管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求,實(shí)施分類管理。對(duì)保管期限已滿的檔案,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。
7、對(duì)檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記,做好基礎(chǔ)工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。
8、清退及銷毀:堅(jiān)持便于利用的原則,按檔案局要求將檔案分類建檔,適時(shí)上交。對(duì)于重復(fù)、無保留價(jià)值的檔案,經(jīng)批準(zhǔn)后,由專人(二人以上)在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀,并對(duì)銷毀檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。
九、辦公用品采購和管理制度
1、經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室專人進(jìn)行采購,并進(jìn)行物品保管。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各職能部門所需辦公用品,由各部門負(fù)責(zé)人或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領(lǐng)取。
十、衛(wèi)生制度
1、按照衛(wèi)生區(qū)域劃分,責(zé)任落實(shí)到各部門。
2、各衛(wèi)生區(qū)和個(gè)人辦公室場(chǎng)所應(yīng)保持日常清潔。
3、衛(wèi)生區(qū)堅(jiān)持每天清掃,每月進(jìn)行四次大掃除,每星期五下午固定為清掃時(shí)間。黨政辦公室定期檢查并通報(bào)。
4、不亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾。
5、全體機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)共同遵守本制度,相互監(jiān)督。
第四篇:黨政辦公室車輛管理制度
黨政辦公室車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理,確保行車安全,努力降低運(yùn)輸成本,特作如下規(guī)定:
一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展,要有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi),要確保行車安全,要實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛使用范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
2、財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車;
3、接送病號(hào)用車;
4、部門因公必須用車。
三、出車管理
1、院辦是車輛的管理部門,集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。
2、車輛管理員具體負(fù)責(zé)派車,填發(fā)派車單;節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)填發(fā)派車單;特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請(qǐng),并于二日內(nèi)補(bǔ)辦派車單;
3、駕駛員憑派車單出車,并嚴(yán)格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī),確保行車安全;
4、車輛管理員在安排駕駛員出車前,要考慮駕駛員身體狀況,嚴(yán)禁帶病或疲勞駕駛;
四、加油管理車輛加油,由用車職工在發(fā)票背面簽字予以證明,駕駛員自行辦理報(bào)銷手續(xù);
五、車輛維修與保養(yǎng)
1、學(xué)院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實(shí)行車輛定點(diǎn)維修,駕駛員提出維修申請(qǐng),車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項(xiàng)目(或憑院辦通知維修),維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦,費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算;
2、車輛遇特殊情況,須在外地維修的,由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報(bào)銷手續(xù);
3、車輛實(shí)行定期保養(yǎng),及時(shí)做好清潔、養(yǎng)護(hù)工作。
六、駕駛員出車補(bǔ)貼及違規(guī)處罰
1、工作日內(nèi):市內(nèi)出車一次補(bǔ)貼2元(晚9點(diǎn)以后為5元);出長(zhǎng)途差(出城區(qū)30公里以上):省內(nèi)每天補(bǔ)貼15元(含出差補(bǔ)貼10元),省外每天補(bǔ)貼25元(含出差補(bǔ)貼15元);
2、學(xué)院設(shè)立行車安全獎(jiǎng),駕駛員一年內(nèi)安全行車無安全事故的,學(xué)院發(fā)給安全獎(jiǎng),安全獎(jiǎng)金額為全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)退還金額部分。
3、車輛出入學(xué)院大門由門衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車,每次扣除崗位津貼30元,另承擔(dān)私自用車的全部費(fèi)用;全年達(dá)三次及以上的,不發(fā)年終安全獎(jiǎng);連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎(jiǎng)的,在下一解除駕駛員崗位聘用合同。
4、駕駛員應(yīng)保證24小時(shí)通訊暢通。不能正常開機(jī)而影響工作的每次扣除通訊特補(bǔ)10元,一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補(bǔ)的,下一不享受通信特補(bǔ)費(fèi)。
七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋,自20**年元月一日起執(zhí)行,原有車輛管理規(guī)定同時(shí)廢止。
第五篇:黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度
甲??ㄠl(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度
一、工作職責(zé)
1、辦公室工作職責(zé)
2、鄉(xiāng)黨政辦公室主任工作職責(zé)
二、管理制度
1、會(huì)議制度
2、辦會(huì)制度
3、分文處理制度
4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度
5、文印管理制度
6、文書檔案管理制度
7、印鑒管理制度
8、信息報(bào)送制度
9、保密制度
10、督查制度
11、公務(wù)接待制度
12、財(cái)務(wù)管理制度
13、辦公設(shè)備管理制度
14、辦公用品管理制度
16、請(qǐng)示報(bào)告制度
17、學(xué)習(xí)制度
16、值班制度
19、考勤制度
一、工作職責(zé)
(一)辦公室工作職責(zé)
1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作,當(dāng)好參謀助手,為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會(huì)議(鄉(xiāng)書記辦公會(huì)議、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)議、鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì))、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會(huì)送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。
4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,做好調(diào)查研究、綜合分析,為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。
5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署,負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)承辦自治區(qū)、地區(qū)、縣委、縣府重大決策和重要工作部署落實(shí)情況的督促檢查以及自治區(qū)、地區(qū)、縣委、縣府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作;負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府工作報(bào)告、鄉(xiāng)黨代會(huì)報(bào)告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項(xiàng)督辦;對(duì)書記辦公會(huì)、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查。
7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作,做好全鄉(xiāng)重要會(huì)議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會(huì)議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。
9、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊(duì)伍建設(shè),抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。
10、負(fù)責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。
11、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。
12、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。
13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(二)辦公室主任工作職責(zé)
1、在鄉(xiāng)黨委、政府辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主持鄉(xiāng)黨委、政府辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)抓好日常工作。
3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部學(xué)習(xí)教育等方面的工作。
4、負(fù)責(zé)做好綜合性文稿的起草、審核工作。
5、負(fù)責(zé)組織并參與鄉(xiāng)黨委、政府各類會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備工作。
6、負(fù)責(zé)抓好所分管的工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、管理制度
(一)會(huì)議制度
1、主任辦公會(huì)議。會(huì)議由主任主持,與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席,根據(jù)工作需要適時(shí)召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要討論研究辦公室重點(diǎn)工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財(cái)務(wù)開支、工作獎(jiǎng)懲,以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項(xiàng)。
2、辦公室專題會(huì)議。會(huì)議由鄉(xiāng)長(zhǎng)或主任主持,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的具體工作方案,對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府黨委會(huì)決定事項(xiàng)和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項(xiàng)中要求辦公室抓落實(shí)的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會(huì)議上討論的問題。
3、每周例會(huì)。會(huì)議由書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)主持,全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會(huì),每周星期一上午召開會(huì)議。會(huì)議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí);辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作,通報(bào)本周工作打算;主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。
(二)辦會(huì)制度
1、全鄉(xiāng)性會(huì)議
(1)根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)。
(2)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會(huì)場(chǎng)。(3)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議簽到制度(會(huì)前簽到),做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。
(4)會(huì)議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會(huì)人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人。(5)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議材料
鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草;部門性會(huì)議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草,鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂,并審核把關(guān)后,送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核,報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)分文處理制度
1、公文起草
(1)一類文稿,即:鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì)、鄉(xiāng)黨委、政府工作會(huì)等重要會(huì)議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等,由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。
(2)二類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會(huì)議上的講話,由對(duì)口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。(3)三類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項(xiàng)工作總結(jié),需上報(bào)或下發(fā)的專項(xiàng)性文稿,由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。
(4)起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單
一、條理要清晰、闡述要簡(jiǎn)潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。
2、公文審核
(1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
(2)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件,由副主任歸口組織修訂,依次審核、簽字后,呈主任審定。
3、公文簽發(fā)
(1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽)。
(四)文件收發(fā)、傳閱、管理制度
1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。
2、簽收文件
(1)認(rèn)真檢查文件密封是否完好,件數(shù)與文件清單是否符合,如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損,件數(shù)不符,不得簽收。(2)簽收文件要求簽文件全名,注明日期(急件要注明簽收的具體時(shí)間)。
(3)文件拆封后,對(duì)照文件清單查對(duì)文號(hào)、份數(shù)、序號(hào),重要文件要逐份逐頁查點(diǎn),若有不符,及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。
(4)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類,逐件進(jìn)行收文登記。(5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見,迅速分送。
3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行,分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理,指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅(jiān)持催閱(退)制度。
5、對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。
(五)文印管理制度
1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。
2、打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(10張)以上紙張的,必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。
3、文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,維護(hù)好機(jī)器設(shè)備,保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購置耗材時(shí),應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購。
4、外單位及私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)收取印制費(fèi)。
5、文印室收取費(fèi)用價(jià)格:打印4元/頁,復(fù)印0.3元/頁。
6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印文稿。
7、文印室實(shí)行成本核算制度。
8、文印管理人員必須樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。
(六)文書檔案管理制度
1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。
2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。
3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。
4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看,若需借出使用,必須進(jìn)行登記,并按時(shí)歸還。
5、及時(shí)收回借出的檔案,要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。
(七)印鑒管理制度
1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。
2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)(文件用印除外),并進(jìn)行登記后方能使用。
3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。
4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。
(八)信息報(bào)送制度
(1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。
(2)全鄉(xiāng)各級(jí)各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。(3)各級(jí)各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。
(4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。
(5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問題,以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。
(6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話。
2、信息工作要求
(1)信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。
(2)突出“快、實(shí)、新、深、特”。
(3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn),以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情況。
(4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報(bào)》根據(jù)情況適時(shí)編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報(bào)信息。
(5)強(qiáng)化對(duì)信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)信息進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
(九)保密制度
1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報(bào)、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。
2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時(shí)清退。
3、未經(jīng)許可,不得擅自對(duì)外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請(qǐng)示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。
4、復(fù)印絕密級(jí)文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級(jí)文件管理。
5、不準(zhǔn)將密級(jí)文件、統(tǒng)計(jì)資料、秘密載體帶入公共場(chǎng)所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰颐孛芎凸ぷ髅孛堋?/p>
6、嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持做到“涉密計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密”。
(十)督查制度
1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。
2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。
3、督促檢查并反饋報(bào)告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。
4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會(huì)議等形式,通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。
5、年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。
(十一)公務(wù)接待制度
1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn),方可接待,未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的,費(fèi)用自理。
2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點(diǎn)外,在其他接待點(diǎn)接待不準(zhǔn)記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)
(1)接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴(yán)格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。
4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)
(1)縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。(2)縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。
(十二)財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。
2、報(bào)銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后報(bào)銷。
3、因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷。
4、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項(xiàng)資金,必須按月、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。
(十三)辦公設(shè)備管理制度
1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。
2、辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作。
3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制,各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。
4、辦公設(shè)備的購置
辦公設(shè)備的購置,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)鄉(xiāng)黨政辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗(yàn)核,按程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進(jìn)行購買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認(rèn)真清理,登記入賬。
5、辦公設(shè)備維修
辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時(shí),首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修,故障仍無法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。
(十四)辦公用品管理制度
1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。
2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡(jiǎn)。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價(jià)賠償,由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。
3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購買,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記錄。
(十五)車輛及駕駛員管理制度
1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《白路鄉(xiāng)派車加油單》報(bào)辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。
3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修。需進(jìn)行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自維修或不在指定地點(diǎn)維修的,不予核銷,費(fèi)用自理。
4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),按時(shí)參加安全教育學(xué)習(xí)活動(dòng),注意行車安全,杜絕交通事故的發(fā)生。
5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng),出車前不認(rèn)真檢查,人為造成車輛損壞的,負(fù)責(zé)賠償全部損失。
6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的,負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。
8、公車原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車),因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。(十六)請(qǐng)示報(bào)告制度
1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)報(bào)送鄉(xiāng)黨委、政府的請(qǐng)示、報(bào)告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、初審后,根據(jù)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限要求請(qǐng)示、報(bào)告,做到一事一報(bào)。
3、實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。做到事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),嚴(yán)格工作程序,不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題,必須及時(shí)向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。
4、請(qǐng)示報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是,不得虛報(bào)瞞報(bào),弄虛作假。因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。(十七)學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容
主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論,黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和文件,國家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識(shí)。
2、學(xué)習(xí)時(shí)間
每周日上午,由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí),其余時(shí)間個(gè)人自學(xué)。
3、學(xué)習(xí)方法
以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行,組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。
4、學(xué)習(xí)紀(jì)律
集中學(xué)習(xí)時(shí),除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外,鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí),如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請(qǐng)假。每周日的學(xué)習(xí),實(shí)行會(huì)議考勤管理,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點(diǎn)名和清點(diǎn)人數(shù),記錄參會(huì)情況,并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。(十八)值班制度
1、辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班,辦公室干部職工輪流值班,其間:上班時(shí)間辦公室干部職工全體在班,雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。
2、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,負(fù)責(zé)辦公室的上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)的值班工作,接待、疏導(dǎo)來訪客人和上訪人員,完成鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
3、值班人員要做好保密工作,不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無關(guān)人員講述和透露。
4、值班人員必須24小時(shí)保持通訊暢通,認(rèn)真履行值班職責(zé),凡因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤,造成嚴(yán)重后果的,嚴(yán)格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。(十就)考勤制度
1、按照機(jī)關(guān)作息時(shí)間,上班必須提前10分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開,提前10分鐘離開的,視為早退。
2、上班堅(jiān)持考勤制度,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總,每月初在職工例會(huì)上公布上月出勤情況,出勤情況作為干部職工考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。
3、干部職工外出辦事、開會(huì)、出差、下鄉(xiāng),向鄉(xiāng)黨政辦報(bào)告,并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的,必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)請(qǐng)假制度,干部職工請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、請(qǐng)假一律以假條為準(zhǔn)(如遇特殊情況,應(yīng)電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)假條),凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應(yīng)的工資,在職工例會(huì)上作書面檢查,并按《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。