第一篇：教你5個(gè)時(shí)間管理技巧來提高博客寫作能力1

教你5個(gè)時(shí)間管理技巧來提高博客寫作能力

博客從發(fā)展到流行以及到如今的平淡也有幾年時(shí)間，我們也會看到每年都會有不少成功的博客出現(xiàn)。在成功博客展現(xiàn)在我們面前的時(shí)候都會抱有羨慕的目光同 時(shí)反思自己為什么沒有成功，看著這些博主分享經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候提高的方法我們可能也都會操作，惟獨(dú)我們沒有做的就是堅(jiān)持。今天我將分享這篇博文，關(guān)于提高博客寫作效能的5個(gè)時(shí)間管理技巧。我們都看到知名的博客并沒有一天多篇的內(nèi)容出現(xiàn)，但出現(xiàn)的每一篇博客都是那么經(jīng)典，這就是對博客時(shí)間管理技巧的完美應(yīng)用。

第一點(diǎn)，定位自己博客的主題。我們可以參考目前比較知名的幾個(gè)博客，都會有一個(gè)共同點(diǎn)，關(guān)注的方面都比較單一，或者從開始的時(shí)候從一個(gè)點(diǎn)開始寫起。這樣我們可以集中精力分享自己在這方面的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人見解，而且小的方面也有內(nèi)容寫。如果我們關(guān)注的領(lǐng)域較多，寫出來的內(nèi)容往往沒有深度，用戶閱讀也沒有實(shí) 用性。博客的主題內(nèi)容是與我們實(shí)際情況相關(guān)的，把自己最為擅長的內(nèi)容與大家分享。我們也可以關(guān)注身邊，隨時(shí)隨地的收集素材，一旦有內(nèi)容我們可以編輯好放到博客草稿箱，而不是及時(shí)發(fā)布。有很多博主都是為了博客寫博客，這時(shí)候都會提筆忘字，不懂寫點(diǎn)什么。

第二點(diǎn)，寫好博客內(nèi)容，其他可以外包。我們也可以看到知名的博客并不都是站長，可能連博客搭建都不會，但他們寫的博客很出名。這就是時(shí)間管理的技巧 之二。把自己的時(shí)間用在自己擅長的地方，不擅長的也沒有必要浪費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)，我們可以把外包出去，請網(wǎng)友，朋友幫忙操作。技術(shù)問題對于其他人來說輕而易舉，但對于自己來說可能需要很長時(shí)間去學(xué)習(xí)，這樣勢必會浪費(fèi)我們更多的時(shí)間和精力。

第三點(diǎn)，做好計(jì)劃，然后寫。我們在寫博客的時(shí)候，可以參考第一點(diǎn)有內(nèi)容可以先做好記錄，或者寫個(gè)草稿，這樣計(jì)劃好再需要發(fā)布博文的時(shí)候才有內(nèi)容。做任何事情需要規(guī)劃，寫博客也是，比如寫系列文章的時(shí)候我們可以做好規(guī)劃，準(zhǔn)備寫幾篇內(nèi)容，寫完后準(zhǔn)備寫什么話題，等等。不能出現(xiàn)一天更新了幾篇博文，然后 幾天甚至幾個(gè)月都沒有更新內(nèi)容，這樣我們的忠實(shí)讀者早跑掉。博客需要持續(xù)的更新，不斷的深入。

第四點(diǎn)，在創(chuàng)作高峰多些幾篇。每個(gè)人都有自己的寫作高峰時(shí)間，也就是所謂的靈感。在我們有靈感的時(shí)候，可以多寫幾篇，然后放置并且也可以定時(shí)發(fā)布。這樣萬一以后有寫作低谷的時(shí)候也可以有內(nèi)容發(fā)布出來，不會讓博客內(nèi)容中斷。等有靈感的時(shí)候再補(bǔ)充預(yù)設(shè)值發(fā)布列表中。如今科技比較發(fā)達(dá)，我們隨時(shí)隨地都可以 寫作，比如用手機(jī)等都可以操作。把自己的靈感記錄下來，豐富博客內(nèi)容。

第五點(diǎn)，推銷出去。我們在寫好博文的時(shí)候，也需要空出時(shí)間出來推銷自己的博客。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代是需要我們主動推廣的，不論你是通過其他博客的互訪，還是博文的投稿提高我們的曝光度。我們都需要去做。其他事情可以外包，但推廣博客的事情我們還需要自己來做。推廣占據(jù)提高博客效能的50%。如果我們博文寫的再好，不去推銷，別人也不會，或者需要很長時(shí)間才知道我們的博客。

以上5點(diǎn)，是浩子認(rèn)為提高博客寫作效能的5個(gè)時(shí)間管理技巧。我們需要把有效的時(shí)間花費(fèi)在實(shí)處，而不是浪費(fèi)時(shí)間做自己不熟悉的事情。博客，永遠(yuǎn)會有潛力，我相信。

第二篇：大學(xué)生如何有效提高時(shí)間管理技巧

大學(xué)生如何有效提高時(shí)間管理技巧

作為一個(gè)大學(xué)生，培養(yǎng)有效地時(shí)間管理技巧對于大學(xué)學(xué)習(xí)與社會實(shí)踐至關(guān)重要。你在大學(xué)的成功或者失敗很大程度取決于你的時(shí)間是否有效的利用。

但是作為一個(gè)大學(xué)生本身又是一件很費(fèi)時(shí)的工作，所以學(xué)習(xí)好的時(shí)間管理技巧對今后的學(xué)習(xí)工作有重要作用。下面介紹8個(gè)很不錯(cuò)的時(shí)間管理技巧，提高你的自我管理能力，并將其運(yùn)用于生活中。相信你的效率會非常的高。

1.為學(xué)習(xí)創(chuàng)造足夠的時(shí)間。一般來講，在大學(xué)，你應(yīng)該在課堂上每學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)，課下要保證至少兩個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。也就是1：2的原則。1小時(shí)課上=2小時(shí)課下。這個(gè)原則告訴我們兩個(gè)道理： ?

? 課堂時(shí)間寶貴，一定要抓緊。課堂上學(xué)習(xí)10分鐘，課下要用至少20分鐘去復(fù)習(xí)，不管你這20分鐘怎么分割，一定要保證時(shí)間。

2.培養(yǎng)每天在固定時(shí)間學(xué)習(xí)的習(xí)慣。這樣設(shè)計(jì)時(shí)間可以增強(qiáng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，讓大腦在特定的時(shí)間學(xué)習(xí)，可以提高學(xué)習(xí)效率。

3.每周計(jì)劃和每月計(jì)劃。如果現(xiàn)在的你還在盲目的學(xué)習(xí)，每天只是完成作業(yè)這個(gè)最基本的要求，那么你確實(shí)該好好計(jì)劃一下了。根據(jù)自己的喜好，課程安排，考試安排做一個(gè)月計(jì)劃，然后在把這個(gè)月要干的事合理的分到每一周里，作出周計(jì)劃，把它們貼在墻上，每時(shí)每刻提醒你，隨時(shí)回顧目標(biāo)。

4.在課后立即使用你的空閑時(shí)間整理筆記和復(fù)習(xí)課程材料，這樣會為你節(jié)省一大筆時(shí)間。因?yàn)橹R的遺忘遵循艾賓浩斯曲線，你復(fù)習(xí)的越晚，你就需要越多的時(shí)間。

5.每學(xué)習(xí)20到50分鐘，要休息一下。研究表明，有間隔的學(xué)習(xí)要比持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)更加有效。所以，利用小塊時(shí)間學(xué)習(xí)復(fù)習(xí)非常有效。

6.每周一定要安排至少1個(gè)小時(shí)復(fù)習(xí)時(shí)間，如果可以的話，安排在每個(gè)周末。

7.記住給自己留一些未安排的空閑時(shí)間，這樣可以讓你更加靈活，做自己喜歡做的事。

8.參加一些課外活動。為學(xué)校生活增添一些樂趣，平衡學(xué)習(xí)與社會實(shí)踐，使自己成為一個(gè)多才多藝的人。

第三篇：網(wǎng)友來教你怎么才能提高英語口語

網(wǎng)友來教你怎么才能提高英語口語

導(dǎo)讀：小編經(jīng)常逛論壇還有帖子的時(shí)候，都發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的網(wǎng)友真是太有才了！好多經(jīng)典的話都是網(wǎng)友總結(jié)的，所以小編這次也來給大家分享一些教你怎么才能提高英語口語的方法，也都是網(wǎng)友分享的精華。

網(wǎng)絡(luò)有時(shí)候真的能為我們的生活添加許多的樂趣，都說現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了全民娛樂的社會，不少網(wǎng)友可以說完全用自己的親身行為實(shí)踐證明了這點(diǎn)。當(dāng)然了，我們也不能光顧著樂了，還得花點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)一下，所以下面就是一些網(wǎng)友推薦的教你怎么才能提高英語口語的方法。

這些網(wǎng)友推薦的怎么才能提高英語口語的方法，小編簡單的挑選了三點(diǎn)：

1.清晰地說標(biāo)準(zhǔn)英語：

說明：雙元音飽滿，長音足夠長，讀準(zhǔn)咬舌音、唇齒音，吐字清晰 操作：每天讀一段必須帶有音標(biāo)的文章，速度越慢越好，發(fā)音務(wù)必準(zhǔn)確。

2.模仿訓(xùn)練：

內(nèi)容：模仿經(jīng)典英文，美化英語語調(diào)，模仿外國人說英語

操作：模仿美國總統(tǒng)經(jīng)典演講；模仿英美電影經(jīng)典臺詞（功夫熊貓）。

3.學(xué)習(xí)趣味英語:：內(nèi)容：通過英文諺語、英文簡稱等典型詞語了解英語趣味文化

操作：英文簡稱：family；TCL；BMW；英文諺語:：give me a five。上面三個(gè)網(wǎng)友推薦的怎么才能提高英語口語的方法是不是很搞笑呢？不過雖然搞笑，效果還是杠杠的！還有一些方法比如裝老外來說話也是挺好玩的，網(wǎng)上不是有個(gè)小哥就會學(xué)很多個(gè)國家的人講英語么！不得不說人家那英語講得也是相當(dāng)?shù)暮?，大家也可以嘗試一下。

第四篇：喬布斯教你提高演講技巧

在XX年的macworld大會上，喬布斯的熱情表現(xiàn)得淋漓盡致。喬布斯站在舞臺上，他的氣場像旋渦一樣有力，他的聲音、手勢和肢體語言無一不透出權(quán)威、信心和能量。

喬布斯宣傳新產(chǎn)品時(shí)，選詞固然重要，但他表述的方式和演講的風(fēng)格對演講的效果也起著決定性的作用，充滿了經(jīng)典領(lǐng)袖的風(fēng)采。他每一小節(jié)都條理清晰、重點(diǎn)突出，語言技巧處理得當(dāng)，語氣、語調(diào)、節(jié)奏富于變化。同時(shí)，為了配合演講，他靈活運(yùn)用手勢等肢體語言和聽眾交流。

溝通的效果，不僅僅取決于我們說話的內(nèi)容，更取決于我們說話的方式。下邊我們詳細(xì)解讀商界領(lǐng)袖喬布斯的經(jīng)典形象，更好地欣賞他的演講技巧——

提升肢體語言效果的三大技巧

喬布斯登臺演講時(shí)，總是熱情洋溢，看起來似乎有無窮無盡的精力。當(dāng)他的情緒處于最佳狀態(tài)時(shí)，有三件事貫穿喬布斯演講的始終，任何人都可以學(xué)習(xí)這三項(xiàng)技巧，以提升自己的演講和表達(dá)能力。這三大技巧是：注重目光交流，保持開放式姿勢，并頻繁運(yùn)用手勢。

注重目光交流

眼睛是傳遞非言語信息的最有效的渠道。喬布斯比一般的演講者更注重保持目光的接觸，他很少在演講時(shí)讀幻燈片或注釋。喬布斯并沒有完全淘汰注釋。進(jìn)行示范展示時(shí)，他常常會參照事先準(zhǔn)備好的注釋提示。蘋果公司的keynote演示軟件，使得演講者可以很容易地參考準(zhǔn)備好的注釋，而觀眾只能看到顯示在投影儀上的幻燈片。如果喬布斯逐字逐句地閱讀注釋，臺下沒有人知道，但是，事實(shí)上，他一直和聽眾保持著目光交流。他會偶爾掃視一張幻燈片，然后迅速將注意力轉(zhuǎn)移到聽眾身上。

大多數(shù)演講者把太多時(shí)間花在逐字閱讀幻燈片文本上。進(jìn)行示范展示時(shí)，平庸的演講者基本上完全忘卻了和聽眾保持目光交流。研究發(fā)現(xiàn)，目光交流意味著誠實(shí)、守信、真誠和信心。避免目光的接觸則意味著缺乏信心和領(lǐng)導(dǎo)能力。缺乏和聽眾的目光交流絕對會使你失去聽眾。

喬布斯之所以能一直和聽眾進(jìn)行良好的目光交流，因?yàn)樗偸翘崆皫讉€(gè)星期就開始排練。他對每張幻燈片上的內(nèi)容了如指掌，他排練得越多，演講的內(nèi)容就越了然于胸，和聽眾之間的交流也就更加易如反掌。大多數(shù)的演講者都缺乏排練，熟練程度不夠。

使喬布斯和聽眾保持良好的目光交流的第二個(gè)原因是，他的幻燈片令人賞心悅目。大多數(shù)時(shí)候，幻燈片上只有寥寥數(shù)語，只有照片(見場景8和場景17)。即便有文字，字?jǐn)?shù)也不多，有時(shí)一張幻燈片上只有一個(gè)詞。圖像風(fēng)格的幻燈片使得演講者必須向聽眾解釋圖片的內(nèi)容，從而和聽眾保持了很好的目光交流。

開放式姿勢+頻繁運(yùn)用手勢

喬布斯很少雙臂抱肘，雙手在胸前交叉，或是站在講臺后面，他的姿勢是“開放的”。開放的姿勢意味著他沒有在自己和聽眾之間設(shè)置任何障礙。進(jìn)行示范演示時(shí)，喬布斯坐的位置和電腦平行，因此他和聽眾之間的目光交流保持通暢。他演示完產(chǎn)品的一項(xiàng)功能后，就立即轉(zhuǎn)向聽眾，向大家解釋他所作的演示。他很少長時(shí)間中斷和聽眾之間的目光交流。在喬布斯早期所作的演講中，最著名的是1984年macintosh電腦的推介會。一開始，他站在一張講臺后面，但是很快他就放棄了講臺，并且不再使用講臺之類的道具(XX年，他在斯坦福大學(xué)的演講例外)。

幾乎每一句話，喬布斯都會運(yùn)用手勢進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。一些守舊的演講教練依然誤導(dǎo)客戶，要求他們雙手自然下垂，放在身體的兩側(cè)。我不知道這種理論的來源，但是這樣做對于任何一位演講者而言可謂“死亡之吻”(表面上看上去有益但是實(shí)際上是毀滅性的行為)。手放在身體兩側(cè)，會使你看起來身體僵硬，過于呆板，而且坦率地說，看上去還有點(diǎn)奇怪。諸如喬布斯之類的杰出的演講大師，則比一般的演講者更頻繁地使用手勢，甚至有研究證實(shí)這一觀察結(jié)論。

芝加哥大學(xué)的戴維·麥克尼爾博士(dr。david mcneill)因其在手勢領(lǐng)域所作的詳盡研究而聞名。自1980年以來，他一直積極地從事這項(xiàng)研究。他的研究顯示，姿態(tài)和語言是密切相關(guān)的；事實(shí)上，手勢的運(yùn)用可以幫助演講者更好地理順自己的思路。他認(rèn)為，其實(shí)不運(yùn)用手勢難度更大，需要演講者加倍集中精力。麥克尼爾博士發(fā)現(xiàn)，受過訓(xùn)練、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、滿懷信心的思想家善于運(yùn)用手勢來清晰地表達(dá)思想-手勢就好像是一扇觀察思考過程的窗子。

運(yùn)用手勢來強(qiáng)調(diào)你的觀點(diǎn)。要小心，別讓你的手勢過于機(jī)械化，使你看上去像個(gè)機(jī)器人，或者顯得表情僵硬，不夠自然。換句話說，不要完全模仿喬布斯和他的舉止。要做真實(shí)可信的自己。

制造語言生動性的四大亮點(diǎn)

喬布斯盡可能有效地控制他的語音，就像恰當(dāng)運(yùn)用手勢一樣。他的演講內(nèi)容、幻燈片和示范演示都能使觀眾興奮起來，但將所有這些融合在一起的是他的表述方式。XX年1月，當(dāng)他發(fā)布iphone手機(jī)時(shí)，他向聽眾講述了一個(gè)情節(jié)動人的故事，他的音量、語調(diào)、節(jié)奏和故事的內(nèi)容剛好契合。我們已經(jīng)在前面的章節(jié)中介紹過發(fā)布會和幻燈片?，F(xiàn)在讓我們集中討論喬布斯表述的方式。畢竟這是一套完整的系統(tǒng)，出色的幻燈片如果不能有效地予以表達(dá)，效果也不會理想，偉大的故事如果表述不當(dāng)也會淪為平庸。

喬布斯不斷變換演講風(fēng)格，不斷制造懸念、熱情和興奮點(diǎn)，帶動著聽眾的情緒。精彩的演講如果采用單調(diào)枯燥的表述方式，只會使所有的精心準(zhǔn)備都前功盡棄，而喬布斯肯定不會這樣做。

喬布斯的語音和故事的情節(jié)互為補(bǔ)充。每次演講中，喬布斯都會靈活運(yùn)用技巧來吸引聽眾的關(guān)注，下面將詳細(xì)討論四類相關(guān)的技巧：音調(diào)的變化、停頓、音量和語速。

音調(diào)的變化

喬布斯運(yùn)用音調(diào)抑揚(yáng)頓挫的變化傳達(dá)情感。試想，如果在iphone手機(jī)的發(fā)布會上，他一直使用單調(diào)的音調(diào)，音調(diào)適中，語氣平和，那么實(shí)際效果一定大不相同。平鋪直敘的演講很難引起聽眾的共鳴，相反，喬布斯音調(diào)明快，節(jié)奏適中，抑揚(yáng)頓挫分明。當(dāng)他說 “大家聽明白了嗎”和“而是一款產(chǎn)品”時(shí)，他的音調(diào)高亢響亮。他在演講中常常會冒出很多口頭禪，他愛用“令人難以置信的”、“真棒”、“酷”和“巨大的”這些標(biāo)志性的詞匯。這些詞匯如果在使用過程中不改變語氣和音調(diào)加以強(qiáng)調(diào)，感情的深淺濃淡就很難表現(xiàn)出來。喬布斯不斷地調(diào)整其音調(diào)，召喚、鼓動聽眾隨著他的思路時(shí)而驚呼，時(shí)而贊嘆，時(shí)而大笑，時(shí)而震撼。

停頓

停頓是演講中奇妙的“休止符”。恰到好處的停頓往往比語言能更有效地傳達(dá)思想，更具有戲劇性?！敖裉?，我們將向大家推出第三類筆記本電腦?！?012年1月，喬布斯在macworld大會上對觀眾說道。在介紹之前，他停頓了幾個(gè)節(jié)拍，接著他說：“它就是所謂的macbook air系列?！彼滞ｎD了一下，才拋出了震驚全場的標(biāo)題性口號-“它是世界上最薄的筆記本電腦”。

停頓也是一種說話的藝術(shù)，恰到好處的“停頓”對于一次成功的演講具有重要意義-它能促使人們對主題進(jìn)行深入的關(guān)注和思考，使演講者的信息更加有效而巧妙地得到傳達(dá)。喬布斯演講從不急于求成，他賦予演講以生命，讓它“自由呼吸”。當(dāng)他闡述一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，他時(shí)常緘默數(shù)秒鐘，從而達(dá)到出人意料的演講效果。大部分演講者語速很快，好像趕著讀完事先備好的閱讀材料。多數(shù)情況下，是因?yàn)樗麄兊拈喿x資料準(zhǔn)備得過多，導(dǎo)致寶貴的演講時(shí)間不夠用所致。喬布斯向來都是不慌不忙，他的演講都是經(jīng)過精心排練的，這使他有足夠的時(shí)間放慢速度、恰到好處地停頓，讓聽眾準(zhǔn)確地接收他傳達(dá)的信息。

音量

音量的高低起伏應(yīng)配合演講的內(nèi)容。呼吁、號召時(shí)自然提高音量、加重語氣。如果演講中一直使用較高的音量或較重的語氣，則無法突出重點(diǎn)，反而給人以嘈雜、夸張的感覺。喬布斯不斷地調(diào)整音量以增強(qiáng)演講的戲劇效果。當(dāng)他一開始在發(fā)布會上演講時(shí)，他通常會使用較低的音量，而當(dāng)他介紹某種產(chǎn)品時(shí)，就會提高音量；相反的情形他也處理得恰到好處。例如，當(dāng)他介紹第一代ipod時(shí)，他提高嗓音說：“能夠做到任何時(shí)候都將你的整個(gè)音樂庫隨身攜帶，這是欣賞音樂的巨大飛躍?！本o接著，他又壓低嗓音說：“但ipod最酷的地方還不只是這些，它可以將你的整個(gè)音樂資料庫都裝入口袋里。”

就像抑揚(yáng)頓挫的音調(diào)和恰到好處的停頓能夠牢牢抓住聽眾的注意力一樣，音量的高低起伏也能達(dá)到這樣的效果。

語速

語速和演講的節(jié)奏密切相關(guān)。喬布斯的演講有張有弛，語速拿捏快慢適中，起承轉(zhuǎn)合駕輕就熟。進(jìn)行示范演示時(shí)，他往往會使用正常的語速，闡述標(biāo)題或主要信息時(shí)語速則大大減慢，他希望大家理解并記住重點(diǎn)。當(dāng)喬布斯第一次介紹ipod時(shí)，他壓低聲音幾近耳語，強(qiáng)調(diào)這一關(guān)鍵的轉(zhuǎn)變。他還通過放慢語速來增強(qiáng)戲劇效果。表14-3展現(xiàn)的是其語速變化的例子。

演講“軟實(shí)力”=領(lǐng)袖風(fēng)范

演講中，肢體語言和言語表達(dá)方式同等重要，這些都屬于演講中適用的“軟技能”。加州大學(xué)洛杉磯分校的科學(xué)家艾伯特·梅拉比安(albert mehrabian)在他的《無聲的信息》(silent messages)一書中，研究表達(dá)和交流的技巧。他發(fā)現(xiàn)，肢體語言正是意識、思維的表達(dá)方式，也是暗示的表達(dá)方式；非語言因素是交流中最具決定性的因素，其次是語調(diào)等與語言有關(guān)的因素，排在第三也最不重要的因素是實(shí)際的談話內(nèi)容。

在很大程度上，喬布斯說話的方式為其贏得了聽眾的尊敬。聽眾心中充滿了對他的敬畏和信任——他就像一位領(lǐng)袖人物。美國總統(tǒng)奧巴馬曾經(jīng)說過，無論是從事社區(qū)工作，還是把自己變成地球上最有勢力的人，他所吸取的最寶貴的教訓(xùn)就是：“永遠(yuǎn)表現(xiàn)出信心十足的一面?！?/p>

人們永遠(yuǎn)都在對你評頭論足，尤其是在初次見面的前90秒內(nèi)，你的肢體語言和你說話的方式可能使你的聽眾受到一定的啟發(fā)，也可能讓他們大失所望。喬布斯之所以是一位激動人心的溝通大師，是因?yàn)闊o論是聲音還是手勢的運(yùn)用，他都已經(jīng)駕輕就熟，得心應(yīng)手。

第五篇：文秘人員提高寫作能力的技巧

參加工作以來一直來從事辦公室工作，加入產(chǎn)業(yè)集團(tuán)后接觸到更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖秩蝿?wù)，進(jìn)而加深了自己對辦公室文字工作的理解。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面，與大家探討。

一是要敏學(xué)。古人曰：“敏而好學(xué)，不恥下問?！睂W(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般來說，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。

“書到用時(shí)方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。荀子在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。我們要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳

句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考；對經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語言、BBS評論，必要時(shí)可以下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要善思?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。第二，要學(xué)會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己

和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細(xì)揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

四是要勤踐。辦公室工作部分是服務(wù)性的，文字工作也一樣。當(dāng)前，產(chǎn)業(yè)集團(tuán)已進(jìn)入重要調(diào)整時(shí)期。面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本行業(yè)、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為

根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕?！俺？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)。古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏。時(shí)刻牢記辦公室無小事。