第一篇：農(nóng)村信用社印章及密押（機）管理辦法

第一章 總 則

第一條、印章是信用社經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到信用社正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到信用社的生存和發(fā)展，為了加強印章管理，防止不法份子利用印章進行違法犯罪活動，根據(jù)《農(nóng)村信用社會計出納基本制度》，制定本辦法。

第二條、印章的種類和使用范圍

1、行政公章：是信用社對外、對內(nèi)專用公章。

2、社名業(yè)務公章：用于對外簽發(fā)的重要單證，如存單、存折和進賬單等。

3、現(xiàn)金收訖章：用于各種現(xiàn)金收入憑證。

4、現(xiàn)金付訖章：用于各種現(xiàn)金付出憑證。

5、轉(zhuǎn)訖章：用于轉(zhuǎn)賬憑證、回單、收付賬通知等。

6、結算專用章：用于簽發(fā)結算憑證以及結算款項的查詢、查復等。

7、聯(lián)行專用章：用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務往來憑證、查詢查復等。

8、受理憑證專用章：用于信用社受理客戶提交而尚未進行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回執(zhí)。

9、個人名章：用于已經(jīng)辦理和記載的各種單證、憑證、賬簿和報表等。

第二章 印章的保管和使用

第三條、行政印章的保管和使用。信用社行政印章必須由辦公室專人保管，不得隨意私自交與他人，更不得隨身攜帶，要按照“專人保管，專人負責”的原則，建立“行政印章保管使用登記簿”，涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)分管領導審核簽字。同時做好相關使用登記。印章保管人加蓋印章時須認真審核內(nèi)容，同時不得將印章交由使用人直接加蓋。

第四條、各種會計、出納專用印章的保管和使用。業(yè)務印章由各分社出納人員負責保管，財務稽核科要對所轄網(wǎng)點會計、出納專用印章的保管與使用交接情況進行定時或不定時的檢查，建立“業(yè)務印章保管使用登記簿”、“業(yè)務印章保管使用檢查登記簿”。人員調(diào)換時必須辦理交接手續(xù)，做到人離章收，不得私自授收會計出納專用章。

第五條、各種印章的刻制和停用。信用社各種印章由聯(lián)社統(tǒng)一刻制（信用社各職能科室印章除外），信用社不得私自刻制，啟用新章和停用舊章(不含私章)要經(jīng)聯(lián)社批準，印章停用后，上交聯(lián)社統(tǒng)一銷毀，并做好相關登記。聯(lián)行專用印章和匯票專用章停止使用后，要逐級上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀。

第六條、個人印章的管理由印章所有人按相關制度進行保管，做到人離章收上鎖保管。

第七條、信用社對外出具資金證明印章使用。分社及營業(yè)網(wǎng)點無權對外作任何證明，信用社對外出具資金證明時，首先由客戶出示本社存款手續(xù)及本人身份證，并提出書面申請，經(jīng)分社審查后，再由信用社主辦會計核實，信用社法人代表簽字同意后方可對外證明(加蓋行政公章),且證明金額為不超過存款金額的時點數(shù)，證明有效期不超過10天,并在相應帳頁或憑證上注明，作好登記。

第八條、聯(lián)行密押的管理。聯(lián)行密押是鑒別聯(lián)行間匯劃款項真?zhèn)危ＷC資金安全的重要工具。管押人員由信用社審查確定，人員變動時必須經(jīng)信用社核準，并辦理交接手續(xù)。

聯(lián)行行號表在未啟用或停用待銷毀期間，必須指定專人妥善保管，過期密押代號表銷毀時，要按有關規(guī)定辦理。

編押機視同密押管理。編押機在營業(yè)中應妥善保管，人離編押機應入箱加鎖保管；非營業(yè)時間，應入庫保管。在未啟用或停用期間，必須加封并指定專用保管，處理時按有關規(guī)定辦理。編押機說明書與編押機嚴禁放在一起保管。

第九條、聯(lián)行使用IC卡，由信用社統(tǒng)一分配給各操作員，操作員必須妥善保管IC卡，不得私自交換IC卡，如IC卡失效，需上報信用社，經(jīng)查明情況上報省結算中心后重新授權。

第十條、各營業(yè)網(wǎng)點必須做到印章、密押（機）和報單三人分別保管、分別使用，密押知押面不能超過三人。

第三章 附 則

第十一條、各部門發(fā)生印章丟失、被盜、被偽造等情況，必須立即上報并采取有效防范措施。

第十二條、對違反本辦法規(guī)定的，信用社將按《四川省農(nóng)村信用社工作人員違規(guī)行為處處暫行辦法》進行行處理。

第十三條、本辦法由農(nóng)村信用社負責解釋、修改

第十四條、本辦法自2005年7月1日起實施。

第二篇：黑龍江省農(nóng)村信用社會計業(yè)務印章管理辦法

黑龍江省農(nóng)村信用社會計業(yè)務印章管理辦法

（征求意見稿）第一章 總則

第一條 為加強和規(guī)范黑龍江省農(nóng)村信用社，會計業(yè)務印章的管理和使用，根根《中華人民共和國票據(jù)法》、《中國人民銀行支付結算辦法》、人民銀行《銀行會計規(guī)范指導意見》、《黑龍江省農(nóng)村信用社會計基本制度》，特制定本辦法。

第二條 會計業(yè)務印章是在業(yè)務辦理中加蓋在票據(jù)、憑證、函件上確認核算事項

合法性的重要依據(jù)。

第三條 本辦法所指的會計業(yè)務印章主要包括省聯(lián)社統(tǒng)一設計的會計業(yè)務印章和按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設計的會計印章。

第四條 會計業(yè)務印章實行“統(tǒng)一管理、分級刻制”的原則。

統(tǒng)一管理是指會計業(yè)務印章的設計、刻制、發(fā)放、管理由省聯(lián)社統(tǒng)一負責，印章的管理辦法由省聯(lián)社統(tǒng)一制定，印章的樣式由省聯(lián)社統(tǒng)一設計，印章的用途由省

聯(lián)社統(tǒng)一明確。

分級刻制是指除省聯(lián)社統(tǒng)一安排刻制的匯票專用章、本票專用章、結算專用章以外，其他所有印章均由市、縣聯(lián)社按照統(tǒng)一樣式安排刻制。

第五條 因業(yè)務需要新增會計業(yè)務印章種類應由業(yè)務需求部門提出申請，以正式公文形式逐級上報省聯(lián)社，待批準后按要求刻制。任何機構和部門不得擅自設計、刻制會計印章。

第六條 各級營業(yè)機構應建立《印章保管使用登記簿》，用于登記印章領入、發(fā)放、啟用、交接、停用、作廢、上繳等情況，《印章保管使用登記簿》由會計主

管或由其指定專人保管。

第七條

會計印章應按業(yè)務需要和風險控制要求合理配備，按規(guī)定用途使用。并做到嚴格

管理，明確責任、嚴防丟失、確保安全。

第二章

會計業(yè)務印章的種類及適用范圍

第八條

會計業(yè)務印章種類：

1、業(yè)務公章、2、結算專用章、3、存單（折）專用章、4、業(yè)務清訖章、5、受理憑證專用章、6、現(xiàn)金調(diào)撥專用章、7、對賬業(yè)務專用章

8、匯票專用章、9、本票專用章、10、轉(zhuǎn)訖章、、11、假幣章、12、票據(jù)交換章、13、封包訖章等。其中，前七種印章由省聯(lián)社統(tǒng)一設計，其余印章按照人民銀行、外匯管理部門要求統(tǒng)一設計。

第九條

會計業(yè)務印章的適用范圍：

(一)業(yè)務公章：用于（用于對外簽發(fā)的重要單證、有價單證及其他業(yè)務中涉及的重要憑證上）如加蓋在對外辦理的存款證明、資信證明、詢征函、委托調(diào)查、協(xié)議存款證明及簽發(fā)的簽發(fā)債券收款憑證、單位定期證實書、單位定期存款存單，簽發(fā)貸款催收單、掛失回單、止付通知及其他業(yè)務中涉及的重要憑證上。

業(yè)務公章按營業(yè)機構配備，由本機構會計業(yè)務負責人保管使用。

（二）結算專用章：用于加蓋在辦理托收承付、委托收款等支付結算業(yè)務，結算業(yè)務的查詢查復，人民銀行規(guī)定的其他結算業(yè)務中涉及的相關憑證上。結算專用章上刻有支付系統(tǒng)行號，按辦理對公結算業(yè)務的機構配備，指定專人保管使用。對外辦理結算業(yè)務但沒有支付系統(tǒng)行號的營業(yè)機構應使用其管轄機構的支付系統(tǒng)行號，結算專用章通過編列印章序號的方式進行區(qū)分，明確責任。

（三）存單（折）專用章：用于加蓋在辦理對外簽發(fā)個人存單、存折及債券收款

憑證上。

存單（折）專用章可按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，由業(yè)

務經(jīng)辦人員保管使用。

（四）業(yè)務清訖章：用于加蓋在辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬及賬戶特殊處理等業(yè)務時涉及的票據(jù)、記賬憑證及客戶回單等憑證上，表明業(yè)務已經(jīng)處理完畢。

業(yè)務清訖章可按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，由業(yè)務經(jīng)辦

人員保管使用。

（五）受理憑證專用章：用于加蓋在受理客戶提交但尚未進行賬務處理的業(yè)務中涉及的各種憑證回單及上門服務憑證回單上，該印章須刻有“收妥抵用”字樣。

受理憑證專用章可按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，由業(yè)務

經(jīng)辦人員保管使用。

（六）現(xiàn)金調(diào)撥專用章：用于加蓋在營業(yè)機構與中心庫或營業(yè)機構與所轄網(wǎng)點辦

理現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務的相關憑證上。

現(xiàn)金調(diào)撥專用章按營業(yè)機構配備。每個營業(yè)機構配備1枚現(xiàn)金調(diào)撥專用章，由主

管現(xiàn)金調(diào)撥人員保管使用。

（七）對賬業(yè)務專用章：用于加蓋在辦理信用社與客戶之間的對賬業(yè)務中涉及的相關憑證上。

對賬業(yè)務專用章可按業(yè)務量酌情配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，指定專人保

管使用。

（八）匯票專用章：用于加蓋在辦理簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票等業(yè)務的相關

憑證上。

經(jīng)批準可簽發(fā)或代理簽發(fā)全國銀行匯票并獲得支付系統(tǒng)行號和農(nóng)信銀支付系統(tǒng)行號的機構可申請刻制匯票專用章。匯票專用章上刻有支付系統(tǒng)行號，每個簽發(fā)銀行匯票的機構可刻制1枚匯票專用章。匯票專用章及印?？ㄆ崔k理銀行匯票業(yè)務的營業(yè)機構配備，指定專人保管使用。

（九）本票專用章：用于加蓋在營業(yè)機構簽發(fā)的銀行本票上。

本票專用章按簽發(fā)本票的營業(yè)機構配備，由指定人員保管使用。

（十）轉(zhuǎn)訖章：用于加蓋在按當?shù)厝嗣胥y行要求辦理對公業(yè)務涉及系統(tǒng)外的轉(zhuǎn)賬票據(jù)、結算憑證及回單等相關憑證上。

轉(zhuǎn)訖章根據(jù)業(yè)務需要按經(jīng)辦業(yè)務的人員配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，由業(yè)

務經(jīng)辦人員保管使用。

（十一）假幣章：用于根據(jù)當?shù)厝嗣胥y行要求加蓋在偽造、變造的人民幣上。

假幣章可根據(jù)營業(yè)機構業(yè)務需要配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，印章序號需根據(jù)當?shù)厝嗣胥y行編號規(guī)則順延編列，由業(yè)務經(jīng)辦柜員或指定專人保管使用。

（十二）票據(jù)交換章：用于根據(jù)當?shù)仄睋?jù)交換機構要求加蓋在提出票據(jù)交換憑

證上。

票據(jù)交換專用章可按營業(yè)機構業(yè)務需要酌情配備，通過編列印章序號進行區(qū)分，指定專人保管使用。

（十三）封包訖章：封包訖章用于成捆錢款封包時加蓋在封包簽上。封包訖章可按營業(yè)機構業(yè)務需要配備，通過刻制序號進行區(qū)分，指定專人保管使

用。

人民銀行要求的其他會計業(yè)務印章,按人民銀行規(guī)定配備，由相應的業(yè)務人員保

管使用。

第三章 會計業(yè)務印章的刻制

第十條 會計業(yè)務印章的刻制申請由使用營業(yè)機構發(fā)起，按印章的管理級次逐級審批，匯總報至市、縣聯(lián)社或省聯(lián)社安排刻制。申請刻制會計業(yè)務印章應以正式公文形式進行，公文內(nèi)容包括刻制印章原因、用途及各類印章需刻制數(shù)量，并填制《申請刻制會計業(yè)務印章明細表》(附式)。

第十一條

會計業(yè)務印章的刻制實行省聯(lián)社和市、縣聯(lián)社兩級管理。

（一）匯票專用章、本票專用章、結算專用章由省聯(lián)社負責刻制并頒發(fā)。

（二）其他會計業(yè)務印章由市、縣聯(lián)社按省聯(lián)社規(guī)定的樣式和規(guī)格統(tǒng)一組織刻制

和頒發(fā)。

第十二條

各營業(yè)機構申請刻制的會計業(yè)務印章上的機構名稱應與本機構《金融機構許可

證》批準的機構名稱保持一致。

第十三條

因磨損而需重新刻制的會計業(yè)務印章應使用原有的印章序號，因遺失而需重新刻制的會計業(yè)務印章應使用新的印章序號，不得與遺失的會計業(yè)務印章的編號相

同。

第四章 會計業(yè)務印章的領用

第十四條

各級營業(yè)機構領取會計業(yè)務印章時，應實行“雙人簽收領取”制度。即應由雙人持本單位公函（介紹信）及本人身份證共同前往辦理。

第十五條

印章發(fā)放部門應對領用單位公函及人員身份進行核對，無誤后由領取人在《印章

保管使用登記簿》上簽章。

第十六條

營業(yè)機構領取的會計業(yè)務印章，應在《印章保管使用登記簿》上逐枚加蓋印章印模，《印章保管使用登記簿》相關內(nèi)容要記載齊全、準確，并注明領取日期。領回印章未使用前應入庫或保險箱、柜妥善保管。

第十七條

會計業(yè)務印章領用或啟用當日，應在《印章保管使用登記簿》相關欄次中記載領

用或啟用日期。

第十八條

柜員領用會計業(yè)務印章時應核對印章實物與《印章保管使用登記簿》上加蓋的印章印模是否一致，并在《印章保管使用登記簿》辦理交接。

第五章 印章的保管與使用

第十九條

會計業(yè)務印章的保管和使用應實行“專人使用、專人保管、專人負責”的原則，并堅持印、押、證分管分用。

第二十條

業(yè)務公章、匯票專用章、本票專用章應同其配套使用的重要空白憑證實行分管分

用。

第二十一條

各級柜員應嚴格按規(guī)定的范圍使用會計業(yè)務印章。不得錯用、串用、提前或過期使用會計業(yè)務印章，不得私自授受將未辦理交接手續(xù)的會計業(yè)務印章交他人使

用。

第二十二條

業(yè)務印章中帶有活動日期的，印章使用人員在營業(yè)前要及時調(diào)整印章日期，保證使用日期與業(yè)務受理日期或業(yè)務處理日期一致。

第二十三條

各級柜員不得預先在空白憑證上加蓋會計業(yè)務印章備用。

第二十四條

柜員處理超過業(yè)務權限的用印或特殊業(yè)務使用印章時，應經(jīng)會計主管人員審查同意后，才能加蓋印章，并對有關內(nèi)容進行登記備查。

第二十五條

柜員保管會計業(yè)務印章必須做到“專匣保管、固定存放；臨時離崗、印章應加鎖

入柜（或箱）妥善保管”。

第二十六條

會計業(yè)務印章在非營業(yè)時間必須入庫或保險箱（柜）保管。營業(yè)終了未設業(yè)務庫的機構網(wǎng)點的會計業(yè)務印章日終應隨款包入業(yè)務現(xiàn)金庫保管。

第二十七條

營業(yè)機構暫時不使用的會計業(yè)務印章，應由印章領用人與會計主管雙人封存入庫或保險箱（柜）保管，封存保管超過1年的，應編制《會計核算專用印章上繳清單》（附式二）上繳至上級主管部門集中保管。

第二十八條

會計業(yè)務印章的交接應當面辦理，并經(jīng)業(yè)務主管批準，由會計主管監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人應在《印章保管使用登記簿》上填列有關內(nèi)容并簽章。

第二十九條

會計業(yè)務印章如發(fā)生丟失，應迅速查明原因，及時逐級報至印章刻制機構。

第六章 印章的停用、上繳與銷毀

第三十條 因機構撤并、更名或印章?lián)p毀、印章樣式變更等涉及會計業(yè)務印章停用、變更的，原印章保管人員應在停用當日辦理停用手續(xù)，并將停用的印章及時上繳。營業(yè)機構上繳停用、損毀印章時，應雙人辦理。

第三十一條

各營業(yè)機構停用、上繳的會計業(yè)務印章應在停用或上繳當日，在《印章保管使用登記簿》注明停用和上繳日期。

第三十二條

營業(yè)機構停用的會計業(yè)務印章應在停用當日最遲次日上繳至市、縣聯(lián)社。市、縣

聯(lián)社核對后封存入庫保管，待統(tǒng)一組織銷毀。

第三十三條

市、縣聯(lián)社每年應至少開展一次對停用、作廢會計業(yè)務印章的清理銷毀工作，銷毀時應編制《印章銷毀清單》(附式三)，由市縣聯(lián)社會計部門會同保衛(wèi)、稽核等部門共同實施銷毀，參加銷毀印章人員均應在《印章銷毀清單》上簽章確認。其中，匯票專用章、本票專用章、結算專用章應逐級上繳到省聯(lián)社，由省聯(lián)社負責銷毀。

第三十四條

印章銷毀清單應作永久檔案保管。第三十五條

各級聯(lián)社應定期或不定期對所轄機構會計核算專用印章的發(fā)放、領用、使用、上繳、交接、停用、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理情況進行檢查監(jiān)督。

第七章 會計業(yè)務印章檢查與監(jiān)督

第三十六條

對違反本辦法有關規(guī)定的，應按照相關管理辦法予以處罰。第八章 附則

第三十七條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十八條

本辦法由省聯(lián)社負責解釋修改

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為維護公司利益，防止不必要損失的產(chǎn)生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實物印章及電子印章兩部分，實物印章主要為公司公章、專用章、法人章、部門章、黨工團委印章以及公司授權管理的其他實物印章；電子版印章指使用的各類電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規(guī)定界定。

一、公章代表公司的印章，體現(xiàn)公司的權力、憑信和職責，可對內(nèi)對外使用。在獲取公司公章使用審批權人的批準后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報表、證明及其他材料。

二、專用章是公司為履行某一項專門業(yè)務而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財務專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財務專用章用于辦理公司會計核算和銀行結算業(yè)務等財務事宜。財務專用章、財務用法定代表人手章由財務負責人根據(jù)財務管理制度委托不同人保管、使用，并承擔相關責任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關部門在職責或書面授權范圍內(nèi)以公司名義向外報送材料、辦理資質(zhì)、注冊變更、資產(chǎn)落戶、協(xié)議書、證明等相關文件時使用。使用時須經(jīng)本人審查簽字。

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四、部門印章原則上是在公司內(nèi)部使用，不得對外使用。由于實際工作需要而對外使用部門章的，必須經(jīng)公司書面授權，且部門負責人要承擔使用的相關責任。

第四條 各類印章的保管部門及責任人原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章及公司授權管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負責人為直接責任人。

二、合同專用章、財務專用章的保管及使用歸屬各級財務部，財務部負責人為直接責任人。

三、各部門印章歸屬各部門保管和使用，部門負責人為直接責任人。

四、黨委、工會、團委印章的保管及使用歸屬各級黨委、工會、團委，其負責人為直接責任人。

五、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責任人。

六、電子印章的保管、使用等權利、責任與實物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門印章代替。

第六條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內(nèi)的文書上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實物印章的規(guī)定重新申請、審批。

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第八條 人事行政部負責印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來公司各部門。

第二節(jié) 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國家相關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定刻制、領取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、新公司注冊須刻制的公章、法人章、財務專用章、合同章等，由注冊人員根據(jù)公司批準性文件或手續(xù)刻制，完成備案后交由相關部門保管、使用。

二、黨委、工會、團委印章刻制獲得上一級黨委、工會、團委批準后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門、人員填寫《印章制作申請單》提出申請，經(jīng)部門負責人和主管領導審核，總經(jīng)理批準后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應在《印章制作申請單》填寫刻制完成的時間、刻制機構全稱、地點和聯(lián)系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內(nèi)，由人事行政部填寫《印章登記表》，上報上一級公司辦公室備案。

第十二條 印章在領取前必須由各級辦公室留存印痕存檔，領章人填寫《印章登記表》，注明印章全稱、保管人、領取時間等相關信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、財務專用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門填寫《印章廢止申請單》向上一級公司申請。批準后，交由上一級公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯(lián)合另一部門人員共同銷毀。

二、黨委、工會、團委印章廢止的，各級黨委、工會、團委填寫《印章廢止申請單》向上一級黨委、工會、團委申請。批準后，各級黨委、工會、團委聯(lián)合辦公室共同銷毀。

三、其他部門、項目部印章廢止的，由印章保管部門填寫《印章廢止申請單》，總經(jīng)理批準后，該公司人事行政部聯(lián)合印章保管部門或其他部門共同銷毀。

四、印章廢止 3 日內(nèi)應將結果向上一級辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規(guī)定廢止原印章、刻制新印章執(zhí)行。

第三節(jié) 印章使用、保管

第十六條 印章審批權按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類印章的審批權歸總裁，但按管理權限及事件性質(zhì)，總裁可書面授權相關人員行使專有事項公章審批權。各公司該類印章的審批權原則上歸書面被授權的董事長或總經(jīng)理。

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二、黨委、工會及團委的印章使用審批權原則上歸各級黨委書記、工會主席及團委書記。

三、部門等其他印章審批權原則上歸主管領導，但無主管領導的歸部門負責人。

四、電子印章審批權與實物印章審批權一致。

第十七條 被授權人須按公司規(guī)定或國家有關法律以及公司章程、授權范圍等慎重審批，須對造成的損失和影響負責。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責任阻止、上報；知情不報者，將承擔相應責任。若超出公章保管人可以監(jiān)控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負責。

第十九條 用章部門或個人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門負責人、主管領導審核后，上報具有審批權限領導審批。批準后，印章保管人經(jīng)核實方可用印。

一、申請人須將用章事項、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質(zhì)量保修書等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關審批權人簽字確認后方可使用。

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三、各級審核人員要對用章事項認真審核，對事項真實性、風險性等發(fā)表意見。在逐級審核過程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據(jù)審批通過的《印章使用審批單》對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)和格式進行仔細檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示主管領導，以妥善解決。對不符合規(guī)定的文件、資料不得用章，印章保管人有權拒絕。對于知情不報、授權他人代為用章或在超出用章授權使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔相應責任。

五、印章保管人根據(jù)使用時間對《印章使用審批單》進行編號，采取、順序號的方式進行編號，使用連接號隔開。如控股公司總裁辦印章編號為 2012-001。代表 2012 年第 001 號用章。如使用的制式表單含有“編號”一項可直接在該位置進行編號；如使用的制式表單不含“編號”一項，可在表格右上角書寫編號。

第二十條 部門印章用于公司內(nèi)部事宜，部門印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門負責人須對每次用章進行監(jiān)管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫《印章使用清單》。由使用人員填寫用章緣由、簽字確認，其他由印章保管人填寫。

第二十二條 若相關權限審批領導外出時，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關領導電話或短信請示，得到其同意后方可用章；并待領導返回后 2 個工作日內(nèi)完成補簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準使用并經(jīng)核實后，印章保管人應立即給予用章。特殊情況的，在最短時間內(nèi)加蓋印章。

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第二十四條 未經(jīng)公司總裁或被授權的總經(jīng)理特別批準，任何單位、個人不得將公司公章、法人章、專用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫《印章出借申請單》，上報總裁或被授權的總經(jīng)理簽批。獲得批準后，公章、法人章、專用章出借期間保管部門必須指派專人護章，借用印章歸還時須注明歸還日期，相關人員，包括保管人、護章人、借用人須確認簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點（如保險柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴加保管。印章保管人出差或請假應及時請示領導將印章交辦他人，嚴禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責任人，按本辦法對印章保管人的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 印章保管人調(diào)離崗位或離職需辦理移交手續(xù)，須在《印章登記表》辦理變動手續(xù)。變動手續(xù)辦理完畢后原印章保管人責任自動取消。

第二十七條 若公司公章、專用章不慎丟失，辦公室應于丟失后7 日內(nèi)在市級以上報刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊登記機關”辦理補章手續(xù)。若部門印章不慎丟失，各部門必須在印章丟失當日通知各級辦公室，并辦理相關補章手續(xù)。

第四節(jié) 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、嚴禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫有效日期。特殊情況的，必須經(jīng)董事長或被授權人員特別批準（申請理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規(guī)范；手寫證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書寫，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務名稱的右下方，如豎式書寫應蓋于下方。

五、所有對外資料（包括合同、承諾等）以及認為重要的內(nèi)部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁以上）。其他根據(jù)實際需要確定。

六、除特殊規(guī)定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關手續(xù)和資料按以下規(guī)定歸檔。

一、各部門于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負責《印章制作申請單》、《印章登記表》和《印章廢止申請單》的保管工作，該類資料作為永久保管資料。

第五節(jié) 罰 則

第三十條人事行政部負責印章的培訓、管理工作，沒有履行職責的可由各公司或上一級公司辦公室給予警告、通報或處罰。

第三十一條 相關部門、公司經(jīng)培訓后，仍未嚴格執(zhí)行本辦法的，由人事行政部情節(jié)提請公司給予印章保管人、責任人和主管領導警告、通報或處罰。

第三十二條 對于以下情節(jié)的，公司將給予嚴懲，必要時訴諸法律解決。

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一、未經(jīng)批準，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發(fā)生印章丟失或申請范圍外亂蓋印章的情況。

三、無特別批準，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負面影響將由印章保管人負全權責任。

四、印章保管人對印章保管不當、控制不嚴等給公司帶來損失，由印章保管人負全部責任。

第六節(jié) 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據(jù)本辦法和有關規(guī)定，結合實際情況，制定實施細則。該細則必須向上一級公司備案。

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起生效，最終解釋權歸人事行政部所有。

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第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

000011　目的為進一步規(guī)范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，防止因印章管理不當帶來不良影響，根據(jù)局《印章管理規(guī)定》，結合本中心實際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門對實物印章、電子印章的制發(fā)、更新、保管、使用、繳銷等管理。

000013　規(guī)范性引用文件

印章管理規(guī)定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術語和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實物印章和電子印章。

000014.2　實物印章

指以實體形式存在，使用于紙質(zhì)文檔的印章，包括組織機構印章和手章。

000014.3　組織機構印章

指使用標準字體格式刻制組織機構名稱的實物印章。

000014.4　手章

指手寫簽名筆跡的實物印章。

000014.5　電子印章

指應用數(shù)字密碼技術模擬實物印章的圖形化數(shù)字簽名，儲存于可移動介質(zhì)，使用于電子文檔的印章。

000015　職責

000015.1　中心領導

（1）負責印章的制發(fā)、繳銷的審核；

（2）負責印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負責接收機構批文；

（2）負責提出并上報印章的制發(fā)、繳銷需求；

（3）負責向局相關職能部門獲取印章并預留印模；

（4）負責回收舊章至局相關職能部門封存；

（5）負責印章使用不當?shù)呢熑巫肪俊?/p>

000015.3　各部門

（1）提交印章使用的申請表提交、逐級審核；

（2）負責印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門

（1）負責登記領取印章；

（2）負責印章的保管；

（3）負責提出印章的更新需求并逐級審批。

000016　管理內(nèi)容及要求

000016.1　實物印章

000016.1.1　類別

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.2　制發(fā)

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發(fā)的新建機構批文后，申請制發(fā)印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關職能部門制作的印章；

（4）綜合辦公室預留印模以備核對；

（5）印章保管部門在《印章保管記錄》中做好登記并領取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應指定專人專柜保管；

（2）各部門須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應及時向上級匯報。

000016.1.3.2　印章保管部門

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內(nèi)容變更或印章受損需更新時，應按規(guī)定制發(fā)新印章。

（1）印章保管部門申請更新印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）印章保管部門逐級審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用?。?/p>

（3）印章使用必須嚴格審批程序，做好用印登記；

（4）對于不符合規(guī)定的文件材料，印章保管部門有權拒絕用印；

（5）印章不得轉(zhuǎn)借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無需審批可直接用印的材料

a）中心已印發(fā)的行政或黨群公文及附件；

b）中心領導簽字的文件及相關材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發(fā)公文內(nèi)已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發(fā)的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發(fā)的獎狀，發(fā)出的便函、邀請函、介紹信，各類材料、數(shù)據(jù)、證明等；

c）以中心名義對外簽訂的各類協(xié)議書等；

d）辦理各類人事、社保手續(xù)需要開具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無需審批可直接用印的材料

各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門提交《用印申請表》；

b）各部門逐級審核；

c）中心領導審批；

d）各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷

中心或下屬部門撤銷時，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發(fā)的機構撤銷批文后，申請繳銷印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀委章；

（4）中心工會章；

（5）中心團委章。

000016.2.2　制發(fā)

見本辦法6.1.2的要求執(zhí)行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見本辦法6.1.3.1的原則執(zhí)行。

000016.2.3.2　印章保管部門

見本辦法6.1.3.2的要求執(zhí)行。

000016.2.4　更新

見本辦法6.1.4的要求執(zhí)行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務系統(tǒng)的公文用印節(jié)點使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不得在對外合同、協(xié)議、委托書、工作介紹等文書或資料中使用。具體使用流程見本辦法6.1.5.3（2）要求執(zhí)行。

000016.2.6　繳銷

見本辦法6.1.6的要求執(zhí)行。

000016.3　責任追究

對以下行為綜合辦公室應當根據(jù)情節(jié)輕重給予相關人員相應的處分直至追究法律責任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經(jīng)批準私自用??；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當造成不良影響。

000017　相關記錄

制發(fā)印章申請（無固定格式）

更新印章申請（無固定格式）

繳銷印章申請（無固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實物印章分類及印章保管部門清單

第五篇：印章管理辦法

印章使用管理辦法

來源：

陜西咸陽民政

時間：

2011-11-21 19:52

一、管理原則與范圍

(一)局機關印章實行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟?，建立印章使用登記制度?二)秘書科負責對局機關各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負責印章的保管、使用和登記等項工作。財務專用章由局財會人員管理。

二、使用審批程序

(一)黨務活動用印，使用“中國共產(chǎn)黨咸陽市民政局黨組”印章，由局黨組書記簽批。(二)政務活動用印，使用“咸陽市民政局”印章，由局長簽批。

(三)公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領導簽發(fā)的文件底稿在秘書科文秘人員處蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號的，按本局文件處理；不掛本局文號的，須經(jīng)局領導簽字，由業(yè)務科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

(四)業(yè)務工作用印的審批權限及程序，由業(yè)務科室提出審批權限細則，按審批權限及程序，經(jīng)主管領導同意，局長辦公會審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

(五)因公務活動外出需開介紹信的，經(jīng)局領導同意，文秘人員開具制式介紹信后，由局領導或秘書科長在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)局長批準在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務活動完畢，到秘書科說明使用情況，辦理補填手續(xù)。

(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務工作范圍，按業(yè)務用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關系、工資、人事、財務等方面的證明，須經(jīng)局長同意，辦理登記后，方可蓋章。

(七)財務蓋章，一律由局財會人員負責，按登記程序加蓋局財務專用章。具體按局財務管理制度有關條款辦理。

(八)紀檢監(jiān)察方面使用印章，經(jīng)局紀檢組長、局長（黨組書記）簽批、辦理登記后方可蓋章。

三、使用登記(一)由秘書科建立印章使用登記冊，對印章使用情況逐項登記。具體登記工作由秘書科文秘人員負責。財務專用章使用，由財會人員登記。

(二)印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點、簽批領導、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

紹興市機關事務管理局印章管理制度

發(fā)布時間：2011-05-19 來源：市機關事務局 瀏覽次數(shù)：

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為加強印章管理，特制訂本制度。

一、印章的保管。局公章由辦公室指定專人保管，各處（室）公章及業(yè)務專用章由處（室）指定專人保管。保管人必須具備政治可靠，責任心強，辦事秉公負責。

二、印章的使用范圍

1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料及其它需要的簽章。

2、各處（室）的公章及業(yè)務專用章使用由各處（室）負責人明確使用范圍。

三、印章的使用要求

1、使用原則。蓋用局公章，需經(jīng)局領導簽發(fā)同意。蓋用處（室）公章，需經(jīng)處（室）負責人同意。業(yè)務專用章及局長工作用的個人私章，只限于相關業(yè)務專用。公章用于公事，無特殊情況和私事不得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿，局辦公室必須留底1份備查。

2、局公章的使用需做好使用登記，需寫明用印時間、單位、用印人、批準人及用印事項。需備查的事項用印人必須簽名。落印需符合要求。

3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人需負責對印章保管的安全，按機要管理要求，做好相應保管工作。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

四、印章的廢用和啟用。局需調(diào)換使用新的印章，啟用時要發(fā)文通知。各處（室）要調(diào)換使用新的公章，需經(jīng)局領導批準同意，由辦公室統(tǒng)一刻制。用新廢舊，舊印章統(tǒng)一上交辦公室封存保管或統(tǒng)一銷毀。

局直屬各單位的印章管理參照本制度執(zhí)行。印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關的良好形象，根據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類(一)單位印章:

1、本局使用的印章。

2、內(nèi)設機構的印章。

3、派出單位的印章。

4、事業(yè)單位的印章。

5、社會團體的印章。

6、議事協(xié)調(diào)機構的印章。

(二)局領導個人印章:刻有局領導姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。

(二)經(jīng)上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領導批準后刻制。

(三)印章的更換，由各有關單位提出申請，經(jīng)局領導審批后刻制。

(四)遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。

(五)辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

(六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。(七)各單位領取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各單位印章(含議事協(xié)調(diào)機構的印章和各類專用章)由單位負責人指定專人管理。

(三)各社會團體的印章按照章程由各團體指定專人管理。財務用章由局財務審計科指定專人管理。

(四)印章應妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。

四、印章的使用范圍

(一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會”印章的使用。

1、以局黨委名義制發(fā)的公文。

2、以局黨委名義審核的各類審核表。

3、以局黨委名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋局黨委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。

3、以本局名義報送的各類報表。

4、營業(yè)執(zhí)照、封條。

5、以本局名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。

6、以本局名義同有關單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本局章的用印。(四)局領導個人印章的使用。

1、適用于企業(yè)的設立登記審核。

2、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。

3、對黨支部發(fā)展新黨員的審批。

4、局支票專用章(限于局長個人印章)。

5、其他需要蓋局領導印鑒。

(五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。以辦公室名義制發(fā)的公文及有關文件。(六)各部門和有關單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。(七)財務專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關票據(jù)、支票、賬冊。

五、印章的使用

(一)嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應經(jīng)部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領導或由辦公室主任根據(jù)授權審批同意。本局營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經(jīng)局領導或授權科室負責人審查批準，并作好用印登記。工商所(分局)印章在授權委托的職權范圍內(nèi)使用。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應該注明“代章”二字。

3、使用領導個人印章，需經(jīng)局領導本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發(fā)。

5、使用各部門、有關單位印章，需經(jīng)部門或單位領導批準同意。

(二)使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行:

1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。

2、要有分管領導的批準。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)單位印章統(tǒng)一用大紅印油，案件核審印章統(tǒng)一用藍色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“(代章)”。(四)對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕:

1、審批表上沒有經(jīng)科室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。

(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。

(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。(二)辦公室對使用印章負有監(jiān)督權。

1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。

2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。

4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀

(一)由于機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

(二)印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準、并將破損印章交回方可更換。

(三)辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領導批準，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。

九、本制度由辦公室負責督促落實。

中華人民共和國印章管理辦法

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作者： 編輯：李樹兵 來源： 時間：2014-08-04 【字體： 大 中 小 】 【打印本頁】 【關閉本頁】

第一章 總

則

第一條 為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關規(guī)定辦理。

第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務的單位，應當具備下列條件：

(一)有固定的經(jīng)營場所;

(二)經(jīng)營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定：

(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗;

(三)指定專人負責承接印章業(yè)務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)對超過三個月無人領取的印章，應當?shù)怯浽靸?，送交原備案或批準刻制的公安機關處理;

(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務應當在批準的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。

第二十三條 公安機關應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責：

(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;

(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，應當予以行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。