第一篇:商務(wù)單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
商務(wù)單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
在專業(yè)老師的指導(dǎo)安排下,各小組分工合作進(jìn)行了商英專業(yè)上崗前的第一次大規(guī)模實(shí)訓(xùn)。原計(jì)劃為期一周的內(nèi)容,在斷續(xù)的不滿三天的時間里很快就拉上上帷幕?,F(xiàn)就實(shí)訓(xùn)的相關(guān)情況作如下總結(jié):
經(jīng)過小組成員的精心設(shè)計(jì)及準(zhǔn)備,我們制定出了我們自己的業(yè)務(wù)背景,并對全體成員進(jìn)行了細(xì)致的對號分工,由此產(chǎn)生出了一名進(jìn)口商、兩名出口商,以及兩名進(jìn)出口商所在地的相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。接下來我們先后進(jìn)行了業(yè)務(wù)磋商、擬寫商務(wù)信函、簽訂合同、申請并開立信用證。接著擬辦了相關(guān)的單據(jù):制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單,申請并辦理出口許可證,開立海運(yùn)委托書以及申請并辦理普惠制原產(chǎn)地證書。緊接著進(jìn)行了報(bào)檢、報(bào)關(guān),辦理保險(xiǎn),填制出口核銷單,并取得海運(yùn)提單,制作了匯票,以及最后發(fā)出的裝船通知,截止至此,我們方才完成了外貿(mào)中的模擬的全部流程。在這個過程中,我依然記得我們面臨的最大的,也是最容易出錯的問題就是----所有單據(jù)開立的先后時間,以及在具體單據(jù)的操作中產(chǎn)生的條款不明確問題,幸而我們能夠及時的找指導(dǎo)老師進(jìn)行咨詢,經(jīng)過老師的進(jìn)一步講解,我們總能找到醍醐灌頂、茅塞頓開的感覺,進(jìn)而及時地對出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行更正,從而保證單據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
經(jīng)過本次實(shí)訓(xùn),各成員對國際貿(mào)易中商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步的深入了解,進(jìn)一步鞏固了制作單證的基本知識,基本規(guī)則和基本內(nèi)容,同時,也加強(qiáng)了各成員之間的分工作業(yè)及團(tuán)體合作的團(tuán)隊(duì)意識,本次實(shí)訓(xùn)的寶貴經(jīng)驗(yàn)必將成為未來工作的無形財(cái)富。
第 組
組員:劉凡 吳爍 林曉芳 馮仁勝 陳智安
第二篇:商務(wù)函電與單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過一周的實(shí)訓(xùn),使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn),也是一筆珍貴的財(cái)富,帶給了我們許多快樂。國際貿(mào)易是一個復(fù)雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識,還應(yīng)加強(qiáng)我們對外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動手能力。
在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有:制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票
本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的.讓們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).我們作為商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得十分必要和重要了。因此,從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門課程加強(qiáng)理論知識和實(shí)踐的相互聯(lián)系,4月份本系特為我們安排了為期一個星期的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)。讓我們真正地認(rèn)識到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際.在這一周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,在老師的指導(dǎo)下,在同
學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了.在實(shí)訓(xùn)的過程中,我對進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過實(shí)訓(xùn),我對進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過程中的具體流程有了一個清楚的認(rèn)識,同時也明白了平時努力學(xué)習(xí)理論知識的重要性以及實(shí)際操作的必要性.外貿(mào)單證簡稱單證(Documents),是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書,在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,國際貿(mào)易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn),買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生,對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。
第三篇:單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
雨天,郁悶,悲傷。故有“春雨貴如油”之說,在春末初夏的時節(jié),溫度驟降,總會影響心情。今天是單訓(xùn)課程的第一課,好奇卻又無奈、期待,復(fù)雜的心情似被雨水浸濕般。
推開教室的門,鋪面而來的塵土氣息,陌生的教室整齊的排列著笨重的機(jī)器,厚厚的灰塵似乎在向我們抱怨它們不被人重視,尋找到自己習(xí)慣的位置落座,開始擦拭機(jī)器。只是26個英文字母拼成的單詞,即使它認(rèn)識我,可是我不認(rèn)識它啊。當(dāng)然英語水平不好并不能成為阻礙,21世紀(jì)科技發(fā)展飛速的時代,自然有解決的辦法了,找度娘谷叔啊!其實(shí)最讓我頭痛的是信用證。在操作題中,有一道是要求找出信用證與合同不相符之處。因?yàn)樾庞米C是單據(jù)業(yè)務(wù),如果單據(jù)與信用證不符,銀行是不付錢的,所以在審核單證時一定要特別注意這個關(guān)鍵步驟。責(zé)任的重大,所以我們不能掉以輕心。在審核的時候一定要做到“仔細(xì)”二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。由于我平時個性就大大咧咧的,遇到需要細(xì)心的審核這無疑是對我的考驗(yàn)。再加上,那些全都是英語,本來英語就不好的我,這下我的頭都大了。天啊,好多的單詞不會的,當(dāng)時真的在想我要做到什么時候才能做完,有點(diǎn)沮喪。老師說知道找到關(guān)鍵字眼,問題就很快顯現(xiàn)了的,按照我以前的習(xí)慣,我都是去找項(xiàng)目的關(guān)鍵描寫詞,不要被過多的詳細(xì)描寫的單詞給搞混亂了。果然,經(jīng)驗(yàn)還是用得上的有人說過“生活就是一塊磨刀石,可以磨掉你的舊習(xí),磨亮你的青春。特別是青少年,要反復(fù)磨練——是一塊銹鐵還是優(yōu)質(zhì)鋼,必須要在百煉中方見真假。”我堅(jiān)持做下去完成任務(wù),盡管不是全對,但我已經(jīng)盡我最大的努力。
通過一周的單證實(shí)訓(xùn)課程學(xué)習(xí),使我對與進(jìn)出口貿(mào)易有關(guān)的單據(jù)有了更深的了解。一開始對于這門課程毫無興趣,反正與自己的專業(yè)無關(guān)學(xué)它干嘛啊?但是既然參與了課程的學(xué)習(xí)總要有收獲!懷著惴惴不安矛盾的心情開始的單訓(xùn)征程。
第一節(jié)任老師對單證實(shí)訓(xùn)課程做了簡單的介紹,上學(xué)期學(xué)過【國際貿(mào)易實(shí)務(wù)】,知道FOB,CFR等貿(mào)易術(shù)語,并不知道需要用在什么地方。在老師的幫助下,我們在浙課的國貿(mào)模擬實(shí)訓(xùn)的網(wǎng)站上注冊自己的檔案,看著滿是英文的單據(jù),才知道自己英文水平有多差勁。在老師悉心的講解下,了解每個陌生的選擇項(xiàng),并試著去填寫那一張張的單據(jù)。隨后的幾天里,我們按照老師的要求填寫了一張又一張單據(jù)。反復(fù)的操作有助于我們將課本的理論融入到實(shí)訓(xùn)中去,陌生的單詞也變得親切了許多。從簡單的讀懂一張單據(jù),知道每個欄目中應(yīng)該填寫什么內(nèi)容,到填寫一份完整的匯票,最后越來越得心應(yīng)手。瀏覽著自己填寫的每一張單據(jù),努力總會有收獲。雖然看似東西繁復(fù)無序,事實(shí)上這都是出口貿(mào)易中的必要手續(xù)。剛開始的時候,看到那么多的單據(jù)真的是大吃一驚,驚訝的是原來我們每做一筆貿(mào)易都需要那么多的手續(xù),需要那么多的國家部門通力合作,真是非常的不容易。無論做什么事都不可能事事順利的完成,也沒有什么事都可以做得完美無缺的,但是努力盡力去做總會有所收獲。當(dāng)你遇到失敗,不灰心,繼續(xù)朝成功的方向前進(jìn);如果你遇到挫折,不氣餒,努力克服各種困難,成功會在不遠(yuǎn)之處向你招手!
通過這次實(shí)訓(xùn),讓我更深入的了解到,實(shí)際的操作過程雖繁雜,但為我們以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)。單證實(shí)訓(xùn)課程使我掌握了很多以后工作上需要的基本理論知識和技能,更檢驗(yàn)了我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識,同時更是讓我們發(fā)現(xiàn)到我們的不足之處與缺點(diǎn),對于我們提高個人能力來說無疑是錦上添花。受益匪淺的一次實(shí)訓(xùn),為了以后在社會上游更大的發(fā)展空間,我們更要把握當(dāng)下,積攢實(shí)力。
第四篇:單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
班級:報(bào)關(guān)112班 姓名:潘 學(xué)號:113022218
一、實(shí)訓(xùn)時間、地點(diǎn)、任務(wù)
在12月3號到12月5號在我們學(xué)校的單證實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行了為期四天的實(shí)訓(xùn),我們在這期間主要學(xué)習(xí)商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、提單、、投保單、保險(xiǎn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、受益人證明、普惠制產(chǎn)地證和匯票等相關(guān)的內(nèi)容,了解具體的操作流程。
二、實(shí)訓(xùn)目的
通過近一周的實(shí)訓(xùn),使我對外貿(mào)單證操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能,使我們了解進(jìn)出口單證在國際貿(mào)易流程中的重要意義,學(xué)會審核和修改信用證,學(xué)會繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單,學(xué)會繕制提單等運(yùn)輸單據(jù),了解報(bào)關(guān)所需提交的單據(jù)的繕制據(jù),學(xué)會繕制投保單和保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)證明,學(xué)會這些之后能提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的,讓我們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
通過一周的實(shí)訓(xùn),使我對外貿(mào)單證操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn),也是一筆珍貴的財(cái)富,帶給了我們許多快樂。
國際貿(mào)易是一個復(fù)雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識,還應(yīng)加強(qiáng)我們對外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動手能力。
在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有: 商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、提單、、投保單、保險(xiǎn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明和匯票等。我們作為報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習(xí)也十分必要重要的,因此既然學(xué)校開設(shè)了這門課程我們亦可以多了解一些東西。這次特為我們安排了為期一個星期的單證實(shí)訓(xùn),讓我們真正地認(rèn)識到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這近一周的實(shí)訓(xùn)當(dāng)中在白老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我對進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識有了更加深刻的了解。通過實(shí)訓(xùn),我對進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過程中的具體流程有了一個清楚的認(rèn)識,同時也明白了平時努力學(xué)習(xí)理論知識的重要性以及實(shí)際操作的必要性。
單證在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書,在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,國際貿(mào)易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn),買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成。作為一名報(bào)關(guān)專業(yè)的學(xué)生,對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。
在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復(fù)雜,但是通過在實(shí)訓(xùn)時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的。在這整個實(shí)訓(xùn)過程中我制作和填寫了商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、提單、投保單、保險(xiǎn)單、普惠制產(chǎn)地證書、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、受益人證明和匯票等。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細(xì)心,注意日期是否正確,在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實(shí)訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此,這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力。
四、實(shí)訓(xùn)安排
1、對信用證的審核,完成后白老師進(jìn)行分析講解。
2、對一筆綜合業(yè)務(wù)填制各種單據(jù),完成后白老師進(jìn)行詳細(xì)地分析講解。
3、對各單據(jù)進(jìn)行審核,完成后白老師進(jìn)行講解。
4、對該次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),談?wù)勛约旱捏w會和感受。
五、.實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會
通過這次實(shí)訓(xùn)使我們能夠進(jìn)一步鞏固我們前面學(xué)過的內(nèi)容,了解到更多關(guān)于外貿(mào)的知識及一些外貿(mào)工作的操作流程,并且學(xué)到了很多外貿(mào)相關(guān)的單詞,將學(xué)校里學(xué)到的理論、方式方法變成實(shí)踐,能體驗(yàn)到在學(xué)校沒有接觸的東西,對于部門職能,原先不了解的通過這次試訓(xùn)之后都有了或多或少的了解。同時通過一周的實(shí)訓(xùn),使我對外貿(mào)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。這次的實(shí)訓(xùn)是十分順利的,通過實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
第五篇:單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過這一學(xué)期對外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則,強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會一點(diǎn)、用一點(diǎn)”,把知識作為一門技藝來傳授。
老師通過展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過課后練習(xí)來鞏固學(xué)生所學(xué)知識,提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實(shí)用單證的種類、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。
經(jīng)過第一天堂課,初步認(rèn)識了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,一般簡稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中,單證也有類似的作用。具體來說,也可以包括以下兩個方面:
1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用;
2、代表貨物,單據(jù)具有“見單如見貨”的效果,誰持有物權(quán)單據(jù),誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別:
1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進(jìn)口單證;
2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;
3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識到單證在國際貿(mào)易中占有重要地位,是國際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿(mào)易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時提出,需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單,防止逾期交單,影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對方的來函等,制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開對基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時,外貿(mào)單證的基本知識和注意事項(xiàng)是很重要的,沒有這些基本知識,就會無從下手;英語的掌握程度也很重要,時刻離不開英語的運(yùn)用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用;因此,填制出來的單據(jù)還沒能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單,審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時,速度是還沒跟上來的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時間,不過跟開始的時候相比,還是有了很大的進(jìn)步。
一學(xué)期很快的過去了,現(xiàn)在總結(jié)起來,發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的,對外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來的理論知識到操作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握,才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中,結(jié)合國際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國貿(mào)一班
黎曉華