第一篇：南開大學(xué)辦理公派出國手續(xù)指南

南開大學(xué)辦理公派出國手續(xù)指南

一、交納保證金

金額：出國期限一年以內(nèi)的保證金為1萬元；一年及以上的為2萬元。

交納地點：南開大學(xué)北村交通銀行

交納要求：實名制存單，放棄掛失，自動轉(zhuǎn)存，不設(shè)密碼，存期以出國期限為準(zhǔn)

二、簽訂協(xié)議書及公證

1、填寫《南開大學(xué)出國留學(xué)協(xié)議書》一式5份； 乙方——出國人員本人

丙方——兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人（同事即可）

2、出國人員本人及兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人同時到人事處辦理協(xié)議書蓋章、開具工資證明等手續(xù)（攜帶工作證、身份證）；

3、出國人員本人與兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人同往天津市公證處（天津市友誼路廣銀大廈一層）辦理公證；

4、公證后將協(xié)議書交回人事處專業(yè)技術(shù)人員科

三、辦理上述手續(xù)后方可辦理校內(nèi)申請表等手續(xù)。

第二篇：德國公派訪問學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國注意事項

德國公派訪問學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國注意事項

厚 譜 教 育：訪問學(xué)者申請領(lǐng)跑者

下面我來再講一下德國公派訪問學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國注意事項。

第一、文件傳真

首先將學(xué)校批件、出境科蓋章的邀請函復(fù)印件、外語水平證明等傳真到你想辦理簽證的地方，比如北京，記得打電話問是否傳真到，這樣會加快審核進(jìn)度。最快當(dāng)天就到，傳真件拿到以后就可以到出國集訓(xùn)部辦理照會。

注：黃本上都有聯(lián)系電話和傳真號碼，不過有可能傳真號不對，最好傳真前后都打電話問問。

第二、預(yù)約簽證。

預(yù)約簽證，通過郵件或者電話，最好提前半個月，無論是預(yù)約還是面簽后的咨詢，用郵件比較方便，用中文就好。簽證前需要的材料可以在相關(guān)網(wǎng)站里面查到，長期申請表及填寫方法參見附件。請記住使館開放時間：上午8：30-11：30（指辦公時間，補(bǔ)材料也要這個時間）、下午開放時間：下午1：30-3：30（拿簽證時間），預(yù)約的時候報出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、護(hù)照號碼、聯(lián)系電話、郵箱。

第三、面簽簽證：

注意去得早排得早，面簽的就早。具體簽證事宜不再贅述。一步步按程序走，遞交資料、回答問題、等待審核即可。

第四、沉默期

申請德國簽證，都要經(jīng)過一個沉默期，這是因為根據(jù)德國法律規(guī)定，領(lǐng)事館只有發(fā)放入境簽證的權(quán)利，一旦涉及到在德國居留超過3 個月的居留許可，則必須經(jīng)過當(dāng)?shù)赝鈬斯芾砭滞?，才可發(fā)放入境簽證，這就是為什么使館要將大家的材料寄往德國，而簽證要等至少三周才發(fā)的原因。要知道，德國人辦事是根據(jù)法律辦的。在這還有個問題，因為使館是屬外交部，而外國人管理局是內(nèi)政部的事，這樣一來在法律上就有矛盾，也就是說如果出問題將由誰來承擔(dān)的問題。為解決這個問題，法律規(guī)定，在使館遞交申請人簽證材料三周后（該3 周為外辦處理材料時間），如果外辦沒有給使館一個明確的答復(fù)，是批準(zhǔn)還是拒絕則該發(fā)放簽證的權(quán)利由使館負(fù)責(zé)，這就是簽證上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的來由。

也就是說，如果你被拒絕簽證，則有可能是因為使館的原因，因為使館認(rèn)為你不符合條件，而并不是當(dāng)?shù)赝廪k的原因，當(dāng)然也有可能是因為當(dāng)?shù)赝廪k的拒絕。明白使館處理材料的過程，然后就可以根據(jù)有關(guān)部門的法律來判斷使館是否處理不當(dāng)，當(dāng)然在目前的情況下，使館是不說明拒絕理由的。

第五、拿到簽證，一般拿到德國訪問學(xué)者簽證的時間都是一個月左右。

第三篇：2011年公派研究生出國手續(xù)辦理流程和注意事項

公派出國手續(xù)辦理基本流程

一、領(lǐng)取錄取材料

1、領(lǐng)取材料，查收附件部分是否齊全。

材料包括：

①《2011年國家公派研究生項目留學(xué)人員錄取通知書》一份；

②《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》一份；

③《留學(xué)人員資助證明》（英文）二份；

④《提取保證金證明表》一份；

⑤《出國留學(xué)人員須知》一份；

⑥《資助出國留學(xué)協(xié)議書》六份。

⑦本文《公派出國手續(xù)辦理基本流程》

2、仔細(xì)閱讀留學(xué)基金委發(fā)放的《出國留學(xué)人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯(lián)系方式及相關(guān)方針政策。也可到上海集訓(xùn)部網(wǎng)站查詢后續(xù)相關(guān)手續(xù)的辦理。網(wǎng)址：http://jxb.shisu.edu.cn，電話：021-65440013。

二、對外聯(lián)系獲取正式邀請函和其他材料

聯(lián)系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。（各國駐華使領(lǐng)館對邀請信的要求各有不同，請按照要求取得合格的邀請信）。

三、辦理護(hù)照

自行至戶籍所在地公安部門辦理護(hù)照（類型為因私護(hù)照）。

四、辦理《資助出國留學(xué)協(xié)議書》公證

可自己辦理也可由學(xué)校組織統(tǒng)一辦理。需要在學(xué)校辦理的同學(xué)，請在領(lǐng)取材料的時候說明，或者在5月23日前與李老師聯(lián)系說明。

五、辦理簽證、照會、預(yù)定出國機(jī)票等

1、簽證相關(guān)手續(xù)、定購機(jī)票、發(fā)放第一個月的生活資助、發(fā)放報到證等手續(xù)由教育部出國人員上海集訓(xùn)部辦理，請登錄其網(wǎng)站查詢辦理相關(guān)手續(xù)所需準(zhǔn)備的材料及要求、注意事項等。

2、下載“公派留學(xué)人員基本情況表”該表填寫好并打印。留學(xué)人員將準(zhǔn)備好的相關(guān)簽證材料遞交到上海集訓(xùn)部辦理簽證申請，預(yù)訂機(jī)票。部分國家的簽證需留學(xué)人員本人去領(lǐng)館或簽證中心辦理，請于簽證前到上海集訓(xùn)部辦理照會和資金證明。

3、集訓(xùn)部辦理相關(guān)手續(xù)時，可能需要出具在學(xué)證明，此證明由研究生院管理處出具，聯(lián)系方式為：021-54345010。

4、獲簽后立刻電話通知上海集訓(xùn)部，由上海集訓(xùn)部出機(jī)票。

六、交存保證金，及時獲得保證金收據(jù)憑證。

相關(guān)保證金金額可查看《留學(xué)人員須知》

七、辦理《國際旅行健康證書》

在出入境檢驗檢疫部門辦理。

八、辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》

攜帶公證后的協(xié)議書、留學(xué)基金委出具的資格證書復(fù)印件、國際旅行健康證明復(fù)印件、填寫完整的《華東師范大學(xué)公派研究生項目派出信息反饋表》（見下頁）及對方學(xué)校的正式邀請信復(fù)印件至學(xué)校研究生院培養(yǎng)處辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》。聯(lián)系人：李坤 54342791 6223266

1九、領(lǐng)取機(jī)票、報到證等

憑準(zhǔn)備好的相關(guān)材料，前往上海集訓(xùn)部領(lǐng)取護(hù)照簽證、機(jī)票、“報到證”等，并按預(yù)定時間派出。

十、國外報到

通過“信息平臺”網(wǎng)上報到，提交《資格證書》《報到證》，領(lǐng)取獎學(xué)金生活費。

公派研究生辦理手續(xù)注意事項

1.錄取材料十分重要，請注意保存。其中資格證書是報到并領(lǐng)取獎學(xué)金的最重要依據(jù)。建議申請人拿到錄取材料后先行掃描并復(fù)印以作備份。

2.個別公派留學(xué)人員如遇到資費不足的情況，請自行解決，學(xué)校無法出具有關(guān)費用的任何證明。

3.定期向院系、導(dǎo)師、研究生院、使領(lǐng)館教育處（組）匯報學(xué)習(xí)進(jìn)展，每個季度第一周內(nèi)應(yīng)將本人學(xué)習(xí)研修情況分別報使領(lǐng)館教育處（組）及研究生院培養(yǎng)處。學(xué)校將在留學(xué)結(jié)束時進(jìn)行考核。

4.聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生出國前需要辦理學(xué)籍方面的手續(xù)，具體程序為本人向院系提出申請，由院系向研究生院電子簽報備案。另外，包括在外期間，每學(xué)期學(xué)校開學(xué)期間也請按時注冊。

5.攻讀博士學(xué)位的研究生，可由學(xué)校保留戶籍和檔案，申請方式為填寫《華東師范大學(xué)公派研究生項目派出信息反饋表》并在辦理同意派出函時提交研究生院。也可返回原戶籍所在地。

6.請大家提供國外聯(lián)系方式（電子郵箱），并確保此郵箱留學(xué)期間有效使用。學(xué)校相關(guān)通知以此郵箱為準(zhǔn)，因郵箱錯誤而導(dǎo)致的后果，由本人承擔(dān)。

7.研究生院聯(lián)系人：李坤 郵箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度學(xué)習(xí)研修情況也請按時發(fā)送至此郵箱，——如果不按時提交研修情況，不予辦理回國報到手續(xù)）。國際交流處聯(lián)系人：梁榮發(fā) 021-62238351。

8.如果所在國遇到重大災(zāi)害問題，請及時就個人平安問題發(fā)郵件至李老師！切記！

請將此表沿虛線剪下，辦理同意派出函時交研究生院培養(yǎng)處，填寫時請注意字跡清晰，信息準(zhǔn)確。

華東師范大學(xué)公派研究生項目派出信息反饋表

姓名：基金委學(xué)號：所在院系：學(xué)校學(xué)號：計劃出國日期：計劃回國日期：國外期間電子郵箱（請保證在國外留學(xué)期間可有效聯(lián)系）：國外期間其他聯(lián)系方式：國外期間緊急情況國內(nèi)聯(lián)系人：聯(lián)系方式：戶口是否保留在學(xué)校：檔案是否保留在學(xué)校：

申請人簽名：

第四篇：國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士辦理出國手續(xù)攻略

國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士辦理出國手續(xù)攻略

首先，恭喜你順利拿到國家公派資格。雖然期待了很久，但當(dāng)?shù)玫酵ㄖ臅r候，確實很不容易平靜下來。接下來的事情都是水到渠成的了，但手續(xù)特別多，很繁瑣，須認(rèn)真對待。

接下來我把我能想起來的過程及材料準(zhǔn)備情況總結(jié)一下，不一定很全，由細(xì)節(jié)不懂的地方，可以在小木蟲上尋找答案。

首先要等到學(xué)校的正式通知及開會，估計網(wǎng)上公布后還得有兩周吧，當(dāng)然這之前你應(yīng)該提前和導(dǎo)師說一聲，讓他心里有個數(shù)。

拿到學(xué)校發(fā)的材料以后，首先要做的就是跟國外學(xué)校導(dǎo)師取得聯(lián)系，索要DS2019表。這個DS2019表是簽證時最重要的材料。當(dāng)然你要這個2019表的時候，對方會要求你提供一些你個人的信息，要有護(hù)照的掃描件、邀請信的掃描件、以及你個人的英文簡歷（上面要有地址、生日、出生地、性別、學(xué)歷、職業(yè)、婚姻狀況等信息，和護(hù)照要一致），留學(xué)基金委發(fā)的資格證書掃描件、資助證明掃描件（這兩項要等學(xué)校統(tǒng)一開會的時候連同和留學(xué)基金委的合同等一起發(fā)給你），還有要和對方說明白，是否自己一個人，這是第幾次到美國，打算幾月幾號到美國待多長時間等等。

這期間對方秘書可能會聯(lián)系你，不同的學(xué)校要求不同。

接下來就是等待對方把填好的簽了字的2019表格給你郵寄過來。當(dāng)然，最好是對方能先給你郵寄一個掃描件，你得看看有沒有問題。因為老美辦事有時很馬虎，要是把你名字啦、生日、性別、時間等關(guān)鍵日期打錯了就很麻煩，到時候簽證會受影響。我去年就是開始時她打錯了我出生地的名字，發(fā)現(xiàn)了以后讓她修改的。還有邀請函、研究計劃（簽了字的）這些需要原件了，你跟對方說讓連同DS2019表一起郵寄過來。雖然有人說簽證時有的沒用原件也有過關(guān)的，但保險一點為好。

在等待DS2019的過程中，別閑著，準(zhǔn)備其他簽證必須的材料：要有學(xué)校開的在讀證明，這個年年都開，學(xué)校負(fù)責(zé)的老師那應(yīng)該有現(xiàn)成的模板，改個名字就行。當(dāng)然，我記得我還弄了一個英文的，找學(xué)校蓋的章，你如果需要，我可以給你發(fā)一份過去。

把之前申請時準(zhǔn)備的國內(nèi)外導(dǎo)師簡介、成績單、學(xué)位證等準(zhǔn)備一下 如果你的時間挺緊的，七月份是簽證高峰，所以早一些預(yù)約為好，你可以在2019表格沒到的時候打電話預(yù)約簽證，當(dāng)然你可以預(yù)約的晚一些，這樣留出足夠的時間等2019到（我記得我那個郵寄了不到10天就到了）。但也不能太晚，因為你拿到簽證以后，還要定機(jī)票、準(zhǔn)備行李等，所以還是得留出至少一個月的時間來辦這些?？傊?，趕早不趕晚。預(yù)約簽證是需要到中信銀行買電話卡的，買電話卡的時候，要帶著你的護(hù)照，身份證等，那個卡好像50多或者是60多，還有簽證費也是一起在那交的，大概將近960多吧，你多帶點錢就行了。一定記住，把所有的收據(jù)都收好了，那個很重要的，將來還得報銷呢，辦簽證時，這個收據(jù)是一定要看的，有兩個條，一個留給大使館，一個給留服報銷。

拿到電話卡，就可以打電話預(yù)約了，預(yù)約過程在另一個word里有詳細(xì)的記錄以及關(guān)鍵問題，我就不細(xì)說了。

接下來就是上美國駐中國大使館填寫DS160，（從去年開始填一個DS160就行了，以前要填三個表呢）這個填寫過程非常麻煩，里面涉及到很多很細(xì)致的問題，具體填過哪些內(nèi)容我都記不太清了，網(wǎng)上有詳細(xì)的要求和攻略。記得要隨時保存一下，因為這個網(wǎng)站如果半個小時內(nèi)不填，就自動退出，我記得我填這個表用了好幾天。

交sevic fee, 這個是在指定的網(wǎng)站上交的，交給美國政府的，要用信用卡網(wǎng)上交，信用卡要有美元賬戶的，有visa或者master標(biāo)志的。提交成功以后，會有個機(jī)會讓你打印出收據(jù)，最好是在一個有打印機(jī)的地方把錢交了。不過如果沒有打印機(jī)，貌似還可以重新登陸系統(tǒng)并打印，不過因為我當(dāng)時在老師辦公室弄的，所以直接打了。

好了，基本上有這些，就可以去辦簽證了。

當(dāng)然，如果你想要更保險一點，可以提前把照會辦了。所謂照會，是留學(xué)服務(wù)中心給你開的一個證明，簽證時不看，但是如果有的話更保險一些。重要的是有個什么服務(wù)費，400多，還必須交，我記得我去年是從郵政匯款過去的。你把匯款單連同你的相關(guān)材料，傳真給留服中心的一個電話，對方收到了以后，就會給你把照會郵寄過來了。當(dāng)然你傳真過去以后，要給她打個電話告訴一聲。那個電話干打都沒人接，反正我去年就一直打，直到她接了為止，她收到了你的傳真，就開始給你辦照會了，當(dāng)然還有五十塊錢要一起給打過去（含在400多當(dāng)中了），是她的郵寄費。

其實目的就是要那個服務(wù)費的收據(jù)。

等簽證郵寄給你以后，你就得張羅簽協(xié)議書了，找兩個有工作的同學(xué)，讓他們幫忙在他們單位開個工資證明（當(dāng)然之前如果有人組織你們幾個一起去弄那更好，也許人多會便宜一些的），然后找一天帶著他們兩個去某個公證處做協(xié)議書公證。公證的過程很簡單，交錢就行（200），當(dāng)著他們面把字簽了，六份協(xié)議書，都填好，然后留在那，過幾天去取就行了，回頭這些協(xié)議書要分給各個需要的地方，學(xué)校要留一份，留學(xué)服務(wù)中心要一份，公證處要一份，你和兩個擔(dān)保人各一份。

簽證下來以后，就要張羅填寫訂機(jī)票的單子了，網(wǎng)上填好了給留服指定的郵箱發(fā)過去，連同你各種材料的掃描件。把日期寫好。我去年是訂的先飛到北京（國航免費贈送的），在北京待兩天，在那期間把保障金（兩萬）交了。對了，交保障金的時候，要帶著在讀證明，很重要，我去年就忘了（交保障金的地點在五道口的一個中國銀行，網(wǎng)上有攻略）；再去留學(xué)服務(wù)中心把生活費領(lǐng)了，把手續(xù)辦明白了（北京外國語大學(xué)的一個樓里面，門口保安都知道）。

然后，拿著錢和相關(guān)材料，你就可以帶著護(hù)照去機(jī)場，準(zhǔn)備飛美國了。呼呼~~，寫了這么多，像重新經(jīng)歷了一樣，感覺就像在眼前一樣。過程可真多呀，真想不到我當(dāng)時是怎么弄過來的。去年都是自己摸索的，沒有經(jīng)驗，希望能幫你省一些時間吧。

另外，會定期有許多培訓(xùn)啦、開會啦，挺有意思的。我記得我去年還抽空上了個外語班呢，雖然沒什么大用，但還是挺難忘的。

祝準(zhǔn)備出國的同學(xué)一切順利，學(xué)有所成！

第五篇：青島大學(xué)教師公派出國辦理離校、返校手續(xù)流程要求

青島大學(xué)教師公派出國辦理離校、返校手續(xù)流程要求

（2014年9月）

一、離校手續(xù)

1.獲得學(xué)校批準(zhǔn)公派出國的教師需在學(xué)期結(jié)束前辦理完離校手續(xù)。

2、離校手續(xù)主要包括

①國際處出具到人事處、財務(wù)處辦理離校手續(xù)通知單，國際處經(jīng)辦人和教師本人需在通知單上確認(rèn)、簽字。聯(lián)系人：國際處國際交流科 馬曉麗 電話 85952371 辦公地址：主校區(qū)敏行樓2號樓四樓

②交納出國保證金（一年四萬；半年兩萬）和項目管理費（1500/學(xué)期）。

聯(lián)系人： 財務(wù)處財務(wù)一室 電話：85953972 辦公地址：主校區(qū)行政樓底層財務(wù)處大廳

③辦理人事手續(xù)（離校通知單、暫停國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)工資等）。

聯(lián)系人：人事處人事科韓建剛 電話 85951142 辦公地址：主校區(qū)辦公樓235 房間

二、外派期間

教師公派期間，需視各自情況與原單位保持聯(lián)系；遵守所在國家（學(xué)校）的法律規(guī)定，維護(hù)我們國家和學(xué)校的聲譽(yù)。在認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)的同時，學(xué)校要求外派教師積極參與對方的教學(xué)和科研活動，積極學(xué)習(xí)對方的先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科研知識。

公派教師在完成教學(xué)任務(wù)回國前，需讓對方學(xué)校在《青島大學(xué)教職工因公長期出國（境）回校報到表》的“邀請單位評價”中填寫意見。

三、返校手續(xù)

公派教師在完成教學(xué)任務(wù)回國后，需及時辦理返校手續(xù)。

1.填寫《青島大學(xué)教職工因公長期出國（境）回校報到表》（國際處網(wǎng)站-公派出國-表格下載中下載），由所在教學(xué)單位出具工作安排意見后交國際處。

2.提交“回校報到表”時需同時交“公派出國報告”和3-5張照片。出國報告應(yīng)不少于2000字，主要內(nèi)容為在外工作期間的工作簡況、科研情況、主要成果、收獲感想和對項目的建議。提交的照片需為反映在外任教期間的教學(xué)、科研活動和有代表性的生活照片。3.國際處出具到財務(wù)處的通知單，到校財務(wù)辦理退還出國保證金和交納相關(guān)費用。外派教師在外工作期間超出國家規(guī)定的收入部分需按照比例上交學(xué)校財務(wù)。

4.辦理財務(wù)報銷手續(xù)。公派教師辦理出國簽證費用和往返國內(nèi)旅費由學(xué)校報銷。簽證期間的往返旅費可協(xié)商派出單位按出差報銷。

5.到人事處辦理返校手續(xù)，補(bǔ)發(fā)出國期間的標(biāo)準(zhǔn)工資。