第一篇：入職手續(xù)辦理指南

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

入職手續(xù)辦理指南

歡迎您加盟XXXXXX大家庭。請打印并攜帶以郵件形式發(fā)送的錄用通知書到人事行政部報到，并按以下指引辦理入職手續(xù)：

1、交驗相關(guān)證件及證明：

? 畢業(yè)證、學位證的原件和復(fù)印件

? 職稱證書或技能證書原件和復(fù)印件（如有）

? 身份證原件和復(fù)印件

? 離職證明原件和復(fù)印件

? 體檢合格單（三甲以上醫(yī)院）

?

2、簽定勞動合同和保密及競業(yè)限制合同。

3、4、辦理XXXX銀行借記卡一張，入職時將賬號名及賬號交給人事專員。

5、咨詢電話：XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事行政部

第二篇：入職手續(xù)辦理

入職準備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：--用人部門負責安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；--行政辦負責發(fā)放辦公用品；--信息組負責開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

編輯本段入職報到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：

--員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復(fù)印件；

學歷、學位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責和工作流程[1]。編輯本段入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

編輯本段入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

編輯本段轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。編輯本段入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心[2]。

新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。

2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。

3、新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。

4、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

5、給員工發(fā)放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓(xùn)。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。

7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。

8、新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由部門經(jīng)理進 行審核。

9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。

新員工入職流程

一、新員工未報到之前： 1.確認新員工報到日期； 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。

二、新員工正式報到：（入職手續(xù)辦理）1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告，復(fù)印員工入職所需資料； 2.新員工編號，填寫新員工入職的一系列表單。3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。5.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽； 6.更新員工花名冊；7.將新員工加入集團通訊錄。

三、員工所在部門辦理： 1.部門行政確認座位、辦公用品、辦公電話；2.部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人，帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門情況、部門人員。

四、新員工入職培訓(xùn)： 1.人力資源部主管、培訓(xùn)專員對新員工進行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。2.其他專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)。

五、新員工試用期： 1.招聘專員跟進，進行面談2.進行員工試用期評估。

六、新員工轉(zhuǎn)正： 1.招聘專員進行轉(zhuǎn)正評估。

第三篇：入職手續(xù)辦理流程

1、入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖3）

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關(guān)資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。

第四篇：新員工入職手續(xù)辦理

新員工入職手續(xù)辦理流程

新員工入職前

1）建立新員工個人檔案

（將所有面試資料集中，裝入透明文件袋，文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字，按TEAM將員工資料放入）

2）安排座位/電腦/活動儲物桌（帶匙）

3）開通公司郵箱

a)先在263網(wǎng)站上增加新員工郵箱

b)在新員工個人電腦上開通郵箱

4）發(fā)放新員工入職通知給全體員工，通知內(nèi)容如下：

-新員工姓名、性別、職務(wù)、加入日期、聯(lián)系方式（包括公司郵箱，個人手機號碼，Skype帳號）

5）通知相關(guān)客人/供應(yīng)商新員工入職情況（業(yè)務(wù)人員新舊替換，應(yīng)由舊業(yè)務(wù)人員通知相關(guān)客人/供應(yīng)商新業(yè)務(wù)人員的到位情況）

-Direct Team 對客人的通知應(yīng)由該組業(yè)務(wù)人員與常小姐商量后，合適時間通知

新員工入職后

1）開通新員工指紋門禁

2）發(fā)放辦公文具并告知文具存放地點

3）發(fā)放儲物柜及鑰匙

4）告知企業(yè)郵箱帳號、密碼及263外網(wǎng)登陸方式

5）介紹新員工給辦公室人員

6）單獨介紹新員工和準備交接工作的員工，準備工作交接

7）要求新員工提供以下入職資料：

a)個人身份證復(fù)印件

b)個人學歷證明復(fù)印件

c)戶口本戶主頁和個人信息頁復(fù)印件

d)上家雇主離職證明（非剛畢業(yè)人員）

e)個人銀行帳戶名、帳號及開戶行（中行）

8）要求新員工填寫以下資料：

a)雇員登記表

b)保密協(xié)議

c)

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第五篇：入職手續(xù)辦理清單

新進員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說明

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。

2、勞動人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當勞動人事關(guān)系調(diào)入公司時，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動人事行政管理部門。

新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復(fù)印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復(fù)印件。

退保：持解除勞動合同證明書復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（同上），到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有：

1、大、中專學生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復(fù)印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動合同；

勞動手冊的辦理：

關(guān)于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程：

1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內(nèi)容如下：

1、入職培訓(xùn)；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

流程

（一）新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。

4、通知新員工報到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

5、微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

（六）轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。