第一篇：關(guān)于加強(qiáng)印章管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)印章管理的通知

各分公司：

根據(jù)****公司下發(fā)的《關(guān)于啟用中國(guó)****集團(tuán)公司印章的通知》（****辦〔2004〕1號(hào)）精神，中國(guó)****集團(tuán)有限公司***分公司及各地市分公司的名稱及變更登記工作也即將完成。為進(jìn)一步規(guī)范各分公司印章管理，要求如下：

一、凡以公司名義發(fā)出的文電，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)在原稿上簽字后，按照辦公室核定的份數(shù)蓋章。

二、凡以公司名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)在專用介紹信上簽字批準(zhǔn)后蓋章。

三、其他事項(xiàng)需蓋公司印章或鋼印的，需填寫用印單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后蓋章。

四、用公司合同專用章，需填寫合同會(huì)簽單，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽、公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。

五、用辦公室印章，由部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

六、用部門印章，由本部門負(fù)責(zé)人簽批。

七、用公司領(lǐng)導(dǎo)人印章（含簽名章），由領(lǐng)導(dǎo)本人簽字批準(zhǔn)。省公司、各地市分公司印章由辦公室保存，并指定專人管理。

八、印章保管應(yīng)保存在鐵皮（保險(xiǎn)）柜，不得隨意放置，平日隨用隨鎖，假日要加封。

—１—

九、印章管理人員不得委托他人代管、代蓋印章，更不得將印章攜帶出辦公室。

十、因工作需要調(diào)換保管人員要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

十一、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等上用印。對(duì)各地市分公司有關(guān)部門原專用章，或因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原印章繳回負(fù)責(zé)制發(fā)的上級(jí)機(jī)構(gòu)封存或銷毀。

停用印章收回時(shí)，雙方要認(rèn)真履行交接手續(xù)，并填寫使用印章收回登記表。

對(duì)封存的印章要妥善保管，對(duì)不具有保存價(jià)值的印章銷毀時(shí)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理人員監(jiān)銷，并注明監(jiān)銷人員姓名及日期。

要建立印章使用登記制度，詳細(xì)登記每次用的用印時(shí)間、用印單位、用印目的、用印印別、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目。以備查考。

對(duì)于以前個(gè)別分公司由于對(duì)印章管理不嚴(yán)，隨意將公章攜帶外出、隨意放置、沒有專人管理、不填寫使用記錄的行為，省公司在檢查時(shí)已提出要求整改意見，這項(xiàng)工作將納入經(jīng)濟(jì)考核，請(qǐng)各分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，嚴(yán)格要求專管人員履行用印手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行。

—２—

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)印章管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)印章管理的通知

公司各部門：

為加強(qiáng)公司印章管理，保證管保、使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，杜絕印章管理的不規(guī)范行為，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，現(xiàn)就加強(qiáng)印章管理工作通知如下：

一、本通知適用于公司發(fā)文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的證明、文件等。

二、公司董事長(zhǎng)授權(quán)公司印章由辦公室管理和使用；公司總經(jīng)理授權(quán)合同專用章由銷售部管理和使用；公司總經(jīng)理授權(quán)法人代表專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。上述印章外的其他印章由公司總經(jīng)理授權(quán)各相關(guān)部門管理和使用。

三、印章的刊刻由需刻印部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出刊刻印章的申請(qǐng)（因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，更換舊印章須憑舊印章原樣），報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理刊刻。

四、新印章要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>

五、公司各類印章分別由印章管理部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并由部門印章專管員保管和按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

六、印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

七、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代 用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，以明確責(zé)任。

八、印章專管員離職時(shí)，在辦理管理印章的移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

九、因特殊原因需要停用印章的，分級(jí)別分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決定并簽字同意，由辦公室收回停用的印章切角封存或銷毀。

十、印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

十一、印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

十二、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料及印章簽批單作為用印憑據(jù)由印章專管員留存，年終經(jīng)整理后歸檔。

十三、印章的使用范圍：

（一）以公司名義發(fā)出的公文，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

（二）各類業(yè)務(wù)報(bào)表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印，應(yīng)明確報(bào)送范圍和份數(shù)。

（三）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定審批程序，最終經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽章后，加蓋合同專用章。

（四）開具存根類介紹信、便函、證明、授權(quán)委托書等，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，開具時(shí)應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存 2 根，嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、便函、證件、證明、授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。

十四、公司各類印章實(shí)行用印審批登記制度，由公司統(tǒng)一印制《印章簽批單》和《用印登記簿》。

《印章簽批單》內(nèi)容包括：用印單位或部門、用印內(nèi)容、用印名稱、經(jīng)辦人、用印單位或部門負(fù)責(zé)人審批意見、印章管理部門負(fù)責(zé)人審閱意見、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批意見、印章專管員簽字。重大事項(xiàng)需經(jīng)董事長(zhǎng)同意。

《用印登記簿》內(nèi)容包括：用印日期、用印內(nèi)容、用印類別、印章專管人員簽字、用印部門經(jīng)辦人簽字。

十五、在法定代表人或其授權(quán)人出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由印章專管人電話請(qǐng)示法定代表人或其授權(quán)人同意后，并在《用印簽批單》上做好記錄后方可用印。

十六、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)總理審核簽字后方可使用。

十七、印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將公司印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章簽批單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

十八、用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

十九、介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

二十、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

二

十一、印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二十二、違反本通知規(guī)定使用印章，或因保管不善造成丟失、盜用，以及非法仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

二十三、本通知自特此通知。

******************

抄報(bào)：董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)

月4

日?qǐng)?zhí)行。公司 年 月 日

年

第三篇：印章管理（范文）

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級(jí)別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責(zé) 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號(hào)AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確管理、使用印

章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)計(jì)劃、決算、對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對(duì)

外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章

2.3.1 對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以

申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合

同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、人事專用章（1）、財(cái)務(wù)專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用，如專

業(yè)部門檢驗(yàn)員章、檢驗(yàn)章等。2.4 黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照

國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責(zé)

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨(dú)立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時(shí)的

通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對(duì)各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時(shí)會(huì)簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時(shí)，負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請(qǐng)刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國(guó)際公司：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財(cái)務(wù)總部：因工作需要，財(cái)務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

其2 枚私章的保管與使用；同時(shí)負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用，明確單位保管人和責(zé)任人；各單位有

印章刻制需求時(shí),須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時(shí)，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章，制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對(duì)印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況 的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位第一責(zé)任人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨委書記批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制 的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、經(jīng)

管會(huì)審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

在辦理此類子公司設(shè)立程序時(shí)，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點(diǎn)刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報(bào)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請(qǐng)刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)權(quán)

限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請(qǐng)表》要求到公司定點(diǎn)

刻字社刻制；其中對(duì)于非業(yè)務(wù)類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī)，無(wú)對(duì)外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機(jī)構(gòu)變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進(jìn)行印章銷毀的同時(shí)，填寫《印章刻制申

請(qǐng)表》，部門第一負(fù)責(zé)人（子公司法人代表）或其授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的，無(wú)需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》（附件二），交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對(duì)于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章（部門）領(lǐng)取申請(qǐng)表》（附

件三），交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報(bào)公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請(qǐng)，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

類印章（子公司）領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報(bào)分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告說(shuō)明，并采取適

當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個(gè)人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請(qǐng)表》（附件四），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用?。蝗?/p>

果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請(qǐng)表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對(duì)外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險(xiǎn)單以及非紅頭文件匯報(bào)材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

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律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《印章使用申請(qǐng)表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

授權(quán)以簡(jiǎn)化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用，需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用范圍由公司黨

工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán)，相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項(xiàng)，不可

使用模糊的詞語(yǔ)，否則視為無(wú)效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機(jī)構(gòu)名稱變更，或印章有破損、字跡不清時(shí)，要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)

更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時(shí)效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無(wú)效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁(yè)“公司規(guī)章制度”

5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件六），經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請(qǐng)表》

附件二《印章保管人變更申請(qǐng)表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請(qǐng)表》 附件四《印章使用申請(qǐng)表》 附件五《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》 附件六《印章銷毀申請(qǐng)表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務(wù)部審核：方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：張屏

第四篇：印章管理

*************有限公司

印章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。

一、印章的分類

公司的印章根據(jù)用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

二、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍：

1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；

2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

5）公司章程、協(xié)議；

6）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

2、合同專用章用於本公司與其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)所簽訂的合同或協(xié)議。

3、財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

三、各類公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，同意后方可加蓋公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、合同專用章的保管與使用：

1）合同專用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。

2）任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān)，公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1）公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2）公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3）除正常的財(cái)務(wù)需要用到專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部主任報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法人章

使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、印張管理規(guī)定

1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。

5、保管人員不在時(shí)有總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

五、失職責(zé)任

由于審批人的過錯(cuò)決定或者印張保管人的過錯(cuò)行為履

行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施

*******************有限公司

二OO七年十月二十三日

第五篇：印章管理

國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定

國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)

1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)），對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化，有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理，現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下：

一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形，中央刊國(guó)徽或五角星。

二、國(guó)務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖一），由國(guó)務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖二），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4．5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖

三），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4．5厘米，經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國(guó)徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖四），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章，直徑5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖五），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章，直徑4．5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖六），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

八、國(guó)務(wù)院部委的外事司（局）的印章，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖七），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

國(guó)務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖八），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(jí)（縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū)，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4．5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖九），由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)（盟）行政公署的印章，直徑4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十），由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十一），由縣級(jí)人民政府制發(fā)。

十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十二），由外交部制發(fā)。

十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排（圖十三），分別由國(guó)務(wù)院各部門和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖十四）。制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定。

十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。地區(qū)（盟）行政公署的印章，冠省（自治區(qū)）的名稱。自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章，不冠省（自治區(qū)、直轄市）的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱。

十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模，其規(guī)格、式樣與正式印章等同，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院自制。

地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣，由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4．2厘米，不得小于3．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章。

二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。具體的印章社會(huì)治安管理辦法，由公安部會(huì)同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

本辦法所稱公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無(wú)上級(jí)主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請(qǐng)單位并說(shuō)明理由。

第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。

上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè)，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無(wú)特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請(qǐng)單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理

第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；

（二）經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定；

（三）經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

（五）設(shè)有印章保密工房和成品保管倉(cāng)庫(kù)。

第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；

（二）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn)；

（三）指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四）對(duì)超過三個(gè)月無(wú)人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；

（五）每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業(yè)人員自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)；

（二）制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施；

（三）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；

（四）對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改；

（五）發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

（一）定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；

（二）發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；

（三）依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無(wú)效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營(yíng)資格，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。