第一篇：XX集團(tuán)有限公司印章管理規(guī)定

XXXX集團(tuán)有限公司印章管理規(guī)定

一、印章的刻制

1、集團(tuán)公司的印章經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)刻制。

2、集團(tuán)所屬各行政職能部門和下屬未辦理營業(yè)執(zhí)照的非獨(dú)立法人單位需刻制印章時(shí)，必須提出書面申請并附印章式樣報(bào)集團(tuán)企管部，經(jīng)企管部審核、報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)企管部指定人員到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機(jī)關(guān)指定的刻字社刻制。

3、集團(tuán)投資設(shè)立的獨(dú)立法人單位和注冊登記的非獨(dú)立法人單位，單位負(fù)責(zé)人書面報(bào)告所需刻制印章的種類，報(bào)集團(tuán)企管部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，并指定專人到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。

4、凡由企管部直接負(fù)責(zé)刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團(tuán)檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨(dú)立法人單位和注冊登記的非獨(dú)立法人單位直接負(fù)責(zé)刻制的印章，在印章刻制完成后五個(gè)工作日內(nèi)由獨(dú)立法人單位和注冊登記的非獨(dú)立法人單位將印章和審批材料復(fù)印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團(tuán)公司檔案室。

二、印章的使用

（一）使用原則

1、使用集團(tuán)印章必須“先審批，后使用?！笔褂糜≌碌膶徟秶c批準(zhǔn)人的職責(zé)相一致，無論何種材料需加蓋集團(tuán)印章時(shí)，都必須經(jīng)過相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行用印登記手續(xù)。

2、為盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團(tuán)專用章可以辦理的事項(xiàng)均須使用專用章辦理。

（二）使用辦法

1、使用集團(tuán)印章時(shí)須先填寫《集團(tuán)公司印信使用審批單》（使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請）。每項(xiàng)用印必須先經(jīng)過使用單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能按照印章使用審批流程由集團(tuán)總部部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。印信管理辦公室（以下簡稱“印信室”）用印前的復(fù)核以終審領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字為準(zhǔn)：

① 集團(tuán)公章、合同專用章（無數(shù)字下標(biāo)）使用審批流程見附件1；

② 集團(tuán)總部市場部及京外分公司投標(biāo)用印審批流程見附件2；

③ 京內(nèi)分公司投標(biāo)用印審批流程見附件3；

④ 集團(tuán)部門專用章和集團(tuán)各部門內(nèi)部專用章使用審批流程見附件4；

⑤ 合同專用章（2）、合同專用章（3）按照《關(guān)于全面啟用造價(jià)管理子系統(tǒng)的相關(guān)事宜通知》執(zhí)行；

⑥ 集團(tuán)法定代表人手簽章的使用，按照《關(guān)于印發(fā)〈集團(tuán)公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執(zhí)行；

⑦ 集團(tuán)法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章（含帶數(shù)字下標(biāo)的）一同審批；

⑧ 集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo)名章的使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。

2、提交用印申請（包括網(wǎng)上申請和書面申請）時(shí)必須詳細(xì)填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標(biāo)題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細(xì)，使用單位負(fù)責(zé)人在審核時(shí)應(yīng)讓經(jīng)辦人員補(bǔ)充完整后再簽字。

3、京內(nèi)分公司須指定專人到集團(tuán)公司辦理用印手續(xù)。

4、集團(tuán)總部部門負(fù)責(zé)人在審批證明材料和調(diào)查材料時(shí)應(yīng)注明要說明事項(xiàng)的具體內(nèi)容。例如：收入證明應(yīng)注明“收入×××元”，住房調(diào)查應(yīng)注明“無住房”或“有×××平方米住房”。

5、負(fù)責(zé)審批的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)因事不在集團(tuán)公司時(shí)，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代審批。若主管領(lǐng)導(dǎo)都不在集團(tuán)公司，而使用單位又確有急事需要辦理時(shí)，應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)人向集

團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人說明情況，由辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。

6、凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細(xì)、不完整的；用印材料無法與審批事項(xiàng)對應(yīng)的；工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權(quán)拒絕辦理。

7、凡空白表格、介紹信、獎(jiǎng)狀、證件等一律不予用印。

8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專用章（含帶數(shù)字下標(biāo)的）。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團(tuán)法定代表人名章時(shí)，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。

9、因承攬工程需要在非工作時(shí)間使用印章時(shí)，須在工作時(shí)間內(nèi)通知印信室。

三、用印材料的存檔

1、各種承諾書、備忘錄、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要等必須留印信室一份原件存檔；授權(quán)委托書留辦公室一份原件存檔；集團(tuán)公司市場部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。

2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進(jìn)行未歸檔資料登記，并負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經(jīng)本單位主管簽字后報(bào)印信室，超過二個(gè)月仍不能歸

還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團(tuán)公司印章。

四、印章的保管

集團(tuán)公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

五、印章的管理

1、集團(tuán)公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長名章、各種專用章、總部各部門（財(cái)務(wù)、黨、工、團(tuán)、紀(jì)除外）內(nèi)部專用章，由印信室負(fù)責(zé)管理使用。

2、集團(tuán)法定代表人手簽章，由辦公室負(fù)責(zé)管理使用。

3、集團(tuán)合同專用章（4），由西北分公司負(fù)責(zé)管理使用。

4、集團(tuán)合同專用章（5），由檔案室負(fù)責(zé)保管（未啟用）。

5、集團(tuán)財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用。

6、集團(tuán)黨委印章，由黨委工作部負(fù)責(zé)管理使用。

7、集團(tuán)團(tuán)委印章，由團(tuán)委負(fù)責(zé)管理使用。

8、集團(tuán)紀(jì)委印章，由紀(jì)監(jiān)辦負(fù)責(zé)管理使用。

9、集團(tuán)工會(huì)印章，由工會(huì)工作部負(fù)責(zé)管理使用。

10、集團(tuán)下屬各單位印章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理使用。

11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報(bào)集團(tuán)辦公室備案，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，作好用印登記。

12、印章因機(jī)構(gòu)撤消、業(yè)務(wù)暫停等各種原因停止使用時(shí)，集團(tuán)辦公室要及時(shí)收繳、封存。

13、銷毀由集團(tuán)公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人監(jiān)銷。銷毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負(fù)責(zé)人、企管部部長和辦公室主任審核簽字，并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人監(jiān)銷。

第二篇：集團(tuán)印章管理規(guī)定

集團(tuán)印章管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范集團(tuán)及下屬子公司的印章管理，防范經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于集團(tuán)及房地產(chǎn)類子公司。

3.本規(guī)定中的印章是指集團(tuán)及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會(huì)章和部門章。財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章及各類結(jié)算專用章等）的管理按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理心的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.印章由集團(tuán)總裁辦公室（以下簡稱“總裁辦”）、各子公司行政部門負(fù)責(zé)管理，集團(tuán)總裁辦對集團(tuán)及下屬子公司的印章管理工作實(shí)施統(tǒng)一制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、督察考核等常規(guī)管理。

二、印章管理員

1.印章管理員是履行印章管理職責(zé)的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的日常管理和使用。財(cái)務(wù)人員不得兼任印章管理員。

2.印章管理員實(shí)行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開崗位較長時(shí)間時(shí)，由備選人員擔(dān)任臨時(shí)印章管理員，行使印章管理員的職責(zé)。

3.印章管理員平時(shí)應(yīng)對臨時(shí)印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓(xùn)。印章管理員對臨時(shí)印章管理員的印章管理及使用承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.印章管理員及臨時(shí)印章管理員由各公司選報(bào)，各公司行政、人力資源部門填寫《印章管理員選報(bào)審批表》（附表一）后逐級上報(bào)，由集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。

5.印章管理員及臨時(shí)印章管理員須在《印章管理員選報(bào)審批表》上與集團(tuán)簽訂責(zé)任狀以明確其職責(zé)，印章管理員上崗前應(yīng)學(xué)習(xí)本辦法及其他相關(guān)規(guī)章制度，接受總裁辦開展的崗前培訓(xùn)。

6.印章管理員辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)向公司行政、人力資源部門做出書面承諾，對其在擔(dān)任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。離任和接任的印章管理員應(yīng)在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。

三、印章的刻制和繳銷

1、嚴(yán)格按照《印章刻制、繳銷申請表》（附表二）的要求，寫明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內(nèi)容后逐級報(bào)批。

2、總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

3、經(jīng)董事長批準(zhǔn)的印章刻制、繳銷，由總裁辦負(fù)責(zé)辦理，并填寫《印章管理檔案表》（附表三）報(bào)總裁辦備案。

4、各公司行政部門向集團(tuán)總裁辦申領(lǐng)有集團(tuán)標(biāo)記的《印章使用登記簿》（另發(fā)），印章可啟用。《印章使用登記簿》由集團(tuán)統(tǒng)一制作下發(fā)，不得使用其他文本代替，其領(lǐng)用實(shí)行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦保管。

5.印章刻制過程中如有以下情況的，集團(tuán)將嚴(yán)格追究其經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任：

5.1未按照國家及公安部法律法規(guī)規(guī)定的程序刻制印章的； 5.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的； 5.3偽造印章的。

6.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時(shí)，應(yīng)辦理繳銷手續(xù)，其程序?yàn)椋?/p>

6.1各公司行政部門及時(shí)填寫《印章刻制、繳銷申請表》并逐級報(bào)批； 6.2集團(tuán)總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報(bào)集團(tuán)董事長核準(zhǔn)；

6.3印章繳回總裁辦封存或銷毀，印章應(yīng)由兩人以上共同銷毀。任何公司和個(gè)人都不得私自保留廢棄印章。

四、印章的保存和管理

1.公章、合同章、部門章、法人章、董事會(huì)章由印章管理員統(tǒng)一保管。

2.印章的用印批準(zhǔn)人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財(cái)務(wù)印章的保管人不得為同一人。

3.印章管理員應(yīng)注意印章的日常保養(yǎng)及清潔，延長印章的使用壽命，保持印跡清晰。

4.印章管理員對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，離開或不用時(shí)必須將印章收存鎖好，有條件的應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，以防丟失，若丟失應(yīng)立即向總裁辦報(bào)告。

五、印章的使用 1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據(jù)用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請單》（附表四）、《合同會(huì)簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等作為用印依據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)的用印，申請人用印時(shí)應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準(zhǔn)人不需在《印章使用登記簿》上簽字。

2.合同用印與其他類別用印應(yīng)分別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據(jù)工作實(shí)際需要以標(biāo)簽注明合同類、發(fā)文類、其它類等不同類別。

3.印章管理員必須親自用印，用印前應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)人的審批意見，審查用印文件的審批流程、文件內(nèi)容、格式等，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對兩頁以上的文件原則上應(yīng)加蓋騎縫章。

4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫《印章外借申請表》（附表五），經(jīng)總裁辦報(bào)集團(tuán)董事長核準(zhǔn)。

一般情況下印章管理員應(yīng)作為監(jiān)管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用印事項(xiàng)，由于特殊情況印章管理員不能作為監(jiān)管人時(shí)，則由公司委派一名人員作為監(jiān)管人，印章由監(jiān)管人保管，用印時(shí)監(jiān)管人與借章人員應(yīng)同時(shí)在場，對印章的使用內(nèi)容予以審核。借章人員與監(jiān)管人對印章外借期間的用印風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)一切責(zé)任。

印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須督促借章人員按時(shí)歸還外借的印章。

5.印章管理員對下列用印申請，應(yīng)當(dāng)拒絕或暫緩辦理：

5.1未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字核準(zhǔn)的； 5.2批準(zhǔn)人越權(quán)審批的； 5.3超出規(guī)定的使用范圍的； 5.4規(guī)章制度未作出規(guī)定的。

對于上述情況的用印申請，印章管理員應(yīng)立即向總裁辦報(bào)告。

六、使用范圍及審批權(quán)限

1.紅頭文件用印按照集團(tuán)《公文管理?xiàng)l例》的規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，以經(jīng)公司董事長簽發(fā)的發(fā)文稿紙作為用印依據(jù)。2.合同用印按照集團(tuán)《合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以《合同會(huì)簽審批單》作為用印依據(jù)。合同履行過程中對合同權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生影響的文件用印，審批程序與合同用印一致。

3.訴訟、仲裁、行政處罰等法律文書、行政文書用印，經(jīng)法務(wù)部、法律顧問審核后，由集團(tuán)副總裁核準(zhǔn)。

4.辦理企業(yè)設(shè)立、變更、注銷登記等工商事務(wù)用印，按照集團(tuán)《工商事務(wù)辦理規(guī)定》的要求履行報(bào)批手續(xù)，以集團(tuán)董事長簽發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部工作底稿》及簽署的工商登記材料作為用印依據(jù)。

5.向政府有關(guān)部門報(bào)送的文件用印，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。但對于具備下列條件之一的文件由集團(tuán)董事長核準(zhǔn)：

5.1涉及對外承諾的；

5.2可能導(dǎo)致集團(tuán)、子公司承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的； 5.3對項(xiàng)目運(yùn)營帶來較大影響的；

5.4子公司總經(jīng)理無法承擔(dān)由此帶來的后果的。

6.對外出具的具有擔(dān)保性質(zhì)的文件用印，經(jīng)法律顧問審核后逐級報(bào)批，報(bào)集團(tuán)董事長核準(zhǔn)。

7.辦理銀行開、銷戶、變更手續(xù)需用印的，按照集團(tuán)《財(cái)務(wù)管理制度（試行）》中關(guān)于銀行存款管理的相關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，以集團(tuán)董事長批準(zhǔn)的《單位銀行賬戶開/銷戶/變更申請表》作為用印依據(jù)。

8.對外出具財(cái)務(wù)報(bào)表（包括對外提供有關(guān)資料）需用印的，逐級報(bào)批至集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

9.工程招投標(biāo)、工程結(jié)算審價(jià)等文件用印，按照集團(tuán)《工程招投標(biāo)、采購管理辦法》及《成本控制管理制度》規(guī)定的審批程序履行報(bào)批手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

其他工程建設(shè)相關(guān)文件、表單、工程資料的用印，按照集團(tuán)工程管理相關(guān)制度的規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

10.辦理人力資源工作（包括錄用、退工、養(yǎng)老金、公積金申報(bào)等）需用印的，由人力資源部經(jīng)辦，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。涉及用印批準(zhǔn)人自身的人力資源相關(guān)事務(wù)用印須報(bào)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)用印。涉及董事會(huì)任免的人員由董事會(huì)核準(zhǔn)，涉及集團(tuán)統(tǒng)一任免人員由集團(tuán)董事長核準(zhǔn)。11.外出聯(lián)系工作需開具公司證明、介紹信的用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁辦核準(zhǔn)。

12.員工辦理公派或因私出國（境）手續(xù)用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁辦核準(zhǔn)。

13.員工因私開具有關(guān)證明用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，證明所涉及內(nèi)容之專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由總裁辦核準(zhǔn)。涉及用印批準(zhǔn)人需因私開具有關(guān)證明的應(yīng)報(bào)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)用印。不得開具與事實(shí)不符的證明。

14.車輛辦理檢車、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)的用印，由總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

15.不得在空白紙張、證明、表格上用印，不得在內(nèi)容殘缺可能引發(fā)事端的文件上用印。不得開具空白證明或介紹信。

16.董事會(huì)章僅限處理股東會(huì)、董事會(huì)事務(wù)使用，由集團(tuán)董事長核準(zhǔn)用印。17.部門章嚴(yán)格限于在集團(tuán)內(nèi)部的工作聯(lián)系或?qū)ν廪k理一般事務(wù)性工作，絕對不可用于對外簽訂具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的任何形式的委托書、意向書、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。

18.日常工作中應(yīng)盡量減少印章的使用頻率，可以簽名確認(rèn)的文件應(yīng)避免使用印章。

七、檔案管理

1.集團(tuán)總裁辦及各公司行政部門應(yīng)如實(shí)填寫《印章管理檔案表》，記錄本單位各類印章的刻制、使用、繳銷等情況，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。

總裁辦應(yīng)建立集團(tuán)及各公司印章管理員管理檔案，記載印章管理員選報(bào)、獎(jiǎng)懲、離任等信息。

2.印章管理員應(yīng)妥善保管《印章使用登記薄》及其他用印依據(jù)（《印章使用申請單》、《合同會(huì)簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等），以備核查。

印章管理員應(yīng)在每月5日前將上個(gè)月的《印章使用申請單》、《合同會(huì)簽審批表》、《發(fā)文稿紙》等其他用印依據(jù)分類裝訂管理、備查。

《印章使用登記簿》的領(lǐng)用實(shí)行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦統(tǒng)一存檔。

3.用印文件按照集團(tuán)《檔案管理制度》的要求由相關(guān)部門負(fù)責(zé)存檔，印章管理員應(yīng)記錄用印文件的存檔情況，以便查詢。

八、管理責(zé)任 1.印章管理員、用印批準(zhǔn)人必須嚴(yán)格按本規(guī)定操作執(zhí)行，違者將根據(jù)情節(jié)輕重給予扣罰相當(dāng)3個(gè)月考核工資或一個(gè)月工資以上金額的經(jīng)濟(jì)處罰或記大過以上直至辭退的處分，并承擔(dān)因過失或過錯(cuò)而造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，性質(zhì)特別嚴(yán)重觸犯刑律的，將依法追究法律責(zé)任。印章管理員對不符合用印條件仍違規(guī)操作，或明知他人違規(guī)用印而未加以有效制止的，或?qū)τ糜∩暾埲怂峤坏牟牧衔幢M職審查而草率用印的，不論是否造成實(shí)際損失均應(yīng)接受上述處分、處罰；造成集團(tuán)或子公司損失的，由印章管理員負(fù)責(zé)賠償一切損失。

2.各公司至少每半年開展一次印章管理自查，并將自查情況報(bào)總裁辦?？偛棉k每年對各單位印章管理情況開展1-2次檢查評比，集團(tuán)將對“印章管理先進(jìn)單位”和“印章管理先進(jìn)個(gè)人”的業(yè)績納入考核中。

3.各公司印章管理工作納入單位以及單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核體系，印章管理工作被評為不合格的，不得參評當(dāng)集團(tuán)的任何榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)，并對責(zé)任人酌情處理。

九、附則

各子公司參照本規(guī)定制定相關(guān)管理細(xì)則，報(bào)集團(tuán)總裁辦備案，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原印章管理相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

本規(guī)定由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

一、電子印章的使用

1、在全集團(tuán)范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來的正式文件和函件使用的電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門所需使用的電子印章由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。

2、電子印章與實(shí)物印章必須同等管理。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的電子印章與實(shí)物印章的管理模式等同；集團(tuán)各部門的電子印章須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團(tuán)各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進(jìn)行簽章。

5、集團(tuán)所屬公司總經(jīng)理及集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人須對本單位電子印章的管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，集團(tuán)將嚴(yán)肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及保管人員的責(zé)任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。

2、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需新增電子印章須專題上報(bào)集團(tuán)，經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報(bào)集團(tuán)同意后，向集團(tuán)一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團(tuán)總裁辦公室辦理變更或注銷。

4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報(bào)集團(tuán)，并由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)集團(tuán)總裁辦公室，進(jìn)行確認(rèn)及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書面證明重新補(bǔ)辦密鑰盤。

6、集團(tuán)總裁辦公室將定期對集團(tuán)各單位電子印章的使用及安全狀況進(jìn)行檢查。

四、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第四篇：深圳南油(集團(tuán))有限公司行政業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定

深圳南油（集團(tuán)）有限公司

行政業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定

一、總則

第一條為加強(qiáng)對集團(tuán)行政業(yè)務(wù)印章的管理，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定將納入集團(tuán)管理范圍的印章界定為以下三類：

1．集團(tuán)公司印章：指印章內(nèi)容冠有集團(tuán)公司法定名稱的各類印章，包括法人印章（行政章）和授權(quán)各部室掌管的各種業(yè)務(wù)專用章以及用于銀行印鑒的總經(jīng)理私章；

2．部室印章：指印章內(nèi)容冠有部室名稱、代表集團(tuán)行使管理職能的印章；

3．二級公司印章：指印章內(nèi)容冠有全資公司、控股公司法定名稱的各類印章，包括法人印章和各種業(yè)務(wù)專用章以及用于銀行印鑒的經(jīng)理私章。

第三條本規(guī)定對集團(tuán)公司印章的使用范圍界定如下：

1．法人章（行政章）：適用于以集團(tuán)名義對外行文以及必須以集團(tuán)名義出具的各類證明文件；

2．合同章：適用于以集團(tuán)名義簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同（含國內(nèi)貿(mào)易合同、國際貿(mào)易合同以及其他經(jīng)濟(jì)類合同）；

3．報(bào)批專用章：適用于以集團(tuán)名義向政府部門申報(bào)各類物資、設(shè)備進(jìn)口的文件；

4．報(bào)關(guān)專用章：適用于辦理以集團(tuán)名義進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)；

5．業(yè)務(wù)專用章：適用于以集團(tuán)名義從事進(jìn)出口貿(mào)易時(shí)，在提供給外商的單據(jù)上使用；

6．用地專用章：適用于劃出的用地范圍圖、藍(lán)線圖及紅線圖；

7．土地合同專用章：適用于土地的臨時(shí)租賃、轉(zhuǎn)讓、劃撥等有關(guān)土地方面的合同；

8．土地管理專用章：適用于有關(guān)違法占地拆遷或違章建筑拆遷、開山、填海造地、岸線，港口、碼頭等地政管理方面的通知、公告、公函等；

9．規(guī)劃管理專用章：適用于有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方面（含臨建）的報(bào)批、報(bào)建、各階段的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙的批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的批復(fù)等有關(guān)規(guī)劃管理批件；

10．房地產(chǎn)專用章：適用于以集團(tuán)名義開發(fā)的項(xiàng)目的房產(chǎn)銷售合同及提供有關(guān)資料、證明材料等；

11．房產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算專用章：適用于開具以集團(tuán)名義開發(fā)項(xiàng)目售房收款收據(jù)、付清房款證明書及辦理房產(chǎn)證手續(xù)、給施工單位出具申報(bào)納稅有關(guān)證明等。

第四條印章管理工作包括印章的刻制、使用、保管、繳銷及管理責(zé)任等事項(xiàng)。南油集團(tuán)系統(tǒng)印章的管理工作，由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室主管，秘書科承辦。

第五條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)部室、全資公司和控股公司的印章管理。

二、印章刻制

第六條各單位因新成立或更改名稱或因印章磨損等原因，需要刻制印章時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室提出書面申請，經(jīng)秘書科進(jìn)行刻章登記后自行辦理。登記簿的欄目包括：日期、印章名稱、刻章事由、批準(zhǔn)人、承辦人。

第七條各單位在啟用印章前，須向有關(guān)單位發(fā)出啟用印章的通知（附上印模）。

三、印章管理

第八條印章實(shí)行分級管理。集團(tuán)公司印章由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一保管，其中授權(quán)各部室掌管的專用印章實(shí)行分級管理：合同專用章、用地專用章、土地合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)批專用章、報(bào)關(guān)專用章收歸總辦統(tǒng)一保管：房地產(chǎn)專用章、房產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算專用章、規(guī)劃管理專用章、土地管理專用章仍由原授權(quán)部室掌管。部室印章、二級公司印章由各單位自行保管。

第九條印章必須由各單位辦公室指定專人統(tǒng)一集中保管，加鎖存放在辦公室保險(xiǎn)箱內(nèi)，每次用印完畢，立即放回原處。如因工作需要須攜章外用的，必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由保管人員攜章同行。

第十條各單位印章管理人員必須品行良好，無不良記錄。從事

業(yè)務(wù)的與管理印章的必須分開，聘用人員不得掌管印章。

第十一條如因工作需要更換印章管理人員，必須同時(shí)更換印章。

四、用印程序

第十二條用印必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。沒經(jīng)過審批程序，任何人無權(quán)私自用印。

第十三條集團(tuán)公司印章的使用由用印單位填寫用印申請表，單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由總辦審核實(shí)施。凡內(nèi)容涉及集團(tuán)重大事項(xiàng)，對全局有重要影響的，必須報(bào)總經(jīng)理審批，由總辦審核辦理。

第十四條授權(quán)各部室代為保管的集團(tuán)公司專用章，按業(yè)務(wù)審批程序確定用印程序。凡根據(jù)有關(guān)規(guī)定或額度須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批的，其用印必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；授權(quán)各部室自行審批的，其用印由各部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十五條機(jī)關(guān)部室、二級公司印章必須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見后方可用印。

第十六條嚴(yán)格控制各單位因外單位掛靠等原因使用印章。如確有特殊情況，必須報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由總經(jīng)理審批。

第十七條每次用印，保管人員應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備考。

五、印章繳銷

第十八條 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱更改、印章磨損、印章管理人員更換等原因停止使用的印章，由各單位填寫《上交印章登記表》一式兩份，一份單位自存，一份交總辦備查，并將停止使用的印章一并上交總辦秘書科。

第十九條 秘書科收到各單位停止使用的印章后，開列《銷毀印章登記表》，經(jīng)總辦主任審批同意后，制定專人監(jiān)督銷毀。

六、管理責(zé)任

第二十條印章管理，責(zé)任重大。審批人員、保管人員、辦事人員都要認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦事。對違反本印章管理規(guī)定，給公司造成損失和不良影響的，根據(jù)情節(jié)追究當(dāng)事人的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

七、附則

第二十一條 本規(guī)定由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起施行。

第五篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，為切實(shí)加強(qiáng)與防范印章使用管理風(fēng)險(xiǎn)，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項(xiàng)目部印章管理風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)制訂《印章管理補(bǔ)充規(guī)定》。

一、印章分級分類及使用范圍 1.公司印章分級

公司印章分為三級，即公司印章、分公司印章、項(xiàng)目部印章。

2.各級印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會(huì)、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財(cái)務(wù)開具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等與經(jīng)營活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

黨委、工會(huì)印章：只限于黨委、工會(huì)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報(bào)告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對外。

⑵分公司級印章：分公司級印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件。

②分公司財(cái)務(wù)專用章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財(cái)務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時(shí)，需一事一議，由分公司申請公司另作書面授權(quán)。分公司各類印章嚴(yán)禁用于下列事項(xiàng)：

各類對外合同、分包合同、購銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。3.項(xiàng)目部級印章：項(xiàng)目部印章分為項(xiàng)目部行政公章、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章。

(1)項(xiàng)目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項(xiàng)目部申請，公司另作書面授權(quán)。

(2)項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類對外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章；各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目部印章；開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。

項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃時(shí)，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財(cái)務(wù)報(bào)賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項(xiàng)目部公章簽訂相應(yīng)購銷及合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案；分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門簽字、報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師同意加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

公司直接管理的項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃合同時(shí)，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬元以內(nèi)的報(bào)公司工程管理處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，同時(shí)所有購銷、租賃合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

沒有啟用項(xiàng)目部行政公章的項(xiàng)目，確需辦理購銷、租賃合同時(shí)按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進(jìn)一步明確各類印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營分公司的印章保管：自營分公司印章由相應(yīng)自營分公司保管，自營分公司下轄的自營項(xiàng)目部印章由自營分公司安排專人管理；自營分公司下轄的合作項(xiàng)目部各類印章由相應(yīng)自營分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項(xiàng)目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項(xiàng)目部、公司直管合作項(xiàng)目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機(jī)構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項(xiàng)目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠(yuǎn)時(shí)，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時(shí)以專門下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項(xiàng)目遠(yuǎn)離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請針對特定項(xiàng)目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠(yuǎn)離所設(shè)六個(gè)片區(qū)的其它較分散的分公司或項(xiàng)目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請，由公司委派印章管理員進(jìn)行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請成立的分公司、項(xiàng)目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書后，由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項(xiàng)目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施?。嚎偛繕I(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時(shí)，部門經(jīng)辦人到辦公室申請登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項(xiàng)目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項(xiàng)目部印章時(shí)，由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資料審核，經(jīng)審核部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項(xiàng)目部需使用由各片區(qū)保管的印章時(shí)由相應(yīng)合作分公司或項(xiàng)目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報(bào)備，部門負(fù)責(zé)人同意后施章，同時(shí)片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細(xì)登記印章使用臺賬及請示時(shí)間及審批意見，合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項(xiàng)目部的印章：需辦理印章使用時(shí)，由印章管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營分公司及自營項(xiàng)目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項(xiàng)目需要辦理施章時(shí)，必須按公司印鑒使用申請表由印鑒管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺賬登記報(bào)送制度的建立及管理 所有層級的印章使用臺賬，必須在每月1日將上月印章使用臺賬掃描件報(bào)公司辦公室。印章管理員同時(shí)上交承諾書，承諾未在臺賬明細(xì)外使用印章，如本人虛報(bào)愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強(qiáng)印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對所有印章的月度使用臺賬進(jìn)行真實(shí)性抽查，在每月末提出下月抽查單位計(jì)劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會(huì)安排，由分管經(jīng)營及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營、生產(chǎn)安全檢查，予以落實(shí)。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時(shí)，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計(jì)劃，必須同時(shí)檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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