第一篇：內(nèi)部印章使用管理制度

內(nèi)部印章使用管理制度

總則：目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章的治發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制定本制度。

第一條 公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證的文書(shū)等與公司的權(quán)益義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時(shí)，使用含公司名稱、部門(mén)名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本制度所指范圍之內(nèi)。

第二條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由政部負(fù)責(zé)人提出。

第三條 行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類(lèi)、名稱、形式、使用范圍

及管理權(quán)限加以說(shuō)明。

第四條 刻印與改刻公司印章的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)

由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。

第五條 廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后再征求原使

用者的意見(jiàn)后再行處理。

第六條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜時(shí)的情況，各管理者應(yīng)迅速向

行政部負(fù)責(zé)人遞交說(shuō)明情況的報(bào)告書(shū)，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

第七條 蓋章審批公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：

1，公司及高級(jí)職員名章使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)表”，寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后連同需章文件一并交印章管理人

2，部門(mén)印章使用部門(mén)印章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)表”，填寫(xiě)用印理由，然后送交部門(mén)或認(rèn)可后連同用印文件一并交印章管理人。

第八條 公司印章使用人：公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第九條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印或再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系后，有

文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及治發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。

第十條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行

1，公司，部門(mén)用章，分別用于以各自名義行文時(shí)。

2，職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

第十二條 用章方法公司印章的用章方法有以下幾條

1，公司印章應(yīng)蓋在文件下邊。

2，蓋章文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

3，公司印章的蓋章除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求之外，一般參照以下規(guī)定

進(jìn)行。

（1）公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門(mén)名稱的右側(cè)。但公司名章與職務(wù)名章

并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或樹(shù)寫(xiě)名章的下方。

（2）職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書(shū)寫(xiě)應(yīng)蓋于方。

4，蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印尼。

5，張數(shù)較多，需蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。

景深設(shè)計(jì)（哈爾濱）有限公司

景深設(shè)計(jì)（哈爾濱）建筑師事務(wù)所

2012年4月

第二篇：印章使用管理制度

****建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、樹(shù)立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門(mén) 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三）各部門(mén)印章。第四條 印章保管的部門(mén)：

（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；

（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；

（四）各部門(mén)印章由各部門(mén)授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權(quán)限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件

（一）公司重要發(fā)文

（二）向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等

（三）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權(quán)委托書(shū)（總經(jīng)辦存一份）

（五）公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議

（六）公司員工人事勞動(dòng)合同

（七）公司重要報(bào)表

（八）其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會(huì)和總經(jīng)理授權(quán)人員對(duì)管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見(jiàn)《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條 加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》（附件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 3

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類(lèi)印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合 國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

（二）各部門(mén)及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第十條 印章檔案的建立：公司各類(lèi)印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立《印章臺(tái)賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動(dòng)，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時(shí)須填寫(xiě)《印章停用（廢止）申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，并在《印章臺(tái)賬》作好相應(yīng)登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門(mén)必須確定印章保管及使用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類(lèi)印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。

（三）各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書(shū)面報(bào)告，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。4

（四）印章管理員臨時(shí)因事離崗超過(guò)兩天的，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫(xiě)完畢的《公章內(nèi)用申請(qǐng)表》（附件六）、《法人章內(nèi)用申請(qǐng)表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類(lèi)印章的使用規(guī)定

第十三條 公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫(xiě)《公章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表》或《法人章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表》寫(xiě)明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。第十四條 印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。第十五條 印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對(duì)審批手續(xù)不完備的各類(lèi)文件有權(quán)拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫(xiě)《公章外借申請(qǐng)表》（附件九）、《法人章外借申請(qǐng)表》（附件十）報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（二）憑《公章外借申請(qǐng)表》及《法人章外借申請(qǐng)表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。

（三）提前向公司各部門(mén)及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。

（五）印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對(duì)于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視 情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第二十條

本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準(zhǔn)人 公司重要發(fā)文；向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等；公司總經(jīng)理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；總經(jīng)辦審核 董事會(huì) 法定代表人授權(quán)委托書(shū) 由總經(jīng)辦承辦，向政府機(jī)關(guān)、園區(qū)等提交的需要總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 蓋公章的材料、例行文件等 由財(cái)務(wù)部承辦，向政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行等財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經(jīng)辦審核 總 經(jīng) 辦公司員工人事勞動(dòng)合同；社保公積金事宜、員工 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 各項(xiàng)證明文件 合 同 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、章 公司業(yè)務(wù)合同的簽署 總經(jīng)理 總經(jīng)辦審核 各部門(mén)各項(xiàng)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)需要蓋公章 的材料、文分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理 件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料 總經(jīng)辦審核 出具公司介紹信、購(gòu)房證明等 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部審核、總財(cái)務(wù) 總經(jīng)理 收據(jù)、支票 經(jīng)辦審核 專用章 財(cái)務(wù)發(fā)票 部 財(cái)務(wù)部審核 發(fā)票 總經(jīng)辦 專用章 法定 總經(jīng)合同、支票 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 代表人章 理室 各部門(mén) 各用于部門(mén)內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報(bào)告、部門(mén) 內(nèi)部 部各部門(mén)審核 請(qǐng)示、證明等一般性文書(shū)、函件 負(fù)責(zé)人 印章 門(mén) 8

附件二： 印章制發(fā)申請(qǐng)表

日 期 部 門(mén) 經(jīng)辦人 申請(qǐng)印章種類(lèi) 名 稱 材 質(zhì) 形 式 使用范圍： 申請(qǐng)理由： 印章管理員： 保管部門(mén)： 總經(jīng)辦： 總經(jīng)理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺(tái)賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門(mén) 情況

時(shí)間 號(hào) 序印章枚啟用印章印章枚號(hào) 名稱 數(shù) 時(shí)間 編號(hào) 名稱 數(shù) 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時(shí)間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)部門(mén) 申 請(qǐng) 人 印章全稱 數(shù) 量 分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經(jīng)辦審核： 10

年 月 日 注銷(xiāo)日期 注銷(xiāo)人 總經(jīng)理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉(zhuǎn)交時(shí)間歸還管理員 接管人 審核人 批準(zhǔn)人 歸還附件六： 公章內(nèi)用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）11

原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時(shí)間

人章內(nèi)用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請(qǐng)人 注 內(nèi) 外 主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo)交接時(shí)間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日

主管部門(mén) 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）12

am: am: 借用時(shí)間 歸還時(shí)間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日 主管部門(mén) 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）am: am: 借用時(shí)間 歸還時(shí)間 保管人： pm: pm: 13

第三篇：印章使用管理制度

印章使用管理制度

印章使用管理制度1

一、目的：

為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

二、印鑒種類(lèi)

(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷(xiāo)售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規(guī)定

(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門(mén)分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見(jiàn)下表)印章種類(lèi)保管部門(mén)及責(zé)任人使用事物類(lèi)別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定

3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見(jiàn)銷(xiāo)售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷(xiāo)售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書(shū)、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫(xiě)“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫(xiě)“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

四、印鑒保管使用審批責(zé)任

(一)各類(lèi)印鑒由總辦及所在部門(mén)設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的`正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門(mén)等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章使用管理制度2

為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：

一、公章制度村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

二、公章的使用1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的.，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)（文書(shū)）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章使用管理制度3

1.總則

1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類(lèi)

2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門(mén)名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類(lèi)印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū);人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)。

5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。

5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)“用印審批單(附件

四)”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國(guó)際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書(shū)，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù);一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門(mén)的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。

5.8公司業(yè)務(wù)合同的.用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后，見(jiàn)附件六)。

7.罰則

7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請(qǐng)表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

印章使用管理制度4

印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表）

（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

（三）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡

膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

二、印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

三、印章的使用范圍

醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類(lèi)專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的'介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類(lèi)文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

四、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。

4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

五、本制度自公布之日起實(shí)施。

附件

1、印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表

2、印章管理登記表

3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

4、印章臨時(shí)移交登記表

印章使用管理制度5

一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制及備案

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

（四）經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動(dòng)。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

（二）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級(jí)審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

六、公司印章的`管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴(yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；

4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導(dǎo)致無(wú)法查明印章使用內(nèi)容的；

5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；

7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

九、其他

1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章使用管理制度6

第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

第三條 刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的.責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章使用管理制度7

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）

2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門(mén)的專用章（部門(mén)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定專人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

4.2公司合同專用章：

4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

4.3公司（法人）個(gè)人名章：

4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

4.4財(cái)務(wù)專用章：

4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

4.5公司各職能部門(mén)專用章：

4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責(zé)：

5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的'文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

7公司印章的停用

7.1有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》）

7.3印章的更換

7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

9附則

9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實(shí)施。

9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》

企業(yè)、公司

第四篇：印章使用管理制度

呼市鹽業(yè)分公司 印信使用管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、黨支部章、工會(huì)章及各職能部門(mén)章。

第三條 刻印

1、新公司(部門(mén))成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由綜合辦指定管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合辦刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1.任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2.公章：分公司的各類(lèi)文件、通知、報(bào)表等公務(wù)性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協(xié)議、證 明、函件等）須到綜合辦填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由分管經(jīng)理核準(zhǔn)，還需總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。

3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由分管經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，總經(jīng)理同意簽字后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)科指定專人保管，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)監(jiān)印。

6.黨支部印章由黨支部書(shū)記保管，分管黨務(wù)書(shū)記監(jiān)??；工會(huì)印章由工會(huì)書(shū)記指定專人保管，工會(huì)書(shū)記監(jiān)??；

7.其他職能部門(mén)印章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

8.各類(lèi)印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合辦按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條

介紹信的使用

一、介紹信書(shū)寫(xiě)字跡清晰，實(shí)事求是，不得弄虛作假，內(nèi)容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、個(gè)人因私開(kāi)具介紹信，需綜合辦負(fù)責(zé)人、綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批簽字后方可使用。

第五篇：印章使用管理制度

公司印章管理制度

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類(lèi)

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和部門(mén)專用章。

三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

公司各部門(mén)對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及部門(mén)專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理，1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類(lèi)文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。綜合公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由法務(wù)部專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、部門(mén)專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司各類(lèi)印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷(xiāo)毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責(zé)：公司各類(lèi)印章應(yīng)設(shè)專門(mén)的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，綜合辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

1、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自二○一 年 起實(shí)施。